2014年度工作计划表

每月底
公司全员
6月前至少到岗1名大区经理及 根据编制以及部门\门店人 1名部长，截至年底完成计划 员需求开展招聘面试工作 内招聘 在招聘旺季根据需求进行 在3-4月至少参加2场大型招聘 招聘面试 会 4月完成昌吉卫校2012届订单 班的定岗实习安排，9月前完 成昌吉卫校2013界订单班的见 门管部、相关部 习工作以及在11月前完成2014 室 界的招生培训工作，10月前完 成其他合作学校的实习生顶岗 工作
计划引进5名 管培生
需要公司提供一定的 计划引进10名 奖品（资源）用于招 管培生 聘宣传
至少开展2场 涉及全员素质 提升类培训 —— —— —— 需要与财务重新沟通 入账科目，按国大要 求入账 ——
——
每月培训 人力资源部 每月三节企业 昌吉门店给予上岗前 课 培训 一场新员工培 各部门负责人 训，一场日常 工作流程培训 分区域考核， 区域负责人每 区域负责人 月考核在线学 习的最优与最 差 学习人员成绩 交大学习人员 统计 针对公文与工 作流程系统学 综合管理部、人力资 习，简化工作 源部 步骤哦
2014年度
模块
序号
计划工作内容
公司组织架构调整 组织架构
优化组织结构
组织架构图制作 公司组织架构确认 1 组织架构/ 规划 2013年人力资源情况 分析 年度人员需求 管理本部 分析 区域管理人员 前台人员 HR信息系统 整体数据与报表一致 网络招聘 一体化管理 持续 持续 各岗职位说明书 招聘能力、流失率、晋升
具体工作时间节点
配合部门/人员
按照职能设置优化组织架构、 组织标准化规范
2月底完成整体调整工作
领导班子、总部 各部室负责人
完成2014年公司组织架构图 完成岗位说明书制作
3月底完成 4月底完成 总部各部室负责 人
总结上一年度人力资源情 制定2014-2015年人力资源规划 况，为2014-2015年人力资 4月底完成 源规划提供数据支持 确定公司各区域、以及总部编 制 按照集团要求按期完成信息的 录入审核和确定工作 招聘各岗位管理人员（中、 高） 招聘基层管理岗位人员（专员 、店员） 根据组织标准化要求以 及，定岗定编标准，确定 编制及岗位人员 根据集团要求实施 3月底完成 总部各部室负责 人
2014年第一季度末完成对地州 各区域人事线条 人事线条人员对HER系统的培 人员 训 2014年2月确保手工账人数和 HER系统人数及玖琪报表中人 全公司各区域 数一致 随时根据上级公司指示跟进 全公司各区域
每个季度整理劳动用工，做好 全公司各区域 台账登记 全公司各区域、 随时进行审查及时购买 保险公司 每月上旬行进通报 每月 按2月课表按时上课培训 按月进行 全公司各区域 公司全员 门管部 人力资源部 谢 军
2季度完成公司内部空缺岗位 的竞聘工作，3季度完成内部 人才库的建立
各部室、区域连 锁负责人
在2-3季度按照培训计划重点开 展管理以及素质提升培训，并 公司全员 完成培训相关的评估工作
每月初 每月8日前
财务部 财务部
确保工资相关数据提交的及时 性
见工资相关数据上报时间截点 各部门 说明 2014年第一季度末对HER系统 全公司各区域 中业务梳理完毕 质量部（包含区 域质量线条人 员）和人力资源 部
信息准确性增强
wk.baidu.com
确保挂证人员信息的准确性
随时录入跟进
地州人事线条人员积极配 人事线条人员熟悉并掌握简单 合提交人员异动资料，逐 HER系统的操作并积极配合总部 步改进存在人员审批手续 人力资源部工作 提交不及时、不齐备等问 梳理手工账人数和EHR系统 确保2014年人员信息和人员数 人数及玖琪报表中人数， 量的准确性 确保三者一致 提高人事报表与EHR系统的统一 随时根据上级公司指示跟 性 进 加强对劳动用工的管理力度， 严格执行劳动合同新签、 规避劳动用工风险 续签的流程 购买商业意外保险保护劳动者 与保险公司联系给符合条 的人生安全 件未购买者购买商业意外 确保2014年人员编制的准确性 加强对人员编制的管控， 提高人员配置 和人员配置的合理性 按照既定计划推进落实 培训按月进行 合理安排人员，深入岗前培 入司前一个月，按课表上 训，上岗前了解岗位岗责 课 使新员工对企业文化有深入了 新员工培训两月一次，实 解，了解工作流程 习生阶段考试每三月一次 提升门店在线学习人员的理论 水平，达到全员通过在线考核 。 提升高学历人才队伍 熟悉办公流程，减少办公曲线 。高效合理的提升效率 更具国大的学习要求，按 照通知阶段完成相关课程 考核 按照交大学习要求推进
商采部
为后台管理岗及店长做储备人 才
2013年4月之前到岗10名新店 长的管培生或储备人员
商采部
通过内部资源整合，优化人员 梯队，减少流失成本
对编制和空缺岗位情况的 梳理工作以及对公司内部 人员的盘点工作
2季度完成公司内部空缺岗位 的竞聘工作，3季度完成内部 人才库的建立
各部室、区域连 锁负责人
通过内部资源整合，优化人员 梯队，减少流失成本 提升管理能力，搭建管理素质 模型 提升全员素质文化水平，提高 全员服务意识 每月的挂账当月核对清楚 确保久其和人事台账数据一致
1
2014年EHR人力资源信息系统上线，所有入职、离职、调动、转正、退休信 息在系统中录入及异动记录的完成及表格的导出
2
2014年关于公司挂证人员（执业药师、药师和残疾人挂证）的异动手续严格 按照挂证人员的异动流程执行
人 事 关 系
3
由于EHR人力资源信息系统上线，需要加强对地州区域人力资源线条工作人 员的培训，采用视频培训的方式方法，必要时地州人员到总部现场培训。 为配合EHR人力资源信息系统上线后正常运行，2014年必须保证EHR系统中的 所有人员信息准确，保证人员数量的准确性。 2014年度人事报表以及上报流程会配合EHR系统随时会做相应的变动。 规范劳动合同新签、续签的流程，加强对地州区域连锁用工风险的规避。 除正常签订劳动合同并缴纳社保员工，其他人员都需购买商业意外保险（有 效期一年） 将全区域门店/各部门/线条人员编制以及缺编情况、区域人事报表上报得分 情况每月以PPT形式全区域通报。 整理全年培训计划，安排公司级培训时间 对接昌吉卫校12级实习生实习工作 实习生入司系统培训，新员工培训。
编制、人员、储备
招 聘 与 人 才 发 展
人才市场招聘
2
招聘管理
招聘渠道的拓 展和维护
校企合作
持续
校园招聘
持续
联系院校发展一批相 关专业的管培生借助 管培生、店长 网招、外招力量，招 储备 聘部分能够胜任店长 的储备人员 内部岗位竞聘机制 3 人员发展 （梯队搭 内部竞聘 建）
2013年5月之前到岗10名 管培生或储备店长，后期 持续 岗位需求公告、组织评选 、到岗后培训
做好基层岗位（店员）储备
与昌吉卫校订单班相关工 作的推进，与兵团技校、 乌市技工学校实习生的引 进推进工作
为后台管理岗储备
1.与新疆设立药学相关专 业院校联系，做3-4场校园 5月前完成新疆高校的校园宣 宣讲及招聘会 2.按集团转发的关于2014 讲及招聘会招聘工作 届高校毕业生网上双选活 动 即日起，网招及外招力 量，发展相关专业管培生 及储备店长，同行业联系 招聘。
对编制和空缺岗位情况的 梳理工作以及对公司内部 人员的盘点工作 邀请外围管理咨询专业培 训讲师培训提升公司员工 技能以及管理能力，并培 养良好的心态，积极传播 正能量 每月交挂账说明至财务 年初按照国大要求与财务 确定入账科目 每月OA通报未按时提交数 据的部门和责任人，在次 月的绩效考核中做相应的 分数扣减 加快人员分类进程的步伐 （目前国控尚未做最终版 的人员分类，2014年根据 国控要求随时进行修改） 维护挂证人员信息
3
人员发展 （梯队搭 内部竞聘 建）
内部可流通人才库建 立 轮岗、晋升、竞聘
员工自荐 部门、门店推荐 定期员工沟通 收集 基于岗位说明书的标准设 定培训方案 服务、素质、自我修养
培训 素质提升
绩 效 与 薪 酬
1 2
薪酬入账 薪酬与系统
与财务核对挂账明细 与财务核对久其数据
3
工资核算
工资相关数据提交及时性与负责人的绩效挂钩
每月监督
在线学习人员
学期考核
报名学员 人力资源部 综合管理办公室
通过日常办公检验
培训达成后，工作检验
填报日期：2013年11月28日
月份
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月
量化数据
工作支持
信息100%准 确、完整 招聘大区经理 1名、部长 （含副）2-3 专员6名、店 员10名） 2014年度新签 订单班1届， 预计60名学 生；2013界订 单班学生预计 定岗人数在 30-45安排在 乌市及昌吉区 域实习 需要公司提供一定的 奖品（资源）用于招 聘宣传
4 5 6 7 8 1 2 3
培 训
4
E-LEARING在线学习平台的管控和考核
5
交大专升本学习，学期学习总结
7
全员公文与办公流程学习
2014年度新疆公司工作计划表（人力资源部）
填报日期：
目标/结果要求 工作状态及进度说明
与相关人员的沟通；架构 调整思路的梳理与确定； 根据领班班子分工、年终 绩效测评，内部竞聘、调 整各部室、区域经理、店 长等， 组织架构确认后，根据新 架构绘制架构图 根据调整后岗位设置，调 整岗位说明书内容