关于毕业生就业程序和档案问题

关于毕业生档案管理的通知亲爱的毕业生们：你们好！在你们即将迈出校园，开启人生新征程之际，毕业生档案管理工作是一项至关重要的事情。

为了确保大家的档案能够得到妥善的管理和转接，现将有关事项通知如下：一、毕业生档案的重要性毕业生档案是记录你们在校期间学习、生活、社会实践等方面的重要文件，它包含了个人的基本信息、学籍材料、奖惩情况、党团组织关系、毕业生鉴定表等。

这些档案材料对于你们今后的就业、升学、考公、职称评定、社会保险办理等都有着重要的作用。

例如，在就业时，用人单位往往会通过查阅档案来了解你们的过往表现和综合素质；在升学时，录取院校也需要审核档案以确定你们的入学资格；在办理社会保险时，档案中的相关记录是计算工龄和确定社保待遇的重要依据。

因此，请务必重视自己的档案管理。

二、毕业生档案的内容1、高中阶段的档案材料，包括学籍表、成绩单、高考报名材料等。

2、大学阶段的档案材料，如入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、体检表等。

3、其他相关材料，如实习鉴定表、毕业论文（设计）等。

三、毕业生档案的整理与归档1、学校会在毕业前对大家的档案进行统一整理和归档。

请同学们务必配合学校相关部门，如实提供个人信息和相关材料，确保档案内容的真实、完整和准确。

2、对于在校期间获得的各类证书、荣誉称号等相关材料，请及时交给辅导员或相关负责老师，以便归入档案。

四、毕业生档案的转接1、已落实就业单位的毕业生（1）如果就业单位具有人事档案管理权限（如国有企业、事业单位、政府机关等），请在毕业时将档案转递至就业单位。

（2）如果就业单位不具有人事档案管理权限（如民营企业、外资企业等），请将档案转递至就业单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心。

2、未落实就业单位的毕业生档案一般会转递至户籍所在地的人才交流服务中心。

3、升学的毕业生档案将转递至录取院校。

五、毕业生档案转接的办理流程1、毕业生在毕业前需确定档案的转接去向，并向学校提供准确的收件单位名称、地址、联系电话等信息。

2023年大学应届毕业生档案处理详细流程毕业生档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理⼤学毕业最痛苦的是搞不定档案和户⼝，那么，应届⼤学⽣毕业后档案怎么处理呢？下⾯⼩编整理了⼀些相关信息，供⼤家参考！⼤学⽣毕业后档案怎么办1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适⼯作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到⼯作的，⼀定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地或单位所在地的⼈才市场。

两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放⼈才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的⼈才市场，千万不能弃档。

⼈才市场都是⼈事局办的，是官⽅机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那⾥起码有安全保障。

但要提醒的是，⼀旦找到⼯作要及时办理就业⼿续，以便能够及时的进⾏转正定级，⽅便后⾯的正式调动。

如果没有找到⼯作，也要记得⼈才交流中⼼的集体户⼝是属于临时户⼝，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。

⼀定要记得去处理。

可以⾃⼰申请打回原籍，以免档案丢失。

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加⼯作，都可将⾃⼰的档案拿回到原籍⼈事局或⼈才市场，省的以后⿇烦，毕竟以后如果有事情可以让⽗母帮着处理。

把档案放在家乡的⼈才市场，以后在外地找到⼯作后不会⿇烦,⼀⽅⾯⼯作⼜不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡⼈才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在⼀般公司都是把员⼯档案统⼀放在公司所在区的⼈才市场的。

建议档案还是不要归公司管理，以防⾃⼰离职的时候档案很有可能被公司扣留。

⼤学⽣档案有什么⽤1.学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。

现在，考公务员、考研、店铺现，企事业单位招聘员⼯等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据。

2.就业后毕业⽣的⼈事档案也是由学籍档案转换⽽来。

毕业生就业有哪些程序毕业生就业程序可分为以下几个主要步骤：求职准备、职业规划、求职技巧与经验积累、求职材料准备、面试和入职。

一、求职准备在毕业生即将步入职场之前，需要进行一系列求职准备工作。

首先，毕业生需要认清自己的兴趣、优势和职业发展方向，对自己的职业目标进行规划和确定。

其次，了解就业市场的需求情况，调研不同行业的职位需求和发展前景，为就业选择提供参考依据。

最后，毕业生需要提前了解不同公司的招聘流程和要求，明确需要准备的求职材料和相关考试。

二、职业规划毕业生在求职过程中，应该进行职业规划，制定短期和长期职业目标，并制定相应的实现计划。

职业规划有助于毕业生更好地调整自己的发展方向，明确自己的职业定位，并有针对性地提升自己的能力和技能。

通过制定职业规划，毕业生可以明确自己想要从事的职业领域、所需的知识和技能，从而更好地准备求职。

三、求职技巧与经验积累毕业生需要通过实习、实践或参与社团活动等方式，积累与自己职业目标相关的经验和技能，并发展自己的个人特长。

同时，毕业生还应该积极提升自己的综合素质，包括但不限于沟通能力、团队合作能力、创新能力、领导力等。

通过不断学习和经验积累，毕业生能够提升自己的竞争力，更好地适应职场需求。

四、求职材料准备毕业生需要准备一系列求职材料，包括个人简历、自荐信、证书和成绩单等。

个人简历应该简明扼要地介绍个人信息、教育背景、实习经历、获奖情况和技能特长等。

自荐信需要突出个人优势、表达求职动机和对目标公司的认可，展示自己的独特之处。

此外，毕业生还应该对求职材料进行定期更新和修改，以适应不同公司的要求。

五、面试面试是求职过程中最重要的环节之一。

在参加面试前，毕业生需要对面试公司进行调研，了解其文化、业务和招聘要求。

面试前的准备工作包括复习面试常见问题、准备自我介绍、准备案例分析等。

而在面试中，毕业生需要保持良好的形象和自信的表现，回答问题具有条理性和针对性，积极与面试官互动，展示自己的能力与潜力。

大学毕业生就业程序一、派遣与改派（一）派遣派遣是指毕业生落实接收单位，学校为其出具就业报到证，并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。

其中对于接收单位，要求其能够具备接收毕业生的资格。

一般来说，要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题（如果毕业生入学前户口未转入学校且落实的接收单位在其户口所在地，则不要求解决户口问题）。

毕业生派遣工作的程序如下：（1）学校对毕业生资格进行审查，制定毕业生就业计划和方案，上报教育厅审核。

（2）毕业生通过双选会、招聘会或其他途径，与用人单位达成就业意向，双方协商一致，按下列程序办理相应手续：①毕业生认真完整填写就业协议书的个人栏目内容，并明确签署应聘意见。

②毕业生所在学院在协议书相关栏目内盖章（个人栏目内容未填不予盖章），学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后，签字盖章。

③用人单位完整填写协议书的相关栏目内容，签署接收意见并加盖公章。

④由用人单位办理上级主管部门手续，并加盖公章。

⑤将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。

（3）学校就业指导中心对协议书审核登记，编制派遣方案，上报省教育厅就业指导中心审批，办理派遣。

（4）毕业生持报到证办理户口迁移并按时（就业报到时间为一个月，毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案，否则将会给自身带来不必要的麻烦）到用人单位报到。

（二）改派改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，进行单位及地区调整的一种做法。

通俗地说，就是将派到原单位的就业报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

按照有关规定，调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的1年内进行，超过时间一般不予受理，因此，申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。

为维护就业方案的严肃性，保证签订协议后各方的权益，毕业生派遣后原则上不得改派。

应届毕业生就业报到证的改派分为以下四种情况：（1）在省市、自治区、直辖市就业，在毕业后一年内跨地市调整用人单位，由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续（由学校就业指导中心统一办理）。

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业，户口档案留校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。

按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

三、是转至工作所在地。

一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。

但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。

四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。

一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。

毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。

此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

毕业生就业信息档案管理制度毕业生就业信息档案管理制度是指为了规范毕业生就业信息的收集、保存、查阅和使用而建立的一系列制度和程序。

它的目的是确保毕业生就业信息的真实、完整、安全和保密，并为毕业生提供便捷的就业资源和服务。

以下是一个关于毕业生就业信息档案管理制度的详细说明，总计超过1200字。

一、总则二、毕业生就业信息的收集1.学校担任毕业生就业信息收集的主体责任，负责毕业生就业信息的收集和整理。

2.毕业生就业信息的收集方式包括但不限于在线填写表格、实地调研和面谈等方式，确保信息的真实性和准确性。

三、毕业生就业信息的保存1.学校设立毕业生就业信息档案库，负责所有毕业生就业信息的保存和管理。

2.毕业生就业信息保存周期为毕业后至少十年，在此期间，所有毕业生的就业信息都应当得到完整保存。

3.毕业生就业信息的保存形式可以是电子档案和纸质档案，保证信息的安全性和可靠性。

四、毕业生就业信息的查阅和使用1.只有获得授权的教职工可以查阅和使用毕业生就业信息，确保信息的保密性。

2.学校各相关部门可以按照工作需要查阅和使用毕业生就业信息，但必须符合相关的法律法规和规章制度。

3.毕业生可以自愿提供毕业生就业信息给用人单位，但用人单位也必须遵守相关保密规定。

五、毕业生就业信息的保密1.学校担任毕业生就业信息保密的主体责任，负责确保毕业生就业信息的安全和保密。

2.学校应建立相应的信息保密制度和措施，防止信息泄露和被非法使用。

3.所有掌握毕业生就业信息的人员都必须签署保密承诺书，并接受相关的保密培训。

六、违规处理对于违反毕业生就业信息档案管理制度的行为，学校将按照相关规定进行相应的纪律处分，情节严重的，可能会受到法律追究。

七、附则1.毕业生就业信息档案管理制度的具体实施办法由学校负责制定。

2.毕业生就业信息档案管理制度的修订必须经过相关部门的审批和公示。

3.毕业生保留自己就业信息的权利，可随时要求修改或删除自己的就业信息。

总结：毕业生就业信息档案管理制度的建立和实施，有助于保障毕业生就业信息的真实、完整、安全和保密，并为毕业生提供便捷的就业资源和服务。

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。

2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。

这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。

古浪县毕业生档案接收的流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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