协同办公系统产品介绍_v2.0

联想智能文件协同办公平台介绍随着信息技术的快速发展，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。

为了提高工作效率、降低沟通成本、促进协作合作，企业亟需一种高效、智能的文件协同办公平台。

联想智能文件协同办公平台应运而生，为企业提供了全方位的办公解决方案。

一、平台概述联想智能文件协同办公平台是由联想公司自主研发的一款创新型办公工具。

它通过将传统的办公文档与云计算结合，将传统文档转化为在线文件，并实现多人协作编辑、在线讨论、版本管理等功能。

该平台基于云计算技术，具备高安全性、灵活性和稳定性。

二、平台特点1. 多人协同编辑联想智能文件协同办公平台实现了多人同时对同一文档进行编辑的功能。

不管是在办公室还是远程办公，多名用户可以同时编辑同一个文档，实现实时协同。

通过实时同步技术，每个用户的修改都会立即显示在其他人的屏幕上，大大提高了办公效率。

2. 强大的版本管理该平台提供了强大的版本管理功能，可以记录每一次编辑的历史，用户可以随时查看、恢复之前的版本。

这为协作者提供了更大的灵活性和安全性，避免了因误操作或修改冲突而导致的文件丢失和错误。

同时，用户还可以进行版本对比，清晰地了解每个版本之间的修改内容。

3. 云存储和安全性联想智能文件协同办公平台基于云计算技术，所有的文件都存储在云端，用户可以随时随地访问和编辑文件。

云存储不仅节约了企业的存储成本，还提高了数据的安全性。

平台采用了严格的数据加密和访问权限控制措施，确保用户的文件不会被非法访问或泄露。

4. 丰富的办公工具除了基本的文档编辑功能，联想智能文件协同办公平台还提供了丰富的办公工具，如在线标注、批注、会议记录等。

用户可以根据需要选择不同的工具，实现更加高效的协作办公。

同时，平台还支持与其他办公软件的兼容和集成，方便用户进行文件的导入导出。

三、应用场景1. 团队协作该平台适用于各种团队协作场景，例如设计团队、研发团队、销售团队等。

团队成员可以同时协作编辑文档、讨论问题、分享意见，大大提高了团队的工作效率和协作效果。

协同办公平台功能介绍XXX编写了一款协同办公系统，它可以帮助企业提高工作效率和协作能力。

下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。

1.产品技术架构及模块组成介绍1.1 产品架构：该协同办公系统采用了分布式架构，可以实现多服务器的协同工作。

同时，它还支持多种数据库，包括MySQL、XXX 等，可以根据客户需求进行定制。

1.2 产品功能模块介绍：1.2.1 门户自定义平台：该平台可以根据用户需求进行自定义，包括主题、布局、内容等。

同时，它还支持多种语言，可以满足不同地区的用户需求。

1.2.2 工作流程平台：该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率。

它支持多种人员选择方式，包括角色、部门、岗位等，可以根据实际需要进行选择。

同时，它还支持条件路由和子流程，可以更加灵活地处理复杂的业务流程。

以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块介绍。

该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力，是一款值得推荐的办公软件。

1.2.2.4 流程支持多种例外处理该系统支持多种例外处理，包括但不限于以下几种：超时、异常、撤回、驳回等。

用户可以根据自己的业务需求进行设置，以便更好地管理流程。

1.2.2.5 流程追踪该系统提供流程追踪功能，用户可以随时了解流程的进展情况。

同时，系统还支持流程的历史记录查询，方便用户进行数据分析和业务优化。

1.2.2.6 流程监控该系统提供流程监控功能，用户可以实时监控流程的状态，及时发现并解决问题。

同时，系统还支持流程的自动化控制，提高了业务处理效率。

1.2.2.7 流程图视该系统提供流程图视功能，用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。

同时，系统还支持流程图的编辑和导出，方便用户进行流程的设计和优化。

1.2.2.8 表单引擎该系统提供表单引擎功能，用户可以根据自己的业务需求自定义表单。

同时，系统还支持表单的自动化控制和数据校验，确保数据的准确性和完整性。

1.2.3 信息交流平台该系统提供信息交流平台，用户可以在平台上进行消息的发送和接收。

Coffice 协同办公管理系统Coffice 协同办公管理系统标准版的功能模块覆盖了所有企业级用户的业务应用。

能够协助企业员工进行日常办公管理，将企业机构内部的业务流程制度化、规范化，自动完成信息传递，减少事务消耗，实现项目监控，创造协同办公环境，是企业提高管理效率，降低运作成本，增强长期竞争力的得力助手。

Coffice 产品的技术背景•基于微软最新.net framework 框架 •采用微软最新C#语言•后台数据库采用SQL Server 2000Coffice产品的系统理念沟通、协作和控制（3C）Coffice系统的功能模块围绕沟通、事务协作和控制为目的而设计。

●Communication 沟通：通过邮件、公告、BBS论坛、短信系统、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处，大大降低了企业的沟通成本，为企业的快速反应奠定了基础。

●Collaboration 协作：通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建协同工作平台，不产生企业生产力的无效等待在日常事务中占了非常大的比例，通过Coffice的协同工作平台和提醒机制能够有效地缩短等待时间，提高工作效率。

Control 控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内员工的工作状况和进展，突破下属人员过多造成的管理瓶颈，使扁平式管理模式成为可能；并且可以根据企业的运作状况，灵活建立为实现某一阶段性目标的快速反应机制——项目：Coffice产品的系统结构Coffice系统将信息划分为最小单元：邮件、BBS、文档、流程、任务等。

通过对这些最小信息元素的有序管理完成整个系统功能，与其他基于事务管理的OA系统显著不同的是：Coffice系统是基于事务的OA，是模拟用户日常办公的行为和过程，做到事务管理的信息化和电子化，Coffice系统更注重信息元素之间的相关性，界面入口少，操作简便，模块与模块之间的关联自然而平滑，系统的扩展性和柔性更好。

协同办公平台功能介绍XXX信息技术文档编号：编撰：协同办公系统功能介绍项目名称：编撰日期：XXXXXX信息技术目录XXX信息技术1产品技术架构及模块组成引见1.1产品架构：易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

XXX信息技术1.2产品功能模块介绍：1.2.1门户自定义平台S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在XXX信息技术门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。

功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA 系统使用最多的功能。

工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。

如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。

移动办公专家 泛微协同办公系统标准版(e-office)产品介绍产品介绍泛微e-office的产品理念泛微e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

泛微e-office的应用对象传统企业和政府管理和信息化现状：·管理较多的采用传统手工方式，相对较"乱"、较"松"，在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求；·信息化建设刚起步，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高；·信息化投入有限，包括人力、财力、时间等。

传统用户对办公自动化系统的需求基于自身的管理和信息化应用情况，广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合内部实际需求的办公自动化系统：·功能需求：解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；·使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升组织的办公效率和管理水平；·安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；·安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；移动办公专家 ·性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；·服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；·价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；泛微e-office具针对性的解决方案针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求，泛微e-office提供相应的解决方案，从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：·功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；·使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；·安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；·安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；·性能稳定：B/S架构，HTTP服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows系统操作平台，性能稳定，速度快，容量大；·服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；·性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。

协同办公系统产品功能分析表协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。

点击所要处理事项，即可进入处理页面。

2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。

查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。

工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。

工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。

4.工作计划查询实现工作计划的查询。

查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。

5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。

共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。

6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。

提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。

7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。

事务类型可自行定义,并可设置模版。

8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。

系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。

每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。

9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。

事务类型类可自行定义。

11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。

工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。

日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。

13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。

14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。

电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。

16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。

17.考勤设置设置上下班的基准时间。

协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。

协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。

二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。

2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。

3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。

4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。

1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。

高阳明天协同办公管理系统（TOA）1.TOA系统概述无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。

拥有一套智能化、信息化的办公管理系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。

在网络连接千万家的时代，协同办公管理系统还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间的高效协作成为可能。

协同办公管理系统应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，协同办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。

对于中层管理者协同办公系统是信息管理系统，而对于普通管理者，协同办公系统又是事务/业务处理系统。

协同办公系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

2.TOA系统工作原理流程图图2-1：TOA工作原理流程图协同办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。

体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。

同时支持操作用户身兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

3.TOA系统技术架构图图3-1：TOA系统技术架构图协同办公管理系统基于J2EE技术架构，采用大型系统最先进的MVC多层架构模式进行构造及合理分层，实现底层数据机构与界面内容管理个性化的有效统一，简化管理的复杂性，降低软件开发的复杂度，增强系统的可扩展性。

开发者可以为实现解决不同的问题进行随需而变的扩展、及不同层次的构建。

4.TOA系统功能架构图协同办公系统以工作流及信息共享为核心，基于JAVA最新技术自主开发系统的workflow工作流引擎。

并统一构建消息引擎，支持LDAP协议，建立完善的目录服务，实现对文档垂直搜索，统一建立组织基础数据，优化对象缓存结构，提升数据存取效率。

通过流程引擎总线式结构，将表单、消息、服务进行有效串联。