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公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。
1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。
2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。
2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。
2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。
2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。
2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。
2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。
2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。
3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。
办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。
3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。
每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。
3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。
3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。
3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。
3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。
第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。
第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。
第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。
（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。
（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。
如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。
（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。
第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。
（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。
申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。
（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。
（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。
第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。
第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。
第八条本规定自发布之日起执行。
关于名片及宣传资料印制管理规定1.目的为加强公司内部管理，本着便于工作的原则，现对公司名片印制及宣传资料印制管理特制订本制度。
2.适用范围公司所有需要印制名片及宣传册的部门。
（包含：宣传册、个人名片、展板）3.职责公司各部门名片印制及宣传资料印制管理由行政部统一负责。
4.定义规范公司对外宣传名片，提高公司整体形象。
5.程序5.1名片印制5.1.1公司各部门员工需印制名片，首先由本人向本部门提出书面申请，部门经理签字，行政部经理审核后安排印制。
5.1.2名片印制：使用公司制定的统一模版，如需更改模版，必须经行政部经理批准后方可更改。
5.1.3名片印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明谁的名片、几盒、几色、职务、领用人、领用时间等内容。
5.1.4员工离职时，应当主动将剩余名片应交回行政部销毁。
如果签订完离职切结书之后仍使用公司名片造成的一切后果，全部责任由使用人承担。
5.2宣传资料印制5.2.1由相关部门写出申请，确定印刷资料的内容、数量，经部门经理及技术等相关部门审核后，报总经理审批，审批后由行政部负责印制。
5.2.2宣传资料印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明领用人、领用时间及数量。
5.3对外宣传名片规范如下：5.3.1蓝海公司名片①标识使用蓝海科技Logo标志，共有两种模版，销售公司、公司员工名片使用有公司全称名片，公司领导使用不带公司全称名片，如有特殊要求在印制申请中注明。
②公司全体员工应牢固树立节约为本的原则，在名片及宣传资料使用过程中，根据需要合理发出，防止滥用造成浪费。
6.相关文件无7.附件7.1《名片印制申请单》7.2《名片印制领用登记表》第 1 页共1 页。
名片管理规定一、目的为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。
二、适用范围本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。
三、名片格式1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。
未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。
2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。
3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。
四、名片印制流程（一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。
（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。
（三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。
（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。
（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。
（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
（四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。
六、附则（一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。
（二）本制度自颁布之日开始执行。
名片印制申请表申请日期*：注1：表格必须按实际认真填写，避免印刷错误；注2：表格中*项为印刷名片必备信息，必须填写；:名片领用登记表。
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