卷内文件目录(表格模板、DOC格式)
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档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
附表1:《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号:顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2:《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3:案卷封面式样(填写单位名称,如:中共××镇纪委)(填写档案类别:纪检案件档案)(填写案卷标题,如:“梁××贪污受贿案件调查材料”)自年月至年月保管期限本卷共件页归档号(可不填)全宗号类别号年度案卷号附表4:《档案目录》封面标签式样 附表5:案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录 全宗号 类别号 期 限年 度《档案目录》背脊标签式样全宗号类别号期 限年 度起止卷号/全宗号 类别号 期 限 年 度附录1:xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》,结合本镇实际,特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案;各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号,各部门文书档案均采用单件归档整理方法,其编号结构模式为:分类号+保管期限代号+年度+件号。
分类号由大类代字+机构代号组成,机构代号见附表1,保管期限代号永久1、30年4、10年5。