客服(部)人员绩效考核细则
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客户服务绩效考核实施细则1. 背景客户服务绩效考核是公司对客户服务工作进行评估和监控的重要工具。
通过设立明确的考核指标和实施细则,可以提高客户服务团队的工作效率和质量,促进客户满意度的提升。
2. 考核指标客户服务绩效考核主要根据以下指标进行评估:2.1 响应时间衡量客户提交问题或需求后,客服人员的响应速度和及时性。
要求客服人员能够在规定时间内给予回复或解决问题,以确保客户的问题能够得到及时处理。
2.2 问题解决率评估客服人员解决客户问题的能力和效率。
要求客服人员能够通过准确理解客户问题,并提供准确、完整的解决方案。
问题解决率将成为评估客服绩效的重要衡量指标之一。
2.3 客户满意度通过客户反馈、调查问卷等渠道评估客户对客服工作的满意程度。
客服人员需积极倾听客户需求,主动解决问题,提供优质的服务,以提高客户满意度。
3. 考核流程客户服务绩效考核的流程如下:3.1 设定考核目标和指标在每一阶段的考核周期开始前,制定明确的考核目标和指标,并向客服团队进行清晰的沟通和说明。
3.2 数据收集和分析收集客户服务相关数据,包括客户反馈、问题处理记录等,用于对客服团队的绩效进行评估和分析。
3.3 绩效评估和反馈根据考核指标,对客服人员进行绩效评估,并向其提供详细的评估结果和反馈意见。
同时,也要与客服人员进行沟通,共同探讨改进措施和提升绩效的方法。
3.4 调整和改进根据绩效评估结果和反馈意见,对考核指标和实施细则进行调整和改进,以不断提高客户服务绩效。
4. 奖惩机制为鼓励优秀的客服表现,可以设立奖励机制,比如表彰先进个人或团队,提供额外福利或晋升机会。
对于绩效不达标的客服人员,可以采取相应的纠正措施和培训,以促使其提升工作水平。
5. 总结客户服务绩效考核实施细则旨在通过明确考核指标和实施流程,推动客户服务团队提升工作效率和质量,提高客户满意度。
通过绩效评估和奖惩机制,可以激励优秀表现,同时对不足之处进行改进和培训,以打造更专业的客户服务团队。
客服部考核办法一、适用范围本办法适用客服部所有人员二、考核体系由中心专人负责负责考核的组织、汇总整理及公布;及时向各部门主管反映考核中遇到的问题并提出合理化建议。
三、考核周期月度考评:以自然月为一个考评周期,次月公布上月考核结果。
四、基本工资客服 900元收银 1100五、奖金1、以各小组每月实发工资人数为基数;2、按实发工资总人数5X100元为小组整体奖金,另加1000元;3、整体奖金按100分计算;4、奖金以全体小组为个体,月底总奖金除全体人数,保洁除外;5、整体的考核明细如下:六、考核细则1、接待客户时,站姿、手势、动作、服务用语、微笑不规范到位;1分/人次2、接待客户时,交谈中出现服务忌语的;2分/人次3、使用公司广播时,语音、语调不规范,中间出现错字,嬉笑的;1分/人次4、在前台与客户、亲友或其它部门人员闲聊、嬉笑、打闹的;2分/人次5、在服务区域内奔跑、打闹、追逐、大声喧哗的;1分/人次6、无故脱岗造成前台、水吧无人照应的;1分/人次;造成客户无人服务的;2分/人次7、服务区域内见到客户没有微笑、主动打招呼,客户进入离开时没有迎送语的;1分/人次8、工作时间不着工装,或工装不整洁的;2分/人次9、前台卫生、水吧卫生、上网区卫生不整洁;1分/人次10、工作时间上网,接打私人电话;2分/人次11、所销售商品缺货,没有及时上报,且造成后果的;2分/人次12、迟到每次2分、旷工每次5分、迟到两小时以上按旷工算,漏打卡每次1分;13、造成客户有理由投诉的每次5分,24小时内自行解决并收到撤诉电话的归还3分,投诉升级至经理并得到解决的归还2分;14、被客户口头表扬,每次加1分;书面表扬每次加3分;15、工作有重大改善,并被公司其他部门主管表扬的每次加2分;16、积极处理突发事件,为公司挽回损失的每次加3分;17、考试部门平均分超过90分加5分,个人60分以下每人扣1分;18、各功能区域的垃圾、灰尘未及时处理,浴室1分/次,运动区、休闲区2分;19、对上级领导安排工作不接受10分/次,规定时间内未完成2分/次;七、考核用途:该考核结果将影响整个部门的奖金弹性系数。
客服中心员工绩效考核方案清晨的阳光透过窗帘,洒在了我的案头,一杯咖啡,一台电脑,这就是我准备挥洒方案写作热情的地方。
关于“客服中心员工绩效考核方案”,我脑海中瞬间涌现出无数想法,下面就是我意识的流淌,让我们一起来看看吧。
一、考核目的客服中心作为企业的窗口,员工的服务质量直接影响着企业的形象和客户满意度。
绩效考核的目的就是通过对客服中心员工的工作表现进行量化评估,激发员工积极性,提升整体服务水平。
二、考核对象本次考核面向客服中心全体员工,包括客服代表、客服主管以及客服经理。
三、考核指标1.业务能力(2)平均处理时长:不超过5分钟;2.服务态度(1)礼貌用语:使用规范,无恶劣语言;(2)耐心程度:对待客户耐心、细致,无急躁、推诿现象;3.团队协作(1)内部沟通:积极主动,无沟通障碍;(2)团队支持:互相支持,共同进步;(3)团队氛围:和谐、积极。
4.绩效达成(1)业务量:完成公司规定的业务量;(2)投诉率:不超过1%;四、考核周期绩效考核周期为一个月,每月底进行一次考核。
五、考核流程1.自评:员工对自己当月的工作进行自我评估,填写《客服中心员工绩效考核表》。
2.主管评价:客服主管根据员工当月的工作表现,对员工进行评价。
3.部门评价:客服经理根据部门整体工作情况,对员工进行评价。
4.综合评价:综合自评、主管评价和部门评价,得出员工当月绩效考核结果。
5.激励与处罚:根据绩效考核结果,对优秀员工给予奖励,对不合格员工进行处罚。
六、考核结果运用1.奖金分配:根据绩效考核结果,对优秀员工给予奖金奖励。
2.职称晋升:考核结果作为员工职称晋升的重要依据。
3.培训计划:针对考核不合格的员工,制定相应的培训计划,提升其业务能力。
4.人员调整:对长期考核不合格的员工,考虑进行调整或淘汰。
在这个充满挑战和机遇的时代,我们相信,只要我们用心去做好每一件事,就一定能收获满满的幸福和成功。
让我们一起努力,为客服中心的明天拼搏吧!注意事项:1.考核指标设定要合理别看考核指标定得越高越能激励人心,其实过高的指标会让员工觉得压力山大,反而打击积极性。
客服部绩效考核标准背景客服部门作为企业与客户之间的重要联系纽带,其工作质量和效率的高低直接影响企业的声誉和客户满意度。
为了提升客服部门的绩效水平,制定清晰明确的绩效考核标准是必要的。
目的本文档旨在明确客服部绩效考核标准,使员工明确自己所承担的工作职责和绩效表现标准,促进员工的积极性和工作质量的提升。
考核指标1. 服务质量- 响应及时性:快速响应客户问题和需求,每天保持高效的工作速度;- 专业知识:具备必要的产品知识和行业知识,能够提供准确、有帮助的解答;- 解决问题能力:能够有效地解决客户问题,提供满意的解决方案;- 调查问卷:每月完成一定数量的客户满意度调查问卷,得分达到设定的目标要求。
2. 团队合作- 协作能力:能够与团队成员良好地合作,互相支持,共同达成工作目标;- 知识分享:愿意主动分享知识和经验,提升整个团队的工作能力;- 互助服务:保持热情友好的服务态度,互相帮助解决问题;- 知识积累:每周撰写一篇工作总结,分享工作中的收获和经验。
3. 工作效率- 处理时间:合理控制每一个客户问题的处理时间,提高工作效率;- 处理量:保证每日完成一定数量的问题处理,不拖延工作;- 任务完成度:按时完成工作任务,不出现拖延和延误;- 电话接听率:每日保持高接听率,尽量避免漏接客户电话。
4. 客户满意度- 评价分数:客户满意度调查得分达到设定的目标要求;- 投诉率:保持低的客户投诉率,及时解决客户问题,提高服务质量;- 反馈回复:有效回复客户反馈,解决客户问题,保持良好的沟通和关系。
考核流程1. 每季度初,向团队成员分发绩效考核表;2. 团队成员根据考核标准,自评工作绩效,并填写在绩效考核表中;3. 主管对每个团队成员的绩效进行评估,并在绩效考核表中记录评分;4. 定期组织绩效评估会议,对绩效评估结果进行讨论和反馈;5. 根据绩效评估结果,确定奖惩措施和培训需求;6. 报告绩效考核结果给上级领导和团队成员。
(完整版)客户服务部门绩效考核标准.txt客户服务部门绩效考核标准背景客户服务部门是公司与客户进行沟通和交流的重要环节,其绩效的好坏直接关系到公司形象和客户满意度。
为了提高客户服务部门的工作效率和业绩,制定一套绩效考核标准是非常必要和重要的。
目标本绩效考核标准的目标是对客户服务部门的工作表现进行评估,以确定其工作效率和质量,为客户服务部门提供改进和发展的方向。
考核要素1. 服务态度- 对待客户的态度友善和耐心- 敬业精神和责任心2. 问题解决能力- 快速理解和分析客户问题- 提供准确和及时的解决方案3. 沟通能力- 清晰准确地表达意见和建议- 善于倾听和理解客户需求4. 团队合作- 积极参与团队活动和讨论- 共享经验和知识,支持他人5. 工作效率- 处理客户请求的时间和准确率- 合理安排和管理工作时间考核方法1. 个人评估- 上级领导定期对客户服务人员进行评估- 根据考核要素对工作表现进行打分2. 客户满意度调查- 定期向客户发送满意度调查问卷- 根据客户反馈评估客户服务质量3. 绩效数据分析- 分析客户服务人员的工作数据- 包括工作量、处理时间和问题解决率等指标考核结果和奖惩措施1. 优秀绩效- 根据个人评估、客户满意度和绩效数据综合评定- 发放奖金和奖励,提供晋升机会和培训机会2. 良好绩效- 符合岗位要求,达到公司设定的绩效标准- 继续保持良好表现,提供培训和晋升机会3. 一般绩效- 未达到公司设定的绩效标准- 需要进行绩效改进或培训4. 不良绩效- 严重违反公司行为准则或严重失职- 可能面临惩罚和解雇结论客户服务部门绩效考核标准的制定对于提高部门工作效率和质量具有重要意义。
通过明确的考核要素和方法,可以激励员工提高工作表现,提升客户满意度,增强企业竞争力。
以上为客户服务部门绩效考核标准的完整版文档。
客服考核制度细则一、总则1.1 为了更好地提高客服部门的工作效率和服务质量,激发员工的工作积极性和创造力,根据公司相关规定,制定本考核制度。
1.2 本考核制度适用于公司客服部门全体正式员工。
1.3 考核内容主要包括:工作质量、工作量、工作态度、团队协作等方面。
1.4 考核周期为每月一次。
二、考核指标及分值设置2.1 工作质量(40分)2.1.1 客户满意度(10分):根据客户满意度调查结果,满意率高于90%的,得10分;满意率低于90%的,不得分。
2.1.2 问题处理速度(10分):问题在规定时间内解决,得10分;问题解决速度超过规定时间,每超过1小时,扣除5分。
2.1.3 问题处理准确性(10分):问题处理正确,得10分;问题处理出现失误,扣除5分。
2.1.4 服务规范性(10分):严格遵守服务规范,无违规行为,得10分;出现违规行为,扣除5分。
2.2 工作量(30分)2.2.1 工作任务完成情况(15分):按期完成工作任务,得15分;未按期完成,每项扣除5分。
2.2.2 业务知识掌握程度(10分):业务知识测试成绩优秀(90分以上),得10分;成绩不合格(90分以下),扣除5分。
2.2.3 加班情况(5分):按公司规定加班,得5分;未按公司规定加班,扣除5分。
2.3 工作态度(15分)2.3.1 出勤情况(5分):准时上下班,无迟到早退记录,得5分;有迟到早退记录,扣除5分。
2.3.2 工作积极性(5分):工作积极主动,配合团队完成任务,得5分;工作消极,影响团队进度,扣除5分。
2.3.3 同事评价(5分):同事评价良好,得5分;同事评价不佳,扣除5分。
2.4 团队协作(10分)2.4.1 协同解决问题(5分):积极参与团队讨论,共同解决问题,得5分;不配合团队,影响解决问题进度,扣除5分。
2.4.2 分享经验(5分):积极分享工作经验和技巧,帮助团队成员提升业务水平,得5分;不分享经验,扣除5分。
客服人员绩效考核管理制度一、总则1.1 为了提高客服人员的工作质量,提升客户满意度,建立科学、合理、有效的客服人员绩效考核体系,根据公司相关规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有客服人员,包括在线客服、电话客服、现场客服等。
1.3 绩效考核坚持公平、公正、公开的原则,考核结果作为客服人员薪酬、晋升、培训等方面的依据。
二、绩效考核指标2.1 客服人员的绩效考核指标分为四个方面:工作质量、工作量、客户满意度、团队协作。
2.1.1 工作质量:包括客服人员的专业知识、业务能力、问题解决能力、服务态度等。
2.1.2 工作量:包括客服人员处理的客户咨询、投诉、建议等数量和质量。
2.1.3 客户满意度:通过客户满意度调查、客户评价等途径,了解客户对客服人员服务的满意程度。
2.1.4 团队协作:包括客服人员与同事之间的沟通协作、团队活动参与度等。
2.2 各考核指标所占权重如下:工作质量占40%,工作量占30%,客户满意度占20%,团队协作占10%。
三、绩效考核流程3.1 绩效考核周期为一个月,每月初由客服部门负责人对客服人员进行上个月的绩效考核。
3.2 绩效考核分为四个等级:优秀、良好、合格、不合格。
3.2.1 优秀:绩效得分在90分以上(含90分);3.2.2 良好:绩效得分在80分以上(含80分,不足90分);3.2.3 合格:绩效得分在60分以上(含60分,不足80分);3.2.4 不合格:绩效得分在60分以下。
3.3 客服人员对绩效考核结果有异议的,可在接到考核结果后3个工作日内向客服部门负责人提出申诉,负责人应在3个工作日内给予答复。
四、绩效考核结果应用4.1 绩效考核结果作为客服人员薪酬分配的依据,优秀者给予适当奖励,不合格者按照公司相关规定处理。
4.2 绩效考核结果作为客服人员晋升、培训、岗位调整等方面的依据。
4.3 对于连续三个月绩效考核不合格的客服人员,公司有权解除劳动合同。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
客服管理体系绩效考核实施细则一、总则绩效考核指标源自岗位职责的提炼;客服管理体系绩效考核重点为销售收入完成率等结果指标与项目开发节点计划,项目里程碑、1级及2级节点计划由运用管理部统一制定,部门管理类计划由分管领导统一制定并备案到运营管理部,作为考核的依据。
公司所有的计划考核数据由运营管理部负责收集。
二、客服管理体系的考核方向三、岗位考核指标说明1、营销副总考核指标说明2、客户服务部经理考核指标说明(根据工作重心设定权重)3、客户服务部副经理考核指标说明(根据工作重心设定指标)4、权证组长(专员)考核指标说明5、客户关系专员考核指标说明6、置业会专员考核指标说明四、指标计分方法明绩效考核的计分方式主要是根据指标的计算公式得出的结果,赋予考核指标的分值。
本次设定考核指标的计分方法有四种:分档计分法、否定法、扣分法、定性评价法。
下面分别介绍本次绩效考核方案中用到的几种计分方法:1、分档计分法分档计分法是将考核结果分为几个层次,实际执行结果落在哪个层次内,该层次所对应的分数即为考核的分数(含时间维度和完成比率维度)。
例如:项目开发节点计划———北石桥会所土方开挖(待拆迁)的计分方法✓5分:提前完成任务;✓4分:按时完成任务;✓3分:延迟10天内完成,但不影响后续节点;✓0分:延迟10天以上或影响后续节点。
2、扣分法扣分法是针对标准分进行减扣的方法。
在执行指标过程中当发现有异常情况时,就按照一定的标准扣分,扣分方法在本次绩效考核方案中包含俩种情况:(1)该项指标计入权重:例如:项目管理部资料员——保证公司各部门沟通文件及时传递(权重设定为10%)的计分方法,根据延误次数累计扣分✓公司各部门沟通文件每传递延误1次,累计扣0.1分,扣完5分为止。
该项加权得分为实际得分*权重。
(2该指标不计入权重:例如:项目管理部经理——工程质量事故发生次数(不计权重)的计分方法,根据项目工程质量事故发生次数累计扣分✓项目工程质量事故每发生一次扣0.1分3、否定法:否定法是指结果只有两个可能性,不存在中间状态。
客服部绩效考核管理制度
一、总则
1、绩效是员工个人或团队的工作表现、直接成绩、最终效益的统一。
2、绩效考核是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工行为及结果进行测定,并确认员工的工作成就的过程。
3、考核通过部门绩效考核表(见附表)的工作考核分数体现,由部门经理负责对直接下属的考核评分,评分原则公平公正,客观有效。
二、考核办法
1、员工工资由固定工资改为浮动工资,即将员工工资的一部分作为绩效工资,按照员工的绩效考核表评判成绩每月发放。
2、绩效考核表采用100分制,由部门经理根据部门员工日常表现,以公平公正为原则,按照考核具体事项评分,并由公司领导做最终审批。
3、绩效工资计算方式:固定工资+绩效工资×考核分数%=实际发放工资。
4、每季度客户无投诉的员工,另奖励300元。
客服部客服人员绩效考核表
考核期:年第月。
客服人员绩效考核方案目的:对客服人员的绩效进行客观、公平的考核与评价,激励员工提高绩效水平和工作能力,提升客服部门的整体服务与产出水平。
范围:客服部所有转正人员职责:通过绩效考核,能真正体现奖优罚劣,从而充分调动客服人员的工作积极性。
内容:一、薪酬结构客服人员工资=岗位工资+加班工资+绩效奖金1.1 岗位工资岗位工资由在职岗位对应的待遇级别确定。
1.2 加班工资加班工资=(岗位工资/21.75)*加班天数*法定倍数1.3绩效奖金绩效奖金总额=销售提成+项目考核奖金1.3.1销售提成1.3.1.1订单管理员销售提成按个人当月电话销售额的XX%计提;1.3.1.2电话营销员销售提成按个人当月电话销售额的XX%计提;1.3.2项目考核奖金项目考核奖金=奖金基数×考核评分÷100。
奖金基数:考核评分={各考核项目的评分总和(含业务奖惩分)-起评分(60分)}*分值÷奖金基数×100注:起评分设置为60分,若考核评分低于60分,则绩效奖金为零。
二、绩效考核办法2.1 考核项目2.1.1订单管理员考核项目包括人均效能、通话质量。
2.1.3 电话营销人员考核项目包括外呼人均效能、订单转换率、通话质量。
2.2考核结构2.2.1订单管理员考核结构如下:2.2.1.1人均效能个人人均效能=当月个人电话量(包括呼入、呼出成功量)/当月实际工作日组内人均效能=当月小组成功电话量(包括呼入、呼出成功量)/当月工作日天数/小组人数设定考核人员人均订单量达标率为达到平均人均效能的70%,只有达到达标率(含)以上的人员此项考核才可以得分。
人均订单量对应分值表:说明:实际工作日:指员工实际工作的天数,需扣除请假天数(包括有薪假期)。
2.2.1.2通话质量小组主管每月进行通话录音的抽查评估,月度平均得分作为通话质量最终得分。
通话质量分值=通话质量评估得分×XX%2.2.3电话营销员考核结构如下:2.2.3.1外呼人均效能个人外呼人均效能=当月个人外呼成功电话量/当月实际工作日 组内外呼人均效能=当月小组外呼成功电话总量/当月工作日天数/小组人数设定考核人员人均订单量达标率为达到平均人均效能的70%,只有达到达标率(含)以上的人员此项考核才可以得分。
客户服务人员绩效考核方案方案目旳通过提高客服部旳服务质量、效率、以及工作积极性, 从而提高顾客满意度, 到达减少顾客旳流失率为企业效益做出应有旳奉献。
重要实现下面旳详细目旳。
1.明确客户服务部工作考核根据, 让人人旳工作得以规范, 服务到达原则化。
2.提高客服人员业务水平——服务响应速度、问题回答精确率、顾客满意比例等详细指标得到更好旳提高。
3.提高服务人员旳责任感、服务意识。
4.鼓励先进, 激发客服人员旳荣誉感、归属感。
客服人员旳岗位职责1.负责呼喊中心平常接听电话业务旳受理2.负责业务工单旳跟踪处理3.负责支持与协调各服务网点人员4.负责搜集整顿业务问题, 并及时向上级反馈绩效考核旳实行笔试: 重要用于服务理念、产品有关知识、有关服务内容旳考试, 每月一次。
监听: 随时对工作录音每月不定期抽查。
绩效考核旳详细内容值班主管及客服专人分数规则(如图实例)客户服务部积分行政制度(细则)一、班次安排(10人)提成五个组每组两人, 四组轮班制, 一组正常制。
轮班制工作时间安排:(每月按31天计算, 白班8个, 夜班8个)白班 9: 00-19: 00夜班 19: 00-9: 00轮班案例:白班 A C D B A夜班 B A C D B注: 白班下班后, 第二天上夜班, 夜班下班后当日和第二天休息正常班制工作时间安排:(每月按30天计算, 26个班)9:00-19:00每周休一天二、工作纪律考核(如图实例)有关业务考核方面由各当班旳值班主管每天监督执行, 负责人会每天不定期抽查绩效奖金管理措施(略)1、绩效奖金获得人数所在部门总人数旳30%(10*30%=3人)2、第一名*奖励、第二名*奖励、第三名*奖励(总计*元)考核周期采用月度考核为主旳措施, 由于客服部属于需要高度旳工作热情, 因此设定为每月对客户服务人员当月旳工作体现进行考核。
客服岗位绩效考核方案客服岗位绩效考核方案为了确保工作或事情顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家收集的客服岗位绩效考核方案,希望对大家有所帮助。
客服岗位绩效考核方案1为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
1、员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
(迟到、早退每分钟按1元罚款,超过30分钟当日按旷工处理)2、凡超过上班时间1分钟的.,视为迟到。
下班提前1分钟擅离职守的,视为早退。
特殊情况的须经部门领导认可。
3、迟到、早退半小时以下口头警告处理,半小时以上严重警告旷工一天处理。
4、旷工:①旷工范围:未经部门主管批准,无故不上班的;迟到早退超过一小时者;不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者;超假未归而又无合理证明者;病假未开具证明者;请假经查与请假理由不符者;补休换休未经同意者。
②旷工处罚标准:旷工半天,扣一天工资;旷工一天,扣二天工资,旷工二天,扣四天工资;旷工三天以上,解除劳动合同。
5、员工请假的规定员工因各种原因需要离开工作岗位时,应办理请假手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者,按旷工处理。
病假:①急诊请假:当天电话通知当班班长或本部门领导。
上班后补交医院急诊证明,填写员工请假条,由部门主管签字后,交到部门办公室备查。
②急病请假:当班时,患急病,可由本部门其他员工协助到部门领导处办理请假手续。
填写员工请假条,报部门主管签字,交部门办公室备查。
③普通病假:提前一天填写?请假单?,部门主管签字后交部门办公室备查。
④未获批准或未补办请假手续的,按旷工处罚。
事假:①正常事假:员工有事,须提前一天填写?请假单?,经本部门主管签字,报部门办公室备查。
未获批准,按旷工处罚。
客服部员工绩效考核方案一、绩效考核目的客服部员工绩效考核是为了评估员工在工作中的表现和贡献,提供指导和激励措施,以促进员工个人成长、团队协作和部门整体绩效的提升。
二、考核指标1. 工作质量与效率:评估员工完成工作的准确度、专业程度、及时性和效率。
2. 服务质量与反馈:评估员工的服务态度、沟通技巧、问题解决能力以及客户满意度。
3. 团队合作与协调:评估员工在团队中的合作能力、协调沟通能力和共享知识的意愿。
4. 个人成长与学习:评估员工的自我学习、专业知识更新和成长潜力。
5. 其他附加指标:额外设定的针对特定岗位或项目的考核指标,根据实际情况灵活设置。
三、考核方法1. 定期反馈:每季度进行一次绩效评估,包括个人自评、主管评估和同事评估。
a) 个人自评:员工对自己的工作绩效进行自我评估,列举出自己的成果和面临的困难等。
b) 主管评估:直接主管对员工的工作表现进行全面评估,提出具体意见和改进建议。
c) 同事评估:团队成员对彼此的工作进行交叉评估,提供多角度的反馈和建议。
2. 项目考核:针对具体项目或任务设立绩效目标,并对完成情况进行评估。
3. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,客观评估员工在服务中的绩效。
四、考核结果与反馈1. 绩效评级:根据绩效评估结果,员工将被评为优秀、良好、一般或不合格。
2. 奖励机制:对于表现优秀的员工,给予适当的奖励,如薪资调整、奖金、晋升等。
3. 绩效改进计划:针对绩效不理想的员工,制定个别改进计划,并提供培训和指导。
4. 反馈与沟通:通过定期面谈、邮件等方式,向员工详细解释绩效评估结果,并提供建议。
五、改进与优化考核方案将进行动态调整和优化,根据实际情况和反馈进行改进,以确保考核的公平性、科学性和有效性。
六、总结客服部员工绩效考核方案旨在激励员工提升工作质量、服务水平和团队协作能力,通过明确的考核指标和评价方法,建立正向激励机制,推动员工个人发展与部门整体绩效的提升。
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客服人员绩效考核方案第一章绩效考核概述 (4)1.1 绩效考核目的 (4)1.1.1 引言 (4)1.2 绩效考核原则 (4)1.2.1 公平公正原则 (4)1.2.2 激励与发展原则 (4)1.2.3 动态调整原则 (4)1.2.4 反馈与沟通原则 (4)1.3 绩效考核对象 (4)第二章绩效考核指标体系 (5)2.1 客服人员基本职责 (5)2.2 绩效考核指标设定 (5)2.3 指标权重分配 (5)第三章客户满意度评价 (6)3.1 客户满意度调查方法 (6)3.1.1 问卷调查法 (6)3.1.2 电话访问法 (6)3.1.3 网络调查法 (6)3.1.4 实地考察法 (6)3.2 客户满意度评分标准 (6)3.2.1 服务态度评分 (7)3.2.2 服务效率评分 (7)3.2.3 服务效果评分 (7)3.2.4 总体满意度评分 (7)3.3 客户满意度提升策略 (7)3.3.1 强化服务意识 (7)3.3.2 提高专业技能 (7)3.3.3 优化服务流程 (7)3.3.4 加强沟通与协作 (7)3.3.5 创新服务方式 (7)第四章工作效率评估 (7)4.1 平均响应时间 (7)4.1.1 定义 (7)4.1.2 计算方法 (8)4.1.3 评估标准 (8)4.2 解决问题速度 (8)4.2.1 定义 (8)4.2.2 计算方法 (8)4.2.3 评估标准 (8)4.3 工作量统计 (8)4.3.1 定义 (8)4.3.3 评估标准 (9)第五章服务质量评价 (9)5.1 服务态度 (9)5.1.1 语言礼貌:客服人员在与客户交流时,应使用文明、礼貌的语言,避免使用侮辱性、粗鲁性词汇。
(9)5.1.2 态度诚恳:客服人员应真诚对待客户,耐心倾听客户诉求,不得敷衍了事。
(9)5.1.3 积极主动:客服人员应主动为客户提供帮助,积极解决问题,不得推诿责任。
95.1.4 情绪控制:客服人员在与客户交流过程中,应保持良好的情绪,不得因个人情绪影响服务质量。
客服部绩效考核方案客服部绩效考核方案1. 背景介绍客服部门在企业中扮演着重要的角色,其工作直接关系到公司形象以及客户满意度。
为了提升客服部门的工作效率和绩效,并推动整体企业业绩的提升,制定了本绩效考核方案。
2. 目标和原则2.1 目标本绩效考核方案的目标如下:- 评估客服部门员工的业绩,以量化的方式衡量其工作表现。
- 激励客服部门员工提供优质的客户服务,并达成客户满意度的指标。
- 促使客服部门员工与公司整体目标保持一致,共同努力实现企业的长期发展。
2.2 原则本绩效考核方案的制定遵循以下原则:- 公正透明:评估标准和过程公开透明,保证员工对考核过程的公正性有清晰的认知。
- 可度量性:评估指标具有可度量性,能够量化客服员工的工作表现,并进行相对公正的比较。
- 激励导向:考核结果与激励机制相结合,激励员工持续提升工作绩效,实现个人和团队的共同目标。
- 及时奖惩:考核结果及时反馈,奖惩机制明确和公正,激励员工取得优异的绩效结果。
3. 考核指标3.1 个人指标个人指标考核主要衡量客服部门员工个人的工作表现,主要包括以下几个方面:- 服务质量:根据客户反馈和满意度评价,衡量员工的服务质量。
- 工作效率:根据工单处理数量、平均处理时间等指标,衡量员工的工作效率。
- 问题解决能力:衡量员工解决客户问题的能力,包括解决率、问题处理时间等指标。
- 服务态度:根据客户评价和内部评估,衡量员工的服务态度和沟通能力。
3.2 团队指标团队指标考核主要衡量客服部门作为一个整体的工作表现,主要包括以下几个方面:- 团队业绩:衡量客服部门整体的工作成绩,包括客户满意度指标、问题解决率等。
- 协作能力:根据团队内部工作协作情况,评估团队的协作能力和团队解决问题的能力。
- 知识共享:评估团队内部的知识共享情况,衡量团队是否能够积累和共享专业知识。
4. 考核权重和评分规则4.1 考核权重个人指标和团队指标的权重如下:- 个人指标:60%- 团队指标:40%4.2 评分规则根据个人指标和团队指标的考核结果,采用百分制进行评分。
客服团队绩效考核方案客服团队绩效考核方案(精选7篇)为了保障事情或工作顺利、圆满进行,往往需要预先制定好方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的客服团队绩效考核方案(精选7篇),希望能够帮助到大家。
客服团队绩效考核方案1一、目的1、规范公司网店客服组日常销售工作,明确工作范围和工作重点。
2、使公司对客服组工作进行合理掌控并明确考核依据。
3、鼓励先进,促进发展。
二、范围网店客服组三、考核周期采取月度考核为主的方法,对网店客服组人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为20xx年6月7日起。
四、考核内容和指标(一)考核的内容1、服务类旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)订单类(订单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、平均客单价)其他类(顾客投诉比重、异常订单比重)2、管理类公司报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。
(二)考核指标数据来源1、相关绩效软件实时监控。
2、对客服组进行抽访问。
(三)考核指标网店客服组人员绩效考核表见表,总分为100分。
五、绩效考核的实施1、考核分为自评、店长考核两种,两类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。
考核者权重考核重点被考核人本人30%工作任务完成情况店长70%"工作绩效、工作能力工作协作性、服务性"2、考核指标见表六、考核结果的运用1、每月评比综合排名第一名,奖励100元;综合排名最后一名,提成中扣100元。
2、月考核评比综合排名后两名,仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月绩效考核通报下发后的一周内,提交整改方案。
3、连续3个月(季度)评比综合排名最后一名,考虑调岗。
客服团队绩效考核方案2一、考核目的1、為了公平、有效地評價客服人員的工作業績、工作能力和工作態度,及時糾正偏差,改進工作方法,激勵爭先創優,優化整體客服團隊,從而全面提升客服質量和企業效益,特制定本考核方案。
客服(部)人员绩效考核细则客服(部)人员绩效考核细则(初)前言根据数据指导工作方向——通过清晰的数据告诉我们:哪方面存在问题?问题的严重程度?通过清晰的数据告诉我们:工作方向在哪方面?处理事情的轻重缓急如何?如果现在还搞大锅饭政策,所有的客服都一个工资发放,就太没意思了。
做的好的客服会认为别人做不好却一样的待遇,心里不平衡;做的不好的客服会认为怎么样都有跟别人一样的待遇,会无压力。
这就会形成一个恶性循环。
相信有竞争,才会有压力;有激励,才会有动力。
一、考核目的1. 为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案。
2. 对客服人员进行的业绩考核结果将作为本公司进行人员薪资调整、培训规划、职位晋升和岗位调动的决策依据。
3. 将绩效考核融入公司管理过程,在考核中形成员工与公司双向沟通的平台,增进管理效率、推动公司良好运作。
二、考核原则客服人员的考评结果将与部门业绩和个人收入直接挂钩,个人考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入。
对客服人员的绩效考核,只有三个原则:公平、公平、还是公平。
何为公平?不是大锅饭一视同仁,而是,对客服人员做的好或者不好要进行差别对待,该给怎样的待遇就给怎样的待遇,数据佐证,客服无怨言,只会有目标。
三、考核形式以工作能力、工作态度和责任心以及制度遵守三个方面进行综合考量,以求考核效益最大化。
四、适用对象本方案适用于公司所有的客服人员,请相关部门负责人遵照实施,予以认真落实,如有特殊情况不便按时实施的,需及时告知,另做考虑。
五、考核周期基于客服岗位特质,客服人员的绩效考核将实行月度考核,每一月作为一个考核单位,具体考核时间为每月的1-5日。
六、客服人员绩效考核指标绩效考核指标是员工工作能力、工作态度和责任心以及纪律遵守的量化形式,通过各量化指标的考量可以体现客服人员的工作业绩、能力和态度。
客服(部)人员绩效考核细则客服(部)人员绩效考核细则(初)前言根据数据指导工作方向——通过清晰的数据告诉我们:哪方面存在问题?问题的严重程度?通过清晰的数据告诉我们:工作方向在哪方面?处理事情的轻重缓急如何?如果现在还搞大锅饭政策,所有的客服都一个工资发放,就太没意思了。
做的好的客服会认为别人做不好却一样的待遇,心里不平衡;做的不好的客服会认为怎么样都有跟别人一样的待遇,会无压力。
这就会形成一个恶性循环。
相信有竞争,才会有压力;有激励,才会有动力。
一、考核目的1. 为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案。
2. 对客服人员进行的业绩考核结果将作为本公司进行人员薪资调整、培训规划、职位晋升和岗位调动的决策依据。
3. 将绩效考核融入公司管理过程,在考核中形成员工与公司双向沟通的平台,增进管理效率、推动公司良好运作。
二、考核原则客服人员的考评结果将与部门业绩和个人收入直接挂钩,个人考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入。
对客服人员的绩效考核,只有三个原则:公平、公平、还是公平。
何为公平?不是大锅饭一视同仁,而是,对客服人员做的好或者不好要进行差别对待,该给怎样的待遇就给怎样的待遇,数据佐证,客服无怨言,只会有目标。
三、考核形式以工作能力、工作态度和责任心以及制度遵守三个方面进行综合考量,以求考核效益最大化。
四、适用对象本方案适用于公司所有的客服人员,请相关部门负责人遵照实施,予以认真落实,如有特殊情况不便按时实施的,需及时告知,另做考虑。
五、考核周期基于客服岗位特质,客服人员的绩效考核将实行月度考核,每一月作为一个考核单位,具体考核时间为每月的1-5日。
六、客服人员绩效考核指标绩效考核指标是员工工作能力、工作态度和责任心以及纪律遵守的量化形式,通过各量化指标的考量可以体现客服人员的工作业绩、能力和态度。
基于客服岗位自身的工作性质和工作内容,客服人员绩效考核指标主要分为以下几个方面:1.营业额完成率。
营业额完成率,即一个月内通过客服人员负责完成跟踪业务的实际销售额与计划所要完成的销售额之间的比例,表示为(实际销售额/计划销售额)*%。
2.在途跟踪及时率(工作能力)。
在途跟踪及时率,即一个月内通过客服人员及时跟踪的票数与总跟踪票数之间的比例。
表示为(总跟踪票数-不及时票数)/总跟踪票数*%。
考核标准:核实各个客服人员的《在途跟踪表》信息的真实性和及时性,累计每天的不及时票数作为计算及时票数的依据。
考核人:部门经理和总经办,每日报表为准。
3.异常处理及时率(工作能力)。
异常处理及时率,即一个月内通过客服人员及时处理完毕的异常票数与总异常票数之间的比例,表示为(总异常票数-未处理完毕票数-不及时处理票数/总异常票数)*%。
考核标准:目前主要针对的给造成公司损失的情况。
一个月内未处理完毕的异常票数为未处理完毕票数;没有及时上报的以及根据异常发生原因显示处理不及时的异常票数为不及时处理票数。
考核人:部门经理和总经办,报表为准。
4.系统数据准确率(工作能力)。
系统数据准确率,即一个月内通过客服人员及时准确录入系统的票数与总票数之间的比例,表示为(总票数-不准确票数)/总票数*%。
考核标准:一个月内累计录入系统不准确的票数以及审核发现客服人员未能发现供应商单据错误的票数之和为不准确票数。
考核人:部门经理和财务,每日通报为准。
5.电话接听质量合格率(工作态度和责任心)。
电话接听质量合格率,即一个月内通过公司抽查客服人员接听电话质量合格次数与总抽查次数之间的比率,表示为(总抽查次数-不合格次数/总抽查次数)*%。
考核标准:一个月内通过公司抽查累计发现客服人员未按《客服部管理制度》以及基本业务常识回答电话咨询的次数视为不合格次数。
考核人:部门经理和总经办,每日通报为准。
6.客户满意度回访完成率(工作态度和责任心)。
客户满意度回访完成率,即一个月内通过客服人员实际完成回访客户数与计划回访客户数之间的比例,表示为(计划回访客户数-未完成回访客户数/计划回访客户数)*%,它直接关系着对客户态度和客户关系的维持。
考核标准:一个月内通过部门抽查累计发现客服人员未完成回访客户数,作为计算实际回访客户数的依据。
考核人:部门经理和总经办,报表为准。
7.客户满意度回访真实率(工作态度和责任心)。
客户满意度回访真实率,即一个月内通过公司抽查客服人员回访客户真实数与总抽查数之间的比例,表示为(抽查总数-虚假回访客户次数/抽查总数)*%。
考核标准:一个月内通过公司抽查累计发现客服人员未真实回访记录客户次数,作为计算真实回访客户数的依据。
考核人:部门经理和总经办,报表为准。
8.电话沟通有效率(工作态度和责任心)。
电话沟通有效率,即一个月内通过客服人员处理工作的通话时间与总票数之间的比例,表示为(通话时间/总票数)*%。
考核标准:一个月内通过公司电话系统统计客服人员处理工作的总通话时间和实际应处理票数之间比例。
考核人:部门经理和行政部,清单为准。
9. 6S合格率(工作态度和责任心)。
6S合格率,即一个月内客服人员严格执行6S并通过检查合格次数与应出勤天数之间的比例,表示为(合格次数/应出勤天数)*%。
考核人:部门经理和总经办,通报为准。
10. 员工有效敬业率(制度遵守)。
员工有效敬业率,即一个月内客服人员的有效敬业时间与应敬业时间之间的比例,表示为(应出勤天数-迟到(早退)次数-请假次数)/应出勤天数*%。
考核标准:一个月内通过公司考勤系统统计客服人员实际出勤状况与应出勤天数之间的比例。
考核人:部门经理和行政部,报表为准。
11. 审计、纠错及行政通报率(制度遵守)。
审计、纠错及行政通报率,即一个月内客服人员累计受到部门、公司通报的出错次数与应出勤天数之间的比例,表示为(通报次数/应出勤天数)*%。
考核标准:一个月内通过公司行政部统计客服人员平均每天收到部门或公司的出错通报次数之间的比例。
考核人:部门经理和行政部,通报为准。
12. 执行力。
执行力,即客服人员特定时间内所完成上级主管交代任务的情况,本项则由上级主管基于客服人员工作实情作出考量,赋予分值。
考核标准:一个月内通过部门经理每日工作记录考核客服人员实际执行公司和部门任务的态度和质量情况。
考核人:部门经理,日志为准。
上述各项指标主要依据客服人员的实际工作情况,依据考评系统所对应数据进行统计。
此外,在实际考评中除了主管结合客服人员实际工作表现作出评价外,客服人员自身也有自评的权利。
最终的考核结果将是对上述各个指标考评结果的综合评价。
七、考核实施流程1. 考核者必须熟悉绩效考核制度、量化指标及考核流程,熟练使用绩效考核工具,并在考核、赋值的过程中及时与被考核者(客服人员)沟通,力争客观、公正地完成考评工作,保证考评工作的顺利、有效开展。
2. 考核者依照制定的考核指标及标准,根据各客服人员所对应的各项指标数据及工作表现予以评估、打分,赋予各项指标以具体分值。
整个客服人员评估比例满分100%,其中关键指标完成率(含)达96%以上的为A等级,关键指标完成率(含)达92%以上的为B等级,关键指标完成率(含)达75%以上的为C等级,关键指标完成率占75%以下的为D等级。
以上程序完结后,还需要员工做出自我评定,主管负责人也需要结合员工工作成绩及平时表现对员工做出客观评定。
员工自评和主管评定也将作为个人最终等级评定及奖惩的参考依据。
3.对各个被考评者的各项关键指标考核的等级评定,并由高到低作出排序。
根据加总分值,将客服人员分为初级客服、中级客服和高级客服三个等级。
其中当月考核得3个A等级或三(月)次考评中累计得6个A等级无C等级的,该客服人员的客服等级将被定为高级客服;当月考核得3个B等级或三(月)次考核中累计得6个B等级的,该客服人员等级定为中级客服;连续两次考核为C等级的将自动降级为D等级;被考核者其中一次考核D等级的将给予提醒并进行深度约谈,经指导仍低于D等级的将予以换岗或辞退。
客服人员考核等级不同,所对应的薪资水平、岗位绩效等也不同,考核旨在鼓励创优争先。
4. 补充建议每一季度或每一年度还将基于本阶段内客服员工的总体工作业绩,评选出季度或年度“年度(季度)最佳客服”、“年度(季度)优秀客服”若干名,其中最佳客服专员占全体客服人员的比例不得超过2名,优秀客服专员比例不得超过3名。
获得此类奖项者将给以特别奖励,如颁发特别鼓励奖或奖励旅游。
八、考核申诉为保证客服人员考核制度的完善和考核结果的有效、公正,特此设定考核申诉这一特殊程序。
对于部门及主管负责人做出的考评结果有异议的员工,可直接向人事部提出申诉,先由人事部主管(经理)进行协调,经协调仍有异议的,可向公司总经办提出申诉,由总经办予以调查、协调,切实保证考评结果的客观、公正。
九、考评结果及奖惩1. 以上所做评估结果将直接与薪资、绩效奖金及后期培训、职位晋升挂钩,具体考核等级评定及奖励标准如下表:2. 激励方法通过对客服人员进行绩效考核及对指标完成率的评定,便于及时发现各客服人员的优劣所在,及时跟进,因势利导,并通过有效沟通和适当的培训来弥补短板,提升个人能力和团队力量。
公司将依照特定时期考核评定结果给予表现优异者以物质和精神上的支持和鼓励,具体激励形式如提薪、提供培训机会和岗位提升等,以此来鼓励客服团队争先创优,追求卓越。
A等级——高级客服:有分享部门绩效奖金的资格,能力状态属于优秀员工。
B等级——中级客服:部门可以酌情给予员工分享绩效奖金,能力状态属于合格员工。
C等级——初级客服:没有分享绩效奖金的资格,能力状态属于一般员工,处于淘汰的边缘。
D等级——试用客服:没有分享绩效奖金的资格,能力状态属于能力差的员工,处于淘汰状态。
3.惩罚方法(待定)每月通过考核结果制定员工等级基本工资,经考核评定为D等级的客服人员,经指导、教育无明显进步者,将换岗或终止聘用。
4.绩效奖金发放公司考核到部门,由部门根据客服人员的考核结果做出绩效奖金发放计划报公司批后方可执行,月绩效奖金发放公式:(1)高级——部门绩效金额/部门人数=发放金额,(2)中级——(部门绩效金额/部门人数)/2=发放金额。
当月绩效奖金余额不参与下月绩效的发放,只做累计,作为季度或年度及部门管理经费使用,季度(年度)绩效奖金发放公式:累计金额/部门人数=发放金额。
特殊情况可报公司申请批准后方可实施。
绩效奖金计算方法见附件二的说明。
附件一.员工考核评级表附件二(客服)部门关键指标达成情况表绩效计算说明:1、根据部门总体营业额计算绩效奖金基数2、《部门关键指标达成情况表》的考核指标考核结果为正数百分比的,就在部门绩效奖金基数基础上增加此百分比金额,反之就减少百分比金额;3、当月发生重大异常的(净损失金额单次超过1万元人民币或累计超过2万元人民币),部门当月绩效为零。