物流业务工作流程
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物流业务工作流程(总公司与分公司的业务工作流程)
XXXX物流公司
2004-12-20
(一) 业务流程
1、在跟司机结算这一块,有A、B、C三种模式;
2、托运单与承运单的货物资料必须一致;
3、起运发车时,一定要在XXX物流信息系统上登记发车信息;
4、在途跟踪,总部要求分公司通过e-mail/电话等通讯方式给客户通报在途信息,2次/天,对装有GPS的车辆,尽量使用GPS监控系统进行监控,货到时,要合理的时间内通报客户;
5、一定要按客户的要求签单;
6、与司机的运费结算时,需要异地分公司代垫运费,那么一定要提前通知异地分公司,否则异地分公司有权拒绝垫付。(附代付运费流程)
1、委托支付书要求加盖分公司公章、财务章;
2、发出委托书时,要求一定要通过电话/e-mail等方式跟异地分公司负责
人或相关人员确认委托支付书;
3、异地分公司一定要把XXX物流××分公司委托回收的单据/票据全数回收;
4、XX物流××分公司在收到异地分公司返回的各种应收单据/票据后,必须在15天内把代付款回到异地分公司账户,有特殊情况双方分公司协商解决,解决不了的上报总部协助解决。