会议摆放管理办法

会议室管理细则范文一、会议室由综合管理部负责管理。

二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。

三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。

四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。

严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全(电源)，关好门窗及空调等。

五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。

七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。

会议室安全卫生管理细则为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。

具体内容如下：一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；九、本细则自宣布之日起实施。

会议室布置制度一、目的为规范公司会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有会议室的布置、使用和管理。

三、职责划分1. 行政部门负责会议室的布置、设施检查及卫生维护工作。

2. 各部门使用会议室时，应遵守本制度规定，负责会议室的整洁和设施完好。

四、会议室布置要求1. 会议室应保持整洁、卫生，地面无垃圾、纸屑，桌面、椅子和墙面干净。

2. 根据会议性质和内容，进行适当的布置。

如：商务会议可摆放水果、饮料、会议资料等；培训会议应准备黑板、白板、投影仪等教学工具。

3. 会议室内的设施应保证正常使用，如：空调、灯光、音响、投影仪等。

如有故障，及时报修。

4. 会议座椅应按照会议性质和参会人数进行合理布置，保证参会人员舒适、方便。

5. 会议室内的 sign 应明确，如：会议主题、时间、参会人员等。

6. 会议室内的装饰品应简洁、大方，不得过于繁琐。

五、会议室使用要求1. 会议开始前，提前 15 分钟进入会议室，做好会议准备工作。

2. 会议期间，保持会议室安静，不得大声喧哗、吸烟、接打电话。

3. 会议结束后，及时清理会议室，将座椅归位，关闭音响、空调等设备。

4. 不得在会议室内私拉乱接电源，不得擅自调整会议室设施。

5. 会议室不得用作他用，如：休息室、仓库等。

六、会议室管理要求1. 会议室使用实行预约制度，提前向行政部门申请，经批准后方可使用。

2. 会议室使用时间不得与公司规定的其他重要活动冲突。

3. 会议室使用期间，行政部门应进行现场检查，确保会议室布置、设施符合要求。

4. 行政部门定期对会议室进行维护、保养，确保设施正常使用。

5. 行政部门对会议室使用情况进行汇总，定期向公司领导汇报。

七、违规处理1. 违反本制度规定的，由行政部门进行批评教育，并督促整改。

2. 严重违反本制度规定的，视情节轻重，给予相应处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司行政部所有。

1.目的规范客务部礼仪服务和管理工作，保障重大活动、经营性会务等活动服务工作的顺利开展。

2.适用范围适用于法官学院项目客务部承接的所有重大活动、经营性会务、活动等礼仪服务和管理。

3.职责3.1相关服务员是本办法的具体实施人。

3.2会议主管负责礼仪服务的组织、安排及协调。

3.3客务部经理负责本办法实施的监督。

4.术语无5.程序5.1铺台5.1.1根据主办方要求对已摆放好的桌椅进行铺设台裙。

5.1.2铺台时，台布正面朝上无污渍，两边对齐，台裙铺完后，无明显褶皱，遇有褶皱须用电熨斗熨平，台裙折褶要理齐。

5.1.3布置会场时，排与排之间的桌椅横竖要对齐，间距要相等。

主席台后方要留出较大空间，如有颁奖、签字等服务内容，主席台前、后方都应留有较大空间的通道。

5.1.4座椅前沿须同台面后沿处于同一垂直面上。

扶手椅前沿距桌子边缘为20cm，对侧扶手椅相对摆放，中心线齐，横竖保证在一条直线上。

5.1.5原则上，围裙接缝在两侧，主席台台布不能用两（多）块台布拼接。

5.2座谈式会议摆台5.2.1摆台前要检查一下所用器具，如有破口、裂缝或有污渍的要及时调换。

5.2.2便签纸的摆放：放于每个座位的正中位置，与桌沿的距离为2cm。

5.2.3铅笔的摆放：放于便签纸右侧1cm处，笔尖向上，笔尾距桌后沿2cm，与便签纸底部平行，笔的中文商标朝上。

5.2.4座位名卡的摆放：便签纸中心，座位正前方，距台面前沿1cm，名卡间距相等，摆放端正。

5.2.5摆台时，如需摆放纸、笔，应先摆妥便笺（便笺离坐席台后边约2cm）、然后将铅笔沿。

5.2.6便笺右方与便签平齐、并且笔尖朝前、商标朝上摆放。

5.2.7小毛巾的摆放：竖放于座位名卡右侧1cm处，距台面内沿1cm，毛巾光面面向客人。

5.2.8杯具的摆放：放于毛巾碟右侧1cm处，杯子的前沿与毛巾碟对齐，杯把向右与桌沿成45°角。

5.2.9矿泉水的摆放：放于毛巾碟右方，杯具的正上方1cm处，中文标签面对客人。

公司办公楼（室）和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼（室）和会议室6S管理，根据和公司关于6S管理的总体安排和要求，特制订本办法。

一、办公室6S管理标准1．清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物，玻璃清洁透明；②办公区域内物品定置摆放；③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物；④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐；⑤纸质文件分类放入文件夹，文件夹按标签摆放整齐；⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。

注：如办公室内设置值班床位，床上用品叠放整齐，不得摆放床上用品之外的物品。

2．安全要求①室内照明设施完好；②印章入柜上锁保管，钥匙由专人保管；③无需保存的涉秘纸质文档应销毁，不得随意丢弃；④正确操作办公室内电器设备，下午下班关闭所有电源（自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外）；⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。

3．美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐；②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。

4．员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗；②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语；③外部人员进入本岗位区域时热情接待；④办公区域内禁止大声喧哗，手机音量适中，严禁制造嘈杂声。

5．其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查，确保无问题后离开。

二、公共区域6S管理标准1．门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行；②办公室导向图及时更新；③门厅地面的物品定置摆放；④每天按时打扫卫生，地面、玻璃无污物。

2．楼道（梯）要求①安全标示齐全，无不适用标示；②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效，定置摆放；③电源总开关上锁管理。

④每天按时打扫卫生，地面、台阶、楼梯扶手无污物。

3．卫生间①所有设施完好；②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放；③每天按时打扫卫生，无污物、无异味。

三、会议室6S管理标准1．清洁要求①时刻保持室内卫生，地面、桌面、设备上无灰尘、杂物；②每月进行一次例行打扫，会议召开前、后进行专项打扫；③会议桌椅摆放整齐、有序，抽屉内无杂物。