会议制度与管理办法

会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。

制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。

- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。

- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。

- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。

- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。

- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。

第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。

- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。

- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。

- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。

第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。

第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。

参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。

第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。

- 保守会议秘密，不泄露会议内容。

- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。

第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。

2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。

枣庄市会议管理制度办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条 适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。

第三条 基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。

会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。

（二）计划管理原则。

会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。

（三）民主集中制原则。

会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。

（四）保密原则。

涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。

第四条 会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。

（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。

（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。

第五条 责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。

（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。

（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。

第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。

第七条 考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。

第二章 会议流程第一条 会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。

（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。

（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。

（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。

第二条 会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。

（二）参会人员范围、名单。

（三）会议议程、议题及要求。

（四）会议联系人及联系方式。

会议制度与管理办法第一章 总则为确保会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，加强会议纪要的落实与执行，制定本会议制度与管理办法。

以下总则对会议的目的、原则、责任等方面进行明确与规定。

一、会议目的1. 传达政策、交流信息、研究问题、协调工作、提高决策效率。

2. 鼓励创新、集思广益、凝聚共识、推动工作落实。

二、会议原则1. 精简、高效、务实、节俭。

2. 以解决问题为核心，注重会议质量和效果。

3. 遵循民主集中制原则，充分发表意见，形成共识。

三、会议类型1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开。

2. 临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议。

3. 专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。

四、会议责任1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、记录和落实。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，按时提交会议材料，认真执行会议决议。

3. 各部门负责人对本部门会议的组织和管理负责。

五、会议纪律1. 准时参加会议，不迟到、不早退。

2. 会议期间，手机静音或震动，保持会场安静。

3. 尊重他人发言，不打断、不插话。

4. 保守会议秘密，不泄露会议内容。

六、本办法的适用范围本办法适用于公司内部各类会议的组织与管理。

各部门可根据实际情况制定具体的实施细则，报公司批准后执行。

本章作为会议制度与管理办法的基础和总纲，对会议的召开、组织、管理等方面提出基本要求。

后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容进行详细阐述。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。

本章将从会议筹备、召开、进行和结束等方面，详细阐述会议流程的相关规定。

一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议的针对性。

2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3. 通知参会人员：会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员了解会议主题、议程和预期目标。

会议管理制度（通用22篇）会议管理制度（通用22篇）在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。

会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息，贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。

子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

会议制度管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效落实，根据公司相关管理制度，特制定本办法。

第二条 适用范围本办法适用于公司各类会议的管理，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议分类会议按性质分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和专题性会议：1. 决策性会议：对公司重大事项进行讨论并作出决策的会议。

2. 协调性会议：协调公司内部各部门或项目组之间工作的会议。

3. 报告性会议：汇报工作进展、业绩情况和计划安排的会议。

4. 专题性会议：针对特定主题或问题进行讨论的会议。

第四条 基本原则会议应遵循以下基本原则：1. 高效性：会议应紧凑、高效，严格控制会议时间。

2. 严谨性：会议内容应真实、准确，确保决策的科学性和合理性。

3. 公开透明：会议议题、议程和结论应对参会人员公开，保证会议的透明度。

4. 责任制：明确会议的组织、主持、记录等职责，确保会议的顺利进行。

第五条 组织与管理公司设立会议管理部门，负责会议的统筹、组织、协调和监督工作。

各部门应指定专人负责本部门会议的管理工作。

第六条 参会人员参会人员应按时参加各级会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假，并告知代会人员。

第七条 保密规定参会人员应严格遵守保密制度，对会议内容、资料和决策结果保密。

第八条 考核与奖惩会议管理部门应对会议的召开、纪要的落实等情况进行定期检查，对违反会议管理制度的行为进行考核，并根据公司规定给予奖惩。

第九条 修订与解释本办法的修订和解释权归公司董事会。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。

第十条 施行时间本办法自发布之日起施行。

原有会议管理制度同时废止。

第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议主持人根据工作需要，确定会议主题、议程和时间，并在会议召开前至少3个工作日通知参会人员。

2. 会议主持人负责组织会议材料的收集和整理，确保会议材料在会议召开前1个工作日送达参会人员。

会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。

第四条会议应按照事先确定的议程进行，并在规定时间内完成。

第五条会议应注重保密，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中，由会议秘书负责起草。

第七条开会地点应选用舒适、适中的场所，并提供必要的设施。

第八条会议期间应保证严肃、有序，不得干扰他人发言。

第九条参会人员应做到守时，如因特殊原因不能按时参会，应提前请假。

第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。

第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。

第十二条主管领导召集的会议应征求意见，确定会议议程和参会人员。

第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员，并确定会议议程。

第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。

第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

第十六条会议议程应提前分发给参会人员，以便做好准备工作。

第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。

第十八条会议议程应合理安排时间，避免会议时间过长或过短。

第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。

第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草，并送交相关人员审核。

第二十一条会议纪要经审核确认后，应及时分发给与会人员。

第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录，以备后续参考。

第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行，注重维护会议的秩序。

第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。

第二十五条会议组织者要适时控制会议时间，避免会议时间过长。

第二十六条会议结束后，应进行会议效果的评估和总结，及时优化会议管理。

第六章附则第二十七条对于未尽事宜，由公司领导小组进行解释并补充。

会议会议管理规章制度国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。

第一章总则第一条为了保障____义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《____义工联盟会议管理制度》。

第二条本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。

第二章适用范围第三条本制度适用于____义工联盟管理层的所有会议。

第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及____会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。

第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。

第四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

第七条理事会例会1、例会时间。

每月的第一个周六。

2、与会人员。

会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。

3、会议内容。

会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

4、会议记录。

办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。

会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。

第八条部门例会1、例会时间。

每月的最后一个周六。

2、参会人员。

由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

3、主要内容。

部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。

4、会议记录。

由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。

会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。

第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度(范本6篇)会议管理制度〔一〕：一、目的为统一会议管理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责〔一〕会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

〔二〕行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

三、会议分类〔一〕、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

〔二〕、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

〔1〕各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

〔2〕公司日常运作情景的总结。

〔3〕全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

〔三〕、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

〔四〕、其他会议2、公司年终总结表彰大会总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。

此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。

会议管理办法范文（通用3篇）会议管理办法范文篇1第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:(一)精简。

大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。

逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。

召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

(三)务实。

把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。

会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。

所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。