会议管理办法制度修订版

修订会议管理制度第一节总则为了规范和加强会议管理工作，提高会议工作效率，制定本制度。

第二节会议的召开、组织和管理1、会议的召开（1）会议的召开应当具有充分的必要性和紧迫性，会议内容应当明确，确保会议的有效性。

（2）会议应当按照程序进行召集，会议召集应当提前确保会议时间地点，并通知参会者。

（3）会议的召集人应当制定会议议程，确保会议的主题清晰，内容完整。

2、会议的组织和管理（1）会议的组织应当确定会议的主持人、记录员等工作人员。

（2）会议的管理应当着重制定会议的规则和制度，保证会议的正常进行。

（3）会议的组织和管理应当重视会议的后续跟踪和反馈，确保会议的实效。

第三节会议的准备和执行1、会议的准备（1）会议的准备应当包括会议室、设备、材料等方面的准备工作。

（2）会议的准备应当提前做好，确保会议的顺利进行。

（3）会议的准备应当充分考虑参会人员的需求和意见，确保会议的质量。

2、会议的执行（1）会议的执行应当严格按照会议议程进行，确保会议的效果。

（2）会议的执行应当充分发挥主持人的作用，确保会议的秩序。

（3）会议的执行应当重视会议内容的总结和记录，确保会议成果的得以保存和推广。

第四节会议的监督和考核1、会议的监督（1）会议的召集人应当对会议的召开和执行进行监督。

（2）会议的监督应当包括会议组织、会议内容、会议效果等方面。

（3）会议的监督应当及时发现问题和处理问题，确保会议的正常进行。

2、会议的考核（1）会议的执行情况应当定期进行考核，包括会议的效果、参会人员的反馈等方面。

（2）会议的考核应当作为会议管理工作中的一项重要内容。

（3）会议的考核应当为调整和完善会议管理制度提供依据。

第五节会议资料的归档和管理1、会议资料的归档（1）会议资料应当及时归档，确保会议的材料的清晰、完整。

（2）会议资料的归档应当按照会议的时间顺序进行归档，保证会议的资料不遗漏。

（3）会议资料的归档应当做好分类整理，保证会议资料的检索方便。

会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。

制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。

- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。

- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。

- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。

- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。

- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。

第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。

- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。

- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。

- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。

第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。

第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。

参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。

第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。

- 保守会议秘密，不泄露会议内容。

- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。

第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。

2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。

公司会议管理规定修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】黑龙江辰能集团公司会议管理办法第一条经理办公会。

每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。

第二条总经理办公会。

于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一些重大事项做出决定。

第三条季度工作会。

于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心，即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作安排。

第四条半年工作会。

于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。

于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划；大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。

会议管理制度新规第一章总则第一条为规范和提高会议管理工作水平，保证会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的管理。

第三条会议应当遵守公司的相关规定，严格按照会议议程进行。

第四条会议负责人应当严格履行会议管理职责，确保会议的有效性和高效性。

第五条会议管理人员应当具备一定的会议管理能力和经验，能够熟练运用各种会议管理工具和技巧。

第六条会议管理人员应当依法履行安全管理职责，确保会议的安全进行。

第七条公司各部门应当建立健全会议管理制度，明确会议责任人和工作程序，确保会议的有序进行。

第八条会议管理人员应当保守会议机密，不得泄露会议内容和与会人员信息。

第九条会议管理人员应当按照公司的相关规定进行会议记录和存档，确保会议资料的完整性和保密性。

第十条本制度自颁布之日起生效。

第二章会议类型第十一条公司内部会议分为常规会议、重要会议和紧急会议三种类型。

第十二条常规会议是指定期召开的日常会议，包括部门例会、全员会议等。

第十三条重要会议是指对公司经营和管理产生重大影响的会议，包括董事会会议、股东大会等。

第十四条紧急会议是指由于突发事件需要立即召开的会议，包括突发事件处理会议、紧急架构调整会议等。

第十五条会议类型由召集人根据具体情况确定。

第三章会议召开第十六条会议召集人应提前确定会议时间、地点和议程，并通知会议相关人员。

第十七条会议召集人应当根据会议类型确定参会人员和主持人，并通知相关人员。

第十八条会议召集人应当确保会议相关设备和材料的准备工作，确保会议的顺利进行。

第十九条会议召集人应当遵守公司的相关规定和工作程序，按照规定的程序召开会议。

第二十条会议召集人应当在会议开始前做好会场布置和会议资料的发放工作。

第二十一条会议召集人应当确保会议相关人员准时到达会场，并按时开始会议。

第二十二条会议召集人应当确保会议的秩序和纪律，维护会议的正常进行。

第二十三条会议召集人应当根据会议的议程进行会议主持，并确保会议的高效进行。

会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。

二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。

（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。

（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。

（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。

修订会议管理制度范文修订会议管理制度范文第一章总则第一条为加强公司会议的管理，规范会议的举办流程，提高会议效率，提出本制度。

第二条本制度适用于公司内部会议的组织、管理、执行等环节。

第三条本制度的目的是提高会议的效率和质量，有效利用时间资源，促进公司内部沟通和协作。

第二章会议的分类与权限第四条会议按照参会人员和会议内容的不同，分为内部会议和对外会议。

第五条内部会议是指仅公司内部成员参加的会议，包括部门会议、小组会议、项目汇报会等。

第六条对外会议是指公司向外部相关方通报工作进展、分享经验、商业洽谈等场合的会议。

第七条小组会议由小组组长负责召集，会议内容主要是围绕小组工作进行报告、讨论和决策。

第八条部门会议由部门负责人负责召集，会议内容主要是部门之间的协调与沟通。

第九条项目汇报会由项目负责人负责召集，会议内容主要是向相关人员汇报项目进展和解决问题。

第十条内部会议的权限由召集人确定，对外会议的权限由公司领导层统一决定。

第三章会议的召集与准备第十一条会议的召集应提前通知参会人员，并注明会议的目的、时间、地点和议程。

第十二条会议的召集人应根据会议内容确定与会人员，确保参会人员的代表性和决策性。

第十三条会议的召集人应编制会议议程，并向参会人员事先发放，以便参会人员准备会议材料。

第十四条每次会议应有会议记录人，负责记录会议内容和决议，并及时整理并分发会议纪要。

第十五条会议召集人应提前布置会议现场和设备设置，确保会议顺利进行。

第四章会议的进行与规范第十六条会议应按照议程进行，各项议题应按次序发言，确保会议的主题清晰和议题完整讨论。

第十七条会议发言应按照先来先发言的原则，每位与会人员应按规定时间限制发言。

第十八条会议期间不得进行与会议无关的个人长篇发言和不当言论，保持会议的纪律和效率。

第十九条会议期间应尽量避免使用手机、电脑等设备进行个人娱乐和社交，专心参与会议讨论。

第二十条会议进行过程中如有意外情况或突发事件需要处理，应由主持人或召集人予以妥善处理。

第一章总则第一条为进一步规范会议内容和流程，提高会议质量和办事效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平及团队执行力，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部及郑州地区公司，集团下属各分子公司可参照办法制定、开展本公司内部的会议管理工作。

第三条会议召开的四大原则1、有内容：会议应根据实际工作需要召开，应有明确的议题，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。

2、有组织：会议应由专人负责组织安排，会前应做好充分准备，相关材料提前发放，做到充分沟通，心中有数；3、有要求：各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

4、有反馈：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

第二章会议分类第四条公司的会议分为董事长办公例会、集团高层月会、集团经营管理月会(扩大会议)、临时专题会议、部门周例会五大类。

具体召开时间不作硬性要求。

会议类别参会人员会议频次会议主要内容会议主持人、组织部门董事长办公例会集团高层每周2次左右议定、推动重大事项；产供销对接。

董事长主持；董办出纪要集团高层月会集团高层、集团核心骨干每月一次集团战略及经营分析、总结、计划。

董事长主持；董办出纪要集团经营管理月会（各经营板块分别开）集团高层、各板块主要负责人及核心骨干每月一次上月经营管理分析总结，本月目标计划、措施。

董事长主持；董办出纪要专题会议根据需要不定需专项解决的重要事项召集人主持；召集人指定人做纪要。

规章制度文件页数 4 版本号 1.1会议管理办法（修订版）生效日期2014.5.26 编号MX-XZ-009批准：董事长审核：标准委员会修订：董办、人力资源中心第三章会前准备第五条通知工作1、各项例会，经会议组织部门审定的参会人员按惯例参会。

2、其他会议，由会议组织部门至少在会议召开前一天对参会人员进行告知，通知内容包括:主持人、会议时间、会议地点、会议主题等。

会议管理办法制度修订版第一章总则第一条为加强会议的组织管理，提高会议的效率和质量，依照国家法律法规和本单位的管理要求，制定本《会议管理办法制度》。

第二条本办法适用于本单位的各类会议的组织与管理。

第三条会议应当遵循公平、公正、公开、科学的原则，保证决策和实施的合法性和科学性。

第四条会议的组织和管理工作由相关职能部门负责。

第五条会议应当遵守相关法律法规和文件规定的条件和程序，确保会议的合法性与程序性。

第六条会议的制度建设必须坚持适用与改进相结合，不断改进和适应新形势、新任务、新要求。

第二章会议的组织与召开第七条会议的组织与召开应当遵循以下原则：（一）明确会议目的，确保会议内容和主题的合理性与实效性；（二）明确会议形式，合理选择会议的形式和方式；（三）确保会议有明确的召集人和主持人；（四）明确会议的参会人员和参会名单；（五）确保会议的场地和设备的准备与维护；（六）确定会议的时间和地点，确保会议的及时性和便利性；（七）确保会议的秩序和规范，保证会议的顺利进行；（八）制定会议的议程，明确会议的议题和内容。

第八条本单位的会议应当根据需要确定会议的级别与类型，分为重要会议、一般会议和内部会议等。

第九条会议的召集人应当提前确定，由决策者或决策者指定的具有召集资格的人员担任。

第十条会议的主持人应当具备一定的主持能力和组织能力，负责会议的议程安排、会议的秩序维护、会议的主持和发言时间的控制等。

第三章会议的准备与实施第十一条会议的准备工作包括会议的议程安排、会议的参会人员邀请、会议的场地设备预订等。

第十二条会议的主题应当明确，确保议题与目的相一致，不包含无关议题。

第十三条会议的议程应当由召集人或主持人制定，明确会议的开启时间和结束时间，确保会议的顺利进行。

第十四条会议的参会人员应当履行参会的义务，按时参加会议并按照议程要求参与讨论和决策。

第十五条会议的发言应当遵循公平性和公正性原则，对于发言人，应当注重杜绝庸俗之词，注意事实真实。

会议管理办法制度修订版为了进一步规范和强化会议管理工作，提高会议效率和质量，特对现行会议管理办法制度进行修订。

一、会议召开的原则和目的1.会议召开的原则(1)团结、民主：追求共识，尊重多样性，鼓励广大成员积极参与，发表意见和建议。

(2)高效、实效：注重会议的目标和效果，制定明确的议事日程，确保会议议程的顺利进行和高效完成。

(3)公开、公正：会议的通知、议程、决议和会议记录应该尽可能公开，保持公正和透明度。

2.会议召开的目的(1)解决问题：会议是为了解决团队或组织所面临的问题或挑战，促进成员的共同思考、讨论、交流和合作，寻找解决问题的方法和措施。

(2)信息共享：会议提供一个平台，让各方之间共享信息、传递重要的消息和决策，保持团队或组织内外的沟通畅通。

(3)促进团队建设：会议可以加强团队之间的互动、理解和共识，提高团队协作和信任，增强团队凝聚力和向心力。

二、会议的组织和管理1.主持人和秘书(1)对于重要的会议，由负责人或指定的主持人担任会议主持人，负责主持会议的进行。

(2)会议主持人应制定明确的议事日程，确保会议的顺利进行，控制会议时间，引导和促进讨论。

(3)会议秘书负责会议文件的准备和记录，包括通知、议程、决议、会议记录等。

2.会议的召开通知(1)会议召开通知应提前确定会议时间、地点和议程，并在会议前适时通知与会人员。

(2)会议召开通知应明确会议的目的、参会人员名单和需要准备的材料。

3.会议的议事规则(1)会议应按照议事日程进行，不得偏离主题，确保会议的高效进行。

(2)会议讲话应尊重他人，遵循互相尊重、礼貌和听取不同意见的原则。

(3)对于重要的决策，应进行投票，并做好记录。

4.会议记录和决议(1)会议记录应详实、准确地记录会议的主要内容、讨论和决策，确保会议信息的完整和准确。

(2)会议记录应及时整理与会人员的意见和建议，并准备正式的会议纪要。

(3)如果有需要，可以就会议的决议发文或通知有关人员，确保决议的执行和落实。

11会议管理办法11会议管理办法1. 引言本文档旨在规范会议的管理流程和相关事宜。

会议是管理者与团队成员之间进行沟通、决策和合作的重要方式，因此，科学有效地管理会议对于组织的正常运转和高效工作至关重要。

2. 会议召集- 2.1 会议的召集权归会议主持人，主持人应提前通知与会人员，并确保会议时间、地点和议程的准确传达。

- 2.2 会议的召集通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及会议议程。

- 2.3 会议的召集通知应提前发布，确保与会人员有足够的准备时间。

3. 会议议程- 3.1 会议议程应在会前制定并向与会人员发布。

议程应包括会议主题、各项议题、讨论时间、决策方式等重要内容。

- 3.2 会议主持人在会议开始前应对议程进行简要介绍，并征求与会人员的意见。

- 3.3 会议议程可以根据与会人员的反馈进行调整，但要确保会议的主题和重点不变。

4. 会议记录- 4.1 会议记录由会议秘书负责。

会议秘书应全程记录会议的要点、决策结果以及相关行动项。

- 4.2 会议记录应详细、准确地记录与会人员的发言和决策过程，以便于后续查阅和追踪。

- 4.3 会议记录应及时分发给与会人员，并在会议结束后整理成正式文档存档。

5. 会议纪律- 5.1 与会人员应按时参加会议，若无法参加，应提前通知主持人或会议秘书。

- 5.2 与会人员在会议期间应保持专注，尊重他人发言，不得打断或干扰其他人。

- 5.3 与会人员应积极参与讨论，提出建设性意见，共同推动会议的进展和决策的达成。

6. 会议总结- 6.1 会议结束后，主持人应对会议进行总结，重点强调会议的决策结果和相关行动项。

- 6.2 会议总结应当被记录并及时传达给与会人员，以保证大家对会议内容的一致理解。

- 6.3 会议总结的结果可以作为下一次会议的参考和衡量指标，以及监督相关行动项的执行情况。

7. 会议评估- 7.1 组织者应在会议结束后对会议进行评估，包括会议效果、流程的优化和改进措施等方面。

新疆会议管理制度最新修订第一章 总则新疆会议管理制度最新修订，旨在规范公司会议的组织、召开、管理和执行流程，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能和工作效率。

一、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

二、会议目标1. 传达政策、指令，确保公司战略目标的贯彻实施；2. 交流信息，提高团队协作和决策效率；3. 解决问题，推动项目进度，提升工作质量；4. 培训员工，提升团队综合素质。

三、会议原则1. 减少会议数量，提高会议质量；2. 明确会议主题，做好会前准备；3. 严格控制会议时间，提高会议效率；4. 强化会后落实，确保会议成果。

四、责任分工1. 会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议的顺利进行；2. 会议主持人：负责会议的议程安排、时间控制、议题引导和总结；3. 与会人员：积极参与会议，按时提交会议材料，认真履行职责；4. 会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要，及时分发；5. 会议室管理员：负责会议室的预订、布置、设备检查及维护。

五、制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，定期进行修订。

修订后的制度经公司领导审批后生效，全体员工应严格遵守。

六、制度解释本制度的最终解释权归公司董事会所有。

如有疑问，请向公司董事会咨询。

七、实施日期本制度自发布之日起实施。

原有会议管理制度同时废止。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司业务需要，明确会议主题，确保会议具有针对性和实用性。

2. 拟定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论时间，合理安排会议流程。

3. 确定与会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具有决策权和执行力。

4. 通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，要求与会人员做好会前准备。

5. 预订会议室：根据与会人数、会议设备需求等因素，提前预订合适的会议室。

会议管理制度1．目的为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。

2．范围本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。

3．原则会必议，议必决，决必行，行必果。

4．职责4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对决议项进行跟踪落实。

4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。

4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部视会议重要程度进行协助、检查、督办。

4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会议有序、顺利完成。

5. 会议类型5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。

5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。

5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。

5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

5.2公司月度例会5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

5.2.2 会议时间：常态下每月召开一次，召开时间定于每月28日14:00——16:00，会议时间控制在2小时内，如时间变动则由经营管理部另行下发通知。

5.2.3 会议内容（根据会议目标进行调整，不限于以下内容）：a.传达集团公司有关国金公司的文件和通知，传达董事长有关指示。

修订会议管理制度63 会议管理制度(一)总则为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会：由各党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等) 或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。

(三)会议安排第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)(1) 厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。

(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年) 工作情况、部署本季( 半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作) ：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。