差旅费及出差补贴规定
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差旅费及出差补贴规定
一、总则
1.为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定
适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。
3.
4.
二、
1.
2.
3.
单交由人力资源部留存,借款单则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门主任审批→行政总监审批→财
务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人力资源部和行政部备案
三、差旅费报销标准
依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,
上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。
五、出差住宿规定
1.两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准
按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。住宿费在规定范围内凭发票实报实销,
高出标准部分原则上自理,如遇特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经领导审核同意后,财务部门给予报销。
2.出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的,不得报销费用。
3.差旅招待费规定
4.招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明,出差在外临时需要宴请时必
须电话请示,经领导批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。
六、
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2.
3.
4.
a)
b)携有巨款或重要文件的;
c)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
d)陪同重要客人外出的;
e)因特殊业务或夜间办事不方便的。
5.出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线
的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
6.举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播者。
7.做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。
8.立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。
9.不接受客户任何礼物,如无法拒绝应如数上交。
出差申请单