人力资源管理二级文件筐案例及部分答案
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类别:电话录音来电人:刘小敏劳资员接受人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:您好!前一段时间,按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。
就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。
但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。
因此,我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平。
不知您对这项计划的意见如何?请指示。
□电话/语音邮件:11月28日下午2点30分回复内容:(1)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;(2)要求刘小敏提供具体的福利提高的方案,包括形式、金额和提高比例等;(3)向公司高层汇报;(4)与财务部沟通,确定所能提高福利费用的幅度空间;(5)建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作;(6)加强员工思想教育,提高员工忠诚度;(7)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。
【情境】-2011.5乔藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。
春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。
你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。
你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。
今天是5月10日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信涵、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。
答题重点一、合理化建议问题1、诚心感谢建议2、提出自己看法二、员工要求加薪问题(中心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场检查2、依据公司财求实力(支付能力)及市场变化状况,起草薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评论结果,决定其提高、从头布置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求剖析。
3、进行培训需求剖析。
4、拟订针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓舞。
6、按期进行察看和指导。
四、外面邀请函1、决定派最有关人员或自己参加原由以下:(1)会议研内容正是我们公司正在实行的有关举措。
(2)能够学习同行业工作经验,汲取专家经验(3)能够扩大公司影响,建立公司优异社会形象(4)能够发现专业人材,扩大人材信息库资源。
(5)能够激励我公司与会人员的工作热忱和踊跃性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)能够节俭资本。
2、做好培训迁徙工作3、做好培训成就的分享工作。
4、如波及收费的培训邀请函(1)依据公司的人力资源战略规划、培训规划、公司财务状况剖析确立能否参加(2)考虑能否用其余低成本的培训方式取代此次培训的成效(3)确认培训机构的质量,和此次培训内容与公司工作的有关性(4)此次培训内容属于前瞻性培训,看目前公司的人力资源管理水平易需要,选择参加一部分培训项目。
5、确立参加议论会的人员名单,议论会主题,内容,解决方法6、指示下级安排此次会议的时间、地址、议程等。
五、问题员工办理1、快速查明事件的实情2、假如事件真实,报告公司高层3、按国家有关法律,公司内部规章制度办理该员工4、努力追回经济损失5、部署安排接替该员工的人选6、此后:在选人,用人方面必定要坚持“人格第一”的标准。
7、增强公司有关规定和财务制度。
8、提示手下采纳必需举措,不要所以影响目前工作任务达成9、采纳必需举措,防止对组织中其余成员产生不利的影响六、薪资分派调整方案1、必定XXX的分派方案建议,这样有益于激励XXX的工作踊跃性2、建议做方案时,宽泛求员工的建议,并制定方案。
人力资源二级公文筐模拟题目及答案(十)职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。
如六题全部作答,只按前五题计总分。
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
【情境】AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供企业级的数据库管理产品,用户大都为需要频繁大量处理数据的金融、电信企业或提供公共服务的大型企业。
为了方便管理.公司将全国市场划分为8个管理区域。
并分别在上海、广州等一线城市以分公司的形式设立了区域管理中心。
当前公司拥有员工约900人,其中近500人是技术人员。
AVE公司在国内主要的竞争对手是PKD公司,两家公司共占有国内90%以上的市场份额。
在过去,两家公司的竞争实力比较接近,占有的市场份额也相对稳定,差距不大。
但是在最近5年,PKD公司加快了产品研发速度,在产品的设计上更加注重不同行业的用户差异和用户体验,两家公司逐渐拉开了差距,当前PKD公司占有了国内60%左右的市场,而AVE公司的客户大量流失,只占有30%左右的市场.利润也大幅下滑。
随着公司业绩的不断下滑,AVE公司的高层逐渐意识到,创新能力不足是公司竞争能力下降的主要原因,组织变革势在必行。
半年前.为了改变公司的现状,董事会特地聘请了一位新的总经理栾义亭,他在本行业有着丰富的管理经验,将作为公司战略变革的主要推行者。
公司的几位创业者(同时也是公司的股东、董事会成员)目前均不在公司担任具体的管理职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场和行政,均是公司元老级的管理人员。
董事会对新来的总经理的工作非常支持,多次要求公司的各级管理者尽可能配合栾总的工作。
您(魏少杰)是该公司的人力资源总监,直接主管是公司总经理栾义亭,您在公司总部有5位直接下属,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外在8家分公司分别设有人力资源经理和助理各一名。
职业资格全省统一鉴定企业人力资源管理师二级综合评审试卷【情境】开瑞集团公司是世界上排名在前十位的移动操作系统供应商,业务已遍布全球140个多个国家,拥有10万员工。
集团公司总部在美国,是矩阵制组织架构,人力资源管理由集团公司统一管理,各下属公司均设有职能完整的人力资源部,整个集团公司从事人力资源管理工作的人员约600人。
因为企业发展速度快,该公司每年都会通过网络进行大量招聘;员工进公司一年为培训期,在不同岗位上轮换,一年后再确定适合哪个岗位;公司内部有一个人才库,提倡高级职务人员从公司内部选拔。
北京公司正在筹备手机系统升级项目,需要总部大量支持人员,其中涉及到用人的筛选、培训、薪酬、社保等情况,都要在短时间内办理完毕。
你是开瑞中国公司人力资源总监顾飞。
今天是5月9日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理好。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在两个小时内处理好这些文件。
10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。
在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰你,你也没有办法与外界通话。
好,可以开始工作了,祝你一切顺利!【任务】在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表,给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。
具体答题的要求是:1、请给出处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;2、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人﹙部门﹚进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。
【公文处理表示例】公文处理表【公文一】类 别:电子邮件发件人:詹 斯 集团公司人力资源总监收件人:顾 飞 中国公司人力资源总监日 期:5月9日顾飞先生:您好!我是集团公司人力资源总监詹斯,集团公司要做明年的大预算,要求在本月底将预算报表汇总上报。
人力资源管理的相关数据对于大预算很重要,请您结合现有情况,并考虑到北京公司正在筹备手机系统升级项目,需要总部大量支持人员等方面的情况,将各公司的各类人力资源数据列表报给我们,时间最好在本月25日前。
公文1:类别:书面留言发件人:江涛总经理接受人:徐镇平人力经理徐经理,你好!最近,从财务部的部分员工那里反映上来的一些情况要引起我们的注意。
你知道,前两个月你刚刚从其他公司挖了一位具有外企工作经验年轻的刘茂林任财务部经理,目的是为了进一步开展财务部的工作,扩展财务融资思维。
但近来我发现,因为多种原因使得原来的财务部副经理李超在与刘茂林的工作配合上不尽人意,并产生了一些矛盾。
虽然二人之间的冲突尚未公开化,但已在财务部内部引起一些反映,并对工作人员的情绪产生了不利的影响。
这件事如何处理,想听听你的意见。
答题思路参考:1、分析产生矛盾的原因,要尽快解决此事,拖的时间越久,对企业文化的影响越不好。
2、建议采取必要措施,在公司和部门范围内提倡团结合作的企业文化氛围。
3、与财务部员工沟通,侧面了解矛盾的产生原因。
4、了解刘茂林的工作方式和工作方法,是否其价值观与本公司企业文化不相符,是否有待改进。
5、调查此二人是否存在其他误解,是否有转岗的可能。
6、从与其沟通较多的其他中层部门侧面了解对两个人的看法。
7、如果刘茂林的管理方法有问题,送其出去加强管理能力和思维的培训。
8、跟刘茂林沟通,了解其工作一段时间以来的看法和想法。
9、跟李超沟通,了解其对刘茂林的看法,并建议其作为部门管理者以大局为重。
10、把部门业绩和两个人的合作挂钩,促进两人的团队合作。
公文2:类别:书面汇报发件人:唐佳佳绩效专员接受人:徐镇平人力经理徐经理,你好!我们根据总裁办公室的意见,分析了目前公司工资水平及工资结构。
与同行业其他公司相比,本公司的工资水平处于中上等,但这并未能对员工提高工作绩效产生良好的推动作用。
我们认为,这可能是因为公司的固定工资和绩效奖金的比例不尽合理。
目前,前者与后者的比例大致为8比2,绩效奖金所占比例太少,同等资历的员工的收入相差不大,即使他们的工作绩效大不一样,也未能产生良好的激励作用。
因此,我们建议调整公司的工资结构,将固定工资与绩效奖金的比例增加到6比4或5比5。
答题要点一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议 2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求分析。
3、进行培训需求分析。
4、制定针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
6、定期进行观察和辅导。
四、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。
(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。
4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。
5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
五、问题员工处理1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
7、加强公司有关规定和财务制度。
8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响六、工资分配调整方案1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性 2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。
企业人力资源管理师二级文件筐一、什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、、信笺等,主要考察受测者的方案、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、方案、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、及记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经历、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进展考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
二、提供的信息文本〔1〕背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;〔2〕公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、记录、抱怨投诉、统计报表等。
三、测试的能力要素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当参加一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。
四、评价要素〔1〕是否每份文件都看过,并做了相应批复;〔2〕是否利用了各种文件所提供的信息;〔3〕能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;〔4〕对问题的判断是否得当,处理方法是否合理;〔5〕是否依据文件所提供的事实进展判断和决策;〔6〕是否对人力资源工作有专业的视角;〔7〕是否能做好一个人力资源经理;〔8〕是否恰当授权; 〔9〕是关注大局还是拘泥⋯⋯ 五、例如 【情境】 假设你是XX 万圣公司的人力资源部经理。
人力资源管理师二级公文筐答题模板和案例一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工规定加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、依照公司财务实力(支付能力)及市场变化状况,草拟薪酬调节方案三、员工发展问题1、针对员工行为评价成果,决定其提高、重新安顿、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求分析。
3、进行培训需求分析。
4、制定针对性培训筹划。
5、对员工进步和变化予以承认和勉励。
6、定期进行观测和辅导。
四、外部邀请函1、决定派最有关人员或自己参加理由如下: (1)会议研内容正是我们公司正在实行有关办法。
(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验 (3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象 (4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
(5)可以勉励我公司与会人员工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作3、做好培训成果分享工作。
4、如涉及收费培训邀请函 (1)依照公司人力资源战略规划、培训规划、公司财务状况分析拟定与否参加 (2)考虑可否用其她低成本培训方式代替这次培训效果 (3)确认培训机构质量,和这次培训内容与公司工作有关性 (4)这次培训内容属于前瞻性培训,看当前公司人力资源管理水平和需要,选取参加一某些培训项目。
5、拟定参加讨论会人员名单,讨论会主题,内容,解决办法6、批示下级安排这次会议时间、地点、议程等。
五、问题员工解决1、迅速查明事件真相2、如果事件属实,报告公司高层3、按国家关于法律,公司内部规章制度解决该员工4、努力追回经济损失5、布置安排接替该员工人选6、此后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”原则。
7、加强公司关于规定和财务制度。
8、提示下属采用必要办法,不要因而影响当前工作任务完毕9、采用必要办法,避免对组织中其她成员产生不利影响六、工资分派调节方案1、必定XXX分派方案建议,这样有助于勉励XXX工作积极性2、建议做方案时,广泛求员工意见,并拟定方案。
人力资源管理师二级文件筐真题及答案人力资源管理师二级文件筐真题及答案年5 月人力资源二级文件筐真题职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、本卷共有六题,每题20 分,考生选择其中任意五题作答。
如六题全部作答,只按前五题计总分。
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
一二三四五六总分总分人得分【情境】春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从年发展到今天已经有10 年的历史,在过去的10 年里,这家公司不但出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。
春藤贸易公司人力资源部下设 4 个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。
你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,因此把你调到此部门担任人力资源部经理。
你是陈莉,1975 年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。
今天是 5 月10 日,现在是上午8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信函、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。
10 点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。
在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰你。
另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。
好,能够开始工作了,祝你一切顺利!【任务】在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。
具体答题的要求是:1、以下 6 个公文,可任意选择其中 5 个进行回复,每题20 分,满分100分;2、请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;3、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。
•人力资源二级公文筐模拟题目及答案〔四〕职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的、准考证号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的答复要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。
如六题全部作答,只按前五题计总分。
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
【情境】华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你〔李明翔〕有时机在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打搅。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【回复表例如】回复方式:〔请将选项前的“□”上打“√”〕回复方式处理时间□信件/便函□面谈□ Email□ /语音邮件□不予处理回复内容:〔请做出准确、详细的答复〕【文件一】类别:录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。