1-原材料采购计划表
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XXX医药集团物料采购管理规程一、目的:阐述物料采购原则、计划、方案、程序,使物料的采购符合GMP要求。
二、范围:适用于公司物料采购的管理。
三、使命:物料管理部对本规程的实施负责。
四、规程:1.定义:物料:原料、辅料、包装材料等。
2.物料的采购原则:(1)物料采购必需执行“四不购原则〞:无标准不购、无合法经营资格的供应商不购、无批准的计划不购、无批准的方案不购。
(2)物料管理部采购员必需按质量标准要求采购物料。
(3)物料采购必需作好采购记录〔见附件一〕。
(4)中药材必需按质量标准购入,产地按公司GAP总体规划原则,坚持相对稳定,购入的中药材、中药饮片必需有具体记录〔见附件二〕。
(5)中药材、中药饮片每件包装上须附有显然标记〔见附件三〕,标明品名、规格、数量、产地、来源、采收〔加工〕日期等。
“来源〞项注明指药材原植〔动〕物的科名、植〔动〕物名、药用部位〔矿物药注明类、族、矿石名或岩石名、主要成分〕。
(6)药材、饮片的来源为进口的,供应商必需提供盖有单位红印章的“进口药品检验报告书〞,并由采购员在采购记录的“备注〞栏中注明“进口〞。
(7)物料供应商必需是符合法律法规规定的单位,应证照齐全;所采购物料有法定的批准文号〔没有实施批准文号管理的除外〕。
(8)主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕供应商必需通过质量管理中心的质量审计、评估。
如果主要物料供应商变更,必需由质量管理中心通过对样本检验、验证及对其质量体系审计、评估合格后方可采购。
(9)主要物料〔主要原料、内包装材料、印刷性包装材料〕和公司长期必需用的大宗物料的采购,应签定采购合同。
(10)采购记录由采购员填写,质量监督员复核。
(11)物料管理部在统一协调各部门采购请购单的基础上制定汇总后的采购请购单,经过物料管理部门负责人审核和总经理批准后,由采购员执行。
3.物料采购程序:(1)各部门按计划申请采购物料须填写“采购请购单〞〔见附件四〕,注明以下内容:物料名称、规格、定购数量、到货时限、物料供应商。
材料计划表一、材料计划表概述材料计划表是企业生产管理中不可或缺的一部分,它是依据生产计划和物料清单,进行生产所需原材料的计算和分配,以确保按时按量完成生产任务的安排和执行。
材料计划表的编制还必须考虑到原材料的采购周期和交货期、库存量等因素,以达到最优化的物料运转和库存控制。
二、材料计划表的编制流程1.收集信息材料计划表的编制需要收集相关数据,包括生产计划、物料清单、库存量、采购合同、物料的生产与供应周期等信息,以便确定所需原材料的种类、数量、交货时间等。
2.制定计划在制定材料计划表时,必须考虑到生产计划和物料清单,在计算出所需原材料的种类和数量后,还要考虑到库存量、采购周期和交货期等因素。
计划表的制定需要考虑到生产线的生产能力、设备的使用效率和维修计划等因素,以达到最优化的原材料采购和库存量控制,并确保生产线的正常运转。
3.审核和修改材料计划表通常需要在多个部门进行审核和修改,包括生产部门、采购部门和财务部门等,以确保所有的计划都是合理的,并且可以有效地支持生产线的正常运转。
审核和修改的过程中需要考虑到原材料的采购成本和库存成本等因素,以确保企业可以最大化地利用库存,并降低采购成本。
4.执行和跟踪在材料计划表制定和修改完成后,需要进行执行和跟踪,监控实际的生产和库存情况,并及时调整计划,以保证原材料的运输和库存控制得到有效的实现。
如果实际情况与计划有偏差,须根据实际情况进行相应的调整,以更新材料计划表。
三、材料计划表的内容要素1.原材料名称/编码:该项内容需要按照物料清单中的序号排序,将所有的原材料列出,并注明其名称和编码。
2.单价/币种:该项内容需要填写原材料的单价和币种,以方便预算和成本控制。
通常情况下,需要考虑到国内和国外材料的汇率和成本,以进行比较和决策。
3.单位:该项内容需要填写原材料的单位,以方便计算和组织。
4.需求量:该项内容需要填写原材料的需求量,包括生产计划和库存管理等需求。
需要注意的是,需求量需要考虑到实际情况和库存量的控制,以防止生产线的停滞和过剩原材料的浪费。
【月度生产计划表报告】一、生产目标1.产品名称:产品2.生产数量:1000台3.生产产值:50万元4.生产周期:30天二、生产计划1.第1-5天:准备阶段物料采购:完成所需原材料、零部件的采购,确保物料质量符合要求。
设备调试:确保生产设备正常运行,进行必要的调试和维护。
人员培训:对生产线员工进行技能培训,提高生产效率。
2.第6-15天:生产阶段组装:根据生产图纸,按照工艺流程进行产品组装。
质量检验:严格把控产品质量,确保不合格产品不出厂。
包装:完成产品包装,准备发货。
3.第16-25天:生产阶段组装:继续进行产品组装,确保生产进度。
质量检验:加强产品质量检验,发现问题及时整改。
包装:完成产品包装,准备发货。
4.第26-30天:收尾阶段组装:完成剩余产品组装,确保生产目标达成。
质量检验:全面检查产品质量,确保无问题。
物料清理:清理生产现场,整理物料,为下个月生产做准备。
三、生产进度1.第1-5天:完成物料采购、设备调试、人员培训,提前准备生产。
2.第6-10天:完成30%的产品组装任务。
3.第11-15天:完成60%的产品组装任务,开始进行质量检验。
4.第16-20天:完成90%的产品组装任务,加强质量检验。
5.第21-25天:完成产品组装任务,全面进行质量检验。
四、物料准备1.原材料:根据生产计划,提前采购所需原材料,确保物料质量。
2.零部件:采购合格零部件,保证产品组装质量。
3.工具设备:确保生产所需工具设备齐全,正常运行。
五、人员安排1.生产线上共有10名员工,包括5名组装工人、2名质量检验员、2名包装工人、1名生产组长。
2.生产组长负责协调生产线各项工作,确保生产进度。
3.组装工人负责产品组装,保证产品质量。
4.质量检验员负责对产品进行质量检验,确保不合格产品不出厂。
5.包装工人负责产品包装,保证产品运输安全。
【补充点】六、生产效率优化生产流程:分析生产过程中的瓶颈,简化流程,提高生产速度。
物资需求计划表物资需求计划表一、前言随着社会经济的发展,物资需求越来越大,对物资需求计划的编制和落实也越来越重要。
本文通过对公司物资需求进行调研和分析,制订出合理的物资需求计划表,以达到提高工作效率和降低成本的目的。
二、需求情况调研(一)物资需求清单1. 办公用品:纸张、笔、墨水、打印机、复印机、传真机、粘贴笔等。
2. 原材料:木材、钢铁、铜、铝、塑料、橡胶、玻璃等。
3. 消耗品:食品、日用品、洗涤用品、卫生用品等。
4. 设备:机床、装配线、起重设备、检测设备、通讯设备等。
5. 工具:电动工具、手动工具、计量工具、搬运工具等。
6. 其他:耗材、机油、润滑油、清洁剂等。
(二)采购历史分析对公司过去一年的采购历史进行分析,发现公司的物资采购比较稳定,主要采购类别为原材料、办公用品和消耗品,其中原材料采购量较大,占采购总量的40%以上,办公用品和消耗品采购量稳定。
(三)需求预测根据调研和采购历史分析,可以预测公司未来一年的物资需求量较为稳定,主要集中在原材料、办公用品和消耗品上,预测值可以作为物资需求计划编制的参考。
三、物资需求计划表(一)物资名称:办公用品1. 纸张:A4纸、A3纸、各类特种纸等。
2. 笔:中性笔、钢笔、签字笔等。
3. 墨水:黑色、蓝色、红色、绿色等。
4. 打印机:激光打印机、喷墨打印机、多功能复印机等。
5. 传真机:普通传真机、网络传真机等。
6. 粘贴笔:水性粘贴笔、油性粘贴笔等。
7. 笔筒:木质笔筒、金属笔筒等。
8. 计算器:普通计算器、科学计算器等。
9. 桌面文件夹:分类文件夹、资料夹等。
10. 桌面摆设:文具盒、信封柜、白板、通讯簿等。
(二)物资名称:原材料1. 木材:松木、橡木、桦木等。
2. 钢铁:冷轧板、热轧板、不锈钢等。
3. 铜:紫铜、黄铜、铜管等。
4. 铝:铝合金、铝板、铝桶等。
5. 塑料:聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等。
6. 橡胶:天然橡胶、合成橡胶等。
7. 玻璃:玻璃板、铝贴玻璃等。
建筑原材料采购汇总表1. 引言本文档旨在汇总建筑项目中常见的原材料采购信息,包括采购名称、规格、数量、单价和供应商等信息。
通过这份汇总表,可以方便地查看项目中所需的原材料情况,并对采购计划进行合理安排和管理。
2. 建筑原材料采购汇总表下表展示了建筑项目中常见的原材料采购汇总信息:采购名称规格数量单价(元/单位)供应商水泥42.5号300吨350 XX建材公司钢筋HRB400 200吨4500 XY钢铁公司砂石1-3mm 500吨100 XZ矿石公司砖瓦240*115 5000块 4 XA砖瓦公司沙浆M10 200立方米280 XB材料公司木材50*100mm 5立方米1200 XC木材公司3. 采购信息详解3.1 水泥•采购名称:水泥•规格:42.5号•数量:300吨•单价:350元/单位•供应商:XX建材公司3.2 钢筋•采购名称:钢筋•规格:HRB400•数量:200吨•单价:4500元/单位•供应商:XY钢铁公司3.3 砂石•采购名称:砂石•规格:1-3mm•数量:500吨•单价:100元/单位•供应商:XZ矿石公司3.4 砖瓦•采购名称:砖瓦•规格:240*115•数量:5000块•单价:4元/单位•供应商:XA砖瓦公司3.5 沙浆•采购名称:沙浆•规格:M10•数量:200立方米•单价:280元/单位•供应商:XB材料公司3.6 木材•采购名称:木材•规格:50*100mm•数量:5立方米•单价:1200元/单位•供应商:XC木材公司4. 采购策略基于以上采购汇总信息,可以制定以下采购策略:4.1 供应商审查在选择供应商时,需要对供应商进行审查,包括对其信誉度、交货能力、售后服务等方面进行评估,确保选用可靠的供应商。
4.2 合理采购数量根据项目需要和供应商的供货能力,合理确定采购数量,避免过高的库存和资金占用,同时也要确保供货的稳定性。
4.3 价格谈判与供应商进行价格谈判,争取获得更有竞争力的采购价格。
采购年度计划表1. 引言本文档旨在规范企业在新的一年中的采购计划,以确保企业运营的正常进行。
采购年度计划表对于企业来说非常重要,它可以帮助企业合理安排采购预算,提前规划采购项目,降低采购成本,提高供应链的效率。
2. 目标通过制定采购年度计划表,企业可以达到以下目标: - 确保采购的商品和服务的及时供应,以满足生产和业务发展的需求。
- 降低采购成本,通过合理安排采购计划和集中采购来获得更有竞争力的价格。
- 提高采购的透明度和合规性,确保采购过程中的公正、公平和合法性。
- 优化供应链管理,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购年度计划表的制定步骤采购年度计划表的制定可以分为以下几个步骤:3.1 确定采购需求首先,企业需要明确新一年的采购需求,包括生产原材料、设备维护和更新、办公用品等。
与相关部门(如生产、研发、市场等)进行沟通,了解他们对采购的需求和预期。
3.2 制定采购预算根据采购需求,企业需要制定相应的采购预算。
采购预算应考虑到企业的经济状况、市场行情和成本控制等因素,以确保采购活动的可持续性。
3.3 确定采购项目根据采购需求和预算,企业需要确定具体的采购项目。
可以根据采购项目的紧急程度、重要性和成本大小等因素进行排序和安排。
3.4 寻找供应商企业需要寻找合适的供应商来满足采购需求。
可以通过市场调研、询价、招标等方式来筛选和选择供应商。
在选择供应商时,需要综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。
3.5 确定采购计划在选择供应商后,企业需要制定详细的采购计划,包括采购数量、交货时间、支付方式等。
与供应商进行沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
3.6 监督和执行采购计划一旦采购计划确定,企业需要建立相应的监督和执行机制,确保采购计划的顺利进行。
可以通过采购管理系统、供应商评估等手段来监督和评估采购活动。
4. 采购年度计划表示例采购项目预算金额(元)预计采购时间供应商生产原材料500,000 1月-12月供应商A办公设备及软件300,000 3月-6月供应商B企业培训及员工福利200,000 1月-12月供应商CIT设备及维护100,000 6月-9月供应商D其他服务及费用100,000 1月-12月供应商E5. 结论制定采购年度计划表对于企业来说至关重要,可以帮助企业合理规划采购活动,降低采购成本,提高供应链的效率和稳定性。
采购进度计划表篇一:原材料采购进度表原材料采购进度表制表:篇二:20XX采购年度工作计划例文采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司iSo9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
原材料临时采购计划概述:原材料是产品制造过程中不可或缺的重要组成部分,对于企业的生产运营至关重要。
然而,由于市场供需波动、季节变化或突发事件等原因,企业可能需要临时采购一定数量的原材料来满足生产需求。
因此,制定一份原材料临时采购计划是非常必要的。
一、确定采购需求:企业需要明确自己的生产需求,包括所需原材料种类、数量和采购时间等。
通过对产品销售情况、市场趋势和生产计划的分析,企业可以预估未来一段时间的生产需求,并据此确定采购需求。
二、寻找供应商:针对所需原材料,企业可以通过多种途径寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、参加行业展会、咨询行业协会等方式来了解市场上的供应商情况,并与其进行洽谈。
企业在选择供应商时需要考虑多种因素,如价格、质量、交货时间、售后服务等。
同时,还需要对供应商进行资质审核和信用评估,确保供应商能够按时提供符合质量标准的原材料。
三、制定采购计划:在确定了供应商后,企业需要制定一份具体的采购计划。
采购计划应包括以下内容:原材料名称、规格型号、数量、单价、供应商、交货时间等。
同时,还需要制定一个详细的采购时间表,以确保采购过程的顺利进行。
采购计划应根据实际生产需求和供应商的能力来合理安排,避免库存积压或供应不足的情况发生。
四、与供应商签订合同:在确定了采购计划后,企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务,包括原材料的品质要求、交货方式、价格支付方式、违约责任等。
签订合同可以确保供应商按照约定提供原材料,并为双方在交易过程中出现的争议提供法律保障。
五、跟踪供应进展:在采购过程中,企业需要密切跟踪供应进展。
可以通过与供应商保持良好的沟通来了解原材料的生产和交货情况,并及时解决可能出现的问题。
如果供应商无法按时交货或提供合格的原材料,企业需要及时调整采购计划,寻找替代供应商,以确保生产进程不受影响。
六、验收和入库:在供应商交付原材料后,企业需要对原材料进行验收。
验收应根据采购合同和质量标准进行,确保原材料的质量和规格符合要求。
年度采购工作总结与计划表6篇篇1(一)采购工作回顾过去一年中,采购部门在领导的指导下,通过全体成员的共同努力,顺利完成了各项采购任务。
以下是本年度采购工作的主要回顾:1. 优化采购流程:通过对采购流程的全面梳理和优化,简化了采购环节,提高了采购效率。
同时,加强了与供应商的沟通与协调,确保了采购活动的顺利进行。
2. 降低采购成本:通过与供应商的谈判和协商,成功降低了部分商品的采购成本,为公司节约了采购资金。
3. 拓展采购渠道:积极开拓新的采购渠道,引入了多家优质供应商,丰富了公司的供应链资源。
4. 提高采购质量:加强了对供应商的资质和信誉度的审核,确保了采购商品的质量和可靠性。
(二)存在的问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 采购效率有待提高:尽管已经优化了采购流程,但仍有部分环节存在冗余和低效现象,需要进一步优化和提高效率。
2. 供应商管理需要加强:部分供应商存在交货不及时、质量不稳定等问题,需要加强供应商的管理和监督。
3. 采购成本控制有待加强:部分商品的采购成本仍然较高,需要进一步加强与供应商的谈判和协商,降低采购成本。
针对以上存在的问题和不足,我们制定了以下年度采购工作计划:(一)优化采购流程进一步优化采购流程,简化环节,提高效率。
同时,加强与供应商的沟通与协调,确保采购活动的顺利进行。
(二)加强供应商管理加强供应商的管理和监督,建立供应商评价机制,对供应商的资质、信誉度、交货期等方面进行全面评估,确保选择优质的供应商。
(三)降低采购成本加强与供应商的谈判和协商,争取更优惠的价格和更好的付款条件,降低采购成本。
同时,引入更多的竞争机制,促使供应商提高服务质量。
(四)提高采购质量严格把控采购商品的质量关,加强对供应商的监督和管理,确保采购商品的质量和可靠性。
同时,加强内部质量控制体系建设,提高自身质量管理水平。
(五)拓展采购渠道继续开拓新的采购渠道,引入更多优质供应商资源丰富公司供应链体系提高公司供应链体系的稳定性和可靠性。
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
采购管理表格大全2016完整版表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:1安全存量为半个月之计划用量..2七月份之计划请购量;若购运时间为三个月;则必须在四月份下订单..表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业..表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日注本表由供应商填写..表-029供方考察记录供方考察记录表格编号:版本:表-030合格供应商名录合格供应商名录表-031供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期:制表:审核:表-033供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间:年月日制表:审核:表-034供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号:版本:编制:审核:表-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出..2.供应厂商应限期回复..表-036供应商绩效考核分数表供应商绩效考核分数表采购材料:表-037合格供应商资格取消申请表合格供应商资格取消申请表表-038样品质量评价表样品质量评价表编号:日期:年月日表-039采购审查表采购审查表表-040采购验收过程一览表采购验收过程一览表表-041检验报告单检验报告单仓库主管:验收人员:检查人员:制单人员:表-042采购质量控制表采购质量控制表审核:填写:表-043物料内容偏差处理一览表物料内容偏差处理一览表记录人:记录时间:表-044退货单退货单表-045委外加工计划表委外加工计划表表-046外协加工联系单外协加工联系单编号:填表日期:表-047采购结算计划采购结算计划表-048资金支出采购计划资金支出采购计划填报部门:计划期间:单位:元填报人:采购经理:财务会签:主管领导:填报时间:表-049预付款申请表预付款申请表采购经理审核:财务部:总经理:表-050采购人员价格绩效比较表采购人员绩效比较表单位:元。
采购工作计划表7篇采购工作计划表 11.在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3.严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4.加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
5.制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6.合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
7.“阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
采购工作计划表 2一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
公司采购个人工作计划表一、工作目标1. 提高采购效率,降低采购成本2. 维护供应商关系,保证采购品质3. 根据公司战略,定期优化采购策略二、工作内容1. 负责公司日常采购事务,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购工作2. 负责与供应商沟通,确保采购品质和交期3. 定期审查采购政策,并与上级领导协商调整采购策略4. 协助财务部门对应付款进行跟进5. 参与供应商评审和供应商管理三、工作计划1. 每日- 根据采购需求进行供应商询价,并及时回复相关部门- 跟进已有订单的交付状态- 跟进采购付款情况,及时向财务部门反馈- 查看采购合同到期情况,及时进行续签或更换供应商2. 每周- 定期审查上周采购流程,总结采购成本和效率- 与相关部门沟通,了解未来采购计划,准备好相关材料- 跟进供应商绩效,制定改进计划3. 每月- 提交采购报告,包括采购成本、交付状态、供应商绩效等内容- 定期与上级领导商讨采购策略调整- 调研市场价格变动情况,定期与供应商进行谈判4. 每季度- 对上季度采购流程和成本进行总结,提出改进方案- 参与公司内部采购策略的讨论和制定5. 每年- 参与公司年度采购计划制定- 参与供应商年度评估和绩效考核四、工作重点1. 提高采购效率- 优化采购流程,提高采购效率- 加强与供应商的沟通,提高供应商交付准时率2. 降低采购成本- 谈判取得更优惠的价格和付款条件- 定期评估供应商,挑选成本效益更高的供应商3. 维护供应商关系- 建立良好的供应商关系,保证采购品质和交付准时- 及时解决供应商与公司间的问题,确保合作顺畅4. 优化采购策略- 根据公司战略,定期审查和调整采购策略- 参与公司内部决策,为公司采购提供战略性建议五、工作挑战1. 市场价格波动导致采购成本波动- 针对不同情况及时调整采购策略- 定期进行市场价格调研,及时调整供应商选择2. 供应商交付延迟- 加强与供应商的沟通和合作,确保交付准时- 定期评估供应商绩效,及时调整合作关系3. 公司战略变动导致采购策略调整- 参与公司决策,及时调整采购策略- 定期审查采购政策,提出改进意见六、工作成果预期1. 提高采购效率,降低采购成本2. 维护供应商关系,保证采购品质3. 提出有效的采购策略建议,为公司战略执行提供支持七、个人工作计划表执行情况评估1. 定期对采购流程和成本进行绩效评估2. 及时总结所取得的成果,并提出改进方案3. 参与公司内部采购策略讨论,为公司战略提供意见和建议八、工作安排本工作计划表自XX年XX月XX日起执行,至XX年XX月XX日截止。
国有企业购买外资企业原料流程原材料月度采购基本流程分为四个阶段:采购计划、采购实施、进货验收、挂账付款。
一、采购计划1、生产部负责制订月度《原材料采购计划表》,经生产经理审核后交采购接收并执行,完成时间为每月25日前。
2、采购在收到采购计划2个工作日内回复交货日期与数量,对于无法满足交期和数量的部分需与生产部沟通并提出解决方案。
3、采购计划原件由采购留存,复印件由生产部留存。
4、如材料用量发生重大变化,导致预期库存超出最高或者最低库存的控制范围,则应出具《原材料采购计划表-变更》进行增补或取消。
5、《原材料采购计划表》的合理性由生产部负责,财务通过存货指标相关数据进行监控。
生产部应组织采购、财务等相关人员对各类材料制定最高库存和最低库存控制点,并汇签《原材料存量控制表》。
《原材料存量控制表》每季度更新一次。
二、采购实施1、采购应根据采购计划的要求,并依据公司采购管理制度进行采购。
2、采购在收到采购计划5个工作日内完成订单的签订及审批。
3、采购订单原件交财务部备案,复印件由采购留存。
三、进货验收1、生产部需动态跟踪采购计划的执行情况并根据采购计划以及工厂的实际需求合理安排送货时间。
采购应综合考虑市场情况以及生产需求情况通知供应商安排送货。
2、采购应于送货前1天通知库管及质检等相关部门以便做好收货及验收相关准备。
3、质检对到货的质量进行判定,并出具《原材料质量检测报告》,该报告原件由仓管留存并作为入库依据,复印件由质检留存。
4、仓管查看到货外观无异常,货物及数量符合合同要求后,安排卸货入库。
5、仓管收货后办理入库,出具《原材料入库单》。
四、挂账付款1、货物入库后,采购凭《原材料入库单》、发票到财务部进行挂账。
2、采购依据公司付款制度审批资金申请,由财务部安排付款。
第1篇第一章总则第一条为规范现场原材料的使用管理,提高原材料利用率,确保工程质量,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有在建工程项目中的原材料使用。
第三条原材料使用管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用原材料,减少浪费。
2. 质量原则:确保原材料质量符合工程要求。
3. 环保原则:遵循国家环保法规,减少对环境的影响。
4. 责任原则:明确责任,落实到位。
第二章组织机构及职责第四条公司成立原材料使用管理领导小组,负责原材料使用管理的监督和指导。
第五条领导小组职责:1. 制定原材料使用管理制度及实施细则。
2. 监督检查原材料使用情况,确保制度落实。
3. 定期对原材料使用情况进行总结和分析,提出改进措施。
4. 对违反规定的行为进行查处。
第六条项目部设立原材料管理办公室,负责日常原材料使用管理工作。
第七条原材料管理办公室职责:1. 负责原材料的采购、验收、储存、发放等工作。
2. 编制原材料使用计划,确保材料供应及时。
3. 监督现场原材料使用情况,防止浪费。
4. 做好原材料使用记录,定期上报使用情况。
第八条施工班组负责本班组原材料的领用、使用和回收。
第九条施工班组职责:1. 按照计划领用原材料,不得超领。
2. 严格按照操作规程使用原材料,确保工程质量。
3. 做好原材料使用记录,及时反馈使用情况。
4. 对废弃的原材料进行回收,防止浪费。
第三章原材料采购第十条原材料采购应遵循以下程序:1. 项目部根据工程进度编制原材料采购计划。
2. 采购部门根据采购计划进行市场调研,选择合格的供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、价格、交货时间等条款。
4. 采购部门对采购的原材料进行验收,确保符合质量要求。
第十一条原材料采购应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正:采购过程公开透明,确保公平竞争。
2. 质量优先:优先选择质量优良、信誉良好的供应商。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的原材料。
采购计划模板一、项目背景根据公司的发展需要,有必要进行采购计划的编制,以确保公司运营的正常进行。
本文将根据公司的具体情况,提供一个采购计划模板,供参考和使用。
二、采购目标1. 理清采购目标:明确公司所需采购的物品或服务,包括但不限于原材料、设备、办公用品等。
2. 制定时间表:确定采购的时间要求,以便安排计划和采购流程。
三、采购计划流程1. 确定采购需求:与相关部门和人员沟通,了解公司各方面的需求,通过调研和市场分析来确定采购需求。
2. 制订采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购事项、采购金额、预计时间等。
3. 寻找供应商:通过市场调研和询价等方式,寻找合适的供应商,并与其进行商务洽谈和竞价。
4. 评估供应商:根据供应商的信誉、价格、交期等因素进行评估,选择最合适的供应商。
5. 签订合同:与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购风险的控制和合同执行的顺利进行。
6. 采购执行与跟踪:监督采购计划的执行,跟踪供货进度以及与供应商的沟通协调,确保采购的顺利进行。
7. 验收与结算:将采购的物品或服务进行验收,核对数量、质量等,并按合同要求完成结算流程。
四、采购计划模板示例公司名称:XXX公司采购计划编制日期:XX年XX月XX日采购编号:CP2022-001采购目标:采购办公用品采购物品清单:1. 文件夹 - 200个2. 笔记本 - 100本3. 笔 - 500支4. 订书机 - 10个5. 胶水 - 20瓶采购预算:总计2000元采购时间安排:采购计划编制和提交:XX年XX月XX日招标及供应商评估:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日合同签订:XX年XX月XX日采购执行与跟踪:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日验收与结算:XX年XX月XX日供应商选择:1. 供应商A:提供了具有竞争力的报价,信誉良好。
2. 供应商B:价格虽略高于其他供应商,但提供了优质的售后服务保障。
合同签订:与供应商A签订采购合同,明确双方的权益和责任。