出入库管理
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出入库的管理规章制度一、总则为了规范公司的物资出入库管理,提高物资利用率和减少损耗,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内所有物资的出入库管理工作,各部门、各单位必须严格按照本规章制度执行。
二、责任部门和责任人员1. 出入库管理工作由公司物流部负责统一管理。
2. 物流部门负责制定出入库计划,监督执行,并对出入库工作负总责。
3. 物资管理员负责具体的出入库操作工作,必须认真履行职责,确保出入库记录准确无误。
三、出入库申请流程1. 各部门对需要出入库的物资,必须提前填写《物资出入库申请表》,并在三天前提交至物流部门。
2. 物流部门收到申请后,进行审核,并在两天内制定出入库计划。
3. 出入库计划完成后,通知物资管理员办理出入库手续。
4. 物资管理员根据计划进行物资的出入库操作,并填写相关记录。
四、出库管理规定1. 出库前,必须仔细核对出库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。
2. 出库时必须携带有效出库凭证,并经过物流部门审核确认后方可出库。
3. 物资管理员必须凭借出库凭证办理出库手续,出库过程中不得私自调换物资或超出数量。
4. 出库完成后,及时将出库记录上报至物流部门,并做好出库清点工作。
五、入库管理规定1. 入库前必须仔细核对入库物资的名称、规格、数量和质量等信息,确保准确无误。
2. 入库时必须携带有效入库凭证,并经过物流部门审核确认后方可入库。
3. 物资管理员必须凭借入库凭证办理入库手续,入库过程中不得私自调换物资或遗漏数量。
4. 入库完成后,及时将入库记录上报至物流部门,并做好入库清点工作。
六、盘点和清点1. 物流部门每年至少开展一次全公司物资盘点,确保物资数量和质量准确无误。
2. 物资管理员每月必须对所负责的物资进行小范围清点,确保物资数量和质量无误。
七、违规处理1. 对于出入库管理中出现的违规行为,物流部门将根据严重程度进行相应的处理,并追究相关责任人的责任。
2. 严重者将进行通报批评或者给予相应的处罚,直至解除其职务。
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
入库出库管理入库出库是指将原材料、半成品或成品从供应商处引入企业仓库供储存或生产使用,以及将成品从仓库发出给客户的过程。
入库出库管理是企业物流管理中重要的环节之一,对于保证生产顺利进行、库存成本控制以及客户满意度提升具有重要影响。
本文将从入库管理、出库管理以及入库出库管理系统三个方面,对入库出库管理进行详细阐述。
一、入库管理入库管理是指对原材料、半成品或成品的到货、验收、上架以及记录等工作过程进行管理。
良好的入库管理可以确保库存信息准确,物料安全可靠,并有效减少因入库工作疏漏而带来的风险。
1. 到货验收在物料到达时,需要进行验收工作。
验收内容包括检查物料的数量、质量、规格等是否与订单一致,确保物料的完好无损。
同时,还需要对物料的保质期进行检查,以避免使用过期物料影响产品质量。
2. 入库上架验收合格的物料需要进行入库上架操作,即将物料放置到指定的库位上。
在进行上架操作时,需要按照物料特性分类,采取合适的存放方式,以便于后续出库操作的进行。
同时还需注意库位标识的正确性,以方便日后的查找和管理。
3. 记录与更新库存信息在进行入库操作时,需要及时记录入库信息,包括物料的名称、数量、生产日期等相关信息,并更新库存信息系统。
准确的库存信息可以帮助企业及时了解物料的存量,做出合理的生产计划和采购决策,以避免库存积压或短缺现象。
二、出库管理出库管理是指根据需求,按照一定的规定和程序,将成品从仓库发放给客户或其他部门的过程。
合理的出库管理可以提高企业的出库效率,确保订单的准时送达,满足客户对产品的需求。
1. 出库申请与审批在客户或其他部门提交出库申请后,需要进行审批操作。
审批内容包括确认是否有足够的库存量满足需求,以及产品是否符合质量要求等。
审批流程应简化,减少不必要的延误,提高出库效率。
2. 出库操作审批通过后,即可进行出库操作。
出库操作需要严格按照订单信息,确保出库的产品信息准确无误。
在出库过程中,需要注意产品包装是否完好,以及是否有防伪标识等。
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
出入库管理制度一、背景介绍出入库管理制度是指企业或者组织为规范物资流转、加强库存管理而制定的一系列规章制度。
该制度旨在确保物资的准确出入库记录,提高库存管理效率,防止物资丢失和损坏,保障企业正常运营。
本文将详细介绍出入库管理制度的相关内容。
二、出入库管理流程1. 出库管理流程1.1 出库申请:员工或者部门需提出出库申请,包括物资名称、数量、用途等信息,并提交给库房管理员。
1.2 审批流程:库房管理员对出库申请进行审批,确保申请合理且符合规定。
1.3 出库操作:经过审批的出库申请将由库房管理员进行出库操作,同时记录出库时间、数量等信息。
1.4 出库记录:出库操作完成后,库房管理员将出库记录及时更新到出库记录表中,并通知申请人领取物资。
2. 入库管理流程2.1 入库申请:供应商或者采购部门需提出入库申请,包括物资名称、数量、质量检验报告等信息,并提交给库房管理员。
2.2 入库检验:库房管理员对入库物资进行检验,包括数量、质量等方面的核对,确保物资符合要求。
2.3 入库操作:经过检验合格的物资将由库房管理员进行入库操作,同时记录入库时间、数量等信息。
2.4 入库记录:入库操作完成后,库房管理员将入库记录及时更新到入库记录表中,并通知相关部门或者人员。
三、出入库管理制度的要求1. 出入库记录的准确性:库房管理员应确保出入库记录的准确性,包括物资名称、数量、时间等信息,以便于后续的库存管理和追溯。
2. 出入库审批的严格性:库房管理员应对出入库申请进行严格审批,确保申请合理且符合规定,防止滥用和浪费。
3. 出入库物资的安全性:库房管理员应对出入库物资进行妥善保管,防止物资丢失、损坏或者被盗,确保物资的安全性。
4. 出入库流程的规范性:库房管理员应按照出入库管理流程的规定进行操作,确保流程的规范性和一致性。
5. 出入库记录的保存:库房管理员应妥善保存出入库记录,包括出入库申请、审批记录、出入库记录表等,以备日后查阅和审计。
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。
2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。
4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。
四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。
2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。
3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。
4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。
6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。
五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。
2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。
3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。
4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。
5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。
6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。
7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。
出入库管理制度
一、入库管理
1. 采购到货后,采购人员应通知仓库管理员进行验收。
2. 仓库管理员应核对采购订单和供应商提供的送货单,确保货物的名称、型号、数量、质量等符合采购要求。
3. 仓库管理员应对验收合格的货物进行入库登记,包括货物的名称、型号、数量、供应商、到货日期等信息。
4. 仓库管理员应妥善保管入库货物,确保其安全和质量。
二、出库管理
1. 仓库管理员应根据销售订单或生产需求,安排货物的出库。
2. 仓库管理员应核对出库单和货物信息,确保出库货物的准确无误。
3. 仓库管理员应对出库货物进行登记,包括货物的名称、型号、数量、出库日期等信息。
4. 仓库管理员应确保出库货物的运输安全和准时送达。
三、库存管理
1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资的准确和安全。
2. 仓库管理员应对库存物资进行分类管理,设置合理的库存警戒线,防止库存积压或缺货。
3. 仓库管理员应定期对库存物资进行维护和保养,确保其质量和使用价值。
四、附则
1. 本管理办法自发布之日起实施。
2. 本管理办法由公司行政部负责解释和修订。
明确规定仓库物品的入库、出库要求(包括ERP),对入库、出库做出明确规定,对相关人员做指导作用
2、管理范围
本规范适用于深圳市有限公司所有物品的入库、出库管理
3、管理权责
3.1 仓库:负责物品的收、发、存储进行管理。
3.2 品质部:负责库存物品的检验、确认管理。
3.3采购部:负责对物料的采购、入库和退料的联络管理。
3.4 财务部:负责对仓库物料的账务明细进行有效监督管理。
4、说明:
4.1 入库、归还物品,当事人必须要经仓库确认并在入库单或者借条上签字(至少需要有仓库签字),不能直接放在仓库就不管,否则造成物料损失、或者数据不清,由当事人应承担责任。
4.2 领料、出库、出货,必须要做记录,如出库单、借料单等,并签字确认(至少需要有经手人的签字),不能直接拿着物品就走了,否则造成损失、或者数据不清,仓库应承担主要责任。
4.3 在进行出库入库时,所用表单(本文件第8章相关附表图片所示)
4.4 在后续操作中,如有优化、变更的,需反馈对应部门主管并对文件进行修改发行后方能执行
5、执行程序
5.1 入库、出库的执行流程
送货单送货收料送检
仓库验收送检单
IQC检验
5.2入库、出库的管理
5.2.1 送货:供应商来料,需要提供对应送货单,送货单上的信息应至少包含:供应商名称、产
品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码、供应商公司印章等 5.2.2 收 料:由仓库对其进行验收,验收的注意事项如下:
A 、对送货单进行确认,需要严格按照送货单信息对所送实物进行详细确认(供应商名称、产品名
称、数量、规格、编码等),并在送货单上签上姓名及日期,并做好收料记录。
B 、如果没有送货单的,分以下情况:
1、后续可以提供的:先收料并做收料记录,并反馈采购要求供应商提供对应送货单。
2、后续不能提供的:由采购或者委托人根据供应商供货信息填写一份送货单(至少需要有:供应商名称、产品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码等),然后经委托人和采购签字确认后做入库,仓库根据填写的送货单做入库记录(注意:仓库做入库记录时,入库单上至少需要有委托人和采购签字、仓库人员签字方能做入库,当没有委托人时,采购和仓库签字即可)。
5.2.3 送检:仓库根据送货单(没有送货单的根据采购信息)填写对应的送检单送IQC 检验,送
检时,双方应确认好数量。
5.2.4 IQC检验:IQC收到物料后,根据送检单、BOM、检验标准对物料进行检验,并提供检验报
告(有问题物料需要提供检验报告,没有问题的物料做记录即可),检验时间原则上当天物料当天检验完,特殊情况特殊处理
5.2.5 检验入库:IQC检验完成后在送检单上做好检验状态标识并提供给仓库(合格品、不良品标
识清楚)
5.2.6入库:仓库根据IQC的检验结果(检验报告、送检单)及送货单信息做入库,物品存放原
则需做到:防潮、防压、防丢、防混、防火、防爆,入库时需要注意:有送检单的及时做入库处理,没有送检单的,按照如下操作:
1、后续可以提供的(购买人):先暂存仓库,待送货单到后再做入库处理
2、后续不能提供的(购买人):可以以采购或者委托人填写的送货单为入库依据,单上必须要有
采购或者采购和委托人的签字
注意:仓库入库,必须要以入库单为依据,否则不能入库;入库时只入库合格品,不良品退供应商,退供应商时间不超过3天(特殊情况除外,如主板不良)
3、入库时间:当月的成品需在当月底前将数据做入ERP系统中,其它半成品、原材料、辅料最
迟一周之内完成ERP入库(如有无法按时完成的,需上报部门领导处理)
5.2.7 出库,出库分以下情况:
5.2.7.1、发料:仓库根据发料订单发料给到生产,生产按照套料进行领料,双方签字确认,
发料的注意事项如下:
发料原则:仓库发料员需以先进先出、优先使用散装物料的原则进行发料
5.2.7.2、领料:领料的方式如下:
1、生产过程中出现的不良物料,跟仓库进行兑换处理,不再做领料操作(辅料类除外,
辅料属于低价物料,坏的辅料不用给到仓库(除特别要求之外),直接领料即可)。
2、如生产所领物料订单停止、多余的,做退料处理,需要写退料单
3、如生产过程中,生产造成的物料丢失,做补料处理,需填写补料单(需增加部门领导
签字,即生产组长、部门经理签字,仓库确认)
领料时需要填写对应的单据,操作如下:
A 生产部领料:用于产品部件上的维修、装配物料,领料人签字、仓库签字即可
B 其它领料:需要领料人、部门经理(本部门)、仓库三方签字。
C、部门经理领料:需要部门经理、总经理、仓库三方签字。
备注:当有领料申请单时,可以两方签字,即领料人、仓库
5.2.7.3、借料:借料时,借料人需要填写借料单并在借料单上签上备注用途、姓名、日期、
仓库签字确认后方能给实物;还料时一定要仓库在借料单上确认并签字后方能做效。
5.2.8发货:发货时,仓库根据生产部提供的发货通知单做发货记录(单上必须要有市场签字、
生产签字---杨刚、林大雄)
6、注意事项
6.1 仓库:仓库在做入库时,一定要以入库单为依据(公司内部入库单也可以,必须要有明确的责
任人),否则不能入库。
6.2 领料:领料人签字或者直属领导签字、仓库签字后方能领料,物料的入库、借的物料的还回,
必须要有入库人、借料人签字、仓库签字确认方能生效
6.3 对于仓库不良品,仓库应该实时对其进行跟踪,能对供应商的3天之内退供应商(特殊情况除
外,如主板不良、维修、售后维修出现的个别不良),无法退供应商的,在一个月之内填
写报废单做清库处理。
6.4 表单的存档:仓库的:送货单、入库单、出库单、领料单、退料单、借料单、发货通知单需
进行按月、年分类存档保管,保存期限为3年
6.5 单据使用规范:本文中提到的表单单据只能使用第8章附带的图片表单,如使用其它表单视
为不合格,相关人员必须严格遵守,部门经理对该文件的执行情况进行监督,如有未按照
要求执行的,将会列入绩效考核中
7、相关文件:
7.1 <仓库管理程序版本A1
8、相关附表,如下截图所示:。