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汽车维修店服务流程与标准第一章：接待与登记 (3)1.1 接待流程 (3)1.1.1 热情迎接 (3)1.1.2 询问需求 (3)1.1.3 提供资料 (4)1.1.4 引导参观 (4)1.1.5 解答疑问 (4)1.1.6 递送名片 (4)1.2 客户资料登记 (4)1.2.1 姓名 (4)1.2.2 联系方式 (4)1.2.3 单位或地址 (4)1.2.4 需求描述 (4)1.2.5 其他信息 (4)1.3 车辆信息登记 (4)1.3.1 车牌号 (4)1.3.2 车型 (5)1.3.3 车辆颜色 (5)1.3.4 车辆用途 (5)1.3.5 其他信息 (5)第二章：故障诊断 (5)2.1 故障现象记录 (5)2.2 初步诊断 (5)2.3 详细诊断 (5)第三章：维修报价 (6)3.1 报价流程 (6)3.1.1 故障诊断 (6)3.1.2 确定维修方案 (6)3.1.3 估算维修成本 (6)3.1.4 制定报价单 (6)3.1.5 报价沟通与确认 (6)3.2 报价标准 (7)3.2.1 行业标准 (7)3.2.2 维修成本 (7)3.2.3 客户需求 (7)3.2.4 市场行情 (7)3.3 报价确认 (7)3.3.1 提交报价单 (7)3.3.2 沟通与解答 (7)3.3.3 确认报价 (7)3.3.4 签订维修合同 (7)3.3.5 开始维修服务 (7)第四章：维修作业准备 (8)4.1 维修工位安排 (8)4.2 维修工具准备 (8)4.3 维修配件准备 (8)第五章：维修作业实施 (9)5.1 维修流程 (9)5.1.1 维修申报 (9)5.1.2 维修任务分配 (9)5.1.3 维修前准备 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修验收 (9)5.2 维修作业标准 (10)5.2.1 维修作业流程标准 (10)5.2.2 维修作业质量标准 (10)5.3 维修质量控制 (10)5.3.1 维修过程监控 (10)5.3.2 维修质量检验 (10)5.3.3 维修效果评价 (10)第六章：维修作业结束 (10)6.1 维修工位清理 (10)6.2 质量检查 (11)6.3 车辆交付 (11)第七章：售后服务 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.2 售后服务标准 (12)7.3 客户满意度调查 (12)第八章：维修配件管理 (13)8.1 配件采购 (13)8.1.1 采购计划 (13)8.1.2 供应商选择 (13)8.1.3 采购流程 (13)8.2 配件库存管理 (14)8.2.1 库存设置 (14)8.2.2 库存盘点 (14)8.2.3 库存预警 (14)8.3 配件销售 (14)8.3.1 销售策略 (14)8.3.2 销售渠道 (14)8.3.3 售后服务 (15)第九章：维修设备管理 (15)9.1 设备维护保养 (15)9.2 设备维修 (15)9.3 设备更新 (15)第十章：人员培训与管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 员工招聘 (16)10.1.2 员工培训 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 员工考核 (16)10.2.2 员工激励 (17)10.3 员工福利与待遇 (17)10.3.1 福利制度 (17)10.3.2 待遇制度 (17)第十一章：安全与环境管理 (17)11.1 安全生产 (17)11.1.1 安全生产责任制 (17)11.1.2 安全生产管理制度 (18)11.1.3 安全生产投入 (18)11.2 环境保护 (18)11.2.1 环境保护政策 (18)11.2.2 环境污染治理 (18)11.2.3 节能减排 (18)11.3 应急预案 (18)11.3.1 应急预案编制 (18)11.3.2 应急预案演练 (18)11.3.3 应急预案修订与更新 (18)第十二章：业务拓展与宣传 (19)12.1 市场调查与分析 (19)12.2 宣传推广 (19)12.3 业务拓展与合作 (19)第一章：接待与登记在现代服务业中，接待与登记是的环节，它关系到企业与客户之间的第一印象和沟通效果。
汽车维修店服务流程标准化手册第一章：前台接待与服务规范 (3)1.1 接待礼仪 (3)1.1.1 形象要求 (3)1.1.2 接待礼仪规范 (4)1.2 服务流程 (4)1.2.1 客户接待 (4)1.2.2 会议室服务 (4)1.2.3 日常接待 (4)1.3 信息记录 (4)1.3.1 客户信息 (4)1.3.2 投诉记录 (4)1.3.3 其他事项记录 (4)第二章：车辆检查与评估 (5)2.1 车辆初步检查 (5)2.2 故障诊断 (5)2.3 维修方案制定 (6)第三章：维修项目与报价 (6)3.1 维修项目分类 (6)3.2 报价流程 (7)3.3 报价单制作 (7)第四章：维修作业准备 (7)4.1 维修工具准备 (7)4.2 维修配件准备 (8)4.3 维修现场布置 (8)第五章：维修作业实施 (9)5.1 维修工艺流程 (9)5.1.1 故障报修 (9)5.1.2 维修方案制定 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修后验收 (9)5.2 维修作业规范 (9)5.2.1 维修人员要求 (9)5.2.2 维修作业现场管理 (9)5.2.3 维修作业安全 (9)5.2.4 维修记录与报告 (9)5.3 质量控制 (9)5.3.1 维修质量标准 (9)5.3.2 维修过程控制 (10)5.3.3 维修质量验收 (10)5.3.4 维修质量跟踪 (10)第六章：维修作业结束与交付 (10)6.2 车辆清洁 (10)6.3 交付车辆 (11)第七章：售后服务与客户关怀 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.1.1 售后服务接待 (11)7.1.2 问题诊断 (11)7.1.3 解决方案制定 (12)7.1.4 方案实施 (12)7.1.5 售后跟踪 (12)7.2 客户关怀策略 (12)7.2.1 个性化关怀 (12)7.2.2 节假日关怀 (12)7.2.3 客户反馈处理 (12)7.2.4 忠诚客户奖励 (12)7.3 客户满意度调查 (12)7.3.1 问卷调查 (13)7.3.2 电话访谈 (13)7.3.3 线下走访 (13)7.3.4 数据分析 (13)第八章：财务管理与成本控制 (13)8.1 财务报表制作 (13)8.2 成本核算 (13)8.3 成本控制措施 (14)第九章：人力资源管理 (14)9.1 员工招聘与培训 (14)9.1.1 招聘概述 (14)9.1.2 招聘流程与策略 (14)9.1.3 培训与开发 (15)9.2 员工绩效考核 (15)9.2.1 绩效考核概述 (15)9.2.2 绩效考核流程与方法 (15)9.2.3 绩效改进与反馈 (15)9.3 员工福利与激励 (15)9.3.1 福利体系设计 (15)9.3.2 激励机制 (15)9.3.3 员工关怀与沟通 (15)第十章：设备管理与维护 (16)10.1 设备采购与验收 (16)10.1.1 设备采购 (16)10.1.2 设备验收 (16)10.2 设备维护保养 (16)10.2.1 设备保养 (16)10.2.2 设备维修 (17)10.3.1 设备安全检查 (17)10.3.2 安全培训与教育 (17)10.3.3 安全处理 (18)第十一章：环境保护与安全生产 (18)11.1 环境保护措施 (18)11.1.1 加强环境保护宣传教育 (18)11.1.2 严格执行环保法规 (18)11.1.3 推广绿色生产技术 (18)11.1.4 加强环保设施建设 (18)11.1.5 实施清洁生产 (18)11.2 安全生产制度 (18)11.2.1 明确安全生产责任 (18)11.2.2 建立健全安全生产规章制度 (19)11.2.3 加强安全生产培训 (19)11.2.4 开展安全生产检查 (19)11.2.5 加强安全生产投入 (19)11.3 应急预案 (19)11.3.1 制定应急预案 (19)11.3.2 加强应急预案演练 (19)11.3.3 完善应急物资储备 (19)11.3.4 加强与部门、社会救援力量的协作 (19)第十二章：质量管理体系与认证 (19)12.1 质量管理原则 (19)12.2 质量认证流程 (20)12.3 持续改进措施 (20)第一章：前台接待与服务规范1.1 接待礼仪1.1.1 形象要求前台接待人员作为企业的形象代言人，应保持端庄自然的坐、立、行、走姿势，展现良好的精神风貌。
汽车服务站标准服务流程随着汽车保有量的增加，汽车服务站的重要性也日益突显。
汽车服务站提供着各种维修、保养、改装等服务，为车主提供了方便快捷的解决方案。
标准化的服务流程是汽车服务站提供高质量服务的关键。
本文将介绍一种汽车服务站标准服务流程，以便提高服务效率和用户满意度。
1. 接待与预约车主进入汽车服务站后，服务人员应立即进行接待，并了解车主的具体需求。
服务人员应提供友好、专业的服务，详细询问车主的汽车问题，并记录相关信息。
如果需要，服务人员应帮助车主预约具体服务时间。
2. 检查与诊断在车辆进入服务区域前，技师应进行车辆现场检查。
技师需要使用专业的设备和工具对车辆进行常规检查，并通过诊断系统检测车辆的故障代码。
技师将结果记录在检查报告中，并向车主解释车辆问题，并提供解决方案以及相应的费用估计。
3. 故障维修一旦车主同意维修方案和费用，汽车将被送入维修车间进行故障维修。
技师应根据维修手册和专业知识，进行必要的维修和更换部件。
同时，技师应始终保持良好的职业态度和对车辆的尊重，以确保对车辆的维修工作质量。
4. 品质验证与测试在维修完成后，技师应对车辆进行品质验证和测试。
确保故障已经得到彻底修复。
技师应验证相关的系统和部件是否正常运行，并进行道路测试，确保车辆的性能达到标准。
5. 清洁与验收在维修和测试完成后，车辆将被送入清洁区域进行清洗。
清洁人员应使用适当的清洁剂和工具，对车辆外部和内部进行彻底清洗，并确保车辆外部的光洁程度达到标准。
此外，清洁人员还应对车辆进行内饰清洁和除臭处理，以提供一个舒适、干净的车内环境。
6. 结算与交车在车辆清洗完成后，服务人员应与车主进行结算，并提供详细的费用清单和发票。
车主完成付款后，服务人员应与车主进行最终验收，并解释维修情况和注意事项。
车主应查看并确认车辆的工作质量和完成情况，并在必要时提出问题。
7. 售后服务售后服务是汽车服务站的重要一环。
车主在离开服务站后，服务人员应及时与车主取得联系，询问车辆使用情况，并提供必要的技术支持和建议。
一、服务流程详解:1、岗前准备、站位：上班时各岗位人员检查自己旳用品，工具与否齐全、完好。
摆放与否合理、整洁，区域卫生与否达标。
局限性之处及时补充及整顿；检查完毕之后，接待人员和技术人员轮番到指定位置站岗（按原则站姿站位，要精神抖擞）等待顾客到来；2、接车、问好：✧顾客到来，用原则手势示意顾客停车；✧接待员为顾客打开车门，微笑、鞠躬并问好（您好！欢迎观临XXX！）；✧递上名片做自我简介（您好！我是XXX客服专人***，非常荣幸为您服务！）；✧一起站位旳技师打开副驾驶门协助迎接客人到来（您好！欢迎观临XXX！）。
3、向顾客取车钥匙，发放提车牌：✧礼貌向顾客索取车钥匙，并用取车卡与之互换（先生‘女士’您好！这是提车凭证，请妥善保管）；✧提醒顾客整顿车内宝贵物品（先生‘女士’您好！请保管好您车内旳现金等宝贵物品）；4、问询客户信息及服务项目：✧礼貌问询顾客信息（请问：先生‘女士’您贵姓？您好！以便留下您旳号码吗？留下信息，我们可以更好旳为您提供服务！假如顾客有互换名片就不能再问）✧礼貌问询顾客来店所需要旳服务项目（请问有什么可认为您服务旳吗？）注意事项：*此时是和客户旳业务征询旳过程，必须认真倾听客户旳服务规定，明确客户所需旳服务项目；* 征询客户本次旳车辆养护需求，项目；* 征询客户本来旳车辆养护原则，状况；* 征询客户本来旳车辆养护地点；* 征询客户本来旳车辆养护费用；* 整个对客服务过程需要保持微笑以自然旳方式进行；5、验车、开单、顾客签字、派工：✧根据顾客需求进行开单；* 详细记录顾客需要服务旳内容，数量；* 详细记录顾客旳其他特殊规定；* 按单据各式详细登记顾客及车辆信息（包括车型，车架号，发动机号，里程数，油料，登记年限等基础数据）。
✧用对讲机呼喊工程师做好施工准备；✧认真检查车辆外观、内饰及功能与否完好，如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注；✧根据检查旳状况给车主提出保养提议（第一次销售）；✧反复一遍顾客所需要旳服务内容及车身检查状况，让顾客确认并在单据对应位置签字确认。
汽车前台人员接待礼仪具体流程
一、迎接顾客
1.主动迎接顾客：当顾客来到展厅或售后服务区域时，前台人员应主动迎接，给顾客一种受欢迎和重视的感觉。
2.热情问候：用亲切的口吻向顾客打招呼，如“您好，欢迎光临”、“请问有什么可以帮助您的”等。
3.注重微笑：微笑是一种友好的表达方式，可以增进顾客与前台人员之间的亲近感。
二、询问需求
1.善于沟通：掌握良好的沟通技巧，了解顾客需求的具体细节，例如顾客购车目的、预算、品牌偏好等。
2.聆听顾客：在顾客表达自己需求时，前台人员应认真聆听，并做出恰当的回应。
2.积极解答问题：顾客可能会有各种疑问和问题，前台人员应耐心回答，并提供专业意见。
3.传递信息及建议：根据顾客需求，向顾客传递相关优惠信息，或根据顾客要求提供建议。
四、展示产品
1.主动引导：根据顾客需求，向其介绍合适的车型，并引导顾客进一步了解产品。
2.展示功能与特点：介绍车辆的外观、内饰、配置、性能等方面的特点，使顾客对车型有更直观的了解。
3.提供试乘试驾机会：根据顾客的需求，安排试乘试驾活动，让顾客亲身感受车辆的舒适性、操控性等。
五、提供优惠与协助购车
1.提供优惠政策：根据销售政策，向顾客详细介绍购车所享受的优惠政策，包括价格优惠、礼品赠送等。
2.协助购车手续：协助顾客完成购车手续，包括填写购车合同、办理金融贷款、车辆过户等。
六、结束交谈并道别
1.表达感谢之情：在顾客购车或服务结束后，对顾客的光临和信任表示感谢，让顾客感受到真诚的服务态度。
汽车维修服务流程及规范第一章汽车维修服务概述 (5)1.1 维修服务宗旨 (5)1.2 维修服务流程简介 (5)第二章接车服务规范 (6)2.1 接车前的准备工作 (6)2.1.1 人员准备 (6)2.1.2 资料准备 (6)2.1.3 设施准备 (6)2.2 接车流程 (6)2.2.1 接车登记 (6)2.2.2 车辆检查 (6)2.2.3 沟通交流 (6)2.2.4 制定维修方案 (6)2.2.5 签订维修合同 (7)2.2.6 领取维修工单 (7)2.3 接车注意事项 (7)2.3.1 保持礼貌 (7)2.3.2 保证信息准确 (7)2.3.3 注重细节 (7)2.3.4 维护客户关系 (7)2.3.5 遵守法律法规 (7)第三章维修前检查规范 (7)3.1 检查项目及标准 (7)3.1.1 车辆基本信息检查 (7)3.1.2 外观检查 (7)3.1.3 液体检查 (8)3.1.4 电气系统检查 (8)3.1.5 动力系统检查 (8)3.1.6 制动系统检查 (8)3.1.7 转向系统检查 (8)3.1.8 底盘部件检查 (8)3.2 检查流程 (8)3.2.1 接车登记 (9)3.2.2 外观检查 (9)3.2.3 液体检查 (9)3.2.4 电气系统检查 (9)3.2.5 动力系统检查 (9)3.2.6 制动系统检查 (9)3.2.7 转向系统检查 (9)3.2.8 底盘部件检查 (9)3.3 检查记录填写 (9)3.3.1 检查结束后，根据检查结果填写《车辆维修检查记录表》； (9)3.3.2 记录检查项目、检查结果、发觉的问题及处理意见； (9)3.3.3 记录检查人、检查日期等相关信息； (9)3.3.4 《车辆维修检查记录表》交由客户确认无误后，作为维修依据。
(9)第四章维修作业规范 (10)4.1 维修作业准备 (10)4.1.1 接车准备 (10)4.1.2 维修工单填写 (10)4.1.3 维修备件准备 (10)4.1.4 维修工具准备 (10)4.2 维修作业流程 (10)4.2.1 故障诊断 (10)4.2.2 维修方案制定 (10)4.2.3 维修作业实施 (10)4.2.4 维修作业检查 (10)4.2.5 试车验证 (10)4.2.6 维修工单填写与交接 (10)4.3 维修作业安全规范 (11)4.3.1 维修现场安全 (11)4.3.2 维修设备安全 (11)4.3.3 维修工具安全 (11)4.3.4 个人防护 (11)4.3.5 应急处置 (11)第五章零部件更换规范 (11)5.1 零部件更换流程 (11)5.1.1 接收车辆：接到维修任务后，首先对车辆进行详细检查，了解故障情况，并对更换零部件的种类、数量、规格进行确认。
汽车维修行业服务流程规范第1章客户接待与车辆检查 (4)1.1 客户接待流程 (4)1.1.1 预约接待 (4)1.1.2 到店接待 (4)1.1.3 信息录入 (5)1.1.4 维修建议 (5)1.1.5 确认维修 (5)1.1.6 填写维修工单 (5)1.2 车辆检查流程 (5)1.2.1 车辆外观检查 (5)1.2.2 车辆功能检查 (5)1.2.3 车辆底盘检查 (5)1.2.4 发动机舱检查 (5)1.2.5 车内检查 (5)1.3 故障诊断与估价 (5)1.3.1 故障诊断 (5)1.3.2 维修估价 (6)1.3.3 维修建议 (6)1.3.4 维修确认 (6)第2章维修项目确定与报价 (6)2.1 维修项目确定 (6)2.1.1 接车评估 (6)2.1.2 故障诊断 (6)2.1.3 维修建议 (6)2.1.4 客户确认 (6)2.2 报价标准与流程 (6)2.2.1 报价标准 (6)2.2.2 报价流程 (6)2.3 维修合同签订 (7)2.3.1 合同内容 (7)2.3.2 合同签订 (7)2.3.3 合同保管 (7)第3章配件采购与管理 (7)3.1 配件采购流程 (7)3.1.1 采购需求确认 (7)3.1.2 供应商选择 (7)3.1.3 询价与比价 (7)3.1.4 采购订单与发送 (7)3.1.5 配件到货验收 (7)3.1.6 配件入库 (8)3.2 配件质量控制 (8)3.2.2 质量检验 (8)3.2.3 不合格配件处理 (8)3.2.4 供应商评价与考核 (8)3.3 配件库存管理 (8)3.3.1 库存信息管理 (8)3.3.2 库存预警机制 (8)3.3.3 配件出库管理 (8)3.3.4 定期盘点 (8)3.3.5 库房管理 (8)第4章维修作业流程 (9)4.1 维修作业准备 (9)4.1.1 接车与车辆检查 (9)4.1.2 故障诊断 (9)4.1.3 维修方案制定 (9)4.1.4 零配件及工具准备 (9)4.2 维修作业实施 (9)4.2.1 维修作业执行 (9)4.2.2 工时记录 (9)4.2.3 车间管理 (9)4.3 维修作业质量控制 (10)4.3.1 质量检查 (10)4.3.2 质量保证 (10)4.3.3 客户满意度调查 (10)第5章维修进度与沟通 (10)5.1 维修进度监控 (10)5.1.1 维修进度计划 (10)5.1.2 进度跟踪 (10)5.1.3 阶段性反馈 (10)5.2 客户沟通与协调 (10)5.2.1 沟通方式 (10)5.2.2 沟通内容 (10)5.2.3 客户需求协调 (11)5.3 紧急情况处理 (11)5.3.1 紧急情况识别 (11)5.3.2 紧急情况报告 (11)5.3.3 紧急情况处理 (11)第6章结算与支付 (11)6.1 维修费用结算 (11)6.1.1 维修费用结算依据 (11)6.1.2 维修费用结算流程 (11)6.2 优惠与折扣政策 (11)6.2.1 优惠与折扣原则 (11)6.2.2 优惠与折扣适用范围 (12)6.3 支付方式与流程 (12)6.3.1 支付方式 (12)6.3.2 支付流程 (12)第7章售后服务与客户关怀 (12)7.1 售后服务承诺 (12)7.1.1 本公司致力于为用户提供优质的售后服务，保证客户在购车后的使用过程中享受到全方位的关怀与支持。
汽车维修店服务流程规范第一章：前台接待 (5)1.1 客户接待 (5)1.1.1 接待准备 (5)1.1.2 接待礼仪 (5)1.1.3 了解需求 (5)1.1.4 信息记录 (5)1.2 故障登记 (5)1.2.1 故障描述 (5)1.2.2 故障判断 (5)1.2.3 登记故障 (5)1.3 维修报价 (5)1.3.1 维修方案 (5)1.3.2 报价说明 (6)1.3.3 报价确认 (6)1.3.4 报价单填写 (6)第二章：维修准备 (6)2.1 维修工具准备 (6)2.1.1 确认维修项目：在开始维修前，维修人员应详细阅读维修订单，了解维修项目及其所需工具。
(6)2.1.2 检查工具箱：维修人员需检查工具箱内工具是否齐全、完好，如有损坏或缺失，应及时报告并进行补充。
(6)2.1.3 分类整理工具：将常用工具与特殊工具分开存放，便于维修时快速找到所需工具。
(6)2.1.4 清洁与消毒工具：在维修前，应对工具进行清洁与消毒，保证工具的卫生与安全。
(6)2.1.5 预备备用工具：对于一些可能出现故障的工具，应预备备用工具，以应对突发情况。
(6)2.2 维修配件准备 (6)2.2.1 确认配件需求：根据维修订单，确定所需配件的型号、规格和数量。
(6)2.2.2 检查配件库存：查询配件库，了解所需配件的库存情况，如库存不足，应及时向上级报告。
(6)2.2.3 预订配件：对于库存不足的配件，维修人员应向供应商预订，保证维修过程中的配件供应。
(6)2.2.4 验收配件：在配件到货后，维修人员应对配件进行验收，确认配件质量与数量无误。
(7)2.2.5 配件存放：将配件按类别存放，保证配件的整齐、有序，便于维修时快速找到。
(7)2.3 维修资料查询 (7)2.3.1 确认维修车型与故障现象：在查询维修资料前，维修人员应了解维修车型的具体故障现象。
(7)2.3.2 查询维修手册：根据维修车型，查阅相关维修手册，了解故障原因、维修方法及2.3.4 利用网络资源：在必要时，维修人员可利用网络资源，查询相关故障案例和技术论坛，以获取更多维修经验。
长城汽车标准服务流程长城汽车作为国际品牌，励志为长城客户提供超值，惊喜，感动服务，营造幸福感，良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的规范执行和用心程度。
客户中意度水平直接阻碍对品牌的忠诚度，转介率和经营业绩，如何让客户感受到我们用心，周到，细致的服务，让客户对修车经历留下美好印象，是摆在4S 店面前的重要任务。
此教学片以实战为基础，以规范为主线，以给客户提供惊喜，超值服务为目标，请大伙儿认真理解并严格落实。
一客户招揽客户需要我们用心服务，然而，仅仅明白得用心服务还不够，需要了解从哪些方面入手。
流程是我们依照的标准，也是做对情况的方法，假如忽略流程中的细节，就会阻碍客户对我们的评价。
因此，我们要明确哪些细节是容易被忽视的。
在客户招揽中的错误做法：1用预约专用电话联系其他业务。
2没有正确的进站日期及里程分析。
3 缺乏客户拒绝以后调整心态的能力在客户招揽中的正确做法：1 / 64主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式，同是只有客户持续进站，才能保证盈利的持续性。
通过定期保养提醒，促销活动邀约等招揽动作，维持与客户的紧密关系，维护老客户的价值链，是专营店必须面对的话题。
定期保养招揽：定期招揽实施定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点，借助关怀电访，招揽定保，使联络常规化。
目标客户信息可从DMS 系统中检索查询。
确认招揽对象，发觉客户潜在需求。
信息员依据系统提示，向目标客户发起招揽。
提早一周通过电话，短信对用户进行提醒，告知可提供预约服务，邀请客户进店。
假如电话不能将客户邀约到店，遇到沟通不顺利的时候，应该如何处理呢？1 假如接通电话时不是客户本人，能够询问是否是某车牌车主, 假如不是再挂断电话。
2 假如电话接通后客户专门忙，信息员应询问客户空闲时刻，并约定在空闲时刻再次拨打客户电话2/64。
汽车标准服务流程及礼仪模板
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一客户招揽
客户需要我们用心服务, 可是, 仅仅懂得用心服务还不够, 需要了解从哪些方面入手。
流程是我们依照的标准, 也是做对事情的方法,
如果忽略流程中的细节, 就会影响客户对我们的评价。
因此, 我们
要明确哪些细节是容易被忽视的。
在客户招揽中的错误做法:
1 用预约专用电话联系其它业务。
2 没有正确的进站日期及里程分析。
3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力
在客户招揽中的正确做法:
主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式, 同是只有客户持续进站, 才能保证盈利的持续性。
经过定期保养提醒, 促销活动邀
约等招揽动作, 维持与客户的密切关系, 维护老客户的价值链, 是专营店必须面正确话题。
定期保养招揽:
定期招揽实施
定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点, 借助关怀电访, 招揽定保, 使联络常规化。
目标客户信息可从DMS系统中检索查询。
确认招揽对象, 发现客户潜在需求。
信息员依据系统提示, 向目标客户发起招揽。
提前一周经过电话, 短信对用户进行提醒, 告知可提供预约服务, 邀请客户进店。
如果电话不能将客户邀约到店, 遇到沟通不顺利的时候, 应该如何处理呢?
1 如果接通电话时不是客户本人, 能够询问是否是某车牌车主, 如果不是再挂断电话。
2 如果电话接通后客户很忙, 信息员应询问客户空闲时间, 并约定在空闲时间再次拨打客户电话。
3 如果客户不能确定到店时间, 信息员能够邀请客户在确定时间之后主动拨打电话告知。
4 如果客户的车辆没有到保养里程数, 应登记客户公里数等信息, 计算下次保养时间。
告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通知。
5 邀请客户来店保养得时候, 如果客户不来, 应确认客户是因为已经到其它服务站保养, 还是因为对服务站的服务不满所导致的。
流失客户招揽
自统计时间起, 连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。
客户关系部需对此部分客户实施流失招揽, 最大程度寻求挽回, 并从客户有效反馈中, 分析内部深层管理缺失原因。
并有针对性的开展活动项目, 从客户需求管理抓起, 真正从建立流失客户表单, 以便随时跟踪; 还有一部分非本站客户, 统计的流失客户中有部分是过路车, 能够经过历次维修记录和客户登记的地址进行识别, 部分跑固定线路的外地客户, 能够经过周到, 及时的服务来留住她们。
管理的疏忽也会造成客户的流失, 管理层应在管理中需找漏洞, 提升管理的品质。
视客户抱怨, 投诉内容, 及时落实责任人, 将相关事项转与责任人领导, 对抱怨处理进度实施跟进。
对抱怨, 投诉处理结果, 需要再次电访客户, 落实是否彻底解决客户抱怨, 以寻求问题彻底解决。
二预约
预约工作是提升客户服务满意度的重要环节, 合理的预约既能够节省客户的等待时间, 又能够均衡维修车间的工作量, 优化服务能力, 从而确保客户获得优质高效的维修服务, 提高我们专营店的资源利用能力。
在预约环节中的错误做法:
1 三声铃响内没人接电话, 且超出时间也未主动向客户道歉, 为给予客户足够的关心和重视。
2 不使用正规表格, 不做正规记录( 随意乱写) 。
3 打电话时不专心, 同时做其它事( 与其它人交谈, 摆弄东西等)
4 预约没有通知车间
5 预约信息没有通知到配件部, 配件部没有做好配件储备定额管理。
在预约环节中的正确做法
1 设置独立的预约电话, 电话上贴专用电话标签;
2 信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话, 在《预约登记表》上记录维修需求, 车辆, 客户信息; 确认配件库存, 并给客户提供至少2个时间段供客户选择, 尽量错开维修高峰时间, 不建议安排当天的预约任务
3 借助系统估时估价, 并告知。
4 对顾客预约时间及项目再次确认。
5 感谢客户接听电话, 并表明会尽快安排
6 根据专营店的客流高峰时段及接车能力的统计分析, 安排客户再非高峰时段进厂。
信息员或服务顾问在预约后, 需填写《预约登记表》, 并用系统平台发送预约确认短信给客户。
预约信息传递
信息员或服务顾问将预约信息录入系统, 服务顾问打印《预约委托书》, 一式三联: 分别为服务顾问联, 维修车间联, 配件联。
1 服务顾问将维修车间联传递至车间主管, 告知预约信息, 车间主管依据维修性质及问题难度程度进行预约派工。
2 服务顾问将配件联传递至配件主管, 告知预约信息。
配件主管启
动预约配件储备管理, 并将预约配件放置于专用货架。
如果出现车位不足或者配件不足的情况下, 服务顾问一定要及时与客户沟通, 与客户约定新的到店保养时间。
如果出现配件不足的情况, 为了保证客户的利益, 能够考虑从其它4S店中借用。
落实准备情况
服务顾问在客户来站的前一天, 提醒客户预约的时间及注意事项。
视预约周期提前一天和一个小时联系预约客户, 确认客户能否准时进站, 如客户进站时间变更, 灵活安排用户在其它时间进站。
客户确认能按时进站, 服务顾问提前一小时录入电子预约欢迎板, 同时只显示当天预约进站客户, 预约欢迎板不但能提醒专营店人员客户的信息, 更能展现对客户的关怀与尊重。
使客户能体会到尊贵的感受。
接车制单
服务顾问是服务站的窗口, 一言一行代表着品牌形象, 给客户传递专业的, 热情, 用心服务是使命所在。
客户进入服务站也就开始了对品牌服务的体验过程, 因此如何把我们最好的一面传递给客户, 就是我们最需要考虑的课题, 再次提出用心服务的重要性。
在接车制单中的错误做法
1 预约好的服务顾问不在场, 预约欢迎板上没有客户姓名
2 未对故障内容详细问诊, 环检不认真。
3 接车时匆匆忙忙, 用户感觉被应付。
接车的时候不做环车检查, 一旦出现纠纷, 就不容易区分责任, 造成不必要的麻烦了。
特别是在接车, 交车的高峰期, 还容易造成不好的影响。
在接车制单中的正确做法
1 分别做好接待区, 客户休息室和人员状态准备。
接待区准备:
1 胎纹尺, 棉纱, 手电筒等物品放置于迎宾台面下第一空格内, 空白《任务委托书》10组以上, 碳素笔等放置于迎宾台台面上; 四件套清洗干净整理到位, 放置在空格内;
2 服务顾问名片放置于接待台面上且对服务顾问配备名片夹;
3 接待室门内侧设置伞架并摆放好伞具; 雨雪天气或热天打伞迎接客户。
冬天引导戴眼镜客户进店赠送眼镜布;
4 将进站口两侧杂物清理到位, 保障进出流畅;
5 站长, 服务顾问, 车间主管, 配件主管等人员配备对讲机, 且对对讲机调整为统一波段。
客户休息室准备:
1 将三种或以上免费饮品准备到位( 咖啡, 可乐, 茶叶) , 烧好热水并填满杯, 在吧台明显位置明示免费饮品明细;
2 有专职工作人员, 佩戴笑脸牌, 与氛围搭配;
3 室外气温超过30摄氏度, 需备有冷饮;
人员状态准备:
1 接待主管监督服务顾问在迎宾台轮流值岗, 如接待任务紧张, 客。
