有限公司内部会议安排管理办法

2024年公司会议管理规定与流程在公司的日常运营中，会议是一种重要的沟通和决策方式。

为了提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行，特制定 2024 年公司会议管理规定与流程。

一、会议分类公司会议主要分为以下几类：1、高层管理会议由公司高层管理人员参加，主要讨论公司的战略规划、重大决策等重要事项。

2、部门工作会议由各部门负责人和相关人员参加，主要讨论部门内部的工作安排、问题解决和业务进展等。

3、项目会议与特定项目相关的人员参加，旨在协调项目进度、解决项目中的问题和推动项目顺利完成。

4、临时会议针对突发或紧急事项，临时召集相关人员参加的会议。

二、会议安排1、会议计划各部门应在每月初制定本部门的会议计划，并提交给行政部门汇总。

行政部门根据公司整体工作安排，对会议进行合理协调和安排，避免会议冲突。

2、会议时间高层管理会议通常每月举行一次，时间为每月的第一个工作日；部门工作会议每周举行一次，时间由各部门自行确定；项目会议根据项目进度需要不定期举行；临时会议根据紧急事项的情况随时召开。

3、会议地点根据会议的规模和性质，选择合适的会议地点。

一般的会议在公司内部会议室举行，重要的会议可以选择在外部的专业会议场所举行。

三、会议准备1、会议主题确定会议召集人应在会前明确会议的主题和目的，并提前通知与会人员，以便大家做好相关准备。

2、资料准备与会人员应根据会议主题，准备相关的资料和报告。

对于需要在会议上讨论和决策的事项，应提供详细的背景资料、分析和建议。

3、通知发布会议召集人应提前至少X个工作日将会议通知发送给与会人员，通知内容包括会议的时间、地点、主题、议程和需要准备的资料等。

四、会议召开1、签到与会人员应在会议开始前签到，行政部门负责记录与会人员的出勤情况。

2、会议主持会议应由指定的主持人主持，主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间和节奏，引导与会人员进行充分的讨论和交流。

3、发言顺序按照议程安排，与会人员依次发言，发言应简洁明了，重点突出。

集团有限公司会议管理办法一、总则1、目的：加强公司会议纪律，规范议事流程，进一步提高会议的质量和效率。

2、原则：强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

3、适用范围：适用于公司各种例会及专题会议。

二、职责（一）归口部门：综合管理部负责监督该制度的执行。

（二）职责：1、综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、综合管理部负责组织、协调各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。

三、议事机构及职能（一）会议分类：1、股东大会由公司全体股东组成。

股东大会是公司最高决策机构，每年必须召开一次股东大会，特殊情况可召开临时股东大会。

公司分立、合并、清盘，年度利润分配，公司股权融资、发行股票、上市，公司员工持股计划和股权激励机制制定，选举公司董事、监事，修改公司章程，1000万元以上的对外合作、投资、融资活动以及应由股东大会决定的重大事项等均须由股东大会表决，股东大会表决以持股数为准。

股东大会相关规定及职责由公司章程进行规范。

作为股东的总经理必须参加。

2、董事会由股东大会选举产生的全体董事组成。

董事会是公司重要事项决策机构，可每季度召开一次，特殊情况可召开临时董事会议。

落实股东大会决议，基本制度的制定，重要政策的制定，机构的设置，经营计划的制定，总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员的聘用，提交股东大会的各项报告，500万元以上、1000万元以下的对外合作、投资、融资活动以及应由董事会决定的重要事项等均须由董事会研究决定。

作为公司经营第一决策人的总经理必须参加。

3、经营办公会议由董事长、总经理、董事长助理、各部门负责人组成。

经营办公会议是公司日常决策机构，每月30日召开经营办公会议（如遇周日则时间提前），由综合管理部组织召开。

会议主要内容为落实有关经营管理工作的各项决议；制定公司和各部门目标责任及具体计划；制定人员编制计划和对应由经营办公会议决定的干部进行任免；各部门当月工作完成情况总结、分析、汇报，研讨次月工作计划；讨论通过各类管理文件；负责解释在执行公司各项政策时出现的问题并提出解决方案；300万元以下的对外合作、投资、融资活动以及应由经营办公会议决定的重要事项等均须由经营办公会议研究决定。

会议管理规定一、目的为规范管理公司的各种会议，有效解决工作中出现的各种问题，根据公司的实际情况，特制定本规定。

二、适用范围公司召开的一切会议，包括：总经理办公会、周例会、月度工作会、年度工作会、专题协调会、临时会议等各类会议。

三、会议管理（一）会议组织者或召集人须将会议通知于开会前传达到每位与会者，重要会议以电话或书面通知，例会以惯例为准。

（二）会议主题和内容应明确，会议组织者或召集人应在会前将会议议题及时通知与会人员。

切实作好会前议程、内容的告知工作。

（三）任何与会人员在接到会议通知后，无特殊原因须准时参加，不能参加者需向会议组织者请假。

四、会议记录的管理（一）各种会议须由会议召集人指定专人做会议记录，根据会议重要程度决定是否编制会议纪要。

（二）会议纪要由会议记录人负责撰写，由公司运营管理部/项目综合部负责发放，会议纪要由参加会议职级最高领导批准签发。

（三）公司运营管理部/项目综合部下发的各类会议纪要中安排和需要落实的工作内容，等同于公司批准发布的工作计划，与部门绩效考核挂钩。

（四）会议纪要的发送和落实1.会议纪要发送时需经过纪要审批人的审批才能够发布；2.会议纪要发送后由公司运营管理部/项目综合部负责会议纪要内容的追踪落实。

五、会议的组织安排（一）总经理办公会由公司总经理主持，公司部门总监级以上及其他指定人员参加，召开时间视情况而定，会议内容为：1.公司各部门汇报前期工作完成情况及近期工作安排；2.讨论、研究目前需要协调解决的工作事项；3.公司总经理决定研究的其他事项。

（二）周例会1.公司管理层周例会由公司总经理主持，公司部门经理级以上人员参加，召开时间为每周一上午，会议内容为：（1）公司近期重要会议和文件精神的传达与学习；（2）检查各部门上周工作进度和完成情况；（3）安排本周各部门工作事项，落实对部门的具体工作要求。

（三）月度工作会公司月度工作会，由公司总经理主持，公司本部及项目公司经理级以上人员参加，召开的具体时间为每月5日前，会议内容为：（1）研究、商讨公司当前阶段各项重大事项的决策与处理；（2）讨论、确定下月度工作计划；（3）由公司办公室通报上月工作计划完成情况；（4）由公司财务管理部汇报本月度资金使用情况和下月度资金需求意见，确定下月度资金使用计划；（5）公司总经理决定研究的其他事项。

企业内部会议管理制度(五)会议管理制度第一章：总则第一条。

嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

第二章：党委会议制度第二条。

党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本____形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国____章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

第三条。

会议原则。

坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。

党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有：1、贯彻学____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级____的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、____建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和____处理、纪律处分等事宜。

6、按三定方案研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于全体大会、部门会议、专题会议等。

第三条会议组织者应根据会议性质、内容、目的和参会人员，合理确定会议时间、地点和议程。

第二章会议准备第四条会议组织者应在会议召开前至少提前三天向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

第五条参会人员应提前熟悉会议议程，做好相关准备工作。

第六条会议组织者应根据会议内容，准备必要的会议资料、设备，确保会议顺利进行。

第三章会议召开第七条会议主持人应按时召开会议，并在会议开始时宣布会议议程。

第八条会议主持人应引导会议讨论，确保会议按照议程进行，控制会议时间。

第九条参会人员应积极参与会议讨论，提出意见和建议，但应保持讨论秩序，避免无关话题。

第十条会议主持人应记录会议内容和参会人员的发言，形成会议纪要。

第四章会议纪要第十一条会议纪要应由会议主持人负责整理，并在会议结束后一天内完成。

第十二条会议纪要应包括以下内容：（1）会议时间、地点、主持人、参会人员名单；（2）会议议程；（3）会议讨论的主要内容；（4）参会人员的意见和建议；（5）会议决议及责任人。

第十三条会议纪要经主持人审核后，由相关部门负责人签字确认。

第五章会议总结第十四条会议结束后，会议组织者应向参会人员发送会议纪要，并对会议进行总结。

第十五条会议总结应包括以下内容：（1）会议成果总结；（2）会议不足之处及改进措施；（3）对参会人员的表扬和鼓励。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章会议纪律第十八条参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

第十九条参会人员应保持手机静音，不得在会议期间接打电话或发送短信。

第二十条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场，如有需要，应征得会议主持人同意。

第二十一条参会人员应尊重他人发言，不得打断他人发言，不得随意插话。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议的组织和召开，提高会议效率，节约会议成本，确保会议目标的实现，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各类会议的召开和管理，包括董事会、监事会、总经理办公会、部门会议、专题会议等。

第三条公司会议的宗旨是沟通信息、协调工作、解决问题、决策重大事项，促进公司业务的发展和内部管理的完善。

第二章会议组织第四条会议组织分为会议筹备组和会议执行组。

第五条会议筹备组负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、拟定会议议程、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议场地和设备等。

第六条会议执行组负责会议的执行工作，包括会议通知、签到、会议记录、会议纪要整理、会议决议的跟踪和落实等。

第三章会议召开第七条会议召开应遵循以下原则：（一）会议主题明确，与会议目的相关；（二）会议议程合理，时间安排得当；（三）参会人员充分准备，发言内容有针对性；（四）会议记录完整，会议纪要准确；（五）会议决议明确，责任到人。

第八条会议通知应包括以下内容：（一）会议主题和目的；（三）参会人员范围；（四）会议议程和时间安排；（五）其他相关事项。

第九条会议记录应包括以下内容：（一）会议主题和目的；（二）会议时间、地点和参会人员；（三）会议议程和时间安排；（四）参会人员的发言内容；（五）会议决议和责任分配；（六）其他相关事项。

第四章会议管理第十条公司设立会议管理制度，明确会议管理的职责和流程，确保会议的有序进行。

第十一条会议管理制度应包括以下内容：（二）会议组织程序；（三）会议通知和会议记录；（四）会议决议的执行和跟踪；（五）会议纪律和行为规范；（六）会议费用和报销。

第五章会议纪律第十二条参会人员应遵守会议纪律，包括：（一）准时参加会议；（二）发言内容有针对性，不偏离会议主题；（三）尊重他人发言，不进行无谓的争论；（四）遵守会议秩序，不随意离开会场；（五）保密会议内容，不外泄会议机密。

第十三条对违反会议纪律的行为，会议组织者有权进行制止和纠正，并视情节轻重对当事人进行批评教育或纪律处分。

企业内部会议管理制度是指企业为了有效管理会议、提高会议效率、规范会议行为而制订的一系列规章制度。

一、会议召开1. 会议的召开应事先制定会议议程，并通知参会人员。

会议议程应明确会议目的、议题、议程安排和预计会议时间。

2. 会议召开前，主持人应提前做好准备工作，包括会议室的布置、会议材料的准备等。

3. 参会人员应按时到达会议现场，如因特殊原因不能参加会议，应提前向主持人请假。

二、会议组织1. 会议应有明确的主持人，主持人应负责控制会议进程、维护会议秩序，并确保会议达到预期的目标。

2. 会议可以设立记录人员，记录会议的重要决议、讨论内容和行动项。

3. 会议可以设立时间管理人员，控制会议时间，确保会议进程不拖延。

三、会议行为1. 参会人员应按时参加会议，并尊重会议议程，不擅自更改议程安排。

2. 参会人员应保持积极的参与态度，遵守会议纪律，不干扰会议进行。

3. 参会人员应按照会议议程依次发言，做到言简意赅、不重复和不发表与会议无关的言论。

4. 会议讨论应遵守公平公正原则，听取各方意见并予以充分讨论。

5. 参会人员应遵守保密政策，不得泄露会议中涉及到的机密信息。

四、会议记录与回顾1. 会议记录人员应准确记录会议的讨论内容、重要决议和行动项，并及时整理成会议纪要。

2. 会议纪要应及时发送给参会人员，并征询意见后进行修改。

3. 会议纪要应归档保存，供后续查阅和回顾。

五、会议评估与改进1. 会议结束后，可以进行会议效果评估，收集参会人员的反馈意见，以改进会议质量。

2. 可以定期举行会议改进会，分享会议管理经验，总结会议效果，讨论并制定改进措施。

以上是企业内部会议管理制度的基本内容，不同企业根据自身需求和特点，可以酌情调整和完善。

企业内部会议管理制度（二）是指企业内部对会议召开、组织、管理等方面的规定和制度。

下面是一个典型的企业内部会议管理制度的内容：1. 会议召开- 会议的目的和议题应明确，不得无谓召开会议。

- 会议的召开应提前通知参会人员，并告知会议时间、地点和议题。

公司会议管理规定[精选]公司会议管理规定公司会议管理规定1第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。

第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过xxx天，也可以双会合开。

如超过xxx天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。

第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为：①总经理或副总传达公司重大决策或变革。

②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。

④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为：①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。

②本月工作总结及绩效考核内容的.进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

XX有限公司会议管理办法第一章总则第一条会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段。

为加强公司会议组织与管理，进一步转变工作作风，切实提高会议质量，根据《XX有限公司党委工作规则（试行）》和XX有限公司行政工作规则（试行）》精神，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司领导议事决策会议、全公司性会议、专题会议等。

第二章会议原则第三条精简。

大力压缩会议数量，尽量缩短会议时间，减少参会人员，逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作。

凡不能解决具体问题的会议不开；凡可用其它方式解决问题的，不召开会议；凡可合并召开的会议合并召开。

第四条高效。

召开会议应准备充分，主题鲜明，重点突出，务求实效。

第五条节约。

会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关经费预算的方案执行，严禁铺张浪费。

第六条规范。

会议的申报、审批、筹备、召开、总结均按照有关规定执行，并严格会议纪律。

第三章会议组织第七条公司党委常委会、党委全委会、行政常务会、总经理专题会等议事决策会议由公司办公室报请党委书记或总经理同意并负责承办会务。

公司组织召开的公司年度工作会、党代会、职代会、典礼等全公司性会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

公司组织召开的专门研究和布置某一方面工作的全公司性会议，如业务工作会议、科研工作会议、人力资源工作会议、培训工作会议等，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

公司组织召开的上级领导来公司视察工作汇报会、形势报告会、理论学习会等全公司性专门会议，由相关职能部门报请公司研究同意并负责承办会务。

专题研究和布置有关具体工作需分管公司领导参加的会议，由相关职能部门报请分管公司领导同意并负责承办会务。

任何单位不得自行召集全公司性的会议和单位负责人会议。

第八条会议遵循“谁组织，谁负责”的原则，由主办单位负责组织落实。

第九条会议主办单位，负责发布会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、组织会议考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、督促和检查会议决定（精神）的落实情况、会议材料的归档等。

公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。

第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。

第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。

会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。

第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。

第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。

第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。

第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。

第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。

第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。

第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。

第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。

第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。

第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。

第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。

第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。

第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。

第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。

第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。

公司会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为了规范公司会议的召开和进行，提高公司会议的效率和质量，制定本办法。

第二章会议的种类和召开程序公司内部会议分为以下种类：1.部门会议：由各部门负责人召集，主要讨论本部门工作的开展情况、存在问题及解决方案等。

2.跨部门会议：由公司领导层召集，主要讨论公司整体工作的规划、进度及重要问题等。

3.专题会议：由公司领导层或相关负责人召集，主要讨论某个具体问题或项目的实施进展及解决方案等。

会议的召开程序：1.发布通知：会议召开前至少提前3天向与会人员发布会议通知，通知应包括会议时间、地点、主题、议程和参会人员名单等。

2.制定议程：会议组织者应根据会议主题和需要，制定完整的议程。

3.会前准备：会议组织者应在开会前准备好与会人员需关注的材料和文件，并提前分发给与会人员。

4.主持会议：会议主持人应按照议程有序地引导会议进程，确保会议讨论充分、结果明确。

5.撰写会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时制作，确保所有决议、提案等事项得到清晰记录。

第三章会议参与人员的权利和责任1.参加公司会议的人员应遵守公司相关的规章制度，尊重会议主持人和与会人员；2.参会人员应认真听取他人的发言，积极参与讨论，不得对他人进行攻击性抨击；3.参会人员可以提出建议、提案等相关问题，并全力配合会议组织者做好会议的准备和进行；4.参会人员应遵守公司文件的保密规定，不得将公司机密信息泄露给非公司人员。

第四章会议的记录和报送1.会议记录：会议记录应在会议结束后及时制作，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员名单、议程安排、主要讨论内容、决议、提案等。

2.会议决议：会议决议应当符合公司法律、法规和相关程序的要求，并应及时妥善落实。

3.会议报告：会议报告应按公司规定报送，报告内容包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、主要议程和讨论内容、决议结果等。

第五章附则1.本办法适用于本公司所有会议的召开和进行。

2.如遇特殊情况需召开非常规性会议，应向公司领导提出申请，并征得其同意后方可召开。

公司会议与日程布置管理制度第一条总则本制度是为了规范公司内部会议与日程布置，提高会议效率和时间管理本领，确保公司运营的顺利进行。

本制度适用于公司各级部门及全体员工。

第二条会议布置与召开1. 会议分类依据会议目的和内容的不同，公司会议分为以下几类：—战略会议：讨论公司战略规划、发展方向等重点决策的会议。

—经营会议：评估公司经营情形、分析问题及提出解决方案的会议。

—项目会议：针对具体项目的进展、问题和策划进行讨论与协调的会议。

—部门会议：部门内部沟通工作进展、协调资源和解决问题的会议。

—日常工作会议：跨部门间沟通、协调工作、解决问题的会议。

2. 会议召开与筹办（1）会议召开的通知•战略会议、经营会议和项目会议应提前至少7个工作日通知参会人员。

•部门会议和日常工作会议应提前至少3个工作日通知参会人员。

•会议通知应明确会议目的、时间、地方、与会人员和议题。

（2）会议议题确实定与汇报•主办部门应在召开会议前，准备完整的会议议题，并提前发送给参会人员。

•参会人员如需提议新增议题，需提前至少2个工作日向主办部门汇报。

（3）会议室预定•会议室的预定由行政部门负责，参会人员应提前向行政部门进行申请。

•会议室应依据会议规模和需求进行合理布置。

（4）会议料子的准备•主办部门应提前准备好会议所需的料子，并发送给参会人员。

3. 会议进行与记录（1）会议主持•会议主持人应提前准备会议议程，并确保会议的顺利进行。

•会议主持人有权掌控会议时间，并保证会议讨论的公正和高效。

（2）会议纪要•会议纪要由会议秘书书写，纪要内容应包含会议目的、参会人员、议题讨论要点、决策结果、下一步行动计划等。

•会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员，存档备查。

（3）会议决议的执行•会议决议应由相关部门负责执行，并及时向相关人员通报执行情况。

•如有特殊情况无法依照会议决议执行，需向上级部门提出申请并说明原因。

4. 会议评估与连续改进•每次会议结束后，主办部门应进行会议评估，收集参会人员的反馈看法。

公司内部会议管理制度5篇第一篇：公司内部会议管理制度公司内部会议管理制度为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类1．例行会议：公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2．非例行会议：各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

二、会议管理的内容1．会议议题的收集、汇总和报审。

2．下发会议通知（书面或口头）。

3．会议的组织和安排。

4．会议纪要管理办法5．会议记录。

6．会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工1．综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

2．党委会议的组织工作由党务秘书负责。

3．月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4．临时性会议的组织由综合部负责。

5．会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围下发。

6．会议的督办。

根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。

第二篇：公司内部管理制度参考公司内部综合管理制度参考范本现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。

作为一名企业经营者，首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度，进而使企业不断发展壮大。

另外，企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下，仅供参考。

一、管理大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产，损害公司的形象和声誉。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，提高全体员工的技术和经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

1 总则为提高工作效率，注重实际效果，结合公司实际情况，特制订本管理办法，以规范 管理公司各类会议。

2 会议分类董事会总经理办公会工作汇报会部门、项目工作例会全体员工会业务分析专题会党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议团委会、团委扩大会其他会议：包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会 3 董事会 3.1 时间每年 1 —2 次；具体时间及议程提前十五天通知，每次会议时间一天。

企业策划与管理部 总经理办公室编制批准审核第 1 页 共 13 页 2022版 第0次修订文件页数 文件状态3.2董事会讨论确定如下事宜：公司发展规划；公司高级经营管理层人事安排；公司年度工作完成情况及年度工作计划；股东利润分配分红；年度预算审核；重大投资决策；章程规定的其他决定事项。

董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组 织。

公司总经理办公室配合。

3．4 预会人员公司董事长、董事。

原则上公司所有董事必须要全部预会。

3．5 会议记要董事会秘书负责议案采集，并整理会议记要。

会议记要由各位董事签字， 最后由公司董事长签发。

4．总经理办公会4．1 时间原则为每两月一次，每偶数月 22 日进行。

如有必要，总经理可提前或者推后 召开。

4.2 会议内容企业策划与管理部总经理办公室编制批准审核第 2 页 共 13 页 2022版 第0次修订文件页数 文件状态4.2.1 审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；4.2.2 审议讨论董事会授权范围内的重大投资决策，以及融资、基建计划和固定资产购买等；4.2.3 公司各项管理制度的讨论审批；4.2.4 审定公司组织机构的调整、项目管理班子的设立、撤并、调整等；4.2.5 评审修订公司体系管理手册；4.2.6 审议修正劳资方案；4.2.7 讨论审批公司部门高级经理(C 级)(含)以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。

公司内部会议管理制度1.目的为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。

2.适用范围公司各类会议：2.1公司性会议（详见附件1）：2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会；2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等；2.2部门会议（略）。

3.会议召开原则3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。

3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。

4.职责权限4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长；4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录；4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。

4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。

5.工作程序5.1公司性会议5.1.1会议准备行政管理部负责筹备公司性会议：5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等；5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。

5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。

5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。

5.1.2 会议召开5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定：5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。

企业内部会议管理制度范文1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。

不良现象和不安全行为。

4.3会议形式和会议职责人____班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前____分钟开始，时间一般5—____分钟，地点由各车间部门自定。

在各班组交接班记录中进行记录。

____部、车间(部门)级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任(部门主管)负责召开，时间不限，地点由召集人决定。

并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。

____公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。

4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发____。

4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

____对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

企业内部会议管理制度模版第一章总则第一条为进一步加强企业内部会议的组织管理，规范会议程序，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会议的组织和管理，包括但不限于董事会、高层管理层会议、部门会议、项目汇报会等。

第三条会议是企业内部信息传递和决策的重要方式之一，所有参会人员应遵守本制度的相关规定。

第四条本制度由企业领导审批并颁布，由企业办公室负责解释和执行。

第二章会议组织与准备第五条会议的组织由召集人负责，召集人应根据会议的目的和议题确定参会人员，并提前发送会议邀请函。

第六条会议的准备工作包括确定会议时间、地点、议题和议程，召集人应提前至少三个工作日通知参会人员，并将会议相关文件提供给参会人员。

第七条会议的议题和议程应根据会议目的明确，议题详细，议程合理，确保会议的有效进行。

第八条会议的资料准备应充分，发放给参会人员，在会议开始之前提供充足的时间供参会人员阅读。

第三章会议的召开第九条会议应按照预定时间和地点召开，如果因特殊情况无法按时召开，召集人应及时通知参会人员延期或取消会议。

第十条会议应按照议程进行，会议期间不得私自调整议题和议程，如确需调整，应经过与参会人员的讨论和同意后进行。

第十一条会议开始时，召集人应主持会议，介绍会议目的和议题，并简要说明会议规则和注意事项。

第十二条会议期间应保持秩序，参会人员应尊重主持人和其他参会人员的发言权，听取、讨论和交流意见。

第十三条会议结束时，召集人应进行总结和归纳，并确定下一步工作计划和责任人，做好会议纪要记录和分发。

第四章会议的文化礼仪第十四条会议的参会人员应着装整洁、得体，言行举止端庄，不得穿着过于随意或不符合企业形象的服装。

第十五条会议应遵守时间纪律，按时开始和结束，参会人员不得迟到或早退，如有特殊情况应提前通知召集人。

第十六条会议期间不得擅自离席，参会人员应全程参与讨论和交流，不得打电话、上网、吃东西等影响会议进程和氛围的行为。

第十七条在会议发言时，参会人员应尊重他人的发言权，发表自己的意见和建议时应注意措辞和表达方式，不得带有侮辱、诽谤、攻击性的言辞。

部门内部会议管理规定（试行版）一、会议原则：务实、规范、高效形式为内容服务、满足大兵团作战需要、根据发展需要进行及时必要的修正1、会议体系设计考虑部门治理的结构以及管理层固定会议的要求，结合业务发展具体需求召开会议；规范会议汇报体系和OA system的设计安排，保证会议的顺畅和高效；明确每次会议产生决议或意向，合理安排相关人员的工作内容和职责；保持开放和谐的会议氛围，保障良好的沟通。

2、会议管理会议必须要有主持人，会议主持人原则上由各部门负责人、团队负责人或项目/主题负责人担任，如有特别议题，亦可提前指定主持人选。

如出现主要部门、团队负责人出差的情况，可由负责人授权指定主持人召开会议或由综合事务办公室负责安排以网络/电话会议形式召开。

每次会议之前，相关会务协调人员应提前收集相关信息，准备会议计划，包括选定会议议题、拟定会议议程、拟定会议规模与参会名单，提交领导层审阅认可后，发送正式的会议通知。

如需在独立会议室内召开，应提前到综合事务办公室预约登记，由办公室统筹安排时间、场地及通知与会人员。

各有关团队应给予配合。

会议要有明确的议题，要形成决议，切实做到通过会议解决实际问题。

一时形不成决议的，可让到会人员进一步研究，下次会议再讨论和复议。

每次重要会议均需由指定的人员负责记录，并于会后及时制作会议纪要，包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议进程、讨论情况、会议决议和决议执行人等相关信息，对相关决议的执行情况需进行跟踪汇报。

在会议进行过程中，会议纪要人员必须使用标准的会议纪要模板来做正式记录。

每次的会议纪要文档必须在会后24小时内提交到信息管理平台并邮件知会，让团队成员共享和随时查阅。

会议纪要须真实、客观地记载会议内容和进程，作为对各部门工作的指导和督促。

3．会场纪律：会议应进行签到。

会务人员应准确统计到会人数并及时召集与会有关负责人。

发言：主持人应按照会议通知的内容安排参会者发言，控制会场的讨论气氛及讨论时间。