自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好
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中国电信五大呼叫中心亚太呼叫中心:浙江呼叫中心成立时间:2009年3月中国电信杭州呼叫中心工程正式奠基,此举标志着中国电信浙江公司为推进服务外包产业纵深发展而倾力打造的亚太呼叫中心产业基地工程陆续展开,中心首批200个座席将于3月份上线。
随着更多企业的入驻,杭州将集聚呼叫产业上的技术优势和先进的经营理念,给亚太呼叫中心(杭州)产业基地建设注入新鲜血液。
随着经济全球化的日益加速,利用服务外包产业这个“绿色引擎”促进工业经济向服务经济、知识经济升级,已成为转变经济发展方式的必然选择。
杭州市作为国内第一个“部-省-市-园区-企业”五级共建的服务外包基地城市,近年来积极营造良好的产业发展生态圈,致力于打造服务外包产业领军城市,在服务外包产业方面发展迅猛。
中国电信浙江公司积极响应政府号召,落实产业结构调整战略,依托杭州良好的投资环境及长三角区位优势,通过拓展呼叫中心业务、商业流程外包服务和相关增值业务服务,为服务外包产业基地提供信息支撑。
中国电信杭州呼叫中心工程是亚太呼叫中心(杭州)产业基地建设的重要组成部分。
呼叫中心工程于2008年12月正式立项,一期工程总建筑面积达2.6万平方米。
预计到2011年,产业基地二期将形成6000席以上的规模,直接从业人员将超过1.5万人。
建成后,杭州将成为华东地区领先的、融合BPO/ITO/KPO等多层次、复合型、高水平的服务外包产业基地。
华南中心:广东呼叫中心人员数量:2200所在城市:广东省(主要集中在广州市、深圳市)座席数量:8000建立时间:1999 年中心简介:中国电信广东公司是中国电信外包呼叫中心华南区域中心所在地,是华南最大的外包呼叫中心服务商,具有全国电信增值业务经营许可资质,并成功通过COPC和ISO27001专业认证。
中国电信广东公司拥有数十年114查号台、号码百事通以及电信一站式服务热线10000号的自运营管理经验,自1999年始对政企客户提供外包呼叫中心专业服务,现在广州、深圳等地设有逾8个专业服务基地、超过8000个外包座席。
呼叫中心客服外包方案引言呼叫中心是现代企业提供优质客户服务的重要组成部分。
然而,许多企业面临人力资源和财力方面的限制,不能自行建立和运营一个完善的呼叫中心。
因此,呼叫中心客服外包成为了一种流行的解决方案。
本文将介绍呼叫中心客服外包的概念、优势、选择标准以及一些建议,帮助企业理解并制定适合自己的外包方案。
概述呼叫中心客服外包是将企业的客户服务部门交由第三方服务提供商来管理和运营的一种模式。
通过外包,企业可以将客服工作交给专业团队,从而减轻内部人力资源的压力,提高客户满意度,并实现成本控制和效率提升。
优势呼叫中心客服外包方案带来了多个优势,以下是几个主要的优势:1. 专业技能外包呼叫中心通常由专业团队组成,这些团队拥有丰富的客户服务经验和专业知识。
他们接受过全面的培训,掌握了各种客服技巧和工具。
因此,企业可以利用这些专业技能,提供更加专业和高质量的客户服务。
2. 降低成本建立和运营一个完善的内部呼叫中心需要投入大量的人力和财力资源。
相比之下,外包呼叫中心方案可大大降低成本。
外包服务商通常以固定的费用提供服务,并为企业提供一整套的客户服务解决方案,包括招聘、培训、设备和技术支持等。
这样,企业只需要支付固定费用,无需担心额外的运营费用。
3. 灵活性和可扩展性外包呼叫中心方案提供了灵活性和可扩展性的优势。
当企业面临业务量增长或临时需求时,外包服务商可以快速响应并提供额外的客服人员和设备。
而在业务量减少时,企业可以根据需要减少客服人员数量,避免资源浪费。
4. 专注核心业务通过外包呼叫中心客服,企业可以将更多的人力和资源集中在核心业务上。
客服工作可以完全交由专业团队处理,从而减轻企业内部其他部门的负担,提高整体运营效率。
选择标准在选择呼叫中心客服外包方案时,企业需要考虑以下几个关键因素:1. 可靠性与安全性外包服务商的可靠性和安全性非常重要。
企业需要评估外包服务商的声誉和信誉,并确保其具有适当的安全措施来保护客户数据和隐私。
什么是外包呼叫中心?随着市场竞争的加剧,目前企业对客户关系管理非常重视,一个重要原因是,现代企业已经认识到,客户是企业的生命,失去了客户的企业没有任何存在的价值。
现代企业经营观念的变化、顾客消费观念的变化,以及顾客资料的复杂性,让客户关系管理成为新的热点。
正是在这个背景下,呼叫中心的概念于九十年代中后期被引入到我国,被越来越多的企业所重视,很多企业意识到呼叫中心在客户关系管理、数据挖掘、市场调查以及电话营销等方面的独特优势,建立或者准备建立自己的呼叫中心,以争得市场先机。
然而,尽管有一些企业自建的呼叫中心在企业的发展中发挥了重要作用,但是,更有众多的企业自建的呼叫中心面临着进退两难的困境,造成这种现象主要是由于这样两个原因:其一,维护客户需要投入高昂的费用和巨大的管理资源。
有统计资料表明,企业为维护一个已有客户的费用是开发一个新客户费用的10倍;而建立一个企业级呼叫中心,最初的硬件软件投资就将达到1000万元以上;这仅仅是建立的开始,还不包括在管理、培训和人员上的长期投资。
其二,管理经验的缺乏,制约自建呼叫中心作用的发挥。
有些企业虽然投入巨资建立了企业级呼叫中心,但由于对呼叫中心所面临的管理问题考虑不足,造成了人员的浪费及各部门之间的扯皮现象。
例如,企业招聘呼叫中心座席人员(CSR)时,往往要求较高(至少是本科学历以上)。
根据相关统计,80%的客户信息只是一些简单问题,致使这些高素质人才认为没有前途而纷纷离职;而某些满员的呼叫中心又由于信息不多而造成人员的闲置。
另一方面,呼叫中心是一种企业各部门密切配合的长期策略,而企业往往由于历史的原因不能很好地协调各部门的关系,因此呼叫中心无法开展正常的业务。
目前,国内已经建立的呼叫中心有很多正面临着这样的困惑,乃至其所建立的呼叫中心无法正常发挥作用。
针对企业一方面需要利用呼叫中心来解决客户关系管理等方面的问题,另一方面自建呼叫中心又面临上述种种困境的现实情况,以提供呼叫中心外包服务为主要模式的呼叫中心应运而生,成为众多企业在困境中的援兵。
呼叫中心工作计划篇一:呼叫中心工作总结及计划贵在团结,重在服务——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。
9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。
“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。
公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。
在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。
但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。
现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。
一、2011工作总结(一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。
热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。
从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。
自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。
使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。
2、用心用情,关爱用户,提供优质服务;优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。
我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。
作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。
我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。
呼叫中心基础知识早期的呼叫中心,主要是起咨询服务的作用。
开始是把一些用户的呼叫转接到应答台或专家。
随着要转接的呼叫和应答增多,开始建立起交互式的语音应答(IVR)系统,这种系统能把大部分常见问题的应答由机器、即“自动话务员”应答和处理,这种“呼叫中心”可称为是第二代呼叫中心。
现代的呼叫中心,应用了计算机电话集成(CTI)技术使呼叫中心的服务功能大大加强。
CTI技术是以电话语音为媒介,用户可以通过电话机上的按键来操作呼叫中心的计算机。
接入呼叫中心的方式可以是用户电话拨号接入、传真接入、计算机及调制解调器(MODEM)拨号连接以及因特网网址(IP地址)访问等,用户接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任务提示音,按照呼叫中心的语音提示,就能接入数据库,获得所需的信息服务。
并且存储、转发、查询、交换等处理。
还可以通过呼叫中心完成交易。
“呼叫中心”把传统的柜台业务用电话自动查询方式代替。
“呼叫中心”能够每天24小时不间断地随时提供服务,并且有比柜台服务更好的友好服务界面,用户不必跑到营业处,只要通过电话就能迅速获得信息,解决问题方便、快捷、增加用户对企业服务的满意度呼叫中心技术(Call Center)是通过电话系统连接到某个信息数据库,并由计算机语音自动应答设备或人工座席将用户需要检索的信息直接播放给用户。
其传统的接入媒质是指语音电话,随着技术的进步,接入媒体的形式扩展到视频、电子邮件等形式,逐步发展成一种“信息中心",使用户能够容易地获取各种所需的信息。
呼叫中心是怎样建成的建立自己的呼叫中心系统,可以有两种模式:“外包模式与独建模式”。
在“ 外包\" 模式中,首先要有一个独立的呼叫中心业务运营商,它有自己的、较大的呼叫中心运营规模,并可以将自己的一部分座席或业务承包给有关的其他企业。
这样,企业就可以将有关业务需求直接建立在这种业务运营商的基础之上,不用自己添置单独的硬件设备,仅需提供有关的专用服务信息。
自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好
自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好?更适合企业搭建自己的呼叫中心?现在,随着客户服务水平提升,公司为了可以给客户带来更加良好的体验,大多都是会选择搭建呼叫中心来为顾客带来更好的服务,提高公司客户的运营和服务效率。
目前一些公司采用的是自建或者外包的方式来搭建呼叫中心,那么,自建呼叫中心和外包呼叫中心有什么不同?自建呼叫中心和外包呼叫中心各有什么优略势?
自建呼叫中心和外包呼叫中心优略势比较:
1、外包呼叫中心的优略势:
跟自建呼叫中心相比,外包呼叫中心的模式就不需要公司自己建设了,而是采用呼叫中心服务托管的方式,也就是说公司直接将呼叫中心整个业务外包给第三方,系统、场地、设备、人员都是由外包服务商负责管理,对于企业来说最为省时省力的一种方式,将更多的精力放在公司核心业务上。
优势:外包呼叫中心是最省事的方式,不需要企业搭建一套呼叫中心系统,直接交给第三方外包呼叫公司,也不用自己花时间招聘客服人员,只需要付钱给第三方服务商就可以了,开通非常的简单,即开即用,大大节约了人力财力成本。
劣势:外包呼叫中心虽然省事,但也存在一定的劣势,在试用外包的形式下,企业将所有的客户信息、业务数据信息都交给了外包商,这样就有可能会存在数据安全方面的问题,没有办法得到百分百的保障,同时,由于将座席外包出去,在对客服人员进行管理方面也存在一些问题,难以实时监控工作进度,客户服务工作也无法得到保证。
2、自建呼叫中心的优略势:
什么是自建型呼叫中心系统?自建呼叫中心的模式是公司靠自己组建的呼叫中心团队,从最开始的硬件设备和软件系统的采购,到中期的呼叫中心系统部署,再到后期的维护等整个环节都是企业来做,属于一种本地化部署搭建的方式。
优势:自建呼叫中心更具针对性,可以完全按照公司的个性化需求来搭建,可以定制开发出更适合企业的呼叫中心功能,同时拥有稳定线路、高质量通话的等优势,并且在数据安全上也更有保障。
劣势:自建呼叫中心的缺点是前期在系统投入成本上会比较高,同时在后期的维护费用上也较高,需要专业的技术人员来维护,自建呼叫中心系统需要搭建周期也比较长,而且在功能的可扩展性上相对较差。
因此自建呼叫中心更加的适合那些资金充足、业务量比较大的
公司,对数据安全要求比较高企业使用,一般的中小型企业并不适合。
以上总结了自建呼叫中心和外包呼叫中心优势和劣势相关节省,自建呼叫中心和外包呼叫中心哪一个更好,不能一概而论,各有各的优缺点,在进行选择的时候企业还是要结合自身需求,从而选择合适自己的呼叫中心建设方式。