呼叫中心自建与外包的比较
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*省电信STCC外包呼叫中心介绍**公司二〇〇六年九月五日目录第一部分 *省电信STCC呼叫中心概况第二部分电信服务的特点和优势第三部分为什么选择外包呼叫中心业务?第四部分业务种类第五部分资费标准第六部分业务规划准备与开通步骤第一部分*省电信STCC呼叫中心概况中国电信集团为中国特大型国有企业,上市公司,位列世界500强企业之林,最近两年连续被美国《财富》杂志评选为“世界最受赞赏企业”。
作为中国电信集团公司的直属分公司,*省省电信公司下辖17市分公司,拥有*省境内70%的国家长途光纤资源,光缆总长度目前已超过80万芯公里,骨干传输网、交换网、数据网和互联网遍布全省17市。
主要经营国内、国际各类电信网络与设施,以及基于电信网络的语音、数据、图像、互联网等电信基础业务及增值业务。
呼叫中心又叫作客户服务中心,是现代新兴服务业,指利用先进的通信手段,建立数字座席共享平台,能有效为企业客户提供客服(信息咨询、信息查询、费用查询、业务受理、投诉/建议/预约受理)、外呼营销、市场调研等高质量、高效率、全方位的外呼综合信息服务。
据悉,电信目前提供的基础设施及人工每座席成本仅为企业传统座席模式的1/3,门槛低、专业性强,能为企业节省大量成本。
在美国,呼叫中心已形成44亿美元的行业价值,年销售额达到6500亿美元,并以每年20%的速度递增,具有广阔的市场发展前景。
*省电信外包呼叫中心业务(STCC)拥有4个大型呼叫中心机房,1500余座席,可以为客户特别是国内外大型客户提供充足的业务外包需求,具有强大的电信级网络支撑和技术保障,具有一流技术水平的、可扩充性和开放性的全国电信级外包呼叫中心,面向国内外大中型企业客户提供与呼叫中心业务有关的增值电信服务。
*省电信,全面的 Call Center 服务:从电话呼入(INBOUND)、电话呼出(OUTBOUND)、互联网呼叫中心(ICC)、客户服务,到市场研究、数据挖掘等领域,我们不断开拓新的服务项目,增加Call Center 对于企业整体经济效益的贡献。
呼叫中心外包计费标准
现如今,随着国内市场上呼叫中心不断发送,除一部分是属于企业自建呼叫中心外,而一些中小型企业选择外包呼叫中心,在面对竞争激烈的外包市场,不同的呼叫中心外包公司计费标准是有所不同的,那么呼叫中心外包计费标准是什么?
企业选择外包能带来什么?
1)企业在可控的前提下保障企业的核心业务不受干扰,通过外包来简化“客户服务工作”流程;
2)外包可以有效控制和减低开支成本,或者减低了企业在自己非核心业务领域的投资及风险,同时也降低了人工客服从培训到上岗这一过程的支出成本。
呼叫中心外包计费标准
一、外包服务类型
呼叫中心外包类型主要有两个方面:呼入服务和呼出服务;
呼入服务包含如下内容:热线咨询服务、售前咨询、售后服务、售后服务预约、技术支持、订单处理、产品增值营销、投诉处理等。
呼出服务包含如下内容:电话营销、客户回访、挖掘潜客、数据清洗、财务催缴、市场调研、会议邀请、客户满意度调查等。
二、计费方式
呼叫中心计费方式通常可分为:按座席、按话务量以及按照销售盈余提取佣金等几种方式。
大致的形式如下:
呼入服务
1)按座席计算(月包形式,设最低座席数目)
2)月包基本收费(包某数量)+额外每个电话收费
3)按每个电话计算(设基本收费)
4)花红/佣金机制(按成功率计算)
呼出服务
1)按每个电话计算(设最低收费)
2)花红/佣金机制(按成功率计算)
这里秒赛呼叫中心不仅专业优秀的客服服务团队,公司管理团队不仅具备深厚的政策分析能力、专业的理论知识,还有丰富的实际操作经验,从而带给企业最具价值的呼叫外包服务。
企业是选择自建机房还是外包服务呢?内容摘要:很多企业在选择自建双线机房或者外包服务的时候,往往有一个担心——外包的可靠性。
这包括安全性、保密性、稳定性、可控性等等。
这可能与我国IDC服务提供商发展现状有关。
企业是选择自建IDC机房还是外包服务呢?首先我们弄明白标题概念,什么是自建IDC 机房和外包?自建IDC机房直白点说就是自己投资大量金钱、技术、人工管理的IDC机房就是自建机房;外包就是自己投资少量金钱和专业的IDC机房进行网络托管服务的合作。
建一个IDC机房,还是买台服务器和自建机房进行网络托管合作,其行为本质没有太多区别。
都是通过购买行为解决自身的某种需求。
建设本身是另一种形式的购买,这一点上建设一个IDC机房跟买台服务器进行托管没有本质上的不同。
不同的是服务器没几个钱,即使没用或不合用,大可放在一边。
而IDC机房则不同,不仅需要的投入巨大,而且需要不停的更新、维护。
所以考虑自建机房还是外包服务的第一个考虑就是是否真的需要一个自建IDC机房或者自建双线机房。
如果确实需要一个自建IDC机房,那么第二个要考虑的是业务量。
换句话说就是你要这个机房做什么?做多少事情?现在建设好了还要考虑到今后的业务拓展。
建设一个机房空着一大半是一种浪费;建好机房没多久就不敷使用更是一种浪费。
一旦机房建成,就需要不断的投入、维护、升级、扩容……顺便说一句,按照今天互联网技术和网络应用的发展速度,做出一个正确的冗余判断相当有难度。
这也是为什么很多大企业(包括很多知名互联网企业),在拥有自己的双线机房后,还要大批量的进行外包租用。
第三个要考虑的是机房建设过程与设备选型。
这就比较复杂了,包括了基建工程、各类电器设备选择、机房的结构、供电、供风、布线、计算机设备选型等各类繁琐的工作。
当然这些工作会有专门的人去做,会有大量的分析、报表、方案提供出来,而决策者要考虑的是涉及到上述每一个内容的先进性、冗余性和实用性。
第四个是考虑机房建成后的运维。
什么是外包呼叫中心?随着市场竞争的加剧,目前企业对客户关系管理非常重视,一个重要原因是,现代企业已经认识到,客户是企业的生命,失去了客户的企业没有任何存在的价值。
现代企业经营观念的变化、顾客消费观念的变化,以及顾客资料的复杂性,让客户关系管理成为新的热点。
正是在这个背景下,呼叫中心的概念于九十年代中后期被引入到我国,被越来越多的企业所重视,很多企业意识到呼叫中心在客户关系管理、数据挖掘、市场调查以及电话营销等方面的独特优势,建立或者准备建立自己的呼叫中心,以争得市场先机。
然而,尽管有一些企业自建的呼叫中心在企业的发展中发挥了重要作用,但是,更有众多的企业自建的呼叫中心面临着进退两难的困境,造成这种现象主要是由于这样两个原因:其一,维护客户需要投入高昂的费用和巨大的管理资源。
有统计资料表明,企业为维护一个已有客户的费用是开发一个新客户费用的10倍;而建立一个企业级呼叫中心,最初的硬件软件投资就将达到1000万元以上;这仅仅是建立的开始,还不包括在管理、培训和人员上的长期投资。
其二,管理经验的缺乏,制约自建呼叫中心作用的发挥。
有些企业虽然投入巨资建立了企业级呼叫中心,但由于对呼叫中心所面临的管理问题考虑不足,造成了人员的浪费及各部门之间的扯皮现象。
例如,企业招聘呼叫中心座席人员(CSR)时,往往要求较高(至少是本科学历以上)。
根据相关统计,80%的客户信息只是一些简单问题,致使这些高素质人才认为没有前途而纷纷离职;而某些满员的呼叫中心又由于信息不多而造成人员的闲置。
另一方面,呼叫中心是一种企业各部门密切配合的长期策略,而企业往往由于历史的原因不能很好地协调各部门的关系,因此呼叫中心无法开展正常的业务。
目前,国内已经建立的呼叫中心有很多正面临着这样的困惑,乃至其所建立的呼叫中心无法正常发挥作用。
针对企业一方面需要利用呼叫中心来解决客户关系管理等方面的问题,另一方面自建呼叫中心又面临上述种种困境的现实情况,以提供呼叫中心外包服务为主要模式的呼叫中心应运而生,成为众多企业在困境中的援兵。
呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三种不同模式的对比第一篇:呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三种不同模式的对比呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三种不同模式的对比呼叫中心(callcenter)建设模式,目前大体有如下三种方式:呼叫中心(callcenter)自建(也称自建呼叫中心(callcenter)、创立呼叫中心(callcenter)、建立呼叫中心(callcenter))、呼叫中心(callcenter)外包(也称呼叫中心(callcenter)BPO)、呼叫中心(callcenter)托管。
企业在选择呼叫中心(callcenter)建设模式的时候,应该对这三种方式有所了解,选择最适合企业自身需求的方案来进行。
这三种呼叫中心(callcenter)建设方式在系统功能上基本一致,没有本质区别。
基本都是由IVR、ACD、CTI、CRM、报表系统等系统模块构成。
这三种呼叫中心(callcenter)建设方式也有不同的各自优势。
1、系统构建选择空间大:(callcenter)厂商及系统集成商数量庞大,企业可根据自己的需求选择呼叫中心(callcenter)软件、硬件设施以及呼叫中心(callcenter)建设厂家。
2、符合传统项目建设模式:对于企事业单位及政府相关职能部门,采购自建是比较习惯的系统建设模式,尤其是政府及事业单位更适应自建模式。
3、系统管理维护自主性高:对于有丰富运营呼叫中心(callcenter)经验的企事业单位及政府相关职能部门来讲,自建模式能更好的发挥其在呼叫中心(callcenter)运营过程中所构建的庞大运维团队作用。
1、系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心(callcenter)较为快速开通呼叫中心(callcenter)业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心(callcenter)系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。
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呼叫中心已经在各大企业中普遍使用了,因为呼叫中心是属于很专业的领域,所以,一般人还是对呼叫中心不太了解,那今天我们就来说说呼叫中心的分类。
呼叫中心的类型可以按6种方式来分:
1、按照呼叫类型分:有呼入型呼叫中心、呼出型呼叫中心、呼入/呼出混合型呼叫中心;
呼入型呼叫中心一般承担了包括售前咨询与售后服务的业务,对于人员一般会存在较高的技术性要求;呼出型呼叫中心业务一般包括信息核实、客户关怀和电话营销等;越来越多的呼叫中心已经成为同时具备了呼出与呼入业务的混合型呼叫中心。
2、按照采用的不同的接入技术分:可以分成基于交换机的ACD呼叫中心和基于计算机的板卡式呼叫中心。
3、按规模分:大型、中型、小型,未到50个座席的划分为小型呼叫中心,50座席以上200座席以下的划分为中型呼叫中心,200座席以上的划分为大型呼叫中心。
4、按使用性质、运营模式来分类:自建自用型呼叫中心、外包服务型呼叫中心、托管型呼叫中心。
5、按分布地点分:可分成单址呼叫中心和多址呼叫中心。
6、按功能分:有电话呼叫中心、web呼叫中心、IP呼叫中心、多媒体呼叫中心、视频呼叫中心、统一消息处理中心等。