自建呼叫中心系统大约需要多少钱
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呼叫中心系统建设方案随着信息技术的飞速发展,呼叫中心已经成为了现代企业进行客户服务的重要工具。
建设一套高效、智能的呼叫中心系统能够提升企业客户服务的质量和效率,增强企业竞争力。
本文将就呼叫中心系统的建设方案进行探讨,从硬件、软件和人员培训三个方面介绍呼叫中心系统的构建。
一、硬件设备的选择在呼叫中心系统建设中,硬件设备的选择是首要考虑因素之一。
首先,需要选择优质的电话设备,包括电话交换机、座机等。
电话交换机应具备高容量、高转发速率和稳定性强的特点,以应对大量的呼叫流量。
座机则需要具备清晰的声音效果和稳定的连接性能,确保客户和客服人员之间进行畅通的沟通。
其次,需要选择高性能的服务器设备。
服务器应具备高运算速度、大存储和高稳定性的特点,以确保呼叫中心系统的稳定运行。
同时,服务器应具备强大的扩展性,以适应未来呼叫中心系统的发展和升级需求。
最后,需要选择高效的网络设备。
网络设备是呼叫中心系统正常运行的基础,包括交换机、路由器等。
网络设备应具备高带宽、低延迟和稳定性强的特点,以确保呼叫中心系统的顺畅运行和高质量的通话体验。
二、软件系统的搭建软件系统是呼叫中心系统的核心部分,能够实现客户呼叫的快速接听、智能路由和信息管理等功能。
在软件系统的搭建过程中,可以采用自主开发或者购买成熟的呼叫中心软件。
自主开发呼叫中心软件,可以根据企业的实际需求进行定制化开发。
通过分析客户需求,将呼叫中心软件与企业已有的CRM系统或者其他业务系统进行集成。
这样可以减少信息的重复录入,提高工作效率。
如果选择购买成熟的呼叫中心软件,需要考虑软件功能的完备性、稳定性和兼容性。
在选择软件供应商时,需要对其进行充分的调研和评估。
同时,可以与供应商进行需求沟通和功能定制,以确保软件能够满足企业的实际需求。
三、人员培训和管理人员培训和管理是呼叫中心系统建设中不可忽视的一环。
在系统投入使用前,需要对呼叫中心人员进行专业培训,以提升其沟通技巧和客户服务意识。
企业呼叫中心报价方案概述随着企业业务的日益扩大和客户咨询的增多,许多企业开始构建自己的呼叫中心,以方便快速响应客户需求。
为了帮助企业更好地了解呼叫中心的建设和费用,我们特别推出此次企业呼叫中心报价方案,旨在提供全面、透明的服务和报价方案。
报价内容本方案提供以下具体报价内容:建设费用1.建设服务: 30,000元/人.天2.设备购买: 20,000-50,000元/台3.安装调试: 10,000元/天4.系统定制: 15,000元/天5.其他支出: 5,000元/项运营费用1.单位运营费用:0.2元/分钟2.呼叫中心每月使用费:10,000元/月3.人员管理费用:5,000元/月4.单个企业客服平均月薪:6,000元/月维护服务费用1.维护服务: 5,000元/台.年2.技术支持: 3,000元/次3.版本升级: 10,000元/次4.增值业务: 2,000元/项费用说明1.建设费用:建设费用包括建设服务、设备购买、安装调试、系统定制和其他支出等五方面费用。
其中,建设服务为30,000元/人.天,建设周期一般为20天左右。
设备购买及其他支出的费用根据企业的规模确定,一般在2万-5万之间。
安装调试和系统定制的费用根据需求量而定;2.运营费用:运营费用包括单位运营费用、呼叫中心每月使用费、人员管理费用和单个企业客服平均月薪。
单位运营费用为0.2元/分钟,与实际用量有关;呼叫中心每月使用费为10,000元/月;人员管理费用和单个企业客服平均月薪根据企业需求量而定,平均月薪一般在6,000元左右;3.维护服务费用:维护服务费用包括维护服务、技术支持、版本升级和增值业务等四方面费用。
维护服务为5,000元/台.年,技术支持为3,000元/次,版本升级为10,000元/次,增值业务为2,000元/项。
注意事项1.本报价仅供参考,具体费用根据企业实际需求量和规模进行测算,如有疑问请联系本公司;2.本公司保留最终解释权,并有权随时更改报价内容;3.如需要后期的技术支持、维护升级和增值业务等服务,可根据实际需求而定。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心是一个用于接收和处理大量呼叫的系统,旨在提供快速、高
效的客户服务。
呼叫中心系统建设方案通常包括硬件设备、软件应用、系
统集成和人员培训等方面,以下是一个关于呼叫中心系统建设的详细方案。
1.需求分析和规划
在建设呼叫中心系统之前,需要对企业的需求进行全面的分析和规划。
这包括确定呼叫中心的规模、服务类型、预计的呼叫量和服务水平目标等。
同时,还需要考虑呼叫中心与企业其他系统的集成需求,以确保顺畅的信
息流动。
2.选择硬件设备和网络建设
3.选择软件应用和系统集成
呼叫中心系统的软件应用是其核心,包括自动呼叫分布系统、呼叫路
由系统、语音识别系统、录音系统、报表系统等。
根据需求分析结果,选
择适合企业需求的软件应用,并确保其与硬件设备的兼容性和系统稳定性。
同时,还需要进行系统集成,将呼叫中心系统与企业其他系统(如客户关
系管理系统、计费系统等)进行集成,实现信息共享和流程自动化。
4.人员培训和管理
5.监控和优化
呼叫中心系统的运行需要进行实时监控和分析,以便及时发现和解决
故障和问题,保障服务质量。
监控内容包括呼叫等待时间、接通率、通话
时长等指标,通过数据分析和报表生成等功能,及时调整系统配置和人员
调度,以提高呼叫中心的效率和服务水平。
总结。
呼叫中心建设方案(初稿)2011年5月19日目录1 呼叫中心建设流程图 (3)2 呼叫中心建设方案概要 (3)3 呼叫中心建设成本预算 (4)4 呼叫中心运营费用预算(一年) (6)5 基础建设 (8)5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购 (8)5.1.1 各种系统及设备选择 (8)5.1.2 各种系统及设备采购 (8)5.2 呼叫中心场地建设 (10)5.2.1 呼叫中心选址 (10)5.2.2 工作环境设计 (10)6 运营建设 (11)6.1 呼叫中心组织结构图 (11)6.2 岗位职责编写 (12)6.3 呼叫中心人员招聘 (15)6.4 培训相关文档编写 (16)6.5 呼叫中心管理制度编写 (16)6.6 绩效考核制度编写 (16)6.7 人员的培训 (16)7 附件 (17)1呼叫中心建设流程图2呼叫中心建设方案概要呼叫中心建设及营运一年总成本(预算):420830元建设总所需资源:网络及供应商及相关人员的支持与配合建设总所需工时:60天▪人(如:人员:6人,时间:10天;人员:3人,时间:20天)3呼叫中心建设成本预算4呼叫中心运营费用预算(一年)5基础建设5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购5.1.1各种系统及设备选择400业务(智能网)交换机自动呼叫分配设备(ACD)CTI系统IVR系统数据库服务器与应用服务器管理平台Web服务器,Email服务器,传真服务器,IP电话网关等办公桌,办公椅资源:网络及供应商人员:1人时间:2天5.1.2各种系统及设备采购资源:网络及供应商人员:2人时间:10天5.2 呼叫中心场地建设5.2.1呼叫中心选址已确定5.2.2工作环境设计呼叫中心布局列表:服务代表办公场所(20个坐席);●领导办公场所;●会见/会议室;●员工休息室;●呼叫中心机房;●锁柜和文具/储藏空间。
主要工序及时间:(1)确定各部门办公位置(半天)(2)画出房屋平面图及综合布线施工图(1天)房屋平面图详见:附件1(3)综合布线实施(3天)(4)座席电脑的安装,测试。
呼叫中心(callcenter)外包、自建、托管三种不同模式的对比呼叫中心(callcenter)建设模式,目前大体有如下三种方式:呼叫中心(callcenter)自建(也称自建呼叫中心(callcenter)、创立呼叫中心(callcenter)、建立呼叫中心(callcenter))、呼叫中心(callcenter)外包(也称呼叫中心(callcenter) BPO)、呼叫中心(callcenter)托管。
企业在选择呼叫中心(callcenter)建设模式的时候,应该对这三种方式有所了解,选择最适合企业自身需求的方案来进行。
这三种呼叫中心(callcenter)建设方式在系统功能上基本一致,没有本质区别。
基本都是由IVR、ACD、CTI、CRM、报表系统等系统模块构成。
这三种呼叫中心(callcenter)建设方式也有不同的各自优势。
自建呼叫中心(callcenter)的优势:1、系统构建选择空间大:呼叫中心(callcenter)厂商及系统集成商数量庞大,企业可根据自己的需求选择呼叫中心(callcenter)软件、硬件设施以及呼叫中心(callcenter)建设厂家。
2、符合传统项目建设模式:对于企事业单位及政府相关职能部门,采购自建是比较习惯的系统建设模式,尤其是政府及事业单位更适应自建模式。
3、系统管理维护自主性高:对于有丰富运营呼叫中心(callcenter)经验的企事业单位及政府相关职能部门来讲,自建模式能更好的发挥其在呼叫中心(callcenter)运营过程中所构建的庞大运维团队作用。
呼叫中心(callcenter)外包的优势:1、系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心(callcenter)较为快速开通呼叫中心(callcenter)业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心(callcenter)系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。
2、运维由外包公司负责:呼叫中心(callcenter)外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的呼叫中心(callcenter)运营维护,保障系统的稳定运行。
呼叫中心客服系统客服系统呼叫中心客服系统客服系统是企业一个统一的电话门户。
能否让用户方便的得到服务是衡量企业服务水平的一个重要指标。
现代企业很多都申请了统一的客服热线,架构一个统一的面向用户的电话接入门户。
呼叫中心客服系统客服系统的最基本功能也就在提供一个统一的企业电话门户,让用户在服务接入时能够得到最大便利。
但相对于传统的企业热线系统而言,呼叫中心客服系统客服系统在性能上有很大提升,电话处理容量大大增加。
此外,非常重要的一点就是呼叫中心客服系统引入了数据库功能,能够瞬间识别用户来电并将以往历史信息调度出来,让服务代表对来电用户信息一目了然,迅速作出反应。
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统(Call Center)也叫客户服务中心,随着电信市场的发展与扩大,以及电话资费的调整;固定电话,移动电话及因特网得到了越来越广泛的应用让客户随时可以通过任何方式找到你,不仅仅是为客户提供便利,更重要的是,在企业和客户之间搭建一座信任的桥梁;如果遇到问题时总是找不到解决问题的人,那么,不满和郁闷的情绪,会让客户群体慢慢失去安全感。
所以,在当今科技发展的时代,呼叫中心客服系统客服系统也因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统的优势:1、提升品牌形象,建立一站式服务平台通过呼叫中心客服系统客服系统将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
2、提升工作效率,提高服务质量网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心客服系统发现问题并加以解决。
同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。
网站客服系统成本要多少钱网站客服系统能为企业提供咨询、售后等服务,能很好地展示企业形象,推销企业产品。
公司在选择建立网站客服系统时,往往把成本放在了首要位置。
那客服系统搭建的方法有哪些呢?各种建筑方法需要多少费用?其中大部分费用集中在哪些方面?下面小编通过讲解不同的搭建方式,为您介绍企业搭建网站客服系统的费用。
当前市场上主流企业构建网站客服系统的方式主要有三种,分别是自建,外包,以及云客服系统,下面小编为你详细介绍一下每种方式所需的成本。
企业自建网站客户服务系统硬件成本:企业需要购买建立网站客服系统的硬件,服务器在市场上的价格通常是几千到几万元/台,取决于性能。
软件费:软件费即购买网站客户服务系统的费用,这部分也是自行开发软件费的核心,一般购买软件费在10-50万左右。
此外,坐席也要收费,本地化的客户服务系统坐席的收费一般是1000-3000元,根据客户服务系统的大小可能会有波动。
开发及运营成本:产品开发完成后,企业还需支付开发及后期运营成本,开发及后期运营成本约为5万-10万元,开发及后期运营成本按系统成本计算,一般比例为每年15%-20%。
由此可以看出,自建式的前期投入成本巨大,一般需要几十万左右,后期还要有专人进行维护,对企业的要求比较高。
此方法适用于咨询数量较多,业务规模成熟,资金雄厚的大型企业。
企业外包网站客户服务系统外包费用:企业选择外包方案,无需准备网上客服系统,也无需拥有自己的客服人员,外包商会提供一整套的服务。
商家可选择按座位/月,按咨询次数,按销售提成,一般收费为1000个座位/月。
外包计划的成本较低,但由于客户服务人员都是外包商,企业客户信息的机密性可能得不到保证。
这一方案适用于电子类企业,让外包商负责某些重复、非核心业务。
企业使用云客户服务系统公司利用云客服系统建立网站客服,主要的成本是需要向服务提供商支付功能使用费。
云计算客户服务系统的费用主要包括使用费和增值服务费。
使用费:客户服务系统核心功能的使用费是企业为客户服务支付的费用。
呼叫中心设备有哪些最近很多人过来问小天,我想建一套呼叫中心系统,需要购买哪些软硬件设备呢?大概需要多少钱呢?今天小天就从接入层设备、CTI设备、坐席三个层面为您详细介绍呼叫中心会包含哪些硬件设备。
呼叫中心所需的硬件设备(一)接入层设备前台接入层设备的作用是帮助用户的电话访问接入到呼叫中心的服务系统中。
一般来说有两种方式:1.交换机方式:使用交换机作为接入装置。
这种方式较为传统,使用稳定,性能可靠,但是不足之处在于成本较高;2.板卡方式:使用计算机语音板卡作为接入装置。
这种方式的成本远比交换机要便宜,并且提供了开放的API编程接口,因此可以让企业比较容易地开发各种业务。
但是板卡的处理能力具有一定的局限性,因此比较适合于建立中小型的呼叫中心系统。
近年来,随着VoIP技术(也就是网络电话技术)的不断发展。
用户可以通过互联网,与呼叫中心的座席人员进行交流。
这样既降低了通话成本,也开辟了新的“线上呼叫中心”模式。
由于这种VoIP网关一般也是采用专用的计算机语音板卡,因此也可以归于计算机板卡方案的一类,但VoIP方案已经在技术结构上发生了很大的变化。
目前新一代的呼叫中心类型“云呼叫中心”就是采用了VoIP 方案,系统部署简单,成本低廉,因此极其适合初创型公司以及预算弹性的企业适用。
(二)CTI设备CTI服务器是呼叫中心的核心硬件。
它将电话交换系统和计算机系统结合起来,不仅可以接收来自交换机的呼叫信息(如呼叫的电话号码等),同时在安装相应的软件后也可以通过计算机有效地控制交换机的呼叫处理,包括IVR语音导航、呼叫转移、呼叫中止、智能呼出等功能。
另外需要注意的是,CTI服务器常和接入层设备一并由呼叫中心服务商提供,一般不必单独采购。
(三)座席设备呼叫中心的座席也就是话务员(客服/销售人员)的工作台,需要的硬件设备包括电脑和通讯设备(话机、耳麦等)。
话务员在坐席工作台上可以完成信息咨询、信息查询、业务受理、投诉/建议/预约受理等细分业务,并且可以在终端查询、添加、删除、修改数据。
自建呼叫中心系统大约需要多少钱北京网讯兆通科技有限公司(简称网讯兆通)成立于2001年12月30日,是一家致力于CTI技术的研发及企事业单位信息化和智能化建设的高新技术企业、双软认证企业。
网讯兆通自成立以来,一直专注于呼叫中心系统的研发。
公司的系统主要以自建为主,对外开放接口,自主知识产权,可以为您提供一整套的设备,包括:服务器,语音网关,话机和耳麦等。
价格主要以座席授权和硬件设备的数量计算,保证您以最优惠的价格,拥有最一流的产品,享受最优质的的服务。
自建呼叫中心系统常用功能:
1、来电弹屏
当客户来电时,客户资料自动弹屏显示,加快业务处理效率;客户基本信息、历史交往记录(通话,短信)、业务订单记录等信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数。
2、自动呼叫分配ACD
解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。
3、IVR自动语音应答
用户根据语音提示通过按键输入,获得系统从数据库中读取的相关信息,以语音文件的形式进行播放,无需人工服务,实现自动语音应答。
4、智能排队
当用户呼入系统,系统根据智能排队算法将电话转接到一个空闲
的坐席分机。
5、自动录音功能
电话呼入呼出自动录音,对通话过程无任何影响,摘机通话自动开始录音,挂机自动停止录音。
录音文件可随时查询听取,原声回放,真实可靠。
6、订单管理
它可以管理每个客户的业务订单记录,来电或者去电时,弹屏界面直接显示通话联系人的业务记录。
7、满意度调查
通话结束后,坐席可选择推送满意度调查,客户根据客服服务情况选择按键。
呼叫中心系统自动统计调查结果。
8、智能话务管理
呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。
9、CRM客户管理
完善的CRM系统,座席可快速查询客户信息、跟进记录等;10、点击呼叫
电脑拨号,鼠标点击联系人的号码,摘机即可对该号码自动拨号,代替了手动按键拨号的繁琐过程。
11、知识库
销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、
功能表等等,可以在知识库进行管理。
12、多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备,呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。
13、权限管理
设定权限,不同层级管理人员可查看不同的数据统计分析。
14、信息共享
客户资料共享,客服中心内部和部门之间还可发送消息、通知、公告,方便企业数据共享利用,提高了工作效率。