入库单电子版
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低值易耗品管理制度第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类4.3.1.4.4.行政成本类:5.1.办公用品管理人员的指定原则:管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。
使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份:低值易耗品采购管理注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。
第三部份:低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充:1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。
)1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。
1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
仓库入库无纸化实现方案引言在现代仓库管理中,仓库入库环节是非常重要的环节之一。
传统的入库流程通常需要使用大量纸质文档,如入库单、货物清单等。
然而,随着信息技术的发展,越来越多的仓库管理系统开始采用无纸化的方式来实现入库流程。
本文将介绍一种仓库入库无纸化实现方案,帮助企业提高入库效率和减少成本。
方案概述仓库入库无纸化实现方案是基于信息技术的仓库管理系统的升级实现。
通过利用网络和移动设备的普及,可以将传统纸质文档转化为电子文档,实现无纸化的入库流程。
该方案主要包括以下几个关键步骤:1.入库信息录入:将入库单和货物清单等相关信息录入系统中。
可以通过扫描条形码或手动输入等方式完成。
2.货物标识与跟踪:为货物打上唯一的标识,如RFID标签或二维码等。
通过扫描标识,可以实现对货物的跟踪和定位。
3.货物验收:在入库环节,对货物进行验收以确保其质量和数量符合要求。
可以通过扫描标识和录入系统进行验收操作。
4.入库流程控制:系统会根据预设的入库规则,自动控制入库流程,包括货物分拣、分组和入库位置安排等。
5.数据同步和共享:仓库管理系统可以与企业的其他系统进行数据同步和共享,如ERP系统和供应链系统等,实现信息的实时更新和共享。
通过上述方案的实施,可以大大提高仓库入库的效率和准确性。
同时,由于减少了纸质文档的使用,还可以节省大量的纸张和印刷成本,降低对环境的污染。
技术支持为了实现仓库入库的无纸化,需要借助以下技术来支持:1. 仓库管理系统仓库管理系统是整个方案的核心。
它可以集成入库信息录入、货物跟踪、入库流程控制等功能,提供全面的仓库入库管理支持。
通过界面友好的设计,使得用户可以方便地操作系统,快速完成入库流程。
2. 移动设备移动设备如智能手机、平板电脑等可以作为移动终端用于录入入库信息和进行货物跟踪。
它们具有便携性和灵活性,可以实现实时在线操作,提高工作效率。
同时,可以利用移动设备的摄像头实现条形码和二维码的扫描,方便快捷。
优易ERP 操作手册自有仓百世物流目录1 说明错误!未定义书签。
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低值易耗品管理范围第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备(低于2000元/单位)it类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。
办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类桌面用品笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订用品封面纸、塑封膜装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机4.2.劳保用品:分类类别库存类非库存.日用劳保日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4.3.市场成本类:4.3.1.分类类别库存类非库存印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、kt板4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
管家婆财务系统进销存录入及查询流程(2015年5月31日版本)注意事项:1、整进整出单,在出库时金额必须与进货金额一致。
2、在录入入库单与出库单时,往来单位与结算单位必须一致,否则供应商进货金额发生错误,出库时部门发生错误,切记!!!3、录入入库单与出库单必须选择部门,否则供应商对账单无法查询报总部报表查询流程供货商统计查询:采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期(例:4月1日至4月30)—单据类型(选采购入库或者不选)—确定—明细表→确定→商品名称(下一行)→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称(下一行)→点击鼠标右键→按往来单位合并)→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮,不要选打印当前按钮)打印之前总部需要导入模版方可打印(如果没有联打印机,可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面,再打印)出库统计汇总查询:销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期(例:4月1日至4月30)—单据类型(选销售出库或者不选)—确定—明细表→确定→商品名称(下一行)→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称(下一行)→点击鼠标右键→按往来单位合并)→门店有几个联盟户就选几层,包含门店自己(例:风味、清真、完美食堂,就选三层)→确定→(点击打印全部按钮,不要选打印当前按钮)打印之前总部需要导入模版方可打印(如果没有联打印机,可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面,再打印)供应商对账查询:往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印(打印之前总部需要导入模版方可打印)(如果没有联打印机,可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面,再打印)入库单:采购管理→采购入库→录单日期(选择当天所进货原料的日期)→往来单位(供货商)→结算单位(同往来单位一样)→经手人(库管)→部门(门店)→入库仓库(选择门店库房,不是返库)→商品名称(输入原料或物料名称,按回车)→输入采购数量→输入单价(上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价,如果没有不会出现,一定要看单价是否是原始单据上的单价)录入完之后核实金额→审核过账入出库单:销售管理—销售开单—录单日期(选择当天所出库原料的日期)—往来单位(选择门店食堂或者联盟户家的名字)—结算单位(同往来单位一样)—经手人(库管)—部门(门店)—入库仓库(选择门店库房,不是返库)—按成本价销售(央美门店除外)—商品名称(输入原料或物料名称,按回车)—输入出库数量(不用输入单价,央美要输入)—录入完之后核对—审核过账整进整出:销售管理—销售开单—录单日期(选择当天所出库原料的日期)—往来单位(选择门店食堂,有联盟户的一定要先把联盟户的库出完,再整进整出门店)—结算单位(同往来单位一样)—经手人(库管)—部门(门店)—入库仓库(选择门店库房,不是返库)—按成本价销售(央美门店除外)→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致(选择整进整出单据的日期)单据类型(采购入库单)—查询—选择单据□,打√—确定—再选入库库房(门店库房)→核实,审梳过账。
工程材料采购合同电子版甲(以下简称方):_____乙(水泥厂):_____经双方协定一致,签订水泥购销合同条款如下:一、数量、计量单位、单价、金额品名规格单位数量单价(____元)金额(____元)备注价金总额(大写)____元角分$二、质量标准:_____水泥标号执行国家规定标准。
由乙方按批向甲方交送水泥出厂质量通知单。
甲方凭单验质。
三、袋重合格率达到国家规范。
四、交货方式、地点和运杂费负担:_____甲方组织运输工具到乙方仓库提货,运费、上、下车费等均由甲方自理,乙方凭合同和甲方收款人出据的证明发货。
若遇便车,甲方可以代运,其代运费用概由甲方负担。
乙方垫付的款项,随同水泥价款一并结算。
五、甲乙双方必须按如下期限提(供)货____年____月____日前提(供)____吨。
其中:____吨。
____年____月____日前提(供)____吨。
其中:____吨。
____年____月____日前提(供)____吨。
其中:____吨。
____年____月____日前提____吨。
其中:____吨。
甲方逾期提(收)货的,乙方有权处理该货,并不免甲方责任。
六、付款办法和期限:1、甲方在____年____月____日前付定金____元;2、采取先汇款后结算方式:甲方按购水泥总金额分期先汇款。
____年____月____日前电汇____元____年____月____日前电汇____元____年____月____日前电汇____元____年____月____日前电汇____元。
3、采取托收承付方式:按《中国人民银行结算办法》第八条第一、二、三、五、六、七、八项规定执行。
乙方每____月日_日凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。
七、违约责任:甲方责任:1、中途退货或违约拒收的。
除偿付退(或拒收)货部分货款总值5%的违约金。
逾期提货的,每天偿付逾期提货部分货款总值万分之四的违约金,并承担乙方实际支付的代管费用。
物流仓库管理制度13篇物流仓库管理制度11、入库管理程序原料入库:货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来源、数量。
检验不合格的原料须明确标识,按规定进行处理或作退货处理。
成品入库:经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放,并作好标识,入库时间、来源、数量。
2、出库管理程序原料出库:凭领料单办理出库登帐手续,按先入先出原则,由指定人员入库领料出库。
成品出库:根据产品销售要求,将成品计数后,由仓管员办理相关登帐手续。
3、仓储管理要求保持贮存环境干燥、卫生、清洁,防止贮存产品的变质损坏。
成品入库前,必须对空仓进行消毒、杀虫,做好仓房维护工作。
储藏期间,注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化,如发现异常,应及时采取措施。
非仓管人员或指定领料人员,禁止进入库房或库区。
仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况,并及时向营销部、生产部主任通报原料和成品的'库存情况。
当天发生出入库台帐,需在第二天9∶30以前报交财务部。
仓储检查由财务部会同生产部进行,2周一次。
发现账物不符,造成损失的,照价赔偿,其中80%由仓储员负责,20%由库管组长负责。
物流仓库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机 4.2(劳保用品:分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关 4.3.市场成本类:4.3.1(分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
出入库单连续打印模板1.引言1.1 概述概述部分的内容如下:在仓库管理系统中,出入库单的打印是一个常见而重要的环节。
为了提高工作效率,连续打印模板被广泛应用于各个行业。
连续打印模板能够实现自动化的打印过程,减少人工干预,节省时间和人力资源。
出入库单连续打印模板是一种特殊的打印模板,它适用于连续运行打印机打印大量相同格式的出入库单。
相比于传统的单张打印,连续打印模板具有明显的优势。
首先,连续打印模板可以一次性打印多张出入库单,大大提高了打印效率。
其次,出入库单连续打印模板能够有效地降低纸张浪费,节省了成本。
此外,连续打印模板还可以自动编号、自动排版等,能够更好地满足出入库单的需求。
为了实现出入库单连续打印模板,需要使用专用的打印软件或编程语言,如Java、C等。
通过编写打印模板和相应的代码,可以实现出入库单的批量打印。
同时,针对不同的行业和企业的需求,还可以根据具体情况进行定制开发,以满足个性化的要求。
总之,出入库单连续打印模板是一种高效、节省成本的打印方式,能够帮助企业提高运营效率。
通过使用此模板,可以快速打印出大量的出入库单,减少人力投入,提升工作效率。
因此,在仓库管理系统中,出入库单连续打印模板具有重要的应用价值。
1.2文章结构文章结构部分的内容:文章结构部分旨在介绍整篇文章的结构和章节划分,以便读者能够清楚地了解文章的组织和内容安排。
本文总共分为引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分是文章的开端,用于引入话题并为后续内容提供背景和概述。
其中,1.1 将概述整篇文章的主旨和重点,简要介绍出入库单连续打印模板的使用和意义。
1.2 则是文章结构部分,将详细介绍本文的整体章节划分和内容安排。
1.3 进一步明确了本文的撰写目的,即为读者提供有关出入库单连续打印模板的详尽资料和使用指南。
正文部分是论述出入库单连续打印模板的核心部分。
2.1 要点将详细介绍出入库单连续打印模板的设计和使用方法,包括相关的配置和设置。
【关键字】精品药易通电子监管软件操作流程一、药易通操作步骤:点击[开始]/ [程序]/ [药易通药业供应链管理系统]加入程序,也可在桌面上找到该程序图标双击后加入,在“服务器名”处输入药易通服务器所在计算机名称或IP地址,如图然后单击下一步进行创建帐套(即可加入该帐套。
系统第一次运行时,无任何帐套可供选择,因此首先应创建一个新的帐套,系统会弹出一个对话框,根据服务器上的配置值在“系统管理员帐号”处输入sa,密码为空,“帐套名称”和“数据库名称”用户可自已命名,帐套名可以用自己的药店名称,但数据库名必须以字母开头。
当不要那个账套时选择该账套,点下面的删除,输入管理员账号sa,密码为空。
如果你需要创建隐藏时,按照前面的创建好账套后删除该账套,加入时在创建账套界面按ctrl加F12输入数据库名加入隐藏账套,如下图1、基本资料操作(1)当要对药品进行分类时,点击目录,然后点左上角的添加输入目录名称。
当目录增加好后录入药品时(第一次需要点击分类然后在弹出来的窗口里面输入商品名称)第二次直接双击目录下面黄色的文件夹加入该目录下面,添加药品。
(2)、搜索药品资料点搜索选择下面的高级搜索,输入相应的字段进行查找。
(3)、建立基本资料→商品资料→添加→输入(商品名称丶通用名丶规格丶有效期月丶批准文号丶剂型丶生产厂家丶基本单位丶编码丶零售价)带*号的内容是必须填写的→保存(注:系统为每个商品除了提供一个「常用单位」之外,还提供另外三个单位,另外三个单位以常用单位为准提供相应换算比例,例:拆零设置常用单位为板,单位1为板,1盒是10板,所以换算比率1为10。
每一个单位还提供了一套价格体系(包括零售价、最近进价、预设售价等等),1板价格是1,1盒10板,但1盒的价格不一定是10,而是9。
有了多价格体系后,系统会自动根据单位变换弹出该单位对应价格。
)(4)、建立往来单位(即供应商)→添加→供应商名称→编号(自编)→单位类型选择(供应商)带*号的内容是必须填写的.2、针对批发企业(建立客户资料→添加→客户名称→编号(自编)→单位类型选择(客户),带*号的内容是必须填写的. (注:在启用账套前还可录入往来单位的应收、应付款及预收、预付款.还可以设置往来单位收款期限和信用额度,以及针对这个客户的价格方式。
商品车管理办法1、总则1.1制定目的:为了进一步规范商品车的进销存管理流程,特制定此办法。
1.2适用范围:本办法适用于汽车事业部及下属全资、控股或管理的公司。
1.3管理单元本办法由汽车事业部负责解释,修改亦按原审批程序办理签呈。
1.4商品车定义:商品车是指所有权属于本集团的所有车辆,包括库存于本集团各经营单元内部、库存于各经营单元二级网点、库存于集团内其它各经营单元的所有商品车,所有权属于各经营单元的厂家在途商品车也属于商品车的范畴。
所有权转移的条件是商品车已收齐车款,并办理了交车确认手续。
1.4.1A级商品车是指:库存时间在30天(含)以内。
1.4.2B级商品车是指:库存时间在30天(不含)以上,60天(含)以内。
1.4.3C级商品车是指:库存时间在60(不含)天以上。
1.4.4 库存时间是以从厂家采购入库的时间为起点进行计算。
1.5商品车调拨定义:商品车以各经营单元为中心进行调入、调出,办理调拨时商品车尚未确认销售给终端客户;收付款的手续是先以保证金的形式办理,或确认销售后才办理。
1.6商品车的实物管理责任人为各经营单元销售部,账务管理责任人为各经营单元财务部,为了加强对商品车的核对与监管,各责任人均要建立台账对商品车进行管理。
2、商品车的管理原则2.1先进先出原则2.1.1先进先出原则是指先购入的商品车原则上要优先销售出库,避免商品车在库时间长,使其品质受到影响,对终端销售的实现产生不利影响。
2.1.2各经营单元应实行分类管理,以便于店内清点。
2.1.3 各经营单元应加强库龄管理,B级、C级库存车辆应采取措施尽快销售。
2.2商品车检查原则2.2.1 所有入库、出库的商品车必须进行PDI检测,以确保商品车的品质。
各经营单元对于PDI检测员应按商品车检测台数计算提成。
2.2.2 在库商品车必须定期检查、维护(尤其是C类库存),检查周期为30天一次,严格按照北京现代主机厂的《库存车在库期间管控表》执行。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一:办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等)2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等)4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛皮纸公文袋等)二、办公纸张复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表:办公用品(部门)采购申请单备注:1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量;2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量;3.本表每月28日前交行政前台;篇二:企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。
低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
问:出库扫成入库了,怎么修改文件?答:1.如果上传了,在单据查找里删除这个单据。
2.如果上传了在D:\SFDA\InData\Bussiness\sendsuccessful文件夹下找到那个入库文件。
如果没有上传的话,就在D:\SFDA\InData\Bussiness文件夹下找到文件进行修改。
3.鼠标右键,选择记事本打开该文件。
将上图蓝色部分改成如下你需要的类型:注意:类型中的英文大小写。
生产入库:Produce WareHouseIn采购入库:Purchase WareHouseIn退货入库:Return WareHouseIn调拨入库:Allocate WareHouseIn销售出库:Sales WareHouseOut退货出库:Return WareHouseOut调拨出库:Allocate WareHouseOut返工出库:Rework WareHouseOut销毁出库:Destory WareHouseOut抽检出库: Check WareHouseOut直调出库: DirectAllocate WareHouseOut4.如果是出库,将下图中蓝色部分改为:WareHouseOut注意:MainAction出库对应的是WareHouseOut,入库对应的是WareHouseIn5.修改好文件后保存,将原来的文件名重命名为正确的文件名,文件类型还是XML的。
然后将该文件放入D:\SFDA\InData\Bussiness下,再登入企业端,上传文件。
6.在上传时,在界面上填写好收发货单位。
问:文件单据号码已经存在,请问怎么操作?答:7.首先用该重复的单据号码去单据查询处查询下,看看系统是否已经存在该单据了,确认没有上传过只是名称重复,就按照以下步骤操作。
8.在D:\SFDA\InData\Bussiness文件夹下搜索到文件进行修改。
9.鼠标右键,选择记事本打开该文件。
10.将文件中的CorpOrderID="gcin0907"中的蓝色部分内容全部替换为另一个文件名。
项目物资管理制度1计划管理1.1物资需用计划由项目商务管理职能部门根据工程进度情况、月度施工预算和物资的加工送货周期时间及时提出《物资需用计划》,经相关人员审核、复核后报项目经理审批,审批后《物资需用计划》为物资采购人员进行物资采购的依据。
1.2超预算物资计划管控由于设计变更、进度计划调整或其它原因引起的物资需用量超过施工预算量时,由项目物资管理职能部门负责根据现场物资采购情况及时向项目商务管理人员反映,由商务管理人员分析并说明超耗原因,经现场责任工程师审核、商务经理复核后送项目经理审批,物资采购人员应根据此计划及时通知供应商追加送货。
1.3通知供应商方式及手续物资采购人员收到经项目经理审批的《物资需用计划》和《超预算物资需用计划》后,应及时以书面、电话、传真或e-mail形式通知供应商代表或发货单位,要求供应商按要求的规格型号、数量和日期发货。
对于定制的物资,必要时还应供应商代表应在《物资需用计划》上签字或传真、e-mail等方式回复确认。
2物资进场管理2.1物资进场后,供方代表应及时向项目物资管理职能部门提供《物资送料单》,物资验收人员首先查验《物资送料单》中物资的规格、型号和数量是否满足《物资需用计划》要求。
发现实物与《物资需用计划》规格型号不符且无法调配使用的情况下,应直接要求供方退(换)货,不得办理验收手续。
3物资验收管理3.1物资验收的基本内容包括:物资质量证明文件验收、物资质量外观验收、物资数量验收。
物资验收应填写《物资进场检验记录》,记录物资质量证明文件验收、物资质量外观验收及物资数量验收的过程信息,定制的贵重物资或机械设备应填写《物资检验/试验记录》。
3.2物资复试验收:需要对内置质量进行复检的物资,项目物资管理人员要及时组织相关人员进行现场取样并进行“待检”标示,待复试合格后该项物资方可在工程上使用;若经复试不合格的物资,应立即进行“不合格”标识,并做好记录,执行不合格物资管理程序。
标准海外仓入库用户手册版本管理:WINIT战略发展部目录-标准海外仓入库1.产品概述 (3)1.1.产品定义 (3)1.2.适用群体 (3)1.3.适用范围 (3)1.4.产品特点 (4)1.5.产品图示 (4)2.产品说明 (4)2.1.“上门提货”服务 (4)2.2.“验货仓收货”服务 (5)2.3.“验货仓验货”服务 (6)2.4.“送港”服务 (6)2.5.“出口报关”服务 (6)2.6.“跨国物流”服务 (7)2.7.“进口报关”服务 (7)2.8.“代缴进口税费和杂费”服务 (7)2.9.“海外仓入库”服务 (7)2.10.“卖家自抬头报关”服务 (7)2.11.“整柜散装卸货”服务 (9)2.12.“索赔”服务 (10)3.WINIT系统操作介绍 (10)3.1.万邑联系统说明 (10)3.2.万邑联操作说明 (10)用户登录 (10)新功能引导 (11)产品注册 (11)海外仓入库 (15)4.常见问题 (18)4.1.系统下单常见问题 (18)4.11.账户注册&产品建立 (18)4.12.海外仓入库管理 (18)4.2.国际物流常见问题 (19)5.相关附件 (20)1.产品概述1.1.产品定义标准海外仓入库(下称“本产品”)是指为广大卖家提供从国内某个指定地点(卖家仓库门口或WINIT国内仓库门口)到WINIT海外仓上架完成的点到点物流活动。
本产品包含八个必选服务和四个可选服务:必选服务有:➢验货仓收货服务➢验货仓验货➢送港➢出口报关➢跨国物流➢进口报关➢代缴进口税费和杂费➢海外仓入库可选服务有:➢上门提货➢卖家自抬头报关➢海运柜散货卸货(美东仓不提供此服务)➢索赔服务1.2.适用群体本产品适用于大中华地区(包含中国大陆,香港,台湾)的卖家。
1.3.适用范围本产品适用于大中华地区(包含中国大陆,香港,台湾)所有使用WINIT海外仓的跨境电子商务卖家;卖家将货物发往WINIT海外仓库,WINIT根据客户指令进行分拣货物,完成货物上架。