第九讲 职权配置与组织变革
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第九章、组织变革组织变革:是指为适应外部环境及内部条件的变化面对企业的组织结构所进行的调整和改革。
企业组织结构不是一成不变的只有随着企业内外部条件的变化而相应地变革企业才能顺利地成长和发展企业组织结构的变革是企业发展战略中的关键性课题。
政治法律环境:是指政府的方针政策、经济体制和法律法规等因素的总称,政府的法令政策是企业的外部环境,直接影响着企业的行为动向。
经济环境:是指国民经济发展水平国家经济政策居民收支结构和市场供求状况等因素的总称。
经济环境的变化主要表现到经济全球化和发展生态化两个方面。
经济全球化:是指生产、交换等经济活动不在局限于一国的国界而在全球范围内开展这样一种态势。
发展生态化:是指人口、资源和环境协调发展为指导的一种经济发展模式。
社会文化环境:是指价值观念、道德规范、文化水平、生活方式、用人理念和人口素质等因素的总称。
在社会文化环境中最引人注目的变化是用人理念的变化即“用人知识化”理念的形成用人知识化是指重视知识、重视人才的一种用人观念。
技术环境:是指技术装备水平和技术应用水平的总称,信息网络化是指以计算机网络为技术基础的信息传递、处理和共享的一种模式。
技术自动化是指由机器设备自动完成作业几乎不需要人直接干预的一种发展趋势。
变革的动机:1劳动力性质的变化2技术水平的不断提高3经济冲击4竞争的加剧。
变革的类型:按内容不同分为结构变革、技术变革、工作环境变革和人员变革。
变革的方式:按照变革的力度和时限不同变革分为三种1改良式变革2激进式变革3计划式变革。
变革过程的构成要素:1确认问题2识别原因3形成变革动机4进行变革5管理变革过渡阶段6支持和评价变革。
变革过程:1对所需要的业务变革进行精确界定2明确新的作业方法是如何影响特定的人员和群体的3识别当前雇员所持的态度和观点以及他们是如何支持现行的工作惯例的4对能够使员工适应新环境和新方法的态度和观点进行充分说明5测量当前人们对变革所持的态度。
组织变革中岗位职责使用方法的应用与关键因素分析随着时代的发展和企业环境的变化,组织变革已经成为企业生存和发展的必然选择。
在组织变革过程中,岗位职责的使用方法起着至关重要的作用。
本文将探讨组织变革中岗位职责使用方法的应用,并分析其中的关键因素。
一、岗位职责使用方法的应用1.明确目标和任务在组织变革中,明确目标和任务是岗位职责使用的基础。
组织需要清楚地定义变革的目标,明确每个岗位的任务和职责,以确保变革的顺利进行。
只有明确了目标和任务,才能更好地分配岗位职责。
2.灵活调整岗位职责组织变革通常伴随着工作流程和组织结构的调整,这就需要对岗位职责进行灵活调整。
在调整岗位职责时,需要根据变革的需求和员工的能力进行合理的安排,确保每个岗位的职责与变革目标相匹配。
3.提供培训和支持在组织变革过程中,员工可能需要适应新的职责和工作方式。
因此,组织需要提供培训和支持,帮助员工适应新的岗位职责。
培训可以提升员工的能力和技能,支持可以解决员工在工作中遇到的问题和困难。
二、关键因素分析1.领导力领导力是组织变革中岗位职责使用的关键因素之一。
领导者需要具备良好的沟通能力和决策能力,能够明确变革的目标和任务,并将其传达给员工。
同时,领导者还需要能够激励员工,使他们能够积极适应新的岗位职责。
2.员工参与员工参与是组织变革成功的重要因素之一。
在确定岗位职责时,组织应该充分听取员工的意见和建议,让他们参与到决策过程中。
这样可以提高员工的参与度和认同感,使他们更加积极地履行岗位职责。
3.沟通与协作在组织变革中,良好的沟通与协作是至关重要的。
组织需要建立良好的沟通渠道,及时向员工传达变革的信息和目标。
同时,组织还需要促进各个岗位之间的协作,确保岗位职责的顺利衔接和配合。
4.持续学习与改进组织变革是一个不断演进的过程,岗位职责的使用方法也需要不断学习和改进。
组织应该鼓励员工进行持续学习,提升自己的能力和适应能力。
同时,组织还应该定期评估和调整岗位职责的使用方法,以适应变革的需求。
第九章组织中的职权配置一、名词解释1、职权2、直线职权3、职能职权4、参谋职权5、集权6、分权7、委员会管理8、活性化二、单项选择1、组织中,实现最基本的信息沟通的途径是()A.计划B.组织C.管理D.职权2、指挥权指()A.参谋职权B.直线职权C.职能职权D.直线-参谋职权3、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?()A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从4、对于参谋人员,下列说法不正确的是()A.当管理人员在作出某种决策需要专门知识时,使用参谋人员就显得很有意义;B.当管理人员忙于管理业务而没有时间去考虑问题时,参谋人员可以进行分析,并为管理人员提供多套备择方案;C.使用参谋人员存在着削弱直线职权的危险;D.参谋人员的存在只是暂时现象,待到管理人员的素质和能力普遍提高时,便不再需要参谋人员。
5、()是指某项职位或某部门所拥有的包括作出决策、发布命令等的权力,也就是通常所说的指挥权。
A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.以上都不是6、某项职位或某部门所拥有的辅助性职权是()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权7、提供咨询、建议属于组织内职权的()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权8、某公司的总经理日前做出一项决定:由财务部门直接向生产经营部门通报公司资金信息并检查这些部门的财务状况。
财务部门在进行这些活动时,是在行使()A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.其他9、直线与参谋是按照下列哪项进行区分的? ()A.所处的地位B.职权关系C.所处的部门D.所起的作用10、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系()?A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从11、不论是在企业还是在政府机构,秘书一般都是帮助高层管理者进行工作的,他们在组织的职权等级链上的位置是很低的,但是人们常常感到秘书的权力很大。
管理学原理第九章组织中的职权配置名词解释:1、授权:是指上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主权、行动权。
(授权者对被授权者有指挥监督权,被授权者对授权者负有报告与完成任务的责任。
)2、活性化:是员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态,在这种状态下员工在规定的限度内拥有做出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿。
同时,他们对自己行动的后果以及对企业的成功又有着高度的责任感。
3、委员会管理:组织中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权力分散到一个集体中去,即为委员会管理。
4、直线职权:是某项职位或某部门所拥有的包括做出决策、发布命令等的权力,也就通常所说的指挥权。
5、参谋职权:是某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。
6、职能职权:是某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者的那部分权力,大部分是由业务或参谋部门的负责人来行使的。
简答题和论述题:1、简述有效授权的要求有哪些?或者管理者应该怎么做才能达到有效授权?P192-193答:①要有善于接受不同意见的态度②要有放手的态度③要允许别人犯错误④要善于信任下级⑤要善于适度控制2、简述影响集权与分权的因素?P195-197答::①决策的重要性②高层主管对一致性的方针政策的偏好③组织的规模④组织的历史⑤最高主管的人生观⑥获取管理人才的难易程度⑦手段⑧营运的分散化⑨组织的变动程度⑩外界环境的影响3、简述集权制组织的特点?P195答:①经营决策权大多集中在高层领导,中下层只有日常的决策权限。
②对下级的控制较多,例如下级的决策前后都要经过上级的审核。
③统一经营⑤统一核算4、简述分权制组织的特点?P195答:①中下层有较多的决策权限。
②上级的控制较少,往往以完成规定的目标为限。
③在统一规划下可独立经营。
④实行独立核算,有一定的财务支配权。
5、简述实现员工活性化的途径?P200-201答:①营造促进活化性的文化。
岗位职责的组织变革管理解析在一个组织中,岗位职责的组织变革是一项复杂而重要的任务。
随着市场的变化和业务需求的不断演变,组织需要不断调整和优化岗位职责,以适应新的挑战和机遇。
本文将探讨岗位职责的组织变革管理,从不同的角度分析其重要性、挑战和解决方案。
一、变革的重要性岗位职责的组织变革对于组织的发展和成功至关重要。
首先,变革可以帮助组织适应市场的变化。
随着科技的进步和竞争的加剧,组织需要不断调整和优化岗位职责,以适应新的业务需求和市场趋势。
其次,变革可以提高组织的效率和竞争力。
通过重新设计和优化岗位职责,组织可以更好地分配资源和提高工作效率,从而提升竞争力。
最后,变革可以激发员工的潜力和创造力。
通过重新定义岗位职责,组织可以激发员工的潜力和创造力,提高员工的工作满意度和绩效。
二、挑战与解决方案岗位职责的组织变革管理面临着一些挑战。
首先,变革可能会引起员工的抵触和不适应。
员工可能对新的岗位职责感到陌生和不满,导致工作效率下降和员工流失。
其次,变革可能会导致组织的不稳定和混乱。
在变革过程中,组织可能面临着资源分配不均、沟通不畅等问题,导致组织的运作受到影响。
最后,变革可能会引发冲突和摩擦。
在变革过程中,不同的部门和员工可能对新的岗位职责存在不同的看法和利益冲突。
为了应对这些挑战,组织需要采取一系列的解决方案。
首先,组织需要建立一个有效的变革管理团队。
这个团队应该由具有丰富经验和专业知识的人员组成,负责规划、执行和监控变革过程。
其次,组织需要进行充分的沟通和培训。
在变革过程中,组织应该与员工进行充分的沟通,解释变革的目的和意义,帮助员工理解和接受新的岗位职责。
同时,组织还应该为员工提供必要的培训和支持,帮助他们适应新的工作要求。
最后,组织需要建立一个良好的变革文化。
变革应该成为组织的一种价值观和行为习惯,通过激励和奖励机制,鼓励员工积极参与和支持变革。
三、管理的关键因素岗位职责的组织变革管理的成功与否,取决于一系列关键因素。
岗位职责的组织变革管理策略随着时代的发展和企业的不断壮大,组织结构和岗位职责的变革成为了管理者面临的重要问题。
如何有效地管理岗位职责的组织变革,成为了企业发展的关键所在。
本文将探讨岗位职责的组织变革管理策略,以期为管理者提供一些有益的思考和指导。
一、认识岗位职责的组织变革岗位职责的组织变革是指在企业内部,根据业务需求和战略目标的变化,对岗位职责进行重新调整和分配的过程。
这种变革旨在提高组织的效率和适应性,使得员工的工作更加符合企业的战略定位和市场需求。
二、确定变革的目标和方向在进行岗位职责的组织变革之前,管理者需要明确变革的目标和方向。
这需要对企业的战略目标、市场需求以及员工的能力和素质进行全面的分析和评估。
只有明确了变革的目标和方向,才能有针对性地进行岗位职责的重新调整和分配。
三、建立变革的沟通机制岗位职责的组织变革需要与员工进行充分的沟通和协商。
管理者应该通过不同的渠道,向员工传达变革的目的和意义,解答他们的疑虑和困惑。
同时,管理者还应该倾听员工的意见和建议,充分考虑他们的实际情况和需求。
建立良好的沟通机制可以增强员工的参与感和认同感,提高变革的成功率。
四、培养员工的变革能力岗位职责的组织变革需要员工具备一定的变革能力。
管理者应该通过培训和学习的方式,提升员工的适应性和创新能力。
同时,管理者还应该鼓励员工积极参与变革,提供必要的支持和资源。
培养员工的变革能力可以增强组织的变革能力,为企业的发展打下坚实的基础。
五、监测和评估变革的效果岗位职责的组织变革是一个渐进的过程,需要不断地监测和评估变革的效果。
管理者应该建立相应的指标体系,定期对变革的效果进行评估和反馈。
通过及时的调整和优化,可以进一步提高变革的效果和成效。
六、总结与展望岗位职责的组织变革是企业发展的必然要求,也是管理者面临的重要挑战。
在进行岗位职责的组织变革时,管理者需要明确变革的目标和方向,建立良好的沟通机制,培养员工的变革能力,并及时监测和评估变革的效果。
组织变革中的岗位安排随着时代的不断发展和变革的浪潮涌动,各个组织都面临着巨大的挑战和机遇。
在这个变革的过程中,岗位的安排起着至关重要的作用。
适应变革的需求,科学合理地安排岗位,是组织变革成功的关键之一。
一、灵活性与多样性在组织变革中,岗位安排必须保持灵活性与多样性。
传统的僵化岗位设置往往限制了员工的发展和创新能力。
在变革中,组织应打破僵化的岗位边界,允许员工承担更多的责任和挑战。
灵活性的岗位安排可以让员工发挥他们的专长和潜力,提供更多的机会进行跨部门或跨岗位的交流和合作。
通过这种方式,组织可以培养出具有全面素质和多重技能的员工,从而更好地适应变革的需要。
二、权责匹配与激励机制在组织变革中,岗位的安排必须与员工的权责相匹配,并配备相应的激励机制。
一个有效的岗位安排应该明确员工的职责和权限,让员工有明确的工作目标和责任。
同时,组织应该建立合理的绩效考核体系,根据员工的工作成果和贡献进行评价和激励。
激励机制可以包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等多种形式。
只有当岗位的权责与激励机制相匹配,员工才会更加有动力和积极性地投入工作,促进组织变革的顺利进行。
三、组织架构与流程优化在组织变革中,重要的一环是对组织架构和流程进行优化。
通过优化组织架构,合理安排岗位,可以避免资源的浪费和冗余,提高组织的运转效率和灵活性。
优化流程可以增强组织的协同和协调能力,减少信息传递的滞后和失真问题。
同时,通过变革中的岗位安排,可以使组织更加注重协同,激发团队之间的合作和创新精神。
优化组织架构和流程是实现组织变革目标的关键步骤。
四、员工发展与培训在组织变革中,岗位的安排应该注重员工的发展和培训。
变革给员工带来了新的机遇和挑战,同时也要求他们具备更多的技能和知识。
组织应该根据员工的岗位需求,制定相应的培训计划,并提供相应的培训资源和支持。
培训可以包括内部培训、外部培训、交流学习等多种形式。
通过这种方式,员工可以不断提升自己的能力和素质,为组织变革做出更大的贡献。