美容院顾客管理档案表

客户档案管理（实用9篇）客户档案管理第1篇1 制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。

因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度2 管理目标客户档案资料全面、准确、有效。

3 适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料:1.收集客户单位资料2.客户缴费记录包括各样应付之押金3.客户装修工程文件4.客户迁入时填具之资料5.客户资料补充6.客户联络资料7.紧急事故联络人的资料8.客户与管理处往来文件9.客户违规事项与欠费记录10.客户请修记录11.客户投诉记录12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序 4 注意事项1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通;3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;4.接听客户投诉，解决客户投诉;5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。

5 工作表格1.客户档案登记表(qms-pm-31301)2.客户紧急联络表(qms-pm-31302)3.非机动车车牌办理登记表(qms-pm-31303)4.特殊事件记录表(qms-pm-31304)5.停车位租售情况登记表(qms-pm-31305)6.停车证发放登记表(qms-pm-31306)7.电话报装申请表(qms-pm-31307)8.电话变更登记表(qms-pm-31308)9.备租/售电话号码登记表(qms-pm-31309)10.电话过户登记表(qms-pm-31310)11.境外雇员登记表(qms-pm-31311)12.涉外常驻单位登记表(qms-pm-31312)13.用户身份卡登记表(qms-pm-31313)14.移机电话统计表(qms-pm-31314)15.车位申请登记表(qms-pm-31315)16.辞职、辞退员工名单记录表(qms-pm-31316)17.代保管单元钥匙申请表(qms-pm-31317)18.水、电表底数确认单(qms-pm-31318)客户档案管理第2篇物业中心客户档案管理制度1.客户档案的管理工作由客务部负责。

双眼皮顾客档案管理制度一、制度目的为了规范双眼皮顾客档案管理工作，提高服务品质和管理水平，促进医美行业的健康发展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本医美门诊部门的双眼皮手术项目。

三、档案管理要求1.双眼皮手术项目的顾客档案应当包括以下内容：顾客姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息；疾病史、用药史、过敏史等相关医疗史信息；手术前的面部照片、双眼皮设计图等相关资料；手术记录、手术后的面部照片等相关资料。

2.双眼皮手术项目的顾客档案应当由专人负责管理，保证档案的完整性、真实性和保密性。

3.双眼皮手术项目的顾客档案应当根据相关法律法规和行业标准进行管理，不得删除、篡改档案内容。

4.双眼皮手术项目的顾客档案应当建立电子化和纸质化的双重备份制度，确保档案的安全和可靠性。

四、档案管理流程1.双眼皮手术项目的顾客档案应当在顾客就诊后及时建立，由专人填写相关信息并进行审核确认。

2.双眼皮手术项目的顾客档案应当在手术前进行详细的咨询和沟通，明确顾客的需求和期望，并记录在档案中。

3.双眼皮手术项目的顾客档案应当在手术进行过程中及时记录手术情况，包括手术操作过程、麻醉药物使用情况、手术用材情况等信息。

4.双眼皮手术项目的顾客档案应当在手术后进行随访和复查，记录顾客的恢复情况和满意度，并在档案中做出相应记录。

五、档案管理制度的执行1.本医美门诊部门应当配备专业的医疗档案管理人员，负责双眼皮手术项目的顾客档案管理工作。

2.本医美门诊部门应当建立双眼皮手术项目的档案管理考核制度，定期对档案管理人员进行考核评估，促进工作的规范和有效开展。

3.本医美门诊部门应当建立双眼皮手术项目的档案管理培训制度，定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其专业技能和服务水平。

4.本医美门诊部门应当建立双眼皮手术项目的档案管理监督制度，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案的完整性和真实性。

六、违纪处罚1.对于未按规定建立和管理双眼皮手术项目的顾客档案的，将取消其相关业绩及考核资格，进行相应处罚。

2024年客户档案管理制度(15篇)目录客户档案管理人员岗位职责内容1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

3.严格保守商业秘密。

4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

6.其他临时性相关工作。

企业市场部客户档案管理人员职责公司市场部客户档案管理人员职责⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。

⒊ 严格保守商业秘密。

⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

⒌ 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。

(或:非现款交易方式应经历'签字'程序)⒍ 其他临时性相关工作。

公司销售客户档案管理制度销售客户档案管理制度1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立,交直接上级审核,专人负责保管。

2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善,填充、修改和完善的内容按时交档案管理人。

3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管,分类整理。

4、档案的保管应严格执行档案借阅制度,不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。

5、客户档案是公司的重要财产,任何人不得据为己有。

公司客户档案管理办法公司客户档案管理办法范本作为公司的市场与客户主管,我的其中一个重要职责是与客户保持良好的关系,并及时整理好客户资料,向公司提供客户最真实和准确的资料,使公司的经营顺利进行,更好地追求最大利润。

而为了使我的工作有条不紊地展开,我设计了以下的客户档案管理办法:第一条目的:本制度立足于建立完善的国内和国际市场客户档案管理系统和客户档案管理规程,以提高国内和国际营销效率,扩大国内和国际市场占有率,与本公司交易伙伴建立长期稳定的业务联系。

美业会员档案管理制度一、总则为了规范美业会员档案的管理，保护会员的隐私权和权益，提高美业服务质量，增强美业品牌形象，特制定本制度。

二、会员档案管理范围美业会员档案管理范围包括但不限于会员个人信息、健康状况、服务记录、消费情况、特殊要求及其他与会员相关的信息。

三、档案管理责任1. 美业会员档案的管理责任属于美业机构，具体责任人主要包括业务经理、会员服务人员等。

2. 美业会员档案管理人员应当具备良好的职业操守和专业素养，严守会员隐私，切实负责会员档案的管理工作。

四、美业会员档案的采集1. 会员档案采集应当遵循合法、公正、真实、准确的原则，全面、系统地记录会员信息。

2. 会员档案采集内容应包括但不限于：身份证明、联系方式、健康状况、病史记录、特殊情况说明、个人喜好、服务需求等。

3. 会员档案采集应当由会员自愿提供，并经会员确认。

五、美业会员档案的保密1. 美业会员档案信息属于严格保密内容，只能在必要情况下向授权人员开放。

2. 未经会员授权，不得向第三方透露或提供会员档案信息。

3. 美业会员档案信息的存储应采取安全有效的方式，确保档案信息不被泄露或遗失。

六、美业会员档案的使用1. 美业会员档案信息只能在履行业务职责的必要范围内使用，不能超出业务需要。

2. 美业会员档案信息不得用于非法用途，不得滥用会员信息牟取个人利益。

七、美业会员档案的更新1. 美业会员档案信息应当及时更新完善，确保信息的准确性和时效性。

2. 会员档案更新应当得到会员的知情同意，严格按照会员的意愿进行档案更新。

八、美业会员档案的销毁1. 美业会员档案信息应当在必要情况下进行销毁处理，保护会员隐私。

2. 会员档案销毁应当经过严格程序，确保信息不被遗漏或滥用。

九、美业会员档案管理的监督1. 美业会员档案管理应当接受相关主管部门的监督，确保档案管理合规合法。

2. 会员对于档案管理有异议或投诉应当得到及时解决和合理回应。

十、美业会员档案管理的培训1. 美业会员档案管理人员应当经过专业培训，熟悉档案管理规定和操作流程。

美容院客户分析表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）客户分析表客户姓名:______ 编号：____美容师_______ 身材设计师：__________填表时间：_______对顾客负责为顾客保密基本资料：面部皮肤检测情况：□干燥□肤色□斑点□暗疮□黑头□粉刺□T字部位油□下垂□有光泽□眼角纹□眼袋□松弛□疤痕□毛孔粗大□敏感□红血丝□黑眼圈□皮肤细腻□皮肤弹性□毛孔细小月经情况：□正常□不调□量多□量少睡眠情况：□好□一般□失眠□多梦吸烟习惯：□有□无饮酒习惯：□有□无茶和咖啡：□有□无饮食习惯：□清淡□油腻□辛□辣□酸□蔬菜□肉类□海鲜□水果皮肤护理状态：□经常□偶尔□未曾顾客购买产品记录顾客美疗记录顾客档案表姓名：＿＿＿＿＿＿出生：＿＿＿年＿＿月＿＿日婚姻：＿＿已婚＿＿单身地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：＿＿＿＿＿＿＿：＿＿＿＿＿＿＿每日户外时间＊低于4小时＊4－8小时＊8小时以上运动种类＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿睡眠＊低于8小时＊4－8小时＊超过8小时时常熬夜＊是＊否＊偶尔睡眠习惯＊早睡＊晚睡运动时间＊好＊不好＊整晚做梦＊失眠饮食方面刺激＊茶＊咖啡＊辣椒＊烟＊酒＊油炸类油脂类＊肥肉＊炸鸡＊淀粉＊鱼类＊牛油＊点心糖类＊糖果＊甜品类海鲜＊喜＊不喜＊一般蔬菜水果＊喜＊不喜医药胃肠道其它B：额头＊油＊中＊干＊混合＊敏感C：鼻周＊油＊中＊干＊混合＊敏感D：面颊＊油＊中＊干＊混合＊敏感E：下巴＊油＊中＊干＊混合＊敏感皮肤问题＊水银药物毒素阻塞＊皮脂分泌旺盛＊洗脸剂不适＊毛孔阻塞厉害＊擦刺激药物霜过敏＊清洁保养不当＊化妆品使用不当＊饮食油脂类＊使用刺激性化妆品＊晒太阳＊缺乏维生素C＊长期睡眠不足＊保养不当＊缺乏保养＊擦刺激化妆品＊喷雾按摩错误＊使用不当化妆品过敏面部各部位完善处理方法家居护理建议建议顾客在美容院特别护理其作用对皮肤有何针对性改善美容院深层肌肤护理程序美容院工资单补充款项员工薪资管理办法说明：1、新进入人员培训第一个月月薪于服务期满后1年后发放。

客户档案管理制度客户档案管理制度1管理制度1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立，交直接上级审核，专人负责保管。

2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善，填充、修改和完善的内容按时交档案管理人。

3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管，分类整理。

4、档案的保管应严格执行档案借阅制度，不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅。

5、客户档案是公司的重要财产，任何人不得据为己有。

客户档案管理制度21 制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。

因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度2 管理目标客户档案资料全面、准确、有效。

3 适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料:1.收集客户单位资料2.客户缴费记录包括各样应付之押金3.客户装修工程文件4.客户迁入时填具之资料5.客户资料补充6.客户联络资料7.紧急事故联络人的资料8.客户与管理处往来文件9.客户违规事项与欠费记录10.客户请修记录11.客户投诉记录12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序4 注意事项1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通;3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;4.接听客户投诉，解决客户投诉;5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。

5 工作表格1.客户档案登记表(qms-pm-31301)2.客户紧急联络表(qms-pm-31302)3.非机动车车牌办理登记表(qms-pm-31303)4.特殊事件记录表(qms-pm-31304)5.停车位租售情况登记表(qms-pm-31305)6.停车证发放登记表(qms-pm-31306)7.电话报装申请表(qms-pm-31307)8.电话变更登记表(qms-pm-31308)9.备租/售电话号码登记表(qms-pm-31309)10.电话过户登记表(qms-pm-31310)11.境外雇员登记表(qms-pm-31311)12.涉外常驻单位登记表(qms-pm-31312)13.用户身份卡登记表(qms-pm-31313)14.移机电话统计表(qms-pm-31314)15.车位申请登记表(qms-pm-31315)16.辞职、辞退员工名单记录表(qms-pm-31316)17.代保管单元钥匙申请表(qms-pm-31317)18.水、电表底数确认单(qms-pm-31318)客户档案管理制度31、目的对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确保顾客满意，客户档案管理制度。

美容院顾客档案管理表格建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程，对于提高营销效率，扩大时常占有率，与交易伙伴建立长期稳定的业务联系，具有重要的意义。

一、客户档案管理对象客户档案管理的对象就是你的客户，即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。

它们都应纳入企业的客户管理系统。

1、从时间序列来划分：包括老客户、新客户和未来客户。

以来客户和新客户为重点管理对象。

2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。

对于第一类客户，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的客户，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类客户，档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料，为即将展开的交易业务准备资料。

3、从客户性质来划分：包括政府机构（以国家采购为主）、特殊公司（与本公司有特殊业务等）、普通公司、顾客（个人）和交易伙伴等。

这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

4、从交易数量和市场地位来划分：包括主力客户（交易时间长、交易量大等），一般客户和零散客户。

不言而喻，客户档案管理的重点应放在主力客户上。

总之，每个企业都或多或少的拥有自己的客户群，不同的客户具有不同的特点，对其的档案管理也具有不同的做法，从而形成了各具特色的客户档案管理系统。

二、客户管理内容正如客户自身是复杂多样的一样，客户档案管理的内容也是复杂的，不能一概而论。

归纳起来将，客户档案管理的基本内容包括以下几项：1、客户基础资料。

即企业所掌握的客户的最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。

这些资料，是客户档案管理的起点和基础。

客户资料的获取，主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。

在档案管理系统中，大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。

客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话；所有者、经营管理者、法人（这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面）；创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。

美容院管理客户方案美容院的客户是维持业务运转的核心因素之一。

因此，建立一个可靠的客户管理方案，有助于提高美容院的运营效率和利润。

本文将概述美容院管理客户方案需要注意的几个关键点。

1. 建立客户档案客户档案记录着每个客户的个人信息和美容服务的历史。

建立客户档案是一个有利的投资，因为它可以帮助美容院更好地满足客户的需求并提高客户满意度。

建议从以下几个方面出发：1.1. 个人信息客户的个人信息应包括姓名、地址、电话号码、电子邮件地址等基本信息。

美容院可以通过这些信息，了解客户的基本情况，更容易提供个性化的服务，同时也方便美容院与客户之间的沟通。

1.2. 服务历史美容院应记录并保存客户的历史服务信息。

有了这些信息可以跟踪客户的特定需求和偏好。

同时，记录服务历史也有助于美容院了解哪些服务是热门的，从而更好地规划和安排服务。

2. 保持良好的客户关系正确处理与客户之间的关系是保障美容院业务成功的基本要素。

这包括:对客户进行关怀、回应客户的反馈和投诉、以及提供一套完整的回馈系统。

具体措施包括:2.1. 建立忠诚度计划美容院可以通过推广优惠、折扣等方式，来吸引客户为自己提供业务。

同时，建立忠诚度计划可以鼓励客户经常光顾美容院。

2.2. 提供优质的客户服务美容院个性化的客户服务可以满足顾客更特定的需求，并增强与客户之间的联系。

美容院还可以建立一套完善的回馈系统，及时处理和响应客户的反馈和投诉。

3. 利用技术来提高客户体验现代的美容院管理需求越来越多地利用技术手段来提高客户体验，以下是三个重要方面：3.1. 在线预约提供在线预约系统可以方便客户简单地预订服务，在最短的时间内安排预定的时间和服务员。

这为客户和美容院节约了时间和精力。

3.2. 移动支付美容院可以宣称接受移动支付，应用微信支付、支付宝支付，帮助顾客免去不便和烦恼。

移动支付对于美容院管理客户方案来说，是一个加速业务的机遇。

3.3. 社交媒体营销利用社交媒体营销是宣传和吸引新客户的好方法。