房地产规划设计部管理规定完整版
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房地产公司规划设计部文件管理规范一、引言房地产规划设计部是公司的核心部门之一,负责房地产项目的规划和设计工作。
为了保证规划设计部的工作高效有序地进行,提高文件的管理水平,特制定本规范。
二、文件管理范围1.文件管理的范围包括规划设计部所有的文件,包括规划设计项目的立项、评估、策划、选址、设计、论证、报批、验收、档案整理等环节。
2.文件管理的对象包括规划设计部各个岗位的员工,以及与规划设计相关的其他部门和人员。
三、文件管理的原则1.规范性原则:文件要符合国家和相关部门的规定、标准和规范,确保文件的合法性和规范性。
2.正确性原则:文件的内容要准确、完整、真实,并按照文件编号和日期进行顺序组织和归档。
3.保密性原则:涉密文件要按照公司和国家有关保密的规定进行保管和传递。
4.可追溯性原则:文件存档要有清晰的档案目录和编号,并保留相关的备份和记录,以便随时查询和检索。
5.便捷性原则:文件管理要方便快捷,可以使用电子化管理系统和工具,提高工作效率和便捷性。
四、文件管理的流程1.归档:规划设计部的文件要根据文件类型和重要程度进行分类和整理,并标注清晰的档案目录和编号。
文件归档时要按照文件的日期顺序进行,确保可追溯性。
2.借阅:需要借阅文件的人员要填写借阅申请表,经上级审批后方可借阅。
借阅的文件要做好登记和记录,并按时归还。
3.传递:文件的传递要使用保密性较好的工具和方式,确保文件的安全性和完整性。
涉密文件要加密传递,并按照规定时间内进行传递和交接。
4.备份:重要文件要进行定期备份,并保存在安全可靠的地方。
备份文件要进行编号和记录,以备不时之需。
五、文件管理的责任1.规划设计部领导要负责制定文件管理规范,并监督执行。
2.岗位工作人员要严格按照文件管理规范执行工作,并定期对文件进行清理和整理。
3.负责文件管理工作的人员要妥善保管文件,确保文件的安全性和完整性。
4.如有丢失、损毁或泄密等情况发生,要及时报告上级领导,并进行登记和备案。
文件管理规X编制日期审核日期批准日期修订记录编写:阳光城X乘华一、流程概况3二、在确文件顺利运作的前提下控制周期4三、流程图5一、合同请示单流程:5二、合同会签单流程:5三、合同会签结束后后续工作;5四、《银行付款凭单》流程:6五、合作单位评估:6六、图纸接收流程:6七、图纸存档:6八、文件存档流程:7九、图纸加晒复印流程7四、规划设计部表单填写规X71.请示单填写规X72.内部联系单填写规X83.外部联系单填写规X84.合同委托单位选择请示单填写规X85.合同会签单填写规X86.设计变更审批表87.设计变更通知单88.图纸出图审批表99.自审汇总表910.填写《银行付款凭单》9五、规划设计部表单保管规X91.请示单保管规X92.内部联系单保管规X93.外部联系单保管规X94.合同会签单保管规X95.设计变更审批表保管规X106.设计变更通知单保管规X107.图纸出图审批表保管规X108.自审汇总表保管规X10六、规划设计部文件夹管理规X101.资料员须建立的文件夹目录包含如下:102.项目负责人须建立的文件夹目录包含如下:103.专业负责人须建立的文件夹目录包含如下:10七、规划设计部电子存档规X10八、规划设计部文件管理评价内容11一.文件管理(电子版本或纸质版本)11二.合同管理(电子版本或纸质版本)11三.信息管理(电子版本或纸质版本)11一、流程概况二、在确文件顺利运作的前提下控制周期三、流程图一、合同请示单流程:1.经办人须要项目专业负责人来签字2.规划设计部经理在部门经理处签字3.然后直接交由分管副总签字4.之后交由常务副总会签5.最后由公司总经理签字。
6.合同请示单由资料员移交给档案室,并在《请示文件移交表格》签收。
同时复印一份存入《请示文件夹》进行扫描,将扫描文件发给相关会签人员,注:请示单会签过程中有疑义时,经办人须进行说明。
二、合同会签单流程:1.合同会签单附件需包含单位选择凭证(可为委托请示单)和合同文本稿2.经办人须项目专业负责人来签字3.由经办人交由部门经理签字4.然后交由资料员进行各部门会签,会签部门包括成本部、财务部、公司法务、合作方推荐部门(需要时,由该部门部门经理签字);会签单后面需由该单位请示单为附件,或其他单位需该单位进行工作联系单。
房地产设计部管理制度下载第一章总则第一条为了规范房地产设计部的管理行为,提高设计质量和效率,实现企业的发展目标,特制定本管理制度。
第二条房地产设计部是房地产开发企业中的重要部门,负责为企业的房地产项目提供设计服务,并协助其他部门推动项目的顺利实施。
第三条房地产设计部的工作任务包括但不限于:进行项目规划与设计、方案研究与方案优化、工程监理与质量检查、施工图纸的编制与审核等工作。
第四条房地产设计部的管理原则是科学严谨、规范高效、创新实践、团结协作。
第二章组织架构第五条房地产设计部的组织架构包括部门主管、设计师、工程师、助理设计师等。
1.部门主管负责设计部的全面工作,协调各个岗位的工作,制订发展规划和工作计划。
2.设计师负责项目的规划与设计工作,提供创意方案,并监督方案的实施。
3.工程师负责设计方案的技术实施,保障项目的施工质量。
4.助理设计师协助设计师和工程师完成日常工作,提供技术支持。
第六条房地产设计部可以根据项目的需要设立项目组,每个项目组由部门主管任命负责。
1.项目组负责具体项目的设计工作,包括项目规划、方案设计、工程监理等。
2.项目组的组织架构和人员构成由项目负责人在部门主管的指导下确定。
第七条房地产设计部可以根据需要设立专业小组,专业小组负责特定领域的研究和设计工作。
1.专业小组的组织架构和人员构成由部门主管指导下确定。
2.专业小组的工作成果由部门主管负责审核和汇总。
第八条房地产设计部设立办公室,办公室负责管理部门的日常工作和行政事务。
1.办公室由部门主管任命负责。
2.办公室负责收集和整理部门的各类文件资料,协助部门主管开展日常工作。
第九条房地产设计部鼓励员工参与继续教育和专业培训,提高员工的专业技能和素质。
1.设计部可以组织内部培训和外部培训,提高员工的专业水平。
2.员工可以根据自己的专业需求选择参加相关培训课程。
第十条房地产设计部可以与其他部门合作,共同推动项目的顺利实施。
1.设计部可与项目部、市场部、施工部等部门合作,形成良好的协同效应。
第一章总则第一条为规范公司设计部的管理,提高设计质量,确保设计进度,降低设计成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设计部全体员工及参与设计工作的相关人员。
第三条设计部应遵循以下原则:1. 质量第一,进度优先;2. 以客户需求为导向,创新设计理念;3. 强化团队协作,提高工作效率;4. 严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章组织架构第四条设计部设经理一名,负责设计部的全面工作,下设以下部门:1. 规划设计部:负责项目的整体规划设计和可行性研究;2. 建筑设计部:负责项目的建筑设计、结构设计和设备设计;3. 景观设计部:负责项目的景观规划和设计;4. 室内设计部:负责项目的室内装饰设计和家具配置。
第三章设计流程第五条设计流程包括以下阶段:1. 项目策划:根据客户需求,制定项目策划方案;2. 可行性研究:对项目进行技术、经济、市场等方面的可行性研究;3. 设计方案:根据可行性研究结果,制定设计方案;4. 设计评审:对设计方案进行评审,确保方案符合要求;5. 设计变更:根据项目实施过程中出现的问题,对设计方案进行变更;6. 设计审核:对设计方案进行审核,确保设计方案符合相关法规和标准;7. 设计交付:将设计方案交付给客户。
第四章设计规范与标准第六条设计规范与标准包括:1. 国家相关法律法规和行业标准;2. 公司内部设计规范和标准;3. 项目具体要求。
第五章设计质量管理第七条设计质量管理包括以下内容:1. 设计质量检查:对设计方案、施工图等进行质量检查;2. 设计评审:对设计方案进行评审,确保设计方案符合要求;3. 设计变更管理:对设计变更进行管理,确保变更合理、合规;4. 设计资料管理:对设计资料进行整理、归档和保管。
第六章设计进度管理第八条设计进度管理包括以下内容:1. 设计计划编制:根据项目需求,编制设计计划;2. 设计进度跟踪:对设计进度进行跟踪,确保项目按期完成;3. 设计进度调整:根据项目实施过程中出现的问题,对设计进度进行调整。
第一章总则第一条为规范房产公司的规划设计管理工作,提高规划设计质量,确保项目顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于房产公司所有规划设计项目的管理工作。
第三条规划设计管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,确保规划设计合法合规。
2. 科学合理原则:以科学的方法进行规划设计,确保项目合理布局、功能完善。
3. 优化创新原则:不断优化规划设计,追求创新,提升项目品质。
4. 经济效益原则:在保证规划设计质量的前提下,降低成本,提高经济效益。
第二章规划设计管理职责第四条公司设立规划设计管理部门,负责公司规划设计工作的全面管理。
第五条规划设计管理部门的主要职责:1. 负责制定规划设计管理制度,并组织实施;2. 负责规划设计项目的审批、监督和验收;3. 负责规划设计质量的控制和评估;4. 负责与政府部门、设计单位、施工单位等相关方的沟通协调;5. 负责规划设计资料的收集、整理和归档。
第六条各部门应按照职责分工,配合规划设计管理部门做好相关工作。
第三章规划设计项目流程第七条规划设计项目流程包括以下阶段:1. 项目立项:根据公司发展战略和市场需求,提出规划设计项目建议,经公司批准立项。
2. 前期调研:对项目所在区域进行实地调研,了解周边环境、资源条件等。
3. 方案设计:根据项目需求,组织设计单位进行方案设计,形成初步设计方案。
4. 方案评审:组织专家对设计方案进行评审,提出修改意见。
5. 优化设计:根据评审意见,对设计方案进行优化。
6. 审批报批:将优化后的设计方案报相关政府部门审批。
7. 施工图设计:根据审批意见,组织设计单位进行施工图设计。
8. 施工图审查:对施工图进行审查,确保设计质量。
9. 验收交付:项目竣工后,组织验收,确保规划设计质量符合要求。
第四章规划设计质量控制第十条规划设计质量控制应从以下方面进行:1. 设计单位资质审查:选择具备相应资质的设计单位进行规划设计。
第一章总则第一条为规范地产公司设计部的工作流程,提高设计质量和效率,确保设计成果满足项目需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司设计部全体员工,包括规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计等岗位。
第三条设计部应遵循以下原则:1. 以客户需求为导向,确保设计成果符合市场定位和客户期望;2. 注重创新与实用,追求设计的美观、经济、环保;3. 强化团队协作,提高工作效率,确保项目进度;4. 严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章组织架构与职责第四条设计部设部长一名,负责全面管理设计部工作,下设规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计等岗位。
第五条各岗位职责如下:1. 部长:负责设计部的整体规划、组织、协调和管理工作;监督设计质量,确保项目进度;协调与相关部门的沟通与合作。
2. 规划设计岗位:负责项目规划方案的设计,包括用地规划、交通规划、景观规划等;负责与政府部门沟通,办理相关审批手续。
3. 建筑设计岗位:负责项目建筑方案的设计,包括建筑造型、结构、设备、装修等;负责与施工单位沟通,确保施工质量。
4. 景观设计岗位:负责项目景观方案的设计,包括景观布局、植物配置、水景设计等;负责与施工单位沟通,确保景观效果。
5. 室内设计岗位:负责项目室内设计方案的设计,包括空间布局、装饰风格、材料选择等;负责与施工单位沟通,确保室内效果。
第三章设计流程与规范第六条设计流程:1. 设计前:收集项目资料,明确设计要求,制定设计计划;2. 设计中:根据设计计划,进行方案设计、图纸绘制、效果图制作等工作;3. 设计后:提交设计成果,进行方案评审、修改完善,直至满足项目需求。
第七条设计规范:1. 设计方案应满足国家相关法律法规和行业标准;2. 设计图纸应规范、完整、准确,符合施工要求;3. 设计效果应符合项目定位和客户期望;4. 设计过程中应注重创新与实用,提高设计质量。
第四章质量控制与考核第八条设计部应建立健全质量控制体系,确保设计成果质量。
房地产公司规划设计部文件管理规范一、前言房地产公司规划设计部纵向贯穿整个房地产开发流程,是房地产开发的重要环节之一。
在设计过程中,规划设计部进行的工作包括建筑方案设计、标准规范制定、方案修改、图纸审核等相关工作。
由于规划设计部所设计的物业将直接影响开发商的整体利益,因此规划设计部的文件管理显得尤为重要。
二、文件管理规范的意义1. 控制文件风险规划设计部在日常工作中产生的的文件包括方案设计阶段的报告、批准表、方案审批表、规划设计文件、竣工图、方案变更通知书、方案修改、复审意见等,这些文件与公司的业务运营息息相关。
统筹管理房地产公司规划设计部的文件,不仅能避免因文件管理疏漏造成的风险,还能保障公司权益和员工的利益。
2. 降低文件管理成本规范房地产公司规划设计部的文件管理流程,可以有效降低管理成本。
通过标准化文件收集、审批、审核、归档等管理流程,能够大幅度减少管理人员的工作量和文件处理时间,降低企业的管理成本。
3. 增强工作效率规划设计部文件管理规范可以有效提升文件的集中化处理和协作效率。
接受公司给予的文件管理规范的工具和流程指导,规划设计部可以提高工作的效率和准确性,使得员工之间更好的沟通协作,起到推进工作进程和降低企业管理成本的作用。
三、文件管理流程1. 文件归档规划设计部项目文件管理从文件产生到文件归档分为四个阶段:项目策划、项目实施、项目验收、项目归档。
在项目进行中的每一个阶段,文件都需要及时归档,避免文件的丢失或遗漏。
不同阶段的文件应该分别进行编制,存放并及时调取。
2. 文件审核归档的文件应由规划设计部专业人员进行审核,包括审核文件是否合法、是否标准化、是否与相关部门、项目文件等相关联。
文件审核原则应该是严谨,以实际操作为依据进行审核,确保买房者的信息能被有效管控。
3. 文件发放审核通过的文件应由负责人核发,再由统计人员进行分发。
发放文件的人员应尽可能少。
发放的文件应标明清晰,包括文件种类、文件编号、发放人和发放日期等信息,以避免信息传递错误。
房地产公司规划设计部文件管理规范一、前言房地产公司规划设计部是一个重要的部门,它的全部工作都需要依据文件来实现。
因此,规范的文件管理对于该部门的高效运转和各项工作的合规性至关重要。
本文档将主要介绍房地产公司规划设计部文件管理的规范。
二、文件管理的分类文件管理是指对文件进行分类、整理、索引、存放、借阅、鉴定和销毁等管理工作。
文件可以分为内部管理性文件、对外发布性文件、私人文件和归档文件。
1. 内部管理性文件内部管理性文件仅供内部业务处理或作为内部参考,包括规划设计部工作计划、项目进展汇报、技术研究报告、管理制度、参考资料、内部函件、备忘录等。
2. 对外发布性文件对外发布性文件包括规划设计文件、招标文件、投标文件、承包合同、设计变更通知、质量保证书、工程竣工图、规划设计成果处置报告、验收报告等。
3. 私人文件私人文件主要指个人档案、薪资文件、人身安全档案、健康档案、个人情况调查问卷、证明材料和私人信函等。
4. 归档文件归档文件是指已经完成或不再使用的文件,按一定的分类制度和存档期限进行归档。
包括工作成果文件、证明文件、文件历史等。
三、文件管理的流程规划设计部应该根据文件管理的不同类型和性质,制定不同的文件管理流程。
一般情况下,文件管理的流程如下:1. 文件起草文件起草由文件起草人根据规定的格式、内容和标准进行。
2. 文件审批审批人根据文件属于哪个管理范围逐级审批,并对文件内容、格式、标识等进行审核。
3. 文件签发签发人统一在文件头部标记签发的时间、签发的人员名称、签发的文号等要素,确保签发符合规定标准。
4. 文件分发规划设计部行政人员或其他有相关职责的人员对文件进行分发,确保文件传达到有关人员手中。
5. 文件归档文件处理后按规定时间内归档,分类存放于归档文件柜中,并记录档案编号、文件名称、存放位置等信息。
6. 文件借阅符合规定的审批流程和申请程序,批准借阅文件,并在借阅时间内核实归还。
四、规范的文件管理需要注意的事项1. 保护文件的机密性保密文件严格遵守保密要求,不得传输和泄露。
房地产公司设计管理部制度第一章总则第一条:为加强房地产公司设计管理部的组织、职责、权益和行为规范,提高设计质量和效益,制定本部门制度。
第二章组织体系第二条:设计管理部是房地产公司的职能性部门,直接向公司总经理负责,并根据公司的需要,设立相应的设计管理部门。
第三条:设计管理部由部门总监带领,负责部门的管理与组织工作,并直接指导设计师的工作。
第四条:设计管理部下设各个设计小组,根据项目的需要进行组织和调整,并设立副组长负责具体的项目管理和协调工作。
第三章职责与权限第五条:设计管理部的主要职责是负责编制、协调和推进公司各个项目的设计方案,并与相关部门进行配合和协调。
第六条:设计管理部负责设计合同的签订和管理,对承接的设计任务进行分解并进行任务指派,确保设计进度和质量。
第七条:设计管理部负责对设计人员进行培训和管理,提高设计人员的技能和素质,使其具有较强的设计能力。
第八条:设计管理部负责与业主和房地产公司的相关部门进行沟通和协商,及时解决设计过程中遇到的问题和困难。
第四章行为规范第九条:设计管理部的成员应当遵守公司的各项规章制度,严格遵守法律法规,并保持良好的职业操守和道德风尚。
第十条:设计管理部的成员应当保守公司的商业秘密,严禁泄露公司内部的信息和文件,保护公司的利益。
第十一条:设计管理部的成员应当秉承客观公正的原则,不得利用职务之便谋取私利,不得利用自己的地位违法违规。
第五章考核评价第十二条:设计管理部的成员应当按照公司的考核制度进行工作评价和绩效考核,根据评价结果进行奖励和激励。
第十三条:设计管理部的成员应当定期进行职业培训和学习,提高自身的专业水平和知识储备。
第十四条:设计管理部的成员应当积极参与公司的文化建设和团队建设,增强团队凝聚力和协作能力。
第十五条:设计管理部的成员应当遵守公司的工作纪律,按时完成上级交办的任务,并主动提出合理化建议。
第六章附则第十六条:本部门制度的解释权归房地产公司所有,并有权根据需要进行修改和完善。
项目设计管理制度第一条项目设计(产品设计)是地产开发的重要工作之一,项目设计管理体系是公司管理体系的重要组成部分,是项目管理的重要内容之一。
加强项目设计管理有利于提高产品的设计质量,有利于减少设计变更和工程洽商,有利于实现项目进度、造价控制指标.第二条本部分内容体现了以下指导思想:(1)产品研发创新能力是公司应具备的核心能力之一。
创新的产品设计能极大地提高项目的竞争力,并能极大地提高项目的附加值,进而能缩短项目的销售时间,提高项目的利润率.(2)在设计单位对项目的理解深度、责任心与开发商还难以比拟的情况下,在设计单位的设计能力有限的情况下,公司必须持续地加强产品定位、设计创新和设计策划能力。
(3)选择境内外著名的设计机构有利于提高项目的销售力。
加强对设计机构的选择管理有利于提高设计质量、降低设计费用.(4)设计变更通常会导致工程进度的延迟和工程造价的增加。
加强设计评审管理有利于提高设计质量、降低设计变更的数量。
(5)产品设计是一项不断总结、提高的过程。
加强设计改进管理有利于发现项目设计的缺陷,有利于持续提高产品的设计水平。
第三条根据项目设计过程,本部分内容包括了以下内容:(1)项目定位与策划管理制度;(2)设计委托与设计方案评审管理制度;(3)施工图会审与技术交底管理办法;第四条本部门应以“提高设计效率和设计质量"为己任,积极配合、支持公司各部门的工作。
第五条项目设计管理职权分工设计部:负责本部门的制度建设;负责项目概念设计方案、项目方案设计、初步设计、施工图设计;负责对项目各阶段设计成果进行备案,并负责设计成果评价;对项目的设计管理提供技术支持;负责设计单位的选择、评价;负责拟制设计类标准化合同并监督实施.施工图会审与技术交底管理办法第一章总则第一条为了加强对施工图的管理,提高施工图会审质量,规范技术交底程序,减少因设计变更而导致的项目进度延迟和工程造价增加,制定本办法。
第二条职责(一)设计部负责施工图设计交底与图纸会审相关方的组织进行;负责图纸的接收、整理、编号和分发;负责对图纸会审记录进行签字确认,保留会审记录;负责与设计单位的沟通联络。
地产公司设计部管理制度1. 引言设计部作为地产公司的核心部门之一,负责项目的规划与设计工作,对于保障公司项目的品质和形象具有重要作用。
为了提高设计部的协作效率、规范工作流程,并确保设计成果符合公司要求,制定本管理制度。
2. 设计部组织架构设计部由设计主管负责领导,下设各个设计小组。
设计主管直接汇报给公司高层管理层,并与其他部门进行有效沟通协作。
3. 设计部工作流程3.1 项目启动当公司启动新项目时,设计部将根据项目需求派遣专业设计师进行项目评估和规划。
设计主管负责分配设计师,确保每个项目都有合适的人力资源。
3.2 初步设计设计师根据项目需求和评估结果开始进行初步设计工作。
初步设计阶段包括概念设计、平面布局设计、多媒体展示等。
设计师需要与项目负责人和其他相关部门保持紧密沟通,及时解决问题。
3.3 方案优化在初步设计完成后,设计团队将展开方案优化工作。
这个阶段包括各种工程细节的优化设计,为后续的施工和装修工作提供良好的基础。
设计师需要与工程技术人员密切合作,确保设计实施的可行性和符合规范。
3.4 最终设计在完成方案优化后,设计团队将根据公司的要求提交最终设计成果。
最终设计需要经过公司高层管理层的审核和批准,确保设计符合公司标准和品质要求。
4. 设计部人员管理4.1 设计人员招聘设计部人员招聘需要由设计主管和人力资源部共同负责。
根据公司需求编制招聘计划,制定招聘标准,并通过面试和评估选择合适的人才加入设计团队。
4.2 岗位职责和权限设计主管负责制定设计人员的岗位职责和权限,明确每个岗位的工作职责和所需技能要求。
不同岗位之间要合理划分工作边界,避免职责模糊和工作重叠。
4.3 培训与提升设计部应定期组织技术培训和相关专业知识的学习,以提高设计人员的专业素质和创新能力。
公司可以邀请外部专家进行培训,或由内部设计主管指导内部培训。
4.4 业绩考核设计部应建立完善的业绩评估机制,根据设计人员的工作表现和项目成果进行考核。
(最新)房地产规划设计部管理制度1规划设计部管理制度深圳市英龙置业有限公司项目前期工作指导书为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。
规划设计部的日常性工作包十一个部分:一、设计任务书二、方案设计三、地质勘探和测绘四、施工图设计五、施工图审核六、环境设计七、灯光设计八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)九、现场施工配合十、寻找新项目十一、其它工作一、设计任务书1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分析报告》,编制《设计任务书》。
设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。
2、征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。
3、协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。
4、报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报主管领导批准。
5、存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。
二、方案设计方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。
1、编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》,本部门认可后存档。
2、选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,上报主管领导批准3、签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。
4、准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。
5、现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。
6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议纪要。
设计管理部设计管理制度1前言1.1 目的建立健全我司设计管理制度,明确我司设计管理部职责范围和工作内容,以及每一岗位管理人员工作内容和职责,是为了保障xxxx规划设计管理体系的贯彻实施,保证设计管理部管理工作有章可依,确保我司项目设计管理工作持续、均衡发展,保证我司项目设计各阶段处于受控状态,协调设计成果正确实施,验证设计符合质量要求,确保开发项目满足要求,最终达到设计精品和提升管理的目标。
1.2 适用范围适用于xxxxxx公司设计管理部各项管理工作。
1.3 解释本制度由xxxxx公司根据xxxx相关文件等制定,我司设计管理部工作人员都必须遵守本制度。
2设计管理部职责2.1 制度管理职责2.1.1 严格贯彻、执行xxxx规划设计三级管理体系的相关规章、制度、程序等。
2.1.2 严格贯彻、执行地产集团与区域公司有关项目、产品管理的相关文件。
2.1.3 负责我司规划设计评审委员会的日常工作。
2.1.4 定期修订并落实设计管理部部门管理制度、工作流程,提升整体管理水平。
2.1.5 不断完善并落实设计管理工作的各类标准、指引,提升设计管理水平。
2.2 建筑设计管理职责2.2.1 负责公司发展项目的规划、建筑、结构、水电、景观、室内及其他专项工程的设计管理工作。
2.2.2 负责编制公司发展项目的各专项设计计划。
2.2.3 负责项目密度分析工作,并上报相关成果至区域公司备案。
2.2.4 负责项目概念规划设计工作,并上报相关成果至区域公司备案。
2.2.5 负责项目概念策划创意稿(概念设计)的编制工作,并上报相关成果至区域公司备案。
2.2.6 负责编制公司发展项目的规划设计及其他专项工程设计任务书、项目发展标准。
2.2.7 负责对设计单位的管理、考察及推选工作。
2.2.8 负责公司发展项目的规划及其他单项或专业设计的招标、议标组织工作。
2.2.9 负责设计合同的起草、谈判工作。
2.2.7 负责各专业、各阶段的设计进度、设计质量的跟踪检查工作。
房产设计部管理制度第一章总则第一条为了规范和提高房产设计部的管理水平和工作效率,制定本管理制度。
第二条房产设计部是房地产开发公司的重要部门,负责房地产项目的设计工作。
本管理制度适用于房产设计部全体员工。
第三条房产设计部管理制度遵循科学、民主、公开、高效的原则,建立和完善房产设计部的内部管理体系,规范员工的行为规范,确保工作的顺利开展。
第四条房产设计部应当积极争取公司的支持和资源,充分发挥房产设计部的作用,为公司的发展做出积极贡献。
第二章组织机构第五条房产设计部设立一个部长,分管部门的日常管理工作,负责部门的业务开展和人员管理。
第六条房产设计部设立若干设计组,每个设计组设立一名组长,负责组内的工作协调和管理。
第七条房产设计部设立若干岗位,包括设计师、工程师、技术员等,确保部门的业务工作有序开展。
第八条房产设计部设立财务人员,负责部门的财务管理和预算编制。
第九条房产设计部设立人力资源人员,负责员工的招聘、培训和绩效管理等工作。
第十条房产设计部设立行政人员,负责部门的行政事务管理和协调。
第三章工作职责第十一条房产设计部应当按照公司的发展规划,积极开展新项目的设计工作,确保设计质量和进度。
第十二条房产设计部应当按照项目的要求,制定合理的设计方案,确保设计的合理性和可行性。
第十三条房产设计部应当按照项目的预算,控制设计成本,确保设计的经济效益。
第十四条房产设计部应当按照法律法规,保障设计的安全性和环保性。
第十五条房产设计部应当充分发挥团队合作的优势,建立和完善设计流程和管理机制,确保设计工作有序开展。
第十六条房产设计部应当积极开展技术创新和学习,提高员工的专业水平和综合素质。
第四章绩效考核第十七条房产设计部应当根据公司的绩效考核制度,建立自己的绩效考核机制,确保员工的工作能够得到公平评价。
第十八条房产设计部应当根据员工的实际工作表现和工作业绩,制定绩效考核标准和权重系数。
第十九条房产设计部应当定期对员工的绩效进行考核和评价,建立员工的档案,形成激励机制和惩罚机制。
房地产公司规划设计部文件管理规范11 文件管理规范编制日期审核日期批准日期修订记录编写:阳光城郑乘华一、流程概况(3)二、在确文件顺利运作的前提下控制周期(4)三、流程图(5)一、合同请示单流程: (5)二、合同会签单流程:(5)三、合同会签结束后后续工作;(5)四、《银行付款凭单》流程:(6)五、合作单位评估:(6)六、图纸接收流程:(6)七、图纸存档:(6)八、文件存档流程:(7)九、图纸加晒复印流程(7)四、规划设计部表单填写规范(7)1. 请示单填写规范(7)2. 内部联系单填写规范(8)3. 外部联系单填写规范(8)4. 合同委托单位选择请示单填写规范(8)5. 合同会签单填写规范(8)6. 设计变更审批表(8)7. 设计变更通知单(8)8. 图纸出图审批表(9)9. 自审汇总表(9)10. 填写《银行付款凭单》(9)五、规划设计部表单保管规范(9)1. 请示单保管规范(9)2. 内部联系单保管规范(9)3. 外部联系单保管规范(9)4. 合同会签单保管规范(9)5. 设计变更审批表保管规范(10)6. 设计变更通知单保管规范(10)7. 图纸出图审批表保管规范(10)8. 自审汇总表保管规范(10)六、规划设计部文件夹管理规范(10)1. 资料员须建立的文件夹目录包含如下:(10)2. 项目负责人须建立的文件夹目录包含如下:(10)3. 专业负责人须建立的文件夹目录包含如下:(10)七、规划设计部电子存档规范(10)八、规划设计部文件管理评价内容(11)一. 文件管理(电子版本或纸质版本) (11)二. 合同管理(电子版本或纸质版本) (11)三. 信息管理(电子版本或纸质版本) (11)一、流程概况二、在确文件顺利运作的前提下控制周期三、流程图一、合同请示单流程:1.经办人须要项目专业负责人来签字2.规划设计部经理在部门经理处签字3.然后直接交由分管副总签字4.之后交由常务副总会签5.最后由公司总经理签字。
某房地产公司规划设计部管理制度一、制度目的本管理制度的目的是规范房地产公司规划设计部的管理,保证公司规划设计工作的质量和效率,确保公司经营稳定和发展。
二、规章制度1、部门的职责(1)负责公司新建和改建项目的规划设计工作,编制项目报批材料。
(2)参与市场调研、客户需求分析和产品策划,为公司产品设计提供技术和设计支持。
(3)制定和执行部门年度工作计划、预算和控制方案,确保工作按计划有序推进。
(4)推进房地产项目的绿色环保设计,提高能源利用率和建筑节能。
(5)积极发掘项目的增值空间,提升项目的市场竞争力。
2、部门的组织架构(1)设计部门由设计总监、方案设计师、细部设计师、设计助理等人员组成。
(2)设计总监负责制定部门的发展战略和年度计划,管理部门运营和项目执行工作。
(3)方案设计师负责项目的规划、方案设计和概念设计,在各个项目阶段提供技术咨询和建议。
(4)细部设计师负责项目的深化设计和实施设计,制定建筑图纸和施工图,协调与施工单位之间的联系,并优化设计方案。
(5)设计助理协助设计总监、方案设计师和细部设计师,参与设计工作的各个环节。
3、部门工作流程(1)设计要求确认:对每个项目的需求进行评估,确定项目的设计要求。
(2)方案设计:根据设计要求,制定方案设计,并进行初步评估。
(3)深化设计:在方案设计的基础上进行深化设计,排布各种系统功能和设备,改进技术,并进行再次评估。
(4)技术核对与完善:对深化设计的方案进行细节设计和技术核对,并进行完善。
(5)方案份子:将深化设计的完善方案逐一整理成形成设计方案的官方文档。
(6)施工图及设计变更:根据设计方案制定相应的施工图和设计变更,监督实施工作。
4、设计安全管理(1)设计人员必须按照国家安全规定和公司制度进行实习, 保证设计质量和施工安全措施.(2)设计人员必须经过公司规定的安全培训, 加强对施工安全的意识和培训(3)设计人员必须进行安全检查, 对其设计图纸的安全性进行检查和复审(4)针对公司的安全政策,设计团队将会根据相关法规和制度进行安全定位和设计。
房地产公司设计管理部制度一、总则为规范房地产公司设计管理部的工作,提高工作效率,建立高效、科学、合理的管理体系,制定本制度。
二、部门职责1.设计管理部负责房地产公司内的各项设计工作,包括项目设计、效果图设计等。
2.设计管理部负责与设计院、建筑师等外部设计机构和个人的合作与协调工作。
3.设计管理部负责与内部其他部门的沟通与协调工作,确保各项设计工作的有序进行。
三、团队组织与管理1.设计管理部由设计经理带领,并设立设计师、助理设计师等职位,根据工作需要适时调整组织架构。
2.设计管理部要定期进行工作总结与经验分享,不断提高设计质量与工作效率。
3.设计管理部要建立健全完善的绩效考核制度,并根据绩效结果进行奖惩。
四、设计项目管理1.设计管理部要按照公司各个项目的需求,制定项目设计计划,并组织设计人员按计划进行设计。
2.设计管理部要加强与项目管理部的沟通与协作,确保设计工作与整个项目进程的顺利进行。
3.设计管理部要定期对已完成的设计项目进行质量评估,总结经验教训,改进设计流程。
五、设计流程管理1.设计管理部要制定详细的设计流程,包括项目需求调研、初步方案设计、深化设计等环节,并进行相应的任务分工。
2.设计管理部要进行项目需求分析,确保设计工作符合项目要求,并与项目管理部进行审批与确认。
3.设计管理部要建立设计图纸审核制度,确保设计图纸的合理性、安全性和可行性。
六、设计质量管理1.设计管理部要建立设计质量评估体系,对设计作品进行评审,并及时纠正设计中的问题与缺陷。
2.设计管理部要建立设计成果评价体系,并进行定期评估,以不断改进设计质量。
3.设计管理部要建立经验库,保存和整理设计中的经验教训,在项目中能够及时应用。
七、知识管理与培训1.设计管理部要建立知识管理制度,对设计知识进行分类、整理和归档,并进行定期维护与更新。
2.设计管理部要开展设计技能培训,提高设计团队的专业素质与创造力。
3.设计管理部要组织设计交流活动,促进设计人员之间的交流与合作,激发创新思维。
房地产规划设计部管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】规划设计部管理制度深圳市英龙置业有限公司项目前期工作指导书为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。
规划设计部的日常性工作包十一个部分:一、设计任务书二、方案设计三、地质勘探和测绘四、施工图设计五、施工图审核六、环境设计七、灯光设计八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)九、现场施工配合十、寻找新项目十一、其它工作一、设计任务书1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分析报告》,编制《设计任务书》。
设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。
2、征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。
3、协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。
4、报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报主管领导批准。
5、存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。
二、方案设计方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。
1、编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》,本部门认可后存档。
2、选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,上报主管领导批准3、签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。
4、准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。
5、现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。
6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议纪要。
7、接收设计成果:由项目经理按《方案设计合同》及有关要求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》。
8、审核:由项目经理对方案进行审核,提出方案审核意见。
9、评审:由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会,并负责组织、记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计修改。
10、结算设计费:由项目经理按《方案设计合同》结算方案设计费。
三、地质勘探和测绘1、编制勘测计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘测组织计划》和《勘测方案》,并报工程部经理签字认可后存档。
2、选择勘测单位:由项目经理选择符合资质的勘测单位,填写《公司文件审批表》,上报主管领导批准。
3、工程合同:由项目经理拟订《勘测工程合同》,并依据《勘测方案》护订《勘测工程预算书》,上报主管领导批准,并与勘测单位签订《勘测工程合同》。
4、相关资料:由项目经理准备总体方案、地形图及相关资料,填写《资料发放记录单》,转交勘测单位,并由勘测单位签收。
5、现场勘:由项目经理组织勘测人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。
6、监控:项目经理应随时了解工程进度,并协调相关事宜。
7、接收成果:由项目经理按《勘测工程合同》及有关要求接收勘测成果,并填写《资料接收记录单》。
8、结算:由项目经理将《勘测工程合同》、《勘测工程成果》和《勘测工程决算书》报计划合约部审核,并依据审核结果结算工程费。
四、施工图设计施工图设计包括:建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计、见《施工图委托设计管理办法》。
五、施工图审核见《施工图审核管理办法》。
六、环境设计七、灯光设计八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)九、现场施工配合设计完成后,如出现以下情况,项目经理应进行现场的施工配合,了解情况后填写《现场工作记录表》,并将相应的处理意见或建议上报主管经理批准后,转发相关部门实施。
1、发现因施工图设计出现失误,需要对施工图设计进行调整。
2、发现因施工质量出现偏差,且无法返工或修补,需要对施工图设计进行调整。
3、因该项目的经营策略、产品要求发生变动,需要对施工图设计进行调整。
4、因相关的国家政策、法规、规范发生变动,需要对施工图设计进行调整。
十、寻找新项目十一、其它工作1、特殊设备和大型设备的调研2、其它项目的调研3、公司领导交办的任务深圳市英龙置业有限公司施工图图纸审核管理办法为加强施工图图纸审核工作管理,严格控制施工图设计质量,提高经济效益,规划设计部必须对如下内容进行审定。
本办法的具体执行者是规划设计部项目负责人。
一、总体规划审核1、具体方案2、竖向规划3、管线综合4、环境方案二、单体方案审核1、典型方案2、立面方案3、管线系统方案三、环境施工图审核1、总图2、竖向规划四、报批图审核1、总平面图2、各层平面图、基础剖面图、基础配筋图五、施工图审核1、建筑、结构、水暖、电施工图2、各专业衔接问题深圳市英龙置业有限公司施工图委托设计管理办法为完善公司管理制度,便于公司管理,严格控制设计质量,规划设计部特制定本设计管理办法。
一、适用范围二、本管理办法适用于施工图委托设计规划设计部项目经理负责委托、协调施工图设计。
以下简称项目负责人。
三、施工图设计的依据在委托施工图之前,应具备以下条件:1、项目设计范围内准确、完整的地形图、地界坐标和地质资料。
2、项目审定总体方案及相关政府部门的批准文件3、《施工图设计要求》以下各项如不在委托设计范围内,也应在施工图设计之前提供。
4、委托设计范围内的竖向规划5、委托设计范围内的市政管网资料6、对特殊材料、设备的要求,并提供相关资料7、经公司认可的建筑单体方案、建筑立面方案、管线布置方案。
8、经公司认可的园林景观方案四、施工图的内容1、供报批用的人防、消防、规划报批图各一套2、施工图8套3、园林景观施工图五、工作程序1、编制施工图设计组织计划:项目负责人依据《项目开发计划》编制《施工图设计组织计划》,并报开发部经理审批。
2、选择设计单位:项目负责人选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,报规划设计部经理签字认可后,上报主管领导批准。
3、签订设计合同:项目负责人拟订《施工图设计合同》及《补充协议》,报部门经理认可后上报主管领导,并与设计单位签订《方案设计合同》及《补充协议》。
4、有关资料:由项目负责人准备《施工图设计任务书》、方案审定通知书及附件图、地质勘探报告及其它相关资料,填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。
5、现场踏勘:由项目负责人组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。
6、接收施工图:由项目负责人按《施工图设计合同》及有关要求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》7、施工图审核:见《施工图审图管理办法》8、设计交底:见《施工图审图管理办法》9、结算设计费:由项目负责人按《方案设计合同》及《补充协议》结算方案设计费六、施工图的修改1、在施工图设计过程中或工程施工过程中,出现以下情况时,应对施工图进行修改2、公司对项目的市场定位、成本控制发生重大变更,导致总体方案重大调整3、在施工过程中,发现设计出现重大失误,或与公司要求严重不符。
4、人防、消防、规划或市政各主管单位对施工图设计提出重大修改意见,并与《施工图设计要求》不符。
5、在施工过程中,出现重大技术问题或公司提出特殊要求,须对建筑、结构、设备系统方案作较大调整。
6、向设计单位提供的资料与实际情况严重不符或有重大变动7、由项目负责人负责组织、协调施工图修改工作(1)项目负责人对出现的情况作出判定,如属于上述情况,则进行施工图修改。
(2)由项目负责人根据具体情况,协调相关部门意见,必要时可提请公司主管领导召开部门协调会议(3)根据具体情况,由项目负责人组织现场会议,并作纪要(4)由项目负责人根据各部门意见提出《施工图修改建议》,经部门经理批准后,上报公司主管领导批准(5)由项目负责人将《施工图修改建议》转交设计单位(6)由项目负责人接收施工图修改设计的成果,审核后转交工程部。
七、设计的监督1、项目负责人应随时了解设计进度,对于过程中出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议纪要。
2、负责人应与设计单位明确明确项目负责人及各专业负责人,其中一方的项目负责人或专业负责人休假、出差或调离,应通知对方,并应有相应的人员顶替。
3、必要情况下,项目负责人可以建议聘请施工图设计监理,报请主管领导批准后实施八、工程施工现场配合见《规划设计部项目前期工作指导书》深圳市英龙置业有限公司施工图审图流程一、说明:1、规划设计部审查施工图是否符合《设计任务书》;是否符合相关法规、规范,并填写《规划设计审查表》后转工程管理部2、工程管理部组织规划设计部、计划合约部进行施工图审核,并填写《规划设计复审表》3、工程管理部整理出审图意见后报主管领导批准4、规划设计部根据审图意见委托设计单位修改施工图5、 工程管理部、规划设计部会同设计单位、施工单位、监理单位进行设计交底6、 施工过程中,如遇重大技术问题需修改设计,由各部门填写《重大技术问题申报表》,并报主管领导批准后转规划设计部修改设计。
二、流程图施工图 《规划设计审查表》 《规划设计复查表》施工图深圳市英龙置业有限公司 审图要点一、总图审图要点1、总平面规划(1)技术经济指标建设用地面积:应符合《方案审定通知书》;并符合下表: 总用地面积:ha规划设计开发技术《设计任务规划设计规划设计规划设计主管领导审批 委托设计 规划设计设计单位施工图初审 规划设计施工图复审 规划设计规划设计规划设计主管领导审批 施工图修改 规划设计设计单位设计交底 工程管理规划设计施工单位 设计单位建设用地面积:ha住宅用地面积:ha配套公建用地面积:ha非配套公建用地面积:ha绿化用地面积:ha建筑面积指标:应符合《方案审定通知书》;并符合下表:总建筑面积:m2住宅面积:m2地上住宅建筑面积:m2地下住宅建筑面积:m2配套公建建筑面积:m2地上配套公建建筑面积:m2地下配套公建建筑面积:m2非配套公建建筑面积:m2地上非配套公建建筑面积:m2地下非配套公建建筑面积:m2建筑密度:(建筑基底面积/建设用地面积)容积率:总建筑面积/总用地面积总户数:应符合《设计要求》停车数:应符合《规划设计条件》和《设计要求》(2)建设用地范围城市道路宽度:应与《区域说规》相符用地红线:应符合《建设用地规划许可证》(3)平面规划建筑退线:应符合《规划设计条件》建筑间距:应符合规范和《审定方案通知书》建筑尺寸:标注外墙尺寸,符合《审定方案通知书》层数:(4)配套建筑学校托幼商业会所市政2、竖向规划(1)坐标系统用地红线或边界坐标周边城市道路坐标小区主路路中坐标(2)高程系统周边城市道路高程小区主路路中高程宅前路路中标高场区等高线或坡向建筑散水标高雨水口标高停车场标高(3)建筑定位建筑与小区主路、用地红线的尺寸建筑之间的尺寸(4)其它园区大门位置道路横断、纵断面垃圾收集点位置路灯位置3、园林规划(1)各项技术指标(2)园林规划总平面(3)图例的标示4、交通规划(1)各项技术指标建筑面积明细表车位数量(2)交通规划总平面(3)交通组织分析5、人防规划(1)各项技术指标(2)人防规划总平面(3)人防面积的计算(4)人防规划报审表6、消防规划(1)各项技术指标(2)消防规划总平面(3)报审建筑与周边建筑、道路、红线的关系(4)消防接合器、消火栓的位置(5)消防给水管线7、管线综合管线平面综合图二、单体方案审图要点1、建筑单体(1)各项技术指标各层的建筑面积使用系数(2)各层建筑平面平面布局房间尺寸家具布置(3)剖面建筑高度层高±0与室外地平高差2、立面方案(1)各个建筑立面材料作法尺寸关系(2)效果图3、管线布置方案(1)各层管线平面暖气空调灯开关、插座电话接口电视接口配线柜(2)厨卫大样厨卫设备布置上水管、表下水管煤气(天然气)管、表(3)系统方案上水系统方案下水系统方案暖通系统方案供电系统方案单体审图内容审图结果指标平面立面总图其它深圳市英龙置业有限公司施工图设计合同的补充协议甲方:乙方:本协议作为《施工图设计合同》的补充,与《施工图设计合同》具有同等法律效力,如以下条款与《施工图设计合同》中的相应条款有不符之处,均以本协议条款为准。