医院物资管理制度汇编
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1. 总务科在院长和分管院长的领导下,负责全院总务后勤工作。
2. 协助各班组领导,做好职工劳动组织的调配,树立为一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
3. 及时迅速、保质保量地组织好医院的管理物资供应,设备维修,房屋维修,院容整顿、交通、生活等工作,保证医疗、保健、教学工作的顺利进行。
4. 组织有关部门做好防风、防汛及消防安全工作。
5. 协助下面班组,做好水电维修,保证水电的正常供应。
6. 组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
7. 检查督促食堂饮食工作,不断提高饮食质量。
8. 认真做好职工宿舍管理与分配工作。
9. 经常深入了解情况,及时解决一些急需解决的问题。
10. 制定年度、月度工作计划、定期检查督促落实情况,对存在问题及时提出相应的合理化建议和解决问题的措施。
11. 每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科重大问题。
12. 每周下病房一次,及时了解医疗一线需求,为临床一线提供优质服务。
二、后勤采购管理制度1. 严格执行国家有关物资采购政策,确保采购工作的合法性、合规性。
2. 根据医院实际情况,制定年度、季度、月份的采购计划,报请领导审批后执行。
3. 采购工作要注重质量、注重节俭,严格控制采购成本。
4. 采购人员要廉洁奉公,严格遵守财经纪律,严禁以权谋私、假公济私。
5. 采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行。
6. 采购过程中,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家。
1. 认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2. 加强计划管理,通过会计核算及正确地反映计划执行情况。
每月报计划、由领导批准,方可采购。
库存物资额不得超过10万元,保证全院供应工作,防止积压。
3. 一切物资入库时,必须在规定时间办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
病房物品药品器材管理制度范本一、总则1. 为规范病房物品药品器材的管理工作,提高医疗质量和效率,保障患者安全,制定本管理制度。
2. 本制度适用于本医院各科室病房的物品药品器材管理工作。
3. 所有科室病房的主任负责本科室病房物品药品器材管理工作的组织和落实,并依此制度履行管理职责。
二、病房物品管理1. 病房物品包括床位、床单、被套、枕套、毛巾、牙刷、牙膏、洗漱用品等。
2. 病房物品需按照规定的数量进行备货,避免出现缺货或浪费的情况。
3. 患者入住时,由护士记录患者所用物品的品种和数量,并在护理记录表上签字确认。
4. 床位上的物品使用完毕后,应及时清洗和更换,确保环境卫生。
5. 床位上物品的使用、清洗和更换由责任护士负责,定期检查执行情况,并及时督促和处理存在的问题。
三、药品管理1. 病房药品分为常用药品和临时用药品两类。
2. 常用药品由药房按照科室需求定期配送,由责任护士收取,并按规定的时间和用量进行发放。
3. 临时用药品由医生开具医嘱后,由责任护士及时领取、发放,并填写相关记录。
4. 药品的接收、分发和登记记录由责任护士完成,确保准确性和完整性。
5. 使用过期药品或患者过敏药品的责任护士将被追究责任。
四、器材管理1. 病房器材包括呼吸器、输液设备、监护仪器等。
2. 病房器材的配备应符合科室需求,并按时进行维修和更换。
3. 病房器材的使用、维修和保养由责任护士负责,并定期检查器材的运行情况和使用状况。
4. 患者使用器材时,责任护士必须进行操作培训,并保证患者正确使用。
5. 出现器材损坏或故障的情况,责任护士应立即上报相关部门,并采取措施保障患者安全。
五、报废管理1. 病房物品药品器材的报废应按规定程序进行。
2. 报废物品必须注明原因,并由责任人签字确认。
3. 报废物品必须及时清理并送交相关部门进行处理。
六、违规处理1. 未按规定使用病房物品药品器材的责任人将受到严肃的处理,包括警告、记过、记大过等。
药品及库存物资管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品及库存物资的管理工作,确保药品和物资的有效使用和合理分配,提高医疗服务水平,保障患者的健康和安全。
本制度适用于医疗机构的药品及库存物资管理工作。
二、责任与权限1. 医院药剂科负责制定和实施药品及库存物资的管理制度,监督检查药品和物资的采购、配送、储存和使用情况,并提出改进建议。
2. 各科室负责根据患者的需求和临床需要提出药品和物资的需求计划,并按照规定程序报批。
3. 药剂科负责审批和定期更新医院的药品目录和物资清单,并负责药品和物资的准入和退出工作。
4. 各科室负责按照规定程序和要求进行药品和物资的采购工作,并确保采购的质量和数量符合要求。
5. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作,确保其质量和安全。
6. 医院领导及相关部门负责监督医院药品和物资的采购、使用和管理工作,并对违反规定的行为进行处理。
三、需求计划与采购1. 各科室根据患者的需求和临床需要,编制药品和物资的需求计划,并按照规定程序报批。
2. 药剂科负责审批和汇总各科室的需求计划,并制定采购计划。
3. 采购计划应包括药品和物资的种类、数量、规格、要求和预计使用时间等内容,并按照规定程序进行审批。
4. 采购工作应按照公开、公平、公正的原则进行,确保采购的质量和数量符合要求。
5. 采购合同和票据要妥善保管,备查无误。
四、药品和物资的准入和退出1. 药剂科负责药品和物资的准入和退出工作。
2. 药品和物资的准入应符合相关法规和标准,并经过注册、审批和验收等程序。
3. 药品和物资的退出应及时进行,对过期、损坏和过时的药品和物资要及时处理和更新。
4. 药品和物资的准入和退出记录要详细、准确,并按照要求进行保存。
五、药品和物资的储存与保管1. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作。
2. 药品和物资的储存要按照要求进行分类、分区和分级,并设置相应的标识和警示。
3. 药品和物资的储存环境要符合相关要求,包括温度、光线、湿度和通风等。
病房物品、药品、器材管理制度病房是医院中提供病患救治的重要场所,病房物品、药品、器材的管理对于确保医疗质量和患者安全至关重要。
为此,医院应建立完善的病房物品、药品、器材管理制度,以下是该制度的相关内容:1. 病房物品管理:1.1 物品分发:医院应按照病房的具体需求定期调配物品,并进行记录,确保所需物品的及时供应。
1.2 记账记录:病房需要对相关物品进行记账,包括物品名称、规格、数量、发放日期等,以便于追溯物品的使用情况。
1.3 物品存放:病房应设立专门的存放区域,对物品进行分类存放,并进行标识和清点,以便于物品的管理和使用。
1.4 物品耗尽补充:当病房物品存量不足时,病房主管应及时向相关部门提出补充申请,并跟踪补充情况,确保病房物品的充足供应。
2. 药品管理:2.1 药品入库:医院药房应按照规定流程对进货的药品进行验收,确认无误后方可入库,同时进行记录。
2.2 药品发放:医院药房在收到医嘱后,应按照患者要求发放所需药品,并进行记录。
2.3 药品使用记录:病房护士应详细记录药品使用情况,包括药品名称、规格、数量、使用日期等,以备查档。
2.4 药品库存管理:医院药房应进行定期库存盘点,确保药品库存清晰明确,并及时补充不足量。
3. 器材管理:3.1 器材使用登记:病房护士应按照装备清单进行器材使用登记,包括器材名称、型号、数量、使用日期等。
3.2 器材维护保养:病房应定期对器材进行检查和维护保养,确保其正常运转。
3.3 器材损坏处理:一旦发现器材损坏,病房应立即上报相关部门,并尽快进行修复或更换。
3.4 器材清洁消毒:病房应制定严格的器材清洁消毒制度,确保器材的清洁卫生。
以上是病房物品、药品、器材管理制度的相关内容,通过建立健全的制度,可以提高病房物品、药品、器材的管理效率和安全性,确保医疗工作的顺利进行。
医院采供中心物资管理制度范文一、目的为了确保医院采供中心物资的规范管理,提高物资的采购效率和运行效益,制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于医院采供中心所有物资的采购、领取、发放和库存管理等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责物资的采购工作,包括招标、询价、比价等程序;2. 仓库管理部门负责物资的入库、出库、盘点和库存管理工作;3. 财务部门负责物资采购款项的支付和收款;4. 管理部门负责监督和审查采购过程中的合规性。
四、采购流程1. 需求确认:各科室提出物资需求,采供中心确认需求的合理性和紧急程度;2. 采购准备:采购部门根据采购需求进行招标、询价或比价,制定采购计划;3. 供应商选择:采购部门对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商;4. 合同签署:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责;5. 付款结算:财务部门按照合同约定的支付方式进行付款;6. 入库管理:仓库管理部门按照采购清单进行物资的入库登记;7. 出库发放:根据科室的领取申请,仓库管理部门进行物资的出库发放;8. 库存管理:仓库管理部门定期进行库存盘点和调整,确保库存的准确性。
五、监督和审查1. 管理部门通过定期抽样和检查,对采购过程中的合规性进行监督;2. 管理部门组织对采购合同的执行情况进行审查;3. 对发现的违规行为,管理部门将依法进行处理。
六、违规处理1. 对采购过程中的违规行为,将按照有关规定进行处理,包括警告、记过、降级、解聘等处分;2. 对供应商提供假冒伪劣产品或其他违法行为的,将取消合作资格,并依法追究其法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归医院采供中心所有;2. 本管理制度自发布之日起生效。
如有需要修改的情况,将进行相应的修订并重新发布。
某医院医疗物资采购及设备管理制度范本第一章总则第一条为规范医院医疗物资采购及设备管理工作,保障医疗服务质量,保证医院正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有医疗物资采购及设备管理工作,必须按照本制度的规定执行。
第三条医疗物资采购及设备管理应坚持公平、公正、公开原则,依法规范采购行为,保证采购结果的合理性和合法性。
第四条医院设备管理应做到规范、定期、有效,确保设备安全运行和医疗质量。
第五条医院内设医疗物资采购及设备管理委员会,负责具体落实本制度。
第二章医疗物资采购第六条医院应制定医疗物资采购计划,科学安排采购内容和时间,确保医疗物资供应的连续性和稳定性。
第七条医疗物资采购应按照实际需求和合理规划进行,充分发挥竞争机制,保证采购品质量和价格合理。
第八条医疗物资采购应遵循“货比三家,不吃定单”原则,采购委员会按照招标、比价、协议供货等方式进行,选择性最优供应商。
第九条医疗物资采购合同应明确采购内容、数量、质量标准、价格、结算方式、验收标准等,并严格按照合同执行。
第十条医疗物资采购采用电子招标、电子拍卖等方式进行,确保采购公开、透明、高效。
第三章设备管理第十一条医院设备管理委员会依法负责医院设备的保管、维修、更新等工作,并负责制定设备管理制度。
第十二条医院设备管理委员会应定期对设备进行检测、维修和保养,确保设备的正常运行和安全性。
第十三条医院设备管理应建立设备档案,对设备进行分类、编号和标识,便于管理和使用。
第十四条医院设备管理应积极推行设备联网,实时了解设备运行情况,及时处理设备故障。
第十五条医院设备管理应制定设备更新计划,合理配置和更新设备,满足医院对设备的需求。
第四章监督与考核第十六条医院设备管理委员会应定期汇报医疗物资采购和设备管理工作情况,接受上级行政部门的监督和指导。
第十七条医院设备管理委员会应建立并完善设备管理考核制度,对设备管理工作进行定期评估和考核。
第十八条医院设备管理委员会应建立投诉举报机制,接受医务人员和患者的投诉,及时处理和解决问题。
2023医院卫生院财务物资管理制度汇编(范本)一、总则第一条为了严格遵守财经纪律,认真执行会计法,确保医院的增收节支,提高社会效益和经济效益,特制订本办法。
第二条财务管理办法,是医院管理法规的组成部分,是院长行使管理职能的重要手段,也是医院与外单位、与病人、与科室之间经济往来的准则和结算依据。
第三条财务管理办法是院长的指令性文书,由预算管理、经营收支核算、医疗收费管理和财产物资管理等有关条文组成。
第四条全院财务收支,由院长负责计划安排财务科具体执行。
二、预算管理第五条医院经费收支必须根据部门经费补助定额和本院历年收支情况,编制年工预算。
年度收支预算是院长对下一年度业务收入的概算和业务支出的控制指标。
1、临时支出追加预算,以年度预算为依据,是院长行使财务管理权的指令性文件。
2、院所有支出预算,实行院长签字审批制度。
第六条年度预算安排原则是收支平衡、略有节余、专项拨款、专款专用。
预算安排时,应首先保证常规运转费用。
1、人员经费、职工工资、养老保险金。
2、公用费、办公邮电、差旅费、宣传学习等。
3、业务费、药品材料、低值易耗品、水电燃料、交通工具消耗、印刷、洗涤、运杂费等费用。
4、教学、科研、职工培训费。
包括教学、科研、学术活动和职工进修,学习及差旅费用。
5、日常维修费,包括专业设备维修和一般维修,房屋建筑物中定额内中、小修理费用等。
上述五项费用,是全院运转的最基本的经济条件,必须首先保证。
第七条预算资金开支审批权限1、凡购买医疗仪器、设备和日常用品,各使用科室根据年初计划,写出书面申请,由院长审批后,通知财务科,无计划又未给批准的,不予报销。
2、对购买的物品,不得直接列支,一律凭审批手续,验收入库单位和发票办理付款事宜。
3、职工出差,必须经院长批准,按规定标准报销,否则不予报销。
4、对于库房盈亏的处理,应查明原因,盘盈经院长审批签字后及时调帐。
盘亏视情节轻重包赔。
各库房要做到帐帐相符,帐物相符。
该报损的药品、材料不得私自销毁,要集中存放,由报损科室写出书面申请,由院长、财务科负责人会同有关人员审查鉴定,同意签字后,由报损科室填写报损单,当即销毁,报损单一式二份,一份报损科室留存,一份送财务科,以此调整帐务。
病房物品、药品、器材管理制度模版一、总则1. 本制度的目的是为了规范病房物品、药品和器材的使用、管理和维护,保障患者的安全和医疗质量。
2. 本制度适用于医院内所有病房和临床科室。
3. 病房物品、药品和器材的管理应遵循法律法规和医院的相关规定。
4. 病房长负责本病房物品、药品和器材的管理工作,必须具备相关的专业知识和管理能力。
5. 所有使用病房物品、药品和器材的工作人员应接受必要的培训,并按规定使用和保管。
二、病房物品管理1. 所有病房物品必须经过有效的清点、登记和分类。
清点时应确保物品的名称、数量和质量无误。
2. 病房应根据需要配备必要的床位、衣物、拖鞋、毛巾等日常使用物品。
3. 病房物品的领用和归还必须经过登记,记录领用人员、领用时间和归还时间。
4. 物品损坏或丢失应及时上报,并按规定赔偿或补充。
三、药品管理1. 病房必须妥善安排药品柜、药品盒等存放药品的设施,并保持干燥、通风和整洁。
2. 所有药品必须按照药品的性质、用途和有效期进行分类和摆放,确保易于辨别和使用。
3. 药品的采购、存储、配发和使用应遵循《药品管理法》和《药品采购使用管理办法》等相关法规和规定。
4. 病房应设有专门的药品管理人员,负责药品的发放、归还和监管工作。
5. 药品的适用期限过期或出现变质必须及时上报,并按规定进行处理和报废。
四、器材管理1. 病房必须配备必要的器材,如医疗设备、仪器仪表、监护仪、输液器等,并定期进行维护和保养。
2. 器材必须按照使用说明书进行安装、调试和使用,严禁未经授权或未接受培训的人员操作。
3. 使用过的器材必须按照规定进行消毒和清洁,并进行记录和登记。
4. 器材的维修、维护和保养应按照厂家或供应商的要求进行,并做好相应的记录。
5. 出现故障或损坏的器材必须及时上报,并按规定进行维修或更换。
五、病房物品、药品和器材管理的监督与考核1. 医院将定期进行病房物品、药品和器材的检查和评估,对不符合要求的病房将进行整改或限制使用。
病房物品、药品、器材管理制度范文主要包括以下内容:1.病房物品管理:(1)编制病房物品清单:列出病房所需的物品清单,包括床铺用品、卫生用品、器械设备等。
(2)采购与配发:根据病房物品清单,进行物品采购,并按照病房需要进行配发。
(3)入库与登记:收到新购物品后,进行入库登记,包括物品名称、规格、数量、供应商等信息。
(4)领用与消耗:根据病房需要,进行物品领用,并记录消耗数量。
(5)库存管理:定期进行库存盘点,及时补充不足的物品,并控制库存量,避免物品过剩或丢失。
2.药品管理:(1)药品采购与验收:按照医院采购流程采购药品,并对药品进行验收,确保药品的质量和合格性。
(2)药品入库与登记:收到新购药品后,进行入库登记,包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(3)药品配发与使用:根据病房需要,将药品配发到各个病房,并在使用时按照医嘱进行药品给药。
(4)药品销毁与报废:对过期、破损或变质的药品进行销毁和报废,确保药品安全和合规性。
(5)药品库存管理:定期进行库存盘点,及时补充不足的药品,并控制库存量,避免过期药品的出现。
3.器材管理:(1)器材采购与验收:按照医院采购流程采购器材,并对器材进行验收,确保器材的质量和合格性。
(2)器材入库与登记:收到新购器材后,进行入库登记,包括器材名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(3)器材配发与使用:根据病房需要,将器材配发到各个病房,并在使用时按照医嘱进行使用。
(4)器材消毒与清洁:对使用过的器材进行消毒和清洁,确保器材的卫生和安全。
(5)器材维修与报废:对损坏或失效的器材进行维修或报废,确保器材的正常使用和安全性。
(6)器材库存管理:定期进行库存盘点,及时补充不足的器材,并控制库存量,避免过剩或丢失的情况发生。
病房物品、药品、器材管理制度的目的是确保病房提供的物品和设备符合质量要求,并能够满足患者的需要,同时保证物品和设备的安全和可靠性。
病房物品、药品、器材管理制度范文(二)一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。
急诊物品管理制度1、护士长对物品全面负责领取、保管、报损。
应建立帐目,定期检查,做到帐目相符。
2、在护士长的指导下,各类物资指定专人分工管理,每班交接,每周校对,每月清点,每半年与保管部门总校对一次,如有不符,应及时查明原因。
3、凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品,应根据医院赔偿制度进行处理。
4、掌握各类物品的性能,及时消毒,分类保管,注意保养维修,防止生锈、霉烂、虫蛀等现象,并提高使用率。
5、借出物品必须有登记手续,经手人要签名。
重要物品须经护士长同意,方可借出。
抢救器材一般不外借。
6、护士长调动时,必须做好移交手续,交接双方共同清点并签字。
急诊物品管理制度(2)是指针对急诊科室的物品进行管理的一套规章制度。
这些物品包括急救药品、急救设备、救护器材等,对于急诊科室的正常运作和患者的安全至关重要。
以下是一个可能的急诊物品管理制度的内容:1. 急诊物品的采购和储存:-确定急诊科室的物品需求,并与供应商建立合作关系;-确保急救药品的质量和有效期,遵循合理库存原则;-确定急救设备和救护器材的数量和规格,并进行合理的储存和分类。
2. 急诊物品的登记和备案:-对所有急救药品、设备和器材进行登记记录,包括名称、规格、数量和有效期;-建立物品档案,包括采购文件、检验报告和维修记录等;-备案制度,确保物品的使用和处置的合规合法。
3. 急诊物品的使用和管理:-制定使用流程和操作规范,确保物品使用的安全有效;-建立借还制度,对于设备和器材的借用进行登记和记录;-制定维护保养制度,定期检查和维修设备和器材,确保其正常运行;-采取措施防止物品的损毁和丢失,对于损坏或过期的物品作废处理。
4. 急诊物品的更新和更新:-建立物品更新机制,根据使用情况和质量要求,定期更新物品;-建立物品更新记录,包括更新时间、原因和采购情况。
5. 急诊物品的培训和考核:-对急诊科室的医务人员进行培训,包括物品的使用方法、操作规范和维护保养;-定期进行考核,确保医务人员具备正确使用物品的知识和技能。
物资管理办法
为规我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。
适用围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。
一、采购/入库管理流程:
1、招标流程
采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中;
2、采购/通知供应商
对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货;
对于零库存物资:
1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房;
2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总,
3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门;
3、送货
供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货;
4、验货
前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单;
验货人员:库管、采购部门的采购员;
验货容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。
验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。
验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货;
二、物资材料入库及日常管理
1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。
注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联交物资会计、第三联交总会计;
2、总务科、药剂科在物资的保管过程中,应按照不同的规格型号、用途、形状实行科学合理的摆放,以便于发放和清点,对于保质期管理的物资,应按照采用先进先出的方式进行管理,为了保证仓库的安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防潮工作,还需要建立健全档案管理,及时掌握和反馈需求、供应、耗用和储存等状况,对于设置安全库存管理的物资,由药剂科负责向采购部门提报采购需求计划;
3、物资材料需要按季盘点,季度和年终进行全面清查,检查物资账面数量和实际是否相符,检查各种物资有无超积压、损坏、变质等情况,在清点工作中发现盘亏、盘盈应分析原因,并及时处理;
六、物资材料出库
A模式:由业务科室(临床与医技部门)每周二通过客户端编制下一周的“科室领用申请”单,经过各科护士长或科主任审批后,于每周二24点前“发送”给药剂科或总务科库房,由药剂科、总务科的物资会计进行“科室领用申请审核”功能对科室提交的申领单进行处理,根据申领单生成出库单,同时进行审核,并打印出库单交给库管员,各科室每周三派人到库房领取材料,领料人及库管一并在出库单上签字确认,库管员办理完材料领用后将签字确认的出库单交回物资会计处。
B模式:主要针对行政后勤科室,未在客户端通过网上申领而获取材料的领用,由使用部门直接到药剂科、总务科库房通过其它途径(如:通知)申领材料,由药剂科、总务科的物资会计直接办理材料出库单并打印出库单,各科室人员自行领取材料并在出库单上签字确认;
出库单一式四份:物资会计、保管员、财务科、使用科室各一份;
七、发票管理
1、货票同行
在物资材料验收、入库完成后,由物资会计将同一供应商的入库单、、采购验收通知单整理在一起,每月底转交财务会计,同时办理发票及入库单交接手续;财务会计对收到的入库单进行审核,并且要审核供应商提供发票的真伪;
2、货票不同行
针对一些小额的后勤物资供应商不能做到票货同行时,物资会计以随货清单入库;在物资材料验收、入库完成后,物资会计将签完字的入库单保存起来,等供应商在月底前(每月25号)把发票送到后,再将采购验收通知单、发票、入库单对应后交财务会计,同时办理发票及入库单的交接手续;
3、物资会计对发票的审核
财务会计对物资会计交来的发票和入库单进行审核,审核的容包括发票与入库单的材料品种、金额、供应商名称是否一致等信息;
4、月底发票未到的处理方式
待月底供应商仍没有将发票送到库房物资会计处时,物资会计要将发票未到的入库单交到财务会计处,暂由财务会计保存发票未到的入库单,由财务会计通知采购部门,启动对供应商的处罚措施;
5、未到发票的通知和处罚措施
采购部门每月26日通知供应商在28号前把截止到本月25日送货的发票送到库房物资会计处。
如供应商不能按时将发票送到药剂科—物资会计处时,则对该供应商当月发生的材料款在规定付款时间的基础上顺延6个月。
如果供应商提供假的发票,根据医院的规定有权拒付材料款,甚至取消该供应商的供货资格。
附件2
物资管理相关科室职责
一、采购部门
1、负责供应商字典的维护;在系统中维护供应商的相关证件信息,对即将到期的供
应商证件进行预警提示;
2、对于资质过期或没有审核通过的供应商及时停用,保证无法对其办理入库手续;
3、需要采购部门严格控制供应商信息,如果供应商不是中标单位,不能录入到物流
管理系统中,如果在材料入库时调不出随货清单或者发票上所提供的供应商时,说明中标供应商与实际提供材料的供应商不符,则无法办理材料入库,这样便可以控制提供材料的供应商与中标供应商不一致的问题;
4、负责物资材料字典的维护,医用材料必须使用产品注册证的名称,可以在系统中
维护医用材料的生产许可证信息,对即将到期的证件进行预警,可以控制没有通过招标的物资材料无法办理入库手续;
5、每周一和库管员、物资会计共同对供应商送来的物资进行验货,主要检验物资的
质量;
6、对供应商的价格、品质、交期及供货能力进行考评,以确保供应商的供货能力;
7、及时跟踪供应商价格行情及品质情况,以便提高物资材料品质和降低采购成本;
8、采购部门每周五下午完成对供应商的送货通知,如果延误造成供应商送货的延迟,
由采购部门负责;
9、因中标物资材料信息、中标供应商信息维护及中标供应商资质造成的相关问题,
由采购部门负责。
二、总务科、药剂科、设备科
1、每周一和采购部门共同对物资入库进行验收,主要验收物资的名称、规格、型号、数量、批号和效期等;
2、药剂科必须在每周五中午12点之前完成对各个业务科室的需求汇总并生成采购计划,并提交采购部门,因提交不及时造成采购的延误由药剂科负责
3、药剂科必须在每周三中午12点之前完成对各个业务科室的领用申请审批并生成出库单;
4、负责出入库单的录入和审核并打印;
5、负责物资的盘点和清查;
6、药剂科存放保质期管理的物资,一定按照先进先出的方式出库,对于保质期到期之前还未出库的物资,要及时通知供应商协调安排更换或退货等处理;
7、物资材料在仓库存放过期或因存放发生的质量等问题,由设备科负责;
8、设备科因条件不足,暂时不参与本制度制定。
三、业务科室
1、负责科室需求计划的录入及审核;
2、负责对临时领用物资材料领料申请单的录入及审核;
3、业务科室领用物资材料时一定要在物流系统中填写领料申请单或需求计划,杜绝书面形式的申请单及需求计划;
4、业务科室物资需求计划必须在周二晚上24点完成,逾时将顺延一个星期安排出库;
5、业务科室领用过的物资材料,要及时使用,对于保质期管理的物资,要在保质期到期1个月之前通知药剂科,药剂科把将要过期的物资材料回收后,通知采购部门,由采购部门协调通知供应商安排更换或退货等处理。
四、财务科。