ERP与供应链管理联系

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ERP与供应链管理联系

20世纪后半叶,特别是进入90年代以后,由于生产力的发展,顾客消费水平的提高,导致需求日益多样化。随着科学技术的飞速进步,企业之间的竞争加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化,使得需求的不确定性大大加强。企业之间在全球市场的激烈竞争中面对一个变化迅速且无法预测的买方市场,致使传统的生产模式对市场剧变的响应越来越迟缓和被动。

面向21世纪全球性市场竞争环境,企业管理者已经认识到,要想取得竞争优势仅靠单打独斗已是远远不能适应新的竞争环境的。对企业参与市场竞争提出了更高要求原有的管理思想和管理方法已经不能适应新的竞争形式迫切需要围绕提高核心竞争力实现创新和突破,进行各种改革。于是,供应链管理就成为企业决策者关注的提高企业竞争力的新模式。目前,一些市场意思敏锐的企业已经清醒地认识到供应链管理的重要性,但如何有效地构建企业基于供应链管理的ERP系统,降低企业成本,成为市场中的强者,已经引起人们的广泛关注。

采购管理

采购管理是供应链管理中很重要的一部分,做好采购管理就能避免很多问题,不给后续工作留下后遗症。为使供应链系统能够实现无缝连接,并提高供应链企业的同步化运作效率,就必须加强对采购的管理。做好采购工作就必须要做到:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。

1公司要做好库存控制管理和物流的管理。公司做好库存控制,在适当的订货点、安全库存和订货周期以及高效的物流,这样在采购时才能做到在恰当的时间发出订货信息,做到恰当的采购数量。这样就能有效地避免因为采购盲目或是不准确而导致的订货时间不恰当而引起的到货时间不及时,从而造成生产的混乱。另外恰当的订货数量,能够有效地做好库存管理,减少因数量不合理而引起的缺货或是库存量过大,占用流动资金而造成的不必要的损失。

2 做好供应商的供货绩效考核。通过一定的绩效考核方式,对所有的原料供应商进行绩效的考核,考核的范围可以包括所提供原材料的质量、对订单的响应速度、服务质量等方面,这样就能明确地了解每一家合作的供应商的情况。了解供应商的情况后方便在选择是作为参考的重要依据。

3与供应商建立长期的战略合作关系,采用双赢的关系模式。在通过一定程度的谈判和博弈后,与供应商建立长期的合作关系,这样就能简化大量的手续,在日后的交易中能够减少重复的谈判等内容,不再需要双反复协商,这样还能够大大降低交易成本。而且在信息数据共享的基础上,供应商能够快速响应公司的供货需求,这样就能降低由于不可预测的需求变化带来的风险,比如信用风险和产品质量风险。

4转变公司的采购模式,采用订单驱动和准时采购的方式。一订单驱动的方式进行采购,制造订单的产生在用户需求订单下产生,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。这样能使供需双方都围绕订单运作,也就实现准时化和同步化运作。而且采用并行的采购方式,当采购部门产生订单时,供应商立即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细的采购计划,制造部门也进行生产准备过程,当采购部门把详细的采购单交给供应商时,供应商就能在很短的时间内交给公司制造中心。当用户用户需求发生变化时,公司制造订单也相应发生变化,从而,采购部门交给供应商的订单也发生变化,增加供应的柔

性和各节点的响应。这样就能减少库存,还可以加快库存周转、降低提前期、提高购物的质量、获得满意的交货。

仓库管理

1仓库管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单,仓库管理系统将入库情况反馈到采购管理系统。采购管理系统向仓库管理系统提供预计入库量。

2仓库管理系统可以参照物料需求计划系统产生的生产订单生成产成品入库单、限额领料单、材料出库单、调拨单。以上单据的执行情况反馈到物料需求计划系统,可以跟踪查询生产订单的执行情况。仓库管理系统向物料需求计划系统提供各种可用量。

3根据选项设置,销售出库单可以在仓库管理系统填制、生成,也可以在销售管理系统生成后传递到仓库管理系统,仓库管理系统再进行审核。如果在仓库管理系统生成,则需要参照销售管理系统的发货单、销售发票。销售管理系统为仓库管理系统提供预计出库量。仓库管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。

4仓库管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。所有出入库单均由仓库管理系统填制,存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额,并可对出入库单进行记账操作,核算出入库的成本。

销售管理

1销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP需求的来源之一。

2采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

3根据选项设置,销售既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。

4销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。

5直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。

财务管理

1了解工业企业ERP系统的财务与单一化的财务软件的不同;对财务管理相关的应收帐管理、应付账管理、总账管理、财务报表管理、固定资产管理、工资管理以及成本管理等有所了解;

2了解企业应收系统的管理流程;掌握对应收款项的结算业务进行核算及计算结存余额,涉及的单据主要有代垫费用单、其他应收单、收款结算单、应收票据等单据。财务账主要有明细账、总账、客户余额表、账龄分析表操作;

3了解企业应付系统的管理流程;掌握对应付款项的结算业务进行核算及计算结存余额,涉及的单据主要有其他应付单、付款结算单、应付票据等单据。财务账主要有明细账、总账、供应商余额表、账龄分析表的操作。

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