全面认识Word2010功能区

Microsoft Office 2010功能介绍Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。

使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。

通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。

1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。

借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。

表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。

无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。

直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。

尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。

编辑图片使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。

使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。

直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。

剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。

使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。

新增的Microsoft Office Backstage™视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。

借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。

如何解读Office五大简化且功能如何解读Office2010五大简化且实用功能Office 2010已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office 的强大魅力，配合Windows 7，启动更快，功能更强大，操作更简洁，如果你没吃透“Office”且英语稍微有一点基础，可以用这款Ribbon Hero来学习一下。

下面是小编整理的如何解读Office2010五大简化且实用功能，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

今天就来稍微看一下Office 2010里面的5大简化实用功能吧——具有粘贴前的实时预览功能，减少错误发生复制/粘贴是我们相当常使用的动作，但我们也常在执行“粘贴”命令之后，又执行“复原”的动作，多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。

Office 2010提供实时预览的方式，让我们在粘贴之前，便可以预先看到，检视贴入后的文件内容改变的样子。

当我们见到粘贴的格式不如预期时，只需移动鼠标选择不同的格式，可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能)，并避免重复操作的可能带来的错误。

整体使用上，比起2007版时，光标旁不能移动的粘贴选项图标，好用多了。

以新的后台检视，替代旧有文件菜单首先我们从软件接口来看，Office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口，但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除，改回一般页签样式，并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”。

而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。

点选Office 2010的文件页签后，我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。

它主要分成三个字段，最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项，而在右边的字段中，我们可以直接预览文件，这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉。

开启后台检视后，我们随即可以看到文件的详细信息，同时，为了强调文件发布及管理，特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。

目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。

选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。

当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。

PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。

条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。

当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。

简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。

在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。

用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。

集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。

用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。

其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。

第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。

Word2010功能区全介绍Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。

另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷PDF转换成Word人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。

Word2010的功能和使用认识Word 2010界面及基本操作目录认识Word 2010 (1)1．功能区和选顶卡 (2)2．上下文选顶卡 (2)3．自定义功能区 (3)4．快速访冋工具栏 (3)5.对话框启动器 (4)6.Word 2010的后台视图 (5)7.实时预览 (6)8.増加的屏慕提示 (6)2.1.2视图方式 (7)（1）页面视图 (7)（2）阅读版式视图 (7)(3) Web版式图 (8)（4）大纲视图 (9)2．1.3基础操作入门 (10)1．启动与退出Word2010 (10)2．新建Word文档 (10)保存Word文档 (11)打印Word文档 (13)Office 2010是一组软件的集合，它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。

Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。

经过全新的改进和设计，它可使用户轻松、高效地完成工作，并根据当前正在操作的文档内容，快速定位到想要执行的操作。

说明：Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧，各个组件之间可以方便地传递、共享数据，这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。

本节以Word 2010为例，介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法，以及主要组件之间是如何共享数据的。

Word2010作界面可分成两大部分：功能区和编辑区。

编辑区用于文档的编辑操作，功能区提供了各种操作命令，如图所示。

1．功能区和选顶卡功能区分布在Word 2010窗口的顶部，它是一种全新的设计，以选项卡的方式对命令进行分组和显示。

word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。

虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。

下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。

2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。

同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。

3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。

4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。

可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。

5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。

例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。

6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。

可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。

7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。

通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。

8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。

9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。

10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。

11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。

word2010界面介绍
word2010界面介绍
word2010界面介绍
以下小编为你解说一下2010版的office Word界面介绍。

1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。

3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。

您也可以添加个人常用命令。

4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。

它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

提示：什么是“功能区”?
“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动Word 后分布在Office 软件的顶部。

您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。

您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。

W o r d2010功能区全介绍MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显着的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。

另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。

在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。

Word 2010部分功能使用指南目录一批注和修订 (21 批注的编辑与格式 (22 如何使用修订 (5二页眉和页脚 (10三目录的创建与格式 (14四如何设置页码 (161 页码从第二页开始 (162 页码从任意页开始 (17五多文档合并 (18一批注和修订批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。

批注本身很容易解释。

它是读者在阅读Word文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。

批注不会集成到文本编辑中,它只是对编辑提出建议。

修订却是文档的一部分,修订是对Word文档所做的插入和删除。

可以查看插入或删除的内容、修改的作者,以及修改时间。

这样,如果文档经过多次编辑,就可以查看第一次的编辑,还有助于根据作者确定如何整合各次编辑——特别是在各个作者的水平不同时。

(所以,在几人共同在进行文献修改时,建议可以使用修订模式,以便确定哪些地方做了改动!1 批注的编辑与格式首先介绍一下常见的三种批注显示方式。

第一种在批注框显示批注。

如图1-1所示,批注会显示在文档右侧页面距的区域,并用一条虚线链接到批注原始文字的位置。

图1-1 在Word2010的批注框中显示批注使用该方式显示批注需要在“审阅”功能区的“修订”组中,点击“显示标记”->“批注框”,选中第一项“在批注框中显示修订”,如图1-2所示:图1-2 设置“在批注框中显示修订”第二种以嵌入式方式显示批注,此方式就是屏幕提示的效果,当把鼠标悬停在增加批注的原始文字的括号上方时,屏幕上会显示批注的详细信息。

如图1-3所示:图1-3 在Word2010中以嵌入式方式显示批注使用该方式显示批注只需要将图1-3中选中“以嵌入方式显示所有修订”。

第三种在“审阅窗格”中显示批注。

此方式需要在“审阅”功能区中的“修订”组中点击“审阅窗格”,选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”,效果分别如下:图1-4 在Word2010中以垂直审阅窗格显示批注图1-5 在Word2010中以水平审阅窗格显示批注以上三种方式各有优缺点,您可以根据实际需要,选择合适的批注显示方式。