保健会所前台工作流程
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第1篇一、总则为规范夜店前厅的运营管理,提升服务质量,确保夜店的安全与秩序,特制定本操作规程。
本规程适用于夜店前厅全体员工。
二、前厅部职责1. 前厅部负责夜店的形象展示,接待顾客,提供咨询、预订、入住、退房等一站式服务。
2. 前厅部负责维护夜店内部秩序,确保顾客在夜店内的安全。
3. 前厅部负责与各部门协调配合,共同保障夜店的正常运营。
三、前厅部工作流程1. 前台接待(1)热情迎接顾客,主动询问需求,为顾客提供座位。
(2)向顾客介绍夜店特色、优惠活动等,引导顾客消费。
(3)为顾客提供咨询服务,解答顾客疑问。
2. 预订与入住(1)接受顾客预订,记录预订信息,确保预订准确无误。
(2)为顾客办理入住手续,发放房卡,告知顾客注意事项。
(3)核对顾客身份信息,确保入住人员与预订信息一致。
3. 退房(1)客人提出退房申请,前台核对房卡、客人身份信息。
(2)前台向客人收取消费款项,确保客人无欠款。
(3)收回房卡,向客人道别,祝客人下次光临。
4. 客房管理(1)负责客房钥匙的发放、回收及保管。
(2)定期检查客房卫生,确保客房整洁。
(3)关注客房设施设备状况,发现问题及时报修。
5. 安全管理(1)严格执行夜店安全管理制度,确保顾客在夜店内的安全。
(2)加强对夜店内部巡查,发现安全隐患及时整改。
(3)遇紧急情况,迅速启动应急预案,确保顾客和员工的生命财产安全。
四、员工行为规范1. 着装整齐,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
2. 主动热情,礼貌待人,耐心解答顾客疑问。
3. 严格遵守夜店规章制度,服从管理。
4. 保守夜店商业秘密,不得泄露顾客信息。
5. 遇到顾客投诉,耐心倾听,积极处理,确保顾客满意。
五、附则1. 本规程自发布之日起实施,由夜店前厅部负责解释。
2. 夜店前厅部应根据本规程,结合实际情况,制定具体实施细则。
3. 本规程如有未尽事宜,由夜店前厅部负责修订。
第2篇一、前言夜店前厅作为夜店的形象窗口,其服务质量和操作规程直接影响到顾客的体验和夜店的口碑。
会所接待服务流程一前台迎接客人工作标准:1,要求前台以VIP到店时间为准,提前三十分钟做好一切接待准备工作,并通知芳疗师准备好房间。
2,前台接待(SPA顾问)以客人到店时间为准,每半小时安排SPA顾问站位(在客人进SPA的电梯口)。
对员工的要求:服装整洁,头发盘紧,化淡妆,面带微笑,随时准备为宾客服务。
3,前厅站位标准:前台员工服装整洁,头发盘紧,化淡妆,面带微笑,站在前台的左侧。
(SPA顾问在与客人交流时半蹲式服务,以便于与宾客交流;主管/领班服装整洁,面带微笑,站在前台的右侧。
以便于观察VIP宾客的动向以及协调前台和后台的工作。
4,当宾客到来的时候,各员工应该面带微笑,前倾45度鞠躬,轻声问候,称:××先生或××女士您好,欢迎光临xxSPA,里边请,同时伸出右臂为VIP宾客指引方向。
5,SPA顾问在VIP宾客刚进入大门时,主动上前,面带微笑,问候宾客并引导宾客在咨询厅落座.6,待宾客落座后,SPA顾问站在宾客右侧蹲下,微笑面对客人,上身微微前倾。
注意倾听宾客的要求,递上SPA项目单,逐一向宾客介绍本店产品及特色项目。
与此同时,前台服务员要查清来宾数量,及时通知茶房为宾客备欢迎茶.7,茶房芳疗师接到备茶通知后,从消毒柜中取出所需茶具,从暖瓶里倒出沏好茶(温度在70度左右),放在茶盘中,右侧摆放兰花,轻步送至宾客处。
蹲姿递茶,面带微笑,为宾客奉茶.同时轻声说:××先生或××小姐/××女士请用茶.(此过程需在接到通知后一分半钟内完成这一服务环节。
)8,SPA顾问确认宾客所需做的项目后,(先告知客人稍等待片刻,再离开。
迅速告知当值前台作好准备工作(单项理疗的准备工作需在三分钟内完成,套餐疗程项目在5分钟内准备完毕).与此同时顾问转回到咨询处站在宾客的右侧,向宾客介绍所选SPA芳疗项目的具体体验流程.9,前台在接到顾问通知后,应迅速打电话到技师休息室,告知芳疗师宾客所选项目,让排一和第二的芳疗师(排第二的芳疗师与头牌芳疗师一起准备房间)快速准备所需相关物品到指定房间。
===============颐弘养生保健中心====================养生保健中心前台接待操作规范1、目的保证前台人员有序工作,提高前台人员接待效率,保持店面服务接待工作正常运作。
1、适用范围适用于店面服务提供过程中前台人员的顾客接待工作。
2、职责3.1值早、晚班前台人员负责排钟和叫钟工作。
3.2值中班的前台人员负责顾客的引领工作。
3.3排钟的人员负责反射疗法师进房起钟程序的监督;技术老师负责反射疗法师上钟过程操作标准的监督;其他前台管理人员负责各岗位工作程序执行情况的监督。
3.4店面第一负责人负责前台接待工作的协调、监控和指导工作。
4、程序4.1前台接待是店面服务提供的窗口,是关键服务程序。
4.2前台接待服务主要包括:顾客的引领、反射疗法师安排、各种服务产品的提供,团体接待服务等内容。
4.3带位4.3.1当前台收到咨客上报接待顾客的通知后,及时做好安排,根据不同时间段的指定服务区域进行合理安排。
负责接待的管理人员都应按要求站在本服务岗位的区域内,站在前台的管理人员姿势标准(参照《员工行为规范》)收银员应在工作位置上起立,准备迎接顾客的光临。
电梯打开后,接待人员以轻柔、甜美的声音,面带笑容迎上“您们好,欢迎光临!”之后由负责引领的人员引领顾客到服务提供的位置。
4.3.2带位人员在引领顾客的过程中向顾客介绍公司的消费项目并确认顾客的消费项目及顾客人数,在带客过程中,可根据实际情况与顾客做简单的交流,将顾客带到相应的位置后,请顾客入座度帮助顾客打开空调等服务设施。
如果顾客穿了外套,应帮助顾客将外套挂在衣帽架上,提醒顾客将衣袋内的贵重物品取出自行保管。
(顾客的所有物品都由顾客自行保管,要求相关岗位人员提醒顾客离开时带齐自己的随身物品)询问顾客是否有熟悉的反射疗法师以及具体要求,之后帮顾客安排反射疗法师,如果当时没有反射疗法师必须要跟顾客讲清楚需要等多长时间,顾客点好反射疗法师后请顾客稍坐“请稍等,马上帮您安排”,询问顾客是否看电视,打开电视机后将电视音量调小,以免影响他人休息。
天天健身休闲会所编号:运(2012)0910号签发:前台各项工作流程一、工作整体流程:早班1、提前10分钟到达工作岗位打卡并穿好工作装2、打开电脑,开启照明、电器3、督促早班工作人员打卡上班4、阅读交班本,处理交班本上注明的事宜5、整理好前台并做好前台区域卫生6、清点、核对商品并及时做好补充,商品不足时及时通告财务7、18点前可保持坐立服务18点后需保持站立式服务并按照《接待流程》提供标准化服务8、检查并督促清洁员做好俱乐部各区域卫生9、依照《接待程序》做好会员、来访者及其他人员的接待工作10、有新会员办理会籍时,依照《会员管理制度》迅速准确地做好各个环节的工作11、依照《电话接听流程》做好电话接听工作12、做好预定服务及商品销售工作13、客人办理请假、转卡、退卡等事宜,由客户填写申请单,立即上班报告上级14、及时准确地做好广播工作,要求准时、声音柔美、清晰15、清点手牌槽,确认无误,在交班本上签字确认16、遇到需晚班人员处理或者其他重要事宜,及时将详细情况记录在交班本上17、与晚班人员交接工作无误,告知当值主管同意后下班晚班1、提前5分钟到达工作岗位并穿好工作装2、与早班工作人员做好交接工作3、督促工作人员做好上下班打卡4、阅读交班本,处理交班本上注明的事宜5、整理好前台并做好前台区域卫生6、清点、核对商品并及时做好补充,商品不足时及时通告财务7、保持站立式服务,并按照《接待流程》提供标准化服务8、检查并督促清洁员做好俱乐部各区域卫生9、依照《接待程序》做好会员、来访者及其他人员的接待工作10、有新会员办理会籍时,依照《会员管理制度》迅速准确地做好各个环节的工作11、依照《电话接听流程》做好电话接听工作12、做好预定服务及商品销售工作13、客人办理请假、转卡、退卡等事宜,由客户填写申请单,立即上班报告上级14、及时准确地做好广播工作,要求准时、声音柔美、清晰15、清点手牌槽,确认无误,在交班本上签字确认16、遇到需明日早班人员处理或者其他重要事宜,及时将详细情况记录在交班本上17、将今日所收款项及收据、会员入会表等交财务18、下班前做好区域卫生,检查好俱乐部灯光、空调等设施是否关好19、打卡下班二、各项工作程序1、来访人员接待程序1)按要求保持好的形象、微笑、礼貌向客人问好,接待客人时停止其它手头工作。
健康保健中心前台服务操作规范1. 引言本操作规范旨在规范健康保健中心前台服务的工作流程,提升客户满意度和服务质量。
所有前台工作人员应严格遵守本规范,并不断努力改进自身服务水平。
2. 客户接待- 所有前台工作人员应该始终友好、热情地接待每一位客户。
- 当有客户前来咨询或预约时,工作人员应及时停止其他工作,专心处理客户需求。
- 在处理客户问题或需求时,工作人员应耐心倾听,并提供准确、清晰的解答。
- 如果无法满足客户的需求,工作人员应提供合适的解决方案,并向上级或相关部门反馈客户的问题。
3. 预约管理- 前台工作人员应熟悉和掌握预约系统的操作方法,并妥善管理预约信息。
- 在为客户预约服务时,工作人员应核对和记录客户的个人信息和需求,并及时告知客户预约相关注意事项。
- 如遇到预约冲突或其他突发情况,工作人员应及时与客户联系,解释情况并提供适当的解决方案。
- 如果客户需要取消预约或改期,工作人员应灵活应对,帮助客户办理相关手续。
4. 收费和结算- 工作人员应熟悉健康保健中心的收费政策,必要时可以向上级或财务部门咨询。
- 在为客户结算费用时,工作人员应核对服务项目和价格,并详细列明费用明细。
- 如遇到客户对费用有异议或疑问,工作人员应耐心解释,提供相关证明材料,并在必要时报请上级处理。
- 工作人员应确保结算过程准确无误,同时保护客户个人信息的安全性和隐私。
5. 投诉处理- 当客户提出投诉或意见时,工作人员应认真倾听,尊重客户的权益。
- 工作人员应立即向上级汇报投诉情况,并协助上级进行调查和解决。
- 在处理投诉过程中,工作人员应保持客户信息的保密性,并遵守相关法律和规定。
- 客户投诉处理完成后,工作人员应向客户道歉并采取适当的措施,修复客户的不满。
6. 结束语本文档所述为健康保健中心前台服务操作规范的基本要求,希望所有前台工作人员能够认真遵守,为客户提供卓越的服务体验。
同时,工作人员们也需要不断学习和提高自身专业技能,以适应健康保健行业的发展需求。
足疗前台的工作流程和规范一、工作流程1.1 接待客户- 到达接待:当客户到达足疗店时,前台需立即起身迎接,面带微笑,表示热情。
- 引导入座:将客户引领至等待区,为其安排座位,并递上茶水。
- 咨询需求:主动向客户询问服务需求,包括类型、时间等。
1.2 服务确认- 介绍服务:向客户详细介绍各类服务的内容、时间及价格。
- 服务确认:根据客户需求,确定服务项目,并在单据上签字确认。
1.3 安排技师- 技术选定:根据客户需求及技师的专业技能,合理安排技师。
- 技师介绍:向客户介绍安排的技师,确保客户满意。
1.4 收费与支付- 费用计算:根据客户选择的服务项目计算费用。
- 支付方式:告知客户支付方式和优惠政策。
- 收取费用:确保客户支付的费用准确无误。
1.5 客户离开- 结账提醒:提醒客户核对消费金额。
- 送客出门:客户离开时,前台需起身送客,表示礼貌。
二、工作规范2.1 职业素养- 仪容仪表:前台人员需保持良好的仪容仪表,穿着整洁,化妆得体。
- 礼貌用语:在与客户交流时,使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等。
2.2 服务态度- 热情主动:对待客户要热情、积极,主动提供服务。
- 耐心细致:解答客户问题时,要耐心、细致,确保客户理解。
2.3 服务效率- 快速响应:对客户的需求要迅速响应,及时解决问题。
- 流程熟练:熟悉各项服务流程,确保服务顺利进行。
2.4 信息保密- 客户隐私:严格保护客户隐私,不得泄露客户信息。
2.5 环境维护- 保持整洁:保持前台区域整洁,及时清理垃圾。
- 安全检查:确保前台区域安全,如电源、线路等无隐患。
以上内容即为足疗前台的工作流程和规范,所有工作人员都应严格按照此流程和规范执行,以确保为客户提供优质、高效的服务。
康体前台工作流程一、上班前的准备。
康体前台的工作就像一场有趣的小冒险,每天上班前都得把自己武装起来呢。
咱们得先检查一下自己的仪容仪表,毕竟前台可是康体中心的门面。
可不能邋里邋遢的,要打扮得清爽又精神,就像去参加一场欢乐的派对一样。
然后呢,要看看前台的各种设备是不是都正常工作啦。
电脑得开机试试,打印机有没有墨水,电话能不能打通,这些小细节可不能马虎哦。
要是设备出了问题,那后面的工作就像汽车没了轮子,跑不起来啦。
还有就是检查一下各种表单、文具是不是都准备好了。
就像厨师做菜前要备好食材一样,咱们前台工作也得把这些小工具都准备好,这样才能顺利地迎接每一位客人呢。
二、客人到来时。
当客人来到康体前台的时候,那就是咱们的“表演时刻”啦。
要带着超级热情的笑容迎接客人,就像看到好久不见的好朋友一样。
先和客人打个招呼,问问客人是来健身呢,还是来做其他康体项目的。
如果客人是第一次来,那咱们就得像个小导游一样,耐心地给客人介绍我们康体中心都有哪些好玩的项目。
比如说我们的健身房器材可全啦,有能让你练出肌肉的哑铃,还有能让你跑得大汗淋漓的跑步机;要是想放松放松,我们的瑜伽课程也很棒哦,能让你的身体变得超级柔软。
在这个过程中,要注意客人的反应和需求。
如果客人有什么特别的要求,比如想要找个专业的教练指导一下,或者想要一个比较安静的健身环境,那咱们就得赶紧记下来,然后想办法满足客人的需求。
接着呢,就要给客人办理相关的手续啦。
这时候要仔细核对客人的信息,可不能出错哦。
就像搭积木一样,每一块都得放对地方。
如果是会员客人,要确认会员身份,看看会员是否到期啦,要是快到期了,还可以温馨地提醒一下客人可以续费啦,这样就能继续享受我们的康体服务啦。
三、客人在康体中心期间。
客人进入康体中心后,咱们的工作也还没结束呢。
要时刻关注着客人的动态,就像一个小守护者一样。
如果客人在康体过程中遇到了什么问题,比如说找不到某个器材或者某个房间,咱们要及时给客人提供帮助。
养生中心标准工作流程及岗位职责一、前言养生中心作为提供健康养生服务的场所,需要建立一套标准的工作流程和明确的岗位职责,以确保工作的高效和质量。
本文档旨在制定养生中心的标准工作流程和明确各岗位的职责。
二、工作流程1.接待与预约流程1.客户如约到达养生中心,前台接待员应主动问询客户需求并提供介绍。
2.根据客户需求,前台接待员提供适合的养生服务项目,并告知价目表和预约流程。
3.客户确认养生项目和时间后,前台接待员记录相关信息并预约好对应的服务人员和房间。
4.前台接待员提供预约单给客户,并提醒客户按时前来。
2.养生服务流程1.服务人员根据预约单,准备相应的按摩器械和养生用品。
2.服务人员根据客户需求进行相应的养生服务,并注意专业技术和服务态度。
3.服务人员提供养生服务期间,保持房间整洁,并注意客户的需求和反馈。
4.养生服务结束后,服务人员整理清洁房间,并与客户做简要交流。
3.结算与反馈流程1.前台接待员提供服务结算单给客户,并确认服务情况和费用。
2.客户确认无误后,前台接待员进行结算并提供发票。
3.前台接待员询问客户对服务的满意度,并记录反馈意见。
4.处理客户的投诉和问题,及时解决并报告给管理层。
三、岗位职责1.前台接待员负责接待客户,了解客户需求并提供适当的养生服务建议;管理预约流程,记录客户信息和预约情况;提供服务结算和发票,并记录客户的反馈意见;负责处理客户投诉和问题,及时解决并报告给管理层。
2.服务人员根据预约单,准备养生服务所需的器械和用品;提供专业的养生服务并关注客户需求和反馈;保持房间整洁和卫生,确保良好的服务环境;完成服务后,与客户进行简要交流并整理房间。
3.管理层监督和管理养生中心的运行和工作流程;聘请、培训和评估员工,并安排岗位职责;确保服务质量和客户满意度的提升;处理重大投诉和问题,并采取相应的解决措施。
四、总结养生中心的标准工作流程和明确的岗位职责是保证养生服务质量和客户满意度的关键。
会所前台接待工作流程会所前台接待工作是一个重要的工作环节,直接关系到会所形象和顾客满意度。
在这个职位上,前台接待员需要具备良好的沟通能力、服务意识和职业素养,善于处理问题和应对突发状况。
下面是一个会所前台接待工作的流程,帮助前台接待员更好地开展工作。
1.上班准备:早上上班之前,前台接待员需要确保服装整洁、仪容仪表符合要求,确认办公区域整洁有序,准备所需的办公用品和工具。
还需要检查设备和系统是否正常运行,以确保工作的顺利进行。
2.接待顾客:当顾客进入会所时,前台接待员首先需要微笑迎接,并礼貌地问好。
然后,询问顾客前来的目的,然后根据顾客需求引导他们去相应的地方。
如果顾客有特殊要求,前台接待员需要积极协助解决。
4.提供信息:前台接待员需要了解会所的各项服务项目和价格,以便向顾客提供准确的信息。
在提供信息时,需要用简洁明了的语言,避免使用过于专业的术语,以免让顾客感到困惑。
5.安排会议室:如果顾客需要使用会议室,前台接待员需要根据顾客的要求,检查会议室的可用性,并安排好相关设备和服务。
在安排会议室时,需要注意时间和顺序,确保顾客能够按时、顺利地使用会议室。
6.解决问题:如果顾客在使用会所服务的过程中遇到问题,前台接待员需要耐心听取并认真记录问题,并及时向相关部门进行反馈。
在解决问题时,前台接待员需要积极主动地与顾客沟通,尽力解决问题,并向顾客道歉,以提升顾客满意度。
7.结账服务:部分顾客在使用会所服务结束后需要进行结账,前台接待员需要核实消费信息,并提供清单给顾客。
在结账时,接待员需要仔细核对,确保账目准确无误。
8.离职交接:下班之前,前台接待员需要做好交接工作。
首先,将工作区域整理干净,将相关资料归档存放。
然后,将工作情况、顾客反馈等重要信息与接班人员进行交接,并传达任何重要变更或安排。
总之,会所前台接待工作流程的顺畅与否对于会所的运营和顾客满意度都有着重要的影响。
作为前台接待员,需要具备良好的沟通能力、服务意识和职业素养,严谨认真地履行自己的工作职责,以提供优质的接待服务。
前台工作岗位的职责和流程前台工作是指接待客人、提供咨询、解答疑问、处理客人投诉等一系列前台接待工作。
前台工作是公司或机构对外宣传形象的窗口和纽带,因此,前台工作承载着重要的职责和任务。
以下详细介绍了前台工作岗位的职责和流程。
一、前台工作岗位的职责1. 接待客人前台工作人员的主要职责之一是接待客人。
当客人来到公司或机构时,前台工作人员应热情地迎接客人,帮助他们办理入职手续或提供所需信息。
在接待过程中,前台工作人员应注意礼貌,耐心回答客人的问题,并尽力满足客人的需求。
2. 提供咨询和解答疑问前台工作人员应熟悉公司或机构的相关业务和政策,能够准确地为客人提供咨询和解答疑问。
客人可能询问公司的产品或服务、价格、联系方式等,前台工作人员应提供清晰而准确的信息,以满足客人的需求。
3. 安排预约有些客人可能需要与公司或机构的相关人员会面,前台工作人员应协助客人安排预约,并确保预约的准确性和顺利进行。
前台工作人员应了解公司或机构的日程安排,并与相关人员沟通,以确保预约的时间和地点符合双方的需求。
4. 处理电话和邮件作为公司或机构的前台工作人员,处理电话和邮件也是重要的职责之一。
前台工作人员应熟悉公司或机构的电话系统和邮件系统,能够准确地接听电话和回复邮件。
在处理电话和邮件时,前台工作人员应注意语言表达和态度,以给客人留下良好的印象。
5. 处理客人投诉在客户服务过程中,有时客人可能出现不满意或投诉的情况。
前台工作人员应积极倾听客人的意见和建议,并提供相应的解决方案。
处理客人投诉时,前台工作人员应保持冷静和专业,以确保问题得到妥善解决。
6. 维护前台环境作为公司或机构的前台工作人员,维护前台环境也是重要的职责之一。
前台工作人员应定期清理前台区域,保持整洁和有序。
此外,前台工作人员还应注意装饰和摆放前台区域的物品,以展示公司或机构的形象。
7. 协助其他工作除了以上职责外,前台工作人员还应协助其他工作。
这可能包括文档处理、会议安排、客户关系管理等。
理疗科前台开店前工作流程
前台早班工作流程
1 准时上班打卡(上班时间比营业时间早15分钟)更换工作制服。
(如早班8点30分有盐疗顾客,先加热盐)
2准备好养生茶及菊花茶
2打扫中心前台内外环境卫生,整理各理疗房间,用品、用具、有序的摆放陈列物品。
3 打开各房间应有的照明,空气净化器、空调及播放适宜音乐,所有房间理疗仪器及产品,商品有无定位。
4前台试用物品的准备与清洁
收银准备:
(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否己清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司财务之各项报表、资料是否准备妥当。
(3)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。
(4)要给客户开发票的到财务开好及时给到顾客,并做好记录。
表格检查:
(1)会员预约表检查及档案准备(包括客人做的项目的记录表等)。
(2)前台交接表的检查(处理相关内容)。
(3)各项表格及同意书的检查。
7 冬夏应根据室温开启空调。
8 仪容仪表的检查,制服干净、整洁,头发梳理整齐,口腔无异味,保持微笑,淡妆。
9 部长或主管晨会2分钟,布达各项事宜。
10 以饱满的状态接待客人。
健康养生中心前台接待操作规范
1. 接待前的准备工作
- 提前查看当日预约和会员信息,确保了解客户的需求和身份;
- 准备好所需要的表格和文件,并确保其整洁和齐全;
- 确认当日工作的具体安排和时间表。
2. 接待客户
- 保持友善和热情的态度,主动问候客户;
- 注意客户的需求和要求,提供专业的建议和解答问题;
- 提供必要的表格和文件,并指导客户如何填写;
- 确认客户的身份,如会员身份或临时客户,并记录相关信息。
3. 预约管理
- 根据客户的需求和养生项目的具体情况,合理安排和调整预
约时间;
- 确认客户的预约信息,包括时间、项目和服务人员,并告知
客户相关注意事项;
- 及时记录预约信息,并确保预约表的准确性和更新。
4. 收银和结算
- 根据客户的消费项目和价格,正确核对和计算费用;
- 提供明细的费用清单,并解释清楚每项费用的含义;
- 接收客户的付款,并提供收据和找零;
- 及时记录客户的消费情况,并交接给财务部门进行结算。
5. 突发事件处理
- 针对突发事件,如客户投诉或紧急情况,保持冷静和专业的处理态度;
- 第一时间咨询上级或相关部门的意见和建议,并按照指示进行操作;
- 对于无法解决的问题,及时向上级报告并协助解决。
6. 后台工作
- 定期清理和整理前台接待区域,并保持整洁和有序;
- 及时备份和归档相关的文件和记录;
- 参加相关的培训和会议,提高业务水平和技能。
以上是健康养生中心前台接待操作规范,请所有前台接待人员遵守,以提供优质的接待服务。
注意:此文档为内部参考使用,请勿对外披露。
保健会所前台工作流程九香养生会所收银员、前台接待工作流程早班:11:00—19:00 晚班:19:00—02:00上班前,前台需注意头饰、发饰、妆容、工装、手指甲是否符合规范,如不符合,需求立即整改。
早班:负责打扫收银前台、大厅沙发、大厅足浴、每个包间卫生状况、窗帘窗户拉起开启、男女卫生间打扫、走廊过道卫生清洁。
足浴洗涤间垃圾清理,领取布草,用电脑登记项目表,清查各个灯具及门锁哪些东西需要换取等工作,以便开始新一天的营业。
晚班:交接好白班收银工作,19点---20点之间开启足浴大厅、收银台、过道等灯光,整个场所喷一轮清新剂、男女卫生间点燃蚊香、分配一人负责买夜宵材料。
23:30分---00:00分之间分配一人安排到厨房做夜宵。
02:00分,打烊时间到,准备收拾检查一遍场所包间空调、电视灯具、窗户等开关。
做好收银结尾记录,停止当天的营业时间,关好门锁等。
从早班上班前,电脑播放轻音乐、登陆会所QQ。
每天下班前,当班前台人员,必须记录当天会所,出现的状况,用工作日记本登记!电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂—”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名, 放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码电话的拨打顺序基本用语注意事项1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己的姓名“您好!我是??╳╳部的╳╳╳”。
一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌.3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要打╳╳╳先生。
”、“您好!我是??╳╳部的╳╳╳” 必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序,简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
养生会所工作流程养生会所是为顾客提供身体保健、放松和舒缓压力的场所。
在这里,顾客可以享受按摩、SPA、瑜伽等各种养生服务。
而养生会所的工作流程则是为了保证顾客能够得到高质量的服务,让顾客在这里得到放松和舒缓压力的体验。
1. 接待顾客养生会所的工作流程以接待顾客为首要环节。
当顾客到来时,前台接待人员会礼貌地迎接顾客,并询问顾客需要什么样的服务。
接待人员需要了解顾客的需求,然后协助顾客选择合适的服务项目,并为顾客安排合适的时间。
2. 咨询服务在接待环节之后,顾客会与专业的养生顾问进行咨询。
养生顾问会详细了解顾客的身体状况、健康需求以及个人喜好,然后根据顾客的需求为其推荐合适的养生服务项目。
养生顾问需要具备丰富的养生知识和专业的咨询技巧,以确保顾客得到最合适的服务。
3. 服务安排在咨询服务之后,养生会所会根据顾客的需求和选择为其安排相应的服务。
比如,如果顾客选择了按摩服务,会所会根据顾客的喜好和身体状况为其安排合适的按摩师和按摩时间。
如果顾客选择了SPA服务,会所会为其安排专业的美容师和SPA套餐。
4. 服务执行服务执行阶段是整个工作流程中最核心的环节。
专业的按摩师、美容师和瑜伽教练会根据顾客的需求和身体状况为其提供相应的服务。
按摩师需要熟练掌握按摩技巧,美容师需要具备专业的美容技能,瑜伽教练需要有丰富的瑜伽教学经验。
他们需要根据顾客的需求和身体状况为顾客提供个性化的服务,确保顾客得到放松和舒缓压力的体验。
5. 服务反馈在顾客享受完服务之后,会所会进行服务反馈环节。
顾客可以对所接受的服务进行评价和反馈,以便会所了解顾客的满意度和改进空间。
会所会根据顾客的反馈进行服务质量的调整和改进,以提升顾客的满意度和忠诚度。
6. 顾客离店最后一个环节是顾客离店。
在顾客享受完服务之后,前台接待人员会礼貌地送别顾客,并询问顾客的满意度和建议。
顾客离店时,会所会再次表达对顾客的感谢,并邀请顾客下次再来。
养生会所的工作流程是一个严谨而细致的过程,需要专业的团队和高效的运营。
健身会所前台工作流程1.早上9点准时到达健身会所前台。
Arrive at the front desk of the gym on time at 9 am.2.打开电脑,准备接待会员。
Turn on the computer and prepare to welcome members.3.查看当天的预订情况和会员名单。
Check the reservations and member list for the day.4.确保前台和接待区域的整洁和清洁。
Ensure the cleanliness and tidiness of the front desk and reception area.5.换班同事交接工作。
Hand over the work to the colleague who is taking over the shift.6.确保健身会所的信息资料齐全。
Ensure the completeness of information and materials in the gym.7.接待新来的会员并填写相关资料。
Welcome new members and fill in relevant information.8.回答会员关于课程和俱乐部设施的问题。
Answer members' questions about classes and club facilities.9.收取会员的会费和办理会员卡。
Collect membership fees and issue membership cards.10.协助会员预订私教课程和团课。
Assist members in booking personal training sessions and group classes.11.协助会员办理停车券和更衣柜使用。
Assist members in obtaining parking vouchers and locker usage.12.处理会员的投诉和问题。
会所各岗位工作流程一、前台接待员1.接待顾客:欢迎顾客到达会所,提供热情而周到的服务,询问顾客需求并了解顾客预定情况。
2.协助办理入场手续:核对顾客预定信息,确认预定房间或服务的情况,为顾客办理入场手续,并提供必要的讲解。
3.解答顾客疑问:对顾客提出的问题进行解答,并提供有关会所服务的介绍。
4.管理会所门禁:根据会所规定,进行顾客身份核查,对合法入场的顾客开启门禁。
5.处理投诉与纠纷:如遇到顾客投诉或发生纠纷,及时进行处理并协调解决。
6.维护接待区域的整洁与秩序:保持会所接待区域的整洁与秩序,确保良好的工作环境。
二、服务员1.协助顾客就座:根据前台接待员提供的预定信息,引导顾客到指定位置就座,并提供座位服务。
2.提供菜单并讲解:向顾客提供菜单并简要介绍菜品,解答顾客的疑问。
3.接受顾客点餐:耐心倾听顾客的点餐需求,并记录下来,确保准确无误。
4.送上饮品与菜品:根据顾客点餐情况,将饮品和菜品准确送到顾客桌面,提供必要的服务。
5.清理餐桌:顾客用餐结束后,清理餐桌,保持餐桌的整洁和干净,并及时清理餐具。
6.联合其他岗位工作:如需协助其他岗位工作,积极配合并提供服务支持。
三、技师1.根据预约安排工作:根据会所预约系统安排的客户预约情况,安排自己的工作时间和工作项目。
2.提供专业服务:根据客户需求,提供专业的按摩、推拿、美容、理疗等服务项目,保证服务质量。
3.向客户解释服务项目:在提供服务前,向顾客解释服务内容、效果、副作用等,让顾客充分了解和确认。
4.提供仪器操作:如果所选用的服务项目需要使用仪器,需要正确并安全地进行操作,确保服务效果。
5.接受客户建议:接受客户的意见和建议,并根据情况调整和改善服务方式和效果。
6.维护工作区域:负责保持工作区域的整洁和卫生,同时对使用的工具和设备进行维护和清洁。
四、保洁员1.清洁公共区域:负责清洁会所的公共区域,如大厅、走廊、洗手间等,保持整体卫生。
2.管理垃圾分类:负责垃圾的收集和分类,确保垃圾在会所内正确丢弃。
某会所前台接待岗位职责与工作流程前台接待岗位职责与工作流程一、岗位要求与职责1、按时上下班~不迟到~不早退~不旷工。
2、上班着工装~带工牌于左胸前~化淡妆~要求工装整洁~妆容大方素雅~不可浓妆艳抹~不可涂艳丽指甲油~不佩带夸张首饰。
3、面带微笑~举止端庄大方~讲普通话~使用文明礼貌用语。
4、站立式服务~不可坐在椅子上与客人交谈~在客人走出馆后方可坐下。
5、对来馆人员按照接待流程进行接待~真诚的对待每一位顾客。
6、电话要在响三声之内接听~要用标准的问候语~做好电访的接听与转接工作。
7、认真填写《消费明细表》~保证前台帐目清晰~做到帐钱对应~现金超过3000元时应及时交与财务,支票要在3天内交到财务。
8、认真填写前台每份表格。
第一次来访客户需填写《国奥俱乐部来访客人登记表》~留下对方姓名、单位和联系方式,《前台交接班记录表》要写明交班时的现金金额与物品和需要解决的事情,做好《前台物品领用登记表》并保管好前台物品,做好《前台钥匙领用登记表》。
9、与场地管理员和会籍顾问积极配合~相互协作~高效有序地完成工作,与前台工作人员紧密配合工作~做好交接工作。
10、上班时间内~前台不得无故无人~若临时有事~需由场地管理员或保安代为看管。
11、不得在前台扎堆聊天、嬉戏打闹~上班期间不得做与工作无关的事情。
12、注重个人形象~不得在顾客面前打私人电话~不得口出粗语俗话,不管出于任何理由都不得与顾客争吵。
二、具体接待流程1、来馆参观人员对于来馆参观人员~必须主动站立问好~“您好~欢迎光临。
请问有什么需要帮助的”。
第一次来访客人~必须填写《国奥俱乐部来访客人登记表》并及时联系会籍顾问接待。
会籍顾问出来后~要先向客人介绍会籍顾问~“这是我们俱乐部的会籍顾问”或“这是我们俱乐部销售经理”~再向会籍介绍客人“这位是XX单位XX先生/女士”。
客人参观完要走时~陪同会籍一起把客人送出门外并欢迎下次光临。
后及时把客户资料反馈给会籍顾问以继续跟进。
健身会所前台工作手册健身会所前台工作手册第一章:工作概述1.1 前台工作的重要性健身会所的前台是会所的门面,是接待客户的第一道屏障,提供优质的服务体验能够给客户留下良好的第一印象,对于会所的口碑和形象至关重要。
1.2 工作职责1)接待客户,提供会所相关信息和咨询服务;2)处理会员卡办理、签到、退卡等日常会员服务事务;3)接听和处理来自电话、微信、邮件等渠道的咨询和预约;4)协助会所其他部门,如销售、教练组等,提供有关会员的信息和协助服务;5)维护前台区域的整洁和高效的工作环境;6)履行其他上级交办的任务。
第二章:专业知识与技能2.1 产品知识会所的产品包括健身项目、健身器材、会员卡等。
前台工作人员需要熟悉会所的各个项目和服务内容,能够对客户进行准确的介绍和咨询。
2.2 会员管理前台工作人员需要熟悉会员的管理流程,包括会员卡的办理、充值、退卡等事务。
同时,要熟悉会所的会员制度,了解不同类型会员的权益和福利,为会员提供个性化的服务。
2.3 技能要求1)良好的沟通技巧:能够清晰、准确地与客户进行交流,解答客户的问题和需求。
2)娴熟的计算能力:能够快速准确地处理会员的充值、退款等操作。
3)基本的文秘能力:能够熟练使用办公软件,处理日常的邮件、文件等管理工作。
第三章:工作流程3.1 接待工作流程1)热情地迎接客户,提供相关资讯;2)了解客户需求并提供相应的健身方案;3)引导客户参观会所,并介绍会所的设施和服务;4)与客户进行议价,达成合作意向;5)办理会员卡,完成签约流程。
3.2 会员服务流程1)接收会员咨询和预约;2)核实会员信息,确认预约项目和时间;3)将预约信息反馈给相应的部门,安排教练等服务;4)跟进预约情况,确保服务的顺利进行;5)记录会员的反馈和投诉,并及时解决。
3.3 会员卡管理流程1)接受会员卡办理申请,并核实申请人信息;2)根据会员类型和需求,制定合适的卡种方案;3)办理会员卡的签约流程,确保协议的完整和准确;4)协助会员进行卡内余额的查询、充值等操作;5)处理会员退卡的申请,完成相应的退款流程。
早班:11:00—19:00晚班:19:00—02:00上班前,前台需注意头饰、发饰、妆容、工装、手指甲是否符合规范,如不符合,需求立即整改。
早班:
负责打扫收银前台、大厅沙发、大厅足浴、每个包间卫生状况、窗帘窗户拉起开启、男女卫生间打扫、走廊过道卫生清洁。
足浴洗涤间垃圾清理,领取布草,用电脑登记项目表,清查各个灯具及门锁哪些东西需要换取等工作,以便开始新一天的营业。
晚班:
交接好白班收银工作,19点---20点之间开启足浴大厅、收银台、过道等灯光,整个场所喷一轮清新剂、男女卫生间点燃蚊香、分配一人负责买夜宵材料。
23:30分---00:00分之间分配一人安排到厨房做夜宵。
02:00分,打烊时间到,准备收拾检查一遍场所包间空调、电视灯具、窗户等开关。
做好收银结尾记录,停止当天的营业时间,关好门锁等。
从早班上班前,电脑播放轻音乐、登陆会所QQ。
每天下班前,当班前台人员,必须记录当天会所,出现的状况,用工作日记本登记!
电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂—”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名,放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
1、认真做好记录
2、使用礼貌语言
3、讲电话时要简洁、明了
4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语
5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语
6、注意讲话语速不宜过快
7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码
电话的拨打顺序基本用语注意事项
1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的
2.问候、告知自己的姓名“您好!我是??╳╳部的╳╳╳”。
一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌.
3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要打
╳╳╳先生。
”、“您好!我是??╳╳部的╳╳╳”必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候
5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼
6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)
2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话
3、准备好所需要用到的资料、文件等
4、讲话的内容要有次序,简洁、明了
5、注意通话时间,不宜过长
6、要使用礼貌语言
7、外界的杂音或私语不能传入电话内
8、避免私人电话注:
讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
外线礼仪:
电话机三声后接起电话;您好!九香养生会所。
了解客户需求哪方面的保健;
我们这里项目有中式经络按摩、泰式经络按摩、全身推精油调理、足浴等。
登记客户资料、根据客户提出需求:
回复:
根据客人需求做回复();待一切完毕,致结束语,并重复询问是否还有什么需要帮助;
内线客房礼仪:
电话机三声后接起电话;您好!九香前台。
如:303号打来,您好!九香前台。
自报部门,请问有什么事情吩咐吗!包厢内线礼仪:
电话机三声后接起电话;您好!前台。
请问有什么能帮到您!问清客人的结账方式、划卡、签单或现金,将消费项目,及消费金额告知客人。
一、礼仪接待
1、当客人走进保健部时,前台接待、服务员在离客人2~3米时,主动向客人90度鞠躬问好,并致礼貌用语:
“先生,您好,欢迎光临!”,并打手示指引,“先生,这边请!”。
2、在带客人到包间的过程中,可以边聊边走,询问顾客从哪里来,今晚有空过来做保健等话题,到了包间以后,前台接待,第一时间按照基本服务技能规范,迅速将开灯、电视、空调等。
茶水、水果、毛巾、衣服、送到房间,请客人慢用。
注意出房时,一定要同客人打招呼,关门时要轻手轻脚,服务过程中礼貌要好,保持灿烂的笑容,给客人一个良好的感觉。
询问顾客今天所做的项目,明确项目后与他进行沟通并安排技师服务。
项目介绍:
我们这里的特色项目是精油推背,运用纯正精油具有强身健体的作用,通过皮肤渗透进肌理、经脉、具有消肿祛脂、去风祛脂、促进身体功能,调节内分泌作用!您今天觉得哪里特别累,需要加强?依据您的身体状况,我建议您做强肾健龙推油,用强肾健龙这个项目,配合推拿30分钟,这样可以疏通经脉的同时,可以排毒放松,全程需1个半小时。
3、我们这里项目有中式推拿、泰式推拿、推精油、足浴。
4、您有多少时间呢?我们现在中午一点有位置,您看可以先帮您定下来吗?
5、好的,我们一点钟为您准备好等你您过来,如果您取消预约,请提前通知我们,谢谢您的来电!
顾客问答
(1)你们这里哪个技师做得比较好?
答:
我们都是通过专业培训过的根据学时个人努力的不同,是有一定差别的,我非常理解您的心情,我们都是轮排为顾客服务。
每个技师的程序都不相同。
如果顾客回答直接帮我找一个好一点的,那接待员必须看流水牌,并告诉顾客,师傅肯定有区别,看你要什么样的师傅或有熟悉的师傅吗?有的师傅做足浴很好,有的师傅保健推拿推油等很厉害。
请问您是足疗或推拿还是什么项目呢?或者新推出的某某项目。
顾客说可以,答:
好的马上找或就来为您服务请稍坐。
切记不要说是我为您安排一下或稍等贬低技师的层次。
(2)你是不是新来的啊?
答:
老板、先生、帅哥、美女、是不是我哪里服务让您不满意呢?顾客:
不是的
答:
哦吓我一跳,您是看我很面生是吗?我确实刚从总部调过来的,做这一行时间也不长,才xx时间,如果有服务不周地请您告诉我好吗?
答:
这个问题可把我难住了,是不是你对我们的服务不满意吗?顾客答:
不是随便问问啊!
技师:
先生、老板,手法专不专业主要出师门牌不一样和顾客的评判标准不一样,有的是治疗式,有的是按摩式,或有很多顾客感觉都很好,只要您给我这个机会,让我为您服务,您感受了以后就知道合不合适您。
(4)做了泡脚后没什么效果?
答:
是吗?老板、先生我还是头一次听说哦!您是什么时候在什么地方做的啊?那个为您服务师傅是如何为您操作的啊?您做之前本身情况如何呢?产品以及技术是否到位,您在做时感觉怎么样?能告诉我吗?也许我已经找到答案、、、、、、我建议再试一次好的产品以及我们的手法、力度、程序做好了以后一般都是会有效果的,您可以拿手来对比看看,当然,什么东西不是一下子就能解决永久性的问题。
人需要新陈代谢与不断的在阳光下活动,要想好确实需要持续和定时的做才能体现。
好品质才能展现个人的气质。
(5)我没有见过你,给我换一下
唉!xx先生、老板,你这样说好伤我自尊,难道我有哪里不好吗?给我一次机会好吗?您觉得不满意,随时可以换一个师傅,但我希望现在您能给我一个机会好吗?
(6)平时怎么保养
答:
是您自己的保养还是帮朋友问呢?
顾客:
我自己啊,怎么啦,有什么不同吗?
质也不一样。
比如有的坐办公室多,易断是腰酸背痛,缺乏锻炼,要经常走走锻炼扩展胸肌达到经络通畅的目的等等。
有的局部疼痛这些症状的原因各不一样。
有的是因为工作或者其他原因造成的都不一样,有的是因为身体内分泌系统出了问题,不同的问题要有不同的解决方法嘛!
顾客:
对啊!那我这里疼痛怎么保健啊?
答:
您的身体确实有点点问题,但不是很严重,根据您的状况,我建议您再xxx,就能很好的解决这个问题,这样经济又实用。
(11)普通精油跟我们这里的纯正精油有什么区别?
答:
呵呵当然有区别咯,起码价格就不一样嘛,就专业来说,两者就有很大区别,我们这里的纯正精油都是咱们公司自己调配的,用起来对皮肤体质会更容易渗透到皮肤里层。
技师上钟礼仪:
1.进包间门须敲门三声,两声大,一声小。
进到包间,请说老板、先生、您做得是XX项目,服务时间是XX分钟。
告知客人床单、衣服都是一客一换,消毒过的。
告知客人:
您的贵重物品请自己保管好。
技师必须全程贴身服务,不的私自离开,开钟前先电话内线
(999)告知前台,前台在操作将接近结束时电话通知技师,技师可询问客人是否要加钟(须通知前台加种时间)。
操作间需遵循:
轻拿、轻放、脚步轻、关门轻、讲话轻。
客人如护理完后,换衣服出房间,技师需与前台说明,让前台准备收银等工作。
时间尽最大的努力帮其处理,在处理过程中,要讲究工作效率,以免引起客人反感。
4、客人下钟出房时,要礼貌向客人问好,致礼貌用语“先生,请慢走,欢迎下次光临!”,必要时询问客人意见,诚请客人提出不足之处,并详细登记,便于改进。
同时,在客人离开房间时,要提醒客人带好自己的贵重物品。
5、客人走后,当值服务员要及时到房间检查,有否客人遗留物品,如果有要及时上交,检查房间物品是否有少或物品是否损坏现象,如果有,要及时通知前台,要求客人赔偿。
要求客人赔偿时,语气要好,说话要婉转,注意技巧不以因此得罪客人。
6、在确认房间没有问题时,收出客人用的杯碟和脏布草,从布草蓄物间拿出相应的布草进行清理房间,注意,在清理房间时,一定要按照铺床程序和做房程序进行,空调、电视、机顶盒等关闭电源,严禁违规操作。
7、在清理房间的时候,要注意房间的卫生标准和物品的添加以及摆放要规范,同时也应讲究工作效率。
做完房间后,按照查房程序仔细检查一次,确保没有问题时关灯,将空调调到适当位置,然后报给前台检查OK后,关灯关门,准备随时迎接下一位客人。