总务后勤部职权范本
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后勤总务工作岗位职责后勤总务工作岗位职责范文总务后勤规章制度,是总务管理和后勤服务活动的准则。
加强总务后勤规章制度建设,是推进总务后勤工作规范化、科学化的需要,是建设规范化商业银行的一个组成部分,后勤总务工作职责怎么写呢?下面是的后勤总务工作职责资料,欢迎阅读。
后勤总务工作职责1、协助青少年儿童活动中心主任统一管理和合理使用中心预算内外的一切经费,贯彻勤俭节约的原则,正确编制预决算,及时向青少年儿童活动中心主任提出使用经费的建议和意见。
2、做好教学和活动的物资采购、后勤服务工作,为保证活动中心各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。
3、努力改善办学条件和中心面貌,统筹规划活动中心室内外场地的使用和基本建设工作,充分合理地利用现有设备和器材,定期检查、保养和维修,防止意外事故的发生。
4、加强青少年儿童活动中心财产物资的管理,定期组织中心内财产和教具的清查和登记工作,做到账物相符,杜绝漏洞,做到每学期核对一次。
建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。
自行车***工作职责一、负责师生自行车摩托车的管理,贯彻落实市一中“自行车管理制度”。
二、开学初统计好全校师生自行车的总数,寄宿生的自行车停放在宿舍区自行车棚内(由宿管员负责管理),通学生的自行车停放在自行车库内。
事先划好停车线,通告师生,按规定停放。
三、按照学校要求发放师生的自行车停放牌,并登记在册。
对遗失车牌的人,应查明原因,尽可能给予补发。
四、每日早晨、午后各检查一次,进行考核评分,并送政教处汇总,对违反“自行车管理制度”的人员,视其情节,给予批评教育、扣车等处理。
五、不定期出好自行车管理简报,表扬先进,鞭策后进。
六、充分发挥班级自行车***的作用,发动学生自己管理自己,养成文明停车的习惯。
七、完成总务主任临时交办的任务。
校医工作职责贯彻预防为主方针,做好校领导的参谋和助手,积极工作,认真学习,努力提高自身业务水平。
一、学期向学校提出卫生工作计划,购置开展保健工作所必需的设备及药品。
学校总务处工作职责范文学校总务处是学校行政管理部门之一,负责学校的后勤保障工作,具体职责包括以下几个方面:1. 校园建筑物和设施的管理和维护。
负责学校各类建筑物、教室、实验室、图书馆、体育设施等的日常管理和维护工作,包括设备故障维修、清洁卫生、绿化等。
2. 学校设备和物资的采购与管理。
负责学校设备和物资的采购工作,包括办公设备、实验器材、教学用具、办公用品等的采购、分配和管理,并确保其合理使用和保管。
3. 校园环境和服务的提升。
负责学校环境卫生管理,开展卫生消毒、环境整治等工作。
同时,负责学校食堂、宿舍、后勤服务等工作,确保学生和教职员工的生活服务质量。
4. 教职员工的工资和福利管理。
负责教职员工的工资核算和发放,社会保险和福利待遇的管理,以及各类人事管理工作,包括考勤、请假等。
5. 安全保卫工作。
负责学校的安全管理和保卫工作,包括制定和实施安全防范措施、应急预案等,确保学校的安全稳定。
总而言之,学校总务处负责学校后勤管理工作,目的是为了保障学校的正常运转和师生的学习、工作环境,提高学校的整体管理水平。
学校总务处工作职责范文(2)学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
后勤总务管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司后勤总务管理的各项工作,旨在规范后勤服务,提高工作效率,确保公司运营顺畅。
2. 后勤总务部门负责公司设施维护、物资采购、环境清洁、安全保卫等事务。
二、组织结构与职责1. 后勤总务部门由总务经理领导,下设设施维护组、采购组、清洁组、安全保卫组等。
2. 总务经理负责部门整体规划、人员管理、预算控制等工作。
3. 各组负责人需根据部门目标,制定具体工作计划,并监督执行。
三、设施维护管理1. 设施维护组负责公司基础设施的日常维护和紧急修缮工作。
2. 定期对设施进行检查,确保设施安全运行。
3. 建立设施维护档案,记录维护和修缮情况。
四、物资采购管理1. 采购组负责公司办公用品、日常消耗品等物资的采购工作。
2. 制定采购计划,确保物资供应及时、成本合理。
3. 建立供应商评估体系,选择信誉好、质量优的供应商。
五、环境清洁管理1. 清洁组负责公司办公区域、公共区域的清洁工作。
2. 制定清洁标准和流程,确保环境整洁有序。
3. 定期对清洁效果进行检查,确保服务质量。
六、安全保卫管理1. 安全保卫组负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理、监控系统维护等。
2. 制定安全管理制度,预防各类安全事故的发生。
3. 定期组织安全培训,提高员工的安全意识。
七、预算与财务管理1. 后勤总务部门需制定年度预算,并严格控制成本。
2. 所有采购和维护项目需经过审批流程,确保资金合理使用。
八、员工管理1. 后勤总务部门员工需遵守公司规章制度,服从工作安排。
2. 定期对员工进行业务培训,提升服务水平和专业技能。
九、监督检查与考核1. 后勤总务部门需定期接受公司内部审计和评估。
2. 对工作表现优秀的员工给予奖励,对违反制度的员工进行处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由后勤总务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
后勤岗位的职责范本(9篇)2023后勤岗位的职责范本(9篇)每个工作岗位都有这个岗位的工作职责,当你成为一名后勤员工,你就要负责好后勤的岗位职责。
下面是我为大家整理的关于后勤岗位的职责范本,盼望对您有所关心!后勤岗位的职责范本篇11、帮助处长工作,主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作方案的制定和总结。
2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作,领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的各项任务,保证各项工作按方案、挨次有序开展。
3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期进展规划和年度工作方案。
4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,开拓创新,引进先进的管理理念和方法,不断提高整体管理水平。
5、组织员工和餐厅负责人仔细学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识,提高防范意识,坚决杜绝食物中毒等食品类担心全事故的发生。
6、仔细做好民主管理伙食工作,定期听取广阔就餐者的看法,制定整改措施,准时改进工作,常常深化餐厅了解状况,关心指导餐厅提高管理水平和服务质量。
7、努力加强自身学习,不断提高管理水平,勇于创新,以身作则,奉公守法,勤政廉洁,努力完成上级交给的各项工作任务。
后勤岗位的职责范本篇21.帮助办公室主任处理日常后勤事务;2.管理车队,保卫,食堂等事宜;3.参加集团相关接待事务;4.完成集团领导交办的其他工作;任职要求:1、相关工作阅历5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够娴熟使用日常办公软件、有较好的文字力量和语言表达力量;3、适应力量强,具备较强的综合协调力量和组织管理力量。
1.帮助办公室主任处理日常后勤事务;2.管理车队,保卫,食堂等事宜;3.参加集团相关接待事务;4.完成集团领导交办的其他工作;任职要求:1、相关工作阅历5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够娴熟使用日常办公软件、有较好的文字力量和语言表达力量;3、适应力量强,具备较强的综合协调力量和组织管理力量。
总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理:负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案,确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养,以保证其正常运行。
3.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括文具、办公家具、电子设备等,根据需要进行报价、比价、谈判和采购,确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并建立合同档案,跟进合同履行情况,确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排:负责组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作,确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持:为公司内各部门提供后勤支持,包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合,解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理:负责办公区域的环境卫生管理工作,包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等,保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理:负责办公区域和设备的安全管理,制定并执行安全规章制度,检查和排查隐患,提出改进措施,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理:在突发事件或紧急情况下,负责组织应急救援工作,包括报警、疏散、应急物资调配等,保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表:负责编制后勤工作相关的报表和统计,分析各项指标、数据的变化和趋势,为领导决策提供参考。
总体而言,总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面,需要具备细致入微的工作态度,良好的组织协调能力和应变能力,以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中,总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化,提高工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力的后勤保障。
后勤总务管理制度模版第一章总则1.1 目的和背景本制度的目的是规范和管理机构的后勤总务工作,提高后勤管理的效率和效益,确保机构的正常运转和安全有序。
1.2 适用范围本制度适用于机构的所有部门和人员,包括机构内部员工和外部合作伙伴。
1.3 定义(1)后勤总务:指机构内部的行政和办公支持工作,包括但不限于设施管理、资产管理、采购和供应、车辆管理、邮件和快递、安全和保卫等方面的工作。
(2)后勤总务管理:指对机构后勤总务工作的规划、组织、协调和控制等管理活动。
第二章职责和权限2.1 后勤总务部门的职责(1)制定并执行后勤总务工作计划。
(2)负责设施管理,包括设备维护、维修和更新等工作。
(3)负责资产管理,包括资产登记、领用和报废等工作。
(4)负责采购和供应管理,确保物资的及时供应和成本控制。
(5)负责车辆管理,包括车辆的维修、加油和保险等工作。
(6)负责邮件和快递管理,确保信件和包裹的安全和快速送达。
(7)负责安全和保卫工作,包括门禁、监控和应急预案等方面的工作。
2.2 部门间的协作各部门应积极配合后勤总务部门的工作,提供必要的支持和协助。
2.3 权限(1)后勤总务部门有权制定并修改相关工作制度和流程。
(2)各部门具有使用和管理相关设施和资产的权限,但需遵守相关规定和程序。
第三章工作流程和要求3.1 各项工作的规范流程(1)设施管理流程:设施维护需定期巡检,发现问题及时报修;设备更新需提前计划,确保设备的及时更换。
(2)资产管理流程:资产登记需及时记录,领用和报废需经过相关程序和审批。
(3)采购和供应管理流程:采购需提前计划,确保物资的采购和供应的及时性和有效性;采购应按照规定的流程和程序进行。
(4)车辆管理流程:车辆的维修和保养需及时安排,加油需按照规定的程序进行。
(5)邮件和快递管理流程:邮件和包裹的收发需按照规定的流程和程序进行,确保安全和及时送达。
(6)安全和保卫工作流程:制定并执行详细的安全管理制度和应急预案,确保机构的安全和保卫工作。
医院总务后勤管理工作人员职责**—01:总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下,负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是:一、负责制定后勤管理工作制度,经院领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作,负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供领导参考,并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02:总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;二、负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
后勤职责范本10篇后勤是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。
那么你知道后勤职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些后勤职责,我们一起来看看吧!后勤职责范本11、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责儿童村的安全、保卫工作。
及时完成村长交办的各项任务。
后勤职责范本21.负责集团文字材料、会议安排、检查监督等行政工作;2.负责集团人员编制、职责、档案、培训、考核与管理等;3.负责学院教职工住房公积金管理;4.负责集团人员考勤工作;5.负责集团临时用工的管理工作;6.协助开展节约型校园、后勤服务信息化、校园绿化工作;7.完成学院党政领导交办的其他工作。
后勤职责范本31、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。
2、负责办公楼(院)收发报刊、杂志工作。
3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。
4、负责办公楼(院)各项设施设备维护管理工作。
5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。
6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。
7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。
8、完成管理局领导交办的其他事项。
后勤职责范本41.在中心主任的领导下,分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.负责组织制订后勤保障工作计划,经中心主任批准,组织实施。
经常督促检查,按时总结汇报。
3.1^责督促各部门保证医疗所需物资的供应工作,确保后勤保障及时到位。
4.负责督促检查中心(站)内的安全保卫、社会治安综合治理工作的落实。
5.负责组织制定财务预、决算,掌握财务收支,负责基建、维修以及固定资产的管理工作。
后勤总务管理制度范文(标题)后勤总务管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了规范和优化后勤总务管理工作,提高工作效率,保障组织的正常运转和员工的工作环境。
二、适用范围本制度适用于本组织内的所有后勤总务管理工作。
三、职责与权限1. 后勤部门负责制定和实施后勤总务管理制度,并监督其有效执行。
2. 各部门按照本制度的规定,提供相关的后勤支持和配合工作。
3. 后勤总务管理员负责具体的后勤总务管理工作,包括场地安排、办公设备管理、文件资料管理等。
4. 其他相关职员应积极配合后勤总务管理员的工作,并按要求提供所需的信息和支持。
四、后勤总务管理工作流程1. 场地安排1.1 后勤总务管理员负责根据各部门的需求和实际情况,合理安排场地使用。
1.2 各部门在需要使用场地时,应提前向后勤总务管理员提出申请,并提供相关的信息。
1.3 后勤总务管理员根据申请情况,协调场地的使用时间和顺序,并通知各部门。
2. 办公设备管理2.1 后勤总务管理员负责办公设备的采购、使用和维护工作。
2.2 各部门应按照规定的程序和要求,提出办公设备的需求,并提供相关的信息。
2.3 后勤总务管理员根据各部门的需求,组织办公设备的采购,并负责设备的配发和日常维护工作。
2.4 各部门在使用办公设备时,应妥善保管并按规定使用,不得私自转借或私自更改设备设置。
3. 文件资料管理3.1 后勤总务管理员负责制定和实施文件资料管理制度,并监督其执行。
3.2 各部门应按规定将文件资料及时归档,并提供给后勤总务管理员备案。
3.3 后勤总务管理员应根据文件资料管理制度的要求,合理分类、标识和保存文件资料。
3.4 文件资料的借阅申请需经相关部门负责人批准,并由后勤总务管理员予以记录和控制。
五、违纪与处罚1. 对于违反本制度的行为,将按照本组织的相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。
2. 对于给本组织、员工或他人造成经济损失或其他不良影响的行为,将依法承担相应的法律责任。
后勤职责后勤职模版1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.服从安排,听从指挥,吃苦耐劳,有扎实、认真、自觉、细致的工作精神,负责工作职责范围之内的安全。
3.根据学校总体规划,按不同绿化区域的条件、类邀、作用以及植物不同生长习性,因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类,搞好校园花木的有机配植。
花草种植要做到配植合理,还要做到四季常青、四季花开。
4.负责花木的常规管理,做到栽一株,活一株;种一片,活一片。
(1)搞好校园花木的维护保养,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,还要做到适时施肥、绕水、松土、防冻、防高温等,从而达到绿化美化校园的目的。
(2)搞好校园绿化区内的路树、球花、绿篱、花池、花带的修剪、整型,做到形状逼真,整齐美观,并将修剪下来的枯枝、败叶等杂物进行妥善处理。
(3)负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作,保持绿化区内基本看不到杂草杂物。
(4)搞好学校花木的虫害防治,定期对花木进行防虫、杀虫、刷裝等工作。
(5)及时处理非正常气候造成折断树木、花弃的清理工作,对折断、枯死花木要及时补苗。
5.自己采集母枝,定向培育新、优、靓花品种。
做好校园各种花丼苗木的培育、移栽,做到“以绿化养绿化”,从而增强绿化自我发展的能力,达到增收节支的目的。
6.每年培养盆栽花木____盆以上,其中有____盆以上四季花木提供观赏,保障有关场所、大型活动所需花木的供应工作。
负责学校各种大型活动、重要会议的花卉准备和摆放。
7.未经批准不得私自用花卉、苗木做人情拉关系。
对名贵花木要建账立册。
8.加强对低值易耗品的管理,票据清楚,实物相符。
库内排放整齐,领取有签名,使用有记录,确保物资管理流程清晰。
9.做好工具、化肥、农药、汽油的保管。
做到出库入库手续清楚,并提醒用药、用肥分量,注意用药、用油安全。
防止浪费现象。
10.爱护工具,负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。
总务后勤人员岗位职责1.办公设施管理:负责办公用品、设备、器具等的购买、维护和管理工作。
确保办公设施的正常运转,并及时更新和维修设备,提供良好的办公环境。
2.资产管理:负责企业或机构的固定资产、无形资产的登记、归档和处置工作。
做好资产清查及管理,确保资产安全完整。
3.采购管理:负责企业或机构所需物资、设备的采购工作。
根据企业需求,进行供应商的筛选和谈判,掌握市场行情,确保采购的物资符合质量与价格要求。
4.仓储管理:负责企业或机构的库存管理工作,包括物品入库、出库、盘点、分类摆放等。
确保物资储备充足,并进行合理的库存管理,尽量避免库存过多或过少的情况。
5.食堂及宿舍管理:负责企业或机构食堂的餐饮供应和宿舍的管理。
组织食堂工作人员进行食品采购、烹饪和配送,同时确保宿舍安全、整洁、舒适。
6.设备维修与保养:负责企业或机构设备的维修和保养工作,及时排查设备故障并制定维修方案。
与设备供应商保持良好合作关系,定期进行设备维护,延长设备使用寿命。
7.物业管理:负责企业或机构物业的日常管理工作。
包括协调与物业公司的合作,处理员工的日常报修、消防安全、环境整治等问题。
8.文件档案管理:负责企业或机构文件、档案的归档、整理和保管工作。
确保文件的完整性和机密性,提供档案查询和借阅服务。
9.会议活动支持:组织和协调企业或机构的会议活动,包括会议场地的预订、设备的调配、会议材料的准备等。
确保会议顺利进行,并提供秘书支持。
10.保安管理:协助企业或机构设立保安制度,负责安排保安人员值班和巡逻工作。
确保企业或机构的安全和秩序。
总务后勤人员需要具备良好的组织、协调和沟通能力,能够高效完成各项工作任务。
他们应具备一定的财务和法律知识,了解各类办公设备和物资采购的相关知识,并具备一定的维修和保养能力。
同时,他们应具备团队合作精神,积极主动,能够承受工作压力,以确保企业或机构后勤工作的顺利进行。
学校总务后勤岗位工作职责学校总务后勤岗位工作职责(9篇)总务后勤需要为各职能活动正常进行而供应服务,学校总务后勤岗位的工作职责包括什么呢?下面是我为大家整理的关于学校总务后勤岗位工作职责,欢迎大家来阅读。
学校总务后勤岗位工作职责(篇1)1、负责全校花、草、树木种植及管理工作,定期浇水、治虫、定期修剪校内内草坪、树木,做到草坪内无杂草、树木无枯枝。
2、依据不同季节准时更换四季花草。
3、努力培育新苗,开拓新品种,适应学校美化需要。
4、做好盆栽花木培植、摆放工作,使之在绿化美化校内方面发挥最佳效果。
5、为各种会议会场、办公室摆好欣赏植物,并做好护理工作。
6、不断提高护养和种植业务水平,争取校内内四季常绿四季花开。
7、在做好本职工作的前提下,愿意接受领导临时指派的任务。
学校总务后勤岗位工作职责(篇2)一、依据上级要求和学校详细状况制订学期的工作方案、工作总结,定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关怀后勤人员的业务进修和技术培训,合理支配他们的工作,做到用其所长,人尽其才。
三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、安排、管理、添置、修理。
做好办公用品、教学设备、生活设备的选购和保管工作,执行选购审批手续,严格遵守“政府选购”的有关规定。
四、管理财务。
严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。
要保障食品平安,不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广阔师生进行平安、勤俭节省、爱惜公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
学校总务后勤岗位工作职责(篇3)总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,依据需要发放使用。
搞好校舍的修建和修理,添置学校的设备,注意校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
2024年总务后勤部门职责和权利说明优质
总务后勤部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
〔1〕根本建立管理
1〕根本建立规划的'拟定,并经批准后施行;
2〕根本建立预算编制;
3〕根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;
4〕根本建立支出控制。
〔2〕房产、房屋管理,产权事项办理;
〔3〕企业绿化与企业环境管理;
〔4〕环境保护与职业安康平安体系运行和认证;
〔5〕清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理;
〔6〕固定资产管理〔机电设备部管理局部除外〕与实物核算;
〔7〕厂区、宿舍财产及员工平安的保障;
〔8〕房屋、道路等维修;
〔9〕清洁卫生维护;
〔10〕宿舍管理;
〔11〕宿舍分配、水电管理等;
〔12〕伙食供给及管理;
〔13〕休闲、文化娱乐设施管理;
〔14〕车辆、人员进出管理;
〔15〕平安保卫管理,消防管理,平安检查;
〔16〕公务车管理;
〔18〕灾害及其他突发事件处理;
〔19〕配电系统的建立、检查、维护等。
〔20〕其他相关职责。
〔1〕对平安事故责任单位和个人依程序和制度施行处分的权利;
〔2〕对环境破坏行为依程序和制度施行处分的权利;
〔3〕部门内部员工考核的权利;
〔4〕部门内部员工聘任、解聘的建议权;
〔5〕部门内部工作开展的自主权;
〔6〕要求相关部门配合相关工作的权利;
〔7〕其他相关权利。
总务后勤岗位职责一、岗位背景及职责概述总务后勤岗位是企业管理中不行或缺的部分,负责企业日常运营中的各项后勤工作和设施管理。
该职责规定了总务后勤岗位人员的具体职责和工作范围,旨在确保企业各项后勤工作的顺利进行,提高整体生产效率。
二、岗位职责详述1. 办公室运行管理1.1 负责办公室日常运行管理,包含物品采购、设备维护、办公场合布置等工作; 1.2 组织办公设施的维护和修理、保养和更新,确保设施设备的正常运行; 1.3 订立办公用品的采购计划,保证办公室的正常物资供应; 1.4 关注办公环境的改进,提出合理化建议,提高工作效率和员工满意度;2. 后勤保障管理2.1 负责后勤保障管理,包含餐饮、留宿、交通、安全等方面的布置和协调; 2.2 管理公司食堂、餐厅等餐饮设施,确保员工的正常用餐需求; 2.3 组织布置员工的留宿事宜,保证员工留宿环境的安全和舒适; 2.4 协调公司车辆的调度和维护工作,保证员工的交通安全;2.5 建立健全安全管理制度,负责安全事故的防备和处理工作;3. 文件档案管理3.1 负责公司文件的归档和管理,保证公司文件的安全和完整性;3.2 组织开展文件管理培训,提高员工对文件管理的技能和意识;3.3 管理公司的电子文档系统,确保文档的有效存储和检索; 3.4 订立文件管理制度,保证文件的规范化管理和使用;4. 资产管理4.1 负责公司资产的登记、盘点和管理; 4.2 订立公司资产管理制度,确保资产的安全和有效使用; 4.3 组织资产的调拨、报废和检修工作,确保资产的正常使用; 4.4 编制资产管理报告,定期向上级报告资产情况;5. 日常事务处理5.1 负责公司日常事务的处理和协调,如信函收发、会议布置等;5.2 订立日常事务处理流程,确保事务处理的高效和准确; 5.3 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的沟通和共享;6. 管理团队及员工培养6.1 负责团队管理,包含员工的招聘、培训、考核和激励; 6.2 订立员工培训计划,提高员工的专业素养和团队合作精神; 6.3 定期对团队成员进行评估,发现问题并及时进行调整; 6.4 订立岗位绩效考核制度,激励员工的工作乐观性和效率;三、岗位职责执行方式1. 配备人员1.1 依据岗位职责订立招聘要求,并帮助人力资源部门进行招聘;1.2 指定特地人员负责总务后勤岗位职责的执行和管理; 1.3 组织人员对相关知识和技能进行培训,提高岗位人员的综合素养;2. 工作流程2.1 订立工作流程和标准操作规程,确保工作的高效和准确; 2.2 建立健全工作报告制度,及时向上级汇报工作进展和问题; 2.3 定期召开岗位工作会议,沟通工作经验和解决工作中的问题;3. 监督与考核3.1 建立完善的目标管理体系,对岗位人员的工作目标进行订立和考核; 3.2 进行定期的工作检查和业绩评估,发现问题及时进行矫正和提升; 3.3 对优秀岗位人员进行嘉奖和激励,营造乐观向上的工作氛围;四、岗位职责执行的保障措施1. 资源保障1.1 供应必需的工作场合、设备和资金,保障岗位职责的执行;1.2 供应必需的培训和学习机会,提高岗位人员的专业知识和技能;2. 政策支持2.1 依法享受岗位职责执行过程中的各项权益和待遇; 2.2 解决岗位职责执行过程中的合理要求和困难; 2.3 供应个人发展和晋升的机会,激励岗位人员的发展动力;五、岗位职责执行的风险掌控1. 风险评估1.1 对岗位职责执行过程中可能存在的风险进行评估和排查; 1.2 订立相应的风险防控措施,确保岗位职责的安全和有效执行;2. 应急预案2.1 订立应急预案,应对突发事件和岗位职责执行风险; 2.2 组织相关部门进行演练和培训,提高应急处理本领和应变本领;3. 信息安全3.1 加强信息安全意识教育,防范信息泄露和恶意攻击; 3.2 建立信息安全管理制度,确保岗位职责执行过程中的信息安全;以上是总务后勤岗位的职责规定,岗位人员应严格依照规定履行职责,确保岗位工作的正常运行和高效执行,进一步优化企业管理体系,提升企业的生产管理水平。
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一,承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本,旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责,提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善,确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况,制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作,包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护,保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度,确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作,包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等,保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务,确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动,提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作,包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理,确保档案的安全、完整和有序。
2. 组织学校信息资料的收集、整理和利用,提高学校信息化管理水平。
六、协助学校的安全保卫工作1. 协助学校领导制定安全保卫相关制度和管理办法,确保校园的安全、稳定和和谐。
2. 组织开展安全教育和应急演练活动,提高师生的安全防范能力。
七、协调学校与社会各界的合作与服务1. 负责学校与社会各界的联系和沟通工作,建立良好的外部关系和协作机制。
2. 积极组织和参与学校与企事业单位的对接合作活动,促进资源共享和互利共赢。
八、协助领导履行其他工作职责1. 完成领导交办的其他总务工作任务,并配合领导开展各项工作。
2. 提供管理咨询和决策支持,协助领导履行学校总务管理的职责。
2023年后勤总务岗位职责3篇书目第1篇后勤总务管理岗位职责第2篇后勤总务管理岗位职责任职要求第3篇后勤总务岗位职责范本后勤总务岗位职责范本1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,听从组织支配。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品选购工作,杜绝购买腐烂变质食品。
4.负责成本限制,厉行节约,杜绝奢侈。
5.负责食堂平安管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
后勤总务管理岗位职责职责描述:1.员工通勤车以及停车场管理;shuttle bus and staffparking lot management;2.负责选购、订购工作服;purchase and order uniform;3.工服洗涤以及更衣室整体规划、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;4.后勤项目员工扣费以及月度财务核销、报账;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;5.接收和确认业务部门的后勤需求,调配资源并制定交付安排;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;6.总务领域日常以及双班工作推动;general affairs routine work and double-shift work;7.统筹负责科室平安日常管理工作。
coordinate division safety management.任职要求:1.高校本科及以上学历,专业不限;持c1以上驾照,两年以上工作阅历;bachelor and above, any major is ok; withc1 and above driving license; over 2-year work experience;2.较强的沟通沟通实力和组织协调实力、较强的独立推断实力和问题处理实力,刚好应对各种突发问题的处理strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;3.具备较强安排管理和限制实力 strong ability for plan management and control;4.具备较强的利用office办公软件处理报告和数据的实力 good at office report and data processing;5.熟识汽车企业后勤服务体制;be familiar with supporting service system in automobile company;6.能适应加班和双班的工作 able to support overtime and 2-shift work.后勤总务管理岗位职责任职要求后勤总务管理岗位职责职责描述:1、进行经营状况分析,参加公司发展战略、目标的制订与分解,保障公司目标安排体系的运行顺畅。
后勤总务专员岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇:总务专员岗位职责总务专员岗位职责直接上级:人事行政经理直接下级:无1.负责做好行政物资管理工作,及时进展公司固定资产及办公家具盘点、台账更新工作;2.负责总务维修、办公用品仓库管理,完善仓库管理工作,做好仓库月度盘点、出入库记录台账,标准做好库存控制和物资管理工作;3.负责公司员工宿舍租赁、管理工作,确保宿舍管理标准有序;4.协调好政府各公用事业单位/部门及物业的关系,确保辖区水、电、煤气、、消防、手机信号等设施的正常使用;5.负责对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进展巡检,并做好记录,及时协调完成维修保养工作;6.负责机电设备的操作运作正常、外判工程方案以及平安、保卫及技术资料档案/图纸、影像等管理工作;7.对公司车辆的登记、调度管理工作;8.公司来客来访的接待工作;9.协助市场部完成公司大型活动的后勤支持工作; 10.公司网络系统的维护,保持正常运转。
11.其他上级交代的临时工作任务。
第2篇:后勤总务岗位职责1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购置腐烂变质食品。
4.负责本钱控制,厉行节约,杜绝浪费。
5.负责食堂平安管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
第3篇:后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要:负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作,做到保障有力,为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位:食堂、宿舍三、工作内容:1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力进步员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
学校后勤总务处工作职责
1、确立为教学服务,为师生生活服务,为教改服务的思想,树立全局观念,强化服务育人的意识。
2、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
3、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。
4、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
5、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校抓好安全工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。
8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要
的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。
9、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。
抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。
10、加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
后勤工作职责职责范本1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.熟练掌握财经政策、法令及与本职有关的财务会计制度,准确掌握各种收费标准及各项费用支出范围,并认真学习,不断提高自身业务素质和思想素质。
3.负责学校经费预算编制,服从总务处主任的安排,做好相关部门的联系与协调工作。
4.负责财务管理。
及时审核各种经费开支单据,及时处理各种账务。
按照国家会计制度和主管部门规定,设置各种会计账册,做到及时登账,日清月结,账目清楚,按时完成月报、年报。
妥善保管好会计凭证、会计账簿等资料,遵守国家保密制度,做好财务公开工作。
5.会计员有权监督、检査学校各部门的收支情况,资金使用、财产保管、收发、计量工作,发现不当,应及时报告总务主任、分管校长,并协助处理。
6.上级机关、财政、税务等部门来校了解情况或检査工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
7.及时清理学生缴费情况,清理学生、教学用书情况,及时上报总务主任。
期末分班结算代管费的收支情况。
8.按月据实编制工资、助学金、奖金、补贴的名册,并协助出纳员发放。
9.按规定与开户银行核査存款余额,负责工作职责范围的安全。
10.遵守财经纪律,坚持财务制度,同一切违反财经纪律的人和事作斗争。
11.加强财务管理,优先落实师资培训的经费,保证优秀学生奖励金、贫困学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
12.自觉遵守学校劳动纪律,按时上、下班。
若被安排夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
13.完成校长和总务主任交办的其他工作。
后勤工作职责职责范本(二)1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.负责全校自来水、照明、动力设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。
对领用的水电材料,要登记造册,使用后要有当事人签字,做到账目清楚。
负责管理照明、电铃、水箱的自动控制装置。