第十二章 典型企业管理信息系统的案例分析
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第十二章典型企业管理信息系统的案例分析学习目的和要求通过本章的学习,了解信息系统整个开发过程的步骤和方法;掌握信息系统开发的项目管理内容,掌握信息系统开发的条件和原则,根据具体情况选择系统开发方法;掌握结构化生命周期法开发系统的步骤;了解企业的管理过程并能确定管理模型。
§ 12.1 引言§ 12.1.1企业现状1 •企业概况。
朝阳泵业集团有限责任公司是国家定点生产渣浆泵、污水泵和潜水泵的大型骨干企业和生产基地。
1992年获得外贸出口自营权,生产能力为15000台,产品除销售全国各地区外,还远销北美、西欧、东南亚等40多个国家和地区。
全厂职工4200余人,资产总计4亿多元,产品有60个系列、457个品种,主要为冶金、煤炭、电力、矿山、石油、化工、城市排污等国民经济部门提供配套用泵,是全国机械工业企业利税百强之一,生产规模居全国泵业第三名,实现利税一直居全国泵业之首。
自86年起连续被评为省利税超千万元大户,先后被原工业机械部授予管理优秀称号、科技先导示范企业和CAD推广示范企业,是国家预选为重点联系的1000家大企业中唯一的水泵生产企业。
2.组织结构见图12-1图12-1组织结构图§ 12.1.2需求分析尽管朝阳集团在MIS方面从1988年就开始单机单项的应用计算机管理,从1992年开始进行CAD应用,并在1992年开始规划网络,实现部分信息共享,但是该企业属于多品种、小批量、大规模、不定期轮番生产的离散型加工装配式制造企业,工艺门类齐全、生产组织与计划管理十分复杂,顾客需求范围广、特殊定货多,使得产品生产技术准备工作量大、生产周期长。
面对产品更新换代周期越来越短、顾客需求越来越多样化的经营环境,企业迫切需要利用信息技术以缩短产品的研发时间、缩短生产周期实现快速反响市场,以减少资金占用率、降低产品成本、提高企业经济效益,实现信息实时采集、集成、共享的信息管理机制,以便在正确的时间、正确的地点、把正确的信息传递给正确的人,做出正确的决策,从而增强企业的综合竞争能力。
典型企业管理信息系统的案例分析1典型企业管理信息系统的案例分析要上传搜索高级搜索典型企业管理信息系统的案例分析学习目的和要求通过本章的学习,了解信息系统整个开发过程的步骤和方法;掌握信息系统开发的项目管理内容,掌握信息系统开发的条件和原则,根据具体情况选择系统开发方法;掌握结构化生命周期法开发系统的步骤;了解企业的管理过程并能确定管理模型。
§12.1引言§12.1.1企业现状1.企业概况。
朝阳泵业集团有限责任公司是国家定点生产渣浆泵、污水泵和潜水泵的大型骨干企业和生产基地。
1992年获得外贸出口自营权,生产能力为15000台,产品除销售全国各地区外,还远销北美、西欧、东南亚等40多个国家和地区。
全厂职工4200余人,资产总计4亿多元,产品有60个系列、457个品种,主要为冶金、煤炭、电力、矿山、石油、化工、城市排污等国民经济部门提供配套用泵,是全国机械工业企业利税百强之一,生产规模居全国泵业第三名,实现利税一直居全国泵业之首。
自86年起连续被评为省利税超千万元大户,先后被原工业机械部授予管理优秀称号、科技先导示范企业和CAD推广示范企业,是国家预选为重点联系的1000家大企业中唯一的水泵生产企业。
2.组织结构见图12-1董事长总经理常务总经理生产副总经理销售副总经理管理副总经理总工程师集总团财质人生锻一二锻装模衬工机锻成水企进供工技务量力刚金焊配型胶具械铁销套泵管出应术公产金程处检资车工车车分分分分车售公公处口处中司处工师查源间车间间厂厂厂厂间处司司处心办车办公处部间间公室室图12-1组织结构图§12.1.2需求分析尽管朝阳集团在MIS方面从1988年就开始单机单项的应用计算机管理,从1992年开始进行CAD应用,并在1992年开始规划网络,实现部分信息共享,但是该企业属于多品种、小批量、大规模、不定期轮番生产的离散型加工装配式制造企业,工艺门类齐全、生产组织与计划管理十分复杂,顾客需求范围广、特殊定货多,使得产品生产技术准备工作量大、生产周期长。
典型企业管理信息系统的案例分析河北科集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]第十二章典型企业管理信息系统的案例分析学习目的和要求通过本章的学习,了解信息系统整个开发过程的步骤和方法;掌握信息系统开发的项目管理内容,掌握信息系统开发的条件和原则,根据具体情况选择系统开发方法;掌握结构化生命周期法开发系统的步骤;了解企业的管理过程并能确定管理模型。
§引言§企业现状1.企业概况。
朝阳泵业集团有限责任公司是国家定点生产渣浆泵、污水泵和潜水泵的大型骨干企业和生产基地。
1992年获得外贸出口自营权,生产能力为15000台,产品除销售全国各地区外,还远销北美、西欧、东南亚等40多个国家和地区。
全厂职工4200余人,资产总计4亿多元,产品有60个系列、457个品种,主要为冶金、煤炭、电力、矿山、石油、化工、城市排污等国民经济部门提供配套用泵,是全国机械工业企业利税百强之一,生产规模居全国泵业第三名,实现利税一直居全国泵业之首。
自86年起连续被评为省利税超千万元大户,先后被原工业机械部授予管理优秀称号、科技先导示范企业和CAD推广示范企业,是国家预选为重点联系的1000家大企业中唯一的水泵生产企业。
2.组织结构见图12-1建立适合企业经营环境和特点的企业生产经营管理模式,并联合开发企业管理信息系统,包图12-1 组织结构图括市场经营管理子系统、生产管理子系统、财务管理子系统、人事管理子系统、经理查询子系统等。
提高企业管理水平,进而提高企业的市场竞争力和经济效益。
2.对CAD、CAM、CAPP进行扩充完善与开发,实现系统信息集成。
以国产软件为主。
进行产品设计、性能研究、新产品储备,建立水利水库模型库,为以后产品设计和开发服务;进行产品结构设计、产品改型设计、产品特殊定货设计;进行机械加工工艺设计,实现产品工艺数据库管理;进行系统管理、用户权限管理、项目任务管理、图文档案管理、产品结构配置管理、工程流程管理,实现基于完整权限控制的产品管理和图文档案管理及查询,并形成各种相关报表,实现CAD、CAM、CAPP与MIS分系统的信息集成。
企业管理信息系统案例分析企业管理信息系统(Enterprise Resource Planning, ERP)是一种集成管理信息系统,它能够在企业内部整合各种业务流程和功能,包括财务、人力资源、供应链管理、生产制造等,从而帮助企业实现高效的资源利用和业务运营。
本文将通过对某企业管理信息系统的案例分析,探讨企业管理信息系统在实际应用中的作用和影响。
某企业在实施管理信息系统之前,面临着诸多问题,包括各部门信息孤岛、业务流程不畅、数据冗余等。
为了解决这些问题,企业决定引入管理信息系统,以提高内部协同和业务效率。
在选择管理信息系统供应商时,企业充分考虑了系统的灵活性、可定制性、成本效益等因素,最终选择了一家知名的管理信息系统供应商进行合作。
在实施过程中,企业遇到了一些挑战,比如员工对新系统的接受程度不高、数据迁移和系统集成存在困难等。
为了解决这些问题,企业采取了一系列措施,包括加强员工培训、优化数据迁移方案、加强与供应商的沟通和合作等。
经过努力,企业成功地实施了管理信息系统,并取得了一系列成效。
首先,管理信息系统的引入使得企业内部各部门的信息得以共享和集成,打破了信息孤岛,提高了决策的准确性和效率。
其次,通过管理信息系统的支持,企业可以更好地掌控供应链和生产制造等关键业务环节,从而提高了生产效率和产品质量。
此外,管理信息系统还为企业提供了全面的财务和人力资源管理功能,帮助企业更好地管理人力资源和财务流动。
在实施管理信息系统后,企业还面临着一些挑战和改进空间。
例如,系统的定制化和优化仍然需要进一步完善,员工对系统的使用和理解还需要加强,信息安全和数据隐私保护等方面也需要不断加强。
因此,企业需要不断优化和改进管理信息系统,以更好地适应企业发展的需求。
综上所述,企业管理信息系统在实际应用中发挥着重要的作用,它可以帮助企业实现内部信息的共享和集成,提高业务效率和决策准确性,从而为企业的可持续发展提供有力支持。
然而,管理信息系统的实施和运营也需要企业不断努力和改进,才能更好地发挥其作用。
管理信息系统案例分析近年来,随着社会信息化的快速发展,管理信息系统在各个行业中发挥着越来越重要的作用。
本文将通过分析一个真实的案例,探讨管理信息系统对企业运营和管理的积极影响,以及相关的挑战和解决方案。
案例背景某医药企业是国内知名的制药企业,在销售和分销领域处于行业领先地位。
然而,随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,企业管理面临了一系列挑战。
为了更好地应对这些挑战,该企业决定引入管理信息系统。
管理信息系统的引入为了提高企业业务的可控性和高效性,该企业选择了一家专业的IT 公司合作,一起开发和实施管理信息系统。
该系统通过集成销售、分销、库存、财务等核心业务模块,实现了全面的信息化管理。
在系统开发和实施过程中,与企业各部门的沟通和协作非常重要,确保系统能够真正满足企业的需求。
管理信息系统的优势引入管理信息系统后,该企业迅速获得了一系列优势。
首先,系统提供了全面的业务数据分析和决策支持功能,让管理者能够更好地了解企业运营状况。
其次,系统能够自动化处理许多繁琐的业务流程,提高了工作效率和准确性。
此外,管理信息系统还改善了企业内部的沟通与协作,促进了信息共享和团队合作。
管理信息系统的应用实例通过管理信息系统,该企业在销售和分销方面取得了显著的成果。
首先,在销售环节,系统能够实时监控各个渠道和门店的销售情况,并通过预测分析帮助企业提前调整销售策略。
其次,在分销方面,系统能够优化物流和配送管理,减少库存积压和运输成本,提高配送效率。
挑战与解决方案然而,管理信息系统的引入也面临着一些挑战。
首先,由于系统需要处理大量的数据和交易,所以信息安全和数据隐私成为了一个重要的问题。
为了保障数据安全,该企业采用了严格的权限管理和加密技术,同时加强了员工的安全意识培训。
其次,技术更新和系统升级也是一个挑战,为了跟上技术的不断变化,企业需要不断投入资源进行系统升级和维护。
结论通过本案例的分析,可以得出结论:管理信息系统在企业中发挥着重要的作用。
管理信息系统案例分析:企业实施ERP成功和失败的案例案例一:广州市某知名面粉厂的原料库存管理该厂一贯非常重视原料采购管理,早年已引入了ERP管理,每个月都召开销-产-购联席会议,制定销售、生产和原料采购计划。
采购部门则“照单抓药”,努力满足生产部门的需要,并把库存控制在两个月的生产用量之下,明显地降低了原料占用成本。
但是,2000年下半年开始,国内外的小麦价格大幅度上涨,一年内涨幅接近30%,而由于市场竞争激烈,面粉产品的价格不能够同步提高,为了维持经营和市场的占有率,该厂不得不一边买较高价的原料,另一边生产销售相对低价的产品,产销越多,亏损也厉害,结果当年严重亏损。
案例二:佛山市白燕粮油实业公司的原料库存管理同是粮食行业的“白燕”面粉厂,也非常重视原料的采购库存管理,但他们没有生硬地按照ERP的原理去做。
他们也有类似的月度联席会议,讨论销-产-购计划,但会议最重要的内容是分析小麦原料价格走势,并根据分析结论做出采购决策(请注意:白燕公司不是根据生产计划来做采购计划!)。
当判断原料要涨价,他们就会加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存。
该公司有3万吨的原料仓库容量,满仓可以满足6个月的生产用量,在1994、2000年等几个小麦大涨价的年份,白燕都是超满仓库存,仓库不够用,就想方设法在仓库之间和车间过道设临时的“帐篷仓”,有时侯还让几十艘运粮船长时间在码头附近排队等侯卸货,无形中充当了临时仓库。
正是通过这种“低价吸纳,待价而沽”的原料管理绝招,白燕公司在过去的十多年里,不但能够平安度过原料波动所带来的冲击,而且从中获得了丰厚的价差利润。
这是白燕基于经营战略的ERP管理的胜利,这肯定是单纯实施ERP 管理所不能够做到的。
案例解析:这两个案例都是基于经营战略的ERP管理的,它们的成败告诉我们:ERP并不是包治百病的神丹妙药,ERP仅仅是一种基于统计技术之上的管理思路和方法而已,通过准确、及时地将企业实际运作过程中产生的一些数据录入系统,得到企业运转过程中的各项统计报告;运用科学的方法对这些数据、报告进行分析,为决策提供参考和依据,这是ERP的价值和使命所在。
企业管理信息系统成功应用案例企业管理信息系统(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种综合性的企业信息管理系统,通过集成各个业务部门的数据和流程,可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作,提高企业的管理效率和竞争力。
下面是一个关于ERP成功应用的案例。
电子制造企业采用了ERP系统以提高其业务运营效率和管理水平。
在引入ERP之前,该企业的各个部门之间的信息沟通相对分散,存在着大量的手工操作和文档传递,导致了信息的不准确和滞后。
此外,由于数据的分散存储,企业的决策过程也存在较大的困难。
为了解决这些问题,该企业决定引进ERP系统。
他们选择了一款综合性的ERP系统,该系统可以涵盖企业的生产、采购、销售、物流、财务等各个方面,实现信息的集成和共享。
在ERP系统的推广和应用过程中,该企业遇到了一些困难和挑战。
例如,由于员工对新系统的不熟悉和抵触心理,他们在系统的使用上存在一定的压力和困扰。
为了解决这个问题,企业采取了多种方式,如提供专门的培训课程、设立系统使用帮助中心等,帮助员工快速适应和掌握系统。
随着ERP系统的逐步推广和应用,该企业获得了良好的运营效果和管理成果。
首先,通过ERP系统,企业实现了业务数据的集中管理和实时监控,企业的决策者通过系统可以随时了解企业的运营情况,及时做出调整和决策。
其次,ERP系统提供了高效的数据分析和报告功能,帮助企业发现业务状况下的问题和改进的机会。
再次,ERP系统的实施大大简化了企业的流程和操作,提高了工作效率,减少了人力资源的浪费。
最后,由于ERP系统的引入,企业实现了各个部门之间的信息共享和协同工作,强化了企业内部的沟通和协调。
综上所述,通过ERP系统的成功应用,该电子制造企业实现了业务运营效率的提升和管理水平的提高。
这个案例表明,ERP系统具有很强的适应性和灵活性,可以满足企业不同的需求和要求,并帮助企业实现内部信息的集成和共享,从而提高企业的管理效率和竞争力。
管理信息系统案例分析管理信息系统(MIS)是指为管理层决策制定和业务运作提供信息支持的系统。
它是一种将信息技术与管理科学相结合的系统,可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理。
下面我们将通过一个实际案例来分析管理信息系统在企业中的应用。
某公司是一家规模较大的制造企业,生产销售的产品种类繁多,市场需求波动较大。
在过去,该公司的生产计划和库存管理一直存在问题,经常出现原材料库存过多或者供不应求的情况,导致生产成本增加和客户满意度下降。
为了解决这些问题,该公司决定引入管理信息系统来优化生产计划和库存管理。
首先,该公司实施了生产计划管理模块,通过MIS系统收集和分析市场需求、原材料供应情况、生产能力等数据,自动生成合理的生产计划,并及时调整。
这样一来,生产计划更加科学合理,可以有效避免原材料库存过剩或者供不应求的情况发生。
同时,生产计划管理模块还可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产中的问题,提高生产效率和产品质量。
其次,该公司在库存管理方面也引入了MIS系统。
通过库存管理模块,企业可以实时掌握原材料和成品的库存情况,包括库存数量、库龄、库存成本等信息。
同时,MIS系统还可以根据市场需求和生产计划,自动生成合理的库存策略,包括订货点、安全库存等参数,帮助企业优化库存结构,降低库存成本,提高资金利用效率。
通过引入管理信息系统,该公司的生产计划和库存管理得到了显著改善。
生产计划更加科学合理,库存管理更加精细高效。
企业可以更好地应对市场需求的波动,降低生产成本,提高客户满意度。
同时,MIS系统还为企业管理者提供了全面的数据支持,帮助他们更好地进行决策和管理。
总的来说,管理信息系统在企业中的应用可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理,提高管理效率和决策质量。
当然,在引入MIS系统的过程中,企业也需要充分考虑自身的实际情况,合理选择系统,并且在实施过程中做好培训和配合工作,以确保系统的顺利运行和发挥最大效益。
通过以上案例分析,我们可以看到管理信息系统在企业中的应用对于优化生产计划和库存管理有着重要的作用。
企业管理信息系统案例分析企业管理信息系统(Enterprise Resource Planning, ERP)是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术,集成企业内外部资源和信息流,实现企业资源的全面管理和优化配置的系统。
本文将通过一个实际案例,对企业管理信息系统进行深入分析,探讨其在企业管理中的应用和作用。
案例背景:某家制造业企业在市场竞争激烈的环境下,面临着生产成本高、库存管理不畅、信息流通不畅等问题。
为了提高企业的管理效率和生产效率,该企业决定引入企业管理信息系统。
系统实施过程:该企业首先进行了对各种ERP系统的市场调研和比较,最终选择了一家知名的ERP系统供应商,并进行了系统的实施和定制。
在实施过程中,企业进行了全员培训,确保员工能够熟练使用系统。
系统上线后,企业对系统进行了持续的监控和优化,以确保系统能够持续发挥作用。
系统应用效果:通过引入企业管理信息系统,该企业取得了显著的成效。
首先,在生产成本方面,由于系统的精细化管理,企业能够更好地控制原材料的采购和库存,降低了生产成本。
其次,在库存管理方面,系统的信息化管理使得企业能够精准掌握库存情况,避免了过多的库存积压,提高了资金的周转效率。
此外,在信息流通方面,系统的实施使得企业内部各部门之间的信息共享更加便捷,提高了决策的效率和准确性。
系统带来的启示:通过这个案例,我们可以看到企业管理信息系统在企业管理中的重要作用。
它不仅可以帮助企业实现资源的优化配置和管理,还可以提高企业的决策效率和竞争力。
因此,企业在引入管理信息系统时,需要充分考虑自身的实际情况,选择适合自己的系统,并在实施过程中注重员工的培训和系统的优化。
结论:企业管理信息系统在现代企业管理中扮演着至关重要的角色,它不仅可以帮助企业提高管理效率,还可以帮助企业应对市场竞争的挑战。
因此,企业应该重视管理信息系统的引入和运用,以提升自身的竞争力和持续发展能力。
通过以上案例分析,我们可以看到企业管理信息系统在企业管理中的重要作用,它不仅可以帮助企业实现资源的优化配置和管理,还可以提高企业的决策效率和竞争力。
企业管理信息系统案例企业管理信息系统(Enterprise Management Information System,简称EMIS)是指为企业的管理决策和运营提供信息支持的系统。
它通过整合各个部门的信息资源,实现数据共享和协同办公,帮助企业管理者更好地了解企业的运营状况,提高决策效率,优化资源配置,提升企业竞争力。
下面我们将结合一个实际案例,介绍一个企业管理信息系统的应用场景。
某制造企业在市场竞争日益激烈的情况下,为了提高生产效率、降低成本、提升产品质量,决定引入企业管理信息系统进行全面的信息化改造。
首先,该企业在生产车间引入了生产计划管理模块,通过系统对订单进行排产,自动下发生产任务,实现了生产计划的精细化管理,大大提高了生产效率。
其次,在供应链管理方面,企业引入了供应商管理模块,通过系统对供应商进行评估和选择,建立了稳定的供应链体系,保障了原材料的供应和质量。
再者,在销售管理方面,企业实现了订单管理、库存管理和物流配送的全流程可视化,实现了订单信息的及时传递和库存的精准控制,提高了客户满意度和企业的服务水平。
此外,企业还在财务管理、人力资源管理等方面引入了相应的管理模块,实现了企业内部各部门信息的无缝对接和共享,提高了决策的准确性和执行的效率。
通过企业管理信息系统的应用,该企业实现了生产、供应链、销售和管理的全面信息化,提高了企业整体的运营效率和管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,企业管理信息系统在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用,它不仅帮助企业管理者及时获取和分析企业运营数据,还能够有效地整合和利用各类信息资源,提高企业的管理效率和决策水平。
因此,对于企业来说,引入和应用企业管理信息系统已经成为提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
希望以上案例能够对正在考虑引入企业管理信息系统的企业提供一定的借鉴和参考。
第十二章典型企业管理信息系统的案例分析学习目的和要求通过本章的学习,了解信息系统整个开发过程的步骤和方法;掌握信息系统开发的项目管理内容,掌握信息系统开发的条件和原则,根据具体情况选择系统开发方法;掌握结构化生命周期法开发系统的步骤;了解企业的管理过程并能确定管理模型。
§12.1 引言§12.1.1企业现状1.企业概况。
朝阳泵业集团有限责任公司是国家定点生产渣浆泵、污水泵和潜水泵的大型骨干企业和生产基地。
1992年获得外贸出口自营权,生产能力为15000台,产品除销售全国各地区外,还远销北美、西欧、东南亚等40多个国家和地区。
全厂职工4200余人,资产总计4亿多元,产品有60个系列、457个品种,主要为冶金、煤炭、电力、矿山、石油、化工、城市排污等国民经济部门提供配套用泵,是全国机械工业企业利税百强之一,生产规模居全国泵业第三名,实现利税一直居全国泵业之首。
自86年起连续被评为省利税超千万元大户,先后被原工业机械部授予管理优秀称号、科技先导示范企业和CAD推广示范企业,是国家预选为重点联系的1000家大企业中唯一的水泵生产企业。
2.组织结构见图12-1图12-1 组织结构图§12.1.2需求分析尽管朝阳集团在MIS方面从1988年就开始单机单项的应用计算机管理,从1992年开始进行CAD应用,并在1992年开始规划网络,实现部分信息共享,但是该企业属于多品种、小批量、大规模、不定期轮番生产的离散型加工装配式制造企业,工艺门类齐全、生产组织与计划管理十分复杂,顾客需求范围广、特殊定货多,使得产品生产技术准备工作量大、生产周期长。
面对产品更新换代周期越来越短、顾客需求越来越多样化的经营环境,企业迫切需要利用信息技术以缩短产品的研发时间、缩短生产周期实现快速反响市场,以减少资金占用率、降低产品成本、提高企业经济效益,实现信息实时采集、集成、共享的信息管理机制,以便在正确的时间、正确的地点、把正确的信息传递给正确的人,做出正确的决策,从而增强企业的综合竞争能力。
因此,朝阳集团决定重新开发MIS系统。
§12.1.3总体目标在计算机网络和数据库环境的支持下,实现企业生产经营管理系统(MIS系统)、工程设计与制造系统(CAPP)、质量保证分系统, CAD应用水平有较大提高,产品开发周期大大缩短,计算机辅助工艺设计的开发应用在水泵行业处于领先,MIS的应用使企业管理水平接近或达到国内外同类企业的先进水平。
1.建立有效的企业经营管理模式及MIS建立适合企业经营环境和特点的企业生产经营管理模式,并联合开发企业管理信息系统,包括市场经营管理子系统、生产管理子系统、财务管理子系统、人事管理子系统、经理查询子系统等。
提高企业管理水平,进而提高企业的市场竞争力和经济效益。
2.对CAD、CAM、CAPP进行扩充完善与开发,实现系统信息集成。
以国产软件为主。
进行产品设计、性能研究、新产品储备,建立水利水库模型库,为以后产品设计和开发服务;进行产品结构设计、产品改型设计、产品特殊定货设计;进行机械加工工艺设计,实现产品工艺数据库管理;进行系统管理、用户权限管理、项目任务管理、图文档案管理、产品结构配置管理、工程流程管理,实现基于完整权限控制的产品管理和图文档案管理及查询,并形成各种相关报表,实现CAD、CAM、CAPP与MIS分系统的信息集成。
3.进一步规划和完善计算机网络和数据库环境。
根据系统集成的要求进行网络和数据库规划,对现有的计算机网络进行完善,按照软肌体、硬接口的总体原则集成,实现不同型号、异种操作的系统的网络互联,采用光缆对现有网络进行改造和完善。
建立集中统一的企业MIS数据库管理系统,使企业的MIS信息及时、准确、畅通地为企业各级、各类使用人员有效地进行生产经营决策、组织管理、工程设计等工作提供支持。
§12.1.4基本思路通过转轨建制,严格考核,降低成本,提高质量、加快新产品开发速度、加大技改力度,提高企业市场竞争实力。
加强新产品开发,满足用户需求。
坚持集中开发和分级开发相结合,形成全员参与的立体开发格局,增强产品开发实力,利用国内外先进技术,攻克一批技术难关,有效应用CAD、CAPP、CAM,缩短产品开发周期,提高产品开发设计、制造水平和产品技术含量,优化产品结构,掌握市场竞争的主动权。
加强技术改造,促进企业进步。
注重回报,突出重点,以增强企业发展后劲,加快企业技术进步,提高企业综合实力。
加强成本控制,降低产品成本。
以管理为中心,资金效率为纽带,减费降耗为依托,以市场能接受的价格为准绳,层层分解指标,落实责任。
按照ISO9001标准建立质量体系,并通过ISO9001质量体系认证,提高产品质量和企业的市场竞争能力。
加强经济责任制,强化企业管理,建立三级台帐,实行分厂、班组、个人三级核算体系。
强化管理手段现代化,提高企业管理水平。
以计算机为手段加快信息传递,形成企业的信息高速公路,为集约化经营创造条件。
建立现代企业制度,优化资源配置和组织结构,强化企业文化建设,搞好厂务公开,全员参政、议政,民主、集中相结合。
将销售收入的3%(按规定计入成本)用于技术改造、新产品开发和管理手段现代化上,保证实现总体目标所需的自筹资金。
§12.1.5实施管理信息系统的必要性1、增强企业市场竞争国内泵业市场已形成供过于求,竞争十分激烈,小功率水泵价格下降,大功率水泵的附加值虽高,但技术含量高、制造难度大,需全新设计的部件总成多,因此采用现代化的技术手段,减少资金占用,降低成本加快产品开发速度,增强企业市场竞争力,成为企业实施MIS的迫切需要。
2、紧随市场,快速响应市场由于产品品种多,批量小,计划变动频繁,同日生产的产品品种、各种零部件、毛坯种类繁多,而且新产品和变型产品多,产品设计、工艺设计和工装制造的生产技术准备工作量大,迫切需要通过管理信息系统的开发,适应多变市场快速反应的要求。
3、降低产品成本,减少资金占用通过管理信息系统的开发,加强生产、库存、质量等信息的及时反馈和监控,消除生产经营中的生产、库存、不良品等大量浪费。
减少资金占用,降低生产成本。
4、为了更好地服务于客户通过管理信息系统的实施,提高职工素质,使企业的生产经营观念和方法手段得到全面提高,能更好地服务于客户,适应市场快速变化,实现企业战略目标。
§12.1.6管理信息系统开发的可行性分析1.技术上分析该系统所需硬件设备,如服务器、PC机、打印机及网络配件等,这些设备在性能上已经有了很大提高,价格又相对较低,能满足系统功能要求。
软件上,操作系统采用WINDOWS 2000,数据库管理系统采用ORACLE,这些软件在大型MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此技术上是可行的。
2.经济上可行(1)企业现有计算机设备共105台,打印机36台(2)每年提取销售收入3%的技术改造费,除新产品开发费用外可用一部分作为MIS开发费用。
(3)申请上级拨款40万元。
企业自筹240万元,贷款185万。
(4)项目建成后可给公司带来显著的经济效益。
因此,经济上是可行的。
3.管理上可行(1)思想基础企业在职工教育培训计划和管理人员培训计划中安排了MIS的培训内容,选送部分业务骨干进行计算机应用方面硕士生培训,对全厂管理人员进行计算机应用培训和外出参观学习。
使大家认识到了实施MIS的必要性和效益,对企业整体经营实力和管理水平提高的意义,并了解实施MIS需要解决的大量问题,企业自上而下达成了实施MIS是实现企业战略目标的必上项目的共识,并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。
(2)管理基础工作为了提高企业管理水平,适应管理信息系统的要求,对企业的管理人员进行了全面培训,提高认识,进一步加强了企业管理基础工作。
①转轨建制,完善质量体系,成立以总经理领导的质量创优委员会,成立由技术、质量管理、生产、供应、销售等部门参加的质量攻关专家组,建立质量风险抵押金制,96年企业开始贯彻ISO9000质量系列标准,培训了26名质量体系认证员,企业的质量管理工作得到了很大的提高。
②整理基础资料。
产品明细,公司内统一零件编码,完善各类消耗定额,各系统实现了基础数据的计算机管理。
a. 全公司电、热、力、长计量器具坚持定期鉴定制,并达到标准要求,水、电、气耗全部配备了检测计量仪表。
b. 对多种原始记录、报表、台帐进行了全面整顿和规范、标准化。
c. 建立三级台帐,强化单位任务书,实现质量、资金、费用、成本等主要经济技术指标层层分解,归口管理,严格考核,超罚节奖。
d. 完善了各种产品、工艺、工装、质量、原材料、半成品、储运、安全环保等技术标准,并能根据市场需求进行修改完善,基本适应了管理需求。
综上所述,实施MIS在技术上、经济上、管理上都是可行的,因此,开发企业MIS 是可行的,可以立即执行。
§12.2项目组织管理§12.2.1项目立项根据朝阳集团对MIS的需求及实施MIS的必要性,成立了以集团公司和某高校一把手为核心的领导小组。
于1999年6月完成了《朝阳集团--MIS应用项目可行性研究报告》,并于1999年11月通过省CIMS主题专家组的评审,同意立项实施,并于同年12月开始全面实施。
§12.2.2 项目组织机构及职责1.施朝阳集团MIS项目的组织机构图:见图12-2图12-2 项目组织机构图2.职责:(1)MIS领导小组。
MIS工程是一把手工程,成立了由企校双方领导为核心的MIS工程领导小组,负责MIS实施全过程的组织领导、协调和总体规划。
(2)MIS总设计师。
负责MIS工程实施的规划、技术和协调工作。
(3)系统总体与标准化组。
制定编码标准,制定软件二次开发规范、文档规范、接口规范等,负责项目标准化工作,负责总体集成并协调其他各小组的工作。
(4)MIS开发组负责业务流程设计、数据流程设计,进行经营管理、生产计划、财务管理、综合查询系统、人事系统等个模块软件的开发、运行、集成与维护工作。
(5)MIS维护组负责系统硬件维护和日常运行维护。
(6)网络信息管理组负责数据库建立与计算机网络、硬件、系统软件和应用软件环境的建立。
§12.2.3人员培训制定了人员培训计划,规定了培训层次、内容、参加人员等,其次企校双方领导与项目实施骨干先后两批共60人参加省CIMS主题专家组组织的MIS知识培训,深刻理解和领会了MIS的哲理与实质;聘请专家对部门领导进行了MIS实施培训促进了观念的转变和对项目开发的支持;对具体实施人员进行了深入的专项技术培训,使其掌握了项目开发的方法、步骤;对使用人员进行了操作使用培训。
通过培训为MIS的实施掌握了知识与技术、转变了观念、提高了认识、创造了环境。