管理信息系统案例分析
管理信息系统
管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机 硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备, 进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、 拓展和维护的系统。
管理信息系统的作用
管理信息是重要的资源 管理信息是决策的基础
管理信息是实施管理控制的依据 管理信息是联系组织内外的纽带
案例简介
公司简介 江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上 最新的卡车技术制造五十铃汽车,成为中国主要的轻型卡 车制造商,目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、 涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车产品 已经包括了“运”“顺达”及JMC轻卡、“宝典”皮卡、 “宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列 车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及JMC轻卡系列的 销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价 比优势的汽车打入国际市场,海外销售网络已延伸到中东、 中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商 务部和发改委认定为“国家整车出口基地”,江铃品牌成 为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。
采购业务管理
五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购发 生后,采购部将采购发票录入采购管理系统, 采购物料入库时,采购部储运科根据验收单在 库存管理系统中录入入库单;财务部根据采购 发票和物料验收单据进行采购结算,系统自动 生成相关凭证,登记相关库存账。
财务管理
财务系统由总账、工资管理、固定资产应收款 管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金 流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递 数据,财务系统和购销存系统之间自动传递数 据。
以项目和个人两条主线,加强企业内部管理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。 某项业务发生前,可能需要有关职员去财务部借取一 笔款项业务发生完毕,业务员取得相关凭证才能到有 关部门报账这样在借款与报账之间就出现一个时间差, 因此有必要将这笔资金的管理落实到人。在五十铃系 统中,对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职 员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时,这笔 资金暂时当做职员个人借款进行管理,待业务结束, 结清该笔个人借款。这种管理方式将与现金有关的责 任落实到人,每笔资金将用于哪种用途,正由谁经手 等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常 流转。 加强产成品成本核算和管理。