(6)年终结账后,总账和日记账应当更换新账,明细账一般也应更换。 新年度启用新账时,应将上年度各科目的年末余额转记在新账各科目 的第一行,并在摘要栏内注明“上年结余”或“年初余额”字样。
(7)账簿记录发生错误时,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹, 不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
(8)实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印;发生收款和 付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记 账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
(四)总分类账和明细分类账的关系及平行登记
总分类账是明细分类账的总括记录,明细分类账则是总分 类账的补充说明。根据这种关系,总分类账和明细分类账 的登记必须采用平行登记的方法。所谓平行登记,是指经 济业务发生后,根据同一会计凭证,一方面登记有关总分类 账户,另一方面登记该总分类账户所属各有关明细分类账 户。
面的内容: (1)在月末、季末、年末结账时,首先应将本期内所发生的经济
业务和应转账的业务全部记入有关账簿。 (2)在本期全部业务登记入账的基础上,结算现金日记账、银行
三、会计账簿的更换与保管
(一)账簿的更换
一般来说,企业的总分类账、明细分类账及现金日记账、银行 存款日记账都应每年更换一次,但固定资产明细账或固定资产 卡片可以延续使用。 一般在启用新账的时候,可以直接将各旧 账的年末余额转记到相对应的账簿中,在新账第一行的摘要栏 中注明“上年余额”,并将余额过入余额栏中。
任务二 设置与登记会计账簿
一、设置与登记会计账簿 (一)设置与登记日记账 日记账又称序时账簿,是按照经济业务发生时间的先后顺
序逐笔进行登记的账簿。 1.设置与登记现金日记账 金日记账,是由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭