15《采购人员应具备的职业道德和操守》(李文发)
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采购员职业道德守则***集团和/或附属公司(统称“公司”或“***集团”)要求其所有从事采购对外工作活动的员工(统称“采购员”),在从事进行商业交易时必须能本着诚实、正直和公平的态度对待所有供应商及潜在供应商。
同时***集团也希望所有供应商及潜在供应商能以同样态度和职业道德对待我们的采购员。
为此,全体***集团采购员都应遵守下面的《采购员职业道德守》,并时时刻刻都用之来约束自己。
一、对公司的责任:作为采购员,我的第一责任就是在与供应商的商业交往过程中忠于***集团,保护***集团利益。
为本守则之目的,供应商包括全部现有及潜在的货物和服务供应商(以下简称为“供应商”)。
我坚持不懈地遵循***集团的合法指示,以展示我对***集团的忠诚,我绝不使用***集团的购买影响力为个人谋利。
二、信息资料保密:我在处理机密信息资料时会注意保密,并按照***集团相关政策进行处理。
供应商可能也会向我透露部分机密的或专属的资料。
如供应商要求我要对此信息保密并不向第三方披露,在未经供应商书面允许前不会将供应商的机密信息透露给任何第三方。
我保证不会将供应商提供给我的信息资料(包括不限于价格信息)透露给与他们有竞争关系的公司。
三、礼物和娱乐款待:不论是以直接或间接的方式,我不应向任何供应商索要或接受任何回扣、礼物和娱乐款待,若供应商有此提议或邀请,我应婉言谢绝。
原则上,我不接受任何款待、商务宴请或类似事项。
如果作为商业惯例来说,该等款待或商务宴请等不可避免时,应及时请示直属领导及公司领导意见并同意,由公司来支付该等款待或商务宴请等所发生的费用。
四、尊重我们的供应商:我们必须尊重供应商,以诚信、正直和专业的方式来进行***集团的业务。
我会尊重供应商,并尽我最大的诚意去对待他们。
五、利益冲突:在供应商处采购货物或服务时,***集团倡导公平竞争。
为了避免任何潜在的、可察觉的、事实上的利益冲突,在没有事先通知并获取雇主批准之前,我不应从事公司外部业务。
操守廣洁和对企业的忠诚有一本书收忠诚肚于能力》他成功地阐述个人做事的态度”,决定7他日后成就的高度”。
我们不能延伸生命的长度,但可拓展生命的宽度。
改变不了环境,但可改变自己。
忠城不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用胜命去执行。
唯利是图,得过且过的歡事态度,只能尝到一些小甜为而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,你就会拥有了歡事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益,现在大多数优秀企业在用人标准上都把忠诚作为识人。
用人的首要标准,然后才是个人的能力和素质。
所有公司无例外地希望吸纳忠诚的职员,并寄希望于招聘来甄选,因为忠诚已经不仅仅是对道德标准的评判,而是一个员工对职业水准的衡量。
没有任何-一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人,只有忠诚的人,才有资格成为优秀团队中的一员。
缺乏忠诚的人才,没有7发挥才能的舞台,成就不了事业的同时,也成力怀才不遇”的主力。
作为一名员工,其忠诚往往比智想更加重要。
如果每个员工都能做到这-点,在本职岗位上克尽职宁,领导在与不在都一样尽职尽责地做好每项工作,这无疑是企业最大的福址,也是员工走向自己职业生涯成功被岸的起点。
因此,无论你在哪个岗位,肩负什么职务,都必须人履行自己的即责为己任,用忠谑书写成长的历史。
当然是在采购环节,对企业的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供贷商总会想方设法以金钱或其它方式来诱感采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言,很值得我们参考,那就是: “做事可以失败,像人不可失败”。
我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之財富終会被曝光,这种人必通公司与社会睡弃,而惹致个人身败名裂。
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采购人员职业道德与行为规范
1、所有采购人员应具有崇高的职业道德;
2、为自己设定较高的目标,发挥自己的最大潜力;
3、工作时遵循“日落原则”;
4、具有团队精神,与同事相处和睦、合作和谐;
5、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导;
6、遵守公司的采购政策和有关规定,保守商业机密;
7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉;
8、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣;
9、尊重他人,待人有礼貌,任何工作场所禁止骂脏话;
10、具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事;
11、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务
关系;
12、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产;
13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务;
14、未级上司同意不得与供应商进膳;
15、节约开支,控制损耗;
16、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行;
17、有义务举报任何违反商业道德的行为。
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采购过程中的道德与职业操守在采购过程中,道德与职业操守是至关重要的因素。
采购是组织和运营过程中不可或缺的环节,它涉及与供应商交谈、协商和签订合同等多个步骤。
一个道德和职业操守良好的采购过程不仅可以确保组织获得优质的产品和服务,还可以建立长期的供应商关系,提高市场声誉和信誉。
道德在采购过程中扮演着重要的角色。
采购人员应当遵守道德准则,包括廉洁自律、诚实守信、公正合法等。
在与供应商进行交涉和谈判时,采购人员应该尽量避免利用职务之便谋取私利,如受贿、索贿等不当行为。
而应该以公平公正的态度对待每个供应商,提供公平公正的竞争环境,这样才能促进市场的公平竞争。
其次,职业操守在采购过程中也起着重要作用。
采购人员应该具备专业知识和技能,严格遵循采购流程和规定。
他们需要对市场进行充分调研,了解供应商的背景、信誉等信息,以便为组织选择合适的供应商。
在签订合同时,采购人员要保证合同条款符合法律法规,并且保护组织的利益。
采购人员还应该保护组织的商业机密和知识产权,遵守保密协议,不泄露相关信息。
道德与职业操守还体现在采购人员与供应商之间的合作关系中。
在与供应商沟通和协商时,采购人员应该尊重供应商的权益,与供应商保持良好的合作关系。
他们应该遵守承诺,按照约定的时间和质量要求完成采购任务,不得为个人利益或其他目的而拖延或违反合同。
同时,采购人员还应该尊重供应商的知识产权,在合同中明确知识产权的归属和使用方式,以避免侵权和纠纷。
在采购过程中,道德与职业操守的缺失可能给组织和供应商带来负面的影响。
如果采购人员不遵守道德和职业操守,可能导致不公平的竞争环境,损害市场声誉和公信力。
同时,组织的合法权益也可能受损,如合同纠纷、知识产权侵权等。
而供应商则可能因为不公平对待而失去信任,不再愿意与组织合作,从而影响到组织的采购供应链。
综上所述,道德与职业操守在采购过程中十分重要。
采购人员应该以道德为准则,注重公平竞争,坚守职业操守,保护组织的利益和声誉。
采购人员行为准则1.操守廉洁:面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
6.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购员守则第一篇:采购员守则采购员守则1,采购员必须按采购计划执行,不经领导同意不得无计划采购。
出现一次罚款100元,造成公司重大损失的由业务经办人全部承担。
2,严格遵守财务制度,应报销的票据必须及时报账,不得积压。
如未及时报账造成票据无效的,损失由业务经办人全部承担。
3,采购员不得采购三无产品,不符合国家要求的产品,造成公司损失的,出现问题的由业务经办人全部承担。
4,采购员不按采购计划执行、采购物质中出现质量问题、规格型号不符所产生的退货费用由业务经办人100%承担。
5,供应商选择必须货比三家,严格检查供应商的资质、资信和物品(劳务)质量、供应能力;未达到供应商选择要求的,连续出现三次的,业务经办人罚款50元。
(特殊物质除外)6,不得和供应商有私下的应酬,收受供应商的礼品和现金回扣,不得接受供应商的请吃,请玩等;发现一次罚款100元,三次以上的解除劳动合同。
7,不得私下和供应商串通,告知公司的采购底价;一经发现调离工作岗位,造成严重后果的追究其法律责任。
8,不得采取以次充好、缺斤短两、降低质量、抬高物品采购价格;发现一次给予业务经办人警告,连续三次以上的给予留厂察看,出现质量问题的损失由业务经办人全部承担。
9采购员必须按照已批准的采购合同执行,并对采购产品的质量负责。
对不按规定采购的产品自行负责处理,并承担由此造成的损失。
10,采购的合格率和要求到货时间的完成率与每月绩效考核相关联,如因人为原因造成的采购事故,如连续3个月每月超过3次,将失去公司每年的工资涨幅以及参加公司的优秀员工评选的资格。
11,物资采购,尽可能先货后款,如需支付预付款或支付全款,出现失误或上当受骗造成损失的,责任人承担损失的10%--30%。
对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为,将按公司制度处理。
以上规定我已知晓,我保证遵照执行。
采购员:2013年12月26日第二篇:采购员采购员随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者说重视,甚至把采购工作作为降低成本的中心环节,有的企业已经把采购管理提到战略的高度上,并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。
优秀采购员职业守则
爱岗敬业,忠于职守
所谓爱岗敬业、忠于职守,就是要求采购员要忠诚于采购这一岗位,热爱采购工作,做到全心全意,自觉履行采购人员的各项职责;
爱岗敬业要求树立职业理想,强化职业责任,提高职业技能;
遵纪守法,廉洁自律
遵纪守法就是要求采购人员在职业活动中,有较强的法制观念,坚持原则,不利用职务之便牟取私利,以企业利益为重,把本职工作做好;
诚信尽职,尊重供应商
采购人员必须恪守信誉至上,诚实守信,树立服务意识,尊重用户和供应商,通过礼仪和公平的态度行为来促进积极的供应商关系;
讲究效率,善于创新
主动思考事物的规律,做事有效率,讲求效益;
积极向上、乐观进取、勇于探索,不断增强自己接受新生事物的能力;
严于律己,认真谨慎
采购人员要在物质利益、金钱、地位等方面经受住考验,自觉加强道德修养,严于律己,认真负责,防止不恰当的(违反法律和道德的)互惠协议;
保守秘密,保证安全
要谨慎处理机密信息,保守商业秘密,保证安全;
采购人员必须保守本公司的信息,包括企业专利和秘密财产信息、供应商信息、产品信息、价格及其他专有信息等;。
采购人员守则及规章制度第一章总则第一条为了规范和约束采购人员的行为,提高采购工作的效率和质量,制定本守则及规章制度。
第二条本守则及规章制度适用于公司内所有从事采购工作的员工,包括但不限于采购主管、采购员等。
第三条采购人员应当遵守国家法律法规和公司规定,不得利用职权谋取私利,严格遵守职业操守。
第四条采购人员要牢固树立诚信意识,维护公司形象,保障公司利益,勇于担当,积极进取,做到勇于负责、诚实守信。
第五条本守则及规章制度的解释权归公司采购部门所有。
第二章采购人员的基本要求第六条采购人员应当具有较强的综合素质和专业知识,具备较强的逻辑思维能力和沟通协调能力。
第七条采购人员应当具有较强的团队合作精神,能够有效地与供应商、其他部门及同事协商沟通,做好采购工作。
第八条采购人员应当具有一定的市场分析能力和谈判技巧,能够有效地洽谈采购合同,确保采购品质和价格优惠。
第九条采购人员应当具有良好的职业操守和道德素养,保守商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十条采购人员应当认真履行公司交付的任务,按时完成工作,不得拖延或推诿责任。
第三章采购人员的行为规范第十一条采购人员在执行采购工作时应当遵循合理、公正、诚信、透明的原则。
第十二条采购人员应当严格执行公司的采购流程和手续,不得擅自变更或违规操作。
第十三条采购人员应当严格执行公司的财务制度和报销规定,不得虚列开支或私自挪用公款。
第十四条采购人员应当维护公司与供应商的良好关系,不得有违反公平竞争的行为。
第十五条采购人员在与供应商进行洽谈时应当言行举止得体,不得出言不逊或有损公司形象。
第十六条采购人员在处理日常工作时要保持冷静,不得因个人情绪或利益冲突影响正常工作秩序。
第四章采购人员的职业道德第十七条采购人员应当保持良好的职业道德素养,遵守职业操守,不得利用职权谋取私利。
第十八条采购人员不得接受或索取任何形式的回扣、贿赂等违法违规行为。
第十九条采购人员应当严格遵守公司的机密保密制度,不得泄露公司的商业机密。
《采购应具备的职业道德和操守》
主讲:李文发
一、问题的导入:
在您的企业有没有遇到这些问题:
1、为什么采购对企业的文化一无所知?
2、为什么企业采购人员做事不主动、不积极?
3、为什么老板含辛茹苦,而且工作人员却不知道感恩公司?
4、为什么企业采购人员享主人福却不尽主人责?
5、为什么企业在不停地加薪而采购人员却不断腐败却有增无减?
6、差不多就行了何必那么精细;
7、我只负责交期,质量是品管员的事;
8、为什么企业审计的流程只流于形式;
这些问题绝大多数是心态问题、职业道德问题……所以加强对采购人员职业修练的培训已迫在眉睫!培养采购人员良好的职业素养是采购管理的第一要务。
二、培训对象:
各级采购人员及外务人员
三、培训时间:
一天/6小时
四、授课特色和内容分配
1、讲师讲解(知识/技能/方法)占40%;
2、企业案例/小故事分享及启示占40%;
3、常见问题的讨论及解决对策(含现场练习、分组讨论)占10%;
4、学员成功经验分享占5%;
5、你问我答(解答学员疑惑)占5%。
五、课程大纲:
开篇故事:选择的魅力——这个故事告诉我们什么?
第一篇、采购人员具备的职业操守和职业道德
第一讲、拒绝借口、使命必达,坚守工作中的责任
1、不为失败找借口,工作就是责任
(1)找借口是与生俱来的——案例分析:小A考试不良的反馈
(2)责任面前敢于担当,在其位就要谋其政——案例分析:东莞治摩
(3)别让借口形成习惯——案例分析:东莞长安某五金厂老总开车接人的故事
(4)找借口的危害——借口是拖延的温床
(5)案例:W AL-MART公司的采购习惯:“日落”原则
(6)案例:中国海尔公司采购工作态度:OEC管理法
(7)现场思考:生产中采购物料未回有没有找借口?
(8)借口的实质就是推卸责任,找借口,不如说“我不知道”
(9)只为成功找方法,不为失败找借口;
(10)案例——美国西点军校的行为准则。
(11)借口成为习惯的危害
(12)案例——某企业采购管理层在对待供应商评估过程中的态度分析
(13)现场练习:课堂三分钟完成试题
第二讲:服从、敬业、忠诚和感恩
1、服从上司,积极行动是第一步
(1)视服从为美德
(2)现场讨论:采购工作中为什么不能坚决服从?怎样做才能坚决服从:
(3)案例分析:深圳某公司采购职员出差过程中这样做是跟从吗?
2、企业需要敬业精神
(1)案例分析:一个老木匠的故事
(2)敬业的员工出类拔萃
(3)职业是你的人生信仰
(4)培养敬业精神——敬业要永远
3、忠诚是无价之宝
(1)忠诚是立身之本;
(2)思考:采购在面对供应商谈判时如何体现自己忠诚?
4、怀抱一颗感恩的心——案例分析——一个优秀采购人员的故事
第三讲:保持阳光心态,快乐地工作
1、采购人员面对工作中压力应保持阳光心态
(1)案例分析:什么是阳光心态
(2)阳光心态的两种表现形式;
(3)案例——某企业采购经理的苦恼,如果是你,你该怎么办?
2、心态的力量——做两个游戏
3、现场作业:用二分钟做完试题
第四讲:超越于雇佣的关系, 与企业一起成长
1、工作是我们要用生命去做的事情
(1)只有认清工作的本质,才能积极主动
(2)案例——深圳龙华富士康集团——狼性文化——采购打样人员工作的思考(3)案例——深圳坂田华为集团——25岁的华为公司采购员工作态度的思考(3)你到底在为谁打工——优秀采购员和普通采购员最大的区别是什么
2、企业是员工的舞台——松下电器公司松下幸之助的名言
3、自动自发的工作——如何培养这积习惯——采购交期和质量我要自发跟进
4、案例分析:联合利华的博士VS乡镇企业的小工
第五讲:绝不浪费——节约从点滴做起,养成节约的习惯
1、采购应从节约点滴做起
2、案例分享——沃尔玛创始人沃尔顿的故事——这是它们采购供应链成功的关键
3、节约不是“抠门”
4、采购应养成节约的工作习惯
5、故事分享——香港富豪李嘉诚节约的故事
第六讲:不断创新——企业采购只有创新才有生命力
1、分析一下抵制创新的原因
2、惟有创新才能不断前进
(1)中国海尔集团董事长张瑞敏的创新意识;
(2)中国蒙牛公司董事长牛根生的创新的意识。
3、打破一切常规
4、培养和运用创造性思维
5、案例分享——华为公司的创新核心价值观
6、案例分析——柯达倒下,富士为何坚挺?
7、思考:采购应如何在采购方式、采购模式、采购战略和采购流程上进行创新思考?
第七讲:采购人员的素质和能力要求
要求:“才能”与“品德”兼备,“知识”与“经验”共存——既是一名谈判者,又是一名生意人。
1、具备的工作能力
(1)分析能力——现场做一个游戏
(2)预测能力——介绍两种常用方法
(3)沟通能力——沟通成功的关键是什么
2、知识与经验
(1)产品知识
(2)客观理智
(3)专注投入
3、应具备的品德
(1)廉洁
(2)敬业
(3)虚心和细心
(4)遵守纪律
4、采购交易中的诚信和道德
(1)采购中应遵循这样几条道德行为原则
(2)如何对待商业礼物和款待
(3)如何有道德地处理供应商事务
(4)如何防止出现不道德的行为
(5)案例——CIPS道德准则介绍
(6)遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为
第二篇:如何运用采购审计与稽核手段,来预防腐败的发生
第八讲、采购内部审计的作用和流程
一、采购内部审计的作用
二、采购和付款业务审计流程及注意问题
三、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些?
四、如何控制采购和付款过程?
第九讲、采购审计的重点和难点分析
一、采购决策的审查及审核的重点
二、如何审查采购计划其重点和难点是什么
三、采购管理的审查重点
四、采购方式的审查重点
五、采购合同的审查重点
六、采购支出及应付账款的审查重点
七、案例分析——某公司开展采购价格审计经验
第十讲、采购稽核及回扣防范
一、采购作弊方式及如何防范
二、采购回扣现象和杜绝措施
三、如何防止暗箱操作
四、现场分组讨论:为什么说采购人员容易出事?如果您是一名采购经理您将如何来管理采购人员?
第三篇:具备高尚的采购职业道德和操守,进行职业生涯规划,成就你的事业
第十一讲、采购人员的职业发展
一、采购人员的提升路径
二、企业中采购职能的三个层次
1、战略层次
2、战术层次
3、运作层次
三、不断学习,提升个人能力
1、职业生涯的规划
2、优秀的采购人员必须掌握的知识和能力
第十二讲、提升你在企业中的地位
一、具备良好的职业道德和仪表形态
二、用满腔的热忱点燃工作的激情
三、服务好自己有内外客户
1、服务好公司内部各部门
2、服务好你们的供应商
四、与各部门建立良好的关系
1、做一个像专家一样去采购
2、多沟通,无事也登三宝殿
五、不断提升自己的业绩
六、你是一个卓越的采购管理人员
【专家简介】
李文发——著名采购与供应链管理专家
常驻:广东深圳。
(一)专家背景:
(1)多家集团公司中高管经历:曾任天宝集团/固特集团/华科集团/步步高集团采购经理/PMC经理/运营副总经理;
(2)曾到韩国系统学习了国际先进的采购与供应链、现场管理技术;
(3)华南理工大学MBA/高级采购师/人力资源一级管理师/PPT国际职业培训师;
(4)四项权威采购认证特聘讲师:英国皇家采购与供应学会CIPS认证特聘讲师/世界贸易中心ITC采购与
供应链管理资格国际认证特聘讲师/中国注册采购师职业资格认证特聘讲师/香港培训认证中心HKTCC采购与供应链管理认证特聘讲师;
(5)多家大学客座教授:中山大学/深圳大学/广东外语外贸大学/东莞理工学院采购与供应链管理客座教授;
(6)获得多项荣誉称号:2012年、2013年连续两年获得中华讲师网“采购与供应链管理第一人”,“生产物流领域十强讲师”,“中国著名采购与供应链管理实战派专家”称号;
(7)专业方向:20多年通信业、电子业、制造业中高层管理和培训咨询经验,擅长采购与供应链管理、人力资源系统管理、精益生产现场管理和改善培训和咨询,具有丰富的SAP、ERP、MRP、JIT、CRM、BPR、VMI等实战经验,并在全国各地成功举办了2000多场次培训、演讲和咨询。
(二)授课风格:
在培训、咨询中以实战案例开眼,意识入手开刃,解决实际问题见长。
理论与实际相结合,辅以小游戏,管理视频,小组讨论,情景模拟等培训方式,通俗易懂,诙谐幽默。
被企业评为“中国实战派企业管理培训师”!
(三)品牌课程(内训和公开课):
(四)成功客户案例:。