采购体系及流程优化构建
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采购管理优化方案引言采购管理是一个组织中至关重要的环节,对于公司的运营和成本效益都具有重要影响。
然而,目前很多公司在采购管理方面存在一些问题,包括采购流程不够高效、供应商管理不够严格等。
为了解决这些问题,本文提出了一套采购管理优化方案,旨在提高采购效率、降低采购成本,并增强供应链的可持续性。
优化方案一:优化采购流程为了提高采购流程的效率,我们可以采取以下措施:1.自动化采购流程:利用采购管理软件或采购系统,实现采购流程的自动化,例如自动发出采购申请、自动审批和生成采购订单等。
这样可以减少人工操作和纸质文件,提高效率同时降低错误率。
2.按需采购:根据需求量进行采购,避免过多或过少采购的现象。
通过定期评估库存情况和市场需求预测,合理规划采购量,避免库存积压和资金占用过多。
3.引入电子采购平台:与供应商合作建立电子采购平台,通过线上交易的方式进行采购。
这样可以加快采购过程,减少人力和时间成本,并提供实时数据和供应链可追溯性。
优化方案二:加强供应商管理优化供应商管理可以帮助企业建立稳定的供应链,确保供应品质和交货时间。
以下是一些供应商管理的策略:1.供应商评估与选择:建立一套供应商评估体系,对供应商进行定期评估和筛选。
评估指标可以包括供应商的交货能力、品质管理体系、售后服务等。
只有符合标准的供应商才能进入采购合作名单。
2.供应链协同:与供应商建立良好的合作关系,实现供应链的协同作业。
通过共享信息、协调生产计划和采购订单等方式,提高供应链反应速度,减少库存风险。
3.多元化供应链:建立多个供应商的合作伙伴关系,避免过度依赖单一的供应商。
多元化供应链可以降低风险,保证供应的稳定性,同时也有助于通过竞争获得更优惠的采购条件。
优化方案三:数据驱动的决策支持在采购管理中,数据的分析和利用可以为决策提供有力支持,改善采购效益。
以下是一些数据驱动的决策支持策略:1.数据采集和整合:建立一套完善的数据采集和整合系统,从不同渠道获取采购相关的数据,例如销售数据、库存数据和供应商数据等。
政府采购流程整改报告政府采购是指政府机关依法通过公开、公平、公正的程序组织,以获取政府支出资金购买的货物、工程或者服务的行为。
政府采购的流程与规定对于政府的效能、廉洁和公信力有重要的影响。
为了进一步优化政府采购流程,提高政府采购的效率和透明度,本报告提出了一系列具体的整改方案和改进措施。
一、政府采购流程现状分析目前政府采购的流程存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1.流程繁琐,程序复杂。
政府采购的流程包括需求确定、招标公告、投标、评标、中标通知、合同签订等多个环节,每个环节都需要按照一定的程序来进行,导致整个流程繁琐,程序复杂,耗费时间和人力资源。
2.信息不对称,透明度不高。
政府采购的信息不够透明,供应商和公众对于采购项目的详情和进展了解不足。
这种信息不对称的情况容易引起不公正竞争和腐败问题。
3.缺乏监管机制,容易产生腐败问题。
政府采购的流程缺乏监管机制,容易给一些不法分子提供机会,采取不正当手段获取采购项目。
二、整改方案和改进措施为了解决以上存在的问题,本报告提出了以下整改方案和改进措施:1.简化流程,提高效率。
对于政府采购流程中的一些环节可以进行合理的简化,例如合并需求确定和招标公告环节,简化评标流程等,提高政府采购的效率。
2.加强信息公开,提高透明度。
政府采购的信息应当尽可能公开,通过政府采购网站等渠道向供应商和公众公布采购项目的详情和进展情况,提高政府采购的透明度。
3.建立监管机制,预防腐败问题。
加强对政府采购流程的监督和监管,建立健全的监管机制,例如设立独立的监察机构,加强审计和监察的力度,预防腐败问题的发生。
4.加强培训,提高专业素质。
政府采购人员应当具备一定的专业素质,熟悉相关法律法规和政策,掌握采购流程和技巧,加强培训和学习,提高专业能力。
5.建立诚信体系,规范市场行为。
政府采购涉及大量的商业活动,需要建立健全的诚信体系,对供应商和中标单位的信用状况进行评估和监管,减少不合法不合规的市场行为。
如何构建高效的采购管理体系采购管理体系是指针对组织采购活动进行规范化、科学化管理的一套制度、流程和方法。
它旨在确保采购过程的高效、合规和透明,最大程度地满足组织的采购需求,同时降低采购成本、风险和时间。
构建高效的采购管理体系需要以下几个步骤:1.设定明确的采购战略:制定采购目标和策略,明确采购的战略地位和作用。
采购目标可以包括降低成本、提高质量、增加供应商管理、优化库存等。
采购策略可以包括选择供应商、谈判策略、采购方式等。
2.建立完整的采购流程:建立一套标准的采购流程,包括需求确认、招标/竞争性谈判、供应商选择、合同签订和履行等环节。
流程需要明确各个环节的职责和时间节点,以确保采购过程的透明、高效和合规。
3.注重供应商管理:建立供应商评估和管理制度,对供应商进行评估和分类,建立供应商数据库。
定期评估供应商的业绩和服务质量,并与供应商进行沟通和合作,提高供应商的管理水平和服务能力。
4.建立标准化的合同管理制度:制定采购合同的标准模板,并建立合同管理系统。
合同要明确采购内容、价款支付方式、交付期限、质量标准、违约责任等条款。
同时,合同的履行需要进行监督与评估,确保供应商按照合同约定交付产品和服务。
5.引入信息化技术支持:建立采购管理信息化系统,整合采购相关数据和信息。
通过系统实现采购需求的发起和审批、招标和竞价、供应商管理、合同管理、绩效评估等功能,提高采购决策的科学性和效率。
6.健全内部控制体系:建立内部控制体系,包括风险管理、流程控制、备案核查、内部审计等。
通过内部控制,及时发现和解决采购过程中的问题和风险,确保采购过程的合规性和透明度。
7.实施绩效监控与评估:建立采购绩效监控和评估机制,确保采购目标的实现。
通过制定关键绩效指标,定期监控采购的成本、质量、交付时间等方面的绩效,并进行评估和分析。
根据评估结果,及时调整和优化采购管理体系,以不断提高采购的效率和效果。
构建高效的采购管理体系需要全面考虑组织的实际情况和需求,并结合相关的法律法规和行业标准。
中铁建设物资公司物资采购模式及优化研究一、引言随着我国经济的快速发展,交通行业的需求不断增长,中铁建设物资公司被赋予了更多的责任。
作为中铁集团的重要成员之一,中铁建设物资公司在建设和维护铁路、公路、桥梁等交通设施方面发挥着关键的作用。
物资采购是中铁建设物资公司的一项核心业务。
在物资采购方面,中铁建设物资公司需要寻求一种最优的采购模式,以确保可以获得最好的物资价格和质量。
因此,本文对中铁建设物资公司的物资采购模式及优化进行了研究,希望能够为中铁建设物资公司提供有益的参考。
二、物资采购模式1. 采购过程中铁建设物资公司的物资采购一般包括以下步骤:(1)物资需求确认在采购之前,必须先确定所需物资的数量、种类和规格等,以便更精确地确定采购方案和采购费用。
(2)供应商寻找选择合适的供应商对采购结果至关重要。
中铁建设物资公司采取的供应商寻找方式包括通过公开招标、询价、议价和谈判等途径确定,并且将供应商分为A、B、C三级,A级供应商优先考虑。
(3)商务洽谈中铁建设物资公司与供应商之间进行商务洽谈,商议价格和供货时间等问题,并签署供货合同。
(4)供货和验收供应商在规定的时间内将物资交付给中铁建设物资公司,中铁建设物资公司对所收到的物资进行质量验收,确保所采购的物资符合相关质量标准。
(5)结算付款中铁建设物资公司在确认所收到的物资质量符合标准后,向供应商结算货款。
2. 采购模式(1)招标采购中铁建设物资公司采用公开招标的方式进行大宗物资采购,该采购方式具有价格透明、采购程序规范、竞争性强的特点,可以降低采购成本,提高采购效率。
(2)询价采购在采购大宗物资时,中铁建设物资公司采用询价方式与供应商进行询价,该方式可以缩短采购时间,提高采购效率。
(3)议价采购面对某些特殊的需求,中铁建设物资公司可以通过议价方式与供应商进行谈判,协商合理的物资价格。
(4)框架协议中铁建设物资公司可以与供应商签订框架协议,该协议可以在一定期间内规范物资采购流程,提高采购效率,同时保证所采购的物资质量。
采购流程优化及供应链合作安排三篇《篇一》在当今激烈的市场竞争中,企业要想获得优势,必须优化采购流程,提高供应链合作效率。
我作为一名专业人员,深感优化采购流程及供应链合作安排的重要性。
本工作计划旨在提出一套详细的方案,以实现采购流程的优化和供应链合作的顺畅进行。
1.采购流程优化:审查现有采购流程,找出存在的问题和瓶颈,提出改进措施,以降低采购成本,提高采购效率。
2.供应链合作安排:与供应商建立稳定的合作关系,实现资源共享,提高供应链的整体竞争力。
3.对现有采购流程进行全面分析,找出存在的问题,分析原因,并提出针对性的改进措施。
4.与供应商进行深入沟通,了解他们的需求和期望,建立互信的合作关系。
5.制定供应链合作策略,包括采购策略、库存管理策略、物流配送策略等,以实现供应链的高效运作。
工作的设想:1.通过优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率,从而提高企业的竞争力。
2.通过与供应商建立稳定的合作关系,实现资源共享,提高供应链的整体竞争力。
3.第 1-2 周:对现有采购流程进行全面分析,找出存在的问题,分析原因,并提出针对性的改进措施。
4.第 3-4 周:与供应商进行深入沟通,了解他们的需求和期望,建立互信的合作关系。
5.第 5-6 周:制定供应链合作策略,包括采购策略、库存管理策略、物流配送策略等,以实现供应链的高效运作。
6.确保采购流程优化的措施能够得到有效实施,以实现采购成本的降低和采购效率的提高。
7.加强与供应商的沟通,确保供应链合作策略的顺利实施。
8.对现有采购流程进行全面分析,找出存在的问题,分析原因,并提出针对性的改进措施。
9.与供应商进行深入沟通,了解他们的需求和期望,建立互信的合作关系。
10.制定供应链合作策略,包括采购策略、库存管理策略、物流配送策略等,以实现供应链的高效运作。
11.第 1-2 周:对现有采购流程进行全面分析,找出存在的问题,分析原因,并提出针对性的改进措施。
12.第 3-4 周:与供应商进行深入沟通,了解他们的需求和期望,建立互信的合作关系。
采购业务流程分析及优化采购业务流程是指组织或企业通过购买商品、服务或资产来满足自身需求的一系列活动。
优化采购业务流程可以帮助企业提高效率、降低成本,并确保采购活动的透明度和合规性。
本文将从采购业务流程的分析和优化两个方面进行探讨。
一、采购业务流程分析1.明确采购目标和需求:明确采购的目标是什么,需要购买的商品或服务是什么,以及预计的采购数量和时间。
2.识别关键流程环节:将整个采购过程分解为若干个关键环节,包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订、采购支付等。
3.分析当前流程状态:对每个关键环节进行分析,了解其当前的执行方式、资源投入、所需时间、产出等情况。
4.评估问题和瓶颈:识别与采购业务流程相关的问题和瓶颈,如流程不透明、决策效率低、谈判力度不足等。
5.收集数据和意见:通过采集和分析相关数据,以及与采购人员和供应商的交流,获取更全面的信息和反馈。
6.绘制流程图:将采购业务流程绘制成流程图,清晰地展示各个环节之间的关系和流转过程。
二、采购业务流程优化1.提前规划:在采购前进行足够的规划和准备,包括明确采购目标、需求确认、编制采购计划等,以避免后续流程中的不必要的延迟和纠缠。
2.透明合规:确保采购流程的透明度和合规性,例如建立明确的采购程序和规则,制定供应商资质审核和评估标准等。
3.使用电子化工具:采用电子化工具,如采购管理系统、电子招标平台等,可以简化流程、提高效率,并更好地控制采购过程中的风险。
4.供应链合作:与供应商建立长期合作关系,建立稳定的供应链,可以提高采购效率、降低成本,并更好地应对市场变化。
5.流程自动化:利用自动化技术,如自动采购订单生成、自动审批流程等,可以减少人工干预,提高工作效率和准确性。
6.数据分析与挖掘:通过采集和分析大数据,发现隐藏的模式和规律,可以优化采购策略和决策,减少风险和错误。
优化采购流程,提高采购效率优化采购流程,提高采购效率2023年,企业的采购活动已成为其经营管理中不可或缺的一部分。
随着市场变化和技术发展的不断推进,高效的采购管理对于企业来说愈发重要。
针对目前存在的采购流程不够合理和效率低下的问题,需要企业从多方面进行优化,不断提升采购效率和质量。
一、强化采购规划阶段采购规划阶段是采购活动中的重要环节,合理、详细的采购规划可以更好地定位采购需求,明确采购标准,从而更加精准地达成采购目标。
2023年的企业应该在采购规划中强化以下几点:1. 优化数据分析:采购数据是企业制定采购计划和决策的重要依据,因此,建议企业加强数据的收集、分析和整理,深入挖掘数据背后的信息,制定更为精准的采购计划。
2. 制定更为准确的计划:企业在制定采购计划时,应该更加注重采购需求的准确量化和预测,从而制定更为合理、详细的计划,将采购的成本和效益达到最优化。
3. 加强供应商调研:企业应该通过不断加强对供应商市场的调查和研究,建立起一份可靠、严谨的供应商库,在采购计划中优先选择合格、可靠的供应商,提高采购效率。
二、提高采购流程透明度和可控性采购过程中,透明度和可控性往往是影响采购效率和效果的重要因素。
将采购流程体系化、标准化、信息化,使采购流程更加透明、可控是企业提高采购效率的关键。
1. 建立标准化采购流程:企业在采购过程中,应该制定一套可操作、执行的标准化采购流程,使每一个环节都明确细化,确保采购结果的公正、公平。
2. 加强采购流程监管:监督和审计是保障采购流程透明、公开、公正的重要手段。
2023年,企业需要加强对采购流程的审计和监控,确保采购流程和采购结果的合规性和真实性。
3. 采用信息化采购管理系统:信息化采购管理系统集成了采购流程中的各个环节和信息,提供了一种强大的采购流程可视化、跟踪和管理的工具,通过系统的数据分析,更好地指导和优化采购流程。
三、建立采购团队和体系优秀的采购团队和管理体系是提高企业采购效率和精益采购的重要保障。
采购体系流程一、引言。
采购体系是企业运作中非常重要的一环,它涉及到企业的成本控制、供应链管理和质量保障等方面。
建立科学、高效的采购体系对企业的发展至关重要。
本文将从采购体系的定义、流程、管理和优化等方面进行详细介绍。
二、采购体系的定义。
采购体系是指企业为获取所需的产品或服务而进行的一系列活动和流程。
它包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货验收、付款结算等环节。
一个完善的采购体系应当具备合理的采购流程、严格的供应商管理、规范的合同管理以及科学的成本控制。
三、采购体系流程。
1. 需求确认,企业各部门提出采购需求,包括产品或服务的具体要求、数量、质量标准等信息。
2. 供应商选择,采购部门根据需求制定采购计划,选择合适的供应商进行询价、比价和评审,最终确定合作对象。
3. 合同签订,与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权利和义务、产品或服务的具体规格、交付时间、价格等内容。
4. 供货验收,收到货物或服务后,进行验收,确保与合同内容一致,并符合质量标准。
5. 付款结算,根据合同约定和供货验收情况,及时进行付款结算,维护与供应商的良好合作关系。
四、采购体系的管理。
1. 供应商管理,建立供应商库,对供应商进行分类管理,定期评估供应商的绩效,保持供应商的稳定性和可靠性。
2. 合同管理,建立健全的合同管理制度,规范合同的起草、审批、执行和归档流程,防范合同风险。
3. 成本控制,制定严格的成本预算和控制措施,降低采购成本,提高采购效率。
4. 信息化建设,借助先进的信息技术手段,实现采购流程的数字化、自动化管理,提高工作效率和透明度。
五、采购体系的优化。
1. 流程优化,不断优化采购流程,简化审批环节,提高工作效率,减少不必要的时间成本。
2. 制度完善,不断完善采购管理制度,强化内部控制,规范操作行为,防范风险。
3. 创新应用,引入新技术、新模式,开展供应链金融、供应链管理等创新应用,提升采购体系的整体效能。
4. 绩效评估,建立科学的绩效评估体系,对采购体系进行定期评估和调整,确保其持续改进和优化。
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加强采购内控,优化采购流程是企业管理中至关重要的一环。
有效的内控体系可以帮助企业规范采购行为,防范风险,提高效率,降低成本。
而优化采购流程则能够加速采购活动,提升工作效率,满足企业的发展需求。
针对这一主题,我们将从以下几个方面展开讨论:一、加强采购内控的意义1.1 规范采购行为采购内控是企业管理中的一项重要措施,通过建立完善的内控制度和流程,可以规范企业的采购行为,避免违规操作,确保采购活动的合规性和合法性。
1.2 防范采购风险加强采购内控可以有效防范采购风险,包括供应商信用风险、合同履行风险等,提高企业的抵御风险能力,保障企业的经营安全和稳定发展。
1.3 优化资源配置通过内控体系,企业可以更好地管理和利用资源,避免资源浪费和滥用,实现资源的最优配置,从而提高企业的盈利能力和竞争力。
1.4 提高管理效率加强采购内控可以帮助企业提高管理效率,减少组织成本和行政成本,实现管理精细化和自动化,释放管理人员的时间和精力,更好地服务于企业的战略目标。
二、加强采购内控的具体措施2.1建立完善的内控制度企业应建立完善的采购管理制度,明确采购流程、审批权限、管理责任等,确保采购活动按照既定制度进行。
2.2 强化内控流程在实际操作中,企业应加强对采购流程的控制,包括需求申请、供应商评审、合同签订、物品验收等环节,确保每一个环节都符合内控要求。
2.3 加强监督和审计企业应建立健全的内部监督机制,对采购活动进行监督和审计,及时发现和纠正违规行为,保障采购活动合规性。
2.4 强化员工培训加强采购内控不仅需要制度和流程的支持,更需要员工的配合和执行。
企业应加强对员工的培训,提高他们对内控制度的认知和执行能力。
三、优化采购流程的意义3.1 加速采购活动优化采购流程可以缩短采购周期,提高采购效率,满足企业对物资和服务的及时需求,提升企业的市场反应速度。
3.2 降低采购成本通过优化采购流程,企业可以降低采购成本,包括物流成本、库存成本、采购人工成本等,提高企业的盈利能力。
《采购体系及流程优化构建》主讲:李文发一、【课程背景】企业采购环节企业经营管理中的关键环节,影响成本,创造利润,决定资金流动和产品创新,处于核心地位,举足轻重,关系全局,据估算,采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%!它有着“成本比重高、资金投入大且管理复杂”的突出特点。
若想切实有效地降低运营成本和提高经济效益,就必须高度重视采购管理!为帮助企业单位加强和规范采购管理,提高采购专业技能水平和实际工作能力,本课程从采购管理系统的高度,全面策划编写了采购管理管理技能提升系统课程,既有理论高度,多联系企业采购工作中具体实践,既讲方法,又有工具,同时还有采购应对技巧,通过学习,能使企业采购人员在采购管理技能上和采购流程的优化和体系标准的建立有质的飞跃。
二、【培训目标】培训注重实务讲解和案例教学,力求突出实践性和可操作性,学员可以了解现代企业采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,及供应商保持良好的战略伙伴关系,使企业具有最佳的供货状态!三、【学员对象】企业副总经理、物控经理、物流经理、PMC、运营经理、采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,合同审核人士,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
四、【培训时间】2-3天五、【培训提纲】第01部分:基础认识篇——认清采购管理的本质,才能正确地采购第01节、采购的基础知识预备知识——学习采购从了解采购的发展历史开始一、搞清采购到底是怎么一回事?1.狭义的采购——是一种购买的行为2.从五个方面不认识广义的采购二、企业采购的四大重要作用三、认清采购的范围(有形物品和劳动力)四、采购的五大要求(五大原则即5R)五、供货商代码的作用和编制方法要求六、物料编号的原则和方法七、物料清单(BOM)及其作用八、用ABC分类法把物料进行区分九、常见采购预测方法的介绍十、采购提前期如何界定和计算十一、采购库存管理的重要概念及其运算十二、采购信息系统介绍——MRP、EDI和EOS技术第02节、采购的组织及人员一、采购组织的基本类型二、采购组织如何设计三、采购部门的职责以及采购人员的素质要求四、案例分享:小天鹅的“末日管理”五、现场分组讨论:问题1:你为什么要选择做采购这项工作?采购管理最终的目标是什么?问题2:如果你是一名采购高级主管,你如何从事采购人员的能力建设?问题3:如何对采购团队的维护,管理,工作积极性的调动?第02部分:采购流程优化篇——优化采购流程,实现从传统采购到战略采购的转变1、案例分析:某公司对供应商开发成功的关键是什么?2、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;3、公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?4、公司实现战略采购开发的四个关键特征和六大核心价值5、如何你是一名采购负责人,你如何建立先进的采购开发管理系统,讲师的四个要求及大家分享6、你公司采购开发流程如何,需要对采购开发流程设计及采流程优化吗?如何优化和疏理?7、如何对采购组织开发过程进行重新设计,如何提高采购开发人员的工作绩效,你是如何做好采购开发人员的绩效考核的?8、采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?9、视频教学:(1)看看他们是如何敬业的?(2)如何及上下级和平级进行沟通。
10、现场采购游戏:考考你做采购的分析能力。
11、案例分享:某公司采购开发流程设计中优质高效的作法12、现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?通过课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。
(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?通过学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。
第03部分:采购需求篇——了解需求和分析需求,正确满足采购需求1、如何对供应市场进行分析?2、正确认识采购市场的周期3、分析市场需求,制定相应采购政策4、了解影响企业产品需求的因素5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理6、决定需求的有哪些因素7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化8、学会将公司的采购产品进行分类9、需求分析同时考虑成本、利润和收益10、明确内部真正的需求11、需求的优化和合理化12、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析第04部分:计划和预算篇——采购计划的制订和预算的编制一、采购计划的重要性二、影响采购计划及预算的因素三、采购预算的编制(即采购用款计划编制)四、采购数量计划编制的流程五、MRP及采购计划的关系,如何运用六、案例——某公司采购计划管理办法七、现场思考和回答问题(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?(2)请购量是否符合经济批量?(3)怎样确定材料清单的正确性?(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。
第05部分:采购技术篇——采购发展中常用的六大技术一、集中采购1、为什么要选择集中采购?2、集中采购的适用范围3、集中采购的流程4、集中采购注意事项5、集中采购的案例——惠普公司集中采购二、电子商务采购(网上采购)1、什么是网上采购2、电子采购的优势3、电子采购的一般过程4、对采购有帮助的电子技术介绍5、案例:全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃三、准时采购(JIT采购)1、对库存要重新认识2、SCM环境下库存管理——供应商管理库存(VMI)3、案例分享——海尔公司革了仓库的命4、准时采购——日本丰田公司JIT准时采购5、案例分享——海尔推行的准时采购四、招标采购1、什么是招标和投标?2、招标的类型:3、招标的基本流程及注意事项4、投标邀请的内容5、招标采购的适用条件五、全球采购1、实施全球采购的主要原因2、全球采购也存在一些潜在的问题3、案例:全球化采购的实施——沃尔玛公司的实践六、间接采购1、实施间接采购的主要优势2、间接采购条件3、间接采购适用范围4、案例——广东成为跨国公司在华采购热点地区第06部分:成本控制篇——采购成本分析及降低采购成本现场操练:思考1:笔者曾经到一家台资企业讲课,有位HR经理问我一个问题:老师,我是做HR经理的,张先生是我们的生产经理,刘先生是我们开发部经理,您以为我们三个经理哪个对企业更加重要?如果是您,怎么回答这个问题?思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表二、企业利润增加的三种途径三、降低成本对利润贡献更大四、如果进行价值分析和价值工程(VA/VE)五、对采购成本的全面认识思考:采购单价≠采购成本吗?1、掌握成本分析的三个步骤2、生产型材料采购总成本的元素3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?4、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?六、采购价格全面调查工作如何展开?1、采购调查的主要范围2、采购信息收集渠道3、处理调查资料七、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?八、如何进行采购成本分析1、成本分析中要考虑的项目2、成本分析时注意问题3、如何计算采购价格九、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用十、如何降低采购成本(一)管理好采购人员1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员2、案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范3、选人重人品、用人重绩效4、轮换及审计5、设立供应商投诉专线(二)活用采购原则1、采购5R原则的运用2、三个关键性的采购原则3、采购中ABC管理法4、案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。
(三)招标采购及竞争性谈判(四)集中采购及电子采购(五)不可忽视的采购采购成本的方法1、鼓励供应商之间竞争2、包装和运输优化3、延长付款时间4、大力实施材料标准化5、推动全球采购(六)案例分享:GE公司电子采购的成本节约十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本及大家共同分享?第07部分:质量和交期控制篇——改进供应商质量和提高交期率一、对供应商质量的控制1、案例分享:某公司是如何提高员工的品质意识的?2、正确的质量意识的培养——“三不政策”;3、供应商质量管理方法的“三步曲”4、质量成本及其控制方法有哪些5、如何对供应商扶植6、通过认证机构品质认证7、案例:(1)某公司供应商品质体系查检表(2)某公司实施采购质量事故责任追究制度8、分组讨论:(1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
(2)如何对供应商之不合格品进行判定及处理?二、供应商交期的控制1、什么是交期管理,确保交期的重要性是什么?2、交期的规划及决策如何做3、如何跟催确保交期有效实现,有哪些有效方法4、供应商交期延误原因分析及对策5案例:(1)某公司交期跟催表;(3)某公司交期管制表6、讨论:(1)如何缩短订单处理的周期?(2)如何应对多种少量订单,如何应对急单?第08部分:采购的库存控制——提高库存周转率,降低库存量一、库存的周转1、衡量一个企业运营好不好的四个指标2、库存的周转的两个指标及其计算3、加速库存周转的意义二、库存管理1、库存管理的核心思想2、库存成本的构成3、提高库存准确度三、如何加速仓库物料周转四、如何降低原材料库存1、供应商管理库存2、及供应商的关系发展3、共享的信息平台五、案例分享——某集团公司的VMI第09部分:供应商开发管理篇——供应商开发、认证、选择、评估和激励一、供应商开发的前期准备工作1、如何时根据企业的产品特征将供应商的分类2、企业在供应商矩阵图中处于什么位置?2、供应商开发管理有什么好的方法和工具?3、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求,你知识多少4、供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别5、供应商开发管理的具体步骤和流程是什么,关键点在哪里6、案例分析:某公司高效的供应商开发流程图分享二、如何进行供应商的开发1、开发供应商有哪些途径2、初级供应提供哪些资料给企业,如何认识和掌握这些资料的真实性?3、如何对供应商进行分析?4、讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力?三、如何对供应商进行认证1、供应商认证工作的前期要做什么准备2、如何初选新的供应商,标准是什么?3、如何对供应商样品进行测试认证?4、如何进行供应商中试认证?5、如何进行批试认证?6、如何及供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题?7、如何规避协议的法律风险?8、案例:某股份有限公司采购合同如何规避风险的?四、如何培养优秀而忠诚的战略供应商1、如何看待我们的供应商?2、如何选择合适的供应商3、对待供应商有什么策略4、在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢?5、如何对供应商进行定期评估6、评估供应商怎么评?评的依据是什么?关键点是什么,权重如何界定?7、如何利用供应商的评估结果对供应商进行管理?8、“恩威相济”管理供应商的具体策略是什么?7、案例:(1)某供应商实地调查案例;(2)某供应商业绩评估案例(3)某公司供应商评估制度8、案例分析:某公司供应商的改善小组是如何实现供应商改善工作的。