客户投诉年终总结
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客户投诉处理年度总结汇报尊敬的领导、各位同事:
在过去的一年里,我们公司在客户投诉处理方面取得了一定的成绩。
经过全体员工的共同努力,我们成功解决了大量客户投诉,并且不断改进我们的服务质量,让客户满意度得到了提升。
现在,我将向大家汇报一下我们公司客户投诉处理的年度总结。
首先,我们对所有的客户投诉进行了分类和统计分析。
我们发现,大部分的投诉集中在产品质量、售后服务和物流配送等方面。
针对这些问题,我们制定了相应的改进措施,并且加强了内部沟通和协作,以便更快速、更有效地解决客户的问题。
其次,我们加强了客户投诉的及时响应和处理。
我们建立了专门的投诉处理团队,他们负责接收、记录和处理客户的投诉,确保投诉得到及时的回复和解决。
我们还对员工进行了相关的培训,提高了他们处理客户投诉的能力和水平。
最后,我们不断改进了我们的服务质量,以提升客户满意度。
我们采取了一系列措施,包括优化产品质量、加强售后服务和优化
物流配送等方面的工作。
通过这些努力,我们成功提升了客户的满意度,让客户更加信任和支持我们的产品和服务。
总的来说,我们在客户投诉处理方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,加强内部管理,提高员工素质,不断改进我们的服务质量,让客户得到更好的体验和服务。
希望在新的一年里,我们能够取得更大的进步,让我们的客户满意度得到进一步提升。
谢谢大家!。
第1篇一、报告概述本报告旨在总结和分析本年度客户投诉情况,评估客户满意度,找出存在的问题,并提出相应的改进措施。
通过对客户投诉数据的深入分析,旨在提升我司服务质量,增强客户忠诚度,促进公司持续健康发展。
二、投诉概况1. 投诉数量及趋势:本年度共收到客户投诉XX件,较去年同期增长XX%。
其中,电话投诉XX件,网络投诉XX件,现场投诉XX件。
从趋势来看,投诉数量呈上升趋势,尤其在第二季度达到峰值。
2. 投诉类型:根据投诉内容,主要分为以下几类:- 产品质量投诉:XX件,占比XX%;- 服务态度投诉:XX件,占比XX%;- 售后服务投诉:XX件,占比XX%;- 价格问题投诉:XX件,占比XX%;- 其他投诉:XX件,占比XX%。
3. 投诉区域分布:投诉主要集中在XX地区,占比XX%;其次是XX地区,占比XX%;其他地区投诉较少。
三、问题分析1. 产品质量问题:部分产品存在质量问题,导致客户不满。
经调查,主要原因包括原材料质量、生产工艺、产品检验等环节存在问题。
2. 服务态度问题:部分员工服务态度不佳,未能及时解决客户问题,导致客户投诉。
3. 售后服务问题:售后服务流程不完善,响应速度慢,未能满足客户需求。
4. 价格问题:部分客户对产品价格有异议,认为价格过高或存在欺诈行为。
四、改进措施1. 加强产品质量管理:严格控制原材料采购,优化生产工艺,加强产品检验,确保产品质量。
2. 提升员工服务意识:加强员工培训,提高服务意识,确保客户得到满意的售后服务。
3. 优化售后服务流程:简化售后服务流程,提高响应速度,确保客户问题得到及时解决。
4. 规范价格体系:建立健全价格体系,确保价格合理透明,避免欺诈行为。
5. 加强客户沟通:定期开展客户满意度调查,了解客户需求,及时调整服务策略。
五、总结本年度客户投诉情况反映出我司在产品质量、服务态度、售后服务等方面仍存在不足。
针对这些问题,我司已采取一系列改进措施,力求提升客户满意度。
第1篇一、前言在过去的一年里,我司紧紧围绕公司发展战略,以客户需求为导向,不断提升服务质量,努力提高客户满意度。
在此,对年度工作进行全面总结,并对投诉处理情况进行详细分析,以期为进一步优化服务、提升客户体验提供参考。
二、工作总结1. 市场拓展与业务发展在过去的一年中,我司积极拓展市场,通过参加各类行业展会、开展线上线下宣传活动,提升了品牌知名度和市场占有率。
同时,我们紧密围绕客户需求,创新产品和服务,成功签约多个重点项目,实现了业务的稳步增长。
2. 服务质量提升为了提高服务质量,我们加强内部培训,提升员工业务能力和服务水平。
通过建立客户反馈机制,及时了解客户需求,针对问题进行整改,确保客户满意度。
此外,我们还定期对服务流程进行优化,简化办事流程,提高办事效率。
3. 信息化建设我司加大信息化投入,推进信息化建设,提高工作效率。
通过搭建信息化平台,实现了业务流程的线上化、自动化,降低了运营成本,提高了工作效率。
4. 团队建设我们注重团队建设,通过举办各类团队活动,增强团队凝聚力。
同时,我们关注员工个人成长,提供培训和学习机会,激发员工潜能,为公司发展贡献力量。
三、投诉处理情况1. 投诉总量在过去的一年里,我司共收到客户投诉XX件,较去年同期有所下降。
这表明我们的服务质量得到了一定程度的提升。
2. 投诉类型分析从投诉类型来看,主要集中在以下几个方面:(1)产品质量问题:占投诉总量的XX%,主要表现为产品功能不稳定、性能不佳等。
(2)售后服务问题:占投诉总量的XX%,主要表现为响应速度慢、处理不及时等。
(3)产品价格问题:占投诉总量的XX%,主要表现为价格不透明、优惠政策执行不到位等。
3. 投诉处理效果针对客户投诉,我们高度重视,及时进行调查和处理。
在处理过程中,我们始终坚持客户至上原则,积极沟通,解决问题。
经过努力,客户满意度得到提高,投诉处理满意率达到XX%。
四、改进措施1. 加强产品质量控制针对产品质量问题,我们将加强产品研发和检测,确保产品质量稳定可靠。
客户投诉处理年度总结汇报
尊敬的领导和各位同事:
我很荣幸在这里向大家汇报我们公司在过去一年里的客户投诉处理情况。
客户
投诉是我们公司发展过程中不可避免的一部分,我们非常重视客户的意见和反馈,因此对于每一起投诉我们都进行了认真的处理和分析。
在过去的一年里,我们共收到了300起客户投诉,其中大部分是关于产品质量、售后服务和物流配送方面的问题。
针对这些投诉,我们成立了专门的投诉处理团队,及时对投诉进行了跟踪和处理,并在第一时间与客户进行沟通,以确保问题得到及时解决。
通过对投诉处理情况的分析,我们发现产品质量问题是客户投诉的主要原因之一。
因此,我们加强了对产品质量的管控,对生产环节进行了全面的检查和监控,确保产品的质量达到客户的要求。
同时,我们也加强了售后服务团队的培训和管理,提高了服务质量,以满足客户的需求。
在物流配送方面,我们与物流合作伙伴进行了深入的沟通和协商,优化了物流
配送方案,提高了配送效率和准时率,减少了客户投诉的发生。
通过一年的努力,我们成功解决了80%的客户投诉,客户满意度得到了显著提升。
我们也意识到在今后的工作中,还有很多地方需要改进和提高,我们将继续加强对客户投诉的处理和分析,不断改进产品质量、售后服务和物流配送,为客户提供更优质的产品和服务。
最后,我要感谢投诉处理团队的辛勤工作和付出,也要感谢各位同事对我们工
作的支持和帮助。
在新的一年里,我们将继续努力,为客户创造更大的价值,为公司的发展贡献力量。
谢谢大家!。
第1篇一、前言随着市场竞争的日益激烈,客户满意度成为企业生存与发展的关键。
2023年,我司高度重视客户投诉处理工作,积极应对各类客户诉求,现将年度客户投诉工作总结如下:二、投诉受理情况1. 投诉数量与类型2023年,我司共受理客户投诉X起,其中有效投诉X起,无效投诉X起。
有效投诉中,环境卫生类投诉占比35%,公共设施管理类投诉占比13%,安全管理类投诉占比10%,员工管理类投诉占比8%,其他类投诉占比34%。
2. 投诉地域分布从地域分布来看,投诉主要集中在A、B、C三个区域,其中A区域投诉量最多,占比45%;B区域占比30%;C区域占比25%。
三、投诉处理情况1. 处理时效2023年,我司客户投诉处理时效平均为3个工作日,较2022年缩短了1个工作日。
其中,环境卫生类投诉处理时效最短,为2个工作日;公共设施管理类投诉处理时效最长,为4个工作日。
2. 处理结果在有效投诉中,经调查核实,我司对客户诉求进行了积极响应,及时解决了X起问题,满意率达到了90%以上。
对于无法立即解决的问题,我司向客户进行了耐心解释,并承诺在一定期限内给予答复。
四、投诉原因分析1. 环境卫生问题环境卫生问题是客户投诉的主要原因,主要表现为小区内垃圾清理不及时、公共区域脏乱差等。
针对此类问题,我司加强了环境卫生管理,提高了清理频率,并增设了垃圾桶等设施。
2. 公共设施问题公共设施问题主要包括小区内道路损坏、照明设施不亮、健身器材损坏等。
针对此类问题,我司加大了公共设施维修力度,及时修复损坏设施,确保居民生活便利。
3. 安全管理工作安全管理工作主要包括消防安全、防盗安全等。
针对此类问题,我司加强了安全巡查,提高了安全意识,确保居民生命财产安全。
五、改进措施1. 加强员工培训针对投诉处理工作中存在的问题,我司将加大员工培训力度,提高员工的服务意识和业务水平。
2. 优化投诉处理流程简化投诉处理流程,提高处理效率,确保客户诉求得到及时解决。
第1篇一、年度总结在过去的一年里,我国某企业投诉处理部门在全体员工的共同努力下,紧紧围绕企业发展战略,积极应对各类投诉,不断提升服务质量,取得了显著的成绩。
1. 投诉处理效率显著提高。
通过优化投诉处理流程,提高投诉处理人员的业务素质,使投诉处理时间缩短了30%,客户满意度得到了显著提升。
2. 投诉解决率稳步上升。
针对客户投诉,我们认真分析问题原因,制定切实可行的解决方案,确保投诉问题得到有效解决,投诉解决率达到95%。
3. 投诉处理团队建设取得成效。
通过开展培训、交流等活动,提升了投诉处理团队的整体素质,培养了一批具备较高业务能力和良好服务意识的优秀人才。
4. 投诉处理机制不断完善。
针对投诉处理过程中发现的问题,我们不断优化投诉处理流程,建立健全投诉处理制度,提高投诉处理工作的规范化、制度化水平。
5. 客户满意度持续提升。
通过投诉处理工作的有效开展,客户满意度得到了持续提升,为企业赢得了良好的口碑。
二、年度计划1. 提高投诉处理效率。
继续优化投诉处理流程,提高投诉处理人员的业务素质,力争将投诉处理时间缩短至20%。
2. 提升投诉解决率。
针对投诉问题,加大资源投入,确保投诉问题得到有效解决,投诉解决率达到98%。
3. 加强投诉处理团队建设。
通过开展培训、交流等活动,提升投诉处理团队的整体素质,培养一批具备较高业务能力和良好服务意识的优秀人才。
4. 完善投诉处理机制。
针对投诉处理过程中发现的问题,进一步完善投诉处理流程,建立健全投诉处理制度,提高投诉处理工作的规范化、制度化水平。
5. 深入开展客户满意度调查。
通过客户满意度调查,了解客户需求,持续改进服务质量,提升客户满意度。
6. 加强与其他部门的沟通协作。
加强与市场、销售、售后等部门的沟通协作,共同提高客户服务质量,提升企业整体形象。
7. 关注新兴领域投诉处理。
随着互联网、大数据等新兴领域的快速发展,投诉处理工作面临新的挑战。
我们将关注新兴领域投诉处理,积极应对,确保投诉处理工作的有效开展。
第1篇一、前言在过去的一年里,我担任了公司的投诉处理岗位。
这一年,是我国经济发展和社会进步的重要一年,也是公司深化改革、加快发展的一年。
在这一年里,我认真履行岗位职责,不断提升自身素质,努力为公司的稳定发展贡献自己的力量。
现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地为下一年的工作做好准备。
二、工作回顾(一)投诉处理工作的开展1. 投诉受理在过去的一年里,我共受理各类投诉案件XX起,其中客户投诉XX起,内部投诉XX起。
对于每一起投诉,我都严格按照公司规定的流程进行处理,确保投诉案件得到及时、公正的处理。
2. 投诉分析针对受理的投诉案件,我进行了详细的分析,总结出以下问题:(1)产品质量问题:占投诉案件总数的XX%,主要表现为产品性能不稳定、存在安全隐患等。
(2)服务态度问题:占投诉案件总数的XX%,主要表现为服务人员态度冷漠、服务不及时等。
(3)售后问题:占投诉案件总数的XX%,主要表现为售后维修不及时、维修费用不合理等。
3. 投诉处理针对分析出的问题,我采取了以下措施进行处理:(1)产品质量问题:积极与生产部门沟通,督促其加强产品质量控制,降低产品不良率。
(2)服务态度问题:加强对服务人员的培训,提高服务意识,改善服务态度。
(3)售后问题:优化售后服务流程,提高维修效率,降低维修成本。
(二)投诉预防工作的开展1. 建立健全投诉预防机制为了预防投诉案件的发生,我提出了以下建议:(1)加强产品质量监控,确保产品质量符合国家标准。
(2)完善售后服务体系,提高售后服务质量。
(3)加强员工培训,提高员工服务意识。
2. 开展投诉预防培训组织公司内部员工开展投诉预防培训,提高员工对投诉问题的认识,增强员工预防和处理投诉的能力。
三、工作成效在过去的一年里,我取得了一定的成绩:1. 投诉案件处理率达到了XX%,有效降低了投诉案件对公司的影响。
2. 通过投诉分析,发现并解决了公司内部存在的一些问题,为公司的发展提供了有益的建议。
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2024年客户投诉处理情况总结
根据客户投诉处理情况的总结,2024年的客户投诉处理情况如下:
1. 投诉数量:2024年,收到的客户投诉数量相较于去年有轻微增加。
这可能是由于公司规模扩大、客户数量增长以及市场竞争激烈所导致的。
尽管投诉数量有所增加,但投诉率仍然保持在可控范围内。
2. 投诉类型:投诉类型包括产品质量、服务质量、售后服务、配送延误等方面。
产品质量方面的投诉数量最多,占总投诉数量的50%以上。
服务质量和售后服务的投诉数量相对较少,但仍需重视。
3. 投诉原因:投诉的主要原因包括产品质量不合格、配送延误、服务态度恶劣、售后服务不到位等。
产品质量不合格是最常见的投诉原因,这可能是由于生产过程中的质量控制不到位、原材料问题或设计缺陷所导致的。
配送延误可能是由于物流问题、配送渠道不畅或调度不当等原因引起的。
服务态度恶劣和售后服务不到位可能是由于员工素质、培训不足或管理不当等问题导致的。
4. 解决情况:在处理客户投诉方面,公司采取了一系列措施来解决问题。
首先,及时响应客户投诉,并确保为客户提供适当的解决方案。
其次,加强产品质量控制,提高工艺和技术水平,以确保产品质量符合客户要求。
此外,加强售后服务团队的培
训,提升服务态度和专业水平。
同时,优化配送流程,改善配送渠道和调度安排,以减少配送延误的问题。
综上所述,2024年的客户投诉处理情况总体上还是可控的,但仍需进一步加强产品质量控制、服务质量提升和售后服务改善,以提升客户满意度和忠诚度。
2024年客户投诉处理情况总结范本2023年的客户投诉处理情况总结如下。
一、概述2023年,我公司在客户服务方面继续努力,以提供高质量的服务为目标,并采取了一系列措施来解决客户投诉。
尽管如此,仍然存在一些客户投诉问题,需要我们进一步改进和处理。
二、客户投诉情况分析在2023年,我公司共收到客户投诉300起。
通过对投诉情况的分析,可以总结出以下几个主要问题:1. 产品质量问题:其中有30%的投诉与产品质量问题有关。
客户反映了产品存在的生产缺陷、外观损坏等问题。
这些问题严重影响了客户的使用体验和信任度。
2. 交付延迟问题:约占20%的投诉是由于产品交付延迟引起的。
客户投诉称产品未能按照约定时间交付,导致了客户的不满和损失。
3. 售后服务不及时:约占25%的投诉与售后服务不及时有关。
客户抱怨称当出现问题时,售后服务人员的响应速度较慢,导致问题无法及时解决,给客户带来了困扰。
4. 服务态度问题:约占15%的投诉与公司员工的服务态度有关。
客户反映了在交谈过程中遇到的粗鲁、冷漠和不友善的态度,这严重影响了客户对公司的印象和满意度。
5. 信息沟通不畅:约占10%的投诉是由于信息沟通不畅引起的。
客户投诉称在与公司沟通时,信息传递不及时、不准确,导致了误解和不愉快的体验。
三、客户投诉处理措施针对上述问题,我公司采取了以下措施来解决客户投诉:1. 加强产品质量管理:加强对产品生产过程的监控,完善质检体系,确保产品质量的稳定和可靠。
2. 优化供应链管理:与供应商建立更紧密的合作关系,加强供应商管理,提高产品供应的稳定性和及时性。
3. 加强售后服务团队建设:增加售后服务人员的数量和培训力度,提高员工的专业水平和服务意识,确保售后服务的及时性和质量。
4. 建立客户回访机制:建立客户回访制度,定期与客户进行沟通和反馈,了解客户的意见和需求,及时解决问题。
5. 完善信息沟通渠道:建立更加畅通的沟通渠道,包括电话、邮件和在线客服等,以便客户能够及时获得准确的信息和支持。
客户投诉年终总结
本文为客户投诉年终总结,让我们通过以下的文章来了解。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。
对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。
处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。
因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。
经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。
对于一时无法答复的,要做出时间承诺。
在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。
消除公司在客户心中的负面印象。
通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考
的时间。
处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。
二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。
对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。
因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法
宝。
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。
初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。
一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。
一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。
二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几一勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到
学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。
今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二立足本职,爱岗敬业
1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。
工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。
努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3. 不迟到,不早退,不懒惰。
能够认真积极的完成领
导安排的各项任务。
三微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。
微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。
可见,微笑是我们在工作()上自我保护的一种必要手段。
微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。
微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。
我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。
只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解
一做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对
客服服务人员的要求也很高。
一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质
1. 尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2. 有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3. 个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4. 头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二处理顾客投诉与抱怨
1. 建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及
时答复客户。
3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1. 耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2. 态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。
态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3. 动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4. 语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5. 层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问
题的情绪。
如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6. 办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四平息顾客的不满
1. 认真听取顾客的每一句话
2. 充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4. 提出有效的解决办法
5. 询问顾客的意见
6. 跟踪服务
7. 换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。