一名基层银行员工对客户投诉问题地总结材料分析资料报告
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银行柜员的客户投诉处理和问题解决总结《篇一》自从我成为一名银行柜员以来,客户投诉处理和问题解决成为了我工作中的重要组成部分。
我始终认为,每一次的投诉和问题都是我提升自我,优化服务质量的机会。
在这个过程中,我收获了很多宝贵的经验和教训,也对我的工作有了更深入的理解。
基本情况我在工作中主要处理客户的各种疑问和投诉,包括但不限于银行卡使用问题,账户管理问题,贷款问题等。
这些问题往往涉及客户的财产安全和个人隐私,因此需要我细心,耐心,并且严谨地对待。
工作重点我的工作重点在于准确理解客户的问题,迅速找到问题的根源,并有效的解决方案。
在这个过程中,我需要具备扎实的专业知识,良好的沟通能力,以及高度的责任心。
取得成绩和做法我自认为在处理客户投诉和解决问题上取得了一定的成绩。
我成功解决了许多客户的疑问和难题,得到了他们的认可和感谢。
我认为我的成功主要源于以下几点:1.耐心倾听:我总是先耐心倾听客户的投诉和问题,让他们感受到被尊重和理解。
2.迅速反应:我会在理解问题后迅速采取行动,不会让客户等待太久。
3.有效沟通:我会用简单明了的语言解释复杂的问题,确保客户能够理解。
4.持续学习:我不断学习新的知识和技能,以便更好地服务客户。
经验教训及处理办法在工作中,我也积累了一些经验和教训。
例如,有时候我可能会因为对某个问题的理解不够深入而无法有效的解决方案。
这时候,我会选择向同事求助,或者查阅更多的资料,以确保能够给客户一个满意的答复。
另外,我也曾因为沟通方式不当而使客户感到不满。
我意识到,每个人的沟通方式和接受信息的方式都是不同的,因此我努力调整我的沟通方式,以适应不同客户的的需求。
对今后的打算我计划继续提升我的专业知识,改善我的沟通技巧,以便更好地服务客户。
我也计划定期回顾和反思我的工作,以便发现和改正可能的不足。
回顾工作,总结反思回顾我的工作,我感到满意和自豪,但也意识到还有许多需要改进的地方。
我将继续努力,以期在未来的工作中做到更好。
您好!首先,我为近期在银行服务过程中出现的投诉事件向您表示诚挚的歉意。
在此,我深刻反思了自己的工作态度和业务能力,特此撰写此检讨书,以表达我的悔过之意和改进的决心。
一、事件回顾近期,我所在网点发生了一起客户投诉事件。
客户反映在办理业务时,我因操作失误导致其账户资金出现异常,给客户带来了极大的不便。
事件发生后,我未能及时妥善处理,导致客户情绪激动,投诉升级。
对此,我深感愧疚,特此检讨。
二、问题分析1. 工作态度不端正在此次事件中,我未能严格遵守银行规章制度,对客户的服务意识不强,导致客户在办理业务时遭遇不便。
这反映出我在工作中存在一定的消极情绪,对客户缺乏足够的尊重和关心。
2. 业务能力不足由于我对相关业务知识掌握不够熟练,导致在办理业务时出现操作失误。
这说明我在业务能力上存在明显不足,需要加强学习和提高。
3. 应对突发事件能力欠缺在事件发生时,我未能冷静应对,妥善处理客户投诉。
这反映出我在应对突发事件时的能力不足,需要加强相关能力的培养。
三、改进措施1. 提高思想认识我深刻认识到,作为一名银行员工,必须时刻保持敬业精神,对待客户要热情、耐心、细致。
我将以此为鉴,端正工作态度,树立正确的服务理念。
2. 加强业务学习为了提高自己的业务能力,我将利用业余时间加强对相关业务知识的学习,积极参加银行组织的培训,努力提高自己的业务水平。
3. 增强应变能力面对突发事件,我将保持冷静,迅速分析问题,找出解决问题的方法。
同时,我将学习借鉴他人的处理经验,提高自己的应变能力。
4. 严格执行规章制度我将严格遵守银行规章制度,做到不越权、不违规,确保业务办理的准确性和规范性。
5. 加强与客户的沟通在今后的工作中,我将主动与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务。
同时,对于客户的意见和建议,我将虚心接受,不断改进自己的工作。
四、承诺为了确保以上改进措施落到实处,我郑重承诺:1. 严格遵守银行规章制度,坚决杜绝类似事件再次发生。
银行投诉分析报告总结概述银行作为金融机构,一直扮演着重要的角色。
然而,随着金融服务的普及,用户对服务质量的要求也越来越高。
在这一背景下,银行的投诉情况成为了评估服务质量的重要指标。
本报告旨在对某银行的投诉情况进行分析,并从中总结问题点和改进建议。
数据收集投诉来源•电话投诉•网络投诉•窗口投诉投诉内容•服务态度•费用问题•办理效率投诉情况分析服务态度问题根据收集到的数据,发现很多投诉都是关于服务态度的。
部分客户反映银行工作人员的服务态度不够友好,甚至存在冷漠的情况。
这严重影响了客户体验,需要引起重视。
费用问题另外,也有部分投诉涉及到费用问题。
客户反映银行在收取费用时存在不透明的情况,导致客户难以理解具体的收费标准。
这也需要银行进一步优化费用结构,增加透明度。
办理效率最后,也有一部分投诉涉及到办理效率的问题。
客户反映办理业务时需要耗费过长的时间,这与现代人的快节奏生活不符。
银行应该加强业务流程优化,提升办理效率。
改进建议培训员工针对服务态度问题,银行应该加强员工的专业培训,提高服务意识,增强客户导向意识,从而改善服务态度。
优化费用结构针对费用问题,银行应该公开收费标准,简化费用结构,让客户更容易理解,避免费用引发的争议。
加强业务流程优化针对办理效率问题,银行应该优化业务流程,提高自助服务设备的利用率,减少客户办理业务的等待时间,提升整体办理效率。
总结通过对投诉情况的分析和改进建议的提出,银行可以更好地了解客户的需求,优化服务质量,提升竞争力。
希望银行能够将本报告中的建议融入到日常工作中,持续改进,为客户提供更优质的金融服务。
银行客户投诉分析及整改措施报告一、引言银行作为金融行业的重要组成部分,承担着为客户提供服务、维护金融秩序的重要职责。
然而,在服务过程中客户投诉是难以避免的问题之一,客户投诉既是对银行服务质量的一种监督,也是银行改进服务的重要契机。
本报告旨在对银行客户投诉情况进行分析,找出投诉高发原因,并提出相应的整改措施,以提升银行服务质量,并赢得客户的信任。
二、客户投诉情况分析1. 投诉数量分析根据过去一年银行客户投诉数据统计,投诉数量在不同时间段呈现出波动变化。
其中,投诉数量最高的月份为XX月,达到X起,投诉数量最低的月份为XX月,仅X起。
2. 投诉类型分析针对不同的投诉类型进行分析,主要投诉类型包括服务态度、服务效率、产品质量等。
其中,服务态度类投诉占比最高,占总投诉量的XX%。
3. 投诉渠道分析投诉渠道主要包括电话投诉、线上投诉、实体店投诉等。
其中,电话投诉占比最高,占总投诉量的XX%。
三、投诉高发原因分析1. 人员素质不足银行服务人员素质参差不齐,服务态度不佳、培训不足等问题是客户投诉的主要原因之一。
2. 流程不顺畅银行服务流程繁琐、不透明,导致客户办理业务时遇到困难,增加投诉可能性。
3. 产品质量问题部分银行产品存在质量问题,导致客户使用后出现异常情况,引发投诉。
四、整改措施建议1. 提升人员素质加强员工培训,提升服务人员服务意识和专业水平,倡导良好服务态度。
2. 优化服务流程简化银行服务流程,提高办理效率,优化客户体验,减少客户投诉。
3. 加强产品质量管理加大产品质量监管力度,提高产品质量检测标准,确保产品质量符合标准,减少客户投诉。
五、总结通过对银行客户投诉情况的分析及整改措施的建议,可以有效提升银行服务质量,减少投诉数量,赢得客户的信任和支持。
银行应不断完善自身管理机制,持续改进服务质量,提高客户满意度,实现可持续发展。
银行投诉分析报告总结范文前言银行是社会经济发展中不可或缺的重要组成部分,其服务质量直接关系到人们的日常生活和经济活动。
然而,随着金融市场的进一步开放和竞争的加剧,银行在服务中难免会出现一些问题,客户的投诉也不断增加。
本篇报告将通过对某银行投诉情况的分析,总结出现的问题,并提出改进建议。
一、投诉情况分析1. 投诉内容根据数据统计,该银行最常见的投诉内容主要包括:服务态度不好、手续繁琐、利率不明确、费用过高等问题。
2. 月度投诉趋势投诉数量在近几个月呈现逐渐上升的趋势,其中以6月份为峰值,投诉量达到了月度最高值。
3. 投诉渠道大部分投诉通过电话和在线平台进行,只有少部分客户选择到银行网点进行投诉。
二、问题分析1. 服务不到位客户普遍反映银行服务人员态度不好,不能耐心解答问题,这给客户造成了很大困扰。
2. 手续繁琐办理业务时需要填写大量表格,审核程序复杂,耗时较长,导致客户体验不佳。
3. 利率和费用问题部分客户反映银行利率及费用不明确公开,导致费用支出不可控,影响了客户的信任度。
三、改进建议1. 提升服务质量银行应加强员工培训,提升服务态度,增加沟通技巧,提高解决问题的效率和质量。
2. 简化操作流程优化业务流程,简化手续,减少客户填写表格的时间,提高办理效率。
3. 提升透明度银行应当公开利率和费用信息,让客户清晰了解资费标准,建立透明的收费制度,增强客户信任度。
结语通过对银行投诉情况的分析,我们可以看到银行在服务质量和透明度方面还存在一些问题。
希望银行能够重视客户的意见和建议,不断改进服务质量,提升客户满意度,实现共赢局面。
银行投诉处理分析报告引言银行作为金融服务行业的关键角色,承担着为客户提供各种金融产品和服务的重要职责。
然而,随着金融市场的不断发展,对银行的服务质量和投诉处理机制提出了更高的要求。
本报告旨在对银行投诉处理情况进行分析,并提出改进建议,以提升银行服务质量和客户满意度。
投诉数据概况根据近一年的数据统计,银行收到的投诉总量达到XXX件,其中包括账户管理、贷款服务、电子银行等多个方面。
在这些投诉中,最常见的问题是服务态度不佳、资金异常、信息泄露等。
需要注意的是,投诉数量有时候并不能真实反映问题的严重程度,因此我们需要进一步分析投诉的性质和原因。
投诉分析投诉性质•服务态度不佳:占投诉总量的30%,客户对服务人员的沟通、解决问题的效率等方面有不满。
•资金异常:占投诉总量的25%,客户对账户资金出现异常情况感到困扰,如款项拖欠、转账延迟等。
•信息泄露:占投诉总量的20%,客户担心个人信息泄露可能导致资金安全问题。
投诉原因•管理不善:银行客户经理对客户需求了解不足,无法及时有效地解决问题。
•内部流程繁琐:银行内部流程复杂,导致客户处理问题时耗费时间较长。
•人为因素:部分员工工作态度不够认真,对客户投诉缺乏及时响应。
改进建议1.提高员工服务意识和培训,加强客户投诉处理能力。
2.简化内部流程,优化投诉处理机制,提高问题解决效率。
3.强化信息保护措施,防止客户信息泄露。
4.定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,及时调整服务策略。
结论银行投诉处理是银行服务质量和客户满意度的重要指标之一,通过对投诉数据的深入分析和改进建议的提出,银行可以有针对性地改进服务质量,提升客户体验,加强客户忠诚度。
希望本报告提供的分析和建议能对银行投诉处理工作有所启发和帮助。
银行投诉总结一、引言随着银行业务的快速发展和客户需求的多样化,银行投诉事件日益增多。
为了提高客户满意度和服务质量,银行需要认真总结投诉情况,分析原因,采取有效措施解决问题。
本文将对银行投诉进行总结,并提出相应的改进建议。
二、投诉情况概述根据数据显示,本季度银行共收到投诉事件123件,较上一季度增长了10%。
投诉主要集中在以下方面:服务态度、办理业务时间过长、产品和服务质量、信息安全、收费问题等。
其中,服务态度和办理业务时间过长的投诉最为突出,占比达到60%。
三、投诉原因分析1.服务态度问题:部分员工服务意识不强,对待客户不热情、不耐心,甚至出现冷漠、推诿现象。
这主要是因为员工服务意识淡薄,缺乏必要的培训和引导。
2.办理业务时间过长:客户反映在办理业务时等待时间过长,主要原因是人员配备不足,导致工作效率低下。
此外,业务流程繁琐、系统故障等问题也会延长办理时间。
3.产品和服务质量问题:部分客户反映所购买的产品收益率不达标或服务质量低下。
这主要是因为产品设计和风险评估存在缺陷,以及服务流程不完善。
4.信息安全问题:客户反映存在个人信息泄露、账户被盗等安全问题。
这主要是因为银行在信息安全防护方面存在漏洞,以及员工对客户信息保护意识不强。
5.收费问题:客户对银行收费标准、计费方式等存在质疑。
这主要是因为收费政策不够透明,客户缺乏了解渠道。
四、改进建议1.加强员工培训:提高员工服务意识,强化服务理念,培养员工对待客户的热情和耐心。
同时,加强业务技能培训,提高员工工作效率。
2.优化业务流程:简化业务流程,减少不必要的环节,提高业务办理效率。
同时,加强系统维护和故障排查,确保系统稳定运行。
3.完善产品和服务体系:加强产品设计和风险评估,提高产品质量和服务水平。
同时,积极收集客户反馈,不断改进产品和服务。
4.加强信息安全防护:完善信息安全体系和技术防范措施,保障客户信息安全。
同时,加强员工信息安全意识培训,防止信息泄露和账户被盗。
银行柜面投诉情况汇报
近期,我行柜面工作人员在处理客户业务时,出现了一些投诉情况,经过调查和分析,现将情况汇报如下:
一、客户等待时间过长。
部分客户反映,在柜面办理业务时,等待时间过长,特别是在高峰时段,导致客户不满。
经过核实,确实存在某些柜面工作人员在处理业务时效率较低的情况,需要进一步加强培训和管理。
二、服务态度不佳。
另有部分客户投诉柜面工作人员的服务态度不佳,表现为不耐烦、态度冷淡等,严重影响了客户体验。
对此,我们已经对相关工作人员进行了批评教育,并加强了服务意识培训,希望能够改善这一情况。
三、柜面业务错误。
还有部分客户投诉柜面工作人员在办理业务时出现错误,例如
填写错账号、漏填信息等,给客户带来了不必要的麻烦。
我们已经对相关工作人员进行了再次培训,并加强了业务流程的监督,以确保业务办理的准确性。
四、柜面环境不整洁。
部分客户投诉柜面环境不整洁,例如柜台杂乱、地面脏乱等,影响了客户的舒适感和形象。
我们已经对柜面环境进行了整改,并要求柜面工作人员加强对环境的日常清洁和维护。
五、其他投诉情况。
除了以上几点,还有部分客户反映了一些其他投诉情况,例如排队时没有秩序、信息沟通不畅等。
我们将继续深入调查,并采取相应的改进措施,以提升柜面服务质量。
综上所述,针对以上投诉情况,我们已经采取了相应的改进措施,并将继续加强对柜面工作人员的培训和管理,以确保客户能够享受到更优质的柜面服务。
同时,我们也欢迎客户对我们的服务提出宝贵意见,以帮助我们不断完善和提升服务质量。
感谢各位客户的支持和理解!。
银行投诉总结(6篇)银行投诉总结(通用6篇)银行投诉总结篇11.真心实意想帮客户解决问题客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。
感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。
既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。
一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。
一定要从源头上杜绝投诉事件的发生:一方面,牢固树立“客户第一”的思想。
一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。
另一方面,钻研业务,精通业务。
能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。
面e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户,就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。
只有这样,投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好,效益自然会得到更大的提高。
银行投诉总结篇2一、换位思考人与人之间的相互理解是化解矛盾的良药,服务人员一定要学会换位思考,让自己站在客户的角度来看待问题。
银行客户投诉分析报告在银行运营中,客户投诉是一项重要的监控指标,也是银行改进服务质量的重要渠道。
本报告将针对银行客户投诉情况进行分析,挖掘其中的问题根源和改进空间。
投诉类型分析存款问题客户投诉中,存款问题占比较高。
主要包括存款手续费过高、存款到账时间过长、存款账户余额异常等。
贷款问题贷款问题也是客户投诉的热点之一。
主要集中在贷款利率调整不透明、贷款审核流程繁琐、贷款逾期处罚不合理等方面。
理财产品问题部分客户对银行推荐的理财产品存在疑虑,投诉集中在产品收益率不符预期、风险披露不充分、费用过高等方面。
投诉渠道分析客服热线客户最常用的投诉渠道是银行的客服热线。
投诉通过电话反映问题,但存在投诉结果不明确、解决效率低等问题。
网上投诉平台随着互联网的发展,银行也设立了网上投诉平台。
客户可以方便快捷地提交投诉,但需要进一步提升平台工作流程和投诉处理效率。
投诉处理流程分析投诉受理银行在收到客户投诉后,应及时受理,记录客户信息及投诉内容,并分发给相关部门处理。
调查核实银行需要对投诉内容进行调查核实,了解问题原因,并与客户沟通确认。
处理反馈在核实问题后,银行应向客户提供处理结果及解决方案,并跟进投诉进展,确保问题得以解决。
案例分析案例一:存款手续费过高客户反映存款手续费过高,影响其正常存款行为。
银行调查后发现,确实存在手续费设置不合理的情况,立即调整相关规定,并向客户赔偿。
案例二:理财产品风险披露不充分客户投诉购买的理财产品风险披露不充分,导致投资亏损。
银行立即对产品进行风险提示补充,同时为客户提供咨询和赔偿服务。
改进建议完善服务流程银行应完善客户投诉受理流程,提高客户投诉处理效率,及时跟进解决问题。
提升服务意识银行员工应提升服务意识,增强服务质量意识,主动解决客户问题,树立良好的服务形象。
加强风险管理银行应加强风险管理,对金融产品风险进行全面披露,规范产品销售行为,保障客户合法权益。
以上为银行客户投诉分析报告,希望能对银行提升服务质量有所启示。
银行投诉分析及整改措施报告摘要本文通过对某银行近期投诉情况进行分析,发现该银行在客户服务、产品质量以及流程管理等方面存在一些问题,导致投诉率较高。
针对这些问题,本文提出了一系列整改措施,旨在提升银行的服务质量和客户满意度。
一、投诉情况分析1.1 客户服务问题近期投诉数据显示,客户最常见的投诉内容是关于银行工作人员服务态度不好、办理业务效率低下等问题。
部分客户反映在办理业务时遇到冷漠、不耐烦的服务态度,严重影响了客户体验。
1.2 产品质量问题投诉中还涉及到银行产品质量问题,部分客户反映某些产品存在风险隐藏或者不符合承诺的情况,导致客户投诉比例上升。
1.3 流程管理问题在投诉数据中,还发现了一些关于流程管理的投诉,部分客户反映在办理业务过程中遇到繁琐的流程,办理时间过长,甚至出现流程不清晰、流程规范不统一等问题。
二、整改措施建议为了提升银行服务质量,降低投诉率,我们提出以下整改措施:2.1 强化员工培训针对客户服务问题,银行可以加强员工培训,提升员工的服务意识和专业水平。
通过培训,使员工能够更好地理解客户需求,提高服务质量。
2.2 优化产品设计针对产品质量问题,银行可以优化产品设计,将客户需求和风险考虑充分融入到产品开发当中,避免出现产品质量问题,提高客户满意度。
2.3 简化流程管理为了解决流程管理问题,银行可以对流程进行优化,简化繁琐的办理流程,提高办理效率,同时加强流程监控,确保流程规范和清晰。
三、结论通过对银行投诉情况的分析和整改措施的建议,我们相信银行在未来可以提升服务质量,降低投诉率,提高客户满意度,实现可持续发展。
希望银行能够积极采纳我们的建议,不断优化自身管理,提升竞争力。
银行客户服务投诉处理工作总结在银行的日常运营中,客户服务投诉处理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到客户的满意度和忠诚度,还直接影响银行的声誉和业务发展。
作为银行客户服务投诉处理团队的一员,在过去的一段时间里,我积累了丰富的经验,也深刻认识到这项工作的重要性和挑战性。
以下是我对这段时间工作的总结。
一、投诉处理工作的基本情况在过去的具体时间段里,我们共接到了具体数量起客户投诉。
投诉的类型涵盖了服务态度、业务办理效率、产品质量、收费问题等多个方面。
其中,服务态度方面的投诉占比最高,达到了具体百分比;业务办理效率的投诉次之,占比为具体百分比;产品质量和收费问题的投诉相对较少,分别占比具体百分比和具体百分比。
从投诉渠道来看,客户主要通过电话、柜台和网络平台向我们反映问题。
电话投诉仍然是最主要的渠道,占比超过了具体百分比;柜台投诉占比为具体百分比;网络平台投诉的比例呈上升趋势,达到了具体百分比。
二、投诉处理的流程和方法1、及时响应接到客户投诉后,我们会在第一时间与客户取得联系,表达对客户问题的关注和重视,让客户感受到我们的诚意和积极态度。
同时,详细记录客户的投诉内容和诉求,确保信息的准确无误。
2、调查核实根据客户提供的信息,迅速展开调查核实工作。
通过调阅相关资料、询问相关人员等方式,了解事情的真相和全貌。
在调查过程中,保持客观公正,不偏袒任何一方。
3、制定解决方案在调查核实的基础上,针对客户的投诉问题,制定合理有效的解决方案。
解决方案既要考虑客户的诉求,也要符合银行的政策和规定。
在制定方案时,充分与相关部门沟通协调,确保方案的可行性和有效性。
4、与客户沟通反馈5、跟踪落实对解决方案的实施情况进行跟踪落实,确保方案能够得到有效执行。
及时向客户反馈处理进度和结果,让客户了解我们的工作进展情况。
如果在实施过程中出现问题,及时与客户沟通协调,重新制定解决方案。
三、投诉处理工作中的难点和问题1、客户情绪激动在处理投诉过程中,部分客户情绪非常激动,难以沟通。
一名基层银行员工对客户投诉问题的总结分析对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体——客户,也是绝对不能够忽视的.在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用.但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比.在进行了两年多的MBA课程学习之后,我将所学的知识应用到工作中,借助一线岗位这个能最直接、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发现这些客户投诉产生的主要原因并能够采取对应的方式方法去解决和防范.经过大约为期2个月的观察和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:1、业务出错的投诉.这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了客户的时间和精力从而产生投诉.2、大堂经理和柜台业务员口径不一致导致客户产生投诉.客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和咨询,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应提供什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格按照大堂经理的指导做完先期准备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依然存在错误.而此种情况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度.3、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉.有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉.我们注意到,如果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升.4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉.有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急.另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉.5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉.6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态.以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍情况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉.他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断减少的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我周围的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩罚上,也正因为如此,银行接到的投诉依然存在,种类依然五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的原因、或不可预知无法协调的原因.以前我也是这样认为的,但在我经过了MBA的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的讨论后,我发现其实这些问题都是存在解决方案的.其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不一致”的问题,是比较特殊的.我先来说一下该种情况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的.举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理会告诉客户如果是给自己存款,那么拿着钱和卡折直接去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培训的内容不同导致的口径的不一致,在这一点上其实很好解决,统一培训即可.但既然如此那为何这还会成为一个问题这主要是由于银行对于培训安排的侧重点不同导致的.对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是非常严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对灵活的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,因为他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的.其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不一致问题,虽然银行业本身在培训上确实有待提高,但如果大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不确切的事情不乱开口的话,也不会导致和柜台业务员口径不一致的情况发生.如果要银行领导在这个问题上做出选择,我想对于展开全面细致培训和提高大堂经理个人素质二者间,肯定是选择后者更为简单省力.当然,造成口径不一致,也不完全是大堂经理一方的责任,刚才我提到了有两方面原因,第二种则是由于上级领导的权限行使宽度不同导致的.再举个例子,譬如有个客户来取钱,大堂经理告知客户取款五万以上必须出示身份证才可办理,该客户表示急用钱问是否可以通融,大堂经理告知不行.客户不死心,又去储蓄柜台问柜员是否可以开个绿灯,柜员也说不行,但是恰巧这名客户和该行某中层员工是朋友,于是上面领导发话了,准许办理.而客户在如此折腾后一般都不会给当初告知他不能取款的大堂经理和储蓄柜员以好脸色,更有甚者还会对他们进行投诉.对于这种打“擦边球”的情况,银行业管理层就认为是不可控的.而在这一点上,除非银行业能够恪守规则,否则确实是无力改变的一环.对于这一点我只能得出目前无法改变的结论,只能是希望领导层在今后接到类似投诉时,可以更多地理解自己的员工.而针对后面的四类问题,我则试图列出了如下几种改进措施:对于办理简单业务却需要长时间等待导致投诉:某些银行已经针对这一投诉展开了解决途径,那就是单独开立一个只能办理简单业务的窗口,无需拿号、直接排队,或是单独发该窗口的排号.这确实是一妙招,但其还不能完全解决客户的需求.因为对“简单业务”这四个字,我们很难下一个定义,究竟什么业务算简单业务,是以业务难易程度定,还是以办理时间长短定现在开立办理简单业务窗口的银行,在这个窗口都只能办理存取款业务,如果想开个手机银行,缴纳水电费,虽然无论在时间还是难易程度上都很容易完成,但却无法在这个窗口办理.这主要就是由于没法对简单业务全面定义造成的.而我能够想到的办法是在银行电子屏上下功夫.因为通过观察总结我注意到,在网点客户非常多时,客户排队等待超过一小时都几乎没有投诉,这是为什么呢我认为是因为这些客户对自己等待的时间有一个心里定位,譬如一个客户前面有10人等待,他能接受的是每个人需要5分钟时间办理,那么在前50分钟他完全可以耐心等待,而如果他的前面只有1人,却需要等上10分钟,他则会显得不耐烦,所以问题不是出在客户本身等待时间长短问题上,而是出在他们自身对于等待时间的定位与实际情况不符上.既然这样,那么我们就应该设法提前告知客户他的等待时间.显然我们不可能在每个排号上打出预计等待时间,但是至少我们可以估算出当前办理业务的客户需要的时长.当排在您前面的那个人坐上柜台后柜台正上方电子屏打出“该客户办理时长大约为15-20分钟”时,您还会只等上10分钟就焦躁不安而进行投诉吗当然,这就又牵扯进来一个新的问题,也是我之前总结的六大问题中的第4条:办理业务过程中等待时间过长导致投诉.虽然客户可能愿意耐心去等这20分钟,但是如果他看到柜台里面的员工总是不紧不慢、过于慢条斯理的办理业务时,他也会着急,不仅他会着急,正坐在柜台上办理业务的那名客户,可能会比他更容易不耐烦.这就对柜台业务员的综合素质提出了要求.我以前在储蓄柜台做柜员的时候曾经连续获得客户最满意员工奖项以及业务流水日均最高的奖项,在向全行员工畅谈自己成功经验时我总结了两点,第一是统筹合理安排时间.就好比之前我说的那个存款点钱的例子,我在办理大额存款的时候,会把捆钞这项工作夹在电子验钞机点钱时办理,这样就不会令客户觉得在耽误时间,因为电子验钞机过钞是需要时间的,而这一步骤客户也是清楚知晓不能省略的,那么在电子验钞机过钞时我的时间就都是空闲的了,如果能用这一空闲时间让客户看到我是在为他办理业务的,他就会非常高兴,而我也节省了自己办理这笔业务的总时长;第二是在可能出现长时间等待时提前告知客户.例如在需要离开座位去复印文件、或是找柜台经理授权事我会提前告诉客户自己要去干什么,大概多长时间,当在电脑上需要长时间录入信息时提前告知客户“我需要将您的全部资料录入电脑,内容会比较多,请耐心等待”,这样客户就会知道,你是在为他而忙碌.总之,如果你一直是处于看起来很忙碌的状态,不会有客户还会愿意来为难你,而同样的业务,明明你也一点不少做,却因为顺序的错误或与客户交流不畅而导致投诉,则得不偿失.所以,对于等待时长的问题,可以通过电子屏时间告知来缓解客户的情绪,而对于办理业务本身时长的问题,则需要对于柜台员工本身综合素质和业务能力的共同提高来解决.柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉:其实这个问题也是可以归类到上一点中去的.为什么有人却长时间不叫号呢,正是因为柜员没能统筹合理安排时间,有些人的想法是好的,为了让办理业务的客户不等待,先把业务以最快速度办完,然后再去慢慢整理那些印鉴、纸币等等,但是他却没有想过由此带来的其余等待客户的集体反感.如果是这种情况则应努力杜绝.还有一种情况是,在上一笔业务办完后确实是需要时间对一些文件进行整理或者系统进行录入的,那么这个时候的确无法进行叫号,那怎么办呢我想最简单直接的办法还是通过电子屏,明确告知客户上笔业务还未办结,仍需分钟即可.银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态:这个问题则完全是银行业内部的分工安排问题了.我曾在组织行为学课程的期末作业中写过一篇对于银行柜台开设数量及相应员工排班制度的分析.虽然这其中牵扯到诸多因素,不是一朝一夕可以改变的,但我认为,至少我们可以采取一些措施来降低我们和客户间的矛盾.我曾经去一些银行观察过,有些银行8个窗口只开3个也不会遭客户投诉,有些银行4个窗口开了3个还是遭到了投诉,这是为什么呢最主要原因是,那唯一没有开放的1个窗口,总是坐着一个柜员在那里不停地干活,这就让人难免会认为他是在忙乎自己的事情,而并未把客户放在第一位.或者,这个窗口虽然没有员工在座位上,但是正上方的电子屏上却还留着上一个在该窗口办理业务的客户排号号码,或者在窗口上放了一个暂停办理的小牌子.二者都极易让人理解成该窗口在自己到来前曾是在办理业务的,员工可能去厕所了之类的,但是左等右等这个窗口就是没有人回来,更有甚者来了人却依然不办理业务,这些都会引起客户的极大反感.而反过来,那些一下关了一半以上窗口的银行又为什么不会遭到客户投诉呢,因为你一眼望去就能看出那是一个不可能办理业务的窗口,没人,没指示灯牌,有的银行甚至在柜台的透明玻璃后还有一个帘子可以拉下来,明确表示了这个窗口压根就不开放.即便有极端的客户还是展开了投诉,但是他能投诉谁呢去分行投诉这家支行还是去银监会投诉我想应该不会有客户因为几个不开放的窗口而如此制造事端吧.综上,通过政法MBA课程的学习,让我对很多问题有了新的看法和认识,让我对观察事物的角度和思维的方法有了创新,对于我之上总结的银行业服务上的不足以及应对客户投诉的一些办法,在我与我行现行主管领导石慧沟通后,得到了她的认可及肯定,虽然有一些措施和举措并不是能立刻施行,也不是今天改变明天就能收到良好效果的,但作为竞争日剧激烈的银行业中的一份子,我们不能一直处于被动状态,不能要求客户主动向银行妥协.现在已经形成了卖方市场,客户是稀缺资源,而我们应当主动出击,适应客户的想法和需求,为客户提供舒心的服务和真正的便利,赢得客户的理解与信赖,更加有效的降低投诉的发生,从而使得客户坚定地与我们站在同一战线上.。
银行行业客户投诉总结近年来,随着金融领域的快速发展,社会上的银行机构也愈发繁多,银行行业正日益成为人们生活中不可或缺的一部分。
然而,随着银行业务的扩张和复杂化,客户投诉问题也时有发生。
本文将对当前银行行业客户投诉问题进行总结,并对解决方案进行探讨。
一、客户投诉情况的分析近年来,银行行业的客户投诉数量呈上升趋势。
具体来说,投诉问题主要集中在以下几个方面:1.服务态度不佳:许多客户反映,在办理业务过程中,银行员工的服务态度欠佳,不友善甚至冷漠。
这让客户感到被冷落,对银行的信任度下降。
2.业务办理效率低下:很多客户在银行办理业务时都会遇到各种问题,比如办理速度慢、手续繁琐等。
这样的问题严重影响了客户的办事效率,使得客户感到不满和失望。
3.产品信息不透明:银行推出的各类理财产品众多,但很多产品的信息披露不够透明,客户无法充分了解其风险和收益。
当客户投诉时,银行往往难以提供令人满意的解释和解决方案,使客户对银行的信任受损。
4.网络银行问题:随着互联网的普及,越来越多的银行业务在线上进行。
然而,某些银行的网络银行系统存在问题,如登录困难、转账失败等,给客户带来了极大的困扰。
二、解决方案的探讨针对上述客户投诉问题,银行行业应采取以下措施,提升客户满意度和服务品质:1.加强员工培训:银行机构应加大对员工的培训力度,培养专业、热情、亲切的服务态度,减少冷漠和不友善行为的出现。
通过提高员工的综合素质和服务水平,增强客户的获得感和满意度。
2.优化业务流程:银行应对业务流程进行全面的优化和简化,缩短客户办理业务的时间,并提供更便捷的操作方式。
此外,通过智能化技术的应用,如自助终端机和手机银行等,提高客户体验和办理效率。
3.加强产品信息披露:银行应进一步完善产品信息披露机制,确保客户能够充分了解产品的风险和收益。
同时,加强与客户的沟通和解释,及时回答客户的疑问,减少潜在的纠纷和投诉。
4.优化网络银行系统:银行应加大对网络银行系统的投入和维护,确保其稳定性和安全性。
银行投诉汇报总结范文
尊敬的领导:
我是某市某银行的工作人员,特向您汇报我们近期的投诉情况和总结。
在过去的一个季度里,我们银行共接到投诉案例30起,其中包括服务态度不佳、操作失误、信息泄露等问题。
首先,针对服务态度不佳的投诉,我们深刻反思,认识到员工的服务意识和态度的重要性。
我们举行了一系列培训和讨论会,强调员工要以客户至上的理念服务,提高服务质量。
通过这些努力,我们发现员工对客户的态度明显改善,客户满意度得到提高。
其次,关于操作失误的投诉,我们进行了详细的调查和核实,发现其中大部分是由于工作量过大、工作压力过大或者是人为疏忽导致的。
为此,我们增加了员工的配备,调整了工作流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了员工的培训和技能提升,确保操作的准确性和规范性。
最后,关于信息泄露的投诉,我们非常重视客户的隐私保护,对于这类问题一直保持高度警惕。
我们加强了系统和设备的安全性,对员工进行了信息安全教育,加强了对信息泄露的监控和处罚。
我们也积极配合相关部门的调查工作,确保客户的利益最大化。
通过这次投诉汇报和总结,我们认识到了自身存在的问题和不足,并采取了一系列措施加以改进。
我们坚信,只有不断提高服务质量,才能获得客户的认可和信任,保持银行的良好声誉。
在今后的工作中,我们将进一步加强员工的培训和管理,提高服务质量和效率。
我们也将不断改进工作流程,加强信息安全管理,确保客户的利益得到最大程度的保护。
最后,感谢领导对我们工作的支持和关心,我们会以更加饱满的热情,更加优质的服务,为客户提供更加满意的银行服务。
此致
某市某银行
敬礼。
银行服务投诉分析及整改措施报告背景介绍在当今社会,银行作为金融机构承担着极为重要的角色,提供着各种金融服务。
然而,由于各种原因,银行服务中难免出现一些问题和投诉情况。
本文旨在对银行服务投诉情况进行分析,并提出相应的整改措施,以提高银行服务的质量和客户满意度。
投诉情况分析投诉类型1.服务态度问题:客户对银行工作人员的服务态度表示不满,包括冷漠、不耐烦等。
2.产品问题:客户对银行产品的质量、价格等方面提出投诉。
3.流程问题:客户在办理业务过程中遇到繁琐、低效等问题而投诉。
4.信息透明度问题:客户对银行提供的信息不够清晰透明表示不满。
投诉原因分析1.人员素质不足:部分员工服务意识不强,对客户态度不佳。
2.产品设计不合理:银行产品没有充分考虑客户需求,导致部分客户投诉。
3.流程不畅:部分业务流程繁琐,导致客户办理业务时耗时较长,引发投诉。
4.信息披露不足:银行在信息披露方面做得不够透明,导致客户对银行经营情况产生疑虑。
整改措施建议人员培训1.加强员工服务意识培训,提高员工对客户的尊重和耐心。
2.增加产品知识培训,提高员工对各类产品的了解程度,以便更好地解答客户疑问。
产品优化1.针对客户投诉最多的产品进行深入调研,优化产品设计,以更好地满足客户需求。
2.定期评估产品价格对比行业竞争情况,确保产品价格合理,避免因价格问题引发投诉。
流程简化1.针对客户投诉较多的流程进行优化,简化繁琐步骤,提高业务办理效率。
2.推行线上业务办理,方便客户随时随地完成业务,减少客户投诉。
信息披露1.增加对客户重要信息的透明度,明确说明各类费用、手续等,避免客户因信息不清晰产生质疑。
2.定期向客户推送银行经营情况公告,提高信息披露透明度,增强客户信任感。
结语通过对银行服务投诉情况的分析和相关整改措施的提出,希望银行能更好地了解客户需求,提升服务质量,赢得客户信赖,为银行行业发展注入新的活力。
银行投诉分析报告一、引言银行作为金融行业的重要组成部分,为人们的日常生活和经济活动提供了许多重要服务。
然而,与其地位相应的是银行投诉日益增多的现象。
本文旨在通过对银行投诉进行深入分析,探讨其中的原因和解决方案,以提升银行服务质量和满足客户需求。
二、投诉类型分析1. 服务态度投诉中最常见的问题之一就是银行工作人员的服务态度。
客户在办理业务时遇到不友善的待遇或漫不经心的服务,对此表示不满。
这可能是银行工作人员工作压力过大,缺乏培训或者规范管理等因素造成的。
2. 业务操作失误误操作是投诉的另一大类。
客户在办理业务时,由于银行工作人员疏忽大意或不熟悉操作程序,导致账户信息错误、金额错误或业务处理延误等问题。
这需要银行提供更专业的培训和业务操作规范,并加强对员工的监督和执业规范的培训。
3. 费用争议银行费用争议是投诉中常见的问题。
客户可能对收取的费用异议,觉得费用没有明确说明或者存在隐性收费等情况。
银行应加强费用透明度,提供更清晰的费用明细,避免费用引发的投诉。
三、解决投诉问题的措施1. 建立完善的客户反馈机制银行应建立完善的客户反馈机制,通过多种渠道收集客户的意见和建议。
例如,可以设置专门的投诉热线或者在线客服平台,以便客户能够及时反馈问题并得到解答。
2. 增加培训和提高员工素质银行应加强对员工的培训,提高其职业素养和服务质量。
例如,员工可以参加情景模拟培训,学习如何正确处理客户投诉并提供满意的解决方案。
另外,银行还可以定期举办专业知识培训,使员工更加了解最新的金融产品和服务。
3. 优化流程和提供更便捷的服务银行可以对现有的流程进行优化,以提高服务效率和便捷性。
例如,引入自助设备,让客户能够更方便地进行基础操作,减少人工错误的可能性。
此外,银行还可以提供更多的在线服务,例如网上银行和手机银行等,方便客户随时随地进行操作和查询。
四、案例分析为了更好地理解投诉问题和改进措施,我们以某银行为例进行了案例分析。
银行投诉情况分析报告范文引言银行作为金融机构在我们日常生活中扮演着至关重要的角色,为我们提供了各种金融服务。
然而,在使用银行服务的过程中,难免会出现一些问题和矛盾,导致客户对服务产生投诉。
本报告旨在对银行投诉情况进行分析,揭示客户投诉的主要问题和原因,以期为银行提供改进服务的参考依据。
数据来源本报告所使用的数据来自于各个银行的官方网站、相关金融监管机构发布的数据以及一些公开的投诉渠道,经过整理和统计得出了以下结论。
主要问题及原因分析1. 服务态度在客户投诉中,最常见的问题之一是银行工作人员的服务态度。
有部分客户反映,在与银行工作人员沟通和办理业务时,会遇到不耐烦、态度生硬等情况,导致客户体验不佳,甚至产生投诉。
这一问题的出现主要是由于银行工作人员的工作压力大、工作量大以及个别员工工作敷衍等原因造成的。
### 2. 产品服务除了服务态度问题外,客户还普遍关注银行的产品服务是否满足自己的需求。
有些客户反映在使用银行产品时遇到了一些问题,比如产品说明不清、费用过高等。
这些问题可能是由于银行内部管理不善、对产品的宣传不足等原因引起的。
### 3. 风险管理另外一个普遍存在的问题是风险管理不到位。
一些客户在使用银行服务时可能由于银行内部风险管理不到位而遭受损失,比如信用卡被盗刷、资金被盗用等情况。
这些问题可能是由于银行内部安全机制不完善、信息泄露等原因造成的。
解决方案建议为改善银行的服务质量,减少客户投诉,我们建议银行可以从以下几个方面入手: - 提高员工培训,加强服务意识,增强员工的服务技能和服务态度。
- 完善产品设计,明确产品说明,降低费用标准,提高产品的透明度。
- 加强内部风险管理,完善风险防范机制,保障客户的资金安全。
结论客户投诉是银行服务中常见的问题,通过对银行投诉情况的分析,我们可以了解客户对服务的评价和反馈,找出问题的症结所在,并提出改进建议。
银行应当倾听客户的声音,不断改进服务质量,提升客户满意度,从而更好地满足客户的需求。
银行从业人员个人年度工作总结客户投诉处理与服务改进的实践者近年来,银行行业在不断追求发展的过程中,客户体验和服务质量的重要性日益凸显。
作为银行从业人员,我深刻认识到客户投诉处理与服务改进对于银行的发展至关重要。
在过去的一年里,我积极参与实践,不断提升自身的服务能力,以下是本人个人年度工作总结及在客户投诉处理与服务改进方面的实践经验分享。
一. 简述工作概况我所在的银行是一家规模较大的国有银行,主要负责个人客户的服务与管理工作。
在过去的一年里,我主要从事客户服务、贷款业务以及投资理财等方面的工作。
通过积极主动地与客户沟通,我成功提高了客户满意度,并且有效处理了各类投诉。
二. 客户投诉处理实践在过去的一年里,我经历了多个客户投诉案例,下面是我在客户投诉处理方面的实践经验分享。
1. 积极倾听和沟通面对客户投诉,我首先会耐心倾听客户的问题,并且掌握核心症结。
同时,我也会保持冷静,以平和的语气与客户进行有效的沟通。
通过改进沟通技巧并采取适当的解决方案,我成功解决了许多客户的投诉,并赢得了客户的信任。
2. 高效解决问题在处理客户投诉时,我注重问题的高效解决。
首先,我会迅速调查并收集相关的信息以便找到问题的源头。
其次,我会与相关部门和同事积极合作,制定解决方案,并在最短的时间内解决问题。
通过这种方式,我有效地解决了一系列客户投诉,确保客户的权益得到保护。
3. 反馈与改进在解决客户投诉后,我会及时向客户反馈处理结果,并表达歉意。
在准确把握客户意见的基础上,我会与团队成员共同总结经验教训,并提出相应的改进方案。
通过不断地反思和改进,我成功推动了银行服务质量的提升。
三. 服务改进的实践经验除了客户投诉处理方面的实践,我还积极参与了银行的服务改进工作,以下是我在服务改进方面的实践经验分享。
1.提升服务意识银行服务的核心是客户体验,因此我注重提升自己的服务意识,时刻将客户的需求放在首位。
我会主动与客户进行沟通,及时了解客户的意见和建议,并将其反馈给银行的相关部门,以便改进服务质量。
一名基层银行员工对客户投诉问题的总结分析对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体——客户,也是绝对不能够忽视的。
在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。
但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比。
在进行了两年多的MBA课程学习之后,我将所学的知识应用到工作中,借助一线岗位这个能最直接、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发现这些客户投诉产生的主要原因并能够采取对应的方式方法去解决和防。
经过大约为期2个月的观察和总结,我认为虽然客户的投诉容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:1、业务出错的投诉。
这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了客户的时间和精力从而产生投诉。
2、大堂经理和柜台业务员口径不一致导致客户产生投诉。
客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和咨询,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应提供什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格按照大堂经理的指导做完先期准备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依然存在错误。
而此种情况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。
3、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉。
有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉。
我们注意到,如果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。
4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。
有些业务容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急。
另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。
5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。
6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态。
以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍情况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。
他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断减少的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项容,所以现在不仅是我所在的银行,我周围的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩罚上,也正因为如此,银行接到的投诉依然存在,种类依然五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的原因、或不可预知无法协调的原因。
以前我也是这样认为的,但在我经过了MBA的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的讨论后,我发现其实这些问题都是存在解决方案的。
其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不一致”的问题,是比较特殊的。
我先来说一下该种情况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训容也不完全相同导致的。
举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理会告诉客户如果是给自己存款,那么拿着钱和卡折直接去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示才可进行办理,这就是由于接受培训的容不同导致的口径的不一致,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。
但既然如此那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训安排的侧重点不同导致的。
对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是非常严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对灵活的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,因为他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的。
其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不一致问题,虽然银行业本身在培训上确实有待提高,但如果大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不确切的事情不乱开口的话,也不会导致和柜台业务员口径不一致的情况发生。
如果要银行领导在这个问题上做出选择,我想对于展开全面细致培训和提高大堂经理个人素质二者间,肯定是选择后者更为简单省力。
当然,造成口径不一致,也不完全是大堂经理一方的责任,刚才我提到了有两方面原因,第二种则是由于上级领导的权限行使宽度不同导致的。
再举个例子,譬如有个客户来取钱,大堂经理告知客户取款五万以上必须出示才可办理,该客户表示急用钱问是否可以通融,大堂经理告知不行。
客户不死心,又去储蓄柜台问柜员是否可以开个绿灯,柜员也说不行,但是恰巧这名客户和该行某中层员工是朋友,于是上面领导发话了,准许办理。
而客户在如此折腾后一般都不会给当初告知他不能取款的大堂经理和储蓄柜员以好脸色,更有甚者还会对他们进行投诉。
对于这种打“擦边球”的情况,银行业管理层就认为是不可控的。
而在这一点上,除非银行业能够恪守规则,否则确实是无力改变的一环。
对于这一点我只能得出目前无法改变的结论,只能是希望领导层在今后接到类似投诉时,可以更多地理解自己的员工。
而针对后面的四类问题,我则试图列出了如下几种改进措施:对于办理简单业务却需要长时间等待导致投诉:某些银行已经针对这一投诉展开了解决途径,那就是单独开立一个只能办理简单业务的窗口,无需拿号、直接排队,或是单独发该窗口的排号。
这确实是一妙招,但其还不能完全解决客户的需求。
因为对“简单业务”这四个字,我们很难下一个定义,究竟什么业务算简单业务,是以业务难易程度定,还是以办理时间长短定?现在开立办理简单业务窗口的银行,在这个窗口都只能办理存取款业务,如果想开个手机银行,缴纳水电费,虽然无论在时间还是难易程度上都很容易完成,但却无法在这个窗口办理。
这主要就是由于没法对简单业务全面定义造成的。
而我能够想到的办法是在银行电子屏上下功夫。
因为通过观察总结我注意到,在网点客户非常多时,客户排队等待超过一小时都几乎没有投诉,这是为什么呢?我认为是因为这些客户对自己等待的时间有一个心里定位,譬如一个客户前面有10人等待,他能接受的是每个人需要5分钟时间办理,那么在前50分钟他完全可以耐心等待,而如果他的前面只有1人,却需要等上10分钟,他则会显得不耐烦,所以问题不是出在客户本身等待时间长短问题上,而是出在他们自身对于等待时间的定位与实际情况不符上。
既然这样,那么我们就应该设法提前告知客户他的等待时间。
显然我们不可能在每个排号上打出预计等待时间,但是至少我们可以估算出当前办理业务的客户需要的时长。
当排在您前面的那个人坐上柜台后柜台正上方电子屏打出“该客户办理时长大约为15-20分钟”时,您还会只等上10分钟就焦躁不安而进行投诉吗?当然,这就又牵扯进来一个新的问题,也是我之前总结的六大问题中的第4条:办理业务过程中等待时间过长导致投诉。
虽然客户可能愿意耐心去等这20分钟,但是如果他看到柜台里面的员工总是不紧不慢、过于慢条斯理的办理业务时,他也会着急,不仅他会着急,正坐在柜台上办理业务的那名客户,可能会比他更容易不耐烦。
这就对柜台业务员的综合素质提出了要求。
我以前在储蓄柜台做柜员的时候曾经连续获得客户最满意员工奖项以及业务流水日均最高的奖项,在向全行员工畅谈自己成功经验时我总结了两点,第一是统筹合理安排时间。
就好比之前我说的那个存款点钱的例子,我在办理大额存款的时候,会把捆钞这项工作夹在电子验钞机点钱时办理,这样就不会令客户觉得在耽误时间,因为电子验钞机过钞是需要时间的,而这一步骤客户也是清楚知晓不能省略的,那么在电子验钞机过钞时我的时间就都是空闲的了,如果能用这一空闲时间让客户看到我是在为他办理业务的,他就会非常高兴,而我也节省了自己办理这笔业务的总时长;第二是在可能出现长时间等待时提前告知客户。
例如在需要离开座位去复印文件、或是找柜台经理授权事我会提前告诉客户自己要去干什么,大概多长时间,当在电脑上需要长时间录入信息时提前告知客户“我需要将您的全部资料录入电脑,容会比较多,请耐心等待”,这样客户就会知道,你是在为他而忙碌。
总之,如果你一直是处于看起来很忙碌的状态,不会有客户还会愿意来为难你,而同样的业务,明明你也一点不少做,却因为顺序的错误或与客户交流不畅而导致投诉,则得不偿失。
所以,对于等待时长的问题,可以通过电子屏时间告知来缓解客户的情绪,而对于办理业务本身时长的问题,则需要对于柜台员工本身综合素质和业务能力的共同提高来解决。
柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉:其实这个问题也是可以归类到上一点中去的。
为什么有人却长时间不叫号呢,正是因为柜员没能统筹合理安排时间,有些人的想法是好的,为了让办理业务的客户不等待,先把业务以最快速度办完,然后再去慢慢整理那些印鉴、纸币等等,但是他却没有想过由此带来的其余等待客户的集体反感。
如果是这种情况则应努力杜绝。
还有一种情况是,在上一笔业务办完后确实是需要时间对一些文件进行整理或者系统进行录入的,那么这个时候的确无法进行叫号,那怎么办呢?我想最简单直接的办法还是通过电子屏,明确告知客户上笔业务还未办结,仍需**分钟即可。
银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态:这个问题则完全是银行业部的分工安排问题了。
我曾在组织行为学课程的期末作业中写过一篇对于银行柜台开设数量及相应员工排班制度的分析。
虽然这其中牵扯到诸多因素,不是一朝一夕可以改变的,但我认为,至少我们可以采取一些措施来降低我们和客户间的矛盾。
我曾经去一些银行观察过,有些银行8个窗口只开3个也不会遭客户投诉,有些银行4个窗口开了3个还是遭到了投诉,这是为什么呢?最主要原因是,那唯一没有开放的1个窗口,总是坐着一个柜员在那里不停地干活,这就让人难免会认为他是在忙乎自己的事情,而并未把客户放在第一位。
或者,这个窗口虽然没有员工在座位上,但是正上方的电子屏上却还留着上一个在该窗口办理业务的客户排号,或者在窗口上放了一个暂停办理的小牌子。
二者都极易让人理解成该窗口在自己到来前曾是在办理业务的,员工可能去厕所了之类的,但是左等右等这个窗口就是没有人回来,更有甚者来了人却依然不办理业务,这些都会引起客户的极大反感。