财务管理工作细则收入会计
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财务制度收入一、总则为规范和强化公司财务管理,提高公司财务工作的透明度和效率,特制定本财务制度。
本财务制度适用于公司内所有财务管理工作,并严格执行。
二、组织结构1.公司设立财务部门,由财务总监负责财务管理工作。
2.财务部门下设会计组、财务分析组、内部控制组,分别由专业人员负责管理。
3.公司设立财务委员会,由公司高层管理人员组成,负责监督和审查公司财务管理工作。
三、财务报告1.公司每月制作财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容,并在每月底前报送财务总监审查。
2.财务报表需真实、准确地反映公司财务状况,不得隐瞒、篡改数据。
3.公司每季度制作财务总结报告,汇总公司财务状况变化,分析原因及后续措施。
四、预算管理1.公司每年底制定年度预算,明确各项支出和收入,及时调整和监控预算执行情况。
2.各部门在预算执行过程中,应及时报告预算执行情况,如有问题及时调整。
3.预算执行过程中,不得私自调整预算指标。
五、费用管理1.对各项费用,公司实行严格审批制度,需按规定流程申请审批。
2.费用报销需提供合理的凭证,审批后方可支付。
3.公司严谨控制各项费用支出,提高资金利用效率。
六、资金管理1.公司设立独立的财务账户,分别用于收入和支出,资金划转需经过财务总监审批。
2.对资金的使用必须符合公司政策和规定,不得私存、挪用资金。
3.定期对账户进行核对和审查,确保账户安全。
七、内部控制1.公司建立完善的内部控制体系,确保公司财务管理工作的合规性和准确性。
2.公司内部审计部门负责对公司内部控制进行审查和监督,及时发现和纠正问题。
3.各部门需配合内部审计,提供必要的资料和支持。
八、审计工作1.公司每年聘请独立审计机构对公司财务状况进行审计,确保财务报表的真实性和完整性。
2.审计机构需对公司内部控制制度进行审查,提出改进建议。
3.公司需配合审计工作,提供必要的资料和支持。
九、制度执行1.本财务制度由财务部门负责执行,各部门需积极配合执行。
财务管理实施细则一、引言财务管理实施细则是为了规范和指导组织内部财务管理工作而制定的具体操作规范。
本文档旨在确保财务管理的透明度、准确性和合规性,提高财务管理效率,保障组织的财务健康和可持续发展。
二、范围本细则适合于组织内所有涉及财务管理的部门和人员,包括财务部门、预算部门、成本控制部门以及相关管理人员。
三、财务管理流程1. 财务预算1.1 制定年度财务预算计划:财务部门应根据组织的战略目标和经营计划,制定年度财务预算计划。
该计划应包括收入预算、支出预算、资本预算和现金流量预算等。
1.2 预算执行与监控:各部门负责人应按照预算计划执行,财务部门负责监控预算执行情况,并及时进行预算调整和控制。
2. 财务会计2.1 会计准则和政策:财务部门应遵循国家会计准则和组织内部会计政策,确保会计处理的准确性和合规性。
2.2 会计记录和报表:财务部门应及时、准确地记录和编制财务会计报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
2.3 财务审计:定期进行内部和外部财务审计,确保财务报表的真实性和可靠性。
3. 成本控制3.1 成本核算:各部门应按照成本核算原则,及时记录和核算各项成本,并形成成本报表。
3.2 成本控制:各部门负责人应根据预算和实际情况,进行成本控制和费用管理,确保成本在合理范围内。
4. 资金管理4.1 资金预测和筹措:财务部门应根据组织的经营计划和资金需求,进行资金预测和筹措工作,确保组织的资金充足。
4.2 资金运营和投资:财务部门应合理运用组织的资金,进行投资和运营管理,确保资金的安全性和增值。
5. 税务管理5.1 纳税申报和缴纳:财务部门应按照国家税收法规和相关政策,及时、准确地进行纳税申报和缴纳工作。
5.2 税务合规和优化:财务部门应与税务机关保持良好的沟通和合作,确保组织的税务合规,并根据税收政策进行税务优化。
6. 内部控制6.1 内部控制制度:财务部门应建立和完善组织的内部控制制度,包括财务流程、权限管理、风险评估和内部审计等。
财务管理制度收入一、收入的来源企业的收入主要来源于销售产品或提供服务,包括销售收入、服务收入、投资收入等。
销售收入是企业最主要的收入来源,它涵盖了各种销售渠道和方式,包括直销、分销、电商平台等。
服务收入通常是指企业提供的一些附加值服务,比如售后服务、定制服务等。
投资收入主要是指企业对外投资的收益,包括股票投资、债券投资、房地产投资等。
二、收入管理方式为了有效管理收入,企业需要建立科学的收入管理制度,包括明确收入的分类、核算和报告标准,制定收入计划和预算,建立收入核算体系和监控机制等。
在收入管理过程中,企业可以采用以下几种方式:1. 销售合同管理:要求销售人员和客户签订正式销售合同,明确产品或服务的数量、品质、价格、交付时间等重要条件,以保证合同的有效性和履行。
2. 收入核算和确认:根据收入确认原则和会计准则,核算和确认实际收入,并及时记录和反映在企业的财务报表中。
3. 收入识别和分配:根据实际销售或服务情况,识别和分配收入到各个部门或项目,确保收入的准确性和公平性。
4. 收入监控和分析:建立有效的收入监控系统,定期分析和评估收入的来源、构成、增长率等指标,及时发现问题和调整经营策略。
三、财务审核程序为了保证收入的准确性和合法性,企业需要建立完善的财务审核程序,包括内部控制、审计检查、财务报表审计等。
在审核过程中,应注重以下几点:1. 收入识别和确认:审计人员应核实销售合同的有效性、收入的真实性和准确性,确保收入的确认和核算符合会计准则和公司政策。
2. 收入分配和分析:审计人员应仔细核实收入的分配和分析过程,检查各项收入指标的真实性和合理性,避免收入的错报或漏报。
3. 收入风险评估:审计人员应识别和评估收入涉及的风险因素,包括市场风险、信用风险、法律风险等,及时提出改进意见和建议。
四、收入风险控制由于收入是企业的生命线,其风险也比较大,企业需采取有效措施进行风险控制,保证经济效益不受损害。
以下是一些常见的风险控制措施:1. 建立健全的内部控制体系,包括收入核算流程、授权程序、审批制度等,确保收入业务的规范性和透明度。
一、总则为规范公司财务管理工作,明确财务部门及财务人员的职责,确保财务工作的合法性、合规性和有效性,特制定本细则。
二、财务管理职责1. 认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规、政策和制度,确保财务工作的合法性。
2. 建立健全公司财务管理制度,加强财务内部控制,防范财务风险。
3. 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
4. 厉行节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
5. 审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
6. 完成公司交给的其他工作。
三、财务工作岗位及职责1. 财务经理(1)负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。
(2)建立健全企业内部财务管理制度。
(3)负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。
(4)负责财务档案的管理工作。
(5)督促、指导和支援本部门人员工作。
(6)组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
(7)完成总经理交付的其他工作。
2. 会计(1)按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
(2)协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
(3)核算企业成本,按照财务制度结转销售收入。
(4)负责往来款项的核算、核对和清理。
(5)负责银行账户的管理和资金调度。
(6)完成上级交办的其他工作。
3. 出纳(1)负责公司现金、银行存款的收付、结算工作。
(2)登记现金日记账、银行存款日记账。
(3)负责保管现金、支票、汇票等财务凭证。
(4)负责财务报销单据的审核、登记和支付。
(5)完成上级交办的其他工作。
四、财务管理制度1. 财务审批制度:明确财务审批权限、审批流程和审批时限。
2. 财务报销制度:规范报销范围、报销流程和报销标准。
3. 财务档案管理制度:明确财务档案的收集、整理、保管和销毁。
4. 财务风险管理制度:防范财务风险,确保公司财务安全。
5. 财务预算管理制度:制定公司财务预算,实施预算控制。
财务部工作细则一、财务部门的职责与分工(一)财务总监财务总监是公司财务管理的最高负责人,负责制定和监督财务战略,协调与其他部门的关系,为公司的决策提供财务方面的支持和建议。
(二)会计主管会计主管负责组织和管理会计核算工作,审核会计凭证和报表,确保会计信息的准确性和及时性。
(三)出纳出纳主要负责现金收付、银行结算、票据管理等日常资金收支业务,并确保资金的安全。
(四)成本会计成本会计负责核算公司的生产成本和费用,进行成本分析和控制,为成本管理提供数据支持。
(五)税务会计税务会计负责税务申报、税收筹划和税务合规等工作,确保公司依法纳税,降低税务风险。
(六)财务分析员财务分析员负责对公司的财务数据进行分析和评估,为管理层提供财务分析报告和决策建议。
二、财务工作流程(一)预算编制流程1、各部门根据业务发展计划和目标,提出下一年度的预算申请。
2、财务部门对各部门的预算申请进行汇总和初步审核。
3、召开预算编制会议,与各部门共同讨论和确定预算指标。
4、财务部门根据会议决议,编制公司年度预算草案。
5、预算草案提交公司管理层审批,经过修改和完善后,最终确定年度预算。
(二)资金管理流程1、出纳根据资金需求计划,合理安排现金收付和银行结算业务。
2、对于大额资金支出,需经过严格的审批程序,确保资金使用的合理性和安全性。
3、定期进行资金盘点和对账,确保资金账实相符。
4、加强资金的预算管理,提高资金使用效率,降低资金成本。
(三)费用报销流程1、员工填写费用报销单,并附上相关的发票和凭证。
2、部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性。
3、财务部门对报销单进行复审,核对发票和凭证的合规性。
4、经审核无误的报销单,由财务总监或授权人员审批。
5、出纳根据审批结果,支付报销款项。
(四)财务报表编制流程1、会计人员按照会计准则和公司的会计政策,进行日常的会计核算和账务处理。
2、期末,对各项会计数据进行结账和汇总。
3、编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,确保财务工作依法合规,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金收支、会计核算、财务报告、内部控制等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务信息必须及时反映公司财务状况。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章财务岗位职责第四条财务部门负责公司财务管理工作,具体职责如下:(一)财务经理1. 负责制定和组织实施公司财务管理制度;2. 组织编制财务预算、财务报告;3. 监督财务部门各项工作;4. 负责财务部门的团队建设。
(二)财务主管1. 负责组织实施财务预算、财务报告;2. 组织编制财务报表,审核财务凭证;3. 监督和指导会计核算工作;4. 协助财务经理完成其他相关工作。
(三)会计1. 负责会计核算、会计凭证的编制和审核;2. 负责财务报表的编制和报送;3. 负责财务档案的管理;4. 协助财务主管完成其他相关工作。
第三章资金管理第五条公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金统一由财务部门进行管理。
(二)授权审批原则:资金收支必须经过授权审批。
(三)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
第六条资金收支管理:(一)公司收入应按照规定及时入账,不得截留、挪用。
(二)公司支出应按照预算和授权审批程序进行,不得擅自开支。
(三)公司对外支付款项,必须取得合法、有效的原始凭证。
第四章会计核算第七条会计核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则:收入和费用按照实际发生的时间进行确认。
(二)一致性原则:会计政策一经确定,不得随意变更。
(三)历史成本原则:资产按照取得时的成本进行计量。
第八条会计凭证的编制和审核:(一)会计凭证必须真实、完整、合法。
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,促进公司健康持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司及下属子公司、分支机构的财务管理工作。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得弄虚作假。
3. 完整性原则:财务管理工作全面覆盖公司各项经济活动。
4. 及时性原则:财务信息及时反映公司经济状况。
5. 效益性原则:提高资金使用效率,实现公司经济效益最大化。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部经理由公司总经理提名,董事会聘任。
第五条财务部内设以下部门:1. 会计核算部:负责公司会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
2. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、调度和监控等工作。
3. 成本管理部:负责公司成本核算、成本控制、成本分析等工作。
4. 预算管理部:负责公司预算编制、执行、分析、考核等工作。
第六条各部门职责如下:1. 会计核算部:- 负责公司会计核算,保证会计信息真实、准确、完整。
- 编制财务报表,及时反映公司财务状况。
- 进行税务申报,确保税务合规。
- 完成其他会计核算工作。
2. 资金管理部:- 负责公司资金筹措、使用、调度和监控。
- 优化资金结构,提高资金使用效率。
- 控制资金风险,确保资金安全。
- 完成其他资金管理工作。
3. 成本管理部:- 负责公司成本核算、成本控制、成本分析。
- 降低成本,提高公司盈利能力。
- 完成其他成本管理工作。
4. 预算管理部:- 负责公司预算编制、执行、分析、考核。
- 确保预算目标的实现。
- 完成其他预算管理工作。
第三章资金管理第七条公司资金管理遵循以下原则:1. 集中管理原则:公司资金统一由财务部管理。
财务管理制度第一章总则第1条、为了提高企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,根据《会计法》和结合本单位特点,特制定以下有关工作细则和具体规定。
第二章财务人员岗位职责第2条、会计岗位职责2.1参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
2.2填制和审核会计凭证,进行会计核算,登记明细帐和总帐。
准确、及时做好帐务处理和结算工作。
2.3准确计算收入、费用、成本。
正确计算和处理财务成果,编制本单位月度、季度、年度会计报表,并于次月5日前报表交相关领导。
年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
月报表要求在次月的5个工作日完成,季度报表10个工作日、年度报表10个工作日完成。
2.4负责本单位固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期对固定资产进行盘点。
2.5负责会计监督。
根据本单位相关的规定对成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性.。
2.6及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
2.7主动进行财会资讯分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。
2.8完成总经理交办的其他工作和任务。
第3条、出纳岗位职责3.1完成资金日常工作,保证每日工作的日清日结;妥善保管库存现金和各种有价票据、印鉴和空白支票;3.2办理现金、银行存款的收付3.2.1严格按照现金管理规定和程序,根据有审批手续完备的原始凭证进行现金收付业务;3.2.2按照银行结算制度的规定,根据手续完备的原始凭证办理银行结算业务;3.3按照财务总监及财务部长的安排及时向银行交存现金或提取现金3.4登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清日结;日记账必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏账本和撕去账页;3.5按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每日余额,定期与银行对帐,每月根据银行对账单明细数进行逐笔勾对,不相符的及时查找原因,每月底填报“银行存款余额调节表”;3.6整理、登记经办收付的原始凭证,每日移交各核算会计;3.7妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单;3.8整理财务部合同、文件,并定期分类更新保管。
财务管理制度细则一、总则1、为了加强公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务活动的合法性、合理性和有效性,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本财务管理制度细则。
2、本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。
3、财务管理的基本原则是:依法依规、统筹规划、勤俭节约、量入为出、注重效益。
二、财务机构设置与职责1、公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2、财务部门的主要职责包括:(1)编制和执行财务预算、决算,合理筹集和使用资金。
(2)进行财务分析,为公司决策提供财务依据。
(3)核算公司的各项收入、成本和费用,如实反映公司的财务状况和经营成果。
(4)建立健全财务管理制度,加强财务监督,防范财务风险。
(5)负责公司资产的管理,确保资产的安全、完整。
(6)办理税务申报、纳税等事宜,依法纳税。
三、预算管理1、公司实行全面预算管理,包括业务预算、资本预算和财务预算。
2、各部门应根据公司的发展战略和年度经营计划,编制本部门的预算草案,并在规定时间内报送财务部门。
3、财务部门负责汇总、审核各部门的预算草案,编制公司的年度预算方案,经公司管理层审议通过后执行。
4、预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。
四、资金管理1、公司资金实行集中管理、统一调配的原则。
2、资金的筹集应根据公司的发展规划和资金需求,合理选择筹资方式和渠道,降低筹资成本。
3、资金的使用应严格按照预算安排,遵循专款专用的原则,不得擅自挪用。
4、加强资金的风险管理,合理控制资金存量,提高资金使用效率。
五、资产管理1、公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。
2、流动资产的管理(1)货币资金的管理应严格遵守国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保资金的安全、完整。
(2)应收账款的管理应建立健全客户信用管理制度,加强应收账款的催收工作,降低坏账风险。
(3)存货的管理应建立存货的收发、保管制度,定期进行存货盘点,确保存货的账实相符。
公司财务部门的管理制度细则公司财务部门的管理制度范文一第一章财务机构与会计人员公司是独立的企业法人,自主经营,自我发展,自负盈亏,实行统一领导,统一管理的内部财务管理体制,计划财务部是公司独立的财务会计机构。
在总经理及总会计师的领导下开展工作。
一、总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,主要职责如下:1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制公司的财务计划等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核经营成果,对总经理负责并报告工作;在建设期内,根据公司基建要求,计划目标和预算方案,组织建设项目的经济核算,督促和检查公司各项财务指标的落实情况。
2、负责公司的资金融通和调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。
3、参与各种计划审定和重要经济合同审查,检查计划、经济合同的执行情况,考核投资效果。
4、领导财务人员实行岗位责任制,加强工作考核,不断提高工作效率。
二、计划财务部在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作,主要职责是:1、执行总经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的成本费用,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度编制各种财务报告,向总经理、投资人提交财务分析报告。
2、定期分析预算执行情况,并及时向公司领导反馈。
3、筹划资金,负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作,协调相关方面关系。
4、负责编制会计报表,主持清查财产。
5、执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益。
6、监督,检查资金使用,费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及报表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理的开支。
三、投资人及公司其他员工不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
财会人员在办理会计事务中,必须支持原则,照章办事。
对于违反财经法律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级领导报告。
附1岗位职责1.按照《会计准则-收入》分类,确认销售商品收入,提供劳务和他人使用本企业资产收入等。
2.分类汇总各类收入的凭证、核签、编造、档案整理,保管事项。
3.根据工作期间会计资料对各类收入进行。
4.各种收入在预测计划掌控与执行。
附2收入的分类企业的收入包括销售商品的收入、提供劳务的收入和他人使用本企业资产的收入等。
其中:1.销售商品的收入主要指取得货币资产方式的商品销售,以及正常情况下的以商品抵偿债务的交易等。
这里的商品则主要包括企业为销售而生产或购进的商品,如工业企业生产的产品、商品流通企业购进的商品等。
企业销售的其他存货如原材料、包装物等也视同商品。
但企业以商品进行投资、捐赠及自用等,会计上均不作为商品销售处理。
2.提供劳务的收入主要有提供旅游、运输、饮食、广告、理发、照相、洗染、咨询、代理、培训、产品安装所获得的收入。
3.他人使用本企业资主的收入则是指企业让渡资产使用权所获取的收入,包括因他人使用本企业现金而收取的利息收入,因他人使用本企业的无形资产等而形成的使用费收入,出租固定资产取得的租金收入等。
附3。
收入的确认收入的确认原则应依不同的收入类别而定。
(一)销售商品收入的确认总的来说,当满足以下四个条件时,即可确认收入的衫现:1.企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;2.企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;3.与交易相关的经济利益能够流入企业;4.相关的收入和成本能够可靠地计量。
销售商品的收入应按企业与购货方签订的合同或协议金额或双方接受的金额确定。
现金折扣在实际发生时确认为当期费用;销售折让在实际发生时冲减当期收入。
(二)提供劳务收入的确认在同一会计年度内开始并完成的劳务,应在劳务完成时确认收入。
如果提供劳务的期间跨越一个以上会计期间,并且提供劳务的交易结果能够可靠地估计,企业应在资产负债表上按完工百分比法确认收入。
交易结果的可靠估计,要满足以下条件:(1)劳务总收放与总成本能够可靠地计量;(2)与交易相关的经济利益能够流入企业;(3)劳务的完成程度能够可靠地确定。
而劳务完成程度的确定又可按已经提供的劳务占应提供劳务总量的百分比和已经发生的成本占估计总成本的比例来确定。
完成合同法则指在完成或基本完成合同规定的劳务时确认收入的方法。
在使用完成合同法时,只要劳务已以提供,价款已经收讫,或者已经取得取价款权利时,即可确认收入。
如果资产负债表上不能对交易的结果作出可靠的估计,应按已经发生并预付能够补偿的劳务成本确认收入,并按相同金额结转成本;如预计已经发生的劳务成本不能得到补偿,则不应确认收入,但应将已经发生的成本确认为当期费用。
(三)他人使用本企业资产收入的确认他人使用本企业资产的收入包括利息收放和使用费收入,应在满足下列条件时予以确定:(1)与交易相关的经济利益能够流入企业;(2)收入的金额能够可靠地计量。
相对于利息收入和使用费收入,其确定的方式也不尽相同;利息收入应按他人使用本企业现金的时间和适用利率计算确定;使用费收入应按有关合同或协议规定的收费时间和方法计算确定。
附4收入的预测和计划企业的营业收入主要是收销售收入构成的,因此,营业收入的预测和计划主要是销售收入预测和计划,下面主要讨论产品销售收入预测和计划的制定。
(一)销售预测1.销售预测的步骤销售预测是企业经过充分的调查研究,搜集各种有关的信息和数据,运用一定的方法对影响企业销售的各种因素进行分析,测算出企业在未来一定时期内各种产品的销售量及变化趋势。
实际上,销售预测是企业对市场需求的预测,这种预测虽然是以各种数据资料为基础,但是,市场是复杂多变的,因此,预测难免存在一定误差。
尽管如此,销售预测仍然具有积极作用,企业可以根据销售预测情况改进销售工作,提高销售的工作效率,并根据销售预测来确定生产经营计划,调整经营目标,争取更好的经济效益。
影响销售的因素是复杂多变的,这些因素一般分为外部因素和内部因素。
外部因素主要有市场环境,企业过去销售业绩、经济发展前景、政治环境等;内部因素主要有产品质量、产品价格、企业服务质量、生产能力、推销策略等。
企业为了准确地预测销售情况,应该充分调查各种因素,正确地组织预测工作,一般说来,销售预测可以分为以下几个步骤:(1)确定预测对象,制订预测规划。
对产品销售的预测是一项复杂工作,应该有重点地选择预测的对象,组织人力研究调查方案、拟订预测规划。
(2)搜集、整理有关数据、资料,并进行分析比较。
这是预测的基础工作,只有掌握了大量的数据、资料、才能提高预测的可靠性。
这些数据、资料包括影响销售和各种外部和内部因素,对这些资料进行分类,为进一步的预测分析做好准备工作。
(3)根据预测对象,选择适当的预测方法,提出数学模型,对销售情况做出定性分析和定量测算。
(4)分析预测误差。
由于经营活动中存在许多不确定性因素,在预测时不可能对未来情况完全预计到,多少会使预测出现一定偏差。
因此在预测时要计算分析可能出现的各种情况,估计预测的误差范围。
(5)评价预测效果。
这种评价是事后进行的,将预测的结果同实际发生的结果相对比,分析出现差异的原因,以便进行修正,为以后的预测提供更加可靠的信息。
2.预测方法预测是编制生产经营计划的基础,预测准确与否直接影响到企业生产经营决策的制定。
在复杂多变的市场经济环境中,预测人员必须具备良好的素质和丰富的经验,在掌握大量数据信息的基础上,选择科学的预测方法,只有如此,才能提高预测的准确性。
销售预测常用的方法主要有:判断分析法、调查分析法、趋势分析法和因果分析法。
(1)判断分析法这是一种定性分析方法,主要是企业管理人员、有推销经验的工作人员或者有关专家对市场未来变化进行分析,以判断销售趋势。
这种方法预测所需时间短,费用成本比较低,但是,它是凭人的主观来判断的,准确性难免受到影响。
判断分析法具体的做法有意见汇集法、专家调查法等方法。
意见汇集法是将本企业熟悉市场情况的业务人员和管理人员的意见进综合汇总,然后对销售趋势进行分析预测。
这种方法简单适用、集思广益,在市场发生变化的情况下,采用这种方法能够迅速对预测进行修正。
专家调查法是向有丰富工作经验的推销人员和有关专家征询意见,每个专家独立地对未来的市场情况做出判断,然后将各个专家的意见综全、归纳,再将综合后的意见反馈给每位专家,再次征询意见,如此反复多次,最后做出预测。
(2)调查分析法这种预测方法是通过对市场消费取向的调查,来预测本企业产品的销售趋势。
这种方法的主要信息来源在于调查,调查的范围应尽可能广泛而具有代表性,一般来说,调查的内容包括对产品的调查、对客户的调查、对经济发展趋势的调查、对同行业的调查等。
对产品的调查主要是摸清产品估计的寿命周期,这个周期大致可以分为四个阶段:投产试销、成长、饱和、衰退,随着科学技术的迅速发展,产品更新换代越来越快,其市场寿命周期也越来越短,因此,对产品的寿命周期及所处阶段进行调查十分必要,这是企业制定经营计划,确定经营战略的基础。
如果本企业目前的产品在市场上已处于饱和状态,企业就应该考虑技术改进,产品换代更新问题,再盲目扩大生产,必然给企业带来不利。
对客户的调查主要是了解客户的消费意向以及客户对产品的意见,这种调查有利于了解市场变化,促使企业改进产品的品种,提高产品质量,以满足市场的需求。
对经济发趋势的调查主要是了解国际、国内及本地区的经济发展形势,包括国民收入、各行业经济增长、社会购买力、消费动向、生产规模等情况,这些因素都会影响到市场需求。
对同行业的调查主要是了解竞争对手的产品设计、生产规模和销售情况,以做到知已知彼,调整自己的经营方针,占领市场。
在市场调查中常采用抽样调查法,现举例说明如下:某企业对本市居民未来两年电冰箱需求量进行抽样调查,全市居民共有150万户,抽样选出1000户进行调查,调查结果如下:目前已购买电冰箱户数为400户,占样本的40%,未购买电冰箱的户数为600户,占60%,两年之内需购买电冰箱的户数为300户,占样本的30%。
根据调查结果,可以计算出全市两年之内准备购买电冰箱的户数为:150万户X30%=45万户,即全市两年内电冰箱需求量为45万台。
再对下列因素进行调查分析,就可以预测出本企业两年内电冰箱的销售趋势:居民对电冰箱型号的喜好;外地供市电冰箱的数量;同行业竞争对手的销售情况;本企业在市场上可能占有销售量的比例;本企业调整推销方针可能增加销售量的情况。
这样调整之后就可以预测出本企业未来两年电冰箱的可能销售数量,据此可以制定生产计划。
调查分析法是销售预测中常用的方法,但这种方法费用成本较高,而且因为被调查者主观判断的偏差可能会影响预测的准确性,实际工作中可以将调查分析法与判断分析法相结合,以提高预测的准确性。
(3)趋势分析法趋势分析法,是企业根据销售的历史资料,用一定的计算方法预测出来的销售变化趋势。
这种方法适用于产品销售比较稳定,销售变化有规律的企业,是一种由历史数据推测未来的引伸法,故又称历史引伸法。
趋势分析法主要有以下几种具体的方法:简单平均法、移动平均法、加权移动平均法、指数平滑法和季节预测法。
(4)因果分析法在经济活动中各种因素往往相互联系、相互影响,彼此之间构成的因果关系。
产品销售一般总受各种因素的影响。
因果分析法就是从影响产品销售的各种相关因素中,找到它们与销售量的函数关系,并利用这种因果关系进行销售预测。
这种方法往往要建立预测的数学模型,故又称回归分析法,常用的有简单回归分析法与多元回归分析法。
(二)销售计划在过去传统的计划经济体制下,产品是由国家统购统销,因此,企业编制销穰计划的主要依据是国家下达的计划指标。
现在,实行市场经济,企业自主经营、自负盈亏,生产什么,生产多少都必须根据市场的需求,这样,销售计划的编制要比以前重要得多,也复杂得多。
预测是经济决策的基础,通过预测为决策提供充分的依据,以便在多种可供选择的方案中选出最优方案,做出经济决策。
计划是对经济决策的具体化,使决策的目标具体地、系统地反映出来,以便在工作中实施。
在企业生产经营中,编制生产经营计划主要是经便在工作中实施。
在企业生产经营中,编制生产经营计划主要是以货币来计量,反映企业在一定时期内,计划实现的主要生产经营活动、财务活动等,因此,生产经营计划也可称为预算。
计划按照时间长短可划分为:长期计划、中期计划和短期计划。
长期计划一般分为五年以上的计划,中期计划一般为五年以内、一个以上的计划,短期计划是一年以内的计划。
中长期计划是一种战略性的规划,可以计算得粗一点,短期计划是指导目前工作的执行性计划,尽可能要具体、详细,以便于控制经济活动。
销售计划属于短期计划,是企业预测的销售目标的具体化,预算出企业在一年内各种产品的销售数量及销售收入。