公司内部文件格式标准规范

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。

2.0适用范畴：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写讲明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码讲明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营治理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

XX公司文件及要求尊敬的同事们：为了提高XX公司的工作效率和信息传递的准确性，我们将对公司的文件和要求进行以下规定和说明。

请大家严格遵守，以保证工作的顺利进行。

一、文件格式1. 电子文档：为了方便存储和传递，所有公司内部文件均以电子文档的形式保存。

常用的电子文档格式包括.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等，请根据文件内容选择合适的格式保存。

2. 文件命名：为了方便查找和识别文件，在命名时请规范命名规则。

一般建议按照以下格式进行命名：文件名-日期-版本号。

例如，销售合同-20211201-V1。

二、文件要求1. 文件的合法性：所有公司文件必须合法有效，符合相关法律法规和政策要求。

请在撰写文件时注意参阅相关法律法规，确保文件内容的合法性。

2. 文件的准确性：公司文件应该准确无误，内容要简明扼要，条理清晰。

请注意使用准确的术语、专业名词，并且核对文档中的数据和信息是否准确。

3. 文件的完整性：公司文件应该包括必要的附件、图表、图片等，以便读者全面了解文件内容。

请将相关附件以链接形式或直接插入文档中，确保完整性。

4. 文件的易读性：为了方便他人理解和阅读，文件应该使用清晰简洁的语言，段落和句子之间要有合理的连接。

同时请注意文档排版的整洁美观，使用合适的字体、字号和行间距。

5. 文件的保密性：部分公司文件可能涉及商业秘密或敏感信息，请在撰写和传递文件时注意保密，避免泄露。

三、文件存储和共享1. 文件存储：为了方便文件管理和共享，公司将使用电子文档管理系统进行文件存储。

所有员工都应该将文件保存至指定的文件夹中，确保文件的备份和安全性。

2. 文件共享：为了方便团队协作和信息交流，公司内部文件可以通过指定的共享方式进行共享。

请根据需要合理设置文件的访问权限，确保机密文件不会被未授权人员访问。

四、文件审阅和修改1. 文件审阅：在发布文件之前，需要进行审阅。

请确定文件内容是否准确完整，语言是否通顺易懂，排版是否整洁美观。

公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。

红头文件是公司对外传达形象的一种方式，也是公司管理规范的一个重要组成部分。

为了规范公司红头文件的格式和流程管理，提高公司形象和效率，制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。

一、公司红头文件格式规范1.文件标题：字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。

2.公司名称：公司名称在文件标题下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四，居中设置。

公司名称应该统一，不得更改或缩写。

3.公司标志：公司标志应该在公司名称之后显示，大小适中，不得超出红头文件范围。

4.日期：日期应该位于公司标志下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、日期的格式应该统一，例如2024年5月12日。

5.文件编号：文件编号应该位于日期下方，字体为宋体或仿宋，字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰，便于查找和管理。

6.正文文字：正文文字采用宋体或仿宋字体，字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰，行距适中，段落设置合理。

7.签名处：签名处在正文文字下方，应该设有签名、日期等空白区域，方便签名。

8.印章处：印章处应该显眼清晰，印章应该统一而规范，不得私自更改。

1.红头文件审批流程：公司红头文件在制作之前，必须经过相关部门的审批流程。

一般情况下，红头文件的审批顺序为：起草人→主管领导→相关部门→公司领导。

2.红头文件备案管理：公司红头文件的备案管理十分重要，备案材料包括红头文件原件、审批流程等。

备案管理应该严格执行，备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。

3.红头文件使用管理：公司红头文件的使用管理十分关键，必须确保准确无误。

在使用红头文件时，应当仔细查阅审批文件，确认文件内容和格式无误。

4.红头文件撤销管理：如果一些红头文件有错误或需要修改，应当及时撤销。

撤销时必须通知相关人员，并进行撤销记录。

5.红头文件更新管理：公司红头文件需要不定期更新，以及定期检查。

公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。

1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。

1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。

第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。

2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。

编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。

2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。

2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。

2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。

2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。

正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。

（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。

（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。

（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。

（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。

2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。

2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。

第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。

3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。

3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。

3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。

3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。

以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。

标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。

行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。

段距一般设置为1行或2行。

页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。

对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。

标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。

表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。

图表应使用公司统一的符号或标记。

参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。

页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。

目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。

索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。

总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。

内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范一、前言本文档旨在规范内部公文的格式标准，以提高文档的统一性和规范性。

通过遵守本文档所述的规定，能够确保内部公文的准确性和清晰度，方便文件的管理和传递。

二、标题2.1 主题标题公文的主题标题应简明扼要，能够准确概括文档的主旨内容。

2.2 副主题标题副主题标题可以用于进一步说明文档的内容，但不宜过长。

2.3 段落标题为了方便读者阅读和理解文档的结构，可以使用段落标题来划分文档的各个部分。

三、文档结构3.1 导言部分导言部分主要介绍文档的目的、适用范围、定义、缩略词解释等内容。

3.2 正文部分正文部分按照逻辑顺序，详细描述文档的内容。

3.3 结论部分结论部分总结文档的主要内容，并提出建议或者决策。

四、文档内容要求4.1 字体和字号文档应使用宋体字体，字号为小四号（12号），标题可适当加粗或变大字号。

4.2 行间距和段间距文档的行间距设置为1.5倍，段间距设置为段前0行、段后1行。

4.3 文本对齐方式文档的文本对齐方式统一为左对齐。

4.4 段落缩进文档的段落缩进统一为首行缩进两个字符。

五、附件使用5.1 附件命名附件应使用有意义且与文档内容相关的名称，并注明附件的编号。

5.2 附件格式附件的格式应与文档一致，并确保附件在不同操作系统下的可读性。

5.3 附件引用在文档正文中需要引用附件时，应注明附件的编号和名称，并在文末的附件列表中提供附件的具体信息。

六、法律名词及注释6.1 法律名词法律名词指本文中涉及的法律术语或法律概念。

6.2 注释注释是对于法律名词的解释和说明，以便读者理解相关法律名词的含义。

七、结束语本文档标准将作为内部公文格式的参考，希望能够得到广泛应用，并在实践中不断完善和提高。

附件：附件一：示例附件附件二：其他附件法律名词及注释：1.法律名词A：指法律中规定的概念。

2.法律名词B：指YYY法律中定义的YYY术语。

公司标准文件格式模板一、文件标题。

公司标准文件格式模板。

二、文件编号。

【编号】。

三、文件密级。

【密级】。

四、文件制定依据。

【依据】。

五、文件制定目的。

本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。

六、文件适用范围。

本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。

七、文件内容。

1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。

2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。

3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。

4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。

5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。

6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。

7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。

9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。

10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

八、文件编写要求。

1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。

2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。

3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。

4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。

九、文件修订。

1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。

2. 文件修订应经过相关部门审核确认。

十、文件存档。

1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。

十一、文件废止。

1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。

公司文件格式规范模板模板: 公司文件格式规范一、文件名称与标识在编写公司文件时，需要遵循一定的命名规则和标识要求，以确保文件的易读性和可管理性。

以下是文件名称和标识的规范要求：1. 文件名称：文件名称应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含糊不清的词语。

建议使用字母或数字进行命名，尽量不使用特殊符号或空格。

例如，报告文件可使用“YYYYMMDD_Report”（年月日_报告）格式进行命名。

2. 文件标识：每个公司文件都应有唯一的标识符，用于管理和检索。

标识符可以包括文件类型、版本号、编制日期等元素。

例如，合同文件可使用“CT-V1.0-YYYYMM”（合同-版本号-年月）格式进行标识。

二、字体和字号在公司文件的编写过程中，选择适当的字体和字号可以提高文档的可读性和专业性。

以下是常用的字体和字号规范：1. 字体：建议使用宋体、微软雅黑或Arial等常用字体进行文件编写。

避免使用花体字体或过于装饰性的字体。

2. 字号：正文一般使用小四号（12磅）或五号（10.5磅）字体，标题可使用小二号（14磅）或三号（16磅）字体。

注意不要在同一文档中频繁使用不同字号，以避免混乱和不一致。

三、页边距和行间距适当设置页边距和行间距可以使文件整洁美观，便于阅读和标注。

以下是常用的页边距和行间距规范：1. 页边距：页边距设置一般为上下左右各2.54厘米（1英寸），以确保足够的空白区域和页面留白。

2. 行间距：行间距建议设置为1.5倍或2倍行距，以增加行与行之间的间隔，使文档更加清晰易读。

四、段落格式合理的段落格式能够让文档结构清晰，逻辑流畅。

以下是常用的段落格式规范：1. 缩进：正文段落的首行应进行缩进，一般为2个字符的空格或1个汉字的宽度。

2. 对齐：正文段落一般采用两端对齐方式，使文字在段落内部分布均匀。

3. 段间距：段落之间应设置适当的段间距，一般为1个空行或1个段落后的空白行。

五、图表和编号在公司文件中插入图表和编号可以更好地展示和组织信息。

内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。

二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。

2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。

3. 附件：如有需要，可附上相关附件。

三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。

2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。

3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。

四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。

2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。

3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。

五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。

2. 行距：1.5倍行距。

3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。

4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。

六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。

2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。

附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。

2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。

范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。

二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。

2. 正文：导言、正文和落款三个部分。

3. 附件：相关附件（如需要）。

三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。

2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。

3. 下方注明文件份数和抄送范围。

四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。

一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。

二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。

（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。

（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。

版记位于眉首下双横线之间。

（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。

正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。

正文标题另起一行居中。

（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。

三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。

（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。

（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。

（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。

表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。

（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。

（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。

五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。

页码对齐方式为居中。

六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。

公司公文格式标准标准〔试行〕1.目的为标准公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：红头文格式.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅.2发文字号的字体：四号宋体、黑色.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中.4主送机关的字体：四号宋体、黑色.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零〞可写为“○〞.9注释的字体：小四号宋体、黑色.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管规章制度文格式文件标题：各级标题均用阿拉伯数字〔1，1.1，〕区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗〞的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调局部内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.53.1.2.6页边距：上下各为㎝,左右各为㎝.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称〔宋体小四〕，页脚底端距离：1.75cm，页码居中〔Times New Roman 小五〕.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司〞3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3 企业常用公文〔规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等〕格式3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、〞标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“〔一〕〞标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.〞标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)〞标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上〞居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零〞可写为“○〞3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式3.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.4.3落款/日期为四号宋体字发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。

本标准适用于公司及所属各部门。

二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。

会议纪要：各类会议的记录和总结。

函件：用于部门间沟通的正式信函。

合同文件：业务合同、协议等。

内部管理文件：管理制度、流程等。

其他文件：其他需要正式发布的文件。

三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。

页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。

字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。

标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。

行间距：固定值20磅。

页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。

四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。

文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。

文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。

文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。

五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。

文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。

对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。

关于公司常见公文的规范要求随着社会的发展，公司作为现代经济组织形式的主要形式之一，公文作为公司内部和外部沟通的重要工具，其规范要求对提高工作效率和形象塑造具有重要意义。

下面将详细介绍公司常见公文的规范要求。

一、格式要求：1.纸张规格：常用纸张规格为A4，确保公文整洁、美观。

2.页边距：上下左右各2.5厘米，正确设置页边距，方便审阅与存档。

3.字体与字号：字体统一使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅），用以保证公文的可读性。

4.条目编号：适当使用编号，方便查阅与管理，同时应按照连续递增的原则进行。

5.字间距与行间距：一般保持标准设置，确保字母与词语之间的间距合适。

二、排版要求：1.标题：公文标题字号应稍大于正文，居中书写，用以凸显主题。

2.题头：公司名称、公文编号、标题、密级、缓急、日期等必要信息，应放在公文的顶端。

3.正文部分：分段逐条，清晰明了，要点突出。

4.语言表达：公文应使用规范、准确的语言，避免口语化和随意性。

三、内容要求：1.公文格式：公文一般包括公文标题、发文机关、收文机关、正文、落款、附件等内容。

2.公文篇幅：内容要简明扼要，能够准确表达事务内容，避免废话冗长。

3.公文主题：公文应重点突出要素，将重要信息尽量放在前面，方便阅读和把握。

4.公文态度：语气庄重、客观、中立、公正，提倡以事实为依据，合理有效地进行表述。

5.公文格式：不同种类的公文有不同的格式要求，如招标公告、合同等，应根据规定的模板进行撰写。

四、审定要求：1.级别审定：由上级层级负责审定，确保公文的内容和形式符合规定。

2.用章确认：根据公司章程和相关规定，由具有章程授权的职位人员对公文进行核章确认。

3.审核意见：有需要时，公文可能需要多个部门的审核意见，确保公文准确完整。

五、归档要求：1.公文存档：公司公文应按照规定归档管理，确保文件的真实性和安全性。

2.合理分类：公文应该按照种类、时间、重要性等方面进行分类。

3.存储位置：公文存档的地点应安全可靠，防止丢失和损坏。

公司word文件标准格式公告
说明：
1. 内部文件：档案纸要求－公司专用WORD格式纸-书信小标[另附範例]
(文件途径：Public / 00公用文件夹/ 00共享窗体/ 公司专用WORD格式-书信小标) 2. 外部文件：档案纸要求－公司专用WORD格式纸[另附範例]
(文件途径：Public / 00公用文件夹/ 00共享窗体/ 公司专用WORD格式)
3. 文件标题：16字体，粗体。

4. 段落间距：空一格
5. 行距与段落间距：单行间距
6. 分段格式要求：
壹、次标题
一、内容大标
1. 内容
1.1 内容细则
1.2 内容细则
8. 档案日期：押在档案右下，12字体，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
一、一般：2024年02月29日
二、更改：更改日期2024年02月29日
9. 文件名规定／修改后文件名规定
一、XXX-负责人-日期
EX. 公司word文件标准格式
二、XXX-负责人-日期
EX. 公司word文件标准格式
范例：
文件标题(16字体，楷体加粗，居中)
壹、次标题(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
一、内容大标（点击标题1）(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
二、标题二（点击标题1）
1. 内容1（点击标题2）(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
2. 内容1（点击标题2）
1.1 内容细则（点击标题3）(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
1.2 内容细则（点击标题3）
2024年02月29日
(若有更改）更改日期2024年02月29日。