公告格式的正文一般包括因由、事项和结语三个内容，那么公司内部的公告怎么写呢以下是为大家带来的公司内部文件格式模板 3篇，希望能帮助到大家!
公司内部文件格式模板·1
各分公司、办事处、部、室、项目监理部
2017年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在2016年里取得丰硕收获，描绘公司2017年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下
一、年会
(一)年会目的 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;
2、对2017年年度工作进行总结。制订2017年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间2017年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将2016年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于2016年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路
1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求 1、整台联欢晚会节目内容要求
A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;
B、体现企业文化特色，展现员工风采;
C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求(不限，形式新颖或者原创作品优先。) 以下形式可供参考
⑴、声乐通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目武术、魔术等。
⑸. 也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排
⑴、节目报送各部门负责人于2016年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话82628007)。节目单包括节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练活动开始前为各部门自由排练时间，要求排练节目内容完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法如能入选年会节目，均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理，遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐，自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
公司内部文件格式模板·2
公司内部发文(上行文)制度
第一条为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。
第二条公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。
第三条行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字;对上行文(请示、报告、意见等)不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理;下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。
第五条行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。
第六条下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式
加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行;
发文字号“沈()字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字(如昌、北、十、红)，顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行;
文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行;
主送单位“总公司”为三号仿宋;
正文为三号仿宋;如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋;
落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。
附下级对上行文规格模板
沈(×)字【2010】××号
. 关于××××××××的请示(报告或意见)
总公司
沈派西域老回民
××店(经理签字)
二O一O年×月×日
××店2010年×月×日印发
公司内部文件格式模板·3
人力资源部关于《经济合同法》培训的通知
人事内通XX号
机关科室、各事业部
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。
培训内容《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避
培训时间XXXX年XX月XX日时间 XX--XX
签到时间XXXX年XX月XX日时间XX
培训地点XX
名额分配XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。
人力资源部
公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
精心整理 ×××××管理有限公司 纸质公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 公司B 特 急 物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
物业××字〔2004 〕××号 公司×密★×年 ××××× 管理有限公司 总经理办公会纪要 ×××××管理有限公司内部信息 ×××××综合管理部 标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 主送： ×年 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加 姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名 称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。
致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日
公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020
公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。
致力于中国林产工业的技术升级永遭 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体， 不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1. ，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四 号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 GB2312小四号字，加粗，正文为楷体GB2312」、四号字，不加粗；另外， 正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文 均使用黑体、四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的、 标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置 页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米， 页脚为1.75 厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠 右“致力于中国林产工业的技术升级” ;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX 管理文件YG-XZ — 070101（编 号格式见本规定附录）”或“ XXXX 部XX （根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度 /规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共X 页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附 件格式样本（见附件） 。 附录 部门文件编号格式： 7、 乳液事业部文件 YG —RY —070101、 8、 木材保护与改性事业部文件 YG- M （— 070101，依此类推 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007 年 8 月 8 日 1 、行政管理文件 2、 人事管理文件 3、 财务管理文件 4、 销售管理文件 5、 技术研发文件 6、 产品市场文件 YG —XZ —070101、 YG —RS —070101、 YG —CW —070101、 YG —XS —070101、 YG —JS —070101、 YG —CP —070101、
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为 仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001） 8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001） 10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）
公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2?适用范围 总公司及子公司各部门 3?内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.1 3.1.1.2 发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4 主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5 正文的字体: 四号宋体、 黑色、首行缩进 2个字符、1.5 倍行距 3.1.1.6 附件的字体: 四号宋体、 黑色、首行缩进 2个字符、1.5 倍行距 3.1.1.7 作者的字体: 四号宋体、 黑色、右对齐 3.1.1.8 日期的字体: 四号宋体、 黑色、右对齐, “零”可写为“O” 3.1.1.9 注释的字体: 小四号宋体、黑色
3.1.1.12 印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13 所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2 规章制度文格式 3.1.2.1 文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1 ，1.1.1 ）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2 文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3 发文单位/发文时间/ 落款/ 日期：宋体小四号字 3.1.2.4 主题词/ 呈/ 发：宋体小四号字 3.1.2.5 行间距：1.5 倍（未定义文档网格） 3.126 页边距：上下各为2.54 cm,左右各为3.17 cm 3.1.2.7 公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9 公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3 请示文格式 3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2 正文段落1.5 倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3 落款/日期为四号宋体字 3.2 公司文件编号要求 3.2.1 发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“ [ ] ”括入；序号编虚位（即1 编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2 部门代码说明：部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR财务部CW有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL生物兽药有限公司SWS、采购部CG物流部WL质量部ZL、农用微生物研究院YJY生产部SC后勤部部分内容来源于网络，侵权请联系删除！
公司发文格式模板 河源和兴水泥有限公司文件和兴（xx）号（times new roman，居中） 标题（宋体二号，加粗，居中）称谓：（仿宋四号，加粗，顶格）正文（仿宋四号） 附注（仿宋四号） 日期（中文格式，仿宋四号） 主题词： 抄送： 河源和兴水泥有限公司人事行政部年月日印发 批准：审核：编制：文件印X份 公司文件格式规范 说明书
二零一五年*月 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 第二条 第三条第四条 第五条 第六条 第七条
第八条封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。 文件标题 各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。 目录 若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用 3号宋体， 二级标题用小4号宋体 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 页面设置 页边距：窄边。页眉页脚 页眉为靠左“公司LG ”，靠右“XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分
精心整理 XXX管理有限公司 文件格式要求 为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准： 一、纸型及页边距 面打印。上边距2.5cm、下边距2.5cm 二、页眉页脚 管理有 限公司”，有下框线，微软雅黑，LOGO位于页面左上角，“XXX XXX”，有上框线，字体为小五号字， 文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。 四、标题 标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空0.5行五、正文
正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为单倍行距。 一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各1行，行距为单倍行距； 二级标题标题序号为“（一）”，0 行，行距为单倍行距； 三级标题标题序号为“1、”，0行， 、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX 六、附录 要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录X”）。 附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。 七、图、表和度量单位 图、表均应按先后顺序统一编号，图、表标题字体为五号仿宋，居中，段前0行段后空0.5行。如图1-1为文件中第一章第一图，表3-2为文件中第三章第2图。
图标题置于图下方，表标题置于表上方。 八、文件命名格式 发文部门专属英文缩写+文件名+序号（可选）+年度后两位+月+日 人力资源中心：RL-XXX-001-180929 企划推广中心：QH-XXX-002-180928 ...... XXX XX日
目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月 新疆××××矿业有限公司
会议纪要 ××××××× 时间：年月日 地点：××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人：××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司××煤矿会议
××××××× 时间： 年月日 地点： ××××××× 出席人员：×××，×××，×××，×××。 议题：×××××× 主持人：××× 记录人：××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
某某公司公务文书排版要求 1．标题:居中，中文字体为:华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21； 2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5； （集体修改西文字体的方法，见第13点） 3．段落行距的固定值为：30磅； 4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三 级为“1．”第四级为“（1）”； 5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5； 6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5； 8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空 两格）； 9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米； 10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为： 15.5；
主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5； 11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋 _GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 12．附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1.××××××××××××××××××××××× ××××××； 2.××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。 13．集体修改西文字体：在不改变其他文字和标点符号字体的情 况下，只将西文字体（数字、英文字体）变为Times New Roman的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”； 第三步：在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”—— 点击“确定”。 关于第五届广东大学生校园文化艺术节之
致力于中国粮食产业的发展之兴 公司文件格式规范 说明书 有限公司 二0一五年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”，靠右“致力于中国 林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永
港伟方”，靠右“XXXX管理文件KX—XZ—150101(编号格式见本规定附 录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规 范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对 外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小 五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件OSI—XZ—150101、 2、人事管理文件OSI—RS—150101、 3、财务管理文件OSI—CW—150101、 4、销售管理文件OSI—XS—150101、 5、技术研发文件OSI—JS—150101、 6、产品市场文件OSI—CP—150101、 7、生产事业部文件OSI—SC—150101、 8、外协事业部文件OSI—WX—150101， 9、山东公司文件OSIL-XX-160101， 10、凯越公司文件OSIK-依此类推。 有限公司 2015年8月8日
公司文件公文格式 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
×××××管理有限公司 纸质公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。 公司B 密★一年 特 急 ×××××管理有限公司文件 签发人：××× 物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 —1—
××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 附件：1、××××× 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） ××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 、××××××××
物业××字〔2004 〕××号 公司×密★×年 ×××××管理有限公司 总经理办公会纪要 （2004 年第1 次）签发人：××× 时间： 2004年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要： 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××） ×××××管理有限公司内部信息 第
1.0目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量. 2.0适用范围:商管公司各部门 3.0内容: 3.1公司文件格式要求: 3.1.1文件版头:方正姚体小一号字居中(红色字体) 3.1.2文件字号:黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题:黑体三号字居中 3.1.4文件正文:宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.7行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.8页边距:上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称:在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称. 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成.年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星. 3.2.2部门代码说明: 3.2.2.1一级部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查: 行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.
3.2.2.2二级部门代码:以中心代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示: 运营中心:客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心:物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号.(见附件1) 落款名称:商业经营管理有限公司 文件编号:商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2) 落款名称:商业经营管理有限公司行政中心 文件编号:商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号.(见附件3) 落款名称:商业经营管理有限公司**中心 文件编号:SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号.(见附件4) 落款名称:商业经营管理有限公司XX中心 文件编号:SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号.(见附件5) 落款名称:商业经营管理有限公司 文件编号:SGHJ [2007] X号 4.0附则:本规范从发文之日起执行,由行政中心负责解释. 5.0表格: 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板
公司文件格式规范 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保 管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗 的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等） 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同3.1.2.7 3.1.4请示文格式 3.1. 4.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1. 4.2正文段落1.5倍行距。字体为四号宋体字 3.1. 4.3落款/日期为四号宋体字
内部公文格式标准规范 1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。 2.0适用范围：迁西康力医院医疗部 3.0内容： 3.1文件格式要求： 3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.0 cm,左右各为2.0 cm 3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院” 3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为
001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1 一级代码：为康力医院各字大写首字母 3.2.2.2 二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL 3.2.2.3 三级序号代码：为发文字号 3.2.3 发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1 以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字[2016] X 号 3.2.3.2 以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称： 迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字[2016] X 号 3.2.3.3 医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：迁西康 力医院** 部 文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号 3.2.3.4 部门名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：迁西康 力医院** 部 文件编号：KLQS--部门代码[2016] X 号 3.2.3.5 医院会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：迁西康力医院迁西康力 医院** 部文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X 号 4.0 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0 表格：
酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件公司制度文件格式的说明书 ——请各部门根据模板修改相应格式 第一条选用字体 公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。各条和各级标题均左对齐，空两格。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，
XXXX有限公司 公文格式指引（试行） 1 范围 本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。 2 公文格式 2.1 标准公文格式（详见附录A、B） ，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。 ，如“天同海智[2016]1号”。 ，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：
a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。 b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。 c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。 ，如“天同海智行政[2016]1号”。 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。 ，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 ，一般不用标点符号； ，并居中排列。 主送单位是指公文的主要受理对象。 ，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。 ，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。 公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。 公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。 ，则用阿拉伯数字依次标识。 ，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。