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公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
适用范围：商管公司各部门内容：公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为㎝,左右各为㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。
2.0适用范畴：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写讲明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码讲明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营治理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
公司公文规定格式公司公文规定格式一、文件标识公司公文的每个文件必须有一个标识，便于文件的归档和查找。
标识包括文件名称、编号、起草日期、起草部门和文种。
文件名称要简明扼要地表达文件的主题，以便快速识别。
编号要根据文件的类别和顺序编写，以方便管理人员进行分类和检索。
起草日期和起草部门要填写正确，以便追溯文件的时间和责任。
二、格式要求1. 纸张规格公司公文一般使用A4纸张，确保文件的便携性和可阅读性。
纸张必须整洁、无折痕，可以使用打印机或者复印机打印。
文字要清晰可见，不得有模糊、涂改或者缺字漏字情况。
2. 字体和字号公司公文要使用统一的字体和字号，通常选择宋体或仿宋体作为主要字体。
正文部分的字号一般为小四号或五号，标题部分可以适当放大到二号或三号，以突出重点。
字体和字号的选择要简洁大方，同时要保持阅读的舒适性。
3. 间距和边距公司公文的行间距一般为1.5倍或2倍，以便阅读过程中能够清晰地区分每一行文字。
段落之间要有适当的空行，以免文字密集不易阅读。
左右边距要保持一致，一般选择2.5厘米到3厘米之间，使得文件整体看起来平衡美观。
4. 标题和正文公司公文的标题要使用宋体、加粗，并居中对齐。
正文要使用宋体、不加粗，字号适中。
正文的内容要简明扼要，突出重点。
句子要简短明了，控制在15个字以内为宜，以便读者可以快速理解。
同时，段落之间要有适当的换行，并且每段文字要有段首缩进，一般设置为两个字符的缩进。
5. 页眉和页脚公司公文的页眉要包含公司名称和标识，右侧可以包含页码和日期信息，以方便文件的归档和查找。
页眉和页脚的字号一般设置为五号或六号，以免过大或过小影响阅读。
三、编号和存档公司公文的编号和存档工作是非常重要的，可以方便文件的管理和追溯。
每个文件都应该有唯一的编号，并严格按照编号进行文件的存档和归类。
编号可以根据文件的类别和顺序进行编写，比如按照发文部门、发文时间和发文序号进行组合编号。
存档时要确保文件的完整性和安全性，防止遗失或者泄露。
公司文件格式规范第一章红头文件格式第一条文头的格式：56号宋体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅。
第二条发文字号的格式：三号宋体、黑色。
第三条标题的格式：二号加粗宋体居中排布。
标题上下各空一行。
第四条主送单位的格式：三号仿宋体顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。
第五条正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字一般为1.5倍行距，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第六条正文中若涉及附件，则附件需与正文空三段。
附件的字体参考正文的字体格式。
第七条审核人、日期的格式：三仿宋、黑色、右对齐，“零”可写为“○”。
第八条主题词（一般对外红头文件所涉及）的格式：三号仿宋、黑色、加粗。
第九条抄送机关的格式：三号仿宋、黑色。
第十条所有红头文件在发布之后，将原件交由行政部进行统一编号保管。
- 1 -第二章规章制度文件格式第十一条标题的格式：大标题为二号加粗宋体（空一段）居中排布。
第十二条一级标题的格式：仿宋三号字加粗居中排布，格式一般为：第一章、第二章......第十三条二级标题的格式：三号仿宋、黑色加粗、首行缩进2个字符，格式一般为：第一条、第二条......第十四条文件正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字行距一般为行距固定值25磅，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。
第十五条页边距：上下各为15㎝,左右各为15㎝。
第十六条公司简称：在文件正文内可简称“惠国征信”。
第十七条公司全称：在落款、合同等情形必须用全称。
第三章请示/申请/采购等文件格式第十八条请示标题的格式：二号宋体加粗居中。
第十九条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
第二十条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。
第四章单位证明/单位授权书文件格式第二十一条标题为二号宋体加粗居中。
第二十二条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。
第二十三条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：文件编号：3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：文件编号：3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：文件编号：3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
定制文件标准为了规范公司内部文件管理，提高工作效率，特制定本文件标准。
本标准涵盖以下方面：1. 文件格式所有公司内部文件应采用以下格式：* 文档：.docx，.doc，.pdf* 表格：.xlsx，.xls* 演示文稿：.pptx，.ppt* 其他：根据具体需求确定请确保所提交的文件符合公司要求的格式。
2. 文件命名规则文件命名应遵循以下规则：* 文件名应简洁明了，易于理解。
* 文件名应包含必要的关键词，例如项目名称、日期等。
* 文件名不应包含空格或特殊字符。
* 文件名应采用小写字母。
例如：`project_plan_20230101.docx`（项目计划，2023年1月1日）3. 文件内容格式文件内容应按照以下要求进行排版和编辑：* 使用规范的字体和字号，如微软雅黑、字号为12号。
* 使用标题和段落格式，如加粗、斜体等，以突出重点内容。
* 插入图片和表格时，应注明图片和表格的名称和来源。
* 请勿在文档中使用过期或无效的引用和链接。
4. 文件传输方式公司内部文件传输应采用以下方式：* 通过公司内部邮件系统进行传输。
* 确保文件在传输过程中不会丢失或损坏。
* 在传输重要文件时，请使用加密或压缩方式进行传输。
5. 文件存储方式公司内部文件应存储在以下位置：* 公司指定的共享文件夹或云存储平台。
* 个人电脑或移动设备上，但需确保安全性和保密性。
请勿将重要文件存储在公共或易被访问的位置。
6. 文件访问权限根据工作需要和职位级别，员工应具有相应的文件访问权限。
以下为一般情况下的人员访问权限划分：* 公司高管：访问所有文件。
* 部门经理/主管：访问所辖部门及相关文件。
* 普通员工：仅能访问职责范围内及经授权的文件。
如需访问其他文件，需向所在部门经理/主管申请权限。
7. 文件版本控制为避免在文件使用过程中出现不同版本导致混淆的情况，特制定以下版本控制规则：* 所有文件的版本号应按照“主版本号.次版本号”的方式进行标识。
文件名称
湖南泰谷生物科技股份有限公司
公司内部公文格式标准规范（试行）
文件编号湘泰科字2012[015]号编制部门行政部修改状态
第1次
修改
共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期2013.1.1
审核人：日期：批准人：日期：
公司内部公文格式标准规范（试行）
1•目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2•适用范围
总公司及子公司各部门
3•内容
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.6附件的字
体：
四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.80期的字体：四号宋体、黑色、右对齐, 可写为
“O”
3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期
3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（ 1，1.1， 1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体 GB-2312小四号字加粗
3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位 /发文时间/ 落款/ 日期：宋体小四号字
3.1.2.4主题词 / 呈/ 发：宋体小四号字
3.1.2.5行间距： 1.5 倍（未定义文档网格）
3.126页边距：上下各为2.54cm，左右各为3.17 cm
3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”
3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件 1）
3. 1 .3请示文格式
3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.3.2正文段落 1.5倍行距，字体为四号宋体字
3.1.3.3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即
1 编为 001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY 采购部CG、物流部 WL、质量部ZL、农用微生物研究院 YJY、生产部SC后勤部 HQ。
3.2.3发文字号的种类及使用规定：
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件 2）落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：湘泰科字 [2012] X 号
3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。
（详见《工作联络制度》）
3.2.3.3公司内部制定相关管理制度办法等。
（见附件 3）
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
（见附件 4）
落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：TGQS-部门代码[2012] X号
3.2.3.5公司会议纪要的文号。
（详见《会议管理制度》）
4.附则
本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。
湖南泰谷生物科技股份有
限公司
2013.1.1
5•附件
附件1公司文件机密等级说明
附件2:公司发文模板
附件3:管理制度发文模板
附件4:内部请示模板
附件1：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,
公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
2.2有关劳动合同及其附属文件;
2.3员工薪资及其相关档案文件（含银行账号）;
2.3员工个人资料及其相关个人隐私文件；
2.5 ISO相关文件、档案与数据；
2.6订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….
等单据与相关数据（含计算机档案）；
2.7厂商（供货商、协力厂商、配合厂商）资料；
2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术
性的（如:用工合同、勤工俭学、改建工程等）；
2.9劳资协议或合同（如 :年薪合同、保密协议、竞
业禁止、工伤赔偿、培训协议等）；
2.10登录“系统”之个人账号与密码；
2.11研发人员之计算机开机或重要数据之账号与
密码；
2.12尚未对外公开之会议记录；
2.13各单位日常生产数据、入出库数据及各项数
据窗体；
2.14其它经部门经理级以上核定为密件的；
3.机密10年或
3.1设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品
相关部门经
的文件; 附件2:
湖南泰谷生物科技股份有限公司文件
湘泰科字2012 [XXX]号机密程度:
关于下发《》的
通知
正文：
湖南泰谷生物科技股份有限
公司
二O—二年X月X日主题词：关键字关键字
发：湖南泰谷生物科技股份有限公司
抄送：公司全体员工
附件3：
1•目的
2•适用范围
3•内容
3. 1二级标题
3. 1. 1三级标题
正文
n.附则
本规范从发文之日起执行，由 XX部负责解释n+1.附件
附件4:
TGQS-部门代码2012 [XXX]号
领导审批意见:
标题：
请示部门：
请示人：
请示部门负责人:
请示时间：
呈：
抄送：
请示内容：
泰谷生物XX部
年月日。
