询价采购-报价揭示

物资采购询价报价函模板-范文模板及概述示例1:尊敬的供应商，我们正在进行物资采购的询价工作，希望贵公司能够提供报价。

具体物资的名称、规格以及数量等相关信息如下：物资名称：（请填写具体物资名称）规格：（请填写具体规格）数量：（请填写具体数量）请在报价中包括以下信息：1. 单价及总价2. 交货时间及地点3. 付款方式4. 其他相关条款希望贵公司能够提供最具竞争力的报价，以便我们作出进一步的决定。

请将报价函发送至本公司的采购部门，联系人为（联系人姓名），联系电话为（联系电话）。

报价截止时间为（截止时间），逾期将不予受理。

谢谢合作！祝商祺！（您的公司名称）日期：（日期）示例2:物资采购询价报价函模板尊敬的供应商，我们是（公司名称），一家致力于提供优质产品和服务的公司。

我们现在有一批（物资名称）需要采购，希望贵公司能够提供报价。

以下是我们需要的具体物资信息：1. 物资名称：2. 规格型号：3. 数量：4. 质量要求：5. 交货时间：6. 包装要求：7. 报价有效期：请您将以上信息填写完整，并回复本函附上您公司的最佳报价。

我们将在收到报价后尽快与您联系进行进一步商讨。

谢谢！期待与贵公司合作！此致（公司名称）日期：示例3:物资采购询价报价函模板尊敬的供应商：我们公司正在采购以下物资/商品，希望贵公司能提供报价。

请将您的最优价格和详细信息发送至我们的邮箱/传真号码，以便我们进行比较和选择。

谢谢！物资/商品名称：规格/型号：数量：交货地点：支付方式：报价有效期：我们期待收到您的报价，如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。

谢谢！此致礼！【公司名称】【联系人姓名】【联系电话】【邮箱地址】【传真号码】示例4:物资采购询价报价函尊敬的供应商，我们是一家公司/机构，现在有意采购以下物资，请您将您公司能提供的相关产品和价格详细列明，并发回给我们。

谢谢！1. 产品名称：2. 规格型号：3. 数量：4. 报价有效期：5. 交货地点：6. 付款方式：7. 其他备注：我们希望您能在日期之前将报价报回给我们，我们将在收到报价后尽快与您联系。

采购询价议价操作指导书 1、采购询价议价的目的及作用：询价议价是采购专员在作业流程上的一个必要阶段。

在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，采购专员对至少三家合格供应商进行询价、比价、议价，最终获得有竞争性的价格，最大程度的降低采购成本。

2、如何进行正确、有效的采购询价议价采购专员在进行询价时应向供应商提供足够的资料，来方便其报价作业，从而可以帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

通常询价单中应包含以下内容：1、品名询价项目的“品名”是在询价单上所应必备的最基本资料。

2、数量通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，通常包括有“年需求量”、季需求量甚至“月需求量”、每一次下单的大约“订购数量”；或产品“生命周期的总需求量”。

除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

3、“交期”与“包装”交期的要求包括采购方对采购产品需要的时间，以及供应商需要多少时间来准备样品、第一批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。

供应商虽然可依采购方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味的追求及时供货。

包装方式在供应商估算价格时占有很大的一个比重，除了形状特殊或体积庞大的客户订制品外，供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及栈板等包装材料。

4、采购方的“付款条件”有关付款条件，虽然双方都有各自的公司政策，采购方希望付款时间愈晚愈好。

相反，供应商当然是认为愈早愈好。

采购方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件，供应商也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需双方经协议后所订定。

5、“售后服务”与“保证期限”在采购一些机器设备如水表校表台、生产线、测试仪器等，供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。

如果此时有特殊的要求，例如要求延长保证期限，或改变售后服务的内容等等，因其牵涉到采购持有成本。

6、报价到期日为了方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了解，对于较复杂的产品，应该给予供应商足够的时间来进行估价。

采购类询比价报价模板
采购询价单模板
公司：
您好！
拟采购一批，本次采购方采取多家比价的方式确定最终供应商，在满足采购方商务条款要求的情况下，由报价最低方中标，请贵公司于年月日时至时之前进行报价。

一、报价形式
密封报价、邮件报价、传真报价（可视情况要求供应商按照其中的同一种形式进行报价）。

㈠密封报价须知：按要求将填写好的书面报价单及商务承诺书每页加盖单位公章后，在规定的时限内送达或邮寄至指定地点、人。

如在密封报价书封口处加盖单位公章，并在规定的时限内递交或邮寄至：××省××市××路××人收。

㈡邮件报价须知：按要求将填写好的书面报价单及商务承诺书每页加盖单位公章后，用扫描件（JPG格式）以电子邮件的形式在规定的时限内发送至指定邮箱。

如将报价单在要求的时限同时发送至下列邮箱：
采购部门：
计财部门：
使用部门：
㈢传真报价须知：按要求将填写好的书面报价单及商务承诺书每页加盖单位公章后，在规定的时限内发送至指定传真接收人。

二、其它要求
㈠报价时限：超出规定时限报价的，将被视为无效报价，并且视为自动取消竞标资格。

㈡特别强调：每个供应商均只有壹次报价机会，我们将贵司提供
的价格视为最终报价。

四、商务条款承诺书
备注：报价方每页须加盖单位公章，否则视为无效报价。

第1篇询价采购作为一种采购方式，在我国的政府采购法中有着明确的规定。

询价采购适用于采购的货物或服务的数量较少、技术要求简单、市场供应充足的情况。

本文将详细解读我国法律规定下的询价采购，包括其定义、适用范围、程序、注意事项等。

一、询价采购的定义询价采购是指采购人根据采购需求，向两个以上的供应商发出询价通知书，要求其在规定的时间内报送报价文件，然后采购人根据报价情况，选择成交供应商的一种采购方式。

二、询价采购的适用范围根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条规定，以下情况可以采用询价采购方式：1. 采购的货物或服务的数量较少；2. 采购的货物或服务的技术要求简单；3. 市场供应充足；4. 采购人依法可以不进行招标的其他情形。

三、询价采购的程序询价采购的程序如下：1. 准备询价文件：采购人应根据采购需求，编制询价通知书，包括采购项目的基本情况、询价条件、报价要求、报价截止时间、联系方式等。

2. 发布询价信息：采购人应在政府采购信息发布平台上发布询价信息，邀请符合条件的供应商参与询价。

3. 供应商响应：供应商在规定的时间内，按照询价通知书的要求，向采购人提交报价文件。

4. 开标和评审：采购人组织相关人员对报价文件进行开标和评审，评审标准应包括价格、质量、服务、信誉等方面。

5. 确定成交供应商：根据评审结果，采购人确定成交供应商，并与其签订采购合同。

6. 合同履行：采购合同签订后，采购人和供应商按照合同约定履行各自的权利和义务。

四、询价采购的注意事项1. 公开透明：询价采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度。

2. 合理确定询价范围：询价通知书应明确采购需求，合理确定询价范围，避免因范围过宽或过窄影响采购效果。

3. 规范评审标准：评审标准应科学合理，符合采购需求，避免主观因素影响评审结果。

4. 加强监督：采购人应加强对询价采购过程的监督，确保采购活动的合规性。

5. 妥善处理争议：在询价采购过程中，如出现争议，采购人应及时进行调查和处理，维护各方合法权益。

伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称：公司名称：郑州通达软件有限公司负责人签字：负责人签字：日期：日期：目录一、项目背景 (4)二、系统架构设计 (4)(一) 系统整体框架 (5)(二) 软件平台 (6)(三) 硬件平台 (6)三、系统功能设计 (7)(一) 系统功能整体设计 (8)(二) 供应商管理 (10)1、供应商门户流程 (10)2、主要功能 (10)(三) 物资基础管理 (13)1. 物资编码管理 (14)2. 物资类别管理 (14)3. 计划类别维护 (16)4. 物资属性维护 (17)5. 采购员名单维护 (18)6. 其他基础维护 (19)(四) 采购申请管理 (20)1. 物资采购申请 (21)2. 申请接收与分配 (23)3. 确定采购方式 (24)(五) 招投标管理 (25)1.招投标流程 (25)2.主要功能 (25)(六) 询价管理 (26)1、询价管理流程 (26)2、功能特点 (26)3、报价揭示及处理 (28)4、报价分析 (29)5、报价回收站 (29)(七) 物资到货管理 (30)1、到货单登记 (30)(八) 物资综合查询 (31)1、报价过程查询 (31)2、采购需求综合查询 (31)3、询报价信息查询 (32)(九) 采购协议、合同管理 (33)1、采购协议、合同流程 (33)2、主要功能 (33)(十) 系统基础设置管理 (35)四、项目价值 (35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。

根据集团管理信息化的发展，目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新的应用需求；系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行体现并控制。

如何进行正确、有效的采购询价议价“询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。

如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。

但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。

为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。

因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

一、品名与料号首先，询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应必备的最基本资料。

供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。

料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。

有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。

料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。

品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

二、数量通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。

数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、季需求量甚至“月需求量”、“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M ，3M等等；每一次下单的大约“订购数量”；或产品“生命周期的总需求量”。

除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨胀”。

此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。

关于询价采购的情况说明1. 询价选购需要留意些什么&gt；xcg815询价选购操作流程（一）询价选购是指选购单位或接受托付的政府选购代理机构直接向三家以上供应商就政府选购项目询价选购文件或询价函让其报价，在此基础上确定成交供应商的选购方式。

询价选购适用于所选购的货物规格、标准统一、现货货源充分且价格变化幅度小的政府选购项目。

（二）询价选购操作流程1、选购单位依据政府选购预算和方案进行政府选购项目立项。

（1）选购单位依据政府选购预算和方案进行政府选购项目立项；（2）选购单位须填写《朝阳区政府选购立项表》；（3）选购单位须书面报送项目具体需求或选购清单，工程类项目还须供应项目设计概算、图纸等材料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）实行询价选购方式的具体说明。

2、立项申请经区选购办批复后，托付政府选购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府选购代理机构签订《朝阳区政府选购项目托付代理协议》，并于七日内向政府选购代理机构供应具体的选购项目技术需求。

3、政府选购代理机构接到选购单位技术需求后，严重项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证看法。

在论证基础上经选购单位确认后制定项目询价文件。

政府选购代理机构将经选购单位确认后的询7a64e59b9ee7ad9431333433623763价文件送选购办备案。

4、确定参与询价的供应商。

必需在市指定媒体以及朝阳区政府选购网上发布资历预审公告（公示期为三个工作日），符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推举三名以上2. 询价选购的留意事项有哪些(1)、凡属一般选购，供应部均应选择至多二家符合选购条件的供应商作为询价对象（2）、确属货源紧急、独家代理、专卖品等特别情况知，不受（1）条所限。

（3）、凡属合同选购项目，供应部依合同之价格核价，不需另询价。

合同条件发生严重变化除外。

（4）、如向特约供应商采道购版时，应附价格说明。

询价采购项目供应商网上报价指南1．供应商登录询价采购系统的先决条件 ．在天津市政府采购中心注册，持有身份识别工具 USB-Key 的供应商，方能登陆。

2．询价采购系统登录 ．登录天津市政府采购中心网（） ，点击首页右侧的图标点击进入进入询价采购系统主页面：将 USB-Key 插入到计算机 USB 接口上，点击，输入正确密码登陆。

2.1 安装 USB-Key 驱动程序如果第一次使用询价采购系统，系统将提示安装 USB-Key 驱动。

注意：安装前请先移除 USB-Key。

点击上图中的【USBKEY 驱动下载】下载 USB-Key 驱动程序。

安装步骤：点击【下一步】 ，显示图 1 因为操作系统和计算机的配置不同，需要比较长的时间， 请不要取消操作。

同时会显示图 2，点击【仍然继续】 。

图1图2 在安装过程中，会在您的计算机上找出相应的端口，点【下一步】 ，继续安装。

（图 3，图 4）图3图4 在安装过中可能会重复显示（图 5） ，请点【仍然继续】 ，继续安装。

图5 完成安装时显示（图 6，图 7） 。

图6图7 有的操作系统在完成安装时， 会要求重新启动系统， 请重新启动您的计算机， 完成安装。

图8图8 成功安装后，在使用过程中，插入 USB-KEY 时，如果更换 USB 接口，系统需要为每一个 USB 接口安装驱动程序，因此仍然会显示以上窗口（图 2，3） 。

请选择【仍然继续】或【下 一步】 ，继续完成安装。

2.2 登录系统USB-Key 驱动程序成功安装完成后， USB-Key 插入计算机的 USB 口， 将 点击 供应商名称被自动识别出来，输入正确密码，点击【登录】按钮进入询价系统。

，2.3 询价采购系统的使用登录询价采购系统后的界面如图：页面上列出了当前允许报价时间范围内，登录系统的供应商未报价项目、已报价但 未撤销报价项目、已撤销报价的项目以及历史报价项目记录。

选择某个项目，点击【详细】查看该项目的要求内容。

第一章：1.采购的主客体：（1）采购的主体:企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体；（2）采购的客体：①有形商品：生产资料与生活资料②无形商品：软件、技术、服务2.采购的地位：①采购的价值地位②采购的供应地位③采购的质量地位3.采购的作用：（1）直接作用①采购管理是企业正常生产的保证；②采购管理可通过实际成本的节约提高企业利润；③可以优化企业业务流程及组织结构；④采购是企业与市场资源的接口；（2）间接作用：①产品标准化；②减少库存；③增强柔性；④对产品设计和革新的贡献；⑤提高企业部门间的协作水平；4.采购的原则：①商业原则；②整体效应原则；③适用性原则；④发展固定采购原则；⑤规范化原则；⑥技术先进性原则；简化原则：四适”（4R）原则（适时；适质；适量；适价；）5.采购管理:所谓采购管理，就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的活动，保证采购计划的完成。

5.采购管理的内容：①与采购需求有关的企业内部管理；②企业外部的市场和供应商管理；③采购过程本身的管理；6.采购管理的目标：①提高质量②控制成本③建立供应配套体系④与供应商建立合作关系⑤树立企业形象⑥信息管理；8.采购管理的程序：①发现需求②需求说明、制定采购计划③选择供应商④价格洽谈、签订采购合同⑤采购订单安排⑥订单跟踪⑦接收和验货入库⑧结算⑨采购档案管理；9.采购管理研究的必要性：（1）不断变化的国际市场的要求①无国界，业务全球化；②产品生命周期越来越短；③需求多元化，特殊定制；（2）企业发展对采购管理的要求①保证产品质量的要求；②缩短交货期的要求；③提高企业的敏捷性的要求；10.采购管理发展趋势：①协同采购；②纳入供应链管理；③采购与生产计划的结合；④采购管理集中化、职能化和专业化；⑤参与制造/购买决策；⑥即时采购；⑦绿色采购；⑧电子采购；第二章：1.询价采购：也就是我们通常所说的货比三家，是询价小组对几个供货商(通常至少三家)的一次报出不可更改的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

询价采购报价须知一、参加询价采购的供应商为市公共资源交易中心（市政府采购中心）的注册会员。

二、供应商报价应严格按照询价文件要求的程序，应上传所需的证明文件（以下简称附件），再进行报价。

如顺序相反，可能无法上传附件,后果自负。

上传附件容包括：（）分项报价明细表及报价总表；（）询价文件中要求提供的资质条件和其他证明文件；（）对询价文件确定的技术、质量和服务等条款，所作出的实质性响应和说明。

（）联系人和联系。

三、询价采购期限原则上不少于三个工作日，采用一次报价方式。

按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。

四、接到政府采购科项目负责人发出的成交提醒后，报价供应商应在三个工作日提交书面询价投标文件（加盖单位公章），供复核。

审核无误的，在系统显示已成交后至交易管理科前台窗口领取中标通知书（联系：），否则视作自动放弃或取消成交资格。

五、供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚。

市公共资源交易中心（市政府采购中心）市公安局核心数据库审计项目网上询价采购附件编号：公共资源交易中心（市政府采购中心）对下列项目进行网上询价采购。

欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参加。

市公安局核心数据库审计项目具体需求说明一、供应商资质要求、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大记录。

、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。

、投标人须具有信息技术服务管理体系( ) 认证证书。

、投标企业具有高级项目经理（以电子工程建设信息网查询为准）。

、本项目不接受联合体投标；二、项目需求软件清单对市公安局核心数据库进行数据库层级的安全防护，采用数据库审计技术对核心数据库的所有访问操作进行日志记录并建立自动化监测的规则，及时查找出相应的异常访问操作，同时为了确保不发生数据库的违规操作及灾难性命令执行，采用防火墙技术，针对目标数据库、目标表、目标用户操作、用户命令等进行实时阻断，不提交数据库层级执行。