采购计划编制流程图
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采购管理操作流程图1.确定采购需求-定义所需的产品或服务-确定采购数量和质量要求-制定采购预算-确定采购截止日期2.制定采购计划-调查供应商市场-评估供应商的能力和信誉-确定供应商的选择标准3.发布采购公告-依据采购计划,发布采购公告,包括采购项目的详细说明、要求和截止日期-公告可以通过企业内部渠道或公开的采购平台发布4.供应商报价-供应商根据采购公告,提交报价文件,按要求提供产品或服务的信息和价格-采购部门负责收集和审核供应商报价,确保报价的准确性和合理性5.供应商评审-采购部门根据采购计划和选择标准,对供应商进行评审-评审包括供应商的资质、能力、信誉、报价等方面的考察-评审结果可以以评分表的形式进行记录,并根据评审结果确定中标供应商6.签订合同-与中标供应商进行谈判,商议合同条款和条件-签订正式的采购合同,明确供应商的责任、价格、交付日期等事项-合同签订后,采购部门将合同副本分发给相关部门和供应商7.履行合同-监督供应商按合同要求提供产品或服务-对供应商的履约情况进行监控和评估,确保按时交付和达到质量标准-在履行过程中,及时协商解决合同履行中的问题或争议8.验收和付款-采购部门根据合同要求对供应商提供的产品或服务进行验收-确认供应商已按要求履约,并符合质量标准-根据合同约定,支付供应商相应的款项9.评估和总结-对采购过程进行评估,评估包括采购的效果、实施过程中的问题和改进方案-根据评估结果,总结经验教训,完善采购管理流程和策略-将评估和总结结果反馈给相关部门,以促进采购管理的持续改进以上是一套完整的采购管理操作流程图及详细说明。
根据实际情况,企业可以根据自身需求进行调整和补充。
采购管理操作流程图的目的是确保采购过程的规范、透明和高效,以最大程度地降低采购风险和成本,并提高采购的效益和质量。
采购流程及采购流程图1 采购过程1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定的要求。
PMC部是采购过程的归口管理部门。
1.2 公司确保按如下要求预先评定供方:A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方;B、明确各类供方的评定方式和评审程度;C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方;D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定;E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。
2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。
2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。
2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求:A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求;B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求;C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
2.4 按要求保存有关的记录和资料。
3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。
3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。
3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。
还应保存各批物料的标识记录,以实现可追溯性。
一、采购流程图(略)二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定,提报材料申购计划,由所在部门主管同意后,到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定,由系统财传至务总监、总经理批准(根据权限),然后至采购部采购内勤,采购内勤进行整理建单,系统自动分流至各采购人员,除五金、小品种直接采购外,其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商,要求客户进行报价,客户的报价经内勤整理后登记进入系统,采购人员负责进行议价,经过与供应商的几轮的洽谈,与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表,相关部门:申购部门主管确认、采购主管或总经理(根据权限)在系统里签字确认后,采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议,合同及协议的原件送办公室存档,复印件采购内勤保管并扫描进入系统,并进行整理登记,价格审核人员进行核价,采购人员按合同要求通催促供应商送货,内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理,材料到公司后,由采购内勤开具收料单,由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收,验收合格后入库,五金仓库保管员进行分类登记,开具入库单,并通知申购人员,采购内勤根据入库登记,进行消单。
工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。
项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。
2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。
凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。
如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。
请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。
4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。
二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。
采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。
每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医疗机构为满足医疗服务和运营所需,采购药品、医疗器械、设备、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范化和透明化对于医院管理和服务质量的提升具有重要意义。
下面将详细介绍医院采购流程图。
二、流程图概述医院采购流程图主要包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商投标、评标、合同签订、采购执行和验收等环节。
三、流程图详解1. 需求确认需求确认是医院采购的起点,包括医院内部各科室提出的采购需求、数量、规格等信息的确认。
相关人员根据实际需求编制采购申请。
2. 编制采购计划采购计划是根据需求确认结果编制的具体采购方案,包括采购物品的种类、数量、预算、采购时间等信息。
采购部门根据采购计划进行采购活动的组织和协调。
3. 发布采购公告采购公告是向供应商发布采购需求的通知,包括采购物品的详细描述、采购条件、投标截止日期等信息。
采购部门通过适当的媒体或者采购平台发布采购公告,吸引供应商参预投标。
4. 供应商投标供应商根据采购公告的要求,提交投标文件。
投标文件包括供应商的资质证明、产品样本、价格报价等信息。
采购部门对投标文件进行评审,筛选出符合要求的供应商。
5. 评标评标是对供应商投标文件进行综合评估和比较,确定中标供应商。
评标委员会由相关专业人员组成,根据评标标准对投标文件进行评分,最终确定中标供应商。
6. 合同签订中标供应商与医院签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括采购物品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。
合同签订后,采购部门将合同副本归档,并通知供应商开始采购执行。
7. 采购执行采购执行包括采购物品的订购、发货、入库等环节。
采购部门与供应商保持密切联系,确保采购物品按照合同要求及时交付,并进行验收。
8. 验收验收是医院对采购物品进行质量检查和数量核对的过程。
医院相关部门根据合同要求对采购物品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。
四、流程图示意图(此处可插入医院采购流程图示意图)五、总结医院采购流程图是医院采购活动的规范化和透明化的体现,通过明确的流程和步骤,可以有效控制采购风险,提高采购效率和质量。
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图(1) (3)(周转计划业务) (3)物资计划工作业务流程图(2) (4)(进货计划业务) (4)物资招标采购业务流程图(业务室) (5)物资订货业务流程图(业务室) (6)物资采购业务流程图(业务室) (7)物资采购付款业务流程图(业务室) (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图(手工统计) (16)物资核算业务流程图(手工统计) (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料(设备)通关及核销业务流程 (20)修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图(1)(周转计划业务)A-0-21-3 物资计划工作业务流程图(2)(进货计划业务)购A-0-19-4物资招标采购业务流程图(业务室)招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注:虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图(业务室)决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图(业务室)A-0-19-8 物资采购付款业务流程图(业务室)A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图(手工统计)物资核算业务流程图(手工统计)A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料(设备)通关及核销业务流程注:虚线部分为外部业务A-0-21-19修船(改装)工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
采购计划编制流程图
采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。
通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。
而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工
预算及制造/销售费用预算。
由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数
量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。
采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。
企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。
其
中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。
因此,采
购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何
时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。
采购计划应达
到下列目的:
(1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。
(3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。
(4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。
(5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。
c-1采购计划
由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。
销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
c-2采购商品/物料清单
采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。
清单是
由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基
本的商品所制造或组合而成。
根据清单可以精确计算某种商品及组
合架存和库存的安全数量。
清单所列的基本安全量,即通称的标准
用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成
本控制的依据。
c-3存量管制卡
若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。
所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。
采购员
应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安
全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购
活动。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰,建立文档
3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价,供应能力以及速
度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。