采购流程图及说明
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生鲜采购流程图及流程说明一、生鲜采购流程图1. 审批人员选择供应商2. 发送采购订单3. 供应商接收订单4. 供应商备货5. 送货到仓库6. 仓库验收7. 入库8. 销售部门接收货物9. 分发到各销售点二、生鲜采购流程说明生鲜采购是公司运营中一个至关重要的环节,保证了产品的新鲜度和质量。
以下是生鲜采购流程详细说明:1. 审批人员选择供应商在生鲜采购流程中,首先由审批人员根据公司的采购政策和要求选择合作的供应商。
供应商的信誉度、价格、产品质量等都是审批人员选择供应商的重要考虑因素。
2. 发送采购订单审批人员选择完供应商后,就需要发送采购订单给供应商,确保双方对产品的类型、数量、价格等都有明确的约定。
3. 供应商接收订单供应商收到采购订单后,需要进行确认,并通知采购方订单的接收情况,确保双方都了解订单的状态。
4. 供应商备货供应商收到订单后,开始备货,保证在约定的时间内准备好产品,以便交付给采购方。
5. 送货到仓库供应商备货完成后,就需要将产品送到采购方的仓库,确保产品的运输过程中不受损坏。
6. 仓库验收仓库收到产品后,会进行验收,确认产品的数量、质量是否符合采购订单的要求,并记录在相应的采购记录中。
7. 入库验收通过后,产品会被入库,存放在仓库的指定位置,方便之后的管理和销售。
8. 销售部门接收货物在产品入库后,销售部门会接收到产品信息,并安排将产品分发到各销售点进行销售。
9. 分发到各销售点销售部门会根据销售需求将产品分发到各销售点,以供顾客购买,完成整个生鲜采购流程。
生鲜采购流程的严谨性和高效性对保证产品质量和公司运营有着重要的作用,每个环节都需要认真执行,确保产品能够按时到达销售点,满足客户需求。
采购管理操作流程图1.确定采购需求-定义所需的产品或服务-确定采购数量和质量要求-制定采购预算-确定采购截止日期2.制定采购计划-调查供应商市场-评估供应商的能力和信誉-确定供应商的选择标准3.发布采购公告-依据采购计划,发布采购公告,包括采购项目的详细说明、要求和截止日期-公告可以通过企业内部渠道或公开的采购平台发布4.供应商报价-供应商根据采购公告,提交报价文件,按要求提供产品或服务的信息和价格-采购部门负责收集和审核供应商报价,确保报价的准确性和合理性5.供应商评审-采购部门根据采购计划和选择标准,对供应商进行评审-评审包括供应商的资质、能力、信誉、报价等方面的考察-评审结果可以以评分表的形式进行记录,并根据评审结果确定中标供应商6.签订合同-与中标供应商进行谈判,商议合同条款和条件-签订正式的采购合同,明确供应商的责任、价格、交付日期等事项-合同签订后,采购部门将合同副本分发给相关部门和供应商7.履行合同-监督供应商按合同要求提供产品或服务-对供应商的履约情况进行监控和评估,确保按时交付和达到质量标准-在履行过程中,及时协商解决合同履行中的问题或争议8.验收和付款-采购部门根据合同要求对供应商提供的产品或服务进行验收-确认供应商已按要求履约,并符合质量标准-根据合同约定,支付供应商相应的款项9.评估和总结-对采购过程进行评估,评估包括采购的效果、实施过程中的问题和改进方案-根据评估结果,总结经验教训,完善采购管理流程和策略-将评估和总结结果反馈给相关部门,以促进采购管理的持续改进以上是一套完整的采购管理操作流程图及详细说明。
根据实际情况,企业可以根据自身需求进行调整和补充。
采购管理操作流程图的目的是确保采购过程的规范、透明和高效,以最大程度地降低采购风险和成本,并提高采购的效益和质量。
采购流程⽅案说明⼀、采购流程1、整体流程图:采购申请→→询价→⽐价→实地考核供应商信息库问货供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试新供应商⼊供应商信息库总/副总经理确认验性⼩批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时到货检验跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→⼊库2、⼈员配置●供应商开发⼀名●价格谈判、供应商审核以及验收⼀名(主管)●跟单⼀名●助理⼀名3、采购申请(书⾯和电⼦⽂档)●固定资产或⼤项⽬/⼤⾦额采购(例如5,000元以上)需求部门或个⼈根据需要某种或某些物料,必须按照规定的格式填写请购单,内容要素:请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请⽇期、⽤途、品名、数量、规格(请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背⾯)、预估⾦额、需求时间、特殊要求备注、请购⼈/部门、主管签字、采购部签字、财务审核及总/副总经理签字。
如下表:固定资产购置申请表●⼀般物资采购,包括定期采购以及零星货品、耗材采购(例如5,000元以下)请购表的内容要素:申请⽇期、请购部门、品类、⽤途、品名、数量、规格、预估⾦额、到货时间以及特殊需求的备注,⽆需总经理/副总经理签字。
如下表:●请购⼈或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。
●当遇上特殊或紧急状况,请购⼈所属部门主管⽆法及时签字确认时,可以通过能留有字⾯信息的联系⽅式进⾏确认,交采购部门签字后补⼿续。
●请购部门如有指定品牌或供应商需提交书⾯说明作为附件附于请购单背⾯。
●请购单如有更改需请购⽅报之相关领导确认签字⽅可提交到采购部。
4、采购部规范化接收请购单●采购⼈员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各⽅⾯进⾏审核。
如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。
●采购部受理前应及时从库存部获取库存信息,避免重复采购造成库存积压。
●对于不符合相关规定的请购单,由采购部及时以书⾯形式通知请购⽅并说明其原因。
采买成本控制流程图及说明表
总经理财务部采买部
审批①可否有
②办理采买手续
③控拟订购批量
④采买形式选择
⑤控制采买价格
审批审察填写《购货订
组织查收付款
结束相关部门开始物料需求
16.采买成本控制流程说明表
任务大纲节点控制
①
采买成本控制流程
相关说明
相关部门依照作业本质情况,向采买部提出物料需求,采买部判断需求可否在采买计划范围内,若是在采买计划范围内可以马上办理采买手续,执行采买;若是不在采买计划范围内,
填写《物质申购单》经总经理赞同,办理相关采买手续
《物质申购单》经总经理签字确认后,采买部需要办理相关的采买手续,如填报出差申请、
②
用车申请、采买借款等
采买部需要对每次的采买数量进行审察,并检查使用部门负责人可否在《物质申购单》上签③
④字,采买批量的控制必定满足采买经济效益最大化的原则,达到库存与计划用量的平衡
采买部可以依照采买物质的特点,选择最有利的采买形式,如招标采买、网上采买等
采买部要经过各种路子控制采买价格,早先做好询价、比价、议价等工作,如有需要可以实
⑤
施采买成本解析工作。
北京利尔高温材料股份有限公司原材料、备件、钢材、包装物等物资采购入库ERP系统输入流程一、采购入库ERP系统输入流程ERP系统操作简述:先填制“到货单”,根据“到货单”生成“采购入库单”。
ERP系统单据(到货单)流程图:采购部采购员依据采购合同在纸质“入库单”上填写货物价格并签字确认;采购部ERP统计员依据到货通知单、送货单、入库单、磅单填制“到货单”(按物资收货部门分别填制,到货单数量与纸质入库单实收数量一致)点击保存;由采购员对ERP的“到货单”核对并点击审核;采购部专职人员填制到货台账,并及时将入库单、磅单单据送交财务部应付会计。
ERP系统单据(采购入库单)流程图:各生产厂统计员依据纸质采购入库单,点击生单中的“采购到货单(篮字)”,生成“采购入库单”,核对无误后并点击保存。
财务部应付会计依据采购部递交的单据和采购合同查看“采购入库单”,核对无误后审核“采购入库单”。
二、ERP系统单据完成时间及单据传递时间1、生产部卸车队生产部卸车队必须在当日9:00前将昨日早8点至当日早8点时段内所发生的入库业务相关单据,完善签字确认手续(纸质入库单、磅单等)并整理完毕递交采购部。
2、采购部:采购部必须在当日11:30前,把昨日早8点至当日早8点时段内所发生的采购业务单据,在ERP系统中填制、保存和审核完采购到货单,并将相关业务单据(纸质入库单、磅单)递交到财务部应付会计。
3、各生产厂:各生产厂必须在当日16:00前,把昨日早8点至当日早8点时段内所发生的入库业务,在ERP系统生成“采购入库单”,核对并保存。
4、财务部:财务部必须在当日17:30前,依据采购部提交的相关业务单据,在ERP系统中审核完,从昨日早8点至当日早8点时段内各生产厂所生成的采购入库单。
三、应急采购入库情况下的ERP系统单据输入及单据传递流程1、应急采购入库情况是指采购物资在没有按正常规定时间输入ERP系统,而生产厂急需领用的情况。