仓储部管理制度大全 试行
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一、总则为了规范仓储部员工的行为,提高仓储部工作效率,确保仓储作业的安全、准确、及时,特制定本制度。
二、员工守则1. 服从领导,听从指挥,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
2. 认真学习仓储管理知识,提高业务水平,积极参加公司组织的各项培训。
3. 严格遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
4. 严格遵守仓储操作规程,确保仓储作业安全、准确、及时。
5. 服从工作安排,按岗位要求认真履行职责,确保仓库物资的合理存放和有效管理。
6. 保持工作场所的整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
7. 关心同事,团结互助,共同维护仓储部的和谐氛围。
8. 严禁在工作场所吸烟、饮酒,不得从事与工作无关的活动。
9. 严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险品进入工作场所。
10. 严格遵守保密制度,不得泄露公司机密。
三、岗位职责1. 仓管员(1)负责仓库物资的收发、储存、盘点等工作。
(2)确保仓库物资的合理摆放,便于管理和查找。
(3)负责仓库设备的维护保养,确保设备正常运行。
(4)定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
2. 保管员(1)负责仓库物资的保管工作,确保物资安全。
(2)严格执行出入库手续,及时登记、更新库存信息。
(3)负责仓库的防火、防盗、防潮等工作。
(4)定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
3.叉车司机(1)负责叉车的驾驶工作,确保叉车运行安全。
(2)遵守交通规则,文明驾驶,不超速、不违规。
(3)负责叉车的维护保养,确保叉车正常运行。
四、考核与奖惩1. 对仓储部员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、工作效率等。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度的员工给予批评教育或处罚。
3. 对在工作中出现重大失误或造成严重后果的员工,将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
仓库管理规章制度(通用6篇)仓库管理规章制度(通用6篇)在现在社会,制度使用的情况越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的仓库管理规章制度(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度1一、总则仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。
主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速,配合公司提高营运效率。
二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。
三、物料的储存保管1、仓库物料必须按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。
2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要注意安全,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。
4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。
5、仓管员要爱护物料,并注意物料清洁干净。
6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。
财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。
四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。
3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。
4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。
仓库管理规章制度2一、目的通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
仓储部管理准则一.目的:对原辅材料.成品及生产设备备件等进行贮存.发放.防护管理,确保使用前的质量,保证生产顺利进行。
二.适用范围:适用于本公司的原辅材料.成品及生产设备备件等的贮存.收发和防护。
三.职责1.原辅材料.成品入库:1)外购物料入库前,仓管员需根据采购部下发的收货《告知单》.供方送货单等认真核对物料品种.规格.数量.重量.包装等是否与实物相符。
对物料质量进行检查(有些物料需通知品控部抽样化验,检验合格后方可入库。
)2)物料进货检验合格后,仓管员开出《入库单》,并将物料放入保管区并按需求摆放。
3)验收不合格的物料应隔离堆放,不能签票,不得投入使用,与经办人沟通及时处理,如马虎混入生产造成损失,由仓管员负责4)仓库根据《入库单》登记台帐。
仓管员必须如实填写单据.台帐.仔细核对,无差错,保证帐.物相符。
5)成品入库前,仓管员根据计划单.码单核对品种规格.数量.重量.包装.生产批号.生产日期等是否与生产计划安排相符。
确认无误后方可入库。
6)原料入库:首先进厂的鲜鸡蛋按《鲜鸡蛋验收标准》由蛋库检验员进行感官抽检,评定破蛋.坏蛋率;其次抽验后鲜鸡蛋编制批次,写好标识,放到蛋箱中;再次抽验合格的鲜鸡蛋由电子秤计量并记录;最后计量后的鲜鸡蛋由蛋库人员拖到指定的待检区,按批次码放,通知品控部进行检测。
检测合格后,填写入库单并登录台帐。
不合格品按规定管理程序办理,报告品控部.采购部处置。
2.产品存放及管理1)周转量大.笨重.体型大的物料应在托盘上码放,但必须分类.分规格.按次序排列,堆地物资做到过目见数,查点方便,成行成列.出库进库方便。
2)小规格物料上架存放,按照类别分规格.种类摆放。
3)根据物料性质是否忌光.忌热.怕潮.怕冻等因素,决定存放位置和方式。
4)同品种物料不同批次要分开,要先进先出。
5)仓库:仓库温度保持在25℃以下,保持通风,每日对地面进行冲刷,排水沟每天清理,用水冲净,并撒上漂白粉。
3.成品.物料出库:1)材料出库:使用部门根据需要.生产计划开具领料单,领料单内需求添写齐全由主管领导及经办人签字,向仓库办理领料。
仓储部门管理制度范本一、总则第一条为了加强仓储部门的管理,提高仓储效率,确保物资安全,根据国家有关法律法规和企业内部管理制度,制定本制度。
第二条仓储部门的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,实现物资的合理储存、快速出库、准确配送,满足企业生产、经营需要。
第三条仓储部门的管理范围包括物资的收货、验货、储存、拣选、打包、发货、搬运、盘点等环节。
第四条仓储部门应建立健全各项规章制度,明确岗位职责,加强员工培训,提高员工业务水平和职业素养。
二、物资收货与验货第五条物资收货应按照采购订单和供应商的要求进行,确保物资的质量和数量。
第六条验货人员应具备专业知识,对到货物资进行认真检验,确保物资符合采购要求。
第七条验货过程中发现问题的物资,应及时通知采购部门和供应商进行处理。
第八条验货合格的物资,应及时入库储存。
三、物资储存与保管第九条仓库应根据物资的特性进行合理储存,区分不同类型的物资,确保物资的安全。
第十条仓库应建立健全防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施,保证物资的安全。
第十一条仓库管理人员应定期对物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十二条仓库管理人员应定期对仓库设施进行检查和维护,确保仓库设备的安全运行。
四、物资拣选与打包第十三条仓库管理人员应根据出库订单进行物资拣选,确保物资的准确性和及时性。
第十四条仓库管理人员应按照标准进行物资打包,确保物资在运输过程中的安全。
五、物资发货与配送第十五条仓库管理人员应根据发货订单和运输要求进行物资发货,确保物资及时送达。
第十六条仓库管理人员应与物流公司建立良好的合作关系,确保物资运输的安全和效率。
第十七条仓库管理人员应跟踪物资的运输状态,确保物资按时送达。
六、搬运与盘点第十八条仓库管理人员应合理安排搬运工作,确保物资的安全和效率。
第十九条仓库管理人员应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
七、员工管理第二十条仓库管理人员应加强员工培训,提高员工业务水平和职业素养。
仓库管理制度一、仓库管理规定:(一)总规定:1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮原则,货架应达到安全规定。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整洁寄存,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重寄存。
(条件容许旳话还应标明现存数量)3、严格严禁无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库旳有关人员,保管人员必须亲自陪伴。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整洁、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于她人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手旳出、入库物品要当场核算物资旳品名、规格、型号、数量与否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误旳状况下予以办理出、入库。
8、严禁在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理(二)日程管理规定:仓库平常运作审计表,具体检查内容1、库区和库内地面应无淤泥、杂物等;2、作业工具在不用时,停放在指定区域;3、门、窗、天窗及其他开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效制止鸟及其他飞行类昆虫进入;4、仓库照明设备与否完好、安全。
(检查措施:将库内旳灯所有打开,检查与否有不亮旳灯和亮度够否);5、仓库值班室与否整洁。
(规定:a、所有单据摆放整洁;b、有清晰旳分类);6、仓库地面与否清晰标明堆码区和理货区;7、空托盘在指定区域堆放整洁;8、货品堆码无倒置和无超高现象;9、货品堆放整洁、无破损、或变形货品。
(破损、搁置区寄存旳货品除外);10、仓库旳活动货位连贯,没有不必要旳活动货位;(活动货位:用活动旳标记表达旳货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)11、各类警示标记(涉及安全线路旳箭头批示、严禁吸烟等)与否有效、整洁、张贴规范;12、每次收货,与否对旳、清晰填写并张贴“库存卡”;13、破损、搁置、禁发货品与否分开寄存并张贴相应标签;14、破损、搁置货品与否在3个月内解决完毕;15、可发货品中与否有渗漏、破损、污染货品未报状态及位置转移;16、所有退货旳解决必须在2天内完毕,并且退货上必须贴有“退货告知单”;17、仓库无“四害”侵袭痕迹;18、台账库存和实际库存与否一致;19、仓库与否完全按“发货单”备货发货;20、同库、同品种旳货品必须堆放于同区域或相近区域;同品种旳货品应当寄存于同一仓库;21、同一客户旳产品,如果可以共存于一种仓库,且一种仓库可以寄存旳下,那么该客户旳产品必须寄存于同一仓库;22、收货时,与否按规定仔细分拣货品。
公司仓库管理制度(10篇)公司仓库治理制度1第一章总则第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库治理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
其次章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发觉盈余、缺少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有特别状况,要马上上报主管部门。
(1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
一、总则为了保障仓储部生产安全,预防事故发生,确保员工生命财产安全,根据国家有关安全生产法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 仓储部成立安全生产领导小组,负责仓储部安全生产工作的全面领导和管理。
2. 安全生产领导小组下设安全办公室,负责日常安全生产管理工作。
3. 各部门负责人为安全生产第一责任人,对本部门安全生产负全面责任。
三、安全生产责任制1. 安全生产领导小组负责:(1)制定仓储部安全生产规章制度和操作规程;(2)组织安全生产检查,及时发现和消除安全隐患;(3)组织安全生产教育培训,提高员工安全意识;(4)督促各部门落实安全生产责任制。
2. 各部门负责人负责:(1)贯彻执行安全生产规章制度和操作规程;(2)对本部门安全生产负全面责任;(3)组织本部门安全生产教育培训;(4)定期检查本部门安全生产状况,及时发现和消除安全隐患。
3. 员工安全生产责任:(1)遵守安全生产规章制度和操作规程;(2)积极参与安全生产教育培训;(3)发现安全隐患及时报告;(4)正确使用个人防护用品。
四、安全生产教育培训1. 定期组织员工进行安全生产教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
2. 新员工入职前,必须经过安全生产教育培训,取得合格证后方可上岗。
3. 安全生产教育培训内容包括:安全生产法律法规、安全生产规章制度、操作规程、安全操作技能、应急处置等。
五、安全生产检查与隐患排查1. 定期组织安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
2. 对检查中发现的安全隐患,要制定整改措施,明确责任人,限期整改。
3. 对重大安全隐患,要立即上报安全生产领导小组,并采取临时措施,确保安全。
六、安全防护与应急救援1. 仓库内应配备必要的安全防护设施,如灭火器、消防栓、防毒面具等。
2. 员工应正确使用个人防护用品,如安全帽、防护鞋、防护手套等。
3. 建立应急救援预案,定期组织演练,提高应急处置能力。
七、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
仓储部门工作制度一、总则第一条为加强仓储部门的管理,规范仓储工作流程,确保仓库安全、高效、有序的运行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条仓储部门工作制度适用于公司所有仓库和仓储管理人员,以及对仓储工作有监督、管理职责的部门和人员。
第三条仓储部门工作制度的原则:(一)安全第一,预防为主;(二)科学管理,提高效率;(三)严格制度,规范操作;(四)节能降耗,环保低碳。
二、仓库管理第四条仓库管理应遵循以下要求:(一)仓库布局合理,分区明确,标识清晰;(二)仓库内部通风、照明、消防等设施齐全,符合安全要求;(三)仓库内部物品摆放整齐,货品分类存放,易于查找和取出;(四)仓库应建立健全防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全措施;(五)仓库内部应保持清洁卫生,定期进行清理和消毒。
第五条仓库管理员职责:(一)负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、高效、有序运行;(二)负责仓库内部货品的收发、保管、盘点等工作,确保货品准确无误;(三)负责仓库内部设施设备的维护和保养,确保设施设备正常运行;(四)负责仓库安全管理,预防和处理安全事故;(五)负责仓库内部员工的培训和考核,提高员工业务水平和服务质量。
三、仓储作业流程第六条入库作业流程:(一)货物到达仓库后,仓库管理员应进行验收,核对货物的数量、质量、包装等是否符合要求;(二)货物验收合格后,仓库管理员应按照货物的性质、规格、数量等信息进行分类存放;(三)货物存放完毕后,仓库管理员应填写入库单据,并及时反馈给相关部门。
第七条出库作业流程:(一)根据销售部门或其他部门的出库需求,仓库管理员应制定出库计划,并备齐货物;(二)仓库管理员应核对出库单据,确保货物数量、质量等符合要求;(三)货物出库时,仓库管理员应进行监装,确保货物安全、准确地送达指定地点。
第八条仓库盘点流程:(一)仓库管理员应定期进行盘点,核对仓库内货物的数量、质量等是否准确无误;(二)盘点过程中发现货物数量、质量等问题,仓库管理员应立即上报并处理;(三)盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,并及时反馈给相关部门。
仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度(精选20篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是作者整理的仓储仓库管理制度(精选20篇),欢迎大家分享。
仓储仓库管理制度1第一条设立目的为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。
第二条入库验收仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。
详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。
具体而言,纸张入库验收包括以下程序:1.抽样检查(1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。
验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。
(2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告#处理。
对验收明显不合格的纸张应一律拒收。
2.验收人签字仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。
3.开票入库材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。
填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。
第三条纸张管理1.纸张存放要求(1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。
(2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;(3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;(4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。
**实业有限公司仓储部管理制度汇编目录第一章:仓库物资出入库管理制度第一节:原料验收入库管理制度第二节:仓库物资保管管理制度第三节仓库物资出库管理制度第二章仓库管理制度第三章单据流通管理制度第四章降等品、次品、废品保管制度第五章仓库盘点制度第一章仓库物资出入库管理制度第一节材料验收入库管理制度1.目的通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2.适用范围本规定适应于鼎隆地产仓储部3.职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作;4.内容4.1物资到公司后库管员依据合同计划或申请单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库;4.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证;4.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:4.3.1未经总经理或部门主管批准的采购;4.3.2与合同计划或请购单不相符的采购物资;4.3.3与要求不符合的采购物资;第二节仓库物资保管管理制度1、目的通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2、适用范围本规定适应于鼎隆地产公司仓储部3、职责保证库存物资的安全储存、防护;4、内容4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
4.1.2三清:材料清、数量清、规格标识清。
4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正4.2.1库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
第三节仓库物资出库管理制度1目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为2关键词解释3.1仓管员应具备的能力3.1.1在公司的统一调配/领导下,负责进出库所有的材料、物资、设备和设施的管理。
3.1.2掌握物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料送检和质量证明资料有效性要求。
3.1.3熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解生产工艺。
3职责3.1核实出库的单物一致;3.2核实出库物资是否有完整的领用手续;3.3保证库存物资的数据、状态清晰;4内容4.1仓管员只能按已审批的领料单(BOM单,或补料申请单)发料,否则仓管员有权不予发料。
部门填写的领料单据必须字迹清楚,不得涂改,领料单据必须写明:领用部门、申领日期、领料用途,物品名称、单位、所需数量等内容。
4.2严格杜绝领用人以工作需要随时从库房取用物资,使用后再补填领料单据由相关人员补签字。
4.2.1单据确认无误后,按“先进先出、后进后出”的原则,仓管员按客户订单需求量或BOM单所需数量发货,库存数不够发放的情况下,跟领用人说明:4.2.2领用人与仓管员当场验货后,仓管员根据实际领用数量填写在领料单上实发数量处,双方在领料单上签字确认4.2.3库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
4.2.4库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
4.2.5领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4.2.6任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4.2.7以旧换新的物资一律交旧领新;4.2.8仓管员发货后要及时按出库单登记物资明细帐及仓库物资收付卡。
4.3成品出仓时,库管员根据出货清单(出库单)核对品种、数量按件数点后交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;4.4物资出库必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质;5.5由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;5.6由供货商供货经来料检验不合格品时,库管员要及时将信息反馈到上级领导及采购,采购在收到信息后一个工作日内回覆仓库不良品的退货方式;5.7退货时仓库要开具退货单,并核对品种、数量按件数点后交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;第二章仓库管理制度1.目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、仓管工作人员不得进入仓库或理货区,因工作需要的其他人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库或理货区,任何进入仓库或理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、所有人员不得携带能够容装袜子的包装物品(如手提包、袋子等)进入仓库及理货区,因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
3.1.4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.5、不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置性能和方法。
3.2.3、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的类别、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,并作相应的标识,制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.10、仓库锁匙仓管员保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
3.3.2、仓管员在接到入库通知时,按照入库单与入库人员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3.3.3、仓管员在接到出库通知时,按照订单(或销售清单)与货运人员做好货物清点交接工作,并在出库单及出货清单签字确认。
3.3.4、仓管员必须按照进出仓流程做好各项交接工作;第三章单据流通管理制度1.目的通过制定本制度,以指导和规范仓库人员日常单据的流通管理2.适用范围仓储部各类仓库工作人员3.关键词解释:3.1凭证:公司内部记账凭证3.2表单:出入库单、报表、调拨单、部门业务单据等4.内容4.1单据有效原则:4.2报表有效原则:4.3单据规范(注意事项)4.4单据联通及传递:五联:库管一联、采购一联(或供货商联)、财务一联、存根一联(仓储部一联);五联:库管一联、领用部门一联、财务一联、存根一联(仓储部一联);4.5单据保管:第四章降等品、次品、废品保管制度1.目的:为了规范仓库不良品管理,避免不良品非正常流出,特制定本制度2.内容:2.1降等品、次品、废品保管:2.1.1降等品、次品、废品区域划分明确,不可与良品混淆放置;2.1.2降等品、次品、废品在入库时严格按照品质判定结果分类放置,并标示清楚,如果标示不清,可拒绝办理入库手续,并上报上级领导或责任部门领导;2.1.3降等品、次品、废品实物与报表要按客户名称、货号、颜色等状态分开保管;2.2降等品、次品、废品有需要求出库时,出库单上面一定要注明不良状态(例:降等字样)第五章仓库盘点制度1.目的:为了保证数据清晰准确,避免物资短缺丢失或超储积压、保证账、物、卡相符及保证盘点的正确性,达到仓库物料和公司财产有效管理的目的,特制定本制度;3、职责:2.1、仓储部:负责组织、施实仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结;2.2、财务部:负责稽核仓库盘点作业数据、及差异数据的批量调整,以反馈其正确性;3、内容:3.1盘点前准备:3.1.1部门召开会议,拟定盘点计划,根据盘点计划进行盘点前培训工作、布置安排;3.1.2部门于盘点前一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作;3.1.3对盘点困难大的可提前一周预盘;3.2盘点方式:3.2.1定期盘点:每个月未针对当月动态的物资做盘点;3.2.2季度盘点:每个季度组织一次全面盘点,盘点时间为每个季度的最后一个月月未,盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;3.2.3年终盘点:第四个季度与年终盘点为12月未,盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;3.2.4盘点时间根据当月的工作情况及工作任务情况来定,总体原则保证盘点质量和不严重影响正常工作任务;3.3盘点(表)分类:3.3.1原材料(包材、辅料)盘点(表);3.3.2半成品盘点(表);3.3.3成品盘点(表);3.3.3降等品、次品、废品盘点(表);3.3.4固定资产盘点(表);3.3.4低值易耗品盘点(表);3.4盘点过程:3.4.1初盘:初盘是各项盘点工作的基础,不可敷衍了事,一切盘点数据来自于初盘,对待初盘要认真负责,一丝不苟,为取得准确的盘点数字打下基础;3.4.2复盘:复盘由盘点工作小组指定人员参加的盘点,复盘时由一位初盘人员陪同以便了解初盘的情况和物料的位置,以减少习惯性造成的人为误差,确保复盘的准确无误;3.4.3抽盘:抽盘点由财务部门与物控部门与各部门负责人共同组成的检查小组,对盘点准确性的一种检查,抽盘应选择有代表性的物资、重点物资、容易出现错误的物资进行,如果在抽盘的过程中发现盘点结果出入过大,应指示进行再次复盘,并对该物料的责任盘点人进行处罚;3.5盘点方法及注意事项:3.5.1盘点采用实盘实点方式,严禁目测数量、估计数量;3.5.2所负责区域物料需要全部盘点完毕,并按要求做好相应记录;3.5.3盘点过程中注意保管好“盘点表”避免遗失,造成严重后果;。