仓库管理制度(包含各种表格)
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仓库管理制度表1. 仓库管理制度的目的和适用范围1.1 目的1.2 适用范围2. 仓库管理的基本原则2.1 安全原则2.2 有序原则2.3 高效原则3. 仓库管理的职责和权限3.1 仓库管理员的职责3.2 仓库管理员的权限4. 仓库管理的流程与操作规范4.1 货物接收与验收4.1.1 货物接收流程4.1.2 货物验收规范4.2 货物分类与标识4.2.1 货物分类原则4.2.2 货物标识规范4.3 货物入库与放置4.3.1 货物入库流程4.3.2 货物放置原则4.4 库存管理与盘点4.4.1 库存管理方法4.4.2 定期盘点规范4.5 货物出库与发货4.5.1 货物出库流程4.5.2 发货准备与装载5. 库房设备与安全防护5.1 仓库设备配置5.1.1 货架与垛位5.1.2 搬运设备5.2 火灾与防雷措施5.2.1 灭火器的配置与使用 5.2.2 防雷设施的安装与维护5.3 货物安全与防损5.3.1 仓库进出口的安全管理5.3.2 安全监控与巡视6. 违规行为的处理与纠正措施6.1 违规行为的定义6.2 处理流程6.3 纠正措施与再教育7. 仓库管理制度的执行与监督7.1 执行责任人7.2 监督与评估机制8. 附则8.1 统一命名与编号8.2 档案与记录的保管8.3 制度的修订与更新以上是针对仓库管理制度的简要表述,具体的内容可以根据实际情况进行拓展和完善。
注意,表格可能无法在这种纯文本的环境中准确呈现,您可以参考这个结构,在实际的文档编辑软件中进行格式化和排版。
文件制修订记录第一章总则第一条目的为了做好各项仓库日常管理工作,确保库房货物品质安全,杜绝各类安全事故发生,维护库房秩序,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所属各类仓库货物的养护管理、库存的盘点、仓库的安全卫生管理等日常管理工作。
第三条管理职责1. 仓库主管负责监督仓库的日常管理工作的执行情况。
2. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,其他各相关人员配合执行。
第二章清洁卫生管理第四条每日清扫仓库管理员每日都要清扫库房地面,清除垃圾、杂物。
第五条每周清扫1. 仓库管理员需每周清扫地面和地台板,尤其要注意清理地台板下的杂物。
2. 对产品包装上的灰尘进行清除,应尽量使用布或鸡毛掸进行清洁。
3. 对库房管道进行清扫,清除墙角和天花板上的蜘蛛网。
第六条每月清扫1. 仓库管理员应擦洗仓库的门窗及周边管道,对天花板进行清扫。
2. 仓库管理员应对仓库四周的水渍进行清洗,防积水。
3. 每月应及时清除灯罩上的灰尘。
第七条工具摆放管理仓库应有专门的地方供小拖车出入和清洁工具摆放。
第八条卫生检查仓库主管和仓库管理员一起定期对仓库清洁工作进行检查。
第三章库房温湿度管理第九条温湿度检查仓库管理员每天对仓库内的温度和湿度进行检查和记录,确保仓库温湿度控制在标准范围之内。
第十条温湿度异常处理1. 当仓库温度超出标准范围,仓库管理员应在一个小时内通知仓储主管,要求采取措施,调整仓库温度,仓储主管应在24小时内将问题解决。
2. 当仓库湿度过允许的上限,仓库管理员应在一个小时内通知仓储主管,要求采取适当的措施,保证仓库湿度正常。
第四章库房害虫防治第十一条害虫防治措施1. 库房所有门窗应该是密封的,门窗若必须长时间打开,则应安装防虫窗纱。
2. 库房墙壁和地面不应有洞或裂缝,若出现洞或裂缝,应在两天内修好。
3. 在仓库周围的树木、沟渠、角落及有可能滋生害虫的地方,每月要喷洒一次杀虫剂。
4. 为了切断害虫的食物源,不能在仓库内和仓库外1米以内进食。
仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度一、总则为规范仓库管理,提高库存管理水平,保证物资安全使用,特制定本《仓库管理制度》。
二、管理机构1、设置一个负责仓库管理的机构,由仓库管理员负责管理。
2、严格执行岗位责任制,明确职责,做好工作记录和台账,对工作不到位的人员按规定处理。
三、管理制度1、建立健全物资进出库管理制度,严格执行物资入库检验和计帐比对,监督和掌握物资入库规范和配发情况,杜绝超量或缺量进出现象。
2、分类存放:根据物资种类及其属性,按各自特点划分存放区域,实行分类、区域、标识管理。
3、标签标记:标明物资名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、保质期等,使物资在适当的环境条件下存放,以防止变质、降低品质。
4、保质期管理:对存放有保质期限制的物资,按照相关规定采取相应的保藏措施。
临到保质期,对即将过期的物资进行专门处理。
5、微生物污染控制:物资出入库前按要求进行消毒处理。
6、保管区域的安全防护:仓库应安装门禁、监控和消防设施,定期维护和检验,防止不法分子进入盗窃或纵火。
四、操作规程1、出入库操作1) 物资进库a. 凭货物申请单及时清点货物数量,合格后记帐存放,并按规定清洁整理货物容器、包装物及标签标记等。
b. 按物资类别、性质和储存现场的实际情况,安排摆放货物,确保物品有序排列、分类齐全、标志明确,避免物损人伤。
c. 将物资进库的情况及时、准确地登记在仓库清单和帐册上,定期进行台账核对。
2) 物资出库a. 按照领用申请单实施出库,注意核实物资名称、规格、数量等,确保出库物资品质完好。
b. 在出库时,严格做好记录,确保信息真实、有效、无误。
同时组织现场检查,发现问题及时处理,确保库存的品质和数量完整。
c. 确保物资出库、入库数量的准确,避免超、短领导致库存管理失误。
2、物资盘点a. 由仓库管理员按照规定周期进行库存盘点,对存货情况进行准确、清晰的记录。
b. 对盘点结果精确后予以列帐,同时进行登记备查,防止物资出入库记录不符或差异过大的情况出现。
仓库管理制度表格第一章总则第一条为规范仓库管理,提高仓库使用效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的管理。
第三条仓库管理应遵循科学、合理、安全的原则。
第四条仓库管理应做到物尽其用,物尽其能,杜绝浪费。
第五条仓库管理应做到信息透明,操作规范。
第二章仓库管理组织第六条公司设立仓库管理部门,负责全公司仓库的管理。
第七条仓库管理部门负责制定仓库管理制度,监督和检查全公司仓库管理工作的执行。
第八条仓库管理部门应组织对仓库管理人员进行培训,提高其管理水平和能力。
第九条仓库管理部门应定期评估仓库管理工作,不断优化管理流程。
第十条公司每个仓库应设置专职仓库管理员,负责日常的仓库管理工作。
第三章仓库入库管理第十一条入库物资应经过验收,核实货物信息与合同金额是否一致,检查货物质量是否符合要求。
第十二条入库物资应按照库位管理原则进行登记、分类、归档。
第十三条入库物资应按照先进先出原则进行放置,避免物资长期堆积。
第十四条入库操作应按照操作规程进行,避免错误和事故的发生。
第四章仓库出库管理第十五条出库物资应进行核对,核实货物信息是否正确,出库单是否齐全。
第十六条出库操作人员应核对货物数量和品质,避免错误发生。
第十七条出库物资应按照出库顺序进行,保持出库顺畅。
第十八条出库人员应妥善保管出库单,确保物资信息的准确性。
第五章仓库保管管理第十九条仓库内应设立监控摄像头,确保物资安全。
第二十条仓库内应制定物资存放标准,合理利用仓库空间。
第二十一条仓库内应定期清理,杜绝杂物堆积。
第六章仓库巡检管理第二十二条仓库管理员应定期对仓库进行巡检,发现问题及时解决。
第二十三条仓库巡检记录应详实,不得漏项。
第二十四条仓库巡检报告应及时上交仓库管理部门。
第七章仓库安全管理第二十五条仓库应设立安全出口,确保安全疏散。
第二十六条仓库应定期进行火灾演练,提高员工的火灾应急处理能力。
第二十七条仓库内应设置消防器材,确保安全。
第八章仓库资产管理第二十八条仓库资产应进行清点,定期核对,确保不发生遗漏。
仓库管理规章制度制定表一、总则1.1 为规范仓库管理行为,保障货物安全,提高仓库管理效率,特制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于本公司所有仓库管理人员,包括但不限于仓库管理员、仓库保管员等。
1.3 所有仓库管理人员应严格遵守本规章制度的各项规定,不得有违反规章制度的行为。
二、仓库管理职责2.1 仓库管理员2.1.1 负责仓库的日常管理工作,包括货物的接收、存放、发放和整理等。
2.1.2 负责仓库的安全管理工作,包括仓库防火、防盗等工作。
2.1.3 负责做好仓库货物的盘点工作,确保货物数量准确无误。
2.2 仓库保管员2.2.1 负责实际操作货物的收发工作,确保货物的正确存放和整理。
2.2.2 负责协助仓库管理员做好货物盘点等工作。
2.2.3 负责保管好仓库的各项管理制度文件和相关资料。
三、货物管理规定3.1 进货管理3.1.1 所有进货货物必须经过验收后才能入库,未验收的货物不得入库存放。
3.1.2 验收货物时应核对货物数量、质量和规格,确保货物的准确性。
3.1.3 验收合格的货物应及时入库存放,并填写相应的入库记录表。
3.2 出货管理3.2.1 所有出货货物必须经过出库申请审批后才能出库,未经批准的货物不得出库。
3.2.2 出库时应核对货物数量、质量和规格,确保货物的完好性。
3.2.3 出库时应填写相应的出库记录表,并在系统中进行相应记录。
3.3 货物存放管理3.3.1 货物存放应按照货物种类、属性等进行分类存放,确保货物的清晰可辨。
3.3.2 不同种类、属性的货物应分开存放,避免混淆和污染。
3.3.3 货物存放应保持干燥、通风、清洁,避免发霉、变质等现象。
四、安全管理规定4.1 防火管理4.1.1 仓库内严禁吸烟、火种等明火物品,防止火灾的发生。
4.1.2 仓库内应配备灭火器材等灭火设备,确保火灾发生时及时扑灭。
4.1.3 仓库内应定期进行防火检查、巡查,确保仓库的消防设备完好无损。
4.2 防盗管理4.2.1 仓库门窗应保持关闭,仓库周围应有相应的防盗设备,确保仓库的安全性。
仓库管理制度及表格仓库管理制度及表格(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经部门经理签名,方能领料。
公司贵重物品的领用,由部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的.管理,采用隔月发料办法,定为每月办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报公司审批。
临时补给物资必须提前三天报公司审批。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
仓库管理标准制度表一、目的仓库管理是企业日常运营中至关重要的一环,它直接关系到企业的生产、销售和服务效率。
本标准制度表旨在建立一套完善的仓库管理标准,提高仓库管理的效率和准确性,降低仓库操作中出现的错误和风险,确保物料的安全和质量。
同时,通过标准制度表的执行,提高整体仓库管理水平,为企业的可持续发展提供良好保障。
二、范围该标准制度表适用于企业所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等各类仓库。
三、全部制度1.仓库日常管理制度– 3.1 仓库保洁管理:• 3.1.1 仓库内部定期保洁;• 3.1.2 仓库货物分类存放;• 3.1.3 仓库通道畅通。
– 3.2 仓库温湿度管理:• 3.2.1 设定合适的温湿度标准;• 3.2.2 定期检查温湿度记录。
– 3.3 仓库安全管理:• 3.3.1 周期性安全巡检;• 3.3.2 安全设施完善。
2.仓库出入库管理制度– 3.1 入库管理:• 3.1.1 严格执行入库标准;• 3.1.2 定期清点入库物料。
– 3.2 出库管理:• 3.2.1 严格执行出库需求审批流程;• 3.2.2 出库物料记录完整。
3.仓库库存管理制度– 3.1 库存清点:• 3.1.1 定期库存盘点;• 3.1.2 库存异常处理。
– 3.2 库存报表管理:• 3.2.1 定期编制库存报表;• 3.2.2 分析报表数据,优化库存管理。
四、执行1.每位仓库管理人员需严格遵守该标准制度内容,确保制度的全面执行。
2.仓库主管应定期对仓库管理人员进行培训,提升员工的管理水平和执行能力。
3.针对制度执行中的问题和反馈,进行及时调整和优化,确保制度不断完善。
五、总结仓库管理标准制度表的制定和执行对于企业的运营和管理具有重要意义。
只有严格依照标准制度执行,才能确保仓库管理的高效性和安全性。
希望通过本标准制度表的实施,提升企业仓库管理水平,为企业的可持续发展贡献力量。
以上便是仓库管理标准制度表的详细内容,希望能为企业的仓库管理提供参考和帮助。
库房规章制度规范要求表格
序号规定内容详细要求
1 入库管理 1.1 所有物品入库前需进行分类清点,做好详细记录
1.2 入库人员需对所入库物品进行标识,方便查找和管理
1.3 入库人员须对所入库物品进行质量检测,确保物品完好无损
2 出库管理 2.1 出库需提前填写出库申请单,经主管审核
2.2 出库人员必须核对出库物品的数量和型号,避免错漏
2.3 出库人员需对已出库物品进行标识,记录出库时间和目的
3 库存管理 3.1 库房管理员须定期对库存物品进行盘点,做好库存清单
3.2 库房管理员需根据盘点情况及时调整库存数量,避免库存错误
3.3 库存物品需按照分类存放,避免混乱和交叉污染
4 安全管理 4.1 库房内禁止存放易燃易爆物品,确保库房安全
4.2 库房内禁止吸烟和火种,确保库房内无火灾隐患
4.3 库房内设有安全出口和灭火设备,确保安全应急措施完备
5 清洁管理 5.1 库房内要保持干燥通风,避免潮湿和霉变
5.2 库房内要定期进行整理和清洁,保持整洁有序
5.3 库房内地面要保持干净无杂物,避免摔倒和受伤事件发生
6 使用规范 6.1 使用库存物品须经过审批,不得私自取用
6.2 使用者需按照规定使用物品,避免浪费和损坏
6.3 使用完毕的物品需及时归还,确保物品的安全和完整
7 监督检查 7.1 主管人员需定期对库房进行检查,确保各项规定得到执行
7.2 出现问题时要及时整改并记录,以确保不再发生同类问题
7.3 定期对库房规章制度进行总结和评估,不断完善和提高管理水平
以上为库房规章制度规范要求表格。
希望各位员工能认真遵守相关规定,确保库房管理工作的顺利进行,保障企业的正常运行和发展。
仓库管理制度表1. 仓库管理目的和范围1.1 目的仓库管理制度的目的是确保仓库物资的高效、安全的收纳、储存和分发,以满足企业运营和客户需求。
1.2 范围仓库管理制度适用于公司所有的仓库,包括原材料、成品、备件等各类物资的管理。
2. 仓库管理责任2.1 仓库管理员仓库管理员负责仓库的日常管理,包括物资收发记录的准确记录、货物摆放整齐、库存清点等工作。
2.2 仓库经理仓库经理负责对仓库运行情况进行监督和管理,确保仓库的安全运作,并对仓库管理人员进行培训和指导。
3. 仓库物资的收纳和储存3.1 收纳所有入库物资必须按照规定的分类和编号进行标记,确保入库物资信息准确记录。
收纳时要遵循先进先出原则。
3.2 储存不同种类的货物需要按照特定的要求进行储存。
易燃、易爆物品需远离火源,高温物品需保持适当的温度和湿度。
4. 仓库进出管理4.1 入库管理入库物资必须经过验收,验收人员需核对物资数量和质量,并在入库记录中注明供应商、批次、有效日期等信息。
4.2 出库管理出库物资必须经过申请、批准、核对等程序。
出库时需核对物资数量,并在出库记录中注明领取人、用途等信息。
5. 仓库库存管理5.1 库存清点仓库管理员应定期对仓库存货进行清点,确保库存数量与库存记录一致。
5.2 库存分类管理将库存物资按照不同的分类进行管理,以便于快速查找和领取。
6. 仓库安全管理6.1 设备安全仓库内的设备必须经过定期维护和检修,确保安全运行。
6.2 财产安全仓库内的物资必须按照规定的标准进行保管,避免遗失或损坏。
6.3 安全防范仓库内应设有安全监控系统、防火设施等,以提供安全保障。
7. 废弃物管理7.1 废弃物分类废弃物必须按照不同的分类进行储存和处理,确保环境友好。
7.2 废弃物处理废弃物需按照相关法规进行处理,可以通过委托专业机构进行处理。
8. 不合格品管理8.1 不合格品判定不合格品应经过专业人员判定,并进行记录和处理。
8.2 不合格品处理不合格品需按照公司相关规定进行处理,包括退货、报废等。
仓库日常管理制度表范本第一章总则为加强对仓库日常管理活动的规范和监督,确保仓库工作的有效开展,特制定本《仓库日常管理制度》。
第二章仓库管理机构1. 仓库管理机构应当设立仓库管理员,由仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库管理员应当具备相关的专业知识和工作经验,能够独立完成仓库管理工作。
3. 仓库管理员应当定期接受相关培训,不断提高自身的管理水平和工作能力。
第三章仓库日常管理流程1. 入库管理(1)接收物资时,需对物资进行清点和验收,确保物资的数量和质量与送货单相符。
(2)入库时,需填写入库单据,并在入库单据上标明入库日期、物资名称、数量等信息,并妥善保存入库单据。
(3)入库后,需将物资妥善摆放整齐,分类存放,确保易于查找和取用。
2. 出库管理(1)出库前需填写出库申请单,并经过相关领导的批准。
(2)出库时,需根据出库单据的要求,将所需物资进行清点和发放,确保物资的准确性和完整性。
(3)出库后,需及时更新库存记录,并填写出库单据,妥善保存出库单据。
3. 库存管理(1)定期进行库存清点,确保库存的准确性和完整性。
(2)对库存物资进行分类管理,根据不同的物资特点和使用频率,采取不同的存放方式。
(3)对库存物资进行定期检查和保养,确保库存物资的质量和保存状态。
4. 盘点管理(1)定期进行库存盘点,比对盘点结果和实际库存情况是否一致。
(2)盘点后,及时整理盘点结果,更新库存记录,并填写盘点记录。
(3)根据盘点结果,及时调整库存数量,防止库存漏发、盗窃等情况的发生。
第四章仓库安全管理1. 建立仓库安全管理制度,明确安全管理责任,确保仓库安全生产。
2. 定期进行仓库安全检查,及时发现和排除安全隐患。
3. 保障仓库设施设备的正常运行,及时维护和保养设施设备。
4. 做好仓库消防安全工作,确保消防设备的完好并定期检查消防设备。
第五章仓库卫生管理1. 建立仓库卫生管理制度,明确卫生管理责任,确保仓库的整洁与卫生。
仓库制度
1.0目的
对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围
适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责
3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管
理。
4.0方法和过程控制
4.1物资入库
4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责
任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助
仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求
4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮
物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保
持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。
4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。
4.2.4.3大型氧气设备等具有爆炸危险的加工维修设备的存放地点离住宅窗户至少30米,离人群聚集场所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。
4.3物资出库
4.3.1物资的出库必须凭《物品领用申请单》,经部门或项目经理批准后方可到仓库领用,手
续应齐全。
如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。
4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。
对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、
铁钉、漂白水等,最初使用人填写《物品领用申请单》,由仓管员销账。
剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。
4.3.3急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物品领用申请单》交仓管员,并由仓管员
销账。
4.3.4《物资领用申请单》由物资使用人填写,物资部经理审批;如是借用物资,归还时需填
写归还日期,由仓管员验收入库。
部门或项目经理须对整个物资领用合理情况进行监督。
4.3.5周期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、
灯泡、工程工具等。
如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由物资部经理签名确认。
4.4物资盘点
4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经部门或项目经理
审核后,报财务管理中心备案。
4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、
出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。
4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请
单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的部门或经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报行政部授权人审批。
属资产类物资需按《资产管理办法》执行。
对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目经理处理。
4.4.4对不能及时处理的物资,应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。
4.4.5当发生盘盈和盘亏时,由仓管员提出物资盘盈或盘亏的处理申请,由财务管理中心进
行价格审定,1000元以下的部门或项目经理根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的物资报总经理或授权人审批。
属资产类物资需按《资产管理办法》执行。
4.5待处理物资管理
4.5.1对馈赠品、回收再利用物资、发展商遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并
报财务管理中心进行价格审定,1000元以下的物资由行政部根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。
属资产类物资需按《资产管理办法》执行。
4.5.2对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或项目经理审核后,
提交行政部待处理。
4.5.3对于需调剂的资产,按《资产管理办法》执行。
一式三联:第一联:仓管;第二联:物资部;第三联:工程部采购:仓管:
进仓单
一式三联:第一联:仓管;第二联:采购;第三联:工程部采购:仓管:
领用人:仓管:
(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:物资部)
出仓单
领用人:仓管:
(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:物资部)
待处理物资登记表
备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、开发商遗留、其他填写。
仓管员:物资部经理:
6
物品领用申请单
7
物资报废申请单
仓库管理流程图
注意事项:
1、工程物资由于其特殊性可随时领用,但领用人须凭《物品领用申请单》。
仓管员须留底相关单据,根据实际进出仓情况及时制作进出仓凭证并且入账。
2、各项目仓管员对仓库相关纸质单据要留底保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。