物资验收管理
第1条目的
为了确保所有入库物资的质量均符合公司要求及生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有待入库物资的验收工作。
第3条相关定义
入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资质量的重要环节之一。
第4条管理职责
1．保管员负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及外观情况。
2．质量部门负责检验所有物资的质量状况，并将检验结果反馈保管员。
入库验收的规划
第一条入库验收的内容
1．核对采购订单与供货商发货单是否相符。
2．检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。
3．开包检查物资有无损坏。
4．物资的分类是番恰当。
5．所购物资的数量、规格比较。
6．物资的气味、颜色、手感等。
第二条入库验收的方式
1.测试仪器检验。利用各种专用测试仪器鉴定货物品质是否符合质量要求。
2.运行检验。对某些特殊货物，如设备、电器等进行运行检验，确保其能够正常运行。
第三条物资验收
1．物资入库前，保管员应对照“采购单”和“送货通知单”和质量部门开具的检验单，对物资的名称、规格、料号、数量、送货单位等进行清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“入库单”。
2．如果发现物与“采购单”上所列的内容不符，保管员应立即通知采购人员及主管。在这种情况下，原则上不予入库；如果采购部要求入库，则应在单据上注明实际验收状况，经总经理签字批准后，办理入库手续。
3．交货数量超额处理
经过验收，若发现交货数量超过“订购量”，原则上应将超出部分予以退回。但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下时，可在“入库单”备注栏内注明超交数量，请示相关负责人同意后予以接收a
4．交货数量短缺处理
经过验收，着发现交货数量未达“订购量”，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后，可采用财务方式解决。
第四条紧急物资入库处理
对于需急用的物资，若物资到达时物流部仍未收到“送货通知单”，保管员应事先询问
采购部相关人员经确认无误后，方可进行入库验收和办理入库手续。
第五条退货处理
办理不合格物资的退货手续时，应开具“物资交运单”并附“物资验收报告表”，呈相关领导签认，作为异常物资出厂的凭证。
物料入库管理制度
第1条目的
为规范物料入库的操作流程，确保入库物料的质量，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于所有仓库的物料。
第3条管理职责
2．保管员主要负责物料入库及入库手续的办理。
3，保管员负责物料的入库验收工作。
物料入库的程序
第一条保管员安排入库物料的货位。
1本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。
2．安排货位时应考虑物料自身的目然属性，尽量避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。
3．尽可能缩短入库作业时间。
4．以最少的仓容储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。
第二条入库注意事项
1.物料入库时，必须单货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。保管员要审核对方交给的随货同行单据，单货逐一核对检查，确认无误后，方可办理入库手续。
2.有下列情况之-者，仓库可以拒收不合法入库发运凭证。
①．字迹模糊、有涂改等。
②．错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库，
③．单货不符。
④．物料严重残损。
⑤．质量包装不符合规定。
⑥．违反国家生产标准的商品。
第三条成品入库管理规定
1.条成品入库准备
①．熟悉入库成品。保管员应了解掌握将入库成品的规格、数量、包装、体积、到库时间等相关信息。
②．库位准备。保管员对仓库进行清理，对于批量较大的成品，要事先准备好货位。
③．单证准备。保管员将成品人库所需的单证、记录等预备妥当。
2.成品验收
成品到达仓库后，保管员核对相关单证，核对品名、规格、数量等是否与成品相符。
3.成品入库凭证
生产部开立“成品入库明细表”（一式三联），连同成品送至物流部，经物流部保管员签收并存放于指定库位后，第一联交生产部存查，第二联由物流部保管员留存，据以核对“成品入库单”，第三联交财务部。
4.成品入库异常处理
①．数量不符保管员发现成品数量不符时，应立即上报物流部主管并通知生产部门，经协商确定后补齐成品或注明数量更改后办理入库。
②．质量不合格。对质量不合格的，保管员通知生产部领回返工。经质检人员验证作废的，按作废的流程办理。
5.成品入库搬运
保管员监督搬运人员将每批入库中相同的成品汇总，并分批送到预先安排的储位上，要进一批清一批，严格防止成品互串和数量溢缺。
6.入库登记
①.保管员应根据成品入库的实际情况与数量进行登记，保证账物相符。
7.物料入库存放
物流部保管员依仓储空间规划，按成品品种、规格、型号等，结合仓库条件将入库物料分门别类地进行堆放，要做到作业和盘点方便、货号明显、成行成列
8.成品入库资料管理
保管员及时将入库资料进行汇总和整理，并将报表报库主管审核、存档。
物资储存保管制度
第一条管理职责
1．仓储主管负责会同财务部、生产部等部门定期盘点物资。
2．保管员负责物资的堆放、储存、盘点工作，防范安全隐患。
3．其他部门负责协助物流部门的工作。
第二条储存保管规定
1.物资的储存保管原则：根据物资的属性、特点和用途规划设置储存仓库，并结合仓库的条件考虑划区分工，合理、有效地使用仓库面积。
2.保管员应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
3.凡吞吐量大的物资采用落地堆放方式，周转量小的物资采用货架存放方式。落地堆放的物资以分类和规格的次序排列编号，上架的物资以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。
①．本者“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛矩、项距。
②．物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成行成列。
