公文的15种 写作实战
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《公文写作十六讲:实战技巧与范例大全》读书随笔目录一、前言 (2)1.1 书籍简介 (2)1.2 阅读建议 (3)二、公文写作基础 (4)2.1 公文的概念与特点 (6)2.2 公文写作的目的与要求 (7)2.3 公文写作的基本原则 (9)三、公文写作流程 (10)3.1 明确写作目的 (11)3.2 收集相关资料 (12)3.3 构思写作提纲 (13)3.4 撰写初稿 (14)3.5 审核修改定稿 (16)四、公文格式与要素 (17)4.1 公文格式的基本规范 (18)4.2 公文各要素的书写要求 (20)4.3 公文格式的常见错误及修改方法 (20)五、公文写作技巧 (22)5.1 观察力与分析能力的培养 (24)5.2 表述清晰准确 (25)5.3 逻辑严密条理分明 (26)5.4 语言简洁得体 (27)六、公文范例解析 (28)6.1 决议通知类范例 (30)6.2 报告汇报类范例 (31)6.3 请示批复类范例 (33)6.4 等其他常用公文范例 (34)七、公文写作实践与训练 (35)7.1 公文写作的常见问题及解决方法 (36)7.2 提升公文写作能力的方法与途径 (38)7.3 公文写作实战演练与总结反思 (39)八、结语 (40)8.1 本书总结 (41)8.2 对未来公文写作的展望 (43)一、前言在日常工作中,公文写作是一项不可或缺的能力。
它不仅是沟通协调、汇报工作的重要工具,更是展示个人专业素养和单位形象的重要手段。
对于很多人来说,公文写作往往显得神秘而难以捉摸。
如何写出规范、准确、有针对性的公文,成为许多人的困扰。
《公文写作十六讲:实战技巧与范例大全》正是为了帮助大家解决这一问题而编写。
本书从基础知识入手,详细阐述了公文的种类、特点、格式及写作技巧。
通过丰富的实例和范例,让大家更加直观地了解公文写作的精髓。
在阅读这本书的过程中,我深感其实用性。
每一讲都紧密结合实际,不仅介绍了公文写作的基本知识,还提供了具体的操作方法和建议。
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法,希望能够对大家有所帮助。
首先,公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构,包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的,正文部分要详细阐述事实和观点,结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意,提高工作效率。
其次,公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件,因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语,要注意使用规范的词汇和句式,保持文风严谨、正式。
此外,要注意使用标点符号和排版格式,使得整个文档看起来整洁、规范。
再次,公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策,因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中,要对所涉及的事实和数据进行核实,避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图,使得文档具有实际的指导意义。
最后,公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中,要注意逻辑关系的表达,使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达,要注意使用连接词和过渡词,使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣,达到预期的效果。
综上所述,公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰,才能写出一份优秀的公文,有效地传达意图,为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法,提高写作水平,提高工作效率。
常见的20类公文写作方法1、计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动。
6、答复答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析,对此必须有高度警惕,_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备,同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作,说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前,每个人能以大局为重,一切行动听指挥,不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部,必须以身作则,加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的,要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中,必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子,对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产,破坏防洪抢险设施,以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子,可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击,依法从重从快惩处,以确保防汛工作的顺利进行。
笔下生辉——公文写作规范与技巧课程背景:很多职场人士在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高。
文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云。
不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处。
由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。
因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。
因此,公文写作是职场人士必修的课题之一。
课程收益:●了解公文及其意义;●熟知常见公文的种类、分类及其规范要求;●掌握常见公文的写作技巧,规避公文常见错误;●迅速提升公文写作水平,轻松玩转各类公文的办公应用;●让企业内外公文和科学、规范、体面,从而塑造优质、大气的企业形象。
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业管理人员、企业HR、需要提高公文写作技能的人士课程方式:课堂讲解+案例教学+实战演练课程大纲导入:破冰分组现场互动:公文写作的痛苦指数与优劣公文比较第一讲:构建公文认知——“成竹在胸、下笔有神”一、走进公文1. 公文的涵义—公家文书,官方文件2. 公文的主要特点--合法、规范、简明、实用3. 公文的价值作用--宣传教育、传递信息、联系公务、参谋决策二、公文的分类与文种1. 公文的分类2. 公文文种(通用文种、专用文种)3. 行政公文15类文种4. 近似文种的异同解析三、公文写作的基本要求1. 主旨明确2. 结构合理3. 材料贴切4. 语言朴实5. 格式规范四、公文的写作流程1. 构思——确定总思想2. 行文——选择写作方法3. 审核——修改精简提升第二讲:熟知格式规范——“按图索骥,不偏不倚”一、行政公文格式规范18要素1. 版头部分6要素1)份数序号 2)密级和保密期限 3)紧急程度4)发文机关标识 5)发文字号 6)签发人2. 主体部分9要素1)标题 2)主送机关 3)正文 4)附件说明5)印发机关 6)成文时间 7)印章 8)附注 9)附件3. 版记部分3要素1)抄送 2)印发机关和印发时间 3)页码二、序数规范1. 文章主体结构序号规范2. 数字使用规范练习:数字使用纠错。
关于公文写作的几种方法当今社会,信息的数量在不断增加,传播的速度在不断加快,如何有效传达信息变得越来越重要。
公文作为一种重要的信息载体,其信息沟通效果直接关系到工作效率和工作质量。
因此,采用实用的写作方法对于提高公文的信息沟通效果至关重要。
合理使用写作方法,对于增强公文的逻辑性和条理性意义重大。
一、虚实结合法(一)公文中的虚实写法。
机关、企事业单位工作讲究以虚促实,虚功实作,因此,在公文写作中必须将“虚”和“实”有机结合起来。
所谓“虚”,主要是指导工作推进的各种思想、理念、宗旨、目标、要求或作者的观点、见解、感受、体会等,是难以通过感官直接感知的抽象化、观念性内容,一般用议论的表达方式;所谓“实”,是指可闻、可触、可视、可听的事实情况、实际工作等,一般用记叙或说明的表达方式。
从某种程度上说,虚实结合也是叙议结合,或者是议论和说明、记叙相结合。
掌握虚实结合的写作方法,有利于把公文写得既有高度又有厚度,既有层次感又实在具体。
例如,2021年发布的《国务院办公厅关于全面加强新时代语言文字工作的意见》指出,“全面加强民族地区国家通用语言文字教育。
在民族地区中小学推行三科统编教材并达到全覆盖……”其中,“全面加强民族地区国家通用语言文字教育”是方针政策,为虚写;“推行三科统编教材达到全覆盖”是具体实践,为实写。
(二)虚实结合法的写作技巧。
运用虚实结合法,既要注重事实的真实性和准确性,又要注意语言的艺术性和表达的精准度。
在叙述事实时,需要用恰当的修辞手法和语言表达技巧,使文章更加生动、具有感染力和说服力。
第一,语言要严谨和规范。
在写作公文时,应该尽量避免使用过于夸张或模糊的词语,而要力求准确地表达事实和观点。
例如,对于某项政策的描述,应该使用具体的数据和案例,而不是空泛地描述。
第二,逻辑要严密和连贯。
例如,写一份报告,可以按照事物的发展顺序来叙述,清晰地陈述事情的来龙去脉。
第三,修辞要得体和准确。
恰当地使用修辞手法,公文既不失严肃和庄重,又显得生动有趣。
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。
正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。
落款:包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位:通常是上级领导或者上级部门。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。
在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。
正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否,请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位:就是请示的发文单位。
正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
1.“三个突出”聚焦脱贫攻坚精准开展干部教育培训突出抓好精准扶贫理论专题教育。
突出抓好扶贫政策业务知识学习。
突出抓好带富致富能力技术培训。
2.多措并举着力打造模范部门强化学习教育,不断增强组工干部政治理论素养。
加大轮岗交流,有效提升组工干部业务综合素质。
坚持从严治部,持续锻造组工干部求真务实作风。
3.“四色课堂”强化党员党性教育“红色党性课堂”,增强党员党性修养。
“橙色提智课堂”,提高党员能力素质。
“灰色警示课堂”,强化党员自律意识。
“金色技能课堂”,提升党员致富能力。
4.创新机制加强党员教育管理严把源头,优化结构提质量。
理顺关系,增强党员归属感。
分类指导,健全管理新机制。
5.依托红色教育基地“三个集中”加强党员干部党性教育新发展的党员集中入党宣誓,上好党性淬炼“第一课”。
主体班次学员集中现场教学,提升党性修养“补足钙”。
党员干部集中开展主题党日,汲取党性营养“润初心”。
6.倾力打造“四心四型”过硬组工队伍讲政治,打造初心忠诚型组工队伍。
讲担当,打造匠心实干型组工队伍。
讲奉献,打造真心为民型组工队伍。
讲规矩,打造公心廉洁型组工队伍。
7.“互联网+”助力驻村帮扶干部教育管理互联网+学习,理论教育不停步。
互联网+宣传,正向引导不松劲。
互联网+管理,组织生活不懈怠。
8.党员干部志愿服务队危难之时显担当重引导稳民心,当好“宣传员”。
强措施保民安,当好“安全员”。
注真情帮民困,当好“服务员”。
9.“三大课堂”保障党员教育不断线突出全员教育,“指间课堂”随时学。
注重寓教于乐,“空中课堂”灵活学。
坚持以做促学,“实践课堂”结合学。
10.“严把四关”加强党员队伍教育管理严把“培育关”,强化党员党性教育。
严把“制度关”,规范党内组织生活。
严把“源头关”,严格标准发展党员。
严把“管理关”,加强党员日常监管。
11.着力提升发展党员质量发展积极分子,建好“蓄水池”。
优化队伍结构,补充“生力军”。
规范环节步骤,把牢“程序关”。
优选文档决议的格式及范文决议一般由标题、经过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但极稀有仅以“决议”二字作标题的。
二、经过日期凡属于法定会议正式谈论经过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及经过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,经常因决议的种类不相同而有所差异。
1. 关于事项性决议,其正文一般由“决议依照” 、“决议事项”、“决议结语”三个层次组成。
(1)决议依照部分,简短纲领地写明在何时,经过什么会议、什么目的、谈论经过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,平时行文采用第三人称的口吻来说明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应依照需要而定,写法上要与内容亲密连结,一般提出要求或发出号召,切忌不着边缘,平时而论。
2 . 关于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由” 、“决议内容”两个层次组成。
(1)决议缘由部分,经常以精髓简短的文字,归纳出相关会议的名称、原由和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应该注意:决议阐述的内容,必定是经过相关会议谈论经过的,切不能随意发挥;要以事实为依照,以深刻和充分的解析为前提;同时要注意语言的正确、凝练、适合、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重要问题或重要事项,经过必然会议谈论研究表决经事后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也能够由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完满地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以 " 关于 " 连结。
决定的日期即会议经过或领导签发此项决定的日期。