智能会议管理系统
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传统会议系统在使用中面临诸多痛点,而随着AI、IoT、5G、Cloud services 等科技逐渐进入日常办公生活,痛点解决得到了有力助攻,下面就为大家介绍一下有哪些主要功能。
1、物联网会议在万物相连的互联网结构中,会议系统中的设备与互联网结合起来形成了一个巨大的网络,从而实现了在任何时间、任何地点,我们的与会人、设备、物体的互联互通。
在实现了万物互联互通的基础上,所有的与会人、设备、物体都能够在网络中变得可见,信息变得更加清晰,时间排程更合理,资源目标选用更准确、系统维护更加的及时。
物联网会议能够改变我们传统会议系统的繁琐流程及模式,让会议系统管理更加的轻松快捷。
2、人工智能会议人工智能作为计算机科学的一个分支,它通过了解智能的实质,模拟人类智能相似的会议系统机器,可以对人的意识、思维的信息过程进行模拟,它虽不能像人那样思考,但有可能超过人的智能。
3、云会议云会议是基于互联网的相关服务进行数据交互,智慧会议系统平台所有相关会议设备、会议室使用情况、人员预约习惯、会议机器人监控等信息实时上传云服务,通过分析后在可视化云平台展示信息。
可视化平台可实时预览出会议室使用率、空置率、设备故障报修率的图形比对信息,会议室状态一栏、会议服务实时信息、机器人监控画面等信息窗口。
智慧会议可视化云平台不仅能够预览智慧会议信息,还能通过云服务进行远程会议设备控制,系统维护,故障检修,实时故障预警等功能。
浙江山诺智能科技有限公司积累15年的行业经验,历经3年时间打造出麦瑟诺智慧会议管理系统,利用AI、LOT、边缘计算、大数据、云技术等技术叠加创新,自主研发的云平台、用户端等软件和会议AI机器人、AI交互屏、AI管理主机等硬件设备,获得国际国内数十项认证,包括CCC、CE、FCC、RoHS、国家专利等,颠覆传统会议的管理,只为带来智慧会议新体验。
会议管理系统的设计方案一、会议管理子系统智能会议管理平台以会议预定为起点,贯通会前、会中、会后的全应用链管理,通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理,帮助企业规范化、电子化管理会议室资源, 员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况,可轻松实现预定、取消会议,实现高效会议流程。
二、系统设计通用服务器:安装会议预约管理平台端软件,提供会前、会中、会后的闭环式操作设计,使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。
平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用,提供企业各部门精准的数据统计信息、,成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具。
(如已有服务器,可根据实际项目的用户数和会议室数量评估利旧使用的可行性)会议预约管理系统支持电脑Web端、手机H5 (或嵌入第三方APP 登录、企业微信、钉钉等),系统采用B/S架构设计,可提供单独的登录界面或集成进第三方OA系统,统一登录界面,实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。
电子门牌:会议室门口安装电子门牌,显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息,实时提醒会议室的使用状态。
电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示,支持与会人员的信息下发, 支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到,更高效!会议平板:会议室内提供智能交互会议平板,展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。
同时会议平板涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能,将会议室多台设备功能需求于一体,让会议设备变得更精简,提升会议质量。
明眸终端:电子门牌如选用明眸终端,需增加ISC行业平台组件模块,明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示,同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式,与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统, 会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。
科达智能会议系统技术方案说明概述本文档旨在对科达智能会议系统技术方案进行详细说明。
该方案旨在通过利用最新的智能技术,提供高效、便捷和智能化的会议解决方案。
技术特点- 智能化设备:科达智能会议系统采用最新的智能设备,包括高清摄像头、麦克风阵列、扬声器等,以提供清晰的音视频传输和语音识别功能。
智能化设备:科达智能会议系统采用最新的智能设备,包括高清摄像头、麦克风阵列、扬声器等,以提供清晰的音视频传输和语音识别功能。
- 音视频传输:通过高清摄像头和扬声器,科达智能会议系统可以实时传输高清视频和清晰音频,在不同的地点和设备上进行会议参与和观看。
音视频传输:通过高清摄像头和扬声器,科达智能会议系统可以实时传输高清视频和清晰音频,在不同的地点和设备上进行会议参与和观看。
- 语音识别和转写:科达智能会议系统采用先进的语音识别技术,能够准确地将会议过程中的发言内容转换为文字形式,方便参会人员进行记录和后续整理。
语音识别和转写:科达智能会议系统采用先进的语音识别技术,能够准确地将会议过程中的发言内容转换为文字形式,方便参会人员进行记录和后续整理。
- 远程会议功能:科达智能会议系统支持远程会议功能,参会人员可以通过网络连接,在不同的地点进行会议参与和交流,提高会议的效率和灵活性。
远程会议功能:科达智能会议系统支持远程会议功能,参会人员可以通过网络连接,在不同的地点进行会议参与和交流,提高会议的效率和灵活性。
- 智能会议管理:科达智能会议系统提供智能会议管理功能,包括会议预订、参会人员管理、会议议程管理等,方便会议组织者进行会议的统筹和安排。
智能会议管理:科达智能会议系统提供智能会议管理功能,包括会议预订、参会人员管理、会议议程管理等,方便会议组织者进行会议的统筹和安排。
技术优势- 提供高清音视频传输,保证会议质量和效果。
- 支持语音识别和转写功能,为会议记录和整理提供便利。
- 提供远程会议功能,提高会议的灵活性和效率。