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会议一体化管理系统解决方案目录1. 概述 (3)1.1. 编写目的 (3)1.2. 适用范围 (3)1.3. 文档概述 (3)2. 建设背景 (4)3. 建设目标和内容 (4)4. 业务需求分析 (4)4.1. 办会自动化系统 (4)4.1.1. 会前管理 (5)4.1.2. 会中管理 (6)4.1.3. 会后管理 (7)4.2. 桌面会议系统 (7)4.2.1. 服务端信息维护 (7)4.2.2. 桌面应用 (8)4.2.3. 3、会议录音 (8)5. 其它说明 (8)1.概述1.1.编写目的本文档作为会议一体化管理系统，建设方和承建方需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、签定合同的主要基础，也作为本项目验收的主要依据。
同时，本文档也作为会议一体化管理系统后继工作开展的基础，供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之用。
依托电子政务外网开发建设市各单位内部会议议题和会议呈报网上登记、流转、签批、查阅、会议通知、会议签到、会议纪要管理等功能的办会自动化系统，支持单位内部会议文件流转、审批、传查阅等业务在移动终端上的应用，确保会议文件传输和流转的安全、稳定、可靠、高效。
1.2.适用范围本文档适用于所有与会议一体化管理系统有关的软件开发阶段及其相关人员，其中：承建方和建设方的项目负责人、公司方项目经理、技术开发人员（包括分析人员、设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅读本文档。
1.3.文档概述本文档主要描述了会议一体化管理系统的软件需求。
本文档首先从建设目建设内业务需求分析、其他说明等方面概要描述系统需求，然后进一步详细描述功能性需求。
2.建设背景近年来，昆明市商务局应用信息技术手段，改进单位工作管理和服务流程，取得了一定的成果，但信息化建设还有很大的提升空间。
为进一步适应工作要求，全面提信息化办公水平，需要充分结合我局现有的办公业务需求对会议系统进行开发建设。
会议解决方案
《会议解决方案》
在当今繁忙的商业和工作环境中，会议是团队交流和决策的重要方式。
然而，许多人都会抱怨参加会议浪费时间，效率低下。
因此，有效的会议解决方案变得至关重要。
首先，一个好的会议解决方案应该包括会议前的准备工作。
这包括确定会议目的，制定议程，并向与会人员提供相关材料。
这样可以确保与会人员在会议前有足够的时间准备和思考，从而使会议能够更加高效。
其次，会议解决方案应该包括会议主持人的培训和指导。
主持人应该具备良好的沟通和组织能力，能够引导与会人员讨论，并及时调整会议进程，确保会议顺利进行并达到预期目标。
另外，会议解决方案还应该包括利用现代技术工具来提高会议效率。
例如，使用视频会议工具可以让远程团队成员参与会议，避免时间和成本浪费。
同时，使用会议记录工具可以帮助与会人员迅速回顾会议内容，避免信息遗漏。
最后，一个好的会议解决方案还应该包括会后的跟踪和总结。
主持人应该及时整理会议内容，向与会人员发送会议总结，并跟踪落实会议决策和任务。
这样可以确保会议的效果得到最大化，避免会议成为一场空谈。
综上所述，一个好的会议解决方案应该从会前准备、会议主持、
技术工具运用以及会后跟踪等方面全方位考虑，以确保会议能够高效进行，并取得预期成果。
只有这样，我们才能真正解决会议低效的问题，使团队的决策和交流更加顺畅和高效。
公司信息发布管理制度一、背景介绍现代企业竞争激烈，信息对于企业来说至关重要。
在信息高度发达的时代，信息的流通速度快，传播范围广，因此，公司信息发布管理制度的建立与实施就显得尤为重要。
通过规范公司信息的发布和管理流程，可以确保信息准确性和保密性，提高信息传递效率，增加公司声誉和竞争力。
二、制度内容1.信息发布权限与责任（1）董事会有权决定公司重大信息的发布与公告。
（2）公司高级管理层负责向内部员工发布与通知重要信息。
（3）相关部门负责向合作伙伴、客户和供应商发布与传递信息。
（4）员工在自己的岗位职责范围内负责传递与沟通相关信息。
2.信息发布渠道与方式（1）公司内部信息发布主要途径包括：公司内部网站、电子邮件、内部公告栏、工作会议等。
（2）合作伙伴、客户和供应商信息发布主要途径包括：合作伙伴专用网站、客户通讯、供应商会议等。
（3）外部信息发布主要通过公司官方网站、社交媒体等渠道进行。
3.信息发布流程和审批（1）重要信息发布需要经过相关部门审批和董事会批准后方可发布。
（2）普通信息发布在确认准确性后，由相关部门负责发布。
4.信息保密与控制（1）公司内部重大信息需保密，相关部门需要采取措施确保信息不被泄露，如设置密码、加密等措施。
（2）员工对于公司内部信息的使用与传播应遵守相应的保密规定，并在任何时候都不能泄露公司的商业机密。
5.信息承担责任与追责（1）公司高级管理层对公司信息的准确性、真实性和及时性承担责任。
（2）相关部门对信息发布的操作和控制承担责任，确保信息的准确性和完整性。
（3）员工对自己所发布的信息负有责任，不得故意编造、夸大或歪曲事实。
三、推行与执行为了确保公司信息发布管理制度能够得到有效执行，需要做到以下几点：1.建立制度宣传和培训机制，使每个员工都了解制度的内容与要求。
2.设立信息发布管理小组，由相关部门负责人组成，主要负责制度的推广宣传和执行监督。
3.定期组织全体员工召开会议，就信息发布管理制度进行培训和交流。
现如今，会议活动的举办越来越数字化、专业化、一体化，那么如何举办好一场一站式智能会议呢？一站式智能会议要求会前、会中、会后进行数字会议安排，必须要有高效、智能的数字化系统，这样才能让大会管理变得轻松。
总体来说，会议活动的举办离不开这些环节，会前的活动发布和宣传介绍，会中的入场签到、人员互动是、和摄影摄像，会后的资源整理和数据分析，并加以若干的专业现场执行人员，才构成了一场会议活动的完整举办。
一、会前活动发布一站式智能会议要求数字化提供活动发布、推广引流、在线售票、票务管理、参会者等多种服务，让活动发布推广更简单。
以组件化创建流程定义多种组建模版，自定义活动基本信息、门票信息和报名表单，让创建流程更清晰，意见发布、多渠道分发，让活动推广更简单。
通过专业票务管理系统自定义门票信息，在线售票，每场活动所收票款信息都有专业数据统计，省去人工核算成本，降低出错率。
数字化活动管理后台把每个报名者信息会自动录入后台，主办方可以通过管理后台对参会人员进行管理。
微网站根据会议活动主题，快速建立相应的微网站，会议微网站通过人性化拖拽操作，无需开发，快速建站，pc和移动端同步适配。
产品功能的组件化，实现拖拽式操作快速搭建会议微站，并实现PC和移动端同步适配展示。
微网站的设立能更好的为会议活动提供展示介绍，通过展示会议信息，会议主题，提高别人对活动的了解和关注度。
微站链接一键复制分享，快速转发到各大社交平台。
二、会中一体化直播一体化直播间提供完整的一体化直播方案，高效助力会议直播精彩，包含全景+图文+视频+照片+短视频+语音一体化直播全方位直播形式。
视频直播的画质要高清逼真，加载流畅，低延迟，多机位导播，实时记录活动精彩。
图文直播以图片+文字+短视频+语音多形式解说，记录活动全过程。
活动中可以通过直播间让参会者点赞、发红包、打赏、投票、抽奖、评论，多种互动形式助力活动精彩。
实时统计在线人数、累计访问量及点赞分享次数，通过地图直观展示区域分布。
项目沟通管理制度项目沟通是项目管理中至关重要的一环，确保项目团队成员之间信息的有效传递和共享，以促进项目的顺利进行。
为了规范和优化项目沟通，提高项目管理效率，本文将介绍一个完善的项目沟通管理制度。
一、沟通目标与原则项目沟通管理的首要目标是确保项目相关方之间的沟通畅通，以及获得必要的支持和参与度。
在制定沟通策略时，我们应遵循以下原则：1. 及时和准确：确保信息的及时性和准确性，避免信息传达的滞后和误导。
2. 双向沟通：重视项目团队成员之间的相互沟通，以及项目团队与相关方之间的双向沟通。
3. 适应受众：根据受众的背景、需求和期望，选择适当的沟通方式和工具。
4. 内容精简：在沟通中尽量避免冗余和重复，让信息简明扼要地传达给相关方。
二、沟通计划制定项目沟通管理计划是确保项目沟通管理高效执行的重要步骤。
项目沟通计划应包括以下内容：1. 沟通目标：明确项目沟通的主要目标，包括传达项目进展、解决问题、取得支持等。
2. 沟通内容：确定需要传达的信息内容，包括项目动态、工作进展、问题解决等。
3. 沟通方式：选择适当的沟通方式和工具，包括会议、报告、邮件、电话等。
4. 沟通频率：确定沟通的频率和时间，确保信息的及时传达和共享。
5. 沟通参与者：明确项目沟通的主要参与者和责任人，确保信息传达的责任明确。
三、沟通工具与技巧为了有效地进行项目沟通，我们可以借助一些常用的沟通工具和技巧，以提高沟通效率和质量。
1. 会议管理：合理安排会议时间、规划会议议程，并确保会议记录的完整和准确性。
2. 资料共享：建立一个共享平台，方便项目团队成员之间及时共享和获取项目资料和文档。
3. 信息发布：利用项目管理软件或邮件系统等工具，将重要信息发布给相关方，并保持持续的沟通。
4. 问题解决：确保项目团队成员之间的问题得到及时解决，避免沟通中出现的障碍影响项目进展。
四、沟通效果评估项目结束后，对项目沟通的效果进行评估和总结，有助于改进和优化沟通策略。
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段，将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化，实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备（如平板电脑、智能手机等）、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等；软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统：用于管理会议信息，包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统，会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统：用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统：用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统：用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作，并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统：用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到，并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能：无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费，降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率：无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新，减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理：无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备，可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性：无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据，提高会议信息的安全性和可靠性。
视展多媒体信息发布系统解决方案视展多媒体信息发布系统解决方案1.介绍1.1 项目背景视展多媒体信息发布系统是一种用于展览、会议等场景的信息发布解决方案。
通过该系统，用户可以方便地发布、管理和展示各种多媒体内容，包括图片、视频、文字等，以实现信息的便捷传达和展示效果的提升。
1.2 解决方案目标本解决方案旨在提供一套功能完善、易用性高、可靠稳定的多媒体信息发布系统，满足用户在展览、会议等场景中对于信息发布的需求，同时具备以下特点：- 简便易用：提供直观友好的用户界面，方便用户进行内容的管理和发布操作。
- 多样化展示：支持多种展示效果和布局方式，满足不同场景的需求。
- 实时更新：能够即时更新发布的内容，实现信息的及时传达。
- 可定制化：支持根据用户需求进行个性化定制，满足特定展示要求。
2.功能需求2.1 内容管理2.1.1 素材管理- 支持、删除、编辑图片、视频等多媒体素材。
- 支持对素材进行分类、标签化管理。
- 支持批量导入和导出素材。
2.1.2 内容编辑- 提供富文本编辑器，支持文字内容的编辑和格式化。
- 支持添加、插入图片等功能。
- 支持保存和版本管理。
2.2 展示管理2.2.1 展示布局2.2.2 内容发布- 支持按照时间计划发布内容。
- 支持实时发布内容。
2.3 用户管理2.3.1 用户权限- 支持多级用户权限管理，包括管理员、编辑员等。
- 支持不同权限用户对内容的管理和发布。
2.3.2 用户统计- 提供用户访问统计报表，包括浏览量、量等。
3.技术方案3.1 系统架构本系统采用多层架构，包括前端展示层、应用层、数据层等。
3.2 技术选型- 前端开发：、CSS、JavaScript、Vue.js- 后端开发：Java、Spring Boot- 数据库：MySQL- 服务器：Tomcat4.法律名词及注释- 多媒体：指可以同时包含多种媒体元素的信息，如图片、视频、音频等。
- 信息发布：指将信息传达给目标受众的过程。
会议室改造项目设计方案目录第一章前言 (2)第二章方案设计 (3)2.1项目概况 (3)2.2项目需求 (3)2.3设计原则 (3)2.4设计标准 (4)2.4.1方案设计标准 (4)2.4.2音箱选型标准 (5)2.5设计思想 (8)2.5.1核心价值 (9)2.6会议室系统拓扑图 (9)2.7系统设计 (10)2.8系统功能 (11)2.7.1 显示系统 (11)2.7.2会议系统 (12)2.7.3扩声系统 (13)第三章设备介绍 (17)第四章环境要求 (30)4.1温度和湿度要求： (30)4.2机房地面要求： (31)4.3供电的要求： (31)4.4接地的要求： (32)4.5设备、器材连接工艺要求： (32)4.6施工工艺和工艺标准要求： (32)第五章施工计划与验收 (34)第一章前言随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。
因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。
国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。
由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。
因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。
而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。
会议管理及信息发布解决方案一）前言随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。
繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。
为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。
充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。
围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。
而这就是会务管理系统设计目标。
会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。
会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。
它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。
二）功能需求分析会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。
怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。
“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。
会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。
通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。
会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。
这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。
三）系统建设目的“会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。
“会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。
根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。
针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布信息。
（1）在会议期间，我们既可以显示热烈欢迎各位与会的信息，也可以动态显示与会报到情况，还可以显示会议现场的图像，以及当日天气情况和提醒入会人员注意的事项等。
（2）在举办会议时，相关部位的设备可以安排介绍参加会议的人员、部门、会议内容以及开会的时间等。
通过主控端可以远程监视到各个显示端的显示的内容，了解正在进行的会议和各会议室的占用情况，合理提前安排会议议程。
（3）在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息，方便客人与会；在活动厅室门口显示举办单位以及活动情况介绍等信息；在厅室周边的公共部位安装信息查询设备，方便客人查询相关信息等。
（4）在参观路线上安装多媒体音视频设备，全面介绍会议中心的基本情况。
还可链接到数字化城市地址，以便入会人员能够方便了解当地的自然、人文、历史和交通等情况，不断丰富参观内容。
系统的实施原则：●在会议日常活动安全使用的前提下，对现有系统逐步进行升级改造；●会议室使用不可以出现冲突现像，会议预约应方便高效，更新及时；●根据管理工作需要并结合各种技术条件，进行相关专业的系统整合和信息共享。
四）系统信息发布功能信息发布系统主要功能：１、系统的操作完全可以在中控端的主机或远程控制机上进行，其操作内容可显示在主控端显示器或远程控制机的显示屏上；２、每个屏幕可以根据客户需要任意划分，每个划分的区域可以显示不同的内容；３、具有完整的会议室预约模块，可以通过ＩＥ浏览器进行会议预约管理。
并将会议室使用信息实时在显示终端上进行显示。
４、系统随时可以向各个“媒体显示终端”发布相同或不同的多媒体信息，包括视频、PPT、滚动字幕、FLASH、文本、Word、Excel等；５、具有联网和远程控制的功能，支持局域网、广域网、互联网、ADSL/ISDN、3G网络、跨网络、跨路由器和防火墙远程连接。
能够远程定时开关机、远程屏幕接管、远程状态监控和查看、远程重启等；６、可以随时随地的向各显示终端发布“滚动字幕—跑马灯信息”，而且“滚动字幕”的字体类型、大小、颜色、滚动速度与位置都允许调整；７、可以设置图片、文字的透明、半透明显示及附加窗口显示。
可以设置图片的切换效果。
８、系统具有“定时播放、指定时间播放、随时插播、指定年月日时分秒播放”等功能；９、系统带有立体声伴音，声音播放以隐藏任务方式编排和播放，不影响可见窗口的媒体播放；１０、巧妙地节省通讯费用：可以通过各种通讯方式将数据发送到屏幕上，并且不需要一直在线，数据发送完毕后，媒体信息可以在播放显示端脱机显示，对带宽占用有限。
１１、支持脱机发送：能够使用USB存储器的脱机发送；１２、可以通过主控端对各显示端进行过期播放文件的清空管理，以保证显示端的存储空间１３、紧急插播功能：日程因为能够实时更新，在一般的日程中能够及时插入紧急信息。
１４、可以从主控端对各个显示端进行语音呼叫、广播的功能。
１５、可以在主控端控制和调节各个显示终端的声音大小，可以进行分时段的音量设置。
１６、实时的有线电视节目AV/TV传输系统接入。
可以在各个“媒体显示终端”上，切换到有线电视节目源，并在中控端灵活地切换电视节目频道和制作好的多媒体节目源；１７、可以增加使用 DVD 播放器直接播放 DVD 光盘影片和语音呼叫、广播的功能。
如果是从中控端的DVD/VCD光驱上读取光盘内容，则可以直接将光盘内容播放到各个媒体显示端；如果是外接DVD机的方式，则在中控端服务器上需要增加视频采集卡，并播放到各个媒体显示端；１８、系统采用开放式接口，并根据用户需要，灵活地增加其它功能，可以接入进来更多的复杂应用，包括交互式查询系统、排队叫号系统、汇率牌价系统等，也可以将信息发布集成到其他系统里，即支持双向接入。
１９、可以调整播放画面的显示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以调整为3：4或9：16的竖屏悬挂显示形式。
２０、系统中包含了从互联网网页上自动提取数据并生成本地新网页的功能模块，可以与天气预报、股票等系统结合应用。
五）系统结构系统网络结构图：基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
基于B/S结构的会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，会议管理系统是数字媒体发布系统中一个方便的功能模块,它依托数字媒体发布系统的平台,对召开的会议的相关地点、内容、通过信息发布系统及时发布到各个信息点位的显示屏上进行公布；同时内部办公网，也可以直接链接系统的预约页面，所有工作人员便可以在内网查询会议信息。
节省会议组织者的时间。
系统的核心是会务管理综合软件，安装在中心机房的会务管理服务器中。
管理员、会议组织者、后勤服务人员等使用者一般在局域网内使用系统。
会议的出席人员则可以手机短信或邮件的方式收到会议通知。
系统通过TCP/IP网络与会议中控系统、信息发布系统、会议报到系统，实现对这些系统的集成与整合，最终达到以会议事务为中心协调各种设备运作的目的。
首先，会务管理软件是基于WEB的软件系统。
用户通过网络浏览器（如IE）就能使用到会议预订、会议查询分析、设备控制、系统管理、会议资料查阅、会议实况直播、会议录像点播等功能。
其次，软件的核心模块包括：会议预定、预订审核、会议通知、统计查询、资料管理、设备智能控制等。
第三、软件中包含了许多接口模块，与各种系统互动协作。
主要接口有：邮件接口、短信接口、录播接口、信息发布接口、楼宇自控接口、门禁接口、中控接口等。
第四、软件系统能与OA系统整合。
首先它能与OA系统的用户数据进行同步，确保用户数据的一致，其次它能接受OA系统传来的认证信息实现单点登录。
六）会议管理系统技术特点软硬结合的智能系统：用户在进行会场预订时，可通过点选设备或选择场景模式来提出对会场环境的要求。
系统能把这些对会场的环境要求自动翻译成控制指令，然后交给的现场控制器执行，实现设备的控制，整个过程不需要任何人工干预。
使用简单便捷：系统软件采用B/S结构，用户通过网络浏览器（如IE）就可以直接使用软件，而不需要安装任何软件。
软件大量使用WEB2.0技术，使用界面大多都是直观的图形化交互界面。
例如，录入参会人员名单时，系统支持智能搜索，可加快录入速度。
可控制多种设备：系统的设备控制程序采用统一的驱动程序格式封装，现场控制器通过装载不同的驱动程序可控制不同的设备，从理论上讲我们的现场控制器可以控制任何一种设备。
强大的数据统计分析功能：系统可对会议次数、人数、时长、会议室使用情况、设备使用情况等数据进行统计和分析。
系统还支持计费统计。
高开放性：系统具有很高的开放性。
既可以做为独立的软件系统运行，也可以与其他系统，如办公自动化系统（OA）整合，实现单点登录、统一权限管理，成为OA系统的一个模块。
七）会议管理系统应用场景模拟下面将模拟一个会议组织过程，从而直观地展现会务管理系统的特色功能。
1) 会议室预订组织会议首先要预订会议室。
预订人可先在状态图上查看会议室的忙闲状态。
如下图，绿色区域表示该会议室在那个时段已经有预订，灰色区域表示没有预订。
在灰色区域拖拉鼠标就能选中时间地点，然后进行预订。
如果仅仅只是预订会议室，在预订表单填上会议名名称即可，简单快捷。
如果需要自动发送会议通知，则添加参会人员名单，然后勾上发送邮件通知或短信通知的选项。
如果需要会前提醒，则勾上会前15分钟短信提示选项。
如果需要自动开启设备，则选择会议室的场景模式。
如果需要让参会人员预先看一些文件，了解讨论议题，可在表单中上传文件。
系统能把这些文件共享给参会人员。
预订表单填写完毕后提交，预订过程就完成了。
2) 预订审核预订表单提交后则进入审核阶段。
系统内会议室分两种，一种自动审核，一种人工审核。
对于自动审核的会议室，系统收到预订表单后，检测到无冲突后，立即让预订生效。
