(完整版)会议室预约管理系统

文件修改控制密级：文档编号：002 第 2版分册名称：（无）第 1册/共 1 册会议室预定系统系统设计报告（技术部）网势互联网服务目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)1.3参考资料 (1)2.总体设计 (1)2.1系统运行环境 (1)2.2软件功能描述 (1)2.2.1会议室预定 (1)2.2.2会议预定查看 (1)2.2.3会议室预定修改 (1)2.2.4会议室预定取消 (1)2.2.5用户登录 (2)2.3软件结构 (2)2.4技术路线 (3)2.5外部接口 (3)2.5.1用户接口 (3)2.5.2软件接口 (10)2.5.3其它接口 (10)3.模块设计 (10)3.1功能 (10)3.1.1会议的预定模块设计 (10)3.1.2用户管理模块设计 (14)3.2性能 (15)3.2.1系统登录 (15)3.2.2会议室预定 (15)3.3部接口 (15)3.4外部存贮结构设计 (15)4.故障处理说明 (16)5.数据库设计 (17)5.1数据字典设计 (17)5.1.1用户表 (17)5.1.2会议室预定表 (17)5.2安全设计 (17)1.引言1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。

要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。

1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司部所有员工运行环境：公司网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。

封面作者： PanHongliang仅供个人学习目录1.前言 11.1 目的 11.2 背景 11.3 参照资料 12.整体设计 12.1 系统运转环境 12.2 软件功能描绘 12.2.1 会议室预约 12.2.2 会议预约查察 12.2.3 会议室预约改正 12.2.4 会议室预约撤消 12.2.5 用户登录 22.3 软件构造 22.4 技术路线 22.5 外面接口 22.5.1 用户接口 22.5.2 软件接口 32.5.3 其余接口 33.模块设计 33.1 功能 33.1.1 会议的预约模块设计33.1.2 用户管理模块设计53.2 性能 53.2.1 系统登录 53.2.2 会议室预约 53.3 内部接口 53.4 外面存贮构造设计54.故障办理说明 65.数据库设计 65.1 数据词典设计 65.1.1 用户表 65.1.2 会议室预约表 65.2 安全保密设计 61.前言1.1 目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需乞降基本的开发流程。

要达成整个系统，需要对客户的需求进行剖析，《系统设计报告》主假如对整个需求进行归纳，确定系统的物理配置，确立整个系统的办理流程和系统的数据构造、接口设计，实现对系统的初步设计。

1.2 背景系统名称：会议室预约系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：企业内部全部职工运转环境：企业内网服务器1.3 参照资料编号资料名称简介作者日期第一版单位01[系统设计报告编写规范 ]东大软件02[数据库 _命名规范 ]对于数据库表名，字段名的命名规范。

2.整体设计2.1 系统运转环境数据库管理系统软件： SQL SERVER 2008运转平台：2.2 软件功能描绘会议室预约此中包含会议室单次预约、会议室周期性预约。

会议预约查察用户可查察全部的会议室预约状况，能够经过输入条件查察，条件为会议室名、用户姓名、时间段。

会议室预约改正用户能够改正自己的预约。

会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。

2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。

2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。

3.填写会议主题、参会人员等相关信息。

4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。

5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。

三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。

2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。

3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。

4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。

4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。

五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。

2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。

4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。

六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。

2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。

3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。

4.点击“保存”按钮，保存会议记录。

七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。

2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。

3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。

4.点击“提交”按钮，提交评价信息。

八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。

2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。

3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。

九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。

3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。

4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。

以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。

会议室预定管理系统系统方案。

2013-6-23目录一、系统概述符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。

每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。

会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。

同时还可以以图片、视频、等形式显示各种其它信息。

1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。

线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有等，也有一些或中集成这类应用。

这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。

这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。

人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。

这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

会议室管理系统HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司2011年3月目录1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。

为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。

由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

2、系统结构MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。

由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。

系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。

利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。

MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。

在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S2种架构。

封面作者：PanHongliang仅供个人学习目录1.引言11.1目的11.2背景11.3参考资料12.总体设计12.1系统运行环境12.2软件功能描述12.2.1会议室预定12.2.2会议预定查看12.2.3会议室预定修改12.2.4会议室预定取消12.2.5用户登录22.3软件结构22.4技术路线22.5外部接口22.5.1用户接口22.5.2软件接口32.5.3其它接口33.模块设计33.1功能33.1.1会议的预定模块设计33.1.2用户管理模块设计53.2性能53.2.1系统登录53.2.2会议室预定53.3内部接口53.4外部存贮结构设计54.故障处理说明65.数据库设计65.1数据字典设计65.1.1用户表65.1.2会议室预定表65.2安全保密设计61.引言1.1目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。

要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。

1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。

2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。

2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。

2.2.4会议室预定取消用户可以取消本人预定。

2.2.5用户登录用户根据自己的用户名密码登录系统。

2.3软件结构图1 会议室预定系统结构图图2会议室预定系统用例图2.4技术路线图3 会议室预定系统开发分层2.5外部接口2.5.1用户接口当前系统用户接口采用Web Form 形式，网页形式设计，通过Web访问来操作。

会议室预约系统服务方案会议室预约系统服务方案一、项目背景如今，随着企业规模的不断扩大，会议室预约管理变得越来越复杂。

传统的手动预约方式已经难以满足企业的需求，时常导致预约冲突和浪费资源的问题。

因此，开发一套会议室预约系统成为企业的迫切需求，以提高会议室资源的利用率和效率，节约企业的时间和成本。

二、系统目标1. 提供简单易用的界面，让用户可以轻松预约和管理会议室资源。

2. 实时更新会议室的可用状态，避免预约冲突和资源浪费。

3. 提供便捷的查询功能，让用户可以随时查看可用会议室和预约情况。

4. 支持多种方式的预约，包括网页预约、移动端预约和邮件预约。

5. 提供统计分析功能，让管理者可以了解会议室资源的使用情况，并做出合理的调整。

三、系统功能与设计1. 用户注册与登录用户可以通过填写个人信息进行注册，并通过用户名和密码进行登录。

2. 会议室信息管理管理员认可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容纳人数、设备配备等。

3. 会议室预约用户可以选择预约日期、时间和会议室，系统实时更新会议室的可用状态，并发送预约通知。

4. 预约查询与修改用户可以随时查询自己的预约情况，并进行修改或取消预约。

5. 预约通知与提醒系统会自动发送预约成功和变更通知邮件给用户，并提供短信或推送通知。

6. 可订阅日历用户可以将会议室的预约情况添加到自己的个人日历，并进行同步和提醒。

7. 统计分析报表管理员认可以生成会议室预约情况的统计报表，包括预约次数、使用率、热门时段等。

8. 设置权限和规则管理员认可以设置不同用户的权限和预约规则，如最大预约人数、最长预约时长等。

四、系统实施计划1. 需求分析和功能设计：与客户深入沟通，明确需求和功能要求，并进行系统设计。

2. 系统开发和测试：根据需求和设计文档进行系统开发和测试，确保系统的正常运行和稳定性。

3. 用户培训和上线：对用户进行系统使用培训，并协助系统上线和实施。

4. 后续维护和更新：定期对系统进行维护和更新，修复问题和改进功能。

会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 (3)1.1 什么是会议预约管理 (3)1.2 会议管理趋势 (4)二、系统功能 (5)2.1 功能特点 (5)2.2 系统优势 (6)2.3 系统界面 (7)三、系统部署 (10)3.1 安装示意图 (10)3.2 安装实景图 (11)四、会议显示 (12)五、应用行业 (13)5.1 教育行业 (13)5.2 法律行业 (13)5.3 医疗保健 (13)5.4 企业 (13)一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。

每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。

会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。

同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。

1.1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。

线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有 LOUTS,OUTLOOK等，也有一些 OA 或 ERP中集成这类应用。

这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。

会议室预定及显示系统方案V1会议室预定及显示系统方案V1是针对企业、机构和组织内部的各种会议室进行智能化管理的系统。

该系统涵盖了会议室预定、会议室显示、会议室管理等许多方面。

下面将分步骤介绍如何实现该系统。

第一步：会议室预定会议室预定模块是该系统的核心模块之一，它提供了在线预定功能，让工作人员可以在系统上直接预定所需的会议室。

该模块需要实现以下几个功能：1.空余会议室展示：在该模块中需要展示出系统中当前可用的会议室，以便用户选择需要预定的会议室。

2.会议室预定：用户可以在线提交会议室预定申请，管理员可以审批该预定申请，如果审批通过，系统将会自动生成一张会议室预定单。

3.预定查询：用户可以通过该功能查询自己提交的预定申请，以便确认自己预定的会议室是否被批准。

第二步：会议室显示会议室显示模块是该系统的另一个核心模块，可以将会议室预定信息展示在会议室外部显示屏幕上，以便与会人员可以直接了解会议室使用情况。

该模块需要实现以下几个功能：1.实时显示：在该模块中需要实时显示该会议室的当前使用情况，包括会议室名称、会议开始时间、会议结束时间、会议主题等信息。

2.预定提醒：该模块还需要实现会议室使用的预定提醒功能，当会议室被成功预定时，系统将会向预定人员发送预定成功的通知。

3.预定变更：如果由于某些原因需要更改预定的会议室，管理员可以在系统中进行调整，并同时保证会议室的显示信息同步更新。

第三步：会议室管理会议室管理模块是该系统的第三个核心模块，它提供了对会议室和预定单进行管理和维护的功能。

该模块需要实现以下几个功能：1.维护会议室信息：管理员可以在该模块中对所有的会议室进行管理和维护，包括会议室名称、面积、容纳人数等信息。

2.维护预定单信息：管理员可以在使用该模块对会议室预定详情进行管理和维护，包括预定单的审批、撤销等操作。

3.数据统计：该模块还需要提供有关会议室预定和使用情况的数据统计、报表功能，以便管理员可以清晰地了解系统的运行情况。

会议室多媒体信息发布系统系统方案书www、mediadisp、cn目录一、设计概述 (3)一、项目描述 (3)二、建设目标 (3)三、遵循原则 (4)1、方便实用性 (4)2、技术先进性 (4)3、安装、操作、维护升级的简便性原则 (5)4、应用为先的原则 (5)5、可扩展性原则 (5)6、最低综合成本的原则 (5)7、布线和电气安装标准 (6)8、专用产品标准 (6)二、系统介绍 (6)一、系统拓扑图 (7)二、系统组成 (7)三、功能介绍 (8)会议预约系统介绍 (8)1、会议预约管理系统功能设计 (8)1。

1 会议登陆权限分配 (8)1。

2 人员添加及签到 (8)1.3 基本参数设置 (9)1。

4 会议安排 (9)1.5 会议记录 (9)1。

6 会议结束、撤销会议、删除会议 (10)1。

7 发布公告 (10)1。

8 会议归档查询 (11)信息发布系统介绍 (11)丰富的节目组件 (11)灵活的场景控制 (12)播放时间设定 (12)便捷的操作 (12)支持的静态格式 (12)支持的动态格式 (13)支持的音视频格式 (13)多种发布形式 (13)支持多种网络 (13)中央信息管理 (13)远程管理 (13)脱机播放 (14)滚动字幕 (14)紧急通知 (14)三、系统使用 (14)一、发布端操作 (14)二、播放端操作 (15)三、播放端输出画面说明 (16)五、系统特点 (16)人性化设计,专业化功能 (16)友好的人机界面 (16)灵活的管理模式 (16)实施成本低，管理成本低 (17)高稳定性，高可靠性 (17)个性化定制 (17)六、硬件设备 (18)一、主控电脑 (18)二、播放终端机 (18)三、显示设备 (18)四、网络环境 (19)五、工程环境 (19)七、售后服务承诺 (19)一、产品保修承诺 (19)一、设计概述一、项目描述项目名称：会议室多媒体信息发布系统方案设计：常州华夏杰诚信息科技有限公司二、建设目标本次会议中心会议预约信息发布系统方案，是把会议中心中会议室门口的液晶显示设备建设成网络化的会议安排通知信息发布管理平台。

会议室预定系统系统设计课题背景随着现代企业发展的不断进步，会议已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

会议室通常用于组织公司会议、召开学术讲座和其他企业活动。

因此，为了避免矛盾和问题，及时预订适当的会议室是至关重要的。

会议室预订系统是一种利用网络技术和软件系统协同工作的智能会议室预订系统，它可以帮助企业管理者轻松地预订会议室。

系统需求一个完整的会议室预定系统需要满足以下几个方面的需求：1.系统具有可靠性和稳定性，可以周期性备份数据。

2.可供用户挑选的会议室资源要涵盖大小、位置、配有哪些设备、是否可以使用外部设备等因素。

3.允许用户在不同的时间段和日期选择不同的会议室，以及预定期限和预订时长。

4.在预定会议室后，系统会相应地更新会议室状态和可用性，确保不会在相同时间分配给其他用户。

5.系统需要对预订请求进行超额检查，确保没有相同的预订（在同一时间预订相同的会议室）。

6.当用户需要修改或取消预订时，系统要实现在线处理预订更改请求。

7.预订信息应准确记录，并可以随时查询预订历史记录。

8.系统需要与各部门办公室的日常工作紧密结合，以方便更高质量的预订。

系统设计基于上述需求，可将系统设计分为三个部分：前端界面设计、后台服务设计和数据库设计。

1.前端界面设计前端界面应当友好，美观，易于使用。

主要包含以下功能：a.登录/注册：必须首先进行登录/注册，以验证用户身份，并确保会议室预订的安全性。

b.会议室选择：用户可以选择满足自己要求的会议室，包括会议室的大小、位置、设备、使用时间等，并实时查询状态。

c.预订输入：用户应输入所需会议室的预订详细信息，包括预订日期、开始时间、结束时间、预订人姓名、用途等信息。

d.预订确认：系统应立即进行预订状态检查，以确认预订是否成功，并将结果发送到用户。

e.预订历史查询：用户也可以查询自己预订历史。

f.预订修改/取消：用户可以随时修改或取消预订。

2.后台业务设计后台业务实现的主要功能是提供HTTP请求响应，并控制数据库所需的请求。

会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。

它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。

二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。

2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。

3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。

4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。

5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。

6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。

三、系统需求3.1 功能性需求3.1.1 用户登录与权限管理模块需求：- 用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。

- 权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。

3.1.2 会议室管理模块需求：- 会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。

- 会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。

3.1.3 会议室预定模块需求：- 查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。

- 会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。

- 会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。

3.1.4 会议室预定审批模块需求：- 会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。

- 审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。

场馆预约管理系统正式推出，它将预约管理和门禁、通道等安防设备完美结合，可满足企业内部场馆预约、学校场馆预约等客户的内部管理需要。

系统支持多场馆管理和多时间段设置，可根据不同场馆或活动室，设定不同的时间段，给员
工或学生预约使用。

系统还支持场馆时间段人数限制，充分考虑了场馆和活动室内的容纳人员数量，方便管理人员进行管理。

当预约人数达到上限时，系统将提示“该时间段预约人数已满提示”，系统还能很清晰地在界面看到当前场馆时间段预约人数。

系统与门禁、通道完美结合，根据员工或学生预约的时间段，可通过通道机刷卡或指纹进出场馆或活动室。

系统还支持登录密码修改、忘记登录密码后密码重置、管理员预约查询、员工预约查询、预约记录报表导出等众多人性化的功能。

目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。

数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。

对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。

随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。

对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。

1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。

这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。

虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。