透视中国石化人力资源管理信息系统(eHR)
- 格式:doc
- 大小:32.00 KB
- 文档页数:5
中国石油人力管理系统功能的应用高翔;郭浩【摘要】中国石油人力资源管理系统是一个适应中国石油人力资源管理业务的统一的信息化管理平台,基于该平台的8个功能模块,基本涵盖了中国石油人力资源管理业务.从系统架构设计入手,介绍了系统功能概况,总结了系统功能的应用情况.同时,与其他石油公司 SHELL,BP等的HR系统应用进行对比,在劳动组织管理、人事管理、考勤管理和薪酬管理等方面,中国石油全面实现了系统标准功能.中国石油率先实现了招聘计划的集中管理、绩效考核的流程化管理等功能.最后,展望了HR系统的发展方向.【期刊名称】《石油规划设计》【年(卷),期】2011(022)003【总页数】4页(P48-51)【关键词】中国石油;人力资源管理系统;架构;功能;应用;发展方向【作者】高翔;郭浩【作者单位】中国石油天然气股份有限公司规划总院;中国石油天然气股份有限公司规划总院【正文语种】中文【中图分类】TE-9;F425中国石油人力资源管理系统(以下简称 HR系统),作为中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)人事管理业务的信息化平台,从 2005年 12月进入实施阶段,历经试点、推广、与集团公司项目融合、再推广等多个阶段,到2008年年底,共有100多家中国石油下属企事业单位上线。
基于该信息化平台,本着总体规划、分步实施、逐步完善的原则,在 HR系统中全面实现劳动组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、经营管理人员管理、专业技术人员管理、操作技能人员管理、报表统计功能等,并在部分选定单位应用门户管理、绩效考核、招聘管理以及灵活报表和管理驾驶舱功能。
从系统的实施效果来看,HR系统充分考虑了业务需求,结合了软件功能,形成了完整的人力资源管理系统,反映了实际的业务,达到了系统的要求,从3个层面较好地满足了集团公司人力资源管理业务的需求:一是,较好地满足了日常人事工作职能,包括劳动组织管理、招聘管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核、员工培训以及具有中国石油特色的3支队伍管理等。
eHR人力资源系统人力资源管理系统[简称:EHR]1.0+OA软件模块功能简介软件版块模块功能功能简介组织管理组织结构根据企业的上下级的机构关系,建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息,并能操作职能部门的移动与合并处理。
建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息,并能查询部门人员信息和编制信息部门分析规范企业的人力资源管理,设定企业各个职能机构的职责及考核标准,形成部门职责说明书组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图,并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况(部门负责人的图片信息和部门所属人员信息)。
部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况,部门的变更情况及生效失效时间状态岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料,包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等,规范企业的岗位说明书岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位,以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图,并可根据此图直观了解岗位之间的关系,并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息人力规划组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理,可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划,企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下,根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划编制异动企业在年度的运营中,可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数,控制企业的人工投入成本后备人才计划建立企业的后备人才储备计划,为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员,以备人员需求招聘管理用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表,可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差,产生招聘的需求用工征集企业在即将启动一个招聘活动前,可根据用工状况,在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知用工申请部门负责人在收到用工征集的通知后,有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理,有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划,计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。
人力资源管理系统登录
简介
人力资源管理系统(HRMS)是一种用于管理公司人力资源的工具。
通过HRMS,公司可以集中管理员工的信息、薪酬、培训、绩效等方面的内容。
本文将为大家介绍如何登录人力资源管理系统。
步骤
步骤一:打开登录页面
首先,在电脑上打开浏览器,输入人力资源管理系统的网址,进入系统的登录页面。
步骤二:输入用户名和密码
在登录页面,可以看到输入框,一般要求输入用户名和密码。
请确保输入的用户名和密码准确无误。
步骤三:点击登录按钮
在输入完用户名和密码后,点击页面上的“登录”按钮。
系统会验证输入的用户名和密码是否匹配。
如果匹配成功,系统将进入下一步;如果匹配失败,将提示用户名或密码错误,请重新输入。
步骤四:选择用户角色(如有)
如果人力资源管理系统支持多种用户角色,登录成功后,可能会弹出一个选择用户角色的页面。
在该页面上,选择适合自己身份的角色,并点击确认。
步骤五:进入系统首页
登录成功后,你将进入人力资源管理系统的首页。
在首页上,你可以看到一些常用功能的链接或按钮,比如员工资料管理、薪酬管理、考勤记录等等。
注意事项
•必须确保输入的用户名和密码准确无误,区分大小写。
•如果忘记密码,可以尝试找回密码功能,一般是通过注册的邮箱或手机号进行验证。
•如果多次输入错误密码,系统可能会锁定账户一段时间,此时需要联系管理员解锁。
以上就是人力资源管理系统登录的详细步骤。
希望本文对大家有所帮助!如果还有其他问题或疑问,请在评论区留言,我们将尽快回复。
中国石化远程培训系统简明操作手册远程培训项目工作组2011年11月目录前言 (1)1.系统网址 (2)2.首次使用前准备 (2)2.1系统平台插件检测及安装 (2)2.2浏览器设置 (3)2.3账号注册 (5)3.学员操作指南 (8)3.1学员首页功能简介 (8)3.2如何选择学习课程和参加培训班 (9)3.3如何参加在线视频教学--实时课堂 (12)3.4如何参加考试 (15)3.5如何参与讨论交流 (17)4.常见问题处理 (18)4.1账号注册异常 (18)4.2JA VA插件检测失败 (18)4.3域名无法访问 (20)4.4学习进度无法完成 (20)4.5学习成绩无法显示 (22)前言为适应集团公司建设世界一流能源化工公司的需要,强化全员培训,集团公司建成了远程培训系统,并于2011年7月15日上线。
系统具有网络学习、培训管理、资源管理、考试测评等功能,集成了软硬件视频直播系统,并与中国石化人力资源管理系统(SAP-HR)、统一身份管理系统紧密衔接,基本满足分层次、分业务线条开展培训的需要。
目前,系统平台上现有职业素养、通用、经营管理、专业技术、技能操作、国际化业务、新员工、学习参考等类别的课程和各类参考资源。
1.系统网址在中国石化内网环境中,打开IE浏览器,在地址栏中输入以下网址:即可进入“中国石化远程培训系统”。
如图1.1所示。
图1.1 系统登录界面2.首次使用前准备首次使用系统前需登录远程培训系统注册用户账号,并对访问系统的计算机环境进行设置。
2.1系统平台插件检测及安装1.点击系统登录页的“插件检测”按钮。
2.六项检测内容必须均显示为“成功”。
一般Java插件在首次检测时需要安装,若有其它“失败”项,请按照提示,点击插件名称进行下载并安装。
如图2.1所示。
图2.1 插件检测界面2.2浏览器设置1.浏览器版本建议使用IE6--IE9浏览器访问本系统。
如果使用IE8、IE9,请启用“兼容性视图”,可在以下两种实现方法中任选其一:方法一:在地址栏右边,找到兼容性视图按钮并启用。
人力资源管理系统登录信息
一、说明
1.基本信息
登录地址:/tpass/login
帐号:身份证号
密码:身份证后六位
建议浏览器:IE10+ 360浏览器
2.信息维护说明
信息维护指标分为字符型、代码型、日期型指标三类
①字符型:如姓名、身份证号、联系电话等,不限定格式,需手工填写信息
②代码型:含有选择项。
带“”标志即为代码型指标,需点击该放大镜标志选择对应内容
注:部分代码中含二级代码,如学科,点击前方“”展开,选择最底层代码。
③日期型:可点击填写框选择日期,也可直接手工输入。
日期输入格式为YYYY.MM.DD,如2018.05.31
部分日期型字段为到月日期,填写格式为YYYY.MM,如2018.05
二、操作步骤
1.系统登录,进入人力资源管理系统
进入应用中心—业务系统—HR管理系统
2.点击左侧“HR服务台”前的“+”,然后点“办事流程”,到右侧“附件”栏下载相应的操作说明。
中石化人力资源管理信息系统中国石化人力资源管理信息系统(HRMS)是中国石化企业资源计划(ERP)系统的重要组成部分。
建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统,实现企业人力资源的优化和管理现代化。
系统的开发建设以中国石化人力资源的科学管理为目标,覆盖股份和存续的双重业务,体现自总部开始,直属单位、分(子)公司,二级单位,涵盖全体员工的三级人力资源业务管理模式。
系统在充分利用已有的人事系统和其它已具有一定规模的应用系统中的数据资源的基础上建立人力资源管理基础数据库,并通过分级、分块管理和维护,达到信息共享、资源共享。
系统针对中石化的特色,归纳、总结了从功能定制、数据采集、数据传输,到数据挖掘、统计分析、决策支持的一整套系统的解决方案。
人力资源管理信息系统要在一个高起点上,使用先进的技术,建设高水平的信息系统,要遵循以下的开发原则。
针对大型国有企业向市场经济过渡、与国际接轨的综合需求,本系统进行统一的资源规划、灵活的功能设置。
特别适应于改革前沿的各企事业单位的业务变革需求。
针对各单位的信息系统建设实施,建立统一的数据仓库,实现信息资源的标准化,打破数据资源的条条分割,通过企业的ERP接口,实现与生产、经营、管理、服务信息的共享。
实现自下而上的信息流采集与自上而下的控制信息管理机制。
中石化总部设在北京,通过网络体系,基层的人力资源数据将逐级上传至总部,并实现逐级的汇总分析,为各企事业单位的高层领导,提供准确而及时的基层信息源,能够以人为中心全面洞察企业的运营管理。
各级领导可据此制定人才管理计划,根据人力资源的现状,调整战略部署,及时制定相应的决策。
中石化人力资源管理信息系统所管理的员工数量达百万人,堪称世界上最大的人力资源系统。
中国石化人力资源系统包含了人员基本信息、领导人员、专业技术人员、技能人才、经营管理人员、党群人员、机构管理、统计报表、综合查询、人事档案、薪酬管理、自助网站、信息网站、人力资源规划、绩效考核、能力管理、培训开发、劳动管理十八个模块。
人力资源管理信息化应用的STAR分析——以中石化为例吴悦
【期刊名称】《人力资源管理》
【年(卷),期】2012(000)001
【摘要】在人力资源作用日益突出和信息化发展趋势加速的今天,e-HR的成功应用必将使我国企业的竞争力得到提升。
本文利用STAR原则对中国石化人力资源管理信息化应用的背景、做了什么样的工作或是项目,人力资源部门在整个项目中扮演的角色,实施后的结果是什么样的加以阐述。
【总页数】2页(P128-129)
【作者】吴悦
【作者单位】东北师范大学商学院
【正文语种】中文
【中图分类】F272.92
【相关文献】
1.基础教育信息化应用水平实证测评模型及差异分析——以X省为例
2.人力资源管理信息化应用的STAR分析——以中石化为例
3.中石化华北石油局人力资源管理分析
4.《机械制图》教学中信息化应用的实践及分析——以"绘制棱柱及其截切体三视图"为例
5.石化企业人力资源管理缺陷与对策——以中石化贵州分公司为例
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
透视中国石化人力资源管理信息系统(eHR)作者:黄友林来源:《中小企业管理与科技·学术版》2008年第12期摘要:本文简要介绍了中国石化人力资源管理信息系统(eHR)功能及应用,阐述了该系统实施特点,领会了中国石化人力资源管理信息系统(eHR)建设的合理性、实用性、先进性。
关键词:透视中国石化eHR1概述中国石化人力资源管理信息系统(eHR)是中国石化企业资源计划ERP系统的重要组成部分。
建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个规范、准确、高效的人力资源管理信息系统。
按照中国石化的统一规划和布置,2004年在中国石化系统内分期分批实施人力资源管理信息系统(eHR),2005年正式投入使用。
eHR是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如个人信息和历史资料、薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述)统一管理起来,形成集成的信息源。
利用系统友好的用户界面,强有力的花名册、登记表及统计报表生成工具、分析工具和信息的共享能力,形成科学的、实用的、互动的人力资源管理信息平台。
人力资源管理信息化是一个阶段性的过程,通过记录人力资源业务结果,提供数据查询统计工具及远程查询,为中国石化各级单位领导决策充当参谋,以科学手段辅助企业优化人力资源管理。
2eHR功能Internet/Intranet不仅冲击了传统的市场、供应、销售和服务等领域,也给人力资源管理带来了新的挑战和机遇。
eHR实际上是一种基于Internet/Intranet的人力资源管理信息系统。
为了将人力资源管理人员从繁重琐碎的日常事务性工作中解脱出来,eHR强调员工的自助服务,如果员工的个人信息发生了变化,他本人经过授权就可以通过B/S(浏览器/服务器)用自己的账户去访问更新自己的信息,经过一定的批准程序即可生效。
同样,对于培训、假期申请等日常的行政事务也可作类似处理。
1系
2首
3控注:控件安装
4重
htt
E-系统访问地首次访问时
控件下载后
:请关闭浏件图标:
装成功提示重新打开浏
tp://10.5-HR 人力地址:htt 时请点击后请保存在浏览器进示如图:浏览器输入
53.6.40/力资源管理tp://10.“安全控在本地硬进行安装
入E-HR系统/hrmis/
理系统测53.6.40/件”下载盘,双击
统登录地址测试环境/hrmis/
载按钮,如击运行控件
址 境登录方法如图: 件即可, 法
5输入帐号密码后点确定登录:用户名称为自己的6位工号,登录密码由系统管理员统一发放。
5.1员工自助账号登陆:角色处选择“员工自助”
5.2操作者账号登陆:角色处选择“操作者”
成功登录后请及时更改自己的帐号密码:
1.系统首页右下角“密码修改”
2.
输入旧密码及新密码,点确定后重新登录系统即可。
中国石化人力资源管理信息系统
培 训 手 册
中国石化集团公司人事教育部
中国石化股份公司人力资源部
中国石化股份公司信息系统管理部
北京市银河天鸿科技有限公司
二○○四年十一月
前言
为了能够使用户更加快速、准确地了解中石化人力资源系统的各个功能模块的用途,理解各模块所能实现的功能,特编写本项目培训手册。
培训手册是在用户手册的基础上针对不同使用对象,以案例讲解主体,分章节、分步骤的详细讲解各模块的操作步骤、顺序与注意事项等内容。
本手册共分为九章。
第一章对系统进行了整体的概述;第二章对机构维护进行了讲解;第三章针对人员信息的维护进行了讲解;第四章对统计报表的填报、汇总、上报等功能及操作注意事项进行了讲解;第五章是查询分析;第六章是对领导人员管理模块的使用进行了讲解;第七章是薪酬管理;第八章是公共模块的使用讲解;第九章主要讲解的是C/S定制工具使用方法及注意事项。
本手册如有不妥之处,敬请用户指正。
中国石化人力资源系统推广小组。
中石化人力资源管理信息系统中国石化人力资源管理信息系统(HRMS)是中国石化企业资源计划(ERP)系统的重要组成部分。
建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统,实现企业人力资源的优化和管理现代化。
系统的开发建设以中国石化人力资源的科学管理为目标,覆盖股份和存续的双重业务,体现自总部开始,直属单位、分(子)公司,二级单位,涵盖全体员工的三级人力资源业务管理模式。
系统在充分利用已有的人事系统和其它已具有一定规模的应用系统中的数据资源的基础上建立人力资源管理基础数据库,并通过分级、分块管理和维护,达到信息共享、资源共享。
系统针对中石化的特色,归纳、总结了从功能定制、数据采集、数据传输,到数据挖掘、统计分析、决策支持的一整套系统的解决方案。
人力资源管理信息系统要在一个高起点上,使用先进的技术,建设高水平的信息系统,要遵循以下的开发原则。
针对大型国有企业向市场经济过渡、与国际接轨的综合需求,本系统进行统一的资源规划、灵活的功能设置。
特别适应于改革前沿的各企事业单位的业务变革需求。
针对各单位的信息系统建设实施,建立统一的数据仓库,实现信息资源的标准化,打破数据资源的条条分割,通过企业的ERP接口,实现与生产、经营、管理、服务信息的共享。
实现自下而上的信息流采集与自上而下的控制信息管理机制。
中石化总部设在北京,通过网络体系,基层的人力资源数据将逐级上传至总部,并实现逐级的汇总分析,为各企事业单位的高层领导,提供准确而及时的基层信息源,能够以人为中心全面洞察企业的运营管理。
各级领导可据此制定人才管理计划,根据人力资源的现状,调整战略部署,及时制定相应的决策。
中石化人力资源管理信息系统所管理的员工数量达百万人,堪称世界上最大的人力资源系统。
中国石化人力资源系统包含了人员基本信息、领导人员、专业技术人员、技能人才、经营管理人员、党群人员、机构管理、统计报表、综合查询、人事档案、薪酬管理、自助网站、信息网站、人力资源规划、绩效考核、能力管理、培训开发、劳动管理十八个模块。
中国储运网H t t p ://w w w .c h i n a c h u y u n .c o mD I S C U S S I O N A N D RE S E A R C H 探讨与研究一、引言时代和科技的发展对人们的日常生活以及企业的经营管理都产生了巨大的影响,而如何顺应并且利用好科技和信息化的发展,就是企业必须要思考的问题。
而E R P系统的出现和应用更要求企业能够注重对企业人力资源管理的信息化和规范有效化。
E R P系统指的是企业的企业在建立信息技术的基础上,能够充分应用先进的信息技术和管理理念,对企业员工以及企业的相关管理者提供决策手段或者是决策支撑的企业信息管理系统。
在这一系统中包含对企业多方面的管理内容,其中一项便是对企业的人力资源管理,而对这一部分的管理即被称为E R P人力资源管理系统。
对于企业来说,企业要想长期稳定发展和运营就必须重视对自身人才资源的招聘和管理。
在企业信息化管理中应用E R P 人力资源管理系统,本质上是要求企业在人力资源管理过程中将现代信息技术与人力资源管理进行充分融合,达到提升企业人力资源管理工作效率和水平的工作目标。
应用E R P 人力资源管理一方面能够运用先进的信息技术和管理思想提升对人才管理的技术,对降低企业的运营成本有重要作用。
而另一方面通过先进的管理技术和管理思想能够有效提升企业对人才资源管理的效率和质量,对提升企业的竞争实力有重要意义。
二、E R P人力资源管理系统的现实应用范围1.人力资源方案规划在进行内部人员结构的组织和管理方面的人力资源方案规划上,E R P 人力资源管理系统可以提供清晰直观的相关数据,涉及到部门全体的运行效果分析和推断,以及个人的履历和能力评估,可以根据部门结构分析和个人能力评估,来制定部门机构优化的方案和个人晋升、培训的计划,为企业对于人力资源的合理运用提供数据和分析。
2.人员招聘和管理在企业中进行人力资源管理工作的前提是进行招聘,而对人才资源的管理工作则是人力资源部门的重要核心工作。
透视中国石化人力资源管理信息系统(eHR)本文简要介绍了中国石化人力资源管理信息系统(eHR)功能及应用,阐述了该系统实施特点,领会了中国石化人力资源管理信息系统(eHR)建设的合理性、实用性、先进性。
标签:透视中国石化eHR1概述中国石化人力资源管理信息系统(eHR)是中国石化企业资源计划ERP系统的重要组成部分。
建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个规范、准确、高效的人力资源管理信息系统。
按照中国石化的统一规划和布置,2004年在中国石化系统内分期分批实施人力资源管理信息系统(eHR),2005年正式投入使用。
eHR是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如个人信息和历史资料、薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述)统一管理起来,形成集成的信息源。
利用系统友好的用户界面,强有力的花名册、登记表及统计报表生成工具、分析工具和信息的共享能力,形成科学的、实用的、互动的人力资源管理信息平台。
人力资源管理信息化是一个阶段性的过程,通过记录人力资源业务结果,提供数据查询统计工具及远程查询,为中国石化各级单位领导决策充当参谋,以科学手段辅助企业优化人力资源管理。
2eHR功能Internet/Intranet不僅冲击了传统的市场、供应、销售和服务等领域,也给人力资源管理带来了新的挑战和机遇。
eHR实际上是一种基于Internet/Intranet的人力资源管理信息系统。
为了将人力资源管理人员从繁重琐碎的日常事务性工作中解脱出来,eHR强调员工的自助服务,如果员工的个人信息发生了变化,他本人经过授权就可以通过B/S(浏览器/服务器)用自己的账户去访问更新自己的信息,经过一定的批准程序即可生效。
同样,对于培训、假期申请等日常的行政事务也可作类似处理。
这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量,也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。
中国石化人力资源管理信息系统(eHR)为适应当前“三支队伍”建设管理战略的需要,开发8个功能模块:机构管理、人员管理、领导人员管理、专家管理、高技能人才管理、统计报表、薪酬管理、查询分析。
2.1机构管理机构管理模块能帮助人力资源部门工作人员进行机构和岗位信息维护及查询。
通过树型机构和查询工具可直观地展现各级机构、岗位的相互关系。
机构维护主要包括机构的设立、修改、撤销、排序。
岗位维护模块功能根据业务需要,在当前机构下一末级机构进行岗位设立、修改及撤销,并可在岗位维护界面上显示、添加及下载岗位说明书。
2.2人员管理人员基本信息模块从业务功能上分为人员基本信息、增减变动、内部调整、查询分析四个子模块,这四个模块可实现对信息库中所有人员信息进行录入和编辑,实现企业内的人员的增减管理及内部调动,可进行信息浏览、主题查询及发布以及能够自主定义和相互共享的登记表、花名册功能。
2.3统计报表模块统计报表模块包括报表录入、报表管理、查询分析、辅助功能四个模块。
报表录入可以以库提表,也可手工录入,并具有汇总、校验、反查、比较的功能;其辅助功能模块可实现报表的导出与导入,报表打印、数据库数据增量上报等功能,其功能基本上满足了上报国家和中石化系统内的统计报表以及建立中国石化大库数据的需要。
2.4查询分析模块查询分析,利用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少信息查找和分析中的重复劳动,保证信息的相容性,从而提高工作效率。
该模块实现对基于eHR系统存储的数据,有针对性地进行抽取、加工、求精、聚合等操作:为用户提供灵活查询分析工具,支持用户从不同层面、不同角度进行分析,提供相关图表,直观、实用,从而为决策提供支持。
2.5领导人员管理模块领导人员管理模块主要是通过对领导人员日常产生的信息进行管理。
分为三个功能模块:信息维护、信息浏览、信息输出。
信息维护主要用来主要用来维护领导人员的个人信息和单位的部分信息,维护的信息包括相关单位信息(单位党组织关系,协管地方党委,联系人,联系方式,联系电话等方面的信息)。
班子信息(班子考核时间,考核方式,班子考核报告,其它相关材料)及董事会,监事会,党委会,工会,行政班子等换届信息,个人信息(维护相关的个人信息集,包括个人考核情况)及任免管理。
任免管理用于办理领导人员的任职与免职手续,同时维护相关的信息集。
在任免管理中可以,生成各种登记表,任免信息自动写入到简历和职务信息集中。
信息浏览:主要是浏览和查询分析领导人员的信息。
单位信息的浏览和查询(能够充分利用现有的数据库信息如单位的规模,人员结构状况,组织人事部门的通讯方式,联系人等相关信息);各类班子换届调整情况的信息查询和分析,以及各类人员的信息浏览及统计分析。
信息输出包含:统计报表,主题查询,查询发布,登记表,花名册,公示材料等。
2.6专家管理模块专家管理模块对符合已定义的各类专家人员的主集、子集信息进行浏览查询和统计分析,包括浏览查询、登记表、花名册、统计报表、灵活查询五方面的业务功能。
其功能应用与其他模块相同。
2.7高技能人才管理模块高技能人才管理模块对符合已定义的各类高技能人员的主集、子集信息进行浏览查询和统计分析,包括实现浏览查询、登记表、花名册、统计报表、灵活查询五方面的业务功能模块。
其功能应用与其他模块相同。
2.8薪酬模块薪酬管理可以对薪酬信息进行查询、统计、分析,包括个人薪酬、分类查询、薪酬报表、综合分析四个功能模块。
该模块的默认查询条件是“人员类别”为正式职工。
该模块通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程,其中包括企业的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。
通常,该模块还可以根据各企业的制度设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减。
还能存储完整的历史信息供查询和生成报表。
当前,中石化在实施中该模块体现的仅是个人的收入与扣款,自2004年7月始需将每月薪酬迁入系统,为报表模块提供数据。
其他功能待条件成熟时逐步实施。
3eHR应用在知识经济时代,知识是企业发展的根本源泉,而人作为掌握知识的主体,在企业中的地位越来越重要。
传统的人事管理无论是在管理理念或体系上,还是在管理方法上都无法适应“以人为本”的管理理念和不断增加的竞争压力,需要进行彻底的变革和创新。
特别是在企业信息化建设进程中,如何有效地实施人力资源管理改革,并由此构建保障企业人力资源管理的运作机制,提升企业管理绩效,已成为现代企业人力资源管理变革的重要研究内容。
当前,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。
为了稳定军心并不断吸纳优秀人才,企业必须采用现代化的人才管理方法。
因此,先进的人力资源管理信息系统越来越引人注目。
中国石化管理层已经认识到采用人力资源管理信息系统的必要性,因此在充分考察论证的基础上,选购了亚信科技(中国)有限公司开发的适合本企业特点的人力资源管理信息系统(eHR)。
3.1整合的、集中的信息源首先,我们可以反思一下,企业里原有有关人力资源方面的信息是如何保存和查找的?可能会用自编程序、FoxBase或Excel 来计算员工的工资,而员工的养老金信息、合同信息、个人信息等可能被存放于多个部门的Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。
这种分散的信息源,在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作,造成人工浪费,其保存和查找也是一个相当困难的过程,而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。
当政府部门、股东或上级机构需要一份报表时,往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名,从另一个文件里获得他们的合同信息,再从其他文件里获取他们的年龄、生日、教育、性别等信息。
由于它们都是分散保留的,因此将这些分散的信息匹配在一起,其工作量是可想而知的;而由于信息的分散存储造成信息不一致或不完全的情况,则更令人束手无策。
时常会出现凭记忆或拍脑袋,人为“调平”数据的现象。
而采用人力资源管理信息系统,就可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。
3.2易访问、易查询的信息库在没有采用和实施人力资源管理信息系统之前,当企业管理人员要统计数字时,往往依赖于某个人或某些人来获取。
首先是找到人力资源部的相关人员,由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息,再汇总经审批后提交。
这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。
在采用和实施人力资源管理信息系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程,企业管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时通过浏览器进入系统,直接查阅相应的信息及相关报表数据。
3.3有利于体现公平性原则,留住人才中国石化下属各企业都不同程度上存在着人才流失现象,对此,除了抱怨外部环境以外,往往拿不出较为有效的办法。
人才流失除了因为薪资因素之外,还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等等。
现在不少人利用业余时间学习了很多的课程,得到了证书,有了一技之长。
但是,按以往的情形,除了有机会在领导面前显示外,他很难得到相应的岗位和报酬。
同时,在掌握了充分的技能之后,该员工也不会安心现在的岗位,结果是远走高飞。
如果将技能输入人力资源管理信息系统,在相应人力资源管理相关制度的配合下,在某个岗位需要人时,先搜寻一下企业内部是否有合适的人选,如果有可与之沟通,通过一定的审批即可上岗,这样也许会留住一部分人才。
再如,在提拔干部时,是根据谁在领导面前表现得多,还是根据他的知识、技能和以往的绩效呢?体现公平原则不仅在于选拔出合适的人才,而且它还给员工一种暗示:个人在本企业的前途不在于是否善于在领导面前表现,而是在于个人的努力程度,从而达到激励员工的目的。
体现公平性原则不应只是一句口号,它需要企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持。
人力资源管理信息系统就是一种非常有效的辅助工具。
3.4提高管理水平实施人力资源管理信息系统的过程本身也包含着回顾企业本身的机构和岗位设置、管理流程、薪资体系等等,并根据软件中所蕴含的先进管理思想来改变现行的体系。
在实施的过程中可以看到这样一种现象:管理水平相对完善的企业,实施工作往往会比管理水平相对较低的企业容易;而管理水平较低的企业在实施过程中也会迅速地暴露出本企业在人力资源管理中存在的问题。
同时,实施过程也是一个反思先行制度,重组、改进和提高管理水平的契机。
采用和实施人力资源管理信息系统不仅仅是为了提高工作效率。